source/systempreferences.rst

   1 .. include:: images.rst
   2
   3 .. _global-system-preferences-label:
   4
   5 Global system preferences
   6 =========================
   7
   8 Global system preferences control the way your Koha system works in
   9 general. Set these preferences before anything else in Koha.
  10
  11 -  *Get there:* More > Administration > Global System Preferences
  12
  13 |image0|
  14
  15 System preferences can be searched (using any part of the preference
  16 name or description) using the search box on the 'Administration' page
  17 or the search box at the top of each system preferences page.
  18
  19 |image1|
  20
  21 When editing preferences a ^(modified)^ tag will appear next to items
  22 you change until you click the 'Save All' button:
  23
  24 |image2|
  25
  26 After saving your preferences you'll get a confirmation message telling
  27 you what preferences were saved:
  28
  29 |image3|
  30
  31 Each section of preferences can be sorted alphabetically by clicking the
  32 small down arrow to the right of the word 'Preference' in the header
  33 column
  34
  35 |image4|
  36
  37 If the preference refers to monetary values (like
  38 :ref:`maxoutstanding`) the currency displayed will be the
  39 default you set in your :ref:`Currencies and Exchange Rates`
  40 administration area. In the examples to
  41 follow they will all read USD for U.S. Dollars.
  42
  43     **Important**
  44
  45     For libraries systems with unique URLs for each site the system
  46     preference can be overridden by editing your koha-http.conf file
  47     this has to be done by a system administrator or someone with access
  48     to your system files. For example if all libraries but one want to
  49     have search terms highlighted in results you set the
  50     OpacHighlightedWords preference to 'Highlight' then edit the
  51     koha-http.conf for the library that wants this turned off by adding
  52     'SetEnv OVERRIDE\_SYSPREF\_OpacHighlightedWords "0"'. After
  53     restarting the web server that one library will no longer see
  54     highlighted terms. Consult with your system administrator for more
  55     information.
  56
  57 .. _accounting-system-preferences-label:
  58
  59 Accounting
  60 -------------------------------------------------------------------------------
  61
  62 *Get there:* More > Administration > Global system preferences >
  63 Acquisitions
  64
  65 .. _accounting-policy-label:
  66
  67 Policy
  68 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  69
  70 .. _accountautoreconcile-label:
  71
  72 AccountAutoReconcile
  73 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  74
  75 Asks: \_\_\_ reconcile patron balances automatically on each transaction adding debits or credits.
  76
  77 Default: Do not
  78
  79 Values:
  80
  81 -  Do
  82
  83 -  Do not
  84
  85 Description:
  86
  87 -  This preference controls whether or not credits are automatically used to
  88    to reduce the owed amounts in a patron's account.
  89
  90 .. _finepaymentautopopup-label:
  91
  92 FinePaymentAutoPopop
  93 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  94
  95 Asks: \_\_\_ automatically display a print dialog for a payment receipt when
  96 making a payment.
  97
  98 Default: Don't
  99
 100 Values:
 101
 102 -  Do
 103
 104 -  Don't
 105
 106 Description:
 107
 108 -  If activated, when :ref:`making a payment <pay/reverse-fines-label> in a
 109    patron's account, a printing popup will be displayed automatically instead
 110    of having to click on the 'print' button.
 111
 112 .. _usecashregisters-label:
 113
 114 UseCashRegisters
 115 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 116
 117 Asks: \_\_\_ cash registers with the accounting system to track payments.
 118
 119 Default: Don't use
 120
 121 Values:
 122
 123 -  Don't use
 124
 125 -  Use
 126
 127 Description:
 128
 129 -  This preference enables the :ref:`cash registers <cashregisters-label>`
 130    feature in the administration module.
 131
 132 .. _acquisitions-system-preferences-label:
 133
 134 Acquisitions
 135 ----------------------------
 136
 137 *Get there:* More > Administration > Global system preferences >
 138 Acquisitions
 139
 140 .. _acquisitions-policy-label:
 141
 142 Policy
 143 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 144
 145 .. _acqcreateitem-label:
 146
 147 AcqCreateItem
 148 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 149
 150 Default: placing an order
 151
 152 Asks: Create an item when \_\_\_.
 153
 154 Values:
 155
 156 -  cataloging a record
 157
 158 -  placing an order
 159
 160 -  receiving an order
 161
 162 Description:
 163
 164 -  This preference lets you decide when you'd like to create an item
 165    record in Koha. If you choose to add an item record when 'placing an
 166    order' then you will enter item information in as you place records
 167    in your basket. If you choose to add the item when 'receiving an
 168    order' you will be asked for item record information when you're
 169    receiving orders in acquisitions. If you choose to add the item when
 170    'cataloging a record' then item records will not be created in
 171    acquisitions at all, you will need to go to the cataloging module to
 172    add the items.
 173
 174 .. _acqenablefiles-label:
 175
 176 AcqEnableFiles
 177 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 178
 179 Default: Don't
 180
 181 Asks: \_\_\_ enable the ability to upload and attach arbitrary files to
 182 invoices.
 183
 184 Values:
 185
 186 -  Do
 187
 188 -  Don't
 189
 190 Description:
 191
 192 -  This preference controls whether or not you allow the uploading of
 193    invoice files via the acquisitions module.
 194
 195 .. _acqitemsetsubfieldswhenreceiptiscancelled-label:
 196
 197 AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled
 198 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 199
 200 Asks: Upon cancelling a receipt, update the item's subfields if they
 201 were created when placing an order (e.g. o=5\|a="bar foo""). \_\_\_
 202
 203 Description:
 204
 205 -  This preference is used in conjunction with the
 206    :ref:`AcqItemSetSubfieldsWhenReceived`
 207    preference. If you have the system set to enter default values when
 208    you receive you will want to have those values revert back if reeipt
 209    is cancelled. This preference allows you to do that.
 210
 211 .. _acqitemsetsubfieldswhenreceived-label:
 212
 213 AcqItemSetSubfieldsWhenReceived
 214 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 215
 216 Asks: Upon receiving items, update their subfields if they were created
 217 when placing an order (e.g. o=5\|a="foo bar"). \_\_\_
 218
 219 Description:
 220
 221 -  This preference allows you to set default values for items that you
 222    receive via acquisitions. Enter the data as subfield=value and split
 223    your values with a bar ( \| ). For example you can remove the Ordered
 224    status on the item automatically when you receive it just by entering
 225    7=0 in this preference. That will set the Not for Loan status
 226    (subfield 7) to 0 which is available.
 227
 228 .. _acqviewbaskets-label:
 229
 230 AcqViewBaskets
 231 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 232
 233 Default: created by staff member
 234
 235 Asks: Show baskets \_\_\_
 236
 237 Values:
 238
 239 -  created by staff member
 240
 241 -  from staff member's branch
 242
 243 -  in system, regardless of owner
 244
 245 Description:
 246
 247 -  When in acquisitions this preference allows you to control whose
 248    baskets you can see when looking at a vendor. The default value of
 249    'created by staff member' makes it so that you only see the baskets
 250    you created. Choosing to see baskets 'from staff member's branch'
 251    will show you the baskets created by anyone at the branch you're
 252    logged in at. Finally, you can choose to set this preference to show
 253    you all baskets regardless of who created it ('in system, regardless
 254    of owner). Regardless of which value you choose for this preference,
 255    superlibrarians can see all baskets created in the system.
 256
 257 .. _acqwarnonduplicateinvoice-label:
 258
 259 AcqWarnOnDuplicateInvoice
 260 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 261
 262 Default: Do not warn
 263
 264 Asks: \_\_\_ when the librarian tries to create an invoice with a
 265 duplicate number.
 266
 267 Values:
 268
 269 -  Do not warn
 270
 271 -  Warn
 272
 273 .. _basketconfirmations-label:
 274
 275 BasketConfirmations
 276 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 277
 278 Default: always ask for confirmation
 279
 280 Asks: When closing or reopening a basket, \_\_\_.
 281
 282 Values:
 283
 284 -  always ask for confirmation
 285
 286 -  do not ask for confirmation
 287
 288 Descriptions:
 289
 290 -  This preference adds the option to skip confirmations on closing and
 291    reopening a basket. If you skip the confirmation, you do not create a
 292    new basket group.
 293
 294 .. _claimsbcccopy-label:
 295
 296 ClaimsBccCopy
 297 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 298
 299 Default: Don't send
 300
 301 Asks: \_\_\_ blind copy (BCC) to logged in user when sending serial or
 302 acquisitions claims notices.
 303
 304 Values:
 305
 306 -  Don't send
 307
 308 -  Send
 309
 310 Description:
 311
 312 -  When filing a claim in the :ref:`Claim Late Serials` or
 313    Acquisitions module this preference will allow for
 314    the sending of a copy of the email to the librarian.
 315
 316 .. _currencyformat-label:
 317
 318 CurrencyFormat
 319 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 320
 321 Default: 360,000.00 (US)
 322
 323 Asks: Display currencies using the following format \_\_\_
 324
 325 Values:
 326
 327 -  360,000.00 (US)
 328
 329 -  360 000,00 (FR)
 330
 331 .. _gist-label:
 332
 333 gist
 334 ^^^^^^^^^^^^^^^^
 335
 336 Default: 0
 337
 338 Asks: The default tax rate is \_\_\_
 339
 340 Description:
 341
 342 -  This preference will allow the library to define a default Goods and
 343    Services Tax rate. The default of value of 0 will disable this
 344    preference.
 345
 346     **Note**
 347
 348     Enter this value as a number (.06) versus a percent (6%).
 349
 350 .. _marcfieldstoorder-label:
 351
 352 MarcFieldsToOrder
 353 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 354
 355 Asks: Set the mapping values for a new order line created from a MARC
 356 record in a staged file.
 357
 358 Description:
 359
 360 -  This preference includes MARC fields to check for order information
 361    to use when you are trying to :ref:`Order from a staged file` in
 362    acquisitions. You can use the following fields: price, quantity,
 363    budget\_code, discount, sort1, sort2.
 364
 365    For example:
 366
 367    ::
 368
 369        price: 947$a|947$c
 370        quantity: 969$h
 371        budget_code: 922$a
 372
 373 .. _marcitemfieldstoorder-label:
 374
 375 MarcItemFieldsToOrder
 376 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 377
 378 Asks: Set the mapping values for new item records created from a MARC record
 379 in a staged file.
 380
 381 Description:
 382
 383 -  This preference automatically generates items in Koha with populated
 384    information based on a 9XX field and subfield. You can use the following
 385    fields: homebranch, holdingbranch, itype, nonpublic_note, public_note, loc,
 386    ccode, notforloan, uri, copyno, price, replacementprice and itemcallnumber.
 387    Special fields: quantity and budget_code
 388
 389 For example:
 390
 391 ::
 392
 393        homebranch: 975$a
 394        holdingbranch: 975$b
 395        public_note: 975$z
 396        loc: 975$c
 397
 398 .. _purgesuggestionsolderthan-label:
 399
 400 PurgeSuggestionsOlderThan
 401 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 402
 403 Asks: Keep accepted or rejected purchase suggestions for a period of \_\_\_ days.
 404
 405     **Important**
 406
 407     WARNING - Leave this field empty if you don't want to activate this automatic feature.
 408
 409 Description:
 410
 411 -  Enter the number of days after which you want to automatically
 412    delete accepted or rejected purchase suggestions.
 413
 414 -  For example: [30] Sets purgation of suggestions for those older than 30 days.
 415
 416     **Note**
 417
 418     This system preference is used when the cronjob purge_suggestions.pl is
 419     active and called without a specific number of days.
 420
 421 .. _uniqueitemfields-label:
 422
 423 UniqueItemFields
 424 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 425
 426 Default: barcode
 427
 428 Asks: The following database columns should be unique in an item: \_\_\_
 429 separate columns with pipe (|).
 430
 431 Description:
 432
 433 -  If this preference is left blank when adding items in acquisitions
 434    there will be no check for uniqueness. This means that a duplicate
 435    barcode can be created in acquisitions which will cause errors later
 436    when checking items in and out.
 437
 438 .. _useacqframeworkforbibliorecords-label:
 439
 440 UseACQFrameworkForBiblioRecords
 441 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 442
 443 Default: Don't use
 444
 445 Asks: \_\_\_ the framework 'ACQ' for bibliographic records fields
 446
 447 Values:
 448
 449 -  Don't use
 450
 451 -  Use
 452
 453 Description:
 454
 455 -  This system preference allows you to use the ACQ framework to customize
 456    the bibliographic record fields that are shown when ordering from acquisitions
 457
 458 .. _printing-label:
 459
 460 Printing
 461 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 462
 463 .. _orderpdfformat-label:
 464
 465 OrderPdfFormat
 466 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 467
 468 Default: pdfformat::layout2pages
 469
 470 Asks: Use \_\_\_ when printing basket groups.
 471
 472 .. _administration-system-preferences-label:
 473
 474 Administration
 475 --------------------------------
 476
 477 These preferences are general settings for your system.
 478
 479 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
 480 Administration
 481
 482 .. _cas-authentication-label:
 483
 484 CAS Authentication
 485 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 486
 487 The Central Authentication Service (CAS) is a single sign-on protocol
 488 for the web. If you don't know what this is, leave these preferences set
 489 to their defaults.
 490
 491 .. _casauthentication-label:
 492
 493 casAuthentication
 494 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 495
 496 Default: Don't use
 497
 498 Asks: \_\_\_ CAS for login authentication.
 499
 500 .. _caslogout-label:
 501
 502 casLogout
 503 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 504
 505 Asks: Logout of CAS when logging out of Koha: \_\_\_
 506
 507 Default: No
 508
 509 Values:
 510
 511 -  No
 512
 513 -  Yes
 514
 515 Description:
 516
 517 -  CAS single logout means that a user gets logged out not only from the CAS
 518    server but also from all visited CAS client applications when logged out
 519    in one of them or after reaching a timeout.
 520
 521        **Note**
 522
 523        The CAS server has to be set up to allow single logout for this to take
 524        effect, otherwise the behavior will remain unchanged
 525
 526 .. _casserverurl-label:
 527
 528 casServerUrl
 529 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 530
 531 Asks: The CAS Authentication Server can be found at \_\_\_
 532
 533 .. _google-openid-connect-label:
 534
 535 Google OpenID Connect
 536 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 537
 538 Visit the `Google Developers
 539 Console <https://console.developers.google.com/>`__ to obtain OAuth 2.0
 540 credentials such as a client ID and client secret that are known to both
 541 Google and your application.
 542
 543    |image1179|
 544
 545 -  Create a project, and give it some details to help you identify it
 546    later
 547
 548    |image5|
 549
 550 -  Next search for the Google Identity and Access Management API
 551
 552    |image6|
 553
 554 -  Enable the Google Identity and Access Management API
 555
 556    |image7|
 557
 558 -  Go to 'Credentials' and set the OAuth cosent screen values
 559
 560    |image8|
 561
 562 -  Next choose to 'Create credentials' from the 'Credentials' page
 563
 564    |image9|
 565
 566 -  Choose 'Web application' from the 'Application type' menu and fill in
 567    the form presented
 568
 569    |image10|
 570
 571    -  Set 'Authorized JavaScript origins' to your OPACBaseURL
 572
 573    -  Change the 'Authorized Redirect URIs' to
 574       http://YOUROPAC/cgi-bin/koha/svc/auth/googleopenidconnect
 575
 576 -  You will be presented with your values for your client ID and your
 577    client secret after saving
 578
 579    |image11|
 580
 581 .. _googleoauth2clientid-label:
 582
 583 GoogleOAuth2ClientID
 584 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 585
 586 Asks: Google OAuth2 Client ID \_\_\_
 587
 588 .. _googleoauth2clientsecret-label:
 589
 590 GoogleOAuth2ClientSecret
 591 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 592
 593 Asks: Google OAuth2 Client Secret \_\_\_
 594
 595 .. _googleopenidconnect-label:
 596
 597 GoogleOpenIDConnect
 598 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 599
 600 Default: No
 601
 602 Asks: Use Google OpenID Connect login: \_\_\_
 603
 604     **Important**
 605
 606     You will need to select OAuth2 when creating an app in the google
 607     cloud console, and set the web origin to your\_opac\_url and the
 608     redirect url to
 609     your\_opac\_url/cgi-bin/koha/svc/auth/googleopenidconnect .
 610
 611     |image12|
 612
 613 Values:
 614
 615 -  No
 616
 617 -  Yes
 618
 619 .. _googleopenidconnectautoregister-label:
 620
 621 GoogleOpenIDConnectAutoRegister
 622 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 623
 624 Default: Don't Allow
 625
 626 Asks: \_\_\_ users logging in with Google Open ID to automatically register.
 627
 628 Values:
 629
 630 -  Don't Allow
 631
 632 -  Allow
 633
 634 .. _googleopenidconnectdefaultbranch-label:
 635
 636 GoogleOpenIDConnectDefaultBranch
 637 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 638
 639 Asks: \_\_\_ Use this branchcode when automatically registering a Google
 640 Open ID patron.
 641
 642 .. _googleopenidconnectdefaultcategory-label:
 643
 644 GoogleOpenIDConnectDefaultCategory
 645 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 646
 647 Asks: \_\_\_ Use this category when automatically registering a Google
 648 Open ID patron.
 649
 650 .. _googleopenidconnectdomain-label:
 651
 652 GoogleOpenIDConnectDomain
 653 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 654
 655 Asks: Google OpenID Connect Restrict to domain (or subdomain of this
 656 domain) \_\_\_.
 657
 658     **Note**
 659
 660     Leave blank for all google domains
 661
 662 .. _interface-options-label:
 663
 664 Interface options
 665 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 666
 667 These preference are related to your Koha interface
 668
 669 .. _debuglevel-label:
 670
 671 DebugLevel
 672 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 673
 674 Default: lots of
 675
 676 Asks: Show \_\_\_ debugging information in the browser when an internal
 677 error occurs.
 678
 679 Values:
 680
 681 -  lots of - will show as much information as possible
 682
 683 -  no - will only show basic error messages
 684
 685 -  some - will show only some of the information available
 686
 687 Description:
 688
 689 -  This preference determines how much information will be sent to the
 690    user's screen when the system encounters an error. The most detail
 691    will be sent when the value level is set at 2, some detail will be
 692    sent when the value is set at 1, and only a basic error message will
 693    display when the value is set at 0. This setting is especially
 694    important when a system is new and the administration is interested
 695    in working out the bugs (errors or problems) quickly. Having detailed
 696    error messages makes quick fixes more likely in problem areas.
 697
 698 .. _defaulttologgedinlibrarycircrules-label:
 699
 700 DefaultToLoggedInLibraryCircRules
 701 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 702
 703 Default: all libraries
 704
 705 Asks: When editing circulation rules show \_\_\_ the rules by default.
 706
 707 Values:
 708
 709 -  all libraries
 710
 711 -  logged in library's
 712
 713 Description:
 714
 715 -  This preference controls the default value in the branch pull down
 716    found at the top of the :ref:`Circulation and fines rules`.
 717
 718 .. _defaulttologgedinlibrarynoticesslips-label:
 719
 720 DefaultToLoggedInLibraryNoticesSlips
 721 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 722
 723 Default: all libraries
 724
 725 Asks: When editing notices and slips show the \_\_\_ notices and slips
 726 by default.
 727
 728 Values:
 729
 730 -  all libraries
 731
 732 -  logged in library's
 733
 734 Description:
 735
 736 -  This preference controls the default value in the branch pull down
 737    found at the top of the :ref:`Notices & slips` tool.
 738
 739 .. _defaulttologgedinlibraryoverduetriggers-label:
 740
 741 DefaultToLoggedInLibraryOverdueTriggers
 742 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 743
 744 Default: all libraries
 745
 746 Asks: When editing overdue notice/status triggers show the \_\_\_ rules
 747 by default.
 748
 749 Values:
 750
 751 -  all libraries
 752
 753 -  logged in library's
 754
 755 Description:
 756
 757 -  This preference controls the default value in the branch pull down
 758    found at the top of the :ref:`Overdue Notice/Status Triggers`.
 759
 760 .. _delimiter-label:
 761
 762 delimiter
 763 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 764
 765 Default: semicolons
 766
 767 Asks: Separate columns in an exported report file with \_\_\_ by
 768 default.
 769
 770 Values:
 771
 772 -  #'s
 773
 774 -  backslashes
 775
 776 -  commas
 777
 778 -  semicolons
 779
 780 -  slashes
 781
 782 -  tabs
 783
 784 Description:
 785
 786 -  This preference determines how reports exported from Koha will
 787    separate data. In many cases you will be able to change this option
 788    when exporting if you'd like.
 789
 790 .. _kohaadminemailaddress-label:
 791
 792 KohaAdminEmailAddress
 793 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 794
 795 This is the default 'From' address for emails unless there is one for
 796 the particular branch, and is referred to when an internal error occurs.
 797
 798 Asks: Use \_\_\_ as the email address for the administrator of Koha.
 799
 800 Description:
 801
 802 -  This preference allows one email address to be used in warning
 803    messages set to the OPAC. If no email address is set for the branch
 804    this address will receive messages from patrons regarding
 805    modification requests, purchase suggestions, and questions or
 806    information regarding overdue notices. It is recommended that a email
 807    address that can be accessed by multiple staff members be used for
 808    this purpose so that if one librarian is out the others can address
 809    these requests. This email address can be changed when needed.
 810
 811 .. _noitemtypeimages-label:
 812
 813 noItemTypeImages
 814 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 815
 816 Default: Show
 817
 818 Asks: \_\_\_ itemtype icons in the catalog.
 819
 820 Values:
 821
 822 -  Shows
 823
 824 -  Don't show
 825
 826 Description:
 827
 828 -  This preference allows the system administrator to determine if users
 829    will be able to set and see an item type icon in
 830    the catalog on both the OPAC and the Staff Client. The images will
 831    display in both the OPAC and the Staff Client/Intranet. If images of
 832    item types are disabled, text labels for item types will still appear
 833    in the OPAC and Staff Client.
 834
 835 .. _replytodefault-label:
 836
 837 ReplytoDefault
 838 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 839
 840 Asks: Use \_\_\_ as the email address that will be set as the replyto in
 841 emails
 842
 843 Description:
 844
 845 -  By default replies to notice emails will go to the `library email
 846    address <#libraries-groups>`__, if you would like to specify a default
 847    email address for all replies to notices you can do that here.
 848
 849 .. _returnpathdefault-label:
 850
 851 ReturnpathDefault
 852 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 853
 854 Asks: Use \_\_\_ as the email address set as the return path, if you
 855 leave this empty the KohaAdminEmailAddress will be used.
 856
 857 Description:
 858
 859 -  The return path is the email address that bounces will be delivered
 860    to. By default bounced notices will go to the `library email
 861    address <#libraries-groups>`__, if you would like to specify a default
 862    email address for bounces to go to then fill in this preference.
 863
 864 .. _sendallemailsto-label:
 865
 866 SendAllEmailsTo
 867 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 868
 869 Asks: Email to redirect all messages to: \_\_\_ (Leave this field empty to
 870 send messages to their normal recipient)
 871
 872 Description:
 873
 874 -  This system preference is used to override any patron email address with this one
 875    when sending notices. This is meant to be used in a testing environment to
 876    test notices and to avoid spamming patrons.
 877
 878   **Important**
 879
 880   This is not to be used in a production environment. Otherwise, no patron
 881   will receive their intended notices.
 882
 883 .. _virtualshelves-label:
 884
 885 virtualshelves
 886 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 887
 888 Default: Allow
 889
 890 Asks: \_\_\_ staff and patrons to create and view saved lists of books.
 891
 892 Values:
 893
 894 -  Allow
 895
 896 -  Don't Allow
 897
 898 Description:
 899
 900 -  This preference controls whether the lists functionality will be
 901    available in the staff client and OPAC. If this is set to "Don't
 902    allow" then no one will be able to save items to public or private
 903    lists.
 904
 905 .. _login-options-label:
 906
 907 Login options
 908 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 909
 910 These preferences are related to logging into your Koha system
 911
 912 .. _autolocation-label:
 913
 914 AutoLocation
 915 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 916
 917 Default: Don't require
 918
 919 Asks: \_\_\_ staff to log in from a computer in the IP address range
 920 specified by their library (if any).
 921
 922 -  Set IP address range in the library administration area
 923
 924    -  *Get there:* More > Administration > Basic Parameters > :ref:`Libraries <libraries-label>`
 925
 926 Values:
 927
 928 -  Don't require
 929
 930 -  Require
 931
 932 Description:
 933
 934 -  This preference protects the system by blocking unauthorized users
 935    from accessing the staff client program and settings. Authorized and
 936    unauthorized users are determined by their computer's IP addresses.
 937    When the preference is set to 'Require', IP authorization is in
 938    effect and unauthorized IP addresses will be blocked. This means that
 939    staff cannot work from home unless their IP address has been
 940    authorized. When set to 'Don't require', anyone with a staff client
 941    login will have access no matter which IP address they are using.
 942
 943 .. _independentbranches-label:
 944
 945 IndependentBranches
 946 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 947
 948 Default: Don't prevent
 949
 950 Asks: \_\_\_ staff (but not superlibrarians) from modifying objects
 951 (holds, items, patrons, etc.) belonging to other libraries.
 952
 953 Values:
 954
 955 -  Don't prevent
 956
 957 -  Prevent
 958
 959 Description:
 960
 961 -  This preference should only be used by library systems which are
 962    sharing a single Koha installation among multiple branches but are
 963    considered independent organizations, meaning they do not share
 964    material or patrons with other branches and do not plan to change
 965    that in the future. If set to 'Prevent' it increases the security
 966    between library branches by: prohibiting staff users from logging
 967    into another branch from within the staff client, filtering out
 968    patrons from patron searches who are not a part of the login branch
 969    conducting the search, limiting the location choices to the login
 970    branch when adding or modifying an item record, preventing users from
 971    other branch locations from placing holds or checking out materials
 972    from library branches other than their own, and preventing staff from
 973    editing item records which belong to other library branches. All of
 974    these security safeguards can be overridden only by the
 975    superlibrarian, the highest level of privileges.
 976
 977     **Important**
 978
 979     It is important that this value be set before going live and that it
 980     NOT be changed
 981
 982 .. _independentbranchespatronmodifications-label:
 983
 984 IndependentBranchesPatronModifications
 985 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 986
 987 Default: No
 988
 989 Asks: Prevent staff (but not superlibrarians) from viewing and
 990 approving/denying patron modification requests for patrons
 991 belonging to other libraries. \_\_\_
 992
 993 Values:
 994
 995 -  No
 996
 997 -  Yes
 998
 999 .. _sessionrestrictionbyip-label:
1000
1001 SessionRestrictionByIP
1002 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1003
1004 Default: Enable
1005
1006 Asks: \_\_\_ check for change in remote IP address for session security.
1007 Disable only when remote IP address changes frequently.
1008
1009 Values:
1010
1011 -  Disable
1012
1013 -  Enable
1014
1015 Description:
1016
1017 -  When this preference is set to 'Enable' Koha will log you out of the
1018    staff client if your IP address changes as a security measure. For
1019    some systems the IP address changes frequently so you'll want to set
1020    this preference to 'Disable' to prevent Koha from logging you out of
1021    the staff client every time that happens.
1022
1023     **Important**
1024
1025     This is meant to help those whose IP address changes several times
1026     during the day, setting this preference to 'Disable' is not
1027     recommended otherwise because it is removing important security
1028     features from your staff client.
1029
1030 .. _sessionstorage-label:
1031
1032 SessionStorage
1033 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1034
1035 Default: in the MySQL database
1036
1037 Asks: Store login session information \_\_\_
1038
1039 Values:
1040
1041 -  as temporary files
1042
1043 -  in the MySQL database
1044
1045 -  in the PostgreSQL database
1046
1047    -  **Important**
1048
1049           PostgreSQL is not yet supported
1050
1051 Description:
1052
1053 -  This preference allows administrators to choose what format session
1054    data is stored in during web sessions.
1055
1056 .. _timeout-label:
1057
1058 timeout
1059 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1060
1061 Default: 12000000
1062
1063 Asks: Automatically log out users after \_\_\_ seconds of inactivity.
1064
1065 Description:
1066
1067 -  This preference sets the length of time the Staff Client or OPAC
1068    accounts can be left inactive before re-logging in is necessary. The
1069    value of this preference is in seconds. At this time, the amount of
1070    time before a session times out must be the same for both the Staff
1071    Client and the OPAC.
1072
1073 .. _ssl-client-certificate-authentication-label:
1074
1075 SSL client certificate authentication
1076 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1077
1078 .. _allowpkiauth-label:
1079
1080 AllowPKIAuth
1081 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1082
1083 Default: no
1084
1085 Asks: Use \_\_\_ field for SSL client certificate authentication
1086
1087 Values:
1088
1089 -  no
1090
1091 -  the common name
1092
1093 -  the email address
1094
1095 .. _search-engine-label:
1096
1097 Search Engine
1098 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1099
1100 .. _searchengine-label:
1101
1102 SearchEngine
1103 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1104
1105 Default: Zebra
1106
1107 Asks: Use following search engine: \_\_\_
1108
1109 Values:
1110
1111 -  Elasticsearch
1112
1113 -  Zebra
1114
1115 .. _share-anonymous-usage-statistics-label:
1116
1117 Share anonymous usage statistics
1118 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1119
1120 As an open source project Koha is used all over the world. These
1121 preference will help us keep more accurate statistics on where Koha is
1122 being used. If you choose to share your information, it will be
1123 published on the `Hea Koha community
1124 website <http://hea.koha-community.org>`__. You will need to enable the
1125 :ref:`Share Usage Stats` cronjob to send this information at regular
1126 intervals to the community.
1127
1128 .. _usagestats-label:
1129
1130 UsageStats
1131 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1132
1133 Default: Don't share
1134
1135 Asks: \_\_\_ anonymous Koha usage data with the Koha community.
1136
1137 Values:
1138
1139 -  Don't share
1140
1141 -  Share
1142
1143 Description:
1144
1145 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
1146    you choose to share your information, it will be published on the
1147    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
1148    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cronjob.
1149
1150 .. _usagestatscountry-label:
1151
1152 UsageStatsCountry
1153 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1154
1155 Asks: The country where your library is located: \_\_\_
1156
1157 Description:
1158
1159 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
1160    you choose to share your information, it will be published on the
1161    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
1162    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cronjob.
1163
1164     **Important**
1165
1166     This preference depends on the `UsageStats <#usagestats>`__
1167     preference. Set that to 'Share' to share your information.
1168
1169 .. _usagestatsgeolocation-label:
1170
1171 UsageStatsGeolocation
1172 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1173
1174 Default: blank
1175
1176 Asks: Geolocation of the main library: \_\_\_ Note that this value has no effect
1177 if the :ref:`UsageStats` systemp preference is set to "Don't share"
1178
1179 .. _usagestatslibrariesinfo-label:
1180
1181 UsageStatsLibrariesInfo
1182 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1183
1184 Default: Do not Share
1185
1186 Asks: \_\_\_ libraries information (name, url, country) Note that this value
1187 has no effect if the :ref:`UsageStats` system preference is set to
1188 "Don't share"
1189
1190 Values:
1191
1192 -  Do not Share
1193
1194 -  Share
1195
1196 .. _usagestatslibraryname-label:
1197
1198 UsageStatsLibraryName
1199 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1200
1201 Asks: The library name \_\_\_ will be shown on the `Hea Koha community
1202 website <http://hea.koha-community.org>`__.
1203
1204 Description:
1205
1206 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
1207    you choose to share your information, it will be published on the
1208    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
1209    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cron job.
1210
1211     **Important**
1212
1213     This preference depends on the `UsageStats <#usagestats>`__
1214     preference. Set that to 'Share' to share your information. If this
1215     field is empty data will be sent anonymously if you choose 'Share'
1216     for the `UsageStats <#usagestats>`__ preference.
1217
1218 .. _usagestatslibrarytype-label:
1219
1220 UsageStatsLibraryType
1221 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1222
1223 Default: public
1224
1225 Asks: The library type \_\_\_ will be shown on the `Hea Koha community
1226 website <http://hea.koha-community.org>`__.
1227
1228 Values:
1229
1230 -  academic
1231
1232 -  corporate
1233
1234 -  government
1235
1236 -  private
1237
1238 -  public
1239
1240 -  religious organization
1241
1242 -  research
1243
1244 -  school
1245
1246 -  society or association
1247
1248 -  subscription
1249
1250 Description:
1251
1252 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
1253    you choose to share your information, it will be published on the
1254    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
1255    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cronjob.
1256
1257     **Important**
1258
1259     This preference depends on the `UsageStats <#usagestats>`__
1260     preference. Set that to 'Share' to share your information.
1261
1262 .. _usagestatslibraryurl-label:
1263
1264 UsageStatsLibraryUrl
1265 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1266
1267 Asks: The library URL \_\_\_ will be shown on the `Hea Koha community
1268 website <http://hea.koha-community.org>`__.
1269
1270 Description:
1271
1272 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
1273    you choose to share your information, it will be published on the
1274    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
1275    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cronjob.
1276
1277     **Important**
1278
1279     This preference depends on the `UsageStats <#usagestats>`__
1280     preference. Set that to 'Share' to share your information.
1281
1282 .. _authorities-system-preferences-label:
1283
1284 Authorities
1285 ----------------------------
1286
1287 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
1288 Authorities
1289
1290 .. _authoritiesgeneral-label:
1291
1292 General
1293 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1294
1295 .. _authdisplayhierarchy-label:
1296
1297 AuthDisplayHierarchy
1298 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1299
1300 Default: Don't display
1301
1302 Asks: \_\_\_ broader term/narrower term hierarchies when viewing
1303 authorities.
1304
1305 Values:
1306
1307 -  Display
1308
1309    |image14|
1310
1311 -  Don't display
1312
1313 Description:
1314
1315 -  If your authority records includes 5xx fields with linked references
1316    to broader and/or narrower see also references this preference will
1317    turn on a display of those authorities at the top of the record.
1318
1319 .. _authoritycontrolledindicators-label:
1320
1321 AuthorityControlledIndicators
1322 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1323
1324 Asks: Use the following text to edit how authority records control indicators
1325 of attached biblio fields (and possibly subfield $2). Lines starting with a
1326 comment symbol (#) are skipped. Each line should be of the form: (marc21|unimarc),
1327 tag, ind1:(auth1|auth2|some_value), ind2:(auth1|auth2|thesaurus|some_value).
1328 Here auth1 and auth2 refer to the indicators of the authority record, tag is a
1329 biblio field number or an asterisk (*), and some_value is a fixed value
1330 (one character). The MARC21 option thesaurus refers to indicators controlled by
1331 authority field 008/11 and 040$f.
1332
1333 Description:
1334
1335 -  Used when merging authorities.
1336
1337 -  Controls how the indicators of linked authority records affect the
1338    corresponding biblio indicators. Currently, the default value is fine-tuned
1339    for MARC21 and copies the authority indicators for UNIMARC.
1340
1341 -  For example, a MARC21 field 100 in a biblio record should pick its first
1342    indicator from the linked authority record. The second indicator is not
1343    controlled by the authority. This report supports such MARC conventions.
1344
1345 .. _authoritymergelimit-label:
1346
1347 AuthorityMergeLimit
1348 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1349
1350 Default: 50
1351
1352 Asks: When modifying an authority record, do not update attached biblio
1353 records if the number exceeds \_\_\_ records. (Above this limit, the merge_authority
1354 cron job will merge them.)
1355
1356 .. _authoritymergemode-label:
1357
1358 AuthorityMergeMode
1359 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1360
1361 Default: loose
1362
1363 Asks: When updating biblio records from an attached authority record ("merging"),
1364 handle subfields of relevant biblio record fields in \_\_\_ mode. In strict mode
1365 subfields that are not found in the authority record, are deleted. Loose mode
1366 will keep them. Loose mode is the historical behavior and still the default.
1367
1368 Values:
1369
1370 -  loose
1371
1372 -  strict
1373
1374 .. _autocreateauthorities-label:
1375
1376 AutoCreateAuthorities
1377 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1378
1379 Default: do not generate
1380
1381 Asks: When editing records, \_\_\_ authority records that are missing.
1382
1383 Values:
1384
1385 -  do not generate
1386
1387 -  generate
1388
1389     **Important**
1390
1391     `BiblioAddsAuthorities <#biblioaddsauthorities>`__ must be set to
1392     "allow" for this to have any effect
1393
1394 Description:
1395
1396 -  When this and `BiblioAddsAuthorities <#biblioaddsauthorities>`__ are
1397    both turned on, automatically create authority records for headings
1398    that don't have any authority link when cataloging. When
1399    BiblioAddsAuthorities is on and AutoCreateAuthorities is turned off,
1400    do not automatically generate authority records, but allow the user
1401    to enter headings that don't match an existing authority. When
1402    BiblioAddsAuthorities is off, this has no effect.
1403
1404 .. _biblioaddsauthorities-label:
1405
1406 BiblioAddsAuthorities
1407 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1408
1409 Default: allow
1410
1411 Asks: When editing records, \_\_\_ them to automatically create new
1412 authority records if needed, rather than having to reference existing
1413 authorities.
1414
1415 Values:
1416
1417 -  allow
1418
1419    -  This setting allows you to type values in the fields controlled by
1420       authorities and then adds a new authority if one does not exist
1421
1422 -  don't allow
1423
1424    -  This setting will lock the authority controlled fields, forcing
1425       you to search for an authority versus allowing you to type the
1426       information in yourself.
1427
1428 .. _marcauthoritycontrolfield008-label:
1429
1430 MARCAuthorityControlField008
1431 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1432
1433 Default: \|\| aca\|\|aabn \| a\|a d
1434
1435 Asks: Use the following text for the contents of MARC21 authority
1436 control field 008 position 06-39 (fixed length data elements).
1437
1438     **Important**
1439
1440     Do not include the date (position 00-05) in this preference, Koha
1441     will calculate automatically and put that in before the values in
1442     this preference.
1443
1444 Description:
1445
1446 -  This preference controls the default value in the 008 field on
1447    Authority records. It does not effect bibliographic records.
1448
1449 .. _unimarcauthorityfield100-label:
1450
1451 UNIMARCAuthorityField100
1452 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1453
1454 Default: afrey50 ba0
1455
1456 Asks: Use the following text for the contents of UNIMARC authority field
1457 100 position (fixed length data elements).
1458
1459     **Important**
1460
1461     Do not include the date (position 00-07) in this preference, Koha
1462     will calculate automatically and put that in before the values in
1463     this preference.
1464
1465 Description:
1466
1467 -  This preference controls the default value in the 100 field on
1468    Authority records cataloged in UNIMARC. It does not effect
1469    bibliographic records.
1470
1471 .. _useauthoritiesfortracings-label:
1472
1473 UseAuthoritiesForTracings
1474 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1475
1476 Default: Don't use
1477
1478 Asks: \_\_\_ authority record numbers instead of text strings for
1479 searches from subject tracings.
1480
1481 Values:
1482
1483 -  Don't use
1484
1485    -  Search links look for subject/author keywords (example:
1486       opac-search.pl?q=su:Business%20networks)
1487
1488 -  Use
1489
1490    -  Search links look for an authority record (example:
1491       opac-search.pl?q=an:354)
1492
1493 Description:
1494
1495 -  For libraries that have authority files, they may want to make it so
1496    that when a link to an authorized subject or author is clicked on the
1497    OPAC or staff client it takes the searcher only to a list of results
1498    with that authority record. Most libraries do not have complete
1499    authority files and so setting this preference to 'Don't use' will
1500    allow searchers to click on links to authors and subject headings and
1501    perform a keyword search against those fields, finding all possible
1502    relevant results instead.
1503
1504 .. _linker-label:
1505
1506 Linker
1507 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1508
1509 These preferences will control how Koha links bibliographic records to
1510 authority records. All bibliographic records added to Koha after these
1511 preferences are set will link automatically to authority records, for
1512 records added before these preferences are set there is a script
1513 (misc/link\_bibs\_to\_authorities.pl) that your system administrator can
1514 run to link records together.
1515
1516 .. _catalogmodulerelink-label:
1517
1518 CatalogModuleRelink
1519 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1520
1521 Default: Do not
1522
1523 Asks: \_\_\_ automatically relink headings that have previously been
1524 linked when saving records in the cataloging module.
1525
1526 Values:
1527
1528 -  Do
1529
1530 -  Do not
1531
1532 Description:
1533
1534 -  Longtime users of Koha don't expect the authority and bib records to
1535    link consistently. This preference makes it possible to disable
1536    authority relinking in the cataloging module only (i.e. relinking is
1537    still possible if link\_bibs\_to\_authorities.pl is run). Note that
1538    though the default behavior matches the previous behavior of Koha
1539    (retaining links to outdated authority records), it does not match
1540    the intended behavior (updating biblio/authority link after
1541    bibliographic record is edited). Libraries that want the intended
1542    behavior of authority control rather than the way Koha used to handle
1543    linking should set CatalogModuleRelink to 'Do'. Once setting this to
1544    'Do' the following preferences can also be set.
1545
1546 .. _linkerkeepstale-label:
1547
1548 LinkerKeepStale
1549 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1550
1551 Default: Do not
1552
1553 Asks: \_\_\_ keep existing links to authority records for headings where
1554 the linker is unable to find a match.
1555
1556 Values:
1557
1558 -  Do
1559
1560 -  Do not
1561
1562 Description:
1563
1564 -  When set to 'Do', the linker will never remove a link to an authority
1565    record, though, depending on the value of
1566    :ref:`LinkerRelink`, it may change the link.
1567
1568 .. _linkermodule-label:
1569
1570 LinkerModule
1571 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1572
1573 Default: Default
1574
1575 Asks: Use the \_\_\_ linker module for matching headings to authority
1576 records.
1577
1578 Values:
1579
1580 -  Default
1581
1582    -  Retains Koha's previous behavior of only creating links when there
1583       is an exact match to one and only one authority record; if the
1584       :ref:`LinkerOptions` preference is set to
1585       'broader\_headings', it will try to link headings to authority
1586       records for broader headings by removing subfields from the end of
1587       the heading
1588
1589 -  First match
1590
1591    -  Creates a link to the first authority record that matches a given
1592       heading, even if there is more than one authority record that
1593       matches
1594
1595 -  Last match
1596
1597    -  Creates a link to the last authority record that matches a given
1598       heading, even if there is more than one record that matches
1599
1600 Description:
1601
1602 -  This preference tells Koha which match to use when searching for
1603    authority matches when saving a record.
1604
1605 .. _linkeroptions-label:
1606
1607 LinkerOptions
1608 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1609
1610 Asks: Set the following options for the authority linker \_\_\_
1611
1612     **Important**
1613
1614     This feature is experimental and shouldn't be used in a production
1615     environment until further expanded upon.
1616
1617 Description:
1618
1619 -  This is a pipe separated (\|) list of options. At the moment, the
1620    only option available is "broader\_headings." With this option set to
1621    "broader\_headings", the linker will try to match the following
1622    heading as follows:
1623
1624    ::
1625
1626        =600 10$aCamins-Esakov, Jared$xCoin collections$vCatalogs$vEarly works to 1800.
1627
1628    First: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs--Early works
1629    to 1800
1630
1631    Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs
1632
1633    Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections
1634
1635    Next: Camins-Esakov, Jared (matches! if a previous attempt had
1636    matched, it would not have tried this)
1637
1638 .. _linkerrelink-label:
1639
1640 LinkerRelink
1641 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1642
1643 Default: Do
1644
1645 Asks: \_\_\_ relink headings that have previously been linked to
1646 authority records.
1647
1648 Values:
1649
1650 -  Do
1651
1652 -  Do not
1653
1654 Description:
1655
1656 -  When set to 'Do', the linker will confirm the links for headings that
1657    have previously been linked to an authority record when it runs,
1658    correcting any incorrect links it may find. When set to 'Do not', any
1659    heading with an existing link will be ignored, even if the existing
1660    link is invalid or incorrect.
1661
1662 .. _cataloging-system-preferences-label:
1663
1664 Cataloging
1665 --------------------------
1666
1667 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
1668 Cataloging
1669
1670 .. _display-label:
1671
1672 Display
1673 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1674
1675 .. _acquisitiondetails-label:
1676
1677 AcquisitionDetails
1678 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1679
1680 Default: Display
1681
1682 Asks: \_\_\_ acquisition details on the biblio detail page.
1683
1684 Values:
1685
1686 -  Display
1687
1688 -  Don't display
1689
1690 Description:
1691
1692 -  This preference controls whether a tab will show on the detail page
1693    in the staff client that includes detailed acquisitions information
1694    for the title. This tab will include links to order information
1695    stored in the acquisitions module.
1696
1697    |image1180|
1698
1699 .. _authorityseparator-label:
1700
1701 AuthoritySeparator
1702 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1703
1704 Default: --
1705
1706 Asks: Separate multiple displayed authors, series or subjects with
1707 \_\_\_.
1708
1709 .. _hide-marc-label:
1710
1711 hide\_marc
1712 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1713
1714 Default: Display
1715
1716 Asks: \_\_\_ MARC tag numbers, subfield codes and indicators in MARC
1717 views.
1718
1719 Values:
1720
1721 -  Display -- shows the tag numbers on the cataloging interface
1722
1723    |image15|
1724
1725 -  Don't display -- shows just descriptive text when cataloging
1726
1727    |image16|
1728
1729 .. _intranetbibliodefaultview-label:
1730
1731 IntranetBiblioDefaultView
1732 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1733
1734 Default: ISBD form
1735
1736 Asks: By default, display biblio records in \_\_\_
1737
1738 Values:
1739
1740 -  ISBD form -- displays records in the staff client in the old card
1741    catalog format
1742
1743    -  See :ref:`ISBD` preference for more information
1744
1745 -  Labelled MARC form -- displays records in the staff client in MARC
1746    with text labels to explain the different fields
1747
1748 -  MARC form -- displays records in the staff client in MARC
1749
1750 -  normal form -- visual display in the staff client (for the average
1751    person)
1752
1753 Description:
1754
1755 -  This setting determines the bibliographic record display when
1756    searching the catalog on the staff client. This setting does not
1757    affect the display in the OPAC which is changed using the
1758    :ref:`BiblioDefaultView` preference under the OPAC
1759    preference tab. This setting changes the look of the record when
1760    first displayed. The MARC and ISBD views can still be seen by
1761    clicking in the sidebar.
1762
1763 .. _isbd-label:
1764
1765 ISBD
1766 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1767
1768 Default: See `ISBD view configuration
1769 <https://wiki.koha-community.org/wiki/ISBD_view_configuration>` on the wiki.
1770
1771 Asks: Use the following as the ISBD template:
1772
1773 Description:
1774
1775 -  This determines how the ISBD information will display in the staff
1776    client. Elements in the list can be reordered to produce a different
1777    ISBD view. ISBD, the International Standard Bibliographic
1778    Description, was first introduced by IFLA (International Federation
1779    of Library Associations) in 1969 in order to provide guidelines for
1780    descriptive cataloging. The purpose of ISBD is to aid the
1781    international exchange of bibliographic records for a variety of
1782    materials.
1783
1784 .. _labelmarcview-label:
1785
1786 LabelMARCView
1787 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1788
1789 Default: Don't
1790
1791 Asks: \_\_\_ collapse repeated tags of the same type into one tag entry.
1792
1793 Values:
1794
1795 -  Do -- will combine all identical tag numbers under one heading in the
1796    MARC view in the OPAC and Staff Client
1797
1798    |image17|
1799
1800 -  Don't -- will list all of the tags individually in the MARC view in
1801    the OPAC and Staff Client
1802
1803    |image18|
1804
1805 .. _marcfielddocurl-label:
1806
1807 MARCFieldDocURL
1808 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1809
1810 Default: blank
1811
1812 Asks: Use \_\_\_ as the URL for MARC field documentation. Possible substitutions are {MARC} (marc flavour, eg. "MARC21" or "UNIMARC"), {FIELD} (field number, eg. "000" or "048"), {LANG} (user language, eg. "en" or "fi-FI"). If left empty, the format documentation on http://loc.gov (MARC21) or http://archive.ifla.org (UNIMARC) is used. For example http://fielddoc.example.com/?marc={MARC}&field={FIELD}&language={LANG}
1813
1814 Description:
1815
1816 -  This preference lets you choose the source of the MARC documentation available through the "?" next to MARC fields.
1817
1818 .. _mergereportfields-label:
1819
1820 MergeReportFields
1821 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1822
1823 Asks: \_\_\_ fields to display for deleted records after merge
1824
1825 Description:
1826
1827 -  When merging records together you can receive a report of the merge
1828    process once it's done, this preference lets you set the default
1829    values for this report.
1830
1831 Example: '001,245ab,600' displays:
1832
1833 -  value of 001
1834
1835 -  subfields a and b of fields 245
1836
1837 -  all subfields of fields 600
1838
1839 .. _notesblacklist-label:
1840
1841 NotesBlacklist
1842 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1843
1844 Asks: Don't show these \_\_\_ note fields in title notes separator (OPAC
1845 record details) and in the description separator (Staff client record
1846 details).
1847
1848 Description:
1849
1850 -  This preference lets you define which of your note fields are hidden
1851    from the title notes (OPAC) and descriptions (Staff) tabs. Enter the
1852    values as a comma separated list. For example to hide the local note
1853    and the bibliography note in MARC21 enter 504, 590.
1854
1855 .. _opacsuppression-preferences-label:
1856
1857 OpacSuppression, OpacSuppressionByIPRange, OpacSuppressionRedirect, and OpacSuppressionMessage
1858 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1859
1860 OpacSuppression Default: Don't hide
1861
1862 Asks: \_\_\_ items marked as suppressed from OPAC search results.
1863 Restrict the suppression to IP addressesoutside of the IP range \_\_\_
1864 (Leave blank if not used. Define a range like 192.168..) Redirect the opac detail
1865 page for suppressed records to \_\_\_ Display the following message on
1866 the redirect page for suppressed biblios \_\_\_.
1867
1868 OpacSuppression Values:
1869
1870 -  Don't hide
1871
1872    -  Will show records in OPAC search results if they are marked
1873       suppressed
1874
1875 -  Hide
1876
1877    -  Will not show records in OPAC search results if they're marked as
1878       suppressed
1879
1880 OpacSuppressionRedirect Values:
1881
1882 -  an explanatory page ('This record is blocked').
1883
1884 -  the 404 error page ('Not found').
1885
1886 Description:
1887
1888 -  These preferences control hiding of bibliographic records from
1889    display in the OPAC. Each bibliographic record you want to hide from
1890    the OPAC simply needs to have the value "1" in the field mapped with
1891    Suppress index (942$n field in MARC21, no official field in UNIMARC).
1892    The indexer then hides it from display in OPAC but will still display
1893    it in the Staff Client. If you want to further control suppression
1894    you can set an IP address range to still show suppressed items to.
1895    Define a range like 192.168.. If you don't want to limit suppression
1896    in this way, leave the IP field blank. You can also decide what the
1897    patrons will see in the OPAC when a title is suppressed by setting
1898    the OpacSuppressionRedirect and OpacSuppressionMessage preferences.
1899    You can either show the patron a 404 page if they try to see a
1900    suppressed record or you can create a custom page by entering the
1901    HTML in the OpacSuppressionMessage part of this preference.
1902
1903        **Note**
1904
1905        An :ref:`authorized value <authorized-values-label>` for the MARC21 942$n
1906        field (or the equivalent UNIMARC field) should be set to
1907        eliminate errors. One example would be to create an authorized
1908        value titled SUPPRESS with a value of 0 for don't suppress and 1
1909        for suppress.
1910
1911     **Important**
1912
1913     If this preference is set to 'hide' and you have the 942n field set
1914     to 1, it will hide the entire bib record - not just an individual
1915     item.
1916
1917     **Note**
1918
1919     Suppressed records will show a note in the staff client indicating
1920     that they are suppressed from view in the OPAC.
1921
1922     |image1181|
1923
1924     This note can be styled by using the
1925     :ref:`IntranetUserCSS` preference to stand out more
1926     if you'd like.
1927
1928     |image1182|
1929
1930 .. _separateholdings-and-separateholdingsbranch-label:
1931
1932 SeparateHoldings and SeparateHoldingsBranch
1933 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1934
1935 SeparateHoldings default: Don't separate
1936
1937 SeparateHoldingsBranch default: home library
1938
1939 Asks: \_\_\_ items display into two tabs, where the first tab contains
1940 items whose \_\_\_ is the logged in user's library. The second tab will
1941 contain all other items.
1942
1943 SeparateHoldings values:
1944
1945 -  Don't separate
1946
1947 -  Separate
1948
1949 SeparateHoldingsBranch values:
1950
1951 -  holding library
1952
1953 -  home library
1954
1955 Description:
1956
1957 -  This preference lets you decide if you would like to have the holding
1958    information on the bibliographic detail page in the staff client
1959    split in to multiple tabs. The default is to show all holdings on one
1960    tab.
1961
1962    |image19|
1963
1964 .. _urllinktext-label:
1965
1966 URLLinkText
1967 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1968
1969 Default: Online Resource
1970
1971 Asks: Show \_\_\_ as the text of links embedded in MARC records.
1972
1973 Description:
1974
1975 -  If the 856 field does not have a subfield 3 or y defined, the OPAC
1976    will say 'Click here to access online.^ If you would like the field
1977    to say something else enter that in this field.
1978
1979 .. _usecontrolnumber-label:
1980
1981 UseControlNumber
1982 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1983
1984 Default: Don't use
1985
1986 Asks: \_\_\_ record control number ($w subfields) and control number
1987 (001) for linking of bibliographic records.
1988
1989 Values:
1990
1991 -  Don't use
1992
1993    -  When clicking on links to titles that appear next to 'Continues'
1994       and 'Continued by' in the detail display Koha will perform a title
1995       search
1996
1997 -  Use
1998
1999    -  When clicking on links to titles that appear next to 'Continues'
2000       and 'Continued by' in the detail display Koha will perform a
2001       control number (MARC field 001) search
2002
2003     **Important**
2004
2005     Unless you are going in and manually changing 773$w to match your
2006     rigorously-defined bibliographic relationships, you should set this
2007     preference to "Don't use" and instead set
2008     :ref:`EasyAnalyticalRecords` to "Display"
2009
2010 Description:
2011
2012 -  If you have a serial called "Journal of Interesting Things" which has
2013    a separate record from when it was called "Transactions of the
2014    Interesting Stuff Society," you could add linking fields to indicate
2015    the relationship between the two records. UseControlNumber allows you
2016    to use your local accession numbers for those links. In MARC21, the
2017    relevant sections of the two records might look like this:
2018
2019    ::
2020
2021            =001    12345
2022            =110  2_$aInteresting Stuff Society.
2023            =245  10$aTransactions of the Interesting Stuff Society.
2024            =785  00$aInteresting Stuff Society$tJournal of Interesting Things.$w12346
2025
2026            =001    12346
2027            =110  2_$aInteresting Stuff Society.
2028            =245  10$aJournal of Interesting Things.
2029            =780  00$aInteresting Stuff Society$tTransactions of the Interesting Stuff Society.$w12345
2030
2031    With UseControlNumber set to 'Use', the 78x links will use the
2032    Control Numbers is subfield $w, instead of doing a title search on
2033    "Journal of Interesting Things" and "Transactions of the Interesting
2034    Stuff Society" respectively.
2035
2036 .. _exporting-label:
2037
2038 Exporting
2039 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2040
2041 .. _bibtexexportadditionalfields-label:
2042
2043 BibtexExportAdditionalFields
2044 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2045
2046 Asks: Include following fields when exporting BibTeX
2047
2048 Description:
2049
2050 -  Use one line per tag in the format BT\_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. lccn:
2051    010$a )
2052
2053 -  To specify multiple marc tags/subfields as targets for a repeating
2054    BibTex tag, use the following format: BT\_TAG: [TAG2$SUBFIELD1,
2055    TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. notes: [501$a, 505$g] )
2056
2057 -  All values of repeating tags and subfields will be printed with the
2058    given BibTeX tag.
2059
2060 -  Use ^@^ ( with quotes ) as the BT\_TAG to replace the bibtex record
2061    type with a field value of your choosing.
2062
2063 .. _risexportadditionalfields-label:
2064
2065 RisExportAdditionalFields
2066 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2067
2068 Asks: Include following fields when exporting RIS
2069
2070 Description:
2071
2072 -  Use one line per tag in the format RIS\_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. LC:
2073    010$a )
2074
2075 -  To specificy multiple marc tags/subfields as targets for a repeating
2076    RIS tag, use the following format: RIS\_TAG: [TAG2$SUBFIELD1,
2077    TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. NT: [501$a, 505$g] )
2078
2079 -  All values of repeating tags and subfields will be printed with the
2080    given RIS tag.
2081
2082 -  Use of TY ( record type ) as a key will *replace* the default TY with
2083    the field value of your choosing.
2084
2085 .. _importing-label:
2086
2087 Importing
2088 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2089
2090 .. _additionalFieldsInZ3950ResultSearch-label:
2091
2092 AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch
2093 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2094
2095 Asks: Display the MARC field/subfields \_\_\_ in the 'Additional fields' column of Z39.50 search results (use comma as delimiter e.g.: "001, 082$ab, 090$ab").
2096
2097 Description:
2098
2099 -  This preference lets you define additional fields and subfields to display on the Z39.50 result list.
2100
2101 .. _aggressivematchonisbn-label:
2102
2103 AggressiveMatchOnISBN
2104 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2105
2106 Default: don't
2107
2108 Asks: When matching on ISBN with the record import tool, \_\_\_ attempt
2109 to match aggressively by trying all variations of the ISBNs in the
2110 imported record as a phrase in the ISBN fields of already cataloged
2111 records.
2112
2113 Values:
2114
2115 -  do
2116
2117 -  don't
2118
2119 Description:
2120
2121 -  This preference allows you to choose to alter the ISBN matching rule
2122    used when staging records for import to be more aggressive. This
2123    means that all text will be stripped from the ISBN field so that a
2124    pure number match is possible. If this preference is set to "Don't"
2125    then Koha will find a match only if the ISBN fields are identical.
2126
2127     **Important**
2128
2129     Note that this preference has no effect if
2130     :ref:`UseQueryParser` is on.
2131
2132 .. _aggressivematchonissn-label:
2133
2134 AggressiveMatchOnISSN
2135 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2136
2137 Default: don't
2138
2139 Asks: When matching on ISSN with the record import tool, \_\_\_ attempt
2140 to match aggressively by trying all variations of the ISSNs in the imported
2141 record as a phrase in the ISSN fields of already cataloged records. Note that
2142 this preference has no effect if :ref:`UseQueryParser` is on.
2143
2144 .. _interface-label:
2145
2146 Interface
2147 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2148
2149 .. _advancedmarceditor-label:
2150
2151 advancedMARCeditor
2152 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2153
2154 Default: Don't display
2155
2156 Asks: \_\_\_ descriptions of fields and subfields in the MARC editor.
2157
2158 Description:
2159
2160 -  This preference determines whether or not MARC field names will be
2161    present when editing or creating MARC records.
2162
2163 Values:
2164
2165 -  Display
2166
2167    |image20|
2168
2169 -  Don't display
2170
2171    |image21|
2172
2173 .. _defaultclassificationsource-label:
2174
2175 DefaultClassificationSource
2176 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2177
2178 Default: Dewey Decimal System
2179
2180 Asks: Use \_\_\_ as the default classification source.
2181
2182 Values:
2183
2184 -  ANSCR (Sound Recordings)
2185
2186 -  Dewey Decimal Classification
2187
2188 -  Library of Congress Classification
2189
2190 -  Other/Generic Classification Scheme
2191
2192 -  SuDoc Classification (U.S. GPO)
2193
2194 -  Universal Decimal Classification
2195
2196     **Note**
2197
2198     Adding another classification under Administration > Classification Sources
2199     will make it show up in this list as well.
2200
2201 .. _easyanalyticalrecords-label:
2202
2203 EasyAnalyticalRecords
2204 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2205
2206 Default: Don't Display
2207
2208 Asks: \_\_\_ easy ways to create analytical record relationships
2209
2210 Values:
2211
2212 -  Display
2213
2214 -  Don't Display
2215
2216     **Important**
2217
2218     If you decide to use this feature you'll want to make sure that your
2219     :ref:`UseControlNumber` preference is set to "Don't
2220     use" or else the "Show analytics" links in the staff client and the
2221     OPAC will be broken.
2222
2223 Description:
2224
2225 -  An analytic entry in a catalog is one that describes a part of a
2226    larger work that is also described in the catalog. In bibliographic
2227    cataloging, analytic entries may be made for chapters in books or
2228    special issues of articles in periodicals. In archival cataloging,
2229    analytic entries may be made for series or items within a collection.
2230    This feature in Koha allows for an easy way of linking analytic
2231    entries to the host records, and this system preference adds several
2232    new menu options to the staff cataloging detail pages to allow that
2233    to happen.
2234
2235 .. _enableadvancedcatalogingeditor-label:
2236
2237 EnableAdvancedCatalogingEditor
2238 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2239
2240 Default: Don't enable
2241
2242 Asks: \_\_\_ the advanced cataloging editor.
2243
2244 Description:
2245
2246 -  This preference will allow you to choose between a basic editor and a
2247    advanced editor for cataloging.
2248
2249     **Note**
2250
2251     This feature does not currently include any support for
2252     UNIMARC or NORMARC fixed fields.
2253
2254 .. _record-structure-label:
2255
2256 Record Structure
2257 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2258
2259 .. _alternateholdingsfield-and-alternateholdingsseparator-label:
2260
2261 AlternateHoldingsField and AlternateHoldingsSeparator
2262 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2263
2264 Asks: Display MARC subfield \_\_\_ as holdings information for records
2265 that do not have items, with the subfields separated by \_\_\_.
2266
2267 Description:
2268
2269 -  Sometimes libraries migrate to Koha with their holding info in the
2270    852 field (OCLC holdings information field) and choose not to
2271    transfer that information into the 952 (Koha holdings information
2272    field) because they don't plan on circulating those items. For those
2273    libraries or other libraries that have data in the 852 fields of
2274    their records that they want to display, these preferences let you
2275    choose to display holdings info from a field other than the 952
2276    field. The AlternateHoldingsField preference can contain multiple
2277    subfields to look in; for instance 852abhi would look in 852
2278    subfields a, b, h, and i.
2279
2280 -  With AlternateHoldingsField set to 852abhi and
2281    AlternateHoldingsSeparator set to a space the holdings would look
2282    like the following:
2283
2284    |image22|
2285
2286 .. _autobarcode-label:
2287
2288 autoBarcode
2289 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2290
2291 Default: generated in the form <branchcode>yymm0001
2292
2293 Asks: Barcodes are \_\_\_
2294
2295 Values:
2296
2297 -  generated in the form <branchcode>yymm0001
2298
2299 -  generated in the form <year>-0001, <year>-0002
2300
2301 -  generated in the form 1, 2, 3
2302
2303 -  incremental EAN-13 barcodes
2304
2305 -  not generated automatically
2306
2307 Description:
2308
2309 -  This setting is for libraries wishing to generate barcodes from
2310    within Koha (as opposed to scanning in pre-printed barcodes or
2311    manually assigning them). The default behavior makes it so that when
2312    you click in the barcode field (952$p in MARC21) it will populate
2313    with the automatic barcode you have chosen. If you would rather it
2314    only enter an automatic barcode when you click on the plugin (the ...
2315    to the right of the field) you can change the plugin used for that
2316    field in the framework. Set the plugin for 952$p (if using MARC21 or
2317    equivalent field mapped to items.barcode in your local MARC format)
2318    for your frameworks to barcode\_manual.pl instead of barcode.pl.
2319    Learn more about editing frameworks under the :ref:`MARC Bibliographic
2320    Frameworks <marc-bibliographic-frameworks-label>` section of this manual.
2321
2322 .. _defaultcountryfield008-label:
2323
2324 DefaultCountryField008
2325 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2326
2327 Default: Empty defaults to xxu for United States
2328
2329 Asks: Fill in the default country code for field 008 Range 15-17 of MARC21 -
2330 Place of publication, production, or execution. \_\_\_.
2331
2332 Description:
2333
2334 -  This preference will allow you to set the country code for your MARC21
2335    008 field by default. If this is left empty it will default to
2336    United States (xxu). See the `MARC Code List for
2337    Countries <http://www.loc.gov/marc/countries/countries_code.html>`__
2338    for additional values for this preference.
2339
2340     **Note**
2341
2342     This preference won't have any effect if your records are in
2343     UNIMARC.
2344
2345 .. _defaultlanguagefield008-label:
2346
2347 DefaultLanguageField008
2348 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2349
2350 Default: Empty defaults to eng
2351
2352 Asks: Fill in the default language for field 008 Range 35-37 of MARC21
2353 records \_\_\_.
2354
2355 Description:
2356
2357 -  This preference will allow you to set the language for your MARC21
2358    008 field by default. If this is left empty it will default to
2359    English (eng). See the `MARC Code List for
2360    Languages <http://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html>`__
2361    for additional values for this preference.
2362
2363     **Note**
2364
2365     This preference won't have any effect if your records are in
2366     UNIMARC.
2367
2368 .. _item-level_itypes-label:
2369
2370 item-level\_itypes
2371 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2372
2373 Default: specific item
2374
2375 Asks: Use the item type of the \_\_\_ as the authoritative item type
2376 (for determining circulation and fines rules, etc).
2377
2378 Values:
2379
2380 -  biblio record
2381
2382 -  specific item
2383
2384 Description:
2385
2386 -  This preference determines whether the item type Koha uses for
2387    issuing rules will be an attribute of the bibliographic record or the
2388    item record. Most libraries refer to the item record for item types.
2389    It also determines if the item type icon appears on the OPAC search
2390    results. If you have the preference set to 'biblio record' then Koha
2391    displays the item type icon on the search results to the left of the
2392    result info.
2393
2394    |image23|
2395
2396 .. _itemcallnumber-label:
2397
2398 itemcallnumber
2399 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2400
2401 Default: 082ab
2402
2403 Asks: Map the MARC subfield to an item's callnumber.
2404
2405     **Note**
2406
2407     This can contain multiple subfields to look in; for instance 082ab
2408     would look in 082 subfields a and b.
2409
2410 Description:
2411
2412 -  This setting determines which MARC field will be used to determine
2413    the call number that will be entered into item records automatically
2414    (952$o). The value is set by providing the MARC field code (050, 082,
2415    090, 852 are all common in MARC21) and the subfield codes without the
2416    delimiters ($a, $b would be ab).
2417
2418 -  The field can also contain several MARC fields in priority order.
2419    For example, 082ab,050ab,080ab,090ab will look in priority in 082ab, if
2420    082 is not filled in, it will look in 050ab, etc.
2421
2422    **Important**
2423    When entering more than one MARC field, separate them with a comma, but do
2424    not put spaces after the commas.
2425
2426 Examples:
2427
2428 -  Dewey: 082ab or 092ab; LOC: 050ab or 090ab; from the item record:
2429    852hi
2430
2431 .. _marcfieldforcreatorid-label:
2432
2433 MarcFieldForCreatorId, MarcFieldForCreatorName, MarcFieldForModifierId, MarcFieldForModifierName
2434 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2435
2436 Asks: Store record's creator borrowernumber in MARC subfield \_\_\_ and
2437 record's creator name in MARC subfield \_\_\_ Store record's last modifier
2438 borrowernumber in MARC subfield \_\_\_ and record's last modifier name in MARC
2439 subfield \_\_\_ NOTE: Use a dollar sign between field and subfield like 123$a.
2440
2441 Description:
2442
2443 -  This preference allows you to define which MARC subfields to use to
2444    automatically save the details of the logged in user.  You can save details
2445    for the record creator and the most recent modifier.
2446
2447 .. _marcflavour-label:
2448
2449 marcflavour
2450 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2451
2452 Default: MARC21
2453
2454 Asks: Interpret and store MARC records in the \_\_\_ format.
2455
2456 Values:
2457
2458 -  MARC21
2459
2460    -  The standard style for the US, Canada, Australia, New Zealand,
2461       United Kingdom, Germany and other countries
2462
2463 -  UNIMARC
2464
2465    -  The standard style used in France, Italy, Portugal, Russia, and
2466       other countries
2467
2468 -  NORMARC
2469
2470    -  The standard style for Norway
2471
2472 Description:
2473
2474 -  This preference defines global MARC style (MARC21, UNIMARC or
2475    NORMARC) used for encoding.
2476
2477     **Important**
2478
2479     Changing the value of this preference will not convert your records
2480     from one MARC style to an other.
2481
2482 .. _marcorgcode-label:
2483
2484 MARCOrgCode
2485 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2486
2487 Default: OSt
2488
2489 Asks: Fill in the MARC organization code \_\_\_ by default in new MARC21
2490 records (leave blank to disable).
2491
2492 Description:
2493
2494 -  The MARC Organization Code is used to identify libraries with
2495    holdings of titles and more.
2496
2497 Learn more and find your library's MARC21 code on the `MARC Code list
2498 for
2499 Organizations <http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html>`__
2500 or in Canada on the `Canadian Symbols
2501 Directory <http://www.collectionscanada.gc.ca/illcandir-bin/illsear/l=0/c=1>`__.
2502
2503     **Note**
2504
2505     This preference won't have any effect if your records are in
2506     UNIMARC.
2507
2508 .. _newitemsdefaultlocation-label:
2509
2510 NewItemsDefaultLocation
2511 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2512
2513 Asks: When items are created, give them the temporary location of \_\_\_
2514 (should be a location code, or blank to disable).
2515
2516 .. _prefillitem-label:
2517
2518 PrefillItem
2519 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2520
2521 Default: the new item is not prefilled with last created item values.
2522
2523 Asks: When a new item is added \_\_\_
2524
2525 Values:
2526
2527 -  the new item is not prefilled with last created item values.
2528
2529 -  the new item is prefilled with last created item values.
2530
2531 Description:
2532
2533 -  This preference controls the behavior used when adding new items.
2534    Using the options here you can choose to have your next new item
2535    prefill with the values used in the last item was added to save time
2536    typing values or to have the item form appear completely blank. Using
2537    :ref:`SubfieldsToUseWhenPrefill` you can
2538    control specifically which fields are prefilled.
2539
2540 .. _subfieldstoallowforrestrictedbatchmod-label:
2541
2542 SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod
2543 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2544
2545 Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when
2546 `items\_batchmod\_restricted <#items_batchmod_restricted>`__ permission
2547 is enabled, separated by spaces. \_\_\_
2548
2549 Examples:
2550
2551 -  UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"
2552
2553 -  MARC21: "952$a 952$b 952$c"
2554
2555 Description:
2556
2557 -  This preference lets you define what fields can be edited via the
2558    :ref:`batch item modification tool <batch-item-modification-label>` if the
2559    items\_batchmod\_restricted permission is enabled.
2560
2561        **Note**
2562
2563        The FA framework is excluded from the permission. If the pref is
2564        empty, no fields are restricted.
2565
2566 .. _subfieldstoallowforrestrictedediting-label:
2567
2568 SubfieldsToAllowForRestrictedEditing
2569 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2570
2571 Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when
2572 edit\_items\_restricted permission is enabled, separated by spaces.
2573 \_\_\_
2574
2575 Examples:
2576
2577 -  UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"
2578
2579 -  MARC21: "952$a 952$b 952$c"
2580
2581 Description:
2582
2583 -  This preference lets you define what fields can be edited via
2584    cataloging if the
2585    `edit\_items\_restricted <#edit_items_restricted>`__ permission is
2586    enabled
2587
2588        **Note**
2589
2590        The Fast Add (FA) framework is excluded from the permission. If
2591        the pref is empty, no fields are restricted.
2592
2593 .. _subfieldstousewhenprefill-label:
2594
2595 SubfieldsToUseWhenPrefill
2596 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2597
2598 Asks: Define a list of subfields to use when prefilling items \_\_\_
2599
2600     **Important**
2601
2602     Separate values with a space.
2603
2604 Description:
2605
2606 -  When the :ref:`PrefillItem` preference is set to prefill
2607    item values with those from the last added item, this preference can
2608    control which fields are prefilled (and which are not). Enter a space
2609    separated list of fields that you would like to prefill when adding a
2610    new item.
2611
2612 .. _unimarcfield100language-label:
2613
2614 UNIMARCField100Language
2615 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2616
2617 Default: fre
2618
2619 Asks: Use the language (ISO 690-2) \_\_\_ as default language in the
2620 UNIMARC field 100 when creating a new record or in the field plugin.
2621
2622 .. _z3950normalizeauthor-and-z3950authorauthfields-label:
2623
2624 z3950NormalizeAuthor and z3950AuthorAuthFields
2625 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2626
2627 Defaults: Don't copy and 701,702,700
2628
2629 Asks: \_\_\_ authors from the UNIMARC \_\_\_ tags (separated by commas)
2630 to the correct author tags when importing a record using Z39.50.
2631
2632 Description for z3950NormalizeAuthor:
2633
2634 -  This preference allows for 'Personal Name Authorities' to replace
2635    authors as the bibliographic authority. This preference should only
2636    be considered by libraries using UNIMARC.
2637
2638 Values for z3950NormalizeAuthor:
2639
2640 -  Copy
2641
2642 -  Don't copy
2643
2644 Description for z3950AuthorAuthFields:
2645
2646 -  This preference defines which MARC fields will be used for 'Personal
2647    Name Authorities' to replace authors as the bibliographic
2648    authorities. This preference only applies to those using UNIMARC
2649    encoding. The MARC fields selected here will only be used if
2650    'z3950NormalizeAuthor' is set to "Copy". The default field are 700,
2651    701, and 702.
2652
2653 .. _spine-labels-label:
2654
2655 Spine Labels
2656 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2657
2658 .. _spinelabelautoprint-label:
2659
2660 SpineLabelAutoPrint
2661 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2662
2663 Default: don't
2664
2665 Asks: When using the quick spine label printer, \_\_\_ automatically pop
2666 up a print dialog.
2667
2668 Values:
2669
2670 -  do
2671
2672 -  don't
2673
2674 .. _spinelabelformat-label:
2675
2676 SpineLabelFormat
2677 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2678
2679 Default: <itemcallnumber><copynumber>
2680
2681 Asks: Include the following fields on a quick-printed spine label:
2682 (Enter in columns from the biblio, biblioitems or items tables,
2683 surrounded by < and >.)
2684
2685 .. _spinelabelshowprintonbibdetails-label:
2686
2687 SpineLabelShowPrintOnBibDetails
2688 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2689
2690 Default: Don't display
2691
2692 Asks: \_\_\_ buttons on the bib details page to print item spine labels.
2693
2694 Values:
2695
2696 -  Display
2697
2698    |image24|
2699
2700 -  Don't display
2701
2702 .. _circulation-system-preferences-label:
2703
2704 Circulation
2705 ----------------------------
2706
2707 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
2708 Circulation
2709
2710 .. _article-requests-sysprefs-label:
2711
2712 Article Requests
2713 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2714
2715 .. _articlerequests-label:
2716
2717 ArticleRequests
2718 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2719
2720 Default: Don't enable
2721
2722 Asks: \_\_\_ patrons to place article requests.
2723
2724 Values:
2725
2726 -  Enable
2727
2728 -  Don't enable
2729
2730 Description:
2731
2732 -  This preference controls whether or not article requests are allowed to be placed by patrons in the OPAC.
2733
2734 .. _articlerequestslinkcontrol-label:
2735
2736 ArticleRequestsLinkControl
2737 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2738
2739 Default: Use algorithm to show or hide
2740
2741 Asks: \_\_\_ article request link on search results.
2742
2743 Values:
2744
2745 -  Always show
2746
2747 -  Use algorithm to show or hide
2748
2749 Description:
2750
2751 -  On the OPAC results page, either always show the 'Request article' link
2752    or check the branch, patron and item type combination to determine
2753    whether or not an article can be requested from this particular record
2754    before displaying the link.
2755
2756 .. _articlerequestsmandatoryfields-label:
2757
2758 ArticleRequestsMandatoryFields
2759 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2760
2761 Default: None selected
2762
2763 Asks: For records that are record level or item level requestable, make the following fields mandatory \_\_\_
2764
2765 Values:
2766
2767 -  [Select all]
2768
2769 -  Author
2770
2771 -  Chapters
2772
2773 -  Date
2774
2775 -  Issue
2776
2777 -  Pages
2778
2779 -  Title
2780
2781 -  Volume
2782
2783 Description:
2784
2785 -  This preference controls what fields must be filled in before an article request can be placed
2786    for either a record level or item level request. Choosing [Select all] indicates that all fields
2787    listed (Author, Chapters, Date, Issue, Pages, Title, Volume) must be completed before the article
2788    request can be placed.
2789
2790 .. _articlerequestsmandatoryfieldsitemsonly-label:
2791
2792 ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly
2793 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2794
2795 Default: None selected
2796
2797 Asks: For records that are only item level requestable, make the following fields mandatory \_\_\_
2798
2799 Values:
2800
2801 -  [Select all]
2802
2803 -  Author
2804
2805 -  Chapters
2806
2807 -  Date
2808
2809 -  Issue
2810
2811 -  Pages
2812
2813 -  Title
2814
2815 -  Volume
2816
2817 Description:
2818
2819 -  This preference controls what fields must be filled in before an article request can be placed
2820    for an item level request only. Choosing [Select all] indicates that all fields
2821    listed (Author, Chapters, Date, Issue, Pages, Title, Volume) must be completed before the article
2822    request can be placed.
2823
2824 .. _articlerequestsmandatoryfieldsrecordonly-label:
2825
2826 ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly
2827 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2828
2829 Default: None selected
2830
2831 Asks: For records that are only record level requestable, make the following fields mandatory \_\_\_
2832
2833 Values:
2834
2835 -  [Select all]
2836
2837 -  Author
2838
2839 -  Chapters
2840
2841 -  Date
2842
2843 -  Issue
2844
2845 -  Pages
2846
2847 -  Title
2848
2849 -  Volume
2850
2851 Description:
2852
2853 -  This preference controls what fields must be filled in before an article request can be placed
2854    for a record level request only. Choosing [Select all] indicates that all fields
2855    listed (Author, Chapters, Date, Issue, Pages, Title, Volume) must be completed before the article
2856    request can be placed.
2857
2858 .. _batch-checkout-label:
2859
2860 Batch Checkout
2861 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2862
2863 .. _batchcheckouts-label:
2864
2865 BatchCheckouts
2866 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2867
2868 Default: Don't allow
2869
2870 Asks: \_\_\_ batch checkouts
2871
2872 Values:
2873
2874 -  Allow
2875
2876 -  Don't allow
2877
2878 .. _batchcheckoutsvalidcategories-label:
2879
2880 BatchCheckoutsValidCategories
2881 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2882
2883 Asks: Patron categories allowed to checkout in a batch \_\_\_ (list of
2884 patron categories separated with a pipe ^\|^)
2885
2886 .. _checkin-policy-label:
2887
2888 Checkin Policy
2889 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2890
2891 .. _blockreturnoflostitems-label:
2892
2893 BlockReturnOfLostItems
2894 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2895
2896 Default: Don't block
2897
2898 Asks: \_\_\_ returning of items that have been lost.
2899
2900 Values:
2901
2902 -  Block
2903
2904 -  Don't block
2905
2906 Description:
2907
2908 -  This preference controls whether and item with a lost status
2909    (952$1 in MARC21) can be checked in or not.
2910
2911 .. _blockreturnofwithdrawnitems-label:
2912
2913 BlockReturnOfWithdrawnItems
2914 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2915
2916 Default: Block
2917
2918 Asks: \_\_\_ returning of items that have been withdrawn.
2919
2920 Values:
2921
2922 -  Block
2923
2924 -  Don't block
2925
2926 Description:
2927
2928 -  This preference controls whether and item with a withdrawn status
2929    (952$0 in MARC21) can be checked in or not.
2930
2931 .. _calculatefinesonreturn-label:
2932
2933 CalculateFinesOnReturn
2934 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2935
2936 Default: Do
2937
2938 Asks: \_\_\_ calculate and update overdue charges when an item is
2939 returned.
2940
2941 Values:
2942
2943 -  Do
2944
2945 -  Don't
2946
2947 Description:
2948
2949 -  If this preference is set to "Do" and the :ref:`fines cron
2950    job <cron-fines-label>` is off then Koha will calculate fines only
2951    when items are returned. If you have the fines cron job on and this
2952    preference set to "Do" then this preference will calculate fines
2953    based on the cron (usually run nightly) and then again when you check
2954    the item in. This option is best for those who are doing hourly
2955    loans. If this preference is set to "Don't" then fines will only be
2956    accrued if the fines cron job is running.
2957
2958     **Important**
2959
2960     If you are doing hourly loans then you should have this set to 'Do'.
2961
2962 .. _cumulativerestrictionperiods-label:
2963
2964 CumulativeRestrictionPeriods
2965 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2966
2967 Default: Don't cumulate
2968
2969 Asks: \_\_\_ the restriction periods.
2970
2971 Values:
2972
2973 -  Don't cumulate
2974
2975 -  Cumulate
2976
2977 .. _hidepersonalpatrondetailoncirculation-label:
2978
2979 HidePersonalPatronDetailOnCirculation
2980 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2981
2982 Default: Don't
2983
2984 Asks: \_\_\_ hide patrons phone number, email address, street address
2985 and city in the circulation page
2986
2987 Values:
2988
2989 -  Don't
2990
2991 -  Do
2992
2993 Description:
2994
2995 -  This preference controls the display of the patron's phone number,
2996    email address, and physical address from the left side of the screen
2997    (under their picture, if they have one).
2998
2999 -  Set to 'Do' these informations will only be visible on the patron's
3000    detail page.
3001
3002 .. _holdsautofill-label:
3003
3004 HoldsAutoFill
3005 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3006
3007 Default: Don't
3008
3009 Asks: \_\_\_ automatically fill holds instead of asking the librarian.
3010
3011 Values:
3012
3013 -  Do
3014
3015 -  Don't
3016
3017 Description:
3018
3019 -  If set to 'Do', the holds confirmation pop-up will not appear upon checking
3020    in a reserved item.
3021
3022 .. _holdsautofillprintslip-label:
3023
3024 HoldsAutoFillPrintSlip
3025 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3026
3027 Default: Don't
3028
3029 Asks: \_\_\_ automatically display the holds slip dialog for auto-filled holds.
3030
3031 Values:
3032
3033 -  Do
3034
3035 -  Don't
3036
3037 Description:
3038
3039 -  If set to 'Do', the holds slip print pop-up will appear automatically
3040    upon checking in a reserved item.
3041
3042 -  :ref:`HoldsAutoFill` must be set to 'do' for this preference to have any
3043    effect.
3044
3045 .. _updateitemlocationincheckin-label:
3046
3047 UpdateItemLocationOnCheckin
3048 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3049
3050 Asks: This is a list of value pairs. The first value is followed immediately
3051 by colon, space, then the second value.
3052
3053 Description:
3054
3055 -  This system preference affects the item's current and permanent locations
3056    when the item is checked in (whether it was checked out or not).
3057
3058 -  If the location value on the left of the colon (:) matches
3059    the item's current location, it will be updated to match the location value
3060    on the right of the colon (:).
3061
3062 -  The values are the LOC :ref:`authorised values <existing-values-label>`.
3063
3064 -  For example, 'STAFF: GEN' will move an item from the staff office to the
3065    general collection when the item is checked in.
3066
3067 -  Special terms
3068
3069    -  PROC: Processing center. When using PROC, only the current location will
3070       be affected.
3071
3072    -  CART: Shelving cart. When using CART, only the current location will be
3073       affected.
3074
3075    -  \_PERM\_: This will use the item's permanent location, whatever that
3076       location is.
3077
3078    -  \_BLANK\_: Used on the left as a first value, it will add a location if
3079        there is none. Used on the right as a second value, it will remove the
3080        location.
3081
3082    -  \_ALL\_: Used on the left as a first value, it will affect all items and
3083       override all other rules.
3084
3085   **Important**
3086
3087   -  Make sure there is NO space between the first value and the colon
3088
3089   -  Make sure there IS a space between the colon and the second value
3090
3091   -  Make sure each pair is on its own line
3092
3093 .. _updatenotforloanstatusoncheckin-label:
3094
3095 UpdateNotForLoanStatusOnCheckin
3096 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3097
3098 Asks: This is a list of value pairs. When an item is checked in, if the
3099 not for loan value on the left matches the items not for loan value it
3100 will be updated to the right-hand value. E.g. ^-1: 0' will cause an item
3101 that was set to 'Ordered' to now be available for loan. Each pair of
3102 values should be on a separate line.
3103
3104 .. _checkout-policy-label:
3105
3106 Checkout Policy
3107 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
3108
3109 .. _agerestrictionmarker-label:
3110
3111 AgeRestrictionMarker
3112 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3113
3114 Asks: Restrict patrons with the following target audience values from
3115 checking out inappropriate materials: \_\_\_
3116
3117 Description:
3118
3119 -  This preference defines certain keywords that will trigger Koha to
3120    restrict checkout based on age. These restrictions can be overridden
3121    by the :ref:`AgeRestrictionOverride`
3122    preference. Enter in this field a series of keywords separated by bar
3123    (\|) with no spaces. For example PG\|R\|E\|EC\|Age\| will look for PG
3124    followed by an age number, R folllowed by an age number, Age followed
3125    by an age number, and so on. These values can appear in any MARC
3126    field, but Library of Congress recommends the 521$a (Target Audience
3127    Note). Whatever field you decide to use you must map the word
3128    agerestriction in the biblioitems table to that field in the :ref:`Koha to
3129    MARC Mapping <koha-to-marc-mapping-label>`. When cataloging you can enter
3130    values like PG 13 or E 10 in the 521$a and Koha will then notify
3131    circulation librarians that the material may not be recommended for
3132    the patron based on their age.
3133
3134        **Important**
3135
3136        You must map the word agerestriction in the biblioitems table to
3137        the MARC field where this information will appear via the :ref:`Koha
3138        to MARC Mapping <koha-to-marc-mapping-label>` administration area.
3139
3140 .. _agerestrictionoverride-label:
3141
3142 AgeRestrictionOverride
3143 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3144
3145 Default: Don't allow
3146
3147 Asks: \_\_\_ staff to check out an item with age restriction.
3148
3149 Values:
3150
3151 -  Allow
3152
3153    |image25|
3154
3155 -  Don't allow
3156
3157    |image26|
3158
3159 Description:
3160
3161 -  When the :ref:`AgeRestrictionMarker` preference
3162    is set, Koha will try to warn circulation librarians before checking
3163    out an item that might have an age restriction listed in the MARC
3164    record. This preference asks if you would like the staff to be able
3165    to still check out these items to patrons under the age limit.
3166
3167 .. _allfinesneedoverride-label:
3168
3169 AllFinesNeedOverride
3170 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3171
3172 Default: Require
3173
3174 Asks: \_\_\_ staff to manually override all fines, even fines less than
3175 :ref:`noissuescharge`.
3176
3177 Values:
3178
3179 -  Don't require
3180
3181 -  Require
3182
3183 Description:
3184
3185 -  This preference let's you decide if you want to always be warned that
3186    the patron has fines when checking out. If you have it set to
3187    'Require' then no matter how much money the patron owes a message
3188    will pop up warning you that the patron owes money.
3189
3190 .. _allowfineoverride-label:
3191
3192 AllowFineOverride
3193 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3194
3195 Default: Don't allow
3196
3197 Asks: \_\_\_ staff to manually override and check out items to patrons
3198 who have more than :ref:`noissuescharge` in fines.
3199
3200 Values:
3201
3202 -  Allow
3203
3204 -  Don't allow
3205
3206 Description:
3207
3208 -  This preference lets you decide if you staff can check out to patrons
3209    who owe more money than you usually let them carry on their account.
3210    If set to 'Allow' staff will be warned that the patrons owes money,
3211    but it won't stop the staff from checking out to the patron.
3212
3213 .. _allowitemsonholdcheckout-label:
3214
3215 AllowItemsOnHoldCheckout
3216 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3217
3218 Default: Don't allow
3219
3220 Asks: \_\_\_ checkouts of items reserved to someone else. If allowed do
3221 not generate RESERVE\_WAITING and RESERVED warning. This allows self
3222 checkouts for those items.
3223
3224 Values:
3225
3226 -  Allow
3227
3228 -  Don't allow
3229
3230     **Important**
3231
3232     This system preference relates only to SIP based self checkout, not
3233     Koha's web based self checkout.
3234
3235 Description:
3236
3237 -  When this preference is set to 'Allow' patrons will be able to use
3238    your external self check machine to check out a book to themselves
3239    even if it's on hold for someone else. If you would like Koha to
3240    prevent people from checking out books that are on hold for someone
3241    else set this preference to "Don't allow."
3242
3243 .. _allowitemsonholdcheckoutsco-label:
3244
3245 AllowItemsOnHoldCheckoutSCO
3246 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3247
3248 Default: Don't allow
3249
3250 Asks: \_\_\_ checkouts of items reserved to someone else in the SCO module.
3251 If allowed do not generate RESERVE_WAITING and RESERVED warning. This
3252 allows self checkouts for those items.
3253
3254 Values:
3255
3256 -  Allow
3257
3258 -  Don't allow
3259
3260     **Important**
3261
3262     This system preference relates only to Koha's web based self checkout.
3263
3264 Description:
3265
3266 -  When this preference is set to 'Allow' patrons will be able to use
3267    Koha's web based self checkout to check out a book to themselves
3268    even if it's on hold for someone else. If you would like Koha to
3269    prevent people from checking out books that are on hold for someone
3270    else set this preference to "Don't allow".
3271
3272 .. _allowmultipleissuesonabiblio-label:
3273
3274 AllowMultipleIssuesOnABiblio
3275 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3276
3277 Default: Allow
3278
3279 Asks: \_\_\_ patrons to check out multiple items from the same record.
3280
3281 Values:
3282
3283 -  Allow
3284
3285 -  Don't allow
3286
3287 Description:
3288
3289 -  If this preference is set to 'Allow' then patrons will be able to
3290    check out multiple copies of the same title at the same time. If it's
3291    set to "Don't allow" then patrons will only be allowed to check out
3292    one item attached to a record at a time. Regardless of the option
3293    chosen in this preference records with subscriptions attached will
3294    allow multiple check outs.
3295
3296        **Important**
3297
3298        This will only effect records without a subscription attached.
3299
3300 .. _allownotforloanoverride-label:
3301
3302 AllowNotForLoanOverride
3303 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3304
3305 Default: Allow
3306
3307 Asks: \_\_\_ staff to override and check out items that are marked as
3308 not for loan.
3309
3310 Values:
3311
3312 -  Allow
3313
3314 -  Don't allow
3315
3316 Description:
3317
3318 -  This parameter is a binary setting which controls the ability of
3319    staff (patrons will always be prevented from checking these items
3320    out) to check out items that are marked as "not for loan". Setting it
3321    to "Allow" would allow such items to be checked out, setting it to
3322    "Don't allow" would prevent this. This setting determines whether
3323    items meant to stay in the library, such as reference materials, and
3324    other library resources can be checked out by patrons.
3325
3326 .. _allowrenewallimitoverride-label:
3327
3328 AllowRenewalLimitOverride
3329 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3330
3331 Default: Allow
3332
3333 Asks: \_\_\_ staff to manually override the renewal limit and renew a
3334 checkout when it would go over the renewal limit.
3335
3336 Values:
3337
3338 -  Allow
3339
3340 -  Don't allow
3341
3342 Description:
3343
3344 -  This preference is a binary setting which controls the ability of
3345    staff to override the limits placed on the number of times an item
3346    can be renewed. Setting it to "Allow" would allow such limits to be
3347    overridden, setting it to "Don't allow" would prevent this. This is a
3348    preference in which if it is set to "allow" it would allow the
3349    library staff to use their judgment for overriding the renew limit
3350    for special cases, setting it to "Don't allow" prevents an
3351    opportunity for abuse by the library staff.
3352
3353 .. _allowrenewalonholdoverride-label:
3354
3355 AllowRenewalOnHoldOverride
3356 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3357
3358 Asks: \_\_\_ staff to renew items that are on hold by manually specifying a due date.
3359
3360 Default: Don't allow
3361
3362 Values:
3363
3364 -  Allow
3365
3366 -  Don't allow
3367
3368 Description:
3369
3370 - This preference enables items that are on hold to be renewed with a due date specified by the user.
3371
3372   It can appear in two locations:
3373
3374   1. In the "Checkouts" table on the Patron Details screen. It is possible to select on loan items that would otherwise fulfil a hold request to be renewed. When such an item is selected, an additional date selection box is displayed to allow the user to specify the due date for all on hold items that are to be renewed.
3375
3376   2. In the Circulation > Renew alert screen. When a barcode of an on loan item that would ordinarily fulfil a hold request is entered, the usual alert is displayed indicating that the item is on hold, it is still possible to override this, and renew. With this preference enabled it is also possible to specify a due date.
3377
3378 .. _allowreturntobranch-label:
3379
3380 AllowReturnToBranch
3381 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3382
3383 Default: to any library
3384
3385 Asks: Allow materials to be returned to \_\_\_
3386
3387 Values:
3388
3389 -  either the library the item is from or the library it was checked out
3390    from.
3391
3392 -  only the library the item is from.
3393
3394 -  only the library the item was checked out from.
3395
3396 -  to any library.
3397
3398 Description:
3399
3400 -  This preference lets the library system decide how they will accept
3401    returns. Some systems allow for items to be returned to any library
3402    in the system (the default value of this preference) others want to
3403    limit item returns to only specific branches. This preference will
3404    allow you to limit item returns (checkins) to the branch(es) set in
3405    the value.
3406
3407 .. _allowtoomanyoverride-label:
3408
3409 AllowTooManyOverride
3410 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3411
3412 Default: Allow
3413
3414 Asks: \_\_\_ staff to override and check out items when the patron has
3415 reached the maximum number of allowed checkouts.
3416
3417 Values:
3418
3419 -  Allow
3420
3421    |image27|
3422
3423 -  Don't allow
3424
3425    |image28|
3426
3427 Description:
3428
3429 -  If this preference is set to "Allow" then staff all will be presented
3430    with an option to checkout more items to a patron than are normally
3431    allowed in the :ref:`Circulation and fines rules`. If
3432    this preference is set to "Don't allow" then no staff member will be
3433    able to check out more than the circulation limit.
3434
3435 .. _automaticitemreturn-label:
3436
3437 AutomaticItemReturn
3438 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3439
3440 Default: Do
3441
3442 Asks: \_\_\_ automatically transfer items to their home branch when they
3443 are returned.
3444
3445 Values:
3446
3447 -  Do
3448
3449 -  Don't
3450
3451 Description:
3452
3453 -  This preference is a binary setting which determines whether an item
3454    is returned to its home branch automatically or not. If set to
3455    "Don't", the staff member checking an item in at a location other
3456    than the item's home branch will be asked whether the item will
3457    remain at the non-home branch (in which case the new location will be
3458    marked as a holding location) or returned. Setting it to "Do" will
3459    ensure that items checked in at a branch other than their home branch
3460    will be sent to that home branch.
3461
3462 .. _autoremoveoverduesrestrictions-label:
3463
3464 AutoRemoveOverduesRestrictions
3465 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3466
3467 Default: Do not
3468
3469 Asks: \_\_\_ allow OVERDUES restrictions triggered by sent notices to be
3470 cleared automatically when all overdue items are returned by a patron.
3471
3472 Values:
3473
3474 -  Do
3475
3476 -  Do not
3477
3478 Description:
3479
3480 -  Using the :ref:`Overdue Notice/Status Triggers` you
3481    can restrict patrons after they receive an overdue notice. This
3482    preference lets you define whether Koha will automatically remove
3483    that restriction once the overdue items in question are returned or
3484    not.
3485
3486 .. _autoreturncheckedoutitems-label:
3487
3488 AutoReturnCheckedOutItems
3489 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3490
3491 Asks: \_\_\_ require librarians to manually confirm a checkout where the item
3492 is already checked out to another patron.
3493
3494 Values:
3495
3496 -  Do
3497
3498 -  Don't
3499
3500 Default: Do
3501
3502 Description:
3503
3504 -  This preference controls whether Koha asks for a confirmation when trying
3505    to check out an item that is already checked out to another patron.
3506
3507 -  Set to 'Do', Koha will ask the staff member to confirm the check out.
3508
3509    |image1433|
3510
3511 -  Set to 'Don't', Koha will simply return the item from the previous
3512    patron's file and check it out to the actual patron and show a message.
3513
3514    |image1434|
3515
3516 .. _circcontrol-label:
3517
3518 CircControl
3519 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3520
3521 Default: the library the item is from
3522
3523 Asks: Use the checkout and fines rules of \_\_\_
3524
3525 Values:
3526
3527 -  the library the item is from
3528
3529    -  The :ref:`circulation and fines policies <circulation-and-fines-rules-label>`
3530       will be determined by the item's library where :ref:`HomeOrHoldingBranch`
3531       chooses if item's home library is used or holding library is used.
3532
3533 -  the library the patron is from
3534
3535    -  The :ref:`circulation and fines policies <circulation-and-fines-rules-label>`
3536       will be determined the patron's home library
3537
3538 -  the library you are logged in at
3539
3540    -  The :ref:`circulation and fines policies <circulation-and-fines-rules-label>` will be
3541       determined by the library that checked the item out to the patron
3542
3543 .. _consideronsitecheckoutsasnormalcheckouts-label:
3544
3545 ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts
3546 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3547
3548 Default: Consider
3549
3550 Asks: \_\_\_ on-site checkouts as normal checkouts. If enabled, the
3551 number of checkouts allowed will be normal checkouts + on-site
3552 checkouts. If disabled, both values will be checked separately.
3553
3554 Values:
3555
3556 -  Consider
3557
3558 -  Don't consider
3559
3560 Description:
3561
3562 -  This preference allows you to decide if checkouts that are
3563    :ref:`OnSiteCheckouts` are counted toward the total
3564    checkouts a patron can have. You can also set your :ref:`circulation and
3565    fines rules <circulation-and-fines-rules-label>` to allow only a certain number of
3566    normal and OnSite checkouts.
3567
3568 .. _defaultlongoverduechargevalue-label:
3569
3570 DefaultLongOverdueChargeValue
3571 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3572
3573 Asks: Charge a lost item to the borrower's account when the LOST value
3574 of the item changes to \_\_\_
3575
3576 Description:
3577
3578 -  Leave this field empty if you don't want to charge the user for lost
3579    items. If you want the user to be charged enter the `LOST authorized
3580    value <#lost>`__ you are using in the
3581    :ref:`DefaultLongOverdueLostValue <defaultlongoverduelostvalue-and-defaultlongoverduedays-label>`
3582    preference. This preference is used when the :ref:`longoverdue cron
3583    job <cron-long-overdues-label>` is called without the --charge parameter.
3584
3585 .. _defaultlongoverduelostvalue-and-defaultlongoverduedays-label:
3586
3587 DefaultLongOverdueLostValue and DefaultLongOverdueDays
3588 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3589
3590 Asks: By default, set the LOST value of an item to \_\_\_ when the item
3591 has been overdue for more than \_\_\_ days.
3592
3593 Description:
3594
3595 -  These preferences are used when the :ref:`longoverdue cron
3596    job <cron-long-overdues-label>` is called without the --lost parameter. It
3597    allows users to set the values of the :ref:`longoverdue
3598    cron <cron-long-overdues-label>` without having to edit the crontab.
3599    Setting the values to 1 and 30 for example will mark the item with
3600    the `LOST authorized value <#lost>`__ of 1 after the item is 30 days
3601    overdue.
3602
3603 .. _holdsinnoissuescharge-label:
3604
3605 HoldsInNoissuesCharge
3606 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3607
3608 Default: Don't include
3609
3610 Asks: \_\_\_ hold charges when summing up charges for noissuescharge.
3611
3612 Values:
3613
3614 -  Don't include
3615
3616 -  Include
3617
3618 .. _homeorholdingbranch-label:
3619
3620 HomeOrHoldingBranch
3621 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3622
3623 Default: the item's home library (homebranch).
3624
3625 Asks: Use the checkout and fines rules of \_\_\_
3626
3627 Values:
3628
3629 -  the item's home library (homebranch).
3630
3631 -  the item's holding library (holdingbranch).
3632
3633 Description:
3634
3635 -  This preference does several things.
3636
3637    -  If :ref:`CircControl` is set to 'the library the item
3638       is from' then the :ref:`circulation and fines
3639       policies <circulation-and-fines-rules-label>` will be determined by the item's
3640       library where HomeOrHoldingBranch chooses if item's home library
3641       is used or holding library is used.
3642
3643    -  If :ref:`IndependentBranches` is set to
3644       'Prevent' then the value of this preference is used in figuring
3645       out if the item can be checked out. If the item's home library
3646       does not match the logged in library, the item cannot be checked
3647       out unless you are a :ref:`superlibrarian <patron-permissions-defined-label>`.
3648
3649     **Important**
3650
3651     It is not recommend that this setting be changed after initial setup
3652     of Koha because it will change the behavior of items already checked
3653     out.
3654
3655 .. _issuelostitem-label:
3656
3657 IssueLostItem
3658 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3659
3660 Default: display a message
3661
3662 Asks: When issuing an item that has been marked as lost, \_\_\_.
3663
3664 Values:
3665
3666 -  display a message
3667
3668    |image29|
3669
3670 -  do nothing
3671
3672    -  This option will just check the item out without notifying you
3673       that the item was marked lost.
3674
3675 -  require confirmation
3676
3677    |image30|
3678
3679 Description:
3680
3681 -  This preference lets you define how library staff are notified that
3682    an item with a lost status is being checked out. This will help staff
3683    mark items as 'available' if you choose to 'display a message' or
3684    'require confirmation.^ If you choose to 'do nothing,^ there will be
3685    no notification that the item being checked out is marked as 'lost.^
3686
3687 .. _issuinginprocess-label:
3688
3689 IssuingInProcess
3690 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3691
3692 Default: Don't prevent
3693
3694 Asks: \_\_\_ patrons from checking out an item whose rental charge would
3695 take them over the limit.
3696
3697 Values:
3698
3699 -  Don't prevent
3700
3701 -  Prevent
3702
3703 Description:
3704
3705 -  This preference determines if a patron can check items out if there
3706    is an overdue fine on the account and any of the materials the patron
3707    wishes to check out will potentially tip the account balance over the
3708    maximum fines policy the library has in place.
3709
3710 Example: Your library has a $5 limit set for 'fines' (ie, after
3711 incurring $5 in fines, a patron can no longer check out items). A patron
3712 comes to the desk with 5 items to check out (4 books and a video) The
3713 patron has $4 in charges already on their account. One of the videos has
3714 a rental charge of $1, therefore making the total fines on the patron's
3715 account suddenly $5 (the limit).
3716
3717 .. _itemsdeniedrenewal-label:
3718
3719 ItemsDeniedRenewal
3720 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3721
3722 Asks: Define custom rules to deny specific items from renewal.
3723
3724 Description:
3725
3726 -  This preference allows you to specify items that should not be renewed
3727    either from the OPAC or staff client.  You can enter any combination of
3728    fields (from the items table in the Koha database) followed by a colon
3729    then a space then a bracketed list of values separated by commas. e.g:
3730
3731    ::
3732
3733        ccode: [NEWFIC,NULL,DVD]
3734        itype: [NEWBK,""]
3735
3736 -  The word 'NULL' can be used to block renewal on undefined fields,
3737    while an empty string "" will block on an empty (but defined) field.
3738
3739     **Note**
3740
3741     If using automatic renewal notices your notice text should be updated to
3742     account for the new reason that renewals may be denied "item_denied_renewal".
3743
3744 .. _maninvinnoissuescharge-label:
3745
3746 ManInvInNoissuesCharge
3747 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3748
3749 Default: Include
3750
3751 Asks: \_\_\_ custom debit types when summing up charges for
3752 noissuescharge.
3753
3754 Values:
3755
3756 -  Don't include
3757
3758 -  Include
3759
3760 Description:
3761
3762 -  This preference lets you decide if charges entered as manual invoices
3763    are included when calculating the
3764    :ref:`noissuescharge`. If this is set to 'Include' then
3765    Koha will include all manual invoices when deciding if the patron
3766    owes too much money to check anything else out of the library. If
3767    it's set to 'Don't include' then Koha will ignore all manual invoice
3768    charges when figuring out if the patron owes too much money to
3769    checkout additional materials.
3770
3771 .. _marklostitemsasreturned-label:
3772
3773 MarkLostItemsAsReturned
3774 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3775
3776 Default: Disable
3777
3778 Asks: \_\_\_ items as returned when flagged as lost.
3779
3780 Values:
3781
3782 -  [Select All]
3783
3784 -  From the batch item modification tool
3785
3786 -  From the items tab of the catalog module
3787
3788 -  From the longoverdue cronjob
3789
3790 -  When cataloging an item
3791
3792 Description:
3793
3794 -  The library can choose which of these actions or all of these actions, does an
3795    item gets automatically returned from the patron's account or not.
3796
3797 .. _maxoutstanding-label:
3798
3799 maxoutstanding
3800 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3801
3802 Default: 5
3803
3804 Asks: Prevent patrons from making holds on the OPAC if they owe more
3805 than \_\_\_ USD in fines.
3806
3807 .. _noissuescharge-label:
3808
3809 noissuescharge
3810 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3811
3812 Default: 5
3813
3814 Asks: Prevent patrons from checking out books if they have more than
3815 \_\_\_ USD in fines.
3816
3817 Description:
3818
3819 -  This preference is the maximum amount of money owed to the library
3820    before the user is banned from borrowing more items. Using the
3821    :ref:`ManInvInNoissuesCharge` and
3822    :ref:`RentalsInNoissuesCharge` preferences
3823    you can control which types of charges are considered in this total.
3824    This also coincides with :ref:`maxoutstanding` that
3825    limits patrons from placing holds when the maximum amount is owed to
3826    the library.
3827
3828 .. _noissueschargeguarantees-label:
3829
3830 NoIssuesChargeGuarantees
3831 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3832
3833 Asks: Prevent a patron from checking out if the patron has guarantees
3834 owing in total more than \_\_\_ USD in fines.
3835
3836 Description:
3837
3838 -  Allows a library to prevent patrons from checking out items if his or
3839    her guarantees owe too much in fines.
3840
3841 .. _norenewalbeforeprecision-label:
3842
3843 NoRenewalBeforePrecision
3844 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3845
3846 Default: date
3847
3848 Asks: Calculate "No renewal before" based on \_\_\_.
3849
3850 Values:
3851
3852 -  date
3853
3854 -  exact time
3855
3856     **Note**
3857
3858     Only relevant for loans calculated in days, hourly loans are not
3859     affected.
3860
3861 Description:
3862
3863 -  This preference allows you to control how the 'No renewal before"
3864    option in the :ref:`Circulation and fines rules`
3865    administration area.
3866
3867 .. _noticebcc-label:
3868
3869 NoticeBcc
3870 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3871
3872 Asks: Send all notices as a BCC to this email address \_\_\_
3873
3874 This preference makes it so that a librarian can get a copy of every
3875 notice sent out to patrons.
3876
3877     **Note**
3878
3879     If you'd like more than one person to receive the blind copy you can
3880     simply enter in multiple email addresses separated by commas.
3881
3882  .. _onsitecheckoutautocheck-label:
3883
3884 OnSiteCheckoutAutoCheck
3885 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3886
3887 Default: Don't enable
3888
3889 Asks: \_\_\_ onsite checkout by default if last checkout was an onsite one.
3890
3891 Values:
3892
3893 -  Don't enable
3894
3895 -  Enable
3896
3897 Description:
3898
3899 -  This preference allows you specify that if a preceding checkout was an onsite
3900    checkout, then the 'On-site checkout' checkbox will be ticked
3901    ready for the next checkout.
3902
3903 .. _onsitecheckouts-label:
3904
3905 OnSiteCheckouts
3906 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3907
3908 Default: Disable
3909
3910 Asks: \_\_\_ the on-site checkouts feature.
3911
3912 Values:
3913
3914 -  Disable
3915
3916 -  Enable
3917
3918    |image1184|
3919
3920 Description:
3921
3922 -  This preference lets you check out items that are 'not for loan' to
3923    patrons. A checkbox is added to the checkout screen when this
3924    preference is set to 'Enable' labeled 'On-site checkout'. This allows
3925    you to track who's using items that are normally not for loan or are
3926    in a closed stack setting.
3927
3928 .. _onsitecheckoutsforce-label:
3929
3930 OnSiteCheckoutsForce
3931 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3932
3933 Default: Disable
3934
3935 Asks: \_\_\_ the on-site for all cases (Even if a user is debarred,
3936 etc.).
3937
3938 Values:
3939
3940 -  Disable
3941
3942 -  Enable
3943
3944    |image31|
3945
3946 Description:
3947
3948 -  This preference lets the staff override any restrictions a patron
3949    might have and check out items for use within the library. The
3950    :ref:`OnSiteCheckouts` preference must first be set
3951    to 'Enable' for this preference to be considered.
3952
3953 .. _opacfinenorenewalsblockautorenew-label:
3954
3955 OPACFineNoRenewalsBlockAutoRenew
3956 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3957
3958 Default: Allow
3959
3960 Asks: If a patron owes more than the value of :ref:`OPACFineNoRenewals`,
3961 \_\_\_ his/her auto renewals.
3962
3963 Values:
3964
3965 -  Allow
3966
3967 -  Block
3968
3969 .. _overduenoticecalendar-label:
3970
3971 OverdueNoticeCalendar
3972 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3973
3974 Default: Ignore calendar
3975
3976 Asks: \_\_\_ when working out the period for overdue notices
3977
3978 Values:
3979
3980 -  Ignore calendar
3981
3982    -  Notices do not take holidays into account, so they will be sent
3983       even if holidays have meant the item is not actually overdue yet
3984
3985 -  Use calendar
3986
3987    -  Notices take holidays into account, so they will not be sent if
3988       holidays mean the item is not actually overdue yet
3989
3990 .. _overduesblockcirc-label:
3991
3992 OverduesBlockCirc
3993 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3994
3995 Default: Ask for confirmation
3996
3997 Asks: \_\_\_ when checking out to a borrower that has overdues
3998 outstanding
3999
4000 Values:
4001
4002 -  Ask for confirmation
4003
4004    -  Will not let you check an item out to patrons with overdues until
4005       a librarian confirms that it is okay
4006
4007 -  Block
4008
4009    -  Block all patrons with overdue items from being able to check out
4010
4011 -  Don't block
4012
4013    -  Allow all patrons with overdue items to continue to check out
4014
4015 .. _overduesblockrenewing-label:
4016
4017 OverduesBlockRenewing
4018 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4019
4020 Default: allow renewing
4021
4022 Asks: When a patron's checked out item is overdue, \_\_\_
4023
4024 Values:
4025
4026 -  allow renewing
4027
4028 -  block renewing for all the patron's items
4029
4030 -  block renewing for only this item
4031
4032 .. _printnoticesmaxlines-label:
4033
4034 PrintNoticesMaxLines
4035 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4036
4037 Asks: Include up to \_\_\_ item lines in a printed overdue notice.
4038
4039     **Note**
4040
4041     If the number of items is greater than this number, the notice will
4042     end with a warning asking the borrower to check their online account
4043     for a full list of overdue items.
4044
4045     **Note**
4046
4047     Set to 0 to include all overdue items in the notice, no matter how
4048     many there are.
4049
4050     **Important**
4051
4052     This preference only refers to the print notices, not those sent via
4053     email.
4054
4055 .. _renewalperiodbase-label:
4056
4057 RenewalPeriodBase
4058 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4059
4060 Default: the old due date of the checkout
4061
4062 Asks: When renewing checkouts, base the new due date on \_\_\_
4063
4064 Values:
4065
4066 -  the old due date of the checkout
4067
4068 -  the current date
4069
4070 .. _renewalsendnotice-label:
4071
4072 RenewalSendNotice
4073 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4074
4075 Default: Don't send
4076
4077 Asks: \_\_\_\_ a renewal notice according to patron checkout alert
4078 preferences.
4079
4080 Values:
4081
4082 -  Don't send
4083
4084 -  Send
4085
4086 Description:
4087
4088 -  If a patron has chosen to receive a check out notice in their
4089    messaging preferences and this preference is set to 'Send' then those
4090    patrons will also receive a notice when they renew materials. You
4091    will want to set up a :ref:`new notice <adding-notices-and-slips-label>` with the code of
4092    RENEWAL (if you don't already have it) with custom text for renewing
4093    items.
4094
4095        **Important**
4096
4097        This preference requires that you have
4098        :ref:`EnhancedMessagingPreferences`
4099        set to 'Allow'
4100
4101 .. _rentalfeescheckoutconfirmation-label:
4102
4103 RentalFeesCheckoutConfirmation
4104 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4105
4106 Default: do not ask
4107
4108 Asks: When checking out an item with rental fees, \_\_\_ for
4109 confirmation.
4110
4111 Values:
4112
4113 -  ask
4114
4115   |image1183|
4116
4117 -  do not ask
4118
4119 Description:
4120
4121 -  If you are charging rental fees for items this preference will make
4122    it so that you can show (or not show) a confirmation before checking
4123    out an item that will incur a rental charge.
4124
4125 .. _rentalsinnoissuescharge-label:
4126
4127 RentalsInNoissuesCharge
4128 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4129
4130 Default: Include
4131
4132 Asks: \_\_\_ rental charges when summing up charges for noissuescharge.
4133
4134 Values:
4135
4136 -  Don't include
4137
4138 -  Include
4139
4140 Description:
4141
4142 -  This preference lets you decide if rental charges are included when
4143    calculating the :ref:`noissuescharge`. If this is set
4144    to include then Koha will include all rental charges when deciding if
4145    the patron owes too much money to check anything else out of the
4146    library. If it's set to Don't include then Koha will ignore all
4147    rental charges when figuring out if the patron owes too much money to
4148    checkout additional materials.
4149
4150 .. _restrictionblockrenewing-label:
4151
4152 RestrictionBlockRenewing
4153 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4154
4155 Default: Allow
4156
4157 Asks: If patron is restricted, \_\_\_ renewing of items.
4158
4159 Values:
4160
4161 -  Allow
4162
4163 -  Block
4164
4165 .. _returnbeforeexpiry-label:
4166
4167 ReturnBeforeExpiry
4168 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4169
4170 Default: Don't require
4171
4172 Asks: \_\_\_ patrons to return books before their accounts expire (by
4173 restricting due dates to before the patron's expiration date).
4174
4175 Values:
4176
4177 -  Don't require
4178
4179 -  Require
4180
4181 Description:
4182
4183 -  This is preference may prevent a patron from having items checked out
4184    after their library card has expired. If this is set to "Require",
4185    then a due date of any checked out item can not be set for a date
4186    which falls after the patron's card expiration. If the setting is
4187    left "Don't require" then item check out dates may exceed the
4188    expiration date for the patron's library card.
4189
4190 .. _staffsearchresultsdisplaybranch-label:
4191
4192 StaffSearchResultsDisplayBranch
4193 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4194
4195 Default: the library the item is held by
4196
4197 Asks: For search results in the staff client, display the branch of
4198 \_\_\_
4199
4200 Values:
4201
4202 -  the library the item is from
4203
4204 -  the library the items is held by
4205
4206 .. _switchonsitecheckouts-label:
4207
4208 SwitchOnSiteCheckouts
4209 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4210
4211 Default: Don't switch
4212
4213 Asks: \_\_\_ on-site checkouts to normal checkouts when checked out.
4214
4215 Values:
4216
4217 -  Don't switch
4218
4219 -  Switch
4220
4221 .. _transfersmaxdayswarning-label:
4222
4223 TransfersMaxDaysWarning
4224 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4225
4226 Default: 3
4227
4228 Asks: Show a warning on the "Transfers to Receive" screen if the
4229 transfer has not been received \_\_\_ days after it is sent.
4230
4231 Description:
4232
4233 -  The TransferMaxDaysWarning preference is set at a default number of
4234    days. This preference allows for a warning to appear after a set
4235    amount of time if an item being transferred between library branches
4236    has not been received. The warning will appear in the :ref:`Transfers to
4237    Receive <transfers-to-receive-label>` report.
4238
4239 .. _usebranchtransferlimits-and-branchtransferlimitstype-label:
4240
4241 UseBranchTransferLimits and BranchTransferLimitsType
4242 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4243
4244 Defaults: Don't enforce and collection code
4245
4246 Asks: \_\_\_ branch transfer limits based on \_\_\_
4247
4248 UseBranchTransferLimits Values:
4249
4250 -  Don't enforce
4251
4252 -  Enforce
4253
4254 BranchTransferLimitsType Values:
4255
4256 -  collection code
4257
4258 -  item type
4259
4260 BranchTransferLimitsType Description:
4261
4262 -  This parameter is a binary setting which determines whether items are
4263    transferred according to item type or collection code. This value
4264    determines how the library manager is able to restrict what items can
4265    be transferred between the branches.
4266
4267 .. _usedaysmode-label:
4268
4269 useDaysMode
4270 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4271
4272 Default: Don't include
4273
4274 Asks: Calculate the due date using \_\_\_.
4275
4276 Values:
4277
4278 -  circulation rules only.
4279
4280 -  the calendar to push the due date to the next open day.
4281
4282 -  the calendar to skip all days the library is closed.
4283
4284 -  the calendar to push the due date to the next open matching weekday
4285    for weekly loan periods, or the next open day otherwise (Note: This preference
4286    setting only works with loan periods in multiples of 7).
4287
4288 Description:
4289
4290 -  This preference controls how scheduled library closures affect the
4291    due date of a material. The 'the calendar to skip all days the
4292    library is closed' setting allows for a scheduled closure not to
4293    count as a day in the loan period, the 'circulation rules only'
4294    setting would not consider the scheduled closure at all, and 'the
4295    calendar to push the due date to the next open day' would only effect
4296    the due date if the day the item is due would fall specifically on
4297    the day of closure.  The final option to use 'the calendar to push
4298    the due date to the next open matching weekday for weekly loan periods, or the
4299    next open day otherwise' allows libraries to accommodate patrons who may
4300    only be able to visit the library on a certain day of the week, such as
4301    part-time students or patrons who rely on public transport.
4302
4303 Example:
4304
4305 -  The library has put December 24th and 25th in as closures on the
4306    calendar. A book checked out by a patron has a due date of December
4307    25th according to the circulation and fine rules. If this preference
4308    is set to 'circulation rules only' then the item will remain due on
4309    the 25th. If the preference is set to 'the calendar to push the due
4310    date to the next open day' then the due date will be December 26th.
4311    If the preference is set to 'the calendar to skip all days the
4312    library is closed' then the due date will be pushed to the 27th of
4313    December to accommodate for the two closed days.  If the preference is set
4314    to 'the calendar to push the due date to the next open matching weekday
4315    for weekly loan periods, or the next open day otherwise' the item would be
4316    due back on January 1st.  If January 1st was also a closed day then
4317    the item would be due back on the next available open day.
4318
4319 The calendar is defined on a branch by branch basis. To learn more about
4320 the calendar, check out the :ref:`Calendar & Holidays <calendar-label>`
4321 section of this manual.
4322
4323 .. _usetransportcostmatrix-label:
4324
4325 UseTransportCostMatrix
4326 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4327
4328 Default: Don't use
4329
4330 Asks: \_\_\_ Transport Cost Matrix for calculating optimal holds filling
4331 between branches.
4332
4333 Values:
4334
4335 -  Don't use
4336
4337 -  Use
4338
4339 Description:
4340
4341 -  If the system is configured to use the :ref:`Transport cost
4342    matrix <transport-cost-matrix-label>` for filling holds, then when
4343    attempting to fill a hold, the system will search for the lowest cost
4344    branch, and attempt to fill the hold with an item from that branch
4345    first. Branches of equal cost will be selected from randomly. The
4346    branch or branches of the next highest cost shall be selected from
4347    only if all the branches in the previous group are unable to fill the
4348    hold.
4349
4350    The system will use the item's current holding branch when
4351    determining whether the item can fulfill a hold using the Transport
4352    Cost Matrix.
4353
4354 .. _course-reserves-system-preferences-label:
4355
4356 Course Reserves
4357 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
4358
4359 .. _usecoursereserves-label:
4360
4361 UseCourseReserves
4362 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4363
4364 Default: Don't use
4365
4366 Asks: \_\_\_ course reserves
4367
4368 Values:
4369
4370 -  Don't use
4371
4372 -  Use
4373
4374 Description:
4375
4376 -  The `Course Reserves <#coursereserves>`__ module in Koha allows you
4377    to temporarily move items to 'reserve' and assign different
4378    circulation rules to these items while they are being used for a
4379    specific course.
4380
4381 .. _fines-policy-label:
4382
4383 Fines Policy
4384 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
4385
4386 .. _finescalendar-label:
4387
4388 finesCalendar
4389 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4390
4391 Default: not including the days the library is closed
4392
4393 Asks: Calculate fines based on days overdue \_\_\_
4394
4395 Values:
4396
4397 -  directly
4398
4399 -  not including the days the library is closed
4400
4401 Description:
4402
4403 -  This preference will determine whether or not fines will be accrued
4404    during instances when the library is closed. Examples include
4405    holidays, library in-service days, etc. Choosing "not including the
4406    days the library is closed" setting will enable Koha to access its
4407    :ref:`Calendar` module and be considerate of dates when
4408    the library is closed. To make use of this setting the administrator
4409    must first access Koha's calendar and mark certain days as "holidays"
4410    ahead of time.
4411
4412 The calendar is defined on a branch by branch basis. To learn more about
4413 the calendar, check out the :ref:`calendar <calendar-label>`
4414 section of this manual.
4415
4416 .. _finesincludegraceperiod-label:
4417
4418 FinesIncludeGracePeriod
4419 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4420
4421 Default: Include
4422
4423 Asks: \_\_\_ the grace period when calculating the fine for an overdue
4424 item.
4425
4426 Values:
4427
4428 -  Don't include
4429
4430 -  Include
4431
4432 Description:
4433
4434 -  This preference lets you control how Koha calculates fines when there
4435    is a grace period. If you choose to include the grace period when
4436    calculating fines then Koha will charge for the days in the grace
4437    period should the item be overdue more than those days. If you choose
4438    not to include the grace period then Koha will only charge for the
4439    days overdue after the grace period.
4440
4441 .. _finesmode-label:
4442
4443 finesMode
4444 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4445
4446 Default: Calculate (but only for mailing to the admin)
4447
4448 Asks: \_\_\_ fines
4449
4450 Values:
4451
4452 -  Calculate (but only for mailing to the admin)
4453
4454 -  Calculate and charge
4455
4456 -  Don't calculate
4457
4458     **Important**
4459
4460     Requires that you have the fines cron job running
4461     (misc/cronjobs/fines.pl)
4462
4463 .. _holdfeemode-label:
4464
4465 HoldFeeMode
4466 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4467
4468 Default: only if all items are checked out and the record has at least one hold already.
4469
4470 Asks: Charge a hold fee \_\_\_
4471
4472 Values:
4473
4474 -  any time a hold is collected.
4475
4476 -  any time a hold is placed.
4477
4478 -  only if all items are checked out and the record has at least one hold already.
4479
4480 .. _processingfeenote-label:
4481
4482 ProcessingFeeNote
4483 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4484
4485 Asks: Set the text to be recorded in the column 'note', table 'accountlines' when the processing fee (defined in item type) is applied.
4486
4487 .. _refundlostonreturncontrol-label:
4488
4489 RefundLostOnReturnControl
4490 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4491
4492 Default: check-in library.
4493
4494 Asks: If a lost item is returned, apply the refunding rules defined
4495 in the \_\_\_
4496
4497 Values:
4498
4499 -  check-in library.
4500
4501 -  item holding branch.
4502
4503 -  item home branch.
4504
4505 .. _suspensionscalendar-label:
4506
4507 SuspensionsCalendar
4508 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4509
4510 Default: not including the days the library is closed
4511
4512 Asks: Calculate suspension expiration based on days overdue \_\_\_
4513
4514 Values:
4515
4516 -  directly
4517
4518 -  not including the days the library is closed
4519
4520 Description:
4521
4522 -  This system preference determines whether the :ref:`calendar <calendar-label>` is taken into
4523    account when making suspension calculations.  Suspension rules can be
4524    configured within the :ref:`circulation rules <circulation-and-fines-rules-label>`.
4525    If set to ‘directly’ the suspension period will ignore any closed days
4526    that have been added to the calendar.  If set to ‘not including the
4527    days the library is closed’ any days marked as closed within the calendar
4528    will be skipped when calculating the end date for the suspension.
4529
4530 .. _usedefaultreplacementcost-label:
4531
4532 useDefaultReplacementCost
4533 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4534
4535 Default: Don't use
4536
4537 Asks: \_\_\_ the default replacement cost defined in item type.
4538
4539 Values:
4540
4541 -  Don't use
4542
4543 -  Use
4544
4545 Description:
4546
4547 -  This preference enables the use of the replacement cost set on the item type level
4548
4549 .. _whenlostchargereplacementfee-label:
4550
4551 WhenLostChargeReplacementFee
4552 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4553
4554 Default: Charge
4555
4556 Asks: \_\_\_ the replacement price when a patron loses an item.
4557
4558 Values:
4559
4560 -  Charge
4561
4562 -  Don't charge
4563
4564 Description:
4565
4566 -  This preference lets you tell Koha what to do with an item is marked
4567    lost. If you want Koha can 'Charge' the patron the replacement fee
4568    listed on the item they lost or it can do nothing in reference to the
4569    patron and just mark the item lost in the catalog.
4570
4571 .. _whenlostforgivefine-label:
4572
4573 WhenLostForgiveFine
4574 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4575
4576 Default: Don't forgive
4577
4578 Asks: \_\_\_ the fines on an item when it is lost.
4579
4580 Values:
4581
4582 -  Don't forgive
4583
4584 -  Forgive
4585
4586 Description:
4587
4588 -  This preference allows the library to decide if fines are charged in
4589    addition to the replacement fee when an item is marked as lost. If
4590    this preference is set to 'Forgive' then the patron won't be charged
4591    fines in addition to the replacement fee.
4592
4593 .. _holds-policy-label:
4594
4595 Holds Policy
4596 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
4597
4598 .. _allowholddateinfuture-label:
4599
4600 AllowHoldDateInFuture
4601 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4602
4603 Default: Allow
4604
4605 Asks: \_\_\_ hold requests to be placed that do not enter the waiting
4606 list until a certain future date.
4607
4608 Values:
4609
4610 -  Allow
4611
4612 -  Don't allow
4613
4614 .. _allowholditemtypeselection-label:
4615
4616 AllowHoldItemTypeSelection
4617 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4618
4619 Default: Don't allow
4620
4621 Asks: \_\_\_ hold fulfillment to be limited by itemtype.
4622
4623 Values:
4624
4625 -  Allow
4626
4627 -  Don't allow
4628
4629 .. _allowholdpolicyoverride-label:
4630
4631 AllowHoldPolicyOverride
4632 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4633
4634 Default: Allow
4635
4636 Asks: \_\_\_ staff to override hold policies when placing holds.
4637
4638 Values:
4639
4640 -  Allow
4641
4642 -  Don't allow
4643
4644 Description:
4645
4646 -  This preference is a binary setting which controls whether or not the
4647    library staff can override the circulation and fines rules as they
4648    pertain to the placement of holds. Setting this value to "Don't
4649    allow" will prevent anyone from overriding, setting it to "Allow"
4650    will allow it. This setting is important because it determines how
4651    strict the libraries rules for placing holds are. If this is set to
4652    "Allow", exceptions can be made for patrons who are otherwise
4653    normally in good standing with the library, but there is opportunity
4654    for the staff to abuse this function. If it is set to "Don't allow",
4655    no abuse of the system is possible, but it makes the system entirely
4656    inflexible in respect to holds.
4657
4658 .. _allowholdsondamageditems-label:
4659
4660 AllowHoldsOnDamagedItems
4661 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4662
4663 Default: Allow
4664
4665 Asks: \_\_\_ hold requests to be placed on damaged items.
4666
4667 Values:
4668
4669 -  Allow
4670
4671 -  Don't allow
4672
4673 Description:
4674
4675 -  This parameter is a binary setting which controls whether or not hold
4676    requests can be placed on items that are marked as "damaged" (items
4677    are marked as damaged by editing subfield 4 on the item record).
4678    Setting this value to "Don't allow" will prevent anyone from placing
4679    a hold on such items, setting it to "Allow" will allow it. This
4680    preference is important because it determines whether or not a patron
4681    can place a request for an item that might be in the process of being
4682    repaired or not in good condition. The library may wish to set this
4683    to "Don't allow" if they were concerned about their patrons not
4684    receiving the item in a timely manner or at all (if it is determined
4685    that the item is beyond repair). Setting it to "Allow" would allow a
4686    patron to place a hold on an item and therefore receive it as soon as
4687    it becomes available.
4688
4689 .. _allowholdsonpatronspossessions-label:
4690
4691 AllowHoldsOnPatronsPossessions
4692 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4693
4694 Default: Allow
4695
4696 Asks: \_\_\_\_ a patron to place a hold on a record where the patron
4697 already has one or more items attached to that record checked out.
4698
4699 Values:
4700
4701 -  Allow
4702
4703 -  Don't allow
4704
4705 Description:
4706
4707 -  By setting to "Don't allow," you can prevent patrons from placing
4708    holds on items they already have out, thus preventing them from
4709    blocking anyone else from getting an item.
4710
4711 .. _allowrenewalifotheritemsavailable-label:
4712
4713 AllowRenewalIfOtherItemsAvailable
4714 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4715
4716 Default: Don't allow
4717
4718 Asks: \_\_\_ a patron to renew an item with unfilled holds if other
4719 available items can fill that hold.
4720
4721 Values:
4722
4723 -  Allow
4724
4725 -  Don't allow
4726
4727 .. _autoresumesuspendedholds-label:
4728
4729 AutoResumeSuspendedHolds
4730 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4731
4732 Default: Allow
4733
4734 Asks: \_\_\_ suspended holds to be automatically resumed by a set date.
4735
4736 Values:
4737
4738 -  Allow
4739
4740 -  Don't allow
4741
4742 Description:
4743
4744 -  If this preference is set to 'Allow' then all suspended holds will be
4745    able to have a date at after which they automatically become
4746    unsuspended. If you have this preference set to 'Allow' you will also
4747    need the :ref:`Unsuspend Holds` cron job running.
4748
4749     **Important**
4750
4751     The holds will become unsuspended the date after that entered by the
4752     patron.
4753
4754 .. _canmarkholdstopullaslost-label:
4755
4756 CanMarkHoldsToPullAsLost
4757 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4758
4759 Default: Do not allow to mark items as lost
4760
4761 Asks: \_\_\_ from the 'Holds to pull' screen
4762
4763 Values:
4764
4765 -  Allow to mark items as lost
4766
4767 -  Allow to mark items as lost and notify the patron
4768
4769 -  Do not allow to mark items as lot
4770
4771 Description:
4772
4773 -  This preference lets you choose whether the staff can mark items
4774    as lost directly from the 'Holds to pull' list if they can't
4775    find the item on the shelf.
4776
4777 .. _canreservefromotherbranches-label:
4778
4779 canreservefromotherbranches
4780 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4781
4782 Default: Allow
4783
4784 Asks: \_\_\_ a user from one library to place a hold on an item from
4785 another library
4786
4787 Description:
4788
4789 -  This preference is a binary setting which determines whether patrons
4790    can place holds on items from other branches. If the preference is
4791    set to "Allow" patrons can place such holds, if it is set to "Don't
4792    allow" they cannot. This is an important setting because it
4793    determines if users can use Koha to request items from another
4794    branch. If the library is sharing an installation of Koha with other
4795    independent libraries which do not wish to allow interlibrary
4796    borrowing it is recommended that this parameter be set to "Don't
4797    allow".
4798
4799 Values:
4800
4801 -  Allow
4802
4803 -  Don't allow (with :ref:`IndependentBranches`)
4804
4805 .. _confirmfutureholds-label:
4806
4807 ConfirmFutureHolds
4808 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4809
4810 Default: 0
4811
4812 Asks: Confirm future hold requests (starting no later than \_\_\_ days
4813 from now) at checkin time.
4814
4815 Description:
4816
4817 -  When confirming a hold at checkin time, the number of days in this
4818    preference is taken into account when deciding which holds to show
4819    alerts for. This preference does not interfere with renewing,
4820    checking out or transferring a book.
4821
4822     **Note**
4823
4824     This number of days will be used too in calculating the default end
4825     date for the Holds to pull-report. But it does not interfere with
4826     issuing, renewing or transferring books.
4827
4828     **Important**
4829
4830     This preference is only looked at if you're allowing hold dates in
4831     the future with :ref:`AllowHoldDateInFuture`
4832     or :ref:`OPACAllowHoldDateInFuture`
4833
4834 .. _decreaseloanhighholds-preferences-label:
4835
4836 decreaseLoanHighHolds, decreaseLoanHighHoldsDuration, decreaseLoanHighHoldsValue, decreaseLoanHighHoldsControl, and decreaseLoanHighHoldsIgnoreStatuses
4837 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4838
4839 Asks: \_\_\_ the reduction of loan period \_\_\_ to days for items with
4840 more than \_\_\_ holds \_\_\_ . Ignore items with the following statuses
4841 when counting items \_\_\_
4842
4843 decreaseLoanHighHolds default: Don't enable
4844
4845 decreaseLoanHighHoldsControl default: on the record
4846
4847 decreaseLoanHighHolds values:
4848
4849 -  Enable
4850
4851 decreaseLoanHighHoldsControl values:
4852
4853 -  over the number of holdable items on the records
4854
4855 -  on the record
4856
4857 decreaseLoanHighHoldsIgnoreStatuses values:
4858
4859 -  [Select All]
4860
4861 -  Damages
4862
4863 -  Lost
4864
4865 -  Not for loan
4866
4867 -  Withdrawn
4868
4869 Description:
4870
4871 -  These preferences let you change the loan length for items that have
4872    many holds on them. This will not effect items that are already
4873    checked out, but items that are checked out after the
4874    decreaseLoanHighHoldsValue is met will only be checked out for the
4875    number of days entered in the decreaseLoanHighHoldsDuration
4876    preference.
4877
4878    |image32|
4879
4880 .. _displaymultiplacehold-label:
4881
4882 DisplayMultiPlaceHold
4883 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4884
4885 Default: Don't enable
4886
4887 Asks: \_\_\_ the ability to place holds on multiple biblio from the
4888 search results
4889
4890 Values:
4891
4892 -  Don't enable
4893
4894 -  Enable
4895
4896 .. _emaillibrarianwhenholdisplaced-label:
4897
4898 emailLibrarianWhenHoldIsPlaced
4899 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4900
4901 Default: Don't enable
4902
4903 Asks: \_\_\_ sending an email to the Koha administrator email address
4904 whenever a hold request is placed.
4905
4906 Values:
4907
4908 -  Don't enable
4909
4910 -  Enable
4911
4912 Description:
4913
4914 -  This preference enables Koha to email the library staff whenever a
4915    patron requests an item to be held. While this function will
4916    immediately alert the librarian to the patron's need, it is extremely
4917    impractical in most library settings. In most libraries the hold
4918    lists are monitored and maintained from a separate interface. That
4919    said, many libraries that allow on shelf holds prefer to have this
4920    preference turned on so that they are alerted to pull an item from
4921    the shelf.
4922
4923     **Important**
4924
4925     In order for this email to send you must have a
4926     :ref:`notice <notices-and-slips-label>` template with the code of HOLDPLACED
4927
4928     **Important**
4929
4930     This notice will only be sent if the :ref:`process\_message\_queue.pl
4931     cron job <cron-message-queue-label>` is being run periodically to send the
4932     messages.
4933
4934 .. _excludeholidaysfrommaxpickupdelay-label:
4935
4936 ExcludeHolidaysFromMaxPickUpDelay
4937 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4938
4939 Default: Don't allow
4940
4941 Asks: \_\_\_ Closed days to be taken into account in reserves max pickup delay.
4942
4943 Values:
4944
4945 -  Don't allow
4946
4947 -  Allow
4948
4949 .. _expirereservesmaxpickupdelay-label:
4950
4951 ExpireReservesMaxPickUpDelay
4952 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4953
4954 Default: Don't allow
4955
4956 Asks: \_\_\_ holds to expire automatically if they have not been picked
4957 by within the time period specified in
4958 :ref:`ReservesMaxPickUpDelay`
4959
4960 Values:
4961
4962 -  Allow
4963
4964 -  Don't allow
4965
4966 Description:
4967
4968 -  If set to 'allow' this will cancel holds that have been waiting for
4969    longer than the number of days specified in the
4970    :ref:`ReservesMaxPickUpDelay` system
4971    preference. Holds will only be cancelled if the :ref:`Expire Holds cron
4972    job <cron-expired-holds-label>` is runnning.
4973
4974 .. _expirereservesmaxpickupdelaycharge-label:
4975
4976 ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge
4977 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4978
4979 Default: 0
4980
4981 Asks: If using
4982 :ref:`ExpireReservesMaxPickUpDelay`, charge
4983 a borrower who allows his or her waiting hold to expire a fee of \_\_\_
4984 USD
4985
4986 Description:
4987
4988 -  If you are expiring holds that have been waiting too long you can use
4989    this preference to charge the patron for not picking up their hold.
4990    If you don't charge patrons for items that aren't picked up you can
4991    leave this set to the default which is 0. Holds will only be
4992    cancelled and charged if the :ref:`Expire Holds cron
4993    job <cron-expired-holds-label>` is running.
4994
4995 .. _expirereservesonholidays-label:
4996
4997 ExpireReservesOnHolidays
4998 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4999
5000 Default: Allow
5001
5002 Asks: \_\_\_ expired holds to be cancelled on days the library is
5003 closed.
5004
5005 Values:
5006
5007 -  Allow
5008
5009 -  Don't allow
5010
5011 .. _holdssplitqueue-label:
5012
5013 HoldsSplitQueue
5014 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5015
5016 Default: nothing
5017
5018 Asks: In the staff client, split the holds queue into separate tables by \_\_\_
5019
5020 Values:
5021
5022 -  pickup library
5023
5024 -  pickup library and itemtype
5025
5026 -  hold itemtype
5027
5028 -  nothing
5029
5030 Description:
5031
5032 -  This feature allows you to separate holds by pickup library or itemtype in the
5033    holds page of a record (not in the global holds queue found on the circulation
5034    page).
5035
5036 -  When using the up and down arrows the priorities will be changed only
5037    in the group the holds belongs to.
5038
5039 .. _holdssplitqueuenumbering-label:
5040
5041 HoldsSplitQueueNumbering
5042 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5043
5044 Default: the actual priority, which may be out of order
5045
5046 Asks: If the holds queue is split, show librarians \_\_\_
5047
5048 Values:
5049
5050 -  the actual priority, which may be out of order
5051
5052 -  'virtual' priorities, where each group is numbered separately
5053
5054 Description:
5055
5056 -  This system preference is only effective if :ref:`HoldsSplitQueue` is set to
5057    any value except 'nothing'.
5058
5059 -  This system preference controls the priority numbering on the holds page
5060    of a record (not in the global holds queue found on the circulation page).
5061
5062 .. _localholdspriority-preferences-label:
5063
5064 LocalHoldsPriority, LocalHoldsPriorityPatronControl, LocalHoldsPriorityItemControl
5065 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5066
5067 Asks: \_\_\_ priority for filling holds to patrons whose \_\_\_ matches
5068 the item's \_\_\_
5069
5070 LocalHoldsPriority Values:
5071
5072 -  Don't give
5073
5074 -  Give
5075
5076 LocalHoldsPriorityPatronControl Values:
5077
5078 -  home library
5079
5080 -  pickup library
5081
5082 LocalHoldsPriorityItemControl Values:
5083
5084 -  holding library
5085
5086 -  home library
5087
5088 Description:
5089
5090 -  This feature will allow libraries to specify that, when an item is
5091    returned, a local hold may be given priority for fulfillment even
5092    though it is of lower priority in the list of unfilled holds.
5093
5094 .. _maxreserves-label:
5095
5096 maxreserves
5097 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5098
5099 Default: 50
5100
5101 Asks: Patrons can only have \_\_\_ holds at once.
5102
5103 .. _opacallowholddateinfuture-label:
5104
5105 OPACAllowHoldDateInFuture
5106 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5107
5108 Default: Allow
5109
5110 Asks: \_\_\_ patrons to place holds that don't enter the waiting list
5111 until a certain future date.
5112
5113 Values:
5114
5115 -  Allow
5116
5117    -  :ref:`AllowHoldDateInFuture` must also be
5118       enabled for this to work
5119
5120 -  Don't allow
5121
5122 .. _opacallowusertochoosebranch-label:
5123
5124 OPACAllowUserToChooseBranch
5125 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5126
5127 Default: Allow
5128
5129 Asks: \_\_\_ a user to choose the library to pick up a hold from.
5130
5131 Values:
5132
5133 -  Allow
5134
5135 -  Don't allow
5136
5137 Description:
5138
5139 -  Changing this preference will not prevent staff from being able to
5140    transfer titles from one library to another to fill a hold, it will
5141    only prevent patrons from saying they plan on picking a book up at a
5142    library other than their home library.
5143
5144 -  The list of available pickup locations will include all libraries that
5145    have 'Pickup location' set to 'Yes' on the library configuration page.
5146
5147 .. _opacholdsifavailableatpickup-label:
5148
5149 OPACHoldsIfAvailableAtPickup
5150 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5151
5152 Default: Allow
5153
5154 Asks: \_\_\_ to pickup holds at libraries where the item is available.
5155
5156 Values:
5157
5158 -  Don't allow
5159
5160 -  Allow
5161
5162 Description:
5163
5164 -  Prevents borrowers from requesting items that are on the shelf
5165    at the same branch at which they wish to pick up those items.
5166
5167 .. _opacholdsifavailableatpickupexceptions-label:
5168
5169 OPACHoldsIfAvailableAtPickupExceptions
5170 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5171
5172 Default: blank
5173
5174 Asks: Patron categories not affected by :ref:`OPACHoldsIfAvailableAtPickup`
5175 \_\_\_ (list of patron categories separated with a pipe ^|^)
5176
5177 Description:
5178
5179 -  Patron category codes listed here separated by a pipe ^|^ are unaffected by
5180    :ref:`OPACHoldsIfAvailableAtPickup`.
5181
5182 .. _reservescontrolbranch-label:
5183
5184 ReservesControlBranch
5185 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5186
5187 Default: item's home library
5188
5189 Asks: Check the \_\_\_ to see if the patron can place a hold on the
5190 item.
5191
5192 Values:
5193
5194 -  item's home library.
5195
5196 -  patron's home library.
5197
5198 .. _reservesmaxpickupdelay-label:
5199
5200 ReservesMaxPickUpDelay
5201 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5202
5203 Default: 7
5204
5205 Asks: Mark a hold as problematic if it has been waiting for more than
5206 \_\_\_ days.
5207
5208 Description:
5209
5210 -  This preference (based on calendar days, not the
5211    :ref:`Koha holiday calendar <calendar-label>`) puts an expiration date on an item a
5212    patron has on hold. After this expiration date the staff will have
5213    the option to release the unclaimed hold which then may be returned
5214    to the library shelf or issued to the next patron on the item's hold
5215    list. Items that are 'expired' by this preference are moved to the
5216    'Holds Over' tab on the :ref:`Holds Awaiting Pickup <holds-awaiting-pickup-label>`
5217    report.
5218
5219 .. _reservesneedreturns-label:
5220
5221 ReservesNeedReturns
5222 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5223
5224 Default: Don't automatically
5225
5226 Asks: \_\_\_ mark holds as found and waiting when a hold is placed
5227 specifically on them and they are already checked in.
5228
5229 Values:
5230
5231 -  Automatically
5232
5233 -  Don't automatically
5234
5235 Description:
5236
5237 -  This preference refers to 'item specific' holds where the item is
5238    currently on the library shelf. This preference allows a library to
5239    decide whether an 'item specific' hold is marked as "Waiting" at the
5240    time the hold is placed or if the item will be marked as "Waiting"
5241    after the item is checked in. This preference will tell the patron
5242    that their item is 'Waiting' for them at their library and ready for
5243    check out.
5244
5245 .. _holds-queue-system-preferences-label:
5246
5247 StaticHoldsQueueWeight, HoldsQueueSkipClosed and RandomizeHoldsQueueWeight
5248 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5249
5250 StaticHoldsQueueWeight Default: 0
5251
5252 HoldsQueueSkipClosed Default: open or closed
5253
5254 RandomizeHoldsQueueWeight Default: in that order
5255
5256 Asks: Satisfy holds using items from the libraries \_\_\_ (as
5257 branchcodes, separated by commas; if empty, uses all libraries) when
5258 they are \_\_\_ \_\_\_.
5259
5260 HoldsQueueSkipClosed Values:
5261
5262 -  open or closed
5263
5264 -  open
5265
5266 RandomizeHoldsQueueWeight Values:
5267
5268 -  in random order
5269
5270    -  If StaticHoldsQueueWeight is left at the default Koha will
5271       randomize all libraries, otherwise it will randomize the libraries
5272       listed.
5273
5274 -  in that order
5275
5276    -  If StaticHoldsQueueWeight is left at the default then this will
5277       use all of your branches in alphabetical order, otherwise it will
5278       use the branches in the order that you entered them in the
5279       StaticHoldsQueueWeight preference.
5280
5281 Descriptions:
5282
5283 -  These preferences control how the :ref:`Holds Queue
5284    report <holds-queue-label>` is generated using :ref:`a cron
5285    job <cron-holds-queue-report-label>`.
5286
5287    If you do not want all of your libraries to participate in the
5288    on-shelf holds fulfillment process, you should list the the libraries
5289    that \*do\* participate in the process here by inputting all the
5290    participating library's branchcodes, separated by commas ( e.g.
5291    "MPL,CPL,SPL,BML" etc. ).
5292
5293    By default, the holds queue will be generated such that the system
5294    will first attempt to hold fulfillment using items already at the
5295    pickup library if possible. If there are no items available at the
5296    pickup library to fill a hold, build\_holds\_queue.pl will then use
5297    the list of libraries defined in StaticHoldsQueueWeight. If
5298    RandomizeHoldsQueueWeight is disabled ( which it is by default ), the
5299    script will assign fulfillment requests in the order the branches are
5300    placed in the StaticHoldsQueueWeight system preference.
5301
5302    For example, if your system has three libraries, of varying sizes (
5303    small, medium and large ) and you want the burden of holds
5304    fulfillment to be on larger libraries before smaller libraries, you
5305    would want StaticHoldsQueueWeight to look something like
5306    "LRG,MED,SML".
5307
5308    If you want the burden of holds fulfillment to be spread out equally
5309    throughout your library system, simply enable
5310    RandomizeHoldsQueueWeight. When this system preference is enabled,
5311    the order in which libraries will be requested to fulfill an on-shelf
5312    hold will be randomized each time the list is regenerated.
5313
5314     **Important**
5315
5316     The :ref:`Transport Cost Matrix <transport-cost-matrix-label>` takes
5317     precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix
5318     is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight. To use the
5319     Transport Cost Matrix simply set your
5320     :ref:`UseTransportCostMatrix` preference to
5321     'Use'
5322
5323 .. _suspendholdsintranet-label:
5324
5325 SuspendHoldsIntranet
5326 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5327
5328 Default: Allow
5329
5330 Asks: \_\_\_ holds to be suspended from the intranet.
5331
5332 Values:
5333
5334 -  Allow
5335
5336 -  Don't allow
5337
5338 Description:
5339
5340 -  The holds suspension feature can be turned on and off in the staff
5341    client by altering this system preference. If this is set to 'allow'
5342    you will want to set the
5343    :ref:`AutoResumeSuspendedHolds` system
5344    preference.
5345
5346 .. _suspendholdsopac-label:
5347
5348 SuspendHoldsOpac
5349 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5350
5351 Default: Allow
5352
5353 Asks: \_\_\_ holds to be suspended from the OPAC.
5354
5355 Values:
5356
5357 -  Allow
5358
5359 -  Don't allow
5360
5361 Description:
5362
5363 -  The holds suspension feature can be turned on and off in the OPAC by
5364    altering this system preference. If this is set to 'allow' you will
5365    want to set the
5366    :ref:`AutoResumeSuspendedHolds` system
5367    preference.
5368
5369 .. _transferwhencancelallwaitingholds-label:
5370
5371 TransferWhenCancelAllWaitingHolds
5372 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5373
5374 Default: Don't transfer
5375
5376 Asks: \_\_\_ items when cancelling all waiting holds.
5377
5378 Values:
5379
5380 -  Don't transfer
5381
5382 -  Transfer
5383
5384 Description:
5385
5386 -  When TransferWhenCancelAllWaitingHolds is set to "Don't transfer", no
5387    branch transfer records are created. Koha will not allow the holds to
5388    be transferred, because that would orphan the items at the library
5389    where the holds were awaiting pickup, without any further instruction
5390    to staff as to what items are at the library or where they need to
5391    go. When that system preference set to "Transfer", branch transfers
5392    are created, so the holds may be cancelled.
5393
5394 .. _updateitemwhenlostfromholdlist-label:
5395
5396 UpdateItemWhenLostFromHoldList
5397 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5398
5399 Asks: Update item's values when marked as lost from the hold to pull screen.
5400
5401 Description:
5402
5403 -  This is a list of values to update an item when it is marked as lost from
5404    the holds to pull screen. For example, write "itemlost: 1" to set the items.
5405    itemlost value to 1 when the item is marked as lost. This will use the authorized
5406    value 1 from the LOST authorized value list.
5407
5408 .. _housebound-module-label:
5409
5410 Housebound module
5411 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
5412
5413 .. _houseboundmodule-label:
5414
5415 HouseboundModule
5416 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5417
5418 Default: Disable
5419
5420 Asks: \_\_\_ housebound module
5421
5422 Values:
5423
5424 -  Disable
5425
5426 -  Enable
5427
5428 Description:
5429
5430 -  This preference enables or disables the Housebound module which
5431    handles management of circulation to Housebound readers.
5432
5433 .. _housebound-interface-label:
5434
5435 Interface
5436 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
5437
5438 .. _allowallmessagedeletion-label:
5439
5440 AllowAllMessageDeletion
5441 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5442
5443 Default: Don't allow
5444
5445 Asks: \_\_\_ staff to delete messages added from other libraries.
5446
5447 Values:
5448
5449 -  Allow
5450
5451 -  Don't allow
5452
5453 .. _allowcheckoutnotes-label:
5454
5455 AllowCheckoutNotes
5456 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5457
5458 Default: Don't allow
5459
5460 Asks: \_\_\_ patrons to submit notes about checked out items.
5461
5462 Values:
5463
5464 -  Don't allow
5465
5466 -  Allow
5467
5468 This preference if set to allow will give your patrons the option to add
5469 a note to an item they have checked out on the OPAC side.  This note will be
5470 seen on the staff side when the item is checked in.
5471
5472 .. _allowofflinecirculation-label:
5473
5474 AllowOfflineCirculation
5475 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5476
5477 Default: Do not enable
5478
5479 Asks: \_\_\_ offline circulation on regular circulation computers.
5480
5481 Values:
5482
5483 -  Do not enable
5484
5485 -  Enable
5486
5487 Description:
5488
5489 -  Setting this preference to 'Enable' allows you to use the Koha
5490    interface for :ref:`offline circulation <offline-circulation-utilities-label>`. This system
5491    preference does not affect the :ref:`Firefox
5492    plugin <firefox-plugin-label>` or the :ref:`desktop
5493    application <offline-circ-tool-for-windows-label>`, any of these three options can
5494    be used for offline circulation without effecting the other.
5495
5496 .. _autoswitchpatron-label:
5497
5498 AutoSwitchPatron
5499 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5500
5501 Default: Don't enable
5502
5503 Asks: \_\_\_ the automatic redirection to another patron when a patron
5504 barcode is scanned instead of a book. This should not be enabled if you
5505 have overlapping patron and book barcodes.
5506
5507 Values:
5508
5509 -  Don't enable
5510
5511 -  Enable
5512
5513 Description:
5514
5515 -  Enabling this system preference allows staff to scan a patron barcode instead
5516    of an item barcode in the checkout box to switch patron records.
5517
5518 .. _circautocompl-label:
5519
5520 CircAutocompl
5521 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5522
5523 Default: Try
5524
5525 Asks: \_\_\_ to automatically fill in the member when entering a patron
5526 search on the circulation screen.
5527
5528 Description:
5529
5530 -  This preference is a binary setting which determines whether
5531    auto-completion of fields is enabled or disabled for the circulation
5532    input field. Setting it to "Try" would enable a staff member to begin
5533    typing a name or other value into the field and have a menu pop up
5534    with suggestions for completing it. Setting it to "Don't try" would
5535    disable this feature. This preference can make staff members' jobs
5536    easier or it could potentially slow down the page loading process.
5537
5538 Values:
5539
5540 -  Don't try
5541
5542 -  Try
5543
5544    |image33|
5545
5546 .. _circautoprintquickslip-label:
5547
5548 CircAutoPrintQuickSlip
5549 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5550
5551 Default: open a print quick slip window
5552
5553 Asks: When an empty barcode field is submitted in circulation \_\_\_
5554
5555 Values:
5556
5557 -  clear the screen
5558
5559 -  open a print quick slip window
5560
5561 -  open a print slip window
5562
5563 Description:
5564
5565 -  If this preference is set to open a quick slip
5566    (:ref:`ISSUEQSLIP <existing-notices-and-slips-label>`) or open a slip
5567    (:ref:`ISSUESLIP <existing-notices-and-slips-label>`) for printing it will eliminate the
5568    need for the librarian to click the print button to generate a
5569    checkout receipt for the patron they're checking out to. If the
5570    preference is set to clear the screen then "checking out" an empty
5571    barcode will clear the screen of the patron you were last working
5572    with.
5573
5574 .. _circsidebar-label:
5575
5576 CircSidebar
5577 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5578
5579 Default: Deactivate
5580
5581 Asks: \_\_\_ the navigation sidebar on all Circulation pages.
5582
5583 Values:
5584
5585 -  Deactivate
5586
5587 -  Activate
5588
5589 .. _displayclearscreenbutton-label:
5590
5591 DisplayClearScreenButton
5592 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5593
5594 Default: Show
5595
5596 Asks: \_\_\_ a button to clear the current patron from the screen on the
5597 circulation screen.
5598
5599 Values:
5600
5601 -  Don't show
5602
5603    |image36|
5604
5605 -  Show
5606
5607    |image37|
5608
5609 .. _exportcirchistory-label:
5610
5611 ExportCircHistory
5612 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5613
5614 Default: Don't show
5615
5616 Asks: \_\_\_ the export patron checkout history options.
5617
5618 Values:
5619
5620 -  Don't show
5621
5622 -  Show
5623
5624 .. _exportremovefields-label:
5625
5626 ExportRemoveFields
5627 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5628
5629 Asks: The following fields should be excluded from the patron checkout
5630 history CSV or iso2709 export \_\_\_
5631
5632 Description:
5633
5634 -  This space separated list of fields (e.g. 100a 245b) will
5635    automatically be excluded when exporting the patron's current
5636    checkout history.
5637
5638    |image38|
5639
5640 .. _filterbeforeoverduereport-label:
5641
5642 FilterBeforeOverdueReport
5643 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5644
5645 Default: Don't require
5646
5647 Asks: \_\_\_ staff to choose which checkouts to show before running the
5648 overdues report.
5649
5650 Description:
5651
5652 -  Koha's overdue report shows you all of the overdue items in your
5653    library system. If you have a large library system you'll want to set
5654    this preference to 'Require' to force those running the report to
5655    first limit the data generated to a branch, date range, patron
5656    category or other such filter. Requiring that the report be filtered
5657    before it's run prevents your staff from running a system heavy
5658    report and slowing down other operations in the system.
5659
5660    |image34|
5661
5662 Values:
5663
5664 -  Don't require
5665
5666 -  Require
5667
5668 .. _finenotifyatcheckin-label:
5669
5670 FineNotifyAtCheckin
5671 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5672
5673 Default: Don't notify
5674
5675 Asks: \_\_\_ librarians of overdue fines on the items they are checking
5676 in.
5677
5678 Values:
5679
5680 -  Don't notify
5681
5682 -  Notify
5683
5684 Description:
5685
5686 -  With this preference set to 'Notify' all books that have overdue
5687    fines owed on them will pop up a warning when checking them in. This
5688    warning will need to acknowledged before you can continue checking
5689    items in. With this preference set to 'Don't notify,^ you will still
5690    see fines owed on the patron record, you just won't have an
5691    additional notification at check in.
5692
5693    |image35|
5694
5695 .. _holdstopullstartdate-label:
5696
5697 HoldsToPullStartDate
5698 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5699
5700 Default: 2
5701
5702 Asks: Set the default start date for the Holds to pull list to \_\_\_
5703 day(s) ago.
5704
5705 Description:
5706
5707 -  The :ref:`Holds to Pull <holds-to-pull-label>` report in circulation defaults to
5708    filtering holds placed 2 days ago. This preference allows you to set
5709    this default filter to any number of days.
5710
5711 .. _itembarcodefallbacksearch-label:
5712
5713 itemBarcodeFallbackSearch
5714 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5715
5716 Default: Don't enable
5717
5718 Asks: \_\_\_ the automatic use of a keyword catalog search if the phrase
5719 entered as a barcode on the checkout page does not turn up any results
5720 during an item barcode search.
5721
5722 Values:
5723
5724 -  Don't enable
5725
5726 -  Enable
5727
5728    |image40|
5729
5730 Description:
5731
5732 -  Sometimes libraries want to checkout using something other than the
5733    barcode. Enabling this preference will do a keyword search of Koha to
5734    find the item you're trying to check out. You can use the call
5735    number, barcode, part of the title or anything you'd enter in the
5736    keyword search when this preference is enabled and Koha will ask you
5737    which item you're trying to check out.
5738
5739     **Important**
5740
5741     While you're not searching by barcode a barcode is required on every
5742     title you check out. Only titles with barcodes will appear in the
5743     search results.
5744
5745 .. _itembarcodeinputfilter-label:
5746
5747 itemBarcodeInputFilter
5748 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5749
5750 Default: Don't filter
5751
5752 Asks: \_\_\_ scanned item barcodes.
5753
5754 Values:
5755
5756 -  Convert from CueCat format
5757
5758 -  Convert from Libsuite8 form
5759
5760 -  Don't filter
5761
5762 -  EAN-13 or zero-padded UPC-A from
5763
5764 -  Remove spaces from
5765
5766 -  Remove the first number from T-prefix style
5767
5768    -  This format is common among those libraries migrating from Follett
5769       systems
5770
5771 .. _noticecss-label:
5772
5773 NoticeCSS
5774 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5775
5776 Asks: Include the stylesheet at \_\_\_ on Notices.
5777
5778     **Important**
5779
5780     This should be a complete URL, starting with http://
5781
5782 Description:
5783
5784 -  If you would like to style your notices with a consistent set of
5785    fonts and colors you can use this preference to point Koha to a
5786    stylesheet specifically for your notices.
5787
5788 .. _numreturneditemstoshow-label:
5789
5790 numReturnedItemsToShow
5791 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5792
5793 Default: 20
5794
5795 Asks : Show the \_\_\_ last returned items on the checkin screen.
5796
5797 .. _previousissuesdefaultsortorder-label:
5798
5799 previousIssuesDefaultSortOrder
5800 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5801
5802 Default: earliest to latest
5803
5804 Asks: Sort previous checkouts on the circulation page from \_\_\_ due
5805 date.
5806
5807 Values:
5808
5809 -  earliest to latest
5810
5811 -  latest to earliest
5812
5813 .. _recordlocaluseonreturn-label:
5814
5815 RecordLocalUseOnReturn
5816 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5817
5818 Default: Don't record
5819
5820 Asks: \_\_\_ local use when an unissued item is checked in.
5821
5822 Values:
5823
5824 -  Don't record
5825
5826 -  Record
5827
5828 Description:
5829
5830 -  When this preference is set to "Don't record" you can record local
5831    use of items by checking items out to the statistical patron. With
5832    this preference set to "Record" you can record local use by checking
5833    out to the statistical patron and/or by checking in a book that is
5834    not currently checked out.
5835
5836 .. _showallcheckins-label:
5837
5838 ShowAllCheckins
5839 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5840
5841 Default: Do not show
5842
5843 Asks: \_\_\_ all items in the "Checked-in items" list, even items that
5844 were not checked out.
5845
5846 Values:
5847
5848 -  Do not show
5849
5850 -  Show
5851
5852 Description:
5853
5854 -  When items that are not currently checked out are checked in they
5855    don't show on the list of checked in items. This preference allows
5856    you to choose how you'd like the log of checked in items displays.
5857
5858 .. _specifyduedate-label:
5859
5860 SpecifyDueDate
5861 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5862
5863 Default: Allow
5864
5865 Asks: \_\_\_ staff to specify a due date for a checkout.
5866
5867 Due dates are calculated using your circulation and fines rules, but
5868 staff can override that if you allow them to specify a due date at
5869 checkout.
5870
5871 Description:
5872
5873 -  This preference allows for circulation staff to change a due date
5874    from the automatic due date to another calendar date. This option
5875    would be used for circumstances in which the due date may need to be
5876    decreased or extended in a specific circumstance. The "Allow" setting
5877    would allow for this option to be utilized by staff, the "Don't
5878    allow" setting would bar staff from changing the due date on
5879    materials.
5880
5881 Values:
5882
5883 -  Allow
5884
5885    |image41|
5886
5887 -  Don't allow
5888
5889    |image42|
5890
5891 .. _specifyreturndate-label:
5892
5893 SpecifyReturnDate
5894 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5895
5896 Default: Don't allow
5897
5898 Asks: \_\_\_ staff to specify a return date for a check in.
5899
5900 Values:
5901
5902 -  Allow
5903
5904   |image1185|
5905
5906 -  Don't allow
5907
5908   |image1186|
5909
5910 Description:
5911
5912 -  This preference lets you decide if staff can specify an arbitrary
5913    return date when checking in items. If an arbitrary return date is
5914    specified then fines are recalculated accordingly.
5915
5916 .. _todaysissuesdefaultsortorder-label:
5917
5918 todaysIssuesDefaultSortOrder
5919 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5920
5921 Default: latest to earliest
5922
5923 Asks: Sort today's checkouts on the circulation page from \_\_\_ due
5924 date.
5925
5926 Values:
5927
5928 -  earliest to latest
5929
5930 -  latest to earliest
5931
5932 .. _updatetotalissuesoncirc-label:
5933
5934 UpdateTotalIssuesOnCirc
5935 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5936
5937 Default: Do not
5938
5939 Asks: \_\_\_ update a bibliographic record's total issues count whenever
5940 an item is issued
5941
5942 Values:
5943
5944 -  Do
5945
5946        **Important**
5947
5948        This increases server load significantly; if performance is a
5949        concern, use the :ref:`cron job <cron-track-total-checkouts-label>` to update the total issues count instead.
5950
5951 -  Do not
5952
5953 Description:
5954
5955 -  Koha can track the number of times and item is checked out and store
5956    that on the item record in the database. This information is not
5957    stored by default. Setting this preference to 'Do' will tell Koha to
5958    track that info everytime the item is checked out in real time.
5959    Otherwise you could use the :ref:`cron job <cron-track-total-checkouts-label>` to have
5960    Koha update that field nightly.
5961
5962 .. _waitingnotifyatcheckin-label:
5963
5964 WaitingNotifyAtCheckin
5965 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5966
5967 Default: Don't notify
5968
5969 Asks: \_\_\_ librarians of waiting holds for the patron whose items they
5970 are checking in.
5971
5972 Values:
5973
5974 -  Don't notify
5975
5976 -  Notify
5977
5978    |image43|
5979
5980 Description:
5981
5982 -  When checking in books you can choose whether or not to have a notice
5983    pop up if the patron who returned the book has a hold waiting for
5984    pick up. If you choose 'Notify' for WaitingNotifyAtCheckin then every
5985    time a hold is found for the patron who had the book out last a
5986    message will appear on your check in screen.
5987
5988 .. _interlibrary-loans-label:
5989
5990 Interlibrary Loans
5991 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
5992
5993 .. _illmodule-label:
5994
5995 ILLModule
5996 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5997
5998 Default: Disable
5999
6000 Asks: \_\_\_ the interlibrary loans module (master switch).
6001
6002 Values:
6003
6004 -  Disable
6005
6006 -  Enable
6007
6008 Description:
6009
6010 -  This preference is used to enable Koha's ILL module which is used to manage ILL requests.
6011
6012 .. _illmodulecopyrightclearance-label:
6013
6014 ILLModuleCopyrightClearance
6015 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6016
6017 Asks: Adding text will enable the copyright clearance stage in request creation.
6018 The text you enter will be the text displayed.
6019
6020 .. _self-checkout-system-preferences-label:
6021
6022 Self Checkout
6023 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6024
6025 .. _allowselfcheckreturns-label:
6026
6027 AllowSelfCheckReturns
6028 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6029
6030 Default: Don't allow
6031
6032 Asks: \_\_\_ patrons to return items through web-based self checkout
6033 system.
6034
6035 Values:
6036
6037 -  Allow
6038
6039 -  Don't allow
6040
6041 Description:
6042
6043 -  This preference is used to determine if you want patrons to be
6044    allowed to return items through your self check machines. By default
6045    Koha's self check interface is simply for checking items out.
6046
6047 .. _autoselfcheck-preferences-label:
6048
6049 AutoSelfCheckAllowed, AutoSelfCheckID and AutoSelfCheckPass
6050 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6051
6052     **Important**
6053
6054     Most libraries will want to leave this set to 'Don't allow.^ This
6055     preference turns off the requirement to log into the self checkout
6056     machine with a staff username and password by storing the username
6057     and password for automatic login.
6058
6059 AutoSelfCheckAllowed Default: Don't allow
6060
6061 Asks: \_\_\_ the web-based self checkout system to automatically login
6062 with this staff login \_\_\_ and this password \_\_\_ .
6063
6064 AutoSelfCheckAllowed Values:
6065
6066 -  Allow
6067
6068 -  Don't allow
6069
6070 AutoSelfCheckID Value:
6071
6072 -  The username of a staff patron with 'circulate'
6073    :ref:`permissions <patron-permissions-label>`.
6074
6075 AutoSelfCheckPass Value:
6076
6077 -  The password of a staff patron with 'circulate'
6078    :ref:`permissions <patron-permissions-label>`.
6079
6080 .. _scomainuserblock-label:
6081
6082 SCOMainUserBlock
6083 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6084
6085 Asks: Include the following HTML on the web-based self checkout screen:
6086
6087 Description:
6088
6089 -  The HTML entered in this preference will be used on the self chekcout screen.
6090
6091 .. _scousercss-label:
6092
6093 SCOUserCSS
6094 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6095
6096 Asks: Include the following CSS on all pages in the web-based self
6097 checkout
6098
6099 Description:
6100
6101 -  The CSS entered in this preference will be used on all of your Koha
6102    self checkout screens.
6103
6104 .. _scouserjs-label:
6105
6106 SCOUserJS
6107 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6108
6109 Asks: Include the following JavaScript on all pages in the web-based
6110 self checkout
6111
6112 Description:
6113
6114 -  The JavaScript entered in this preference will effect all of your
6115    Koha self checkout screens.
6116
6117 .. _selfcheckhelpmessage-label:
6118
6119 SelfCheckHelpMessage
6120 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6121
6122 Asks: Include the following HTML in the Help page of the web-based self
6123 checkout system
6124
6125 Description:
6126
6127 -  Clicking the 'Help' link in the top right of the self checkout
6128    interface opens up a three step process for using the self check
6129    interface. Adding HTML to this system preference will print that
6130    additional help text above what's already included.
6131
6132 .. _selfcheckoutbylogin-label:
6133
6134 SelfCheckoutByLogin
6135 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6136
6137 Default: Cardnumber
6138
6139 Asks: Have patrons login into the web-based self checkout system with
6140 their \_\_\_
6141
6142 Values:
6143
6144 -  Cardnumber
6145
6146    |image44|
6147
6148 -  Username and password
6149
6150    |image45|
6151
6152 Description:
6153
6154 -  This preference lets you decide how your patrons will log in to the
6155    self checkout machine. Barcode is the patron's card number and their
6156    username and password is set using the opac/staff username and
6157    password fields on the patron record.
6158
6159 .. _selfcheckreceiptprompt-label:
6160
6161 SelfCheckReceiptPrompt
6162 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6163
6164 Default: Show
6165
6166 Asks: \_\_\_ the print receipt popup dialog when self checkout is
6167 finished.
6168
6169 Values:
6170
6171 -  Don't show
6172
6173 -  Show
6174
6175 Description:
6176
6177 -  This preference controls whether a prompt shows up on the web based
6178    self check out when the patron clicks the 'Finish' button.
6179
6180 .. _selfchecktimeout-label:
6181
6182 SelfCheckTimeout
6183 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6184
6185 Default: 120
6186
6187 Asks: Time out the current patron's web-based self checkout system login
6188 after \_\_\_ seconds.
6189
6190 Description:
6191
6192 -  After the machine is idle for the time entered in this preference the
6193    self check out system will log out the current patron and return to
6194    the starting screen.
6195
6196 .. _showpatronimageinwebbasedselfcheck-label:
6197
6198 ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck
6199 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6200
6201 Default: Don't show
6202
6203 Asks: \_\_\_ the patron's picture (if one has been added) when they use
6204 the web-based self checkout.
6205
6206 Values:
6207
6208 -  Don't show
6209
6210 -  Show
6211
6212 .. _webbasedselfcheck-label:
6213
6214 WebBasedSelfCheck
6215 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6216
6217 Default: Don't enable
6218
6219 Asks: \_\_\_ the web-based self checkout system.
6220
6221 Values:
6222
6223 -  Don't enable
6224
6225 -  Enable
6226
6227 Enabling this preference will allow access to the :ref:`self
6228 checkout <self-checkout-label>` module in Koha.
6229
6230 Self Checkin
6231 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6232
6233 .. _selfcheckinmainuserblock-label:
6234
6235 SelfCheckInMainUserBlock
6236 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6237
6238 Asks: Include the following HTML on the self check-in screen
6239
6240 Description:
6241
6242 -  HTML entered in this field will appear in the center of the main page
6243    of your self checkin screen
6244
6245 .. _selfscheckinmodule-label:
6246
6247 SelfCheckInModule
6248 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6249
6250 Default: Don't enable
6251
6252 Asks: \_\_\_ the standalone self check-in module (available at:
6253 /cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl
6254
6255 Values:
6256
6257 -  Don't enable
6258
6259 -  Enable
6260
6261 Description:
6262
6263 -  This system preference will activate (or deactivate) the self check-
6264    in module
6265
6266 .. _selfcheckintimeout-label:
6267
6268 SelfCheckInTimeout
6269 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6270
6271 Default: 120
6272
6273 Asks: Reset the current self check-in screen after \_\_\_ seconds
6274
6275 Description:
6276
6277 -  Enter the number of seconds after which you want the self check-in
6278    screen to refresh and go back to the main page (for example, if a
6279    patron forgot to log out).
6280
6281 .. _selfcheckinusercss-label:
6282
6283 SelfCheckInUserCSS
6284 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6285
6286 Asks: Include the following CSS on all the self check-in screens
6287
6288 Description:
6289
6290 -  The CSS code entered here will override any CSS on the self check-in
6291    screens
6292
6293 .. _selfcheckinuserjs-label:
6294
6295 SelfCheckInUserJS
6296 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6297
6298 Asks: Include the following JavaScript on all the self check-in screens
6299
6300 Description:
6301
6302 -  The JavaScript entered here will override any other JavaScript on
6303    the self check-in screens
6304
6305 .. _stock-rotation-system-preferences-label:
6306
6307 Stock rotation
6308 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6309
6310 .. _stockrotation-module-label:
6311
6312 StockRotation
6313 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6314
6315 Default: Disable
6316
6317 Asks: \_\_\_ the stock rotation module
6318
6319 Values:
6320
6321 -  Disable
6322
6323 -  Enable
6324
6325 Description:
6326
6327 -  If set to 'Enable' then the stock rotation module will appear under Tools.
6328
6329 .. _enhanced-content-system-preferences-label:
6330
6331 Enhanced content
6332 ---------------------------------------
6333
6334 *Get there:* More > Administration > Global system preferences >
6335 Enhanced content
6336
6337     **Important**
6338
6339     Always read the terms of service associated with external data
6340     sources to be sure that you are using the products within the
6341     allowed limits.
6342
6343     **Note**
6344
6345     You cannot have more than one service for cover images (including
6346     local cover images) set up. If you set up more than one you will get
6347     multiple cover images. Instead choose only one source for cover
6348     images.
6349
6350 .. _adlibris-label:
6351
6352 Adlibris
6353 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6354
6355 .. _adlibriscoversenabled-label:
6356
6357 AdlibrisCoversEnabled
6358 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6359
6360 Default: Don't show
6361
6362 Asks: \_\_\_ cover images in OPAC results and detail listing from Swedish
6363 retailer Adlibris.
6364
6365 Values:
6366
6367 -  Don't show
6368
6369 -  Show
6370
6371 .. _adlibriscoversurl-label:
6372
6373 AdlibrisCoversURL
6374 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6375
6376 Default: http://www.adlibris.com/se/organisationer/showimagesafe.aspx
6377
6378 Asks: \_\_\_ for the Adlibris cover service.
6379
6380 .. _all-label:
6381
6382 All
6383 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6384
6385 .. _frbrizeeditions-label:
6386
6387 FRBRizeEditions
6388 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6389
6390 Default: Don't show
6391
6392 Asks: \_\_\_ other editions of an item on the staff client
6393
6394 Values:
6395
6396 -  Don't show
6397
6398 -  Show
6399
6400    |image46|
6401
6402 Description:
6403
6404 -  Using the rules set forth in the Functional Requirements for
6405    Bibliographic records, this option, when enabled, pulls all editions
6406    of the same title available in your collection regardless of material
6407    type. Items will appear under an 'Editions' tab on the detail page
6408    for the title in question.. According to *Libraries Unlimited's
6409    Online Dictionary for Library and Information Science*
6410    (http://lu.com/odlis/), FRBRizing the catalog involves collating MARC
6411    records of similar materials. FRBRization brings together entities
6412    (sets of Works, Expressions, or Manifestations), rather than just
6413    sets of Items. It can aid patrons in selecting related items,
6414    expressions, and manifestations that will serve their needs. When it
6415    is set to "Show", the OPAC will query one or more ISBN web services
6416    for associated ISBNs and display an Editions tab on the details
6417    pages. Once this preference is enabled, the library must select one
6418    of the ISBN options (such as :ref:`ThingISBN`). This option is only for the Staff
6419    Client - the :ref:`OPACFRBRizeEditions` option must be enabled
6420    to have the Editions tab appear on the OPAC.
6421
6422     **Important**
6423
6424     Requires that you turn on one or more of the ISBN services
6425     (such as :ref:`ThingISBN`).
6426
6427 .. _opacfrbrizeeditions-label:
6428
6429 OPACFRBRizeEditions
6430 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6431
6432 Default: Don't show
6433
6434 Asks: \_\_\_ other editions of an item on the OPAC.
6435
6436 Description:
6437
6438 -  Using the rules set forth in the Functional Requirements for
6439    Bibliographic records, this option, when enabled, pulls all editions
6440    of the same title available in your collection regardless of material
6441    type. Items will appear under an 'Editions' tab on the detail page
6442    for the title in question.. According to *Libraries Unlimited's
6443    Online Dictionary for Library and Information Science*
6444    (http://lu.com/odlis/), FRBRizing the catalog involves collating MARC
6445    records of similar materials. FRBRization brings together entities
6446    (sets of Works, Expressions, or Manifestations), rather than just
6447    sets of Items. It can aid patrons in selecting related items,
6448    expressions, and manifestations that will serve their needs. When it
6449    is set to "Show", the OPAC will query one or more ISBN web services
6450    for associated ISBNs and display an Editions tab on the details
6451    pages. Once this preference is enabled, the library must select one
6452    of the ISBN options (such as :ref:`ThingISBN`). This option is only for the OPAC - the
6453    :ref:`FRBRizeEditions` option must be turned "On" to
6454    have the Editions tab appear on the Staff Client.
6455
6456 Values:
6457
6458 -  Don't show
6459
6460 -  Show
6461
6462    |image47|
6463
6464 This preference pulls all editions of the same title available in your
6465 collection regardless of material type. Items will appear under an
6466 'Editions' tab on the detail page for the title in question.
6467
6468     **Important**
6469
6470     Requires that you turn on one or more of the ISBN services
6471     (such as :ref:`ThingISBN`).
6472
6473 .. _amazon-system-preferences-label:
6474
6475 Amazon
6476 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6477
6478 .. _amazonassoctag-label:
6479
6480 AmazonAssocTag
6481 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6482
6483 Asks: Put the associate tag \_\_\_ on links to Amazon.
6484
6485     **Note**
6486
6487     This can net your library referral fees if a patron decides to buy
6488     an item after clicking through to Amazon from your site.
6489
6490 Description:
6491
6492 -  An Amazon Associates Tag allows a library to earn a percentage of all
6493    purchases made on Amazon when a patron accesses Amazon's site via
6494    links on the library's website. More information about the Amazon
6495    Associates program is available at Amazon's Affiliate Program's
6496    website, https://affiliate-program.amazon.com/. Before a tag can be
6497    obtained, however, the library must first apply for an Amazon Web
6498    Services (AWS) account. Applications are free of charge and can be
6499    made at http://aws.amazon.com. Once an AWS account has been
6500    established, the library can then obtain the Amazon Associates Tag.
6501
6502 Sign up at: https://affiliate-program.amazon.com/
6503
6504 .. _amazoncoverimages-label:
6505
6506 AmazonCoverImages
6507 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6508
6509 Default: Don't show
6510
6511 Asks: \_\_\_ cover images from Amazon on search results and item detail
6512 pages on the staff interface.
6513
6514 Values:
6515
6516 -  Don't show
6517
6518 -  Show
6519
6520 Description:
6521
6522 -  This preference makes it possible to either allow or prevent Amazon
6523    cover images from being displayed in the Staff Client. Cover images
6524    are retrieved by Amazon, which pulls the content based on the first
6525    ISBN number in the item's MARC record. Amazon offers this service
6526    free of charge. If the value for this preference is set to "Show",
6527    the cover images will appear in the Staff Client, and if it is set to
6528    "Don't show", the images will not appear. Finally, if you're using
6529    Amazon cover images, all other cover image services must be disabled.
6530    If they are not disabled, they will prevent AmazonCoverImages from
6531    functioning properly.
6532
6533 .. _amazonlocale-label:
6534
6535 AmazonLocale
6536 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6537
6538 Default: American
6539
6540 Asks: Use Amazon data from its \_\_\_ website.
6541
6542 Value:
6543
6544 -  American
6545
6546 -  British
6547
6548 -  Canadian
6549
6550 -  French
6551
6552 -  German
6553
6554 -  Indian
6555
6556 -  Japanese
6557
6558 .. _opacamazoncoverimages-label:
6559
6560 OPACAmazonCoverImages
6561 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6562
6563 Default: Don't show
6564
6565 Asks: \_\_\_ cover images from Amazon on search results and item detail
6566 pages on the OPAC.
6567
6568 Values:
6569
6570 -  Don't show
6571
6572 -  Show
6573
6574 Description:
6575
6576 -  This preference makes it possible to either allow or prevent Amazon
6577    cover images from being displayed in the OPAC. Cover images are
6578    retrieved by Amazon, which pulls the content based on the first ISBN
6579    number in the item's MARC record. Amazon offers this service free of
6580    charge. If the value for this preference is set to "Show", the cover
6581    images will appear in the OPAC, and if it is set to "Don't show", the
6582    images will not appear. Finally, if you're using Amazon cover images,
6583    all other cover image services must be disabled. If they are not
6584    disabled, they will prevent AmazonCoverImages from functioning
6585    properly.
6586
6587 .. _babeltheque-system-preferences-label:
6588
6589 Babelthèque
6590 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6591
6592 .. _babeltheque-label:
6593
6594 Babelthèque
6595 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6596
6597 Default: Don't
6598
6599 Asks: \_\_\_ include information (such as reviews and citations) from
6600 Babelthèque in item detail pages on the OPAC.
6601
6602 Description:
6603
6604 -  This preference makes it possible to display a Babelthèque tab in the
6605    OPAC, allowing patrons to access tags, reviews, and additional title
6606    information provided by Babelthèque. The information which
6607    Babelthèque supplies is drawn from the French language-based
6608    `Babelio.com <http://www.babelio.com/>`__, a French service similar
6609    to LibraryThing for Libraries. More information about Babelthèque is
6610    available through its website,
6611    `http://www.babeltheque.com <http://www.babeltheque.com/>`__.
6612    Libraries that wish to allow access to this information must first
6613    register for the service at http://www.babeltheque.com. Please note
6614    that this information is only provided in French.
6615
6616 Values:
6617
6618 -  Do
6619
6620    |image48|
6621
6622 -  Don't
6623
6624 .. _babeltheque-url-js-label:
6625
6626 Babeltheque\_url\_js
6627 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6628
6629 Asks: \_\_\_ Defined the url for the Babelthèque javascript file (eg.
6630 http://www.babeltheque.com/bw\_XX.js)
6631
6632 .. _babeltheque-url-update-label:
6633
6634 Babeltheque\_url\_update
6635 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6636
6637 Asks: \_\_\_ Defined the url for the Babelthèque update periodically
6638 (eq. http://www.babeltheque.com/.../file.csv.bz2).
6639
6640 .. _baker-and-taylor-label:
6641
6642 Baker & Taylor
6643 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6644
6645     **Important**
6646
6647     This is a pay service, you must contact Baker & Taylor to subscribe
6648     to this service before setting these options.
6649
6650 .. _bakertaylorbookstoreurl-label:
6651
6652 BakerTaylorBookstoreURL
6653 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6654
6655 Asks: Baker and Taylor "My Library Bookstore" links should be accessed
6656 at https:// \_\_\_ isbn
6657
6658 Description:
6659
6660 -  Some libraries generate additional funding for the library by selling
6661    books and other materials that are purchased from or have been
6662    previously leased from Baker & Taylor. These materials can be
6663    accessed via a link on the library's website. This service is often
6664    referred to as "My Library Bookstore." In order to participate in
6665    this program, the library must first register and pay for the service
6666    with Baker & Taylor. Additional information about this and other
6667    services provided by Baker & Taylor is available at the Baker &
6668    Taylor website, https://www.baker-taylor.com/. The BakerTaylorBookstoreURL
6669    preference establishes the URL in order to link to the library's
6670    Baker & Taylor-backed online bookstore, if such a bookstore has been
6671    established. The default for this field is left blank; if no value is
6672    entered, the links to My Library Bookstore will remain inactive. If
6673    enabling this preference, enter the library's Hostname and Parent
6674    Number in the appropriate location within the URL. The "key" value
6675    (key=) should be appended to the URL, and https:// should be
6676    prepended.
6677
6678 This should be filled in with something like
6679 koha.mylibrarybookstore.com/MLB/actions/searchHandler.do?nextPage=bookDetails&parentNum=10923&key=
6680
6681     **Note**
6682
6683     Leave it blank to disable these links.
6684
6685     **Important**
6686
6687     Be sure to get this information from Baker & Taylor when
6688     subscribing.
6689
6690 .. _bakertaylorenabled-label:
6691
6692 BakerTaylorEnabled
6693 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6694
6695 Default: Don't add
6696
6697 Asks: \_\_\_ Baker and Taylor links and cover images to the OPAC and
6698 staff client. This requires that you have entered in a username and
6699 password (which can be seen in image links).
6700
6701 Values:
6702
6703 -  Add
6704
6705 -  Don't add
6706
6707 Description:
6708
6709 -  This preference makes it possible to display Baker & Taylor content
6710    (book reviews, descriptions, cover images, etc.) in both the Staff
6711    Client and the OPAC. Libraries that wish to display Baker & Taylor
6712    content must first register and pay for this service with Baker &
6713    Taylor (https://www.baker-taylor.com/). If Baker & Taylor content is enabled be
6714    sure to turn off other cover and review services to prevent
6715    interference.
6716
6717     **Important**
6718
6719     To use this you will need to also set the :ref:`BakerTaylorUsername and
6720     BakerTaylorPassword <bakertaylorusername-and-bakertaylorpassword-label>` system preferences
6721
6722 .. _bakertaylorusername-and-bakertaylorpassword-label:
6723
6724 BakerTaylorUsername and BakerTaylorPassword
6725 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6726
6727 Asks: Access Baker and Taylor using username \_\_\_ and password \_\_\_
6728
6729 Descriptions:
6730
6731 -  This setting in only applicable if the library has a paid
6732    subscription to the external Content CafÃ© service from Baker &
6733    Taylor. Use the box provided to enter in the library's Content CafÃ©
6734    username and password. Also, ensure that the
6735    :ref:`BakerTaylorBookstoreURL` and
6736    :ref:`BakerTaylorEnabled` settings are properly
6737    set. The Content CafÃ© service is a feed of enhanced content such as
6738    cover art, professional reviews, and summaries that is displayed
6739    along with Staff Client/OPAC search results. For more information on
6740    this service please see the Baker & Taylor website:
6741    https://www.baker-taylor.com/
6742
6743     **Important**
6744
6745     Be sure to get this information from Baker & Taylor when
6746     subscribing.
6747
6748 .. _coce-cover-images-cache-label:
6749
6750 Coce Cover images cache
6751 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6752
6753 Coce is a remote image URL cache. With this option, cover images are not
6754 fetched directly from Amazon, Google, and so on. Their URLs are
6755 requested via a web service to Coce which manages a cache of URLs.
6756
6757 .. _coce-label:
6758
6759 Coce
6760 ^^^^^^^^^^^^^^^^
6761
6762 Default: Don't enable
6763
6764 Asks: \_\_\_ a Coce image cache service.
6765
6766 Values:
6767
6768 -  Don't enable
6769
6770 -  Enable
6771
6772 Description:
6773
6774 -  Coce has many benefits when it comes to choosing and displaying cover
6775    images in Koha:
6776
6777    -  If a book cover is not available from a provider, but is available
6778       from another one, Koha will be able to display a book cover, which
6779       isn't the case now
6780
6781    -  Since URLs are cached, it isn't necessary for each book cover to
6782       request, again and again, the provider, and several of them if
6783       necessary.
6784
6785    -  Amazon book covers are retrieved with Amazon Product Advertising
6786       API, which means that more covers are retrieved (ISBN13).
6787
6788        **Important**
6789
6790        Coce does not come bundled with Koha. Your Koha install will not
6791        already have a Coce server set up. Before enabling this
6792        functionality you will want to be sure to have a Coce server set
6793        up. Instructions on installing and setting up Coce can be found
6794        on the official github page at https://github.com/fredericd/coce.
6795
6796 .. _cocehost-label:
6797
6798 CoceHost
6799 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6800
6801 Asks: Coce server URL \_\_\_
6802
6803 Description:
6804
6805 -  This will be the full URL (starting with http://) to your Coce
6806    server.
6807
6808 .. _coceproviders-label:
6809
6810 CoceProviders
6811 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6812
6813 Asks: Use the following providers to fetch the covers \_\_\_
6814
6815 Values:
6816
6817 -  [Select all]
6818
6819 -  Amazon Web Services
6820
6821 -  Google Books
6822
6823 -  Open Library
6824
6825 Description:
6826
6827 -  The providers chosen here will be used to gather cover images for
6828    display in your Koha catalog.
6829
6830 .. _google-label:
6831
6832 Google
6833 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6834
6835 .. _googlejackets-label:
6836
6837 GoogleJackets
6838 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6839
6840 Default: Don't add
6841
6842 Asks: \_\_\_ cover images from Google Books to search results and item
6843 detail pages on the OPAC.
6844
6845 Values:
6846
6847 -  Add
6848
6849 -  Don't add
6850
6851 Description:
6852
6853 -  This setting controls the display of applicable cover art from the
6854    free Google Books database, via the Google Books API. Please note
6855    that to use this feature, all other cover services should be turned
6856    off.
6857
6858 .. _html5-media-label:
6859
6860 HTML5 Media
6861 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6862
6863 .. _html5mediaenabled-label:
6864
6865 HTML5MediaEnabled
6866 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6867
6868 Default: not at all
6869
6870 Asks: Show a tab with a HTML5 media player for files catalogued in field
6871 856 \_\_\_
6872
6873 Values:
6874
6875 -  in OPAC and staff client
6876
6877 -  in the OPAC
6878
6879    |image49|
6880
6881 -  in the staff client
6882
6883    |image50|
6884
6885 -  not at all
6886
6887 Description:
6888
6889 -  If you have media elements in the 856 of your MARC record this
6890    preference can run/show those media files in a separate tab using
6891    HTML5.
6892
6893 .. _html5mediaextensions-label:
6894
6895 HTML5MediaExtensions
6896 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6897
6898 Default: webm\|ogg\|ogv\|oga\|vtt
6899
6900 Asks: Media file extensions \_\_\_
6901
6902 Description:
6903
6904 -  Enter in file extensions separated with bar (\|)
6905
6906 .. _html5mediayoutube-label:
6907
6908 HTML5MediaYouTube
6909 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6910
6911 Default: Don't embed
6912
6913     **Important**
6914
6915     To turn this on first enable
6916     :ref:`HTML5MediaEnabled`
6917
6918 Asks: \_\_\_ YouTube links as videos.
6919
6920 Values:
6921
6922 -  Don't embed
6923
6924 -  Embed
6925
6926 Description:
6927
6928 -  This preference will allow MARC21 856$u that points to YouTube to
6929    appear as a playable video on the pages defined in
6930    :ref:`HTML5MediaEnabled`.
6931
6932 .. _idreamlibraries-label:
6933
6934 IDreamLibraries
6935 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6936
6937 `IDreamBooks.com <http://idreambooks.com/>`__ aggregates book reviews by
6938 critics to help you discover the very best of what's coming out each
6939 week. These preferences let you integrated content from
6940 `IDreamBooks.com <http://IDreamBooks.com>`__ in to your Koha OPAC.
6941
6942     **Note**
6943
6944     This is a new website and has limited content, so you may only see
6945     these features on new popular titles until the database grows some
6946     more.
6947
6948 .. _idreambooksreadometer-label:
6949
6950 IDreamBooksReadometer
6951 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6952
6953 Default: Don't add
6954
6955 Asks: \_\_\_ a "Readometer" that summarizes the reviews gathered by
6956 IDreamBooks.com to the OPAC details page.
6957
6958 Values:
6959
6960 -  Add
6961
6962    |image51|
6963
6964 -  Don't add
6965
6966 .. _idreambooksresults-label:
6967
6968 IDreamBooksResults
6969 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6970
6971 Default: Don't add
6972
6973 Asks: \_\_\_ the rating from IDreamBooks.com to OPAC search results.
6974
6975 Values:
6976
6977 -  Add
6978
6979    |image52|
6980
6981 -  Don't add
6982
6983 .. _idreambooksreviews-label:
6984
6985 IDreamBooksReviews
6986 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6987
6988 Default: Don't add
6989
6990 Asks: \_\_\_ a tab on the OPAC details with book reviews from critics
6991 aggregated by IDreamBooks.com.
6992
6993 Values:
6994
6995 -  Add
6996
6997    |image53|
6998
6999 -  Don't add
7000
7001 .. _librarything-label:
7002
7003 LibraryThing
7004 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7005
7006 LibraryThing for Libraries is a pay service. You must first contact
7007 LibraryThing directly for pricing and subscription information. Learn
7008 more at http://www.librarything.com/forlibraries. Also, for further
7009 configuration instructions please see the LibraryThing Wiki:
7010 http://www.librarything.com/wiki/index.php/Koha
7011
7012 .. _librarythingforlibrariesenabled-label:
7013
7014 LibraryThingForLibrariesEnabled
7015 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7016
7017 Default: Don't show
7018
7019 Asks: \_\_\_ reviews, similar items, and tags from Library Thing for
7020 Libraries on item detail pages on the OPAC.
7021
7022 Values:
7023
7024 -  Don't show
7025
7026 -  Show
7027
7028 Description:
7029
7030 -  This setting is only applicable if the library has a paid
7031    subscription to the external LibraryThing for Libraries service. This
7032    service can provide patrons with the display of expanded information
7033    on catalog items such as book recommendations. It also can offer
7034    advanced features like tagged browsing, patron written reviews, and a
7035    virtual library display accessed from the details tab.
7036
7037     **Important**
7038
7039     If this is set to 'show' you will need to enter a value in the
7040     :ref:`LibraryThingForLibrariesID` system preference.
7041
7042 .. _librarythingforlibrariesid-label:
7043
7044 LibraryThingForLibrariesID
7045 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7046
7047 Asks: Access Library Thing for Libraries using the customer ID \_\_\_
7048
7049 Description:
7050
7051 -  This setting is only applicable if the library has a paid
7052    subscription to the external LibraryThing for Libraries service. Use
7053    the box provided to enter in the library's LibraryThing for Libraries
7054    ID as provided to the library by LibraryThing. The ID number is a
7055    series of numbers in the form ###-#########, and can be found on the
7056    library's account page at LibraryThing for Libraries. This service
7057    can provide patrons with the display of expanded information on
7058    catalog items such as book recommendations and cover art. It also can
7059    offer advanced features like tagged browsing, patron written reviews,
7060    and a virtual library display accessed from the details tab.
7061
7062 .. _librarythingforlibrariestabbedview-label:
7063
7064 LibraryThingForLibrariesTabbedView
7065 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7066
7067 Default: in line with bibliographic information
7068
7069 Asks: Show Library Thing for Libraries content \_\_\_
7070
7071 Values:
7072
7073 -  in line with bibliographic information
7074
7075 -  in tabs
7076
7077 Description:
7078
7079 -  This setting is only applicable if the library has a paid
7080    subscription to the external LibraryThing for Libraries service. This
7081    service can provide patrons with the display of expanded information
7082    on catalog items such as book recommendations and cover art. It also
7083    can offer advanced features like tagged browsing, patron written
7084    reviews, and a virtual library display accessed from the details tab.
7085
7086 .. _thingisbn-label:
7087
7088 ThingISBN
7089 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7090
7091 Default: Don't use
7092
7093 Asks: \_\_\_ the ThingISBN service to show other editions of a title
7094
7095 Values:
7096
7097 -  Don't use
7098
7099 -  Use
7100
7101 Description:
7102
7103 -  Set to 'Use' to display an "Editions" tab on the item's detail page.
7104    Editions are listed, complete with cover art (if you have one of the
7105    cover services enabled) and bibliographic information. The feed comes
7106    from LibraryThing's ThingISBN web service. This is a free service to
7107    non-commercial sites with fewer than 1,000 requests per day.
7108
7109     **Important**
7110
7111     Requires :ref:`FRBRizeEditions` and/or
7112     :ref:`OPACFRBRizeEditions` set to 'show'
7113
7114     **Important**
7115
7116     This is separate from Library Thing for Libraries and does not have
7117     a cost associated with it.
7118
7119 .. _local-cover-images-label:
7120
7121 Local or remote cover images
7122 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7123
7124 .. _allowmultiplecovers-label:
7125
7126 AllowMultipleCovers
7127 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7128
7129 Default: Don't allow
7130
7131 Asks: \_\_\_ multiple images to be attached to each bibliographic
7132 record.
7133
7134 Values:
7135
7136 -  Allow
7137
7138 -  Don't allow
7139
7140 Description:
7141
7142 -  If this preference is set to 'Allow' then you can upload multiple
7143    images that will appear in the images tab on the bib record in the
7144    OPAC and the staff client. This preference requires that either one
7145    or both :ref:`LocalCoverImages` and
7146    :ref:`OPACLocalCoverImages` are set to
7147    'Display.^
7148
7149    |image54|
7150
7151
7152 .. _customcoverimages-label:
7153
7154 CustomCoverImages
7155 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7156
7157 Default: Don't display
7158
7159 Asks: \_\_\_ custom remote url images in the staff client.
7160
7161 Values:
7162
7163 -  Display
7164
7165 -  Don't display
7166
7167 Description:
7168
7169 -  If you use :ref:`CustomCoverImagesURL`, this preference indicates if you
7170    want these cover images to appear in the staff interface.
7171
7172 -  Use :ref:`OPACCustomCoverImages` if you want those images to appear in the
7173    OPAC.
7174
7175 .. _opaccustomcoverimages-label:
7176
7177 OPACCustomCoverImages
7178 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7179
7180 Default: Don't display
7181
7182 Asks: \_\_\_ custom remote url images at the OPAC.
7183
7184 Values:
7185
7186 -  Display
7187
7188 -  Don't display
7189
7190 Description:
7191
7192 -  If you use :ref:`CustomCoverImagesURL`, this preference indicates if you
7193    want these cover images to appear in the OPAC.
7194
7195 -  Use :ref:`CustomCoverImages` if you want those images to appear in the
7196    staff interface.
7197
7198 .. _customcoverimagesurl-label:
7199
7200 CustomCoverImagesURL
7201 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7202
7203 Asks: Using the following URL: \_\_\_
7204
7205 Description:
7206
7207 -  You can use codes to substitute bibliographic information in the URL:
7208    {isbn}, {issn}, {normalized_isbn}
7209
7210    For example:
7211    http://www.mylibrarysite.com/covers/{isbn}.png
7212
7213 -  You can also use MARC fields and subfields in the URL like so:
7214    {024$a}
7215
7216    For example:
7217    http://www.mylibrarysite.com/covers/{024$a}.png
7218
7219 -  Make sure to enable :ref:`CustomCoverImages` if you want those images to
7220    appear in the staff interface and :ref:`OPACCustomCoverImages` if you want
7221    those images to appear in the OPAC.
7222
7223 .. _localcoverimages-label:
7224
7225 LocalCoverImages
7226 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7227
7228 Default: Don't display
7229
7230 Asks: \_\_\_ local cover images on intranet search and details pages.
7231
7232 Values:
7233
7234 -  Display
7235
7236 -  Don't display
7237
7238 Description:
7239
7240 -  Setting this preference to 'Display' allows you to upload your own
7241    cover images to bib records and display them on the detail page in
7242    the staff client. At this time the cover will only show under the
7243    'Images' tab on the holdings table on the detail display, not next to
7244    the title at the top left or on the search results.
7245
7246 .. _opaclocalcoverimages-label:
7247
7248 OPACLocalCoverImages
7249 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7250
7251 Default: Don't display
7252
7253 Asks: \_\_\_ local cover images on OPAC search and details pages.
7254
7255 Values:
7256
7257 -  Display
7258
7259 -  Don't display
7260
7261 Description:
7262
7263 -  Setting this preference to 'Display' allows you to upload your own
7264    cover images to bib records and display them on the detail page and
7265    search results in the OPAC.
7266
7267 .. _manual-sysprefs-label:
7268
7269 Manual
7270 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7271
7272 .. _kohamanualbaseurl-label:
7273
7274 KohaManualBaseURL
7275 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7276
7277 Default: https://koha-community.org/manual/
7278
7279 Asks: Location of the Koha manual \_\_\_
7280
7281 Description:
7282
7283 -  You can specify the location of the Koha manual to use. This is the
7284    URL that will be used for the help pages when you click 'Help' at
7285    the top right corner of the page.
7286
7287 -  By default, the Koha manual is used, but you can use this system
7288    preference to substitute for your own help pages.
7289
7290 -  If the URL starts with '/', the value of :ref:`staffClientBaseURL`
7291    will be used as a prefix.
7292
7293 -  Note that it will be suffixed by the version / the language / the
7294    format (/17.11/en/html)
7295
7296 .. _kohamanuallanguage-label:
7297
7298 KohaManualLanguage
7299 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7300
7301 Default: English
7302
7303 Asks: Language of the online manual \ad\_\_\_
7304
7305 Description:
7306
7307 -  By default, the language of the Koha interface will be used
7308    as the manual language. However, if the manual is not translated
7309    in that language, this system preference specifies the fallback
7310    language.
7311
7312 .. _novelist-select-label:
7313
7314 Novelist Select
7315 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7316
7317 Novelist Select is not a free service. Contact your Ebsco representative
7318 to get your log in information to embed this content in the OPAC.
7319
7320     **Important**
7321
7322     Novelist Select does not include cover images for the search results
7323     and bibliographic detail pages. You can choose any other cover image
7324     service for this content or you can contract with Ebsco to get
7325     access to the :ref:`Baker & Taylor Content Cafe <baker-and-taylor-label>` for
7326     an added fee.
7327
7328 .. _novelistselectenabled-label:
7329
7330 NovelistSelectEnabled
7331 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7332
7333 Default: Don't add
7334
7335 Asks: \_\_\_ Novelist Select content to the OPAC.
7336
7337 Values:
7338
7339 -  Add
7340
7341 -  Don't add
7342
7343     **Important**
7344
7345     Enabling this requires that you have entered in a user profile and
7346     password in the :ref:`NovelistSelectProfile and NovelistSelectPassword` preferences
7347
7348 Description:
7349
7350 -  Novelist Select from Ebsco is a subscription service that can provide
7351    additional content in the OPAC.
7352
7353 .. _novelistselectprofile-and-novelistselectpassword-label:
7354
7355 NovelistSelectProfile and NovelistSelectPassword
7356 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7357
7358 Asks: Access Novelist Select using user profile \_\_\_ and password
7359 \_\_\_.
7360
7361     **Important**
7362
7363     This information will be visible if someone views the source code on
7364     your OPAC.
7365
7366 Description:
7367
7368 -  Novelist Select from Ebsco is a subscription service that can provide
7369    additional content in the OPAC.
7370
7371 .. _novelistselectstaffenabled-label:
7372
7373 NovelistSelectStaffEnabled
7374 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7375
7376 Default: Don't add
7377
7378 Asks: \_\_\_ Novelist Select content to the Staff client (requires that
7379 you have entered in a user profile and password, which can be seen in
7380 image links).
7381
7382 Values:
7383
7384 -  Don't add
7385
7386 -  Add
7387
7388 .. _novelistselectstaffprofile-label:
7389
7390 NovelistSelectStaffProfile
7391 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7392
7393 Asks: Access Novelist Select using user profile \_\_\_ on the staff client
7394
7395 Description:
7396
7397 -  Without this value being set, Novelist features will be disabled on the staff
7398    client until a correct profile is obtained from Novelist and entered into
7399    the field.
7400
7401       **Note**
7402
7403       This value must be set independently of the OPAC profile for Novelist
7404
7405 .. _novelistselectstaffview-label:
7406
7407 NovelistSelectStaffView
7408 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7409
7410 Default: in a tab
7411
7412 Asks: Display Novelist Select staff content \_\_\_.
7413
7414 Values:
7415
7416 -  above the holdings table
7417
7418 -  below the holdings table
7419
7420 -  in a tab
7421
7422 .. _novelistselectview-label:
7423
7424 NovelistSelectView
7425 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7426
7427 Default: in an OPAC tab
7428
7429 Asks: Display Novelist Select content \_\_\_
7430
7431 Description:
7432
7433 -  Novelist Select provides a lot of content, for that reason you have
7434    four choices of where to display this content. The default view is in
7435    a tab in the holdings table.
7436
7437    |image55|
7438
7439    The content is the same if you choose to show it above the holdings
7440    table or below it. If shown in the right column of the page it's the
7441    same content, but displays a bit differently since space is limited.
7442
7443    |image56|
7444
7445 Values:
7446
7447 -  above the holdings table
7448
7449 -  below the holdings table
7450
7451 -  in an OPAC tab
7452
7453 -  under the Save Record dropdown on the right
7454
7455 .. _open-library-label:
7456
7457 Open Library
7458 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7459
7460 .. _openlibrarycovers-label:
7461
7462 OpenLibraryCovers
7463 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7464
7465 Default: Don't add
7466
7467 Asks: \_\_\_ cover images from Open Library to search results and item
7468 detail pages on the OPAC.
7469
7470 Values:
7471
7472 -  Add
7473
7474 -  Don't add
7475
7476 Description:
7477
7478 -  This setting controls the display of applicable cover art from the
7479    free Open Library database, via the Open Library API. Please note
7480    that to use this feature, all other cover services should be turned
7481    off.
7482
7483 .. _openlibrarysearch-label:
7484
7485 OpenLibrarySearch
7486 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7487
7488 Default: Don't show
7489
7490 Asks: \_\_\_ search results from Open Library on the OPAC.
7491
7492 Values:
7493
7494 -  Don't show
7495
7496 -  Show
7497
7498   |image1187|
7499
7500 .. _overdrive-label:
7501
7502 Overdrive
7503 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7504
7505 OverDrive is an pay service. You must first contact OverDrive directly
7506 for pricing and subscription information. Enabling this service will
7507 integrate Overdrive results in to your OPAC searches. You will have to
7508 apply for these 3 pieces of information through an application as an API
7509 developer. Overdrive API applications are evaluated once a week so you
7510 may not be able to use this feature immediately after signing up. To
7511 learn more please contact your OverDrive representative.
7512
7513 |image57|
7514
7515 .. _overdrivecirculation-label:
7516
7517 OverDriveCirculation
7518 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7519
7520 Default: Don't enable
7521
7522 Asks: \_\_\_ users to access their OverDrive circulation history, and circulate
7523 items. If you enable access, you must register auth return url of
7524 http(s)://my.opac.hostname/cgi-bin/koha/external/overdrive/auth.pl with OverDrive.
7525
7526 Values:
7527
7528 -  Don't enable
7529
7530 -  Enable
7531
7532 .. _overdriveclientkey-and-overdriveclientsecret-label:
7533
7534 OverDriveClientKey and OverDriveClientSecret
7535 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7536
7537 Asks: Include OverDrive availability information with the client key
7538 \_\_ and client secret \_\_\_
7539
7540 Description:
7541
7542 -  OverDrive customers can get this information by visiting the
7543    `OverDrive Developer
7544    Portal <https://developer.overdrive.com/docs/getting-started>`__ and
7545    following the instructions found there to apply as an API developer.
7546    Once this data and the :ref:`OverDriveLibraryID`
7547    are populated you will see OverDrive results on your OPAC searches.
7548
7549 .. _overdrivelibraryid-label:
7550
7551 OverDriveLibraryID
7552 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7553
7554 Asks: Show items from the OverDrive catalog of library # \_\_\_
7555
7556 Description:
7557
7558 -  OverDrive customers can get this information by visiting the
7559    `OverDrive Developer
7560    Portal <https://developer.overdrive.com/docs/getting-started>`__ and
7561    following the instructions found there to apply as an API developer.
7562    Once this data and the :ref:`OverDriveClientKey and
7563    OverDriveClientSecret <overdriveclientkey-and-overdriveclientsecret-label>` are populated you will
7564    see OverDrive results on your OPAC searches.
7565
7566 .. _plugins-label:
7567
7568 Plugins
7569 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7570
7571 .. _usekohaplugins-label:
7572
7573 UseKohaPlugins
7574 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7575
7576 Default: Don't enable
7577
7578 Asks: \_\_\_ the ability to use Koha Plugins.
7579
7580 Values:
7581
7582 -  Don't enable
7583
7584 -  Enable
7585
7586     **Note**
7587
7588     The plugin system must also be enabled in the Koha configuration
7589     file to be fully enabled. Learn more in the `Plugins
7590     chapter <#pluginsystem>`__.
7591
7592 .. _syndetics-label:
7593
7594 Syndetics
7595 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7596
7597 Syndetics is a pay service. You must first contact Syndetics directly
7598 for pricing and subscription information.
7599
7600 .. _syndeticsauthornotes-label:
7601
7602 SyndeticsAuthorNotes
7603 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7604
7605 Default: Don't show
7606
7607 Asks: \_\_\_ notes about the author of a title from Syndetics on item
7608 detail pages on the OPAC.
7609
7610 Values:
7611
7612 -  Don't show
7613
7614 -  Show
7615
7616 Description:
7617
7618 -  When this option is set to "Show", Syndetics provides notes and short
7619    author biographies for more that 300,000 authors, in both fiction and
7620    nonfiction. With this option enabled the library can display
7621    Syndetics Author Notes on the OPAC. According to the Syndetics
7622    Solutions website (http://www.bowker.com/syndetics/), Author Notes
7623    include lists of contributors for many multi-author texts and
7624    compilations. The :ref:`SyndeticsClientCode` must
7625    be entered and the :ref:`SyndeticsEnabled` option
7626    must be activated before this service can be used.
7627
7628 .. _syndeticsawards-label:
7629
7630 SyndeticsAwards
7631 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7632
7633 Default: Don't show
7634
7635 Asks: \_\_\_ information from Syndetics about the awards a title has won
7636 on item detail pages on the OPAC.
7637
7638 Values:
7639
7640 -  Don't show
7641
7642 -  Show
7643
7644 Description:
7645
7646 -  When this option is set to "Show", Syndetics provides its clients
7647    with a list of awards that any title has won. With this service
7648    enabled the library can display those awards for each book on its
7649    website. For each book or item that comes up during a user search,
7650    the list of awards for that title will be displayed. When a user
7651    clicks on a given award, information about that award is presented
7652    along with a list of the other titles that have won that award. If
7653    the user clicks on any title in the list, they will see holdings
7654    information about that title in their region. This option is a paid
7655    subscription service. The
7656    :ref:`SyndeticsClientCode` must be entered and
7657    the :ref:`SyndeticsEnabled` option must be activated
7658    before this service can be used.
7659
7660 .. _syndeticsclientcode-label:
7661
7662 SyndeticsClientCode
7663 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7664
7665 Asks: Use the client code \_\_\_ to access Syndetics.
7666
7667 Description:
7668
7669 -  Once the library signs up for Syndetics' services, Syndetics will
7670    provide the library with an access code. (Visit the Syndetics
7671    homepage at http://www.bowker.com/syndetics/ for more information.)
7672    This is the code that must be entered to access Syndetics'
7673    subscription services. Syndetics is a paid subscription service. This
7674    value must be entered before
7675    :ref:`SyndeticsEditions` can be enabled. If the
7676    code is lost, corrupted, or forgotten, a new one can be obtained from
7677    http://www.bowker.com/syndetics/.
7678
7679     **Important**
7680
7681     You will need to get your client code directly from Syndetics.
7682
7683 .. _syndeticscoverimages-and-syndeticscoverimagesize-label:
7684
7685 SyndeticsCoverImages and SyndeticsCoverImageSize
7686 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7687
7688 SyndeticsCoverImages Default: Don't show
7689
7690 SyndeticsCoverImageSize Default: medium
7691
7692 Asks: \_\_\_ cover images from Syndetics on search results and item
7693 detail pages on the OPAC in a \_\_\_ size.
7694
7695 Descriptions:
7696
7697 -  When enabled, SyndeticsCoverImages, allows libraries to display
7698    Syndetics' collection of full-color cover images for books, videos,
7699    DVDs and CDs on their OPAC. For each book or item that comes up
7700    during a user search, the cover image for that title will be
7701    displayed. Since these cover images come in three sizes, the optimum
7702    size must be selected using the SyndeticsCoverImageSize preference
7703    after SyndeticsCoverImages are enabled. Syndetics cover images come
7704    in two sizes: mid-size (187 x 187 pixels), and large (400 x 400
7705    pixels). Syndetics is a paid subscription service. The
7706    :ref:`SyndeticsClientCode` must be entered and
7707    the :ref:`SyndeticsEnabled` option must be activated
7708    before this service can be used. Other cover image preferences should
7709    also be disabled to avoid interference.
7710
7711 SyndeticsCoverImages Values:
7712
7713 -  Don't show
7714
7715 -  Show
7716
7717 SyndeticsCoverImageSize Values:
7718
7719 -  medium
7720
7721 -  large
7722
7723 .. _syndeticseditions-label:
7724
7725 SyndeticsEditions
7726 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7727
7728 Default: Don't show
7729
7730 Asks: \_\_\_ information about other editions of a title from Syndetics
7731 on item detail pages on the OPAC
7732
7733 Description:
7734
7735 -  When enabled this option shows information on other editions of a
7736    title from Syndetics on the item detail pages of the OPAC. Syndetics
7737    is a paid subscription service. The
7738    :ref:`SyndeticsClientCode` must be entered and
7739    the :ref:`SyndeticsEnabled` option must be activated
7740    before this service can be used.
7741
7742 Values:
7743
7744 -  Don't show
7745
7746 -  Show
7747
7748     **Important**
7749
7750     Requires :ref:`OPACFRBRizeEditions` set to
7751     'show'
7752
7753 .. _syndeticsenabled-label:
7754
7755 SyndeticsEnabled
7756 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7757
7758 Default: Don't use
7759
7760 Asks: \_\_\_ content from Syndetics.
7761
7762 Values:
7763
7764 -  Don't use
7765
7766 -  Use
7767
7768 Description:
7769
7770 -  When this option is enabled any of the Syndetics options can be used.
7771
7772     **Important**
7773
7774     Requires that you enter your
7775     :ref:`SyndeticsClientCode` before this content
7776     will appear.
7777
7778 .. _syndeticsexcerpt-label:
7779
7780 SyndeticsExcerpt
7781 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7782
7783 Default: Don't show
7784
7785 Asks: \_\_\_ excerpts from of a title from Syndetics on item detail
7786 pages on the OPAC.
7787
7788 Values:
7789
7790 -  Don't show
7791
7792 -  Show
7793
7794 Description:
7795
7796 -  This preference allows Syndetics to display excerpts given to them
7797    from selected publishers. The excerpts are available from prominently
7798    reviewed new titles, both fiction and non-fiction. The excerpts
7799    include poems, essays, recipes, forwards and prefaces. Automatic
7800    links provided by the ISBNs within local MARC records are required to
7801    integrate Syndetics secured, high-speed Internet servers to the
7802    library OPACs. For more information see
7803    (http://www.bowker.com/syndetics/).
7804
7805 .. _syndeticsreviews-label:
7806
7807 SyndeticsReviews
7808 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7809
7810 Default: Don't show
7811
7812 Asks: \_\_\_ reviews of a title from Syndetics on item detail pages on
7813 the OPAC.
7814
7815 Values:
7816
7817 -  Don't show
7818
7819 -  Show
7820
7821 Description:
7822
7823 -  Syndetics Reviews is an accumulation of book reviews available from a
7824    variety of journals and serials. The reviews page displays colored
7825    images of reviewed books dust jackets, partnered with the names of
7826    the journal or serial providing the review. Clicking on an icon opens
7827    a window revealing the book title, author's name, book cover icon and
7828    the critic's opinion of the book. Automatic links provided by the
7829    ISBNs within local MARC records are required to integrate Syndetics
7830    secured, high-speed Internet servers to the library OPACs. For more
7831    information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
7832
7833 .. _syndeticsseries-label:
7834
7835 SyndeticsSeries
7836 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7837
7838 Default: Don't show
7839
7840 Asks: \_\_\_ information on other books in a title's series from
7841 Syndetics on item detail pages on the OPAC.
7842
7843 Values:
7844
7845 -  Don't show
7846
7847 -  Show
7848
7849 Description:
7850
7851 -  Each fiction title within a series is linked to the complete series
7852    record. The record displays each title in reading order and also
7853    displays the publication order, if different. Alternate series titles
7854    are also displayed. Automatic links provided by the ISBNs within
7855    local MARC records are required to integrate Syndetics secured, high-
7856    speed Internet servers to the library OPACs. For more information see
7857    (http://www.bowker.com/syndetics/).
7858
7859 .. _syndeticssummary-label:
7860
7861 SyndeticsSummary
7862 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7863
7864 Default: Don't show
7865
7866 Asks: \_\_\_ a summary of a title from Syndetics on item detail pages on
7867 the OPAC.
7868
7869 Values:
7870
7871 -  Don't show
7872
7873 -  Show
7874
7875 Description:
7876
7877 -  Providing more than 5.6 million summaries and annotations derived
7878    from book jackets, edited publisher copy, or independently written
7879    annotations from Book News, Inc. Covering fiction and non-fiction,
7880    this summaries option provides annotations on both trade and
7881    scholarly titles. For more information see
7882    (http://www.bowker.com/syndetics/).
7883
7884 .. _syndeticstoc-label:
7885
7886 SyndeticsTOC
7887 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7888
7889 Default: Don't show
7890
7891 Asks: \_\_\_ the table of contents of a title from Syndetics on item
7892 detail pages on the OPAC.
7893
7894 Values:
7895
7896 -  Don't show
7897
7898 -  Show
7899
7900 Description:
7901
7902 -  This preference allows staff and patrons to review the Table of
7903    Contents from a wide variety of publications from popular self-help
7904    books to conference proceedings. Specific Information access is the
7905    main purpose for this option, allowing patrons guidance to their
7906    preferred section of the book. Special arrangements with selected
7907    book services is used to obtain the table of contents for new
7908    publications each year. Automatic links provided by the ISBNs within
7909    local MARC records are required to integrate Syndetics secured,
7910    high-speed Internet servers to the library OPACs. For more
7911    information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
7912
7913 .. _tagging-label:
7914
7915 Tagging
7916 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7917
7918 .. _tagsenabled-label:
7919
7920 TagsEnabled
7921 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7922
7923 Default: Allow
7924
7925 Asks: \_\_\_ patrons and staff to put tags on items.
7926
7927 Values:
7928
7929 -  Allow
7930
7931 -  Don't allow
7932
7933 Description:
7934
7935 -  Set to 'Allow' enable tagging. A tag is metadata, a word added to
7936    identify an item. Tags allow patrons to classify materials on their
7937    own. TagsEnabled is the main switch that permits the tagging
7938    features. TagsEnable must be set to 'Allow' to allow for other
7939    tagging features.
7940
7941 .. _tagsexternaldictionary-label:
7942
7943 TagsExternalDictionary
7944 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7945
7946 Asks: Allow tags in the dictionary of the ispell executable \_\_\_ on
7947 the server to be approved without moderation.
7948
7949 Description:
7950
7951 -  The dictionary includes a list of accepted and rejected tags. The
7952    accepted list includes all the tags that have been pre-allowed. The
7953    rejected list includes tags that are not allowed. This preference
7954    identifies the "accepted" dictionary used. Ispell is an open source
7955    dictionary which can be used as a list of accepted terms. Since the
7956    dictionary allows for accurately spelled obscenities, the libraries
7957    policy may dictate that modifications are made to the Ispell
7958    dictionary if this preference is use. For more information about
7959    Ispell http://www.gnu.org/software/ispell/ispell.html. Enter the path
7960    on your server to a local ispell executable, used to set
7961    $Lingua::Ispell::path.
7962
7963 .. _tagsinputondetail-label:
7964
7965 TagsInputOnDetail
7966 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7967
7968 Default: Allow
7969
7970 Asks: \_\_\_ patrons to input tags on item detail pages on the OPAC.
7971
7972 Values:
7973
7974 -  Allow
7975
7976    |image59|
7977
7978 -  Don't allow
7979
7980 .. _tagsinputonlist-label:
7981
7982 TagsInputOnList
7983 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7984
7985 Default: Allow
7986
7987 Asks: \_\_\_ patrons to input tags on search results on the OPAC.
7988
7989 Values:
7990
7991 -  Allow
7992
7993    |image58|
7994
7995 -  Don't allow
7996
7997 .. _tagsmoderation-label:
7998
7999 TagsModeration
8000 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8001
8002 Default: Don't require
8003
8004 Asks: \_\_\_ that tags submitted by patrons be reviewed by a staff
8005 member before being shown.
8006
8007 Values:
8008
8009 -  Don't require
8010
8011 -  Require
8012
8013 Description:
8014
8015 -  When set to 'Require,^ all tags to be first filtered by the tag
8016    moderator. Only approved tags will be visible to patrons. When set to
8017    'Don't require' tags will bypass the tag moderator and patrons' tags
8018    to be immediately visible. When this preference is enabled the
8019    moderator, a staff member, would approve the tag in the Staff Client.
8020    The moderator will have the option to approve or reject each pending
8021    tag suggestion.
8022
8023 When moderation is required all tags go through the tag moderation tool
8024 before becoming visible.
8025
8026 -  *Get there:* More > Tools > :ref:`Tags <tag-moderation-label>`
8027
8028 .. _tagsshowondetail-label:
8029
8030 TagsShowOnDetail
8031 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8032
8033 Default: 10
8034
8035 Asks: Show \_\_\_ tags on item detail pages on the OPAC.
8036
8037     **Note**
8038
8039     Set the value to 0 (zero) to turn this feature off.
8040
8041 .. _tagsshowonlist-label:
8042
8043 TagsShowOnList
8044 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8045
8046 Default: 6
8047
8048 Asks: Show \_\_\_ tags on search results on the OPAC.
8049
8050     **Note**
8051
8052     Set the value to 0 (zero) to turn this feature off.
8053
8054 .. _i18n/l10n-label:
8055
8056 I18N/L10N
8057 --------------------------
8058
8059 These preferences control your Internationalization and Localization
8060 settings.
8061
8062 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
8063 I18N/L10N
8064
8065 .. _addressformat-label:
8066
8067 AddressFormat
8068 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8069
8070 Default: US style ([Street number], [Address] - [City], [Zip/Postal
8071 Code], [Country])
8072
8073 Asks: Format postal addresses using \_\_\_
8074
8075 Values:
8076
8077 -  German style ([Address] [Street number] - [Zip/Postal Code] [City] -
8078    [Country])
8079
8080 -  French style ([Street number] [Address] - [ZIP/Postal Code] [City] -
8081    [Country])
8082
8083 -  US style ([Street number], [Address] - [City], [Zip/Postal Code],
8084    [Country])
8085
8086 Description:
8087
8088 -  This preference will let you control how Koha displays patron
8089    addresses given the information entered in the various fields on
8090    their record.
8091
8092 .. _alphabet-label:
8093
8094 alphabet
8095 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8096
8097 Default: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
8098
8099 Asks: Use the alphabet \_\_\_ for lists of browsable letters. This
8100 should be a space separated list of uppercase letters.
8101
8102 Description:
8103
8104 -  This preference allows you define your own alphabet for browsing
8105    patrons in Koha.
8106
8107    |image60|
8108
8109 .. _calendarfirstdayofweek-label:
8110
8111 CalendarFirstDayOfWeek
8112 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8113
8114 Default: Sunday
8115
8116 Asks: Use \_\_\_ as the first day of week in the calendar.
8117
8118 Values:
8119
8120 -  Sunday
8121
8122 -  Monday
8123
8124 -  Tuesday
8125
8126 -  Wednesday
8127
8128 -  Thursday
8129
8130 -  Friday
8131
8132 -  Saturday
8133
8134 Description:
8135
8136 -  Using this preference you can control what day shows as the first day
8137    of the week in the calendar pop ups throughout Koha and on the
8138    Calendar tool. If you change this preference and don't see a change
8139    in your browser try clearing your cache since it makes changes to the
8140    Javascript on these pages.
8141
8142 .. _dateformat-label:
8143
8144 dateformat
8145 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8146
8147 Default: mm/dd/yyyy
8148
8149 Asks: Format dates like \_\_\_
8150
8151 Values:
8152
8153 -  dd.mm.yyyy
8154
8155 -  dd/mm/yyyy
8156
8157 -  mm/dd/yyyy
8158
8159 -  yyyy/mm/dd
8160
8161 Description:
8162
8163 -  This preference controls how the date is displayed. The options are
8164    the United States method, mm/dd/yyyy (04/24/2010), the metric method,
8165    dd/mm/yyyy (24/04/2010) or ISO, which is the International Standard
8166    of Organization, yyyy/mm/dd (2010/04/24). The International Standard
8167    of Organization would primarily be used by libraries with locations
8168    in multiple nations that may use different date formats, to have a
8169    single display type, or if the library would be in a region that does
8170    not use the United States or metric method. More information
8171    regarding the ISO date format can be found at
8172    http://www.iso.org/iso/iso_catalogue.htm.
8173
8174 .. _language-label:
8175
8176 language
8177 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8178
8179 Default: English
8180
8181 Asks: Enable the following languages on the staff interface
8182
8183 Values:
8184
8185 -  English
8186
8187 To install additional languages please refer to
8188 http://wiki.koha-community.org/wiki/Installation_of_additional_languages_for_OPAC_and_INTRANET_staff_client
8189
8190 .. _opaclanguages-label:
8191
8192 opaclanguages
8193 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8194
8195 Default: English
8196
8197 Asks: Enable the following languages on the OPAC
8198
8199 Values:
8200
8201 -  English
8202
8203     **Note**
8204
8205     To install additional languages you need to run
8206     misc/translation/install-code.pl. For example, to install French you
8207     would run the following command install-code.pl fr-FR to make the
8208     templates, once they exist and are in the right place then they will
8209     show up as an option in this preference.
8210
8211 .. _opaclanguagesdisplay-label:
8212
8213 opaclanguagesdisplay
8214 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8215
8216 Default: Don't allow
8217
8218 Asks: \_\_\_ patrons to change the language they see on the OPAC.
8219
8220 Values:
8221
8222 -  Allow
8223
8224    -  Patrons can choose their language from a list at the bottom of the
8225       public catalog
8226
8227       |image61|
8228
8229 -  Don't allow
8230
8231    -  The public catalog will not give an option to choose a language
8232
8233 Description:
8234
8235 -  Using the :ref:`OpacLangSelectorMode` preference
8236    you can decide where these language options will appear in the public
8237    catalog.
8238
8239 .. _timeformat-label:
8240
8241 TimeFormat
8242 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8243
8244 Default: 24 hour format
8245
8246 Asks: Format times in \_\_\_
8247
8248 Values:
8249
8250 -  12 hour format (eg 02:18PM)
8251
8252 -  24 hour format (eg 14:18)
8253
8254 .. _translatenotices-label:
8255
8256 TranslateNotices
8257 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8258
8259 Default: Don't allow
8260
8261 Asks: \_\_\_ notices to be translated. If set, notices will be translatable from
8262 the "Notices and Slips" interface. The language used to send a notice to a patron
8263 will be the one defined for the patron.
8264
8265 Values:
8266
8267 -  Don't allow
8268
8269 -  Allow
8270
8271 .. _local-use-label:
8272
8273 Local Use
8274 ---------------------------
8275
8276 These preferences are defined locally.
8277
8278 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Local
8279 Use
8280
8281     **Note**
8282
8283     Sometimes preferences which are either new or outdated will appear
8284     in this tab, if you didn't add any preferences to this tab then it's
8285     best to ignore preferences listed here.
8286
8287 .. _intradidyoumean-label:
8288
8289 INTRAdidyoumean
8290 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8291
8292 Default: blank
8293
8294 Asks: Did you mean? configuration for the Intranet. Do not change, as this is
8295 controlled by /cgi-bin/koha/admin/didyoumean.pl.
8296
8297 .. _opacdidyoumean-label:
8298
8299 OPACdidyoumean
8300 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8301
8302 Default: blank
8303
8304 Asks: Did you mean? configuration for the OPAC. Do not change, as this is
8305 controlled by /cgi-bin/koha/admin/didyoumean.pl.
8306
8307 .. _printcirculationships-label:
8308
8309 printcirculationships
8310 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8311
8312 Default: ON
8313
8314 Asks: If ON, enable printing circulation receipts
8315
8316 Values:
8317
8318 -  ON
8319
8320 -  OFF
8321
8322 .. _usagestatsid-label:
8323
8324 UsageStatsID
8325 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8326
8327 Default: blank
8328
8329 Asks: This preference is part of Koha but it should not be deleted or
8330 updated manually.
8331
8332 .. _usagestatslastupdatetime-label:
8333
8334 UsageStatsLastUpdateTime
8335 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8336
8337 Default: blank
8338
8339 Asks: This preference is part of Koha but it should not be deleted or
8340 updated manually.
8341
8342 .. _usagestatspublicid-label:
8343
8344 UsageStatsPublicID
8345 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8346
8347 Default: blank
8348
8349 Asks: Public ID for Hea website
8350
8351 .. _version-label:
8352
8353 Version
8354 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8355
8356 Default: automatically generated
8357
8358 Asks: The Koha database version. WARNING: Do not change this value
8359 manually. It is maintained by the webinstaller
8360
8361 .. _logs-label:
8362
8363 Logs
8364 ----------------
8365
8366 Logs keep track of transaction on the system. You can decide which
8367 actions you want to log and which you don't using these preferences.
8368 Logs can then be viewed in the :ref:`Log Viewer` under Tools.
8369
8370 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Logs
8371
8372 .. _debugging-label:
8373
8374 Debugging
8375 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8376
8377 .. _dumptemplatevarsintranet-label:
8378
8379 DumpTemplateVarsIntranet
8380 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8381
8382 Default: Don't
8383
8384 Asks: \_\_\_ dump all Template Toolkit variable to a comment in the HTML
8385 source for the staff intranet.
8386
8387 Value:
8388
8389 -  Don't
8390
8391 -  Do
8392
8393 .. _dumptemplatevarsopac-label:
8394
8395 DumpTemplateVarsOpac
8396 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8397
8398 Default: Don't
8399
8400 Asks: \_\_\_ dump all Template Toolkit variable to a comment in the HTML
8401 source for the OPAC.
8402
8403 Value:
8404
8405 -  Don't
8406
8407 -  Do
8408
8409 .. _logging-label:
8410
8411 Logging
8412 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8413
8414 .. _authoritieslog-label:
8415
8416 AuthoritiesLog
8417 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8418
8419 Default: Don't log
8420
8421 Asks: \_\_\_ changes to authority records.
8422
8423 Values:
8424
8425 -  Don't log
8426
8427 -  Log
8428
8429 .. _borrowerslog-label:
8430
8431 BorrowersLog
8432 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8433
8434 Default: Log
8435
8436 Asks: \_\_\_ changes to patron records.
8437
8438 Values:
8439
8440 -  Don't log
8441
8442 -  Log
8443
8444        **Note**
8445
8446        Enabling this preference allows the tracking of cardnumber changes for patrons
8447
8448 .. _cataloguinglog-label:
8449
8450 CataloguingLog
8451 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8452
8453 Default: Don't log
8454
8455 Asks: \_\_\_ any changes to bibliographic or item records.
8456
8457 Values:
8458
8459 -  Don't log
8460
8461 -  Log
8462
8463     **Important**
8464
8465     Since this occurs whenever a book is cataloged, edited, or checked
8466     in or out it can be very resource intensive - slowing down your
8467     system.
8468
8469 .. _cronjoblog-label:
8470
8471 CronjobLog
8472 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8473
8474 Default: Don't log
8475
8476 Asks: \_\_\_ information from cron jobs.
8477
8478 Values:
8479
8480 -  Don't log
8481
8482 -  Log
8483
8484 .. _fineslog-label:
8485
8486 FinesLog
8487 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8488
8489 Default: Log
8490
8491 Asks: \_\_\_ when overdue fines are charged or automatically forgiven.
8492
8493 Values:
8494
8495 -  Don't log
8496
8497 -  Log
8498
8499 .. _holdslog-label:
8500
8501 HoldsLog
8502 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8503
8504 Default: Don't log
8505
8506 Asks: \_\_\_ any actions on holds (create, cancel, suspend, resume, etc.).
8507
8508 Values:
8509
8510 -  Don't log
8511
8512 -  Log
8513
8514 .. _issuelog-label:
8515
8516 IssueLog
8517 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8518
8519 Default: Log
8520
8521 Asks: \_\_\_ when items are checked out.
8522
8523 Values:
8524
8525 -  Don't log
8526
8527 -  Log
8528
8529 .. _letterlog-label:
8530
8531 LetterLog
8532 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8533
8534 Default: Log
8535
8536 Asks: \_\_\_ when an automatic claim notice is sent.
8537
8538 Values:
8539
8540 -  Don't log
8541
8542 -  Log
8543
8544     **Note**
8545
8546     This log tracks all notices that go to patrons including the overdue
8547     notices.
8548
8549 .. _renewallog-label:
8550
8551 RenewalLog
8552 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8553
8554 Default:  Don't log
8555
8556 Asks: \_\_\_ when items are renewed.
8557
8558 Values:
8559
8560 - Don't log
8561
8562 - Log
8563
8564 .. _reportslog-label:
8565
8566 ReportsLog
8567 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8568
8569 Default: Don't log
8570
8571 Asks: \_\_\_ when reports are added, deleted or changed.
8572
8573 Values:
8574
8575 -  Don't log
8576
8577 -  Log
8578
8579 .. _returnlog-label:
8580
8581 ReturnLog
8582 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8583
8584 Default: Log
8585
8586 Asks: \_\_\_ when items are returned.
8587
8588 Values:
8589
8590 -  Don't log
8591
8592 -  Log
8593
8594 .. _subscriptionlog-label:
8595
8596 SubscriptionLog
8597 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8598
8599 Default: Log
8600
8601 Asks: \_\_\_ when serials are added, deleted or changed.
8602
8603 Values:
8604
8605 -  Don't log
8606
8607 -  Log
8608
8609 .. _opac-system-preferences-label:
8610
8611 OPAC
8612 ---------------------
8613
8614 *Get there:* More > Administration > Global system preferences > OPAC
8615
8616 .. _advanced-search-options-label:
8617
8618 Advanced search options
8619 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8620
8621 .. _opacadvsearchmoreoptions-label:
8622
8623 OpacAdvSearchMoreOptions
8624 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8625
8626 Default: Select all
8627
8628 Asks: Show search options for the expanded view \_\_\_
8629
8630 Values:
8631
8632 -  [Select all]
8633
8634 -  Item types
8635
8636 -  Language
8637
8638 -  Location and availability
8639
8640 -  Publication date
8641
8642 -  Sorting
8643
8644 -  Subtypes
8645
8646 Description:
8647
8648 -  The settings in this preference will determine which search fields
8649    will show when the patron is using the 'More options' mode on the
8650    advanced search page.
8651
8652 .. _opacadvsearchoptions-label:
8653
8654 OpacAdvSearchOptions
8655 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8656
8657 Default: Item types, Language, Location and availability, Publication
8658 date, Sorting
8659
8660 Asks: Show search options \_\_\_
8661
8662 Values:
8663
8664 -  [Select all]
8665
8666 -  Item types
8667
8668 -  Language
8669
8670 -  Location and availability
8671
8672 -  Publication date
8673
8674 -  Sorting
8675
8676 -  Subtypes
8677
8678 Description:
8679
8680 -  The settings in this preference will determine which search fields
8681    will show when the patron is using the 'Fewer options' mode on the
8682    advanced search page.
8683
8684 .. _appearance-label:
8685
8686 Appearance
8687 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
8688
8689 These preferences control how things appear in the OPAC.
8690
8691 .. _authorisedvalueimages-label:
8692
8693 AuthorisedValueImages
8694 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8695
8696 Default: Don't show
8697
8698 Asks: \_\_\_ images for authorized values (such as lost statuses and
8699 locations) in search results and item detail pages on the OPAC.
8700
8701 Values:
8702
8703 -  Don't show
8704
8705 -  Show
8706
8707 *Get there:* More > Administration > :ref:`Authorized
8708 values <authorized-values-label>`
8709
8710 .. _bibliodefaultview-label:
8711
8712 BiblioDefaultView
8713 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8714
8715 Default: in simple form
8716
8717 Asks: By default, show bib records \_\_\_
8718
8719 Values:
8720
8721 -  as specified in the ISBD template.
8722
8723    -  See :ref:`ISBD` preference for more information
8724
8725 -  in simple form.
8726
8727 -  in their MARC format.
8728
8729 Description:
8730
8731 -  This preference determines the level of bibliographic detail that the
8732    patron will see on the OPAC detail page. The simple form displays the
8733    graphical interface; MARC format displays the MARC21 cataloging view;
8734    ISBD displays the ISBD (International Standard Bibliographic
8735    Description, AACR2) view.
8736
8737 .. _coinsinopacresults-label:
8738
8739 COinSinOPACResults
8740 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8741
8742 Default: Include
8743
8744 Asks: \_\_\_ COinS / OpenURL / Z39.88 in OPAC search results.
8745
8746 Values:
8747
8748 -  Don't include
8749
8750    -  If you choose not to include COinS on the search results, it will
8751       still be loaded on the individual bibliographic records.
8752
8753 -  Include
8754
8755    -  Enabling this feature will slow OPAC search response times.
8756
8757 Description:
8758
8759 -  COinS stands for ContextObjects in Spans. COinS is a method to embed
8760    bibliographic metadata in the HTML code of web pages. This allows
8761    bibliographic software to publish machine-readable bibliographic
8762    items and client reference management software (such as Zotero) to
8763    retrieve bibliographic metadata. The metadata can also be sent to an
8764    OpenURL resolver. This allows, for instance, searching for a copy of
8765    a book in one's own library.
8766
8767 .. _displayopaciconsxslt-label:
8768
8769 DisplayOPACiconsXSLT
8770 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8771
8772 Default: Don't show
8773
8774 Asks: On pages displayed with XSLT stylesheets on the OPAC, \_\_\_ icons
8775 for itemtype and authorized values.
8776
8777     **Important**
8778
8779     :ref:`OPACXSLTResultsDisplay` and/or
8780     :ref:`OPACXSLTDetailsDisplay` must be set to
8781     use an XSLT stylesheet for this to show (default or custom)
8782
8783 Values:
8784
8785 -  Don't show
8786
8787 -  Show
8788
8789    |image62|
8790
8791     **Note**
8792
8793     See the :ref:`XSLT material type icons <material-type-cataloging-guide-label>`
8794     for more information on these icons.
8795
8796 .. _googleindictransliteration-label:
8797
8798 GoogleIndicTransliteration
8799 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8800
8801 Default: Don't show
8802
8803 Asks: \_\_\_ GoogleIndicTransliteration on the OPAC.
8804
8805 Values:
8806
8807 -  Don't show
8808
8809 -  Show
8810
8811   |image1188|
8812
8813 .. _hidelostitems-label:
8814
8815 hidelostitems
8816 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8817
8818 Default: Don't show
8819
8820 Asks: \_\_\_ lost items on search and detail pages.
8821
8822 Description:
8823
8824 -  Items that are marked lost by the library can either be shown or not
8825    shown on the OPAC. By setting the value to "Don't show," the lost
8826    item is not shown on the OPAC. By setting the value "Show," the lost
8827    item is shown on the OPAC for patrons to view with a status of
8828    'lost.^
8829
8830 Values:
8831
8832 -  Don't show
8833
8834 -  Show
8835
8836    |image63|
8837
8838 .. _highlightownitemsonopac-label:
8839
8840 HighlightOwnItemsOnOPAC and HighlightOwnItemsOnOPACWhich
8841 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8842
8843 HighlightOwnItemsOnOPAC Default: Don't emphasize
8844
8845 HighlightOwnItemsOnOPACWhich Default: patron's home library
8846
8847 Asks: \_\_\_ results from the \_\_\_ by moving the results to the front
8848 and increasing the size or highlighting the rows for those results.
8849
8850 HighlightOwnItemsOnOPAC Values:
8851
8852 -  Don't emphasize
8853
8854 -  Emphasize
8855
8856 HighlightOwnItemsOnOPACWhich Values:
8857
8858 -  OPAC's branch based via the URL
8859
8860    -  The library is chosen based on the Apache environment variable
8861       BRANCHCODE. For example, this could be added to the OPAC section
8862       of koha-httpd.conf: SetEnv BRANCHCODE "CPL"
8863
8864 -  patron's home library
8865
8866    -  The items emphasized will be those of the same library as the
8867       patron's library. If no one is logged into the OPAC, no items will
8868       be highlighted.
8869
8870     **Important**
8871
8872     This preference will only effect sites that are not using an XSLT
8873     stylesheet. XSLT stylesheets are defined in the
8874     :ref:`OPACXSLTResultsDisplay` and
8875     :ref:`OPACXSLTDetailsDisplay` preferences.
8876
8877 .. _libraryname-label:
8878
8879 LibraryName
8880 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8881
8882 Asks: Show \_\_\_ as the name of the library on the OPAC.
8883
8884     **Note**
8885
8886     This value will appear in the title bar of the browser
8887
8888     **Note**
8889
8890     Edit :ref:`opacheader` if you'd like to add a library
8891     name above your search box on the OPAC
8892
8893 |image64|
8894
8895 .. _opacadditionalstylesheet-label:
8896
8897 OpacAdditionalStylesheet
8898 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8899
8900 Asks: Include the additional CSS stylesheet \_\_\_ to override specified
8901 settings from the default stylesheet.
8902
8903 Description:
8904
8905 -  The preference can look for stylesheets in the template directory for
8906    your OPAC language, for instance: /koha-tmpl/opac-tmpl/prog/en/css.
8907    If you upload a custom file, opac-mystyles.css to this directory, you
8908    can specify it by entering opac-mystyles.css in your
8909    opaccolorstylesheet system preference. This adds your custom
8910    stylesheet as a linked stylesheet alongside the OPAC's default CSS
8911    files. This method is preferable because linked stylesheets are
8912    cached by the user's browser, meaning upon repeat visits to your site
8913    the user's browser will not have to re-download the stylesheet,
8914    instead using the copy in the browser's cache.
8915
8916 -  If you would rather, you can upload your CSS to another server and
8917    enter the full URL pointing to it's location remember to begin the
8918    URL with http://
8919
8920     **Note**
8921
8922     Leave this field blank to disable it
8923
8924     **Note**
8925
8926     This file will add a linked CSS, not replace the existing default
8927     CSS.
8928
8929 .. _opacaddmastheadlibrarypulldown-label:
8930
8931 OpacAddMastheadLibraryPulldown
8932 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8933
8934 Default: Don't add
8935
8936 Asks: \_\_\_ a library select pulldown menu on the OPAC masthead.
8937
8938 Values:
8939
8940 -  Add
8941
8942    |image65|
8943
8944 -  Don't Add
8945
8946    |image66|
8947
8948 .. _opacbaseurl-label:
8949
8950 OPACBaseURL
8951 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8952
8953 Asks: The OPAC is located at \_\_\_
8954
8955 Description:
8956
8957 -  This preference is looking for the URL of your public catalog (OPAC)
8958    with the http:// in front of it (enter http://www.mycatalog.com
8959    instead of www.mycatalog.com). Once it is filled in Koha will use it
8960    to generate permanent links in your RSS feeds, for your social
8961    network share buttons and in your staff client when generating links
8962    to bib records in the OPAC.
8963
8964     **Important**
8965
8966     Do not include a trailing slash in the URL this will break links
8967     created using this URL. (example: http://www.google.com not
8968     http://www.google.com/)
8969
8970     **Important**
8971
8972     This must be filled in with the URL of your public catalog for RSS,
8973     unAPI, and search plugins to work.
8974
8975     **Important**
8976
8977     This must be filled in with the URL of your public catalog to show
8978     'OPAC View' links from bib records in the staff client:
8979
8980 |image67|
8981
8982 .. _opaccredits-label:
8983
8984 opaccredits
8985 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8986
8987 Asks: Include the following HTML in the footer of all pages in the OPAC:
8988
8989     **Note**
8990
8991     Click the 'Click to edit; link to enter HTML to appear at the bottom
8992     of every page in the OPAC
8993
8994 |image68|
8995
8996 |image69|
8997
8998 Description:
8999
9000 -  This setting is for credits that will appear at the bottom of your
9001    OPAC pages. Credits traditionally encompass copyright information,
9002    last date updated, hyperlinks or other information represented in an
9003    HTML format. This is static information and any updates must be
9004    entered manually.
9005
9006 Learn more in the :ref:`OPAC editable regions <editable-opac-regions-label>` section.
9007
9008 .. _opaccustomsearch-label:
9009
9010 OpacCustomSearch
9011 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9012
9013 Asks: Replace the search box at the top of OPAC pages with the following
9014 HTML
9015
9016 Description:
9017
9018 -  This preference allows you to replace the default search box at the
9019    top of the OPAC :
9020
9021     |image1190|
9022
9023    with any HTML you would like :
9024
9025     |image1191|
9026
9027 .. _opacdisplay856uasimage-label:
9028
9029 OPACDisplay856uAsImage
9030 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9031
9032 Default: Neither details or results page
9033
9034 Asks: Display the URI in the 856u field as an image on: \_\_\_
9035
9036 Values:
9037
9038 -  Both results and details pages
9039
9040    -  **Important**
9041
9042           Both :ref:`OPACXSLTDetailsDisplay` and
9043           :ref:`OPACXSLTResultsDisplay` need to
9044           have values in order for this preference to work.
9045
9046    -  **Important**
9047
9048           This is only implemented for MARC21 and NORMARC.
9049
9050 -  Detail page only
9051
9052    -  **Important**
9053
9054           :ref:`OPACXSLTDetailsDisplay` needs to
9055           have a value in it for this preference to work.
9056
9057    -  **Important**
9058
9059           This is only implemented for MARC21 and NORMARC.
9060
9061    |image70|
9062
9063 -  Neither details or results page
9064
9065 -  Results page only
9066
9067    -  **Important**
9068
9069           :ref:`OPACXSLTResultsDisplay` needs to
9070           have a value in it for this preference to work.
9071
9072    -  **Important**
9073
9074           This is only implemented for MARC21 and NORMARC.
9075
9076 Description:
9077
9078 -  In addition to this option being set, the corresponding XSLT option
9079    must be turned on. Also, the corresponding 856q field must have a
9080    valid MIME image extension (e.g., "jpg") or MIME image type (i.e.
9081    starting with "image/"), or the generic indicator "img" entered in
9082    the field. When all of the requirements are met, an image file will
9083    be displayed instead of the standard link text. Clicking on the image
9084    will open it in the same way as clicking on the link text. When you
9085    click on the image it should open to full size, in the current window
9086    or in a new window depending on the value in the system pref
9087    :ref:`OPACURLOpenInNewWindow`.
9088
9089    |image71|
9090
9091 .. _opacexportoptions-label:
9092
9093 OpacExportOptions
9094 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9095
9096 Default:
9097
9098     |image1192|
9099
9100 Asks: Select export options that should be available from OPAC detail
9101 page: \_\_\_
9102
9103 Description:
9104
9105 -  In the OPAC on the right of each bib record there is a menu that
9106    allows for saving the record in various formats. This patch will
9107    allow you to define which options are in the pull down menu.
9108    Available options are: BIBTEX (bibtex), Dublin Core (dc), MARCXML
9109    (marcxml), MARC-8 encoded MARC (marc8), Unicode/UTF-8 encoded MARC
9110    (utf8), Unicode/UTF-8 encoded MARC without local use -9xx, x9x, xx9-
9111    fields and subfields (marcstd), MODS (mods), and RIS (ris).
9112
9113 .. _opacfallback-label:
9114
9115 OPACFallback
9116 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9117
9118 Default: bootstrap
9119
9120 Asks: Use the \_\_\_ theme as the fallback theme on the OPAC.
9121
9122 Description:
9123
9124 -  The purpose of this preference is to provide a way to choose to what
9125    theme to fallback on when you have a partial theme in place.
9126
9127 .. _opacfavicon-label:
9128
9129 OpacFavicon
9130 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9131
9132 Asks: Use the image at \_\_\_ for the OPAC's favicon.
9133
9134     **Important**
9135
9136     This should be a complete URL, starting with http://
9137
9138     **Note**
9139
9140     Turn your logo into a favicon with the `Favicon
9141     Generator <http://antifavicon.com/>`__.
9142
9143 Description:
9144
9145 -  The favicon is the little icon that appears next to the URL in the
9146    address bar in most browsers. The default value for this field (if
9147    left blank) is the small 'K' in the Koha logo.
9148
9149    |image72|
9150
9151 .. _opacheader-label:
9152
9153 opacheader
9154 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9155
9156 Asks: Include the following HTML in the header of all pages in the OPAC
9157
9158 |image73|
9159
9160     **Note**
9161
9162     This value will appear above the main content of your page
9163
9164 |image74|
9165
9166     **Note**
9167
9168     Edit :ref:`LibraryName` if you'd like to edit the
9169     contents of the <title> tag
9170
9171 Learn more in the :ref:`OPAC editable regions <editable-opac-regions-label>` section.
9172
9173 .. _opachighlightedwords-and-nothighlightedwords-label:
9174
9175 OpacHighlightedWords and NotHighlightedWords
9176 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9177
9178 OpacHighlightedWords Default: Don't highlight
9179
9180 NotHighlightedWords Default: and\|or\|not
9181
9182 Asks: \_\_\_ words the patron searched for in their search results and
9183 detail pages; To prevent certain words from ever being highlighted,
9184 enter a list of stopwords here \_\_\_ (separate columns with \|)
9185
9186 OpacHighlightedWords Values:
9187
9188 -  Don't highlight
9189
9190 -  Highlight
9191
9192 .. _opacholdingsdefaultsortfield-label:
9193
9194 OPACHoldingsDefaultSortField
9195 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9196
9197 Default: First column of the table
9198
9199 Asks: \_\_\_ is the default sort field for the holdings table
9200
9201 Values:
9202
9203 -  First column of the table
9204
9205 -  Holding library
9206
9207 -  Home library
9208
9209 .. _opackohaurl-label:
9210
9211 OpacKohaUrl
9212 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9213
9214 Default: Don't show
9215
9216 Values:
9217
9218 -  Don't show
9219
9220 -  Show
9221
9222 Description:
9223
9224 -  When this preference is set to 'Show' text will appear in the bottom
9225    right of the OPAC footer stating 'Powered by Koha' and linking to the
9226    official Koha website.
9227
9228    |image75|
9229
9230 .. _opaclangselectormode-label:
9231
9232 OpacLangSelectorMode
9233 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9234
9235 Default: only footer
9236
9237 Asks: Display language selector on \_\_\_.
9238
9239 Values:
9240
9241 -  both top and footer
9242
9243 -  only footer
9244
9245 -  top
9246
9247 Description:
9248
9249 -  If you have the :ref:`opaclanguagesdisplay`
9250    preference set to display language options in the public catlaog,
9251    then this preference will allow you to control where the language
9252    selector shows. You can choose to show it only on the top or bottom
9253    or in both places.
9254
9255 .. _opaclayoutstylesheet-label:
9256
9257 opaclayoutstylesheet
9258 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9259
9260 Default: opac.css
9261
9262 Asks: Use the CSS stylesheet /css/ \_\_\_ on all pages in the OPAC,
9263 instead of the default
9264
9265 Description:
9266
9267 -  This setting's function is to point to the \*.css file used to define
9268    the OPAC layout. A \*.css file is a cascading stylesheet which is
9269    used in conjunction with HTML to set how the HTML page is formatted
9270    and will look on the OPAC. There are two stylesheets that come with
9271    the system; opac.css and opac2.css. A custom stylesheet may also be
9272    used. The stylesheets listed in the opaclayoutstylesheet preference
9273    are held on the Koha server.
9274
9275     **Note**
9276
9277     Leave this field blank to disable it and let Koha use the default
9278     file instead
9279
9280     **Important**
9281
9282     Using a custom value in this preference causes Koha to completely
9283     ignore the default layout stylesheet.
9284
9285 .. _opaclocationbranchtodisplay-label:
9286
9287 OpacLocationBranchToDisplay
9288 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9289
9290 Default: holding library
9291
9292 Asks: Display the \_\_\_ for items on the OPAC record details page.
9293
9294 Values:
9295
9296 -  holding library
9297
9298 -  home and holding library
9299
9300 -  home library
9301
9302 Description:
9303
9304 -  Defines whether to display the holding library, the home library, or
9305    both for the opac details page.
9306
9307 .. _opaclocationondetail-label:
9308
9309 OpacLocationOnDetail
9310 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9311
9312 Default: below the holding library
9313
9314 Asks: Display the shelving location \_\_\_ for items on the
9315 OPAC record details page.
9316
9317 Values:
9318
9319 -  below both home and holding libraries
9320
9321 -  on a separate column
9322
9323 -  below the holding library
9324
9325 -  below the home library
9326
9327 Description:
9328
9329 -  Defines where the shelving location should be displayed, under the
9330    home library, the holding library, or both, or in a separate column.
9331
9332 .. _opaclogininstructions-label:
9333
9334 OpacLoginInstructions
9335 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9336
9337 Asks: Show the following HTML on the OPAC login form when a patron is not logged in:
9338
9339 Description:
9340
9341 -  HTML entered in this field will appear under the login form on the main page
9342    of your OPAC, when the user is not logged in
9343
9344 |image1344|
9345
9346 Learn more in the :ref:`OPAC editable regions <editable-opac-regions-label>` section.
9347
9348 .. _opacmaintenance-label:
9349
9350 OpacMaintenance
9351 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9352
9353 Default: Don't show
9354
9355 Asks: \_\_\_ a warning that the OPAC is under maintenance, instead of
9356 the OPAC itself.
9357
9358     **Note**
9359
9360     this shows the same warning as when the database needs to be
9361     upgraded, but unconditionally.
9362
9363 Description:
9364
9365 -  This preference allows the system administrator to turn off the OPAC
9366    during maintenance and display a message to users. When this
9367    preference is switched to "Show" the OPAC is not usable. The text of
9368    this message is not editable at this time.
9369
9370 Values:
9371
9372 -  Don't show
9373
9374 -  Show
9375
9376    -  When this preference is set to show the maintenance message the
9377       ability to search the OPAC is disabled and a message appears. The
9378       default message can be altered by using the
9379       :ref:`OpacMaintenanceNotice` preference.
9380
9381       |image76|
9382
9383 .. _opacmaintenancenotice-label:
9384
9385 OpacMaintenanceNotice
9386 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9387
9388 Asks: Show the following HTML when OpacMaintenance is enabled
9389
9390 Descritpion:
9391
9392 -  This preference will allow you to set the text the OPAC displays when
9393    the :ref:`OpacMaintenance` preference is set to
9394    'Show.^
9395
9396 .. _opacmainuserblock-label:
9397
9398 OpacMainUserBlock
9399 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9400
9401 Default: Welcome to Koha... <hr>
9402
9403 Asks: Show the following HTML in its own column on the main page of the
9404 OPAC
9405
9406 Description:
9407
9408 -  HTML entered in this field will appear in the center of the main page
9409    of your OPAC
9410
9411 |image77|
9412
9413 Learn more in the :ref:`OPAC editable regions <editable-opac-regions-label>` section.
9414
9415 .. _opacmaxitemstodisplay-label:
9416
9417 OpacMaxItemsToDisplay
9418 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9419
9420 Default: 50
9421
9422 Asks: Display up to \_\_\_ items on the biblio detail page
9423
9424 Description:
9425
9426 -  This preference will help with slow load times on the bibliographic
9427    detail pages by limiting the number of items to display by default.
9428    If the biblio has more items than this, a link is displayed instead
9429    that allows the user to choose to display all items.
9430
9431 .. _opacmysummaryhtml-label:
9432
9433 OPACMySummaryHTML
9434 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9435
9436 Asks: Include a "Links" column on the "your summary" tab when a user is
9437 logged in to the OPAC, with the following HTML (leave blank to disable).
9438
9439 Description:
9440
9441 -  In this preference you can enter HTML that will appear on the
9442    'Checked Out' tab on the 'your summary' section when logged in to the
9443    OPAC. The placeholders {BIBLIONUMBER}, {TITLE}, {ISBN} and {AUTHOR}
9444    will be replaced with information from the displayed record. This can
9445    be used to enter in 'share' links for social networks or generate
9446    searches against other library catalogs.
9447
9448    |image78|
9449
9450 Sample Data:
9451
9452 ::
9453
9454     <p><a href="http://www.facebook.com/sharer.php?u=http://YOUROPAC.ORG/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber={BIBLIONUMBER}">Share on Facebook</a>
9455     <br />TITLE: {TITLE}
9456     <br />AUTHOR: {AUTHOR}
9457     <br />ISBN: {ISBN}
9458     <br />BIBLIONUMBER: {BIBLIONUMBER}</p>
9459
9460 .. _opacmysummarynote-label:
9461
9462 OPACMySummaryNote
9463 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9464
9465 Asks: Note to display on the patron summary page.
9466
9467 Description:
9468
9469 -  This preference will display text above the patron's summary and
9470    below the welcome message when the patron logs in to the OPAC and
9471    view their 'your summary' tab.
9472
9473     |image1193|
9474
9475 .. _opacnav-label:
9476
9477 OpacNav
9478 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9479
9480 Default: Important links here.
9481
9482 Asks: Show the following HTML on the left hand column of the main page
9483 and patron account on the OPAC (generally navigation links)
9484
9485 |image79|
9486
9487 Learn more in the :ref:`OPAC editable regions <editable-opac-regions-label>` section.
9488
9489 .. _opacnavbottom-label:
9490
9491 OpacNavBottom
9492 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9493
9494 Asks: Show the following HTML on the left hand column of the main page
9495 and patron account on the OPAC, after :ref:`OpacNav`, and before
9496 patron account links if available:
9497
9498 Description:
9499
9500 -  When a patron is logged in to their account they see a
9501    series of tabs to access their account information.
9502    :ref:`OpacNav` appears above this list of tabs and OpacNavBottom
9503    will appear below them. When not on the patron account pages the HTML in
9504    OpacNavBottom will just appear right below :ref:`OpacNav`.
9505
9506 |image80|
9507
9508 .. _opacnoresultsfound-label:
9509
9510 OPACNoResultsFound
9511 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9512
9513 No Default
9514
9515 Asks: Display this HTML when no results are found for a search in the
9516 OPAC
9517
9518 This HTML will display below the existing notice that no results were
9519 found for your search.
9520
9521 |image82|
9522
9523     **Note**
9524
9525     You can insert placeholders {QUERY\_KW} that will be replaced with
9526     the keywords of the query.
9527
9528 .. _opacplaymusicalinscripts-label:
9529
9530 OPACPlayMusicalInscripts
9531 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9532
9533 Default: Don't play
9534
9535 Asks: \_\_\_ MIDI representation of musical inscripts on the OPAC record
9536 details page.
9537
9538 Values:
9539
9540 -  Don't play
9541
9542 -  Play
9543
9544 Description:
9545
9546 -  This preference controls whether a short audio clip is available to play
9547    when musical incipits are added to the detailed view of a bibliographic
9548    record.
9549
9550     **Note**
9551
9552     The :ref:`OPACShowMusicalInscripts` preference must be set to 'Show'
9553     for these clips to display.
9554
9555 .. _opacpublic-label:
9556
9557 OpacPublic
9558 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9559
9560 Default: Enable
9561
9562 Asks: \_\_\_ Koha OPAC as public. Private OPAC requires authentication
9563 before accessing the OPAC.
9564
9565 Values:
9566
9567 -  Don't enable
9568
9569 -  Enable
9570
9571 Description:
9572
9573 -  This preference determines if your OPAC is accessible and searchable
9574    by anyone or only by members of the library. If set to 'Don't enable'
9575    only members who are logged into the OPAC can search. Most libraries
9576    will leave this setting at its default of 'Enable' to allow their
9577    OPAC to be searched by anyone and only require login for access to
9578    personalized content.
9579
9580 .. _opacresultslibrary-label:
9581
9582 OPACResultsLibrary
9583 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9584
9585 Default: home library
9586
9587 Asks: For search results in the OPAC, show the item's \_\_\_. Please
9588 note that this feature is currently available for MARC21 and UNIMARC.
9589
9590 Values:
9591
9592 -  current location
9593
9594 -  home library
9595
9596 .. _opacresultssidebar-label:
9597
9598 OPACResultsSidebar
9599 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9600
9601 Asks: Include the following HTML under the facets in OPAC search results
9602
9603 Description:
9604
9605 -  The HTML entered in this preference will appear on the search results
9606    pages below the list of facets on the left side of the screen.
9607
9608 .. _opacsearchfortitlein-label:
9609
9610 OPACSearchForTitleIn
9611 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9612
9613 Default: <li><a href="http://worldcat.org/search?q={TITLE}"
9614 target="\_blank">Other Libraries (WorldCat)</a></li> <li><a
9615 href="http://www.scholar.google.com/scholar?q={TITLE}"
9616 target="\_blank">Other Databases (Google Scholar)</a></li> <li><a
9617 href="http://www.bookfinder.com/search/?author={AUTHOR}&title={TITLE}&st=xl&ac=qr"
9618 target="\_blank">Online Stores (Bookfinder.com)</a></li>
9619
9620 Asks: Include a "More Searches" box on the detail pages of items on the
9621 OPAC, with the following HTML (leave blank to disable)
9622
9623     **Note**
9624
9625     The placeholders {BIBLIONUMBER}, {CONTROLNUMBER}, {TITLE}, {ISBN},
9626     {ISSN} and {AUTHOR} will be replaced with information from the
9627     displayed record.
9628
9629 .. _opacseparateholdings-and-opacseparateholdingsbranch-label:
9630
9631 OpacSeparateHoldings and OpacSeparateHoldingsBranch
9632 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9633
9634 OpacSeparateHoldings default: Don't separate
9635
9636 OpacSeparateHoldingsBranch default: home library
9637
9638 Asks: \_\_\_ items display into two tabs, where the first tab contains
9639 items whose \_\_\_ is the logged in user's library. The second tab will
9640 contain all other items.
9641
9642 OpacSeparateHoldings values:
9643
9644 -  Don't separate
9645
9646 -  Separate
9647
9648 OpacSeparateHoldingsBranch values:
9649
9650 -  holding library
9651
9652 -  home library
9653
9654 Description:
9655
9656 -  This preference lets you decide if you would like to have the holding
9657    information on the bibliographic detail page in the OPAC split in to
9658    multiple tabs. The default is to show all holdings on one tab.
9659
9660    |image83|
9661
9662 .. _opacshowcheckoutname-label:
9663
9664 OPACShowCheckoutName
9665 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9666
9667 Default: Don't show
9668
9669 Asks: \_\_\_ the name of the patron that has an item checked out on item
9670 detail pages on the OPAC.
9671
9672 Values:
9673
9674 -  Don't show
9675
9676 -  Show
9677
9678 Description:
9679
9680 -  This preference allows all patrons to see who has the item checked
9681    out if it is checked out. In small corporate libraries (where the
9682    OPAC is behind a firewall and not publicly available) this can be
9683    helpful so coworkers can just contact the patron with the book
9684    themselves. In larger public and academic libraries setting this to
9685    'Show' would pose serious privacy issues.
9686
9687 .. _opacshowholdqueuedetails-label:
9688
9689 OPACShowHoldQueueDetails
9690 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9691
9692 Default: Don't show any hold details
9693
9694 Asks: \_\_\_ to patrons in the OPAC.
9695
9696 Values:
9697
9698 -  Don't show any hold details
9699
9700 -  Show holds
9701
9702 -  Show holds and their priority level
9703
9704 -  Show priority level
9705
9706 Description:
9707
9708 -  This preference allows you to choose the type of hold information to
9709    make available to patrons when logged in to their account on the OPAC.  If
9710    you select to include hold priority information the list of holds will
9711    initially be sorted by priority.
9712
9713 .. _opacshowmusicalinscripts-label:
9714
9715 OPACShowMusicalInscripts
9716 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9717
9718 Default: Don't show
9719
9720 Asks: \_\_\_ musical inscripts on the OPAC record details page.
9721
9722 Values:
9723
9724 -  Don't show
9725
9726 -  Show
9727
9728 Description:
9729
9730 -  This preference allows musical incipits to be displayed in the detailed
9731    view of a bibliographic record on the OPAC.  MARC data for the incipit is
9732    added to the 031 MARC21 tag of the record.  Audio clips can also be displayed
9733    if the :ref:`OPACPlayMusicalInscripts` preference set to 'Play'.
9734
9735 .. _opacshowrecentcomments-label:
9736
9737 OpacShowRecentComments
9738 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9739
9740 Default: Don't show
9741
9742 Asks: \_\_\_ a link to recent comments in the OPAC masthead.
9743
9744 Values:
9745
9746 -  Don't show
9747
9748 -  Show
9749
9750 Description:
9751
9752 -  If you have chosen to allow comments in your OPAC by setting
9753    :ref:`reviewson` to 'Allow' you can include a link to the
9754    recent comments under the search box at the top of your OPAC with
9755    this preference.
9756
9757    |image88|
9758
9759 .. _opacshowunusedauthorities-label:
9760
9761 OPACShowUnusedAuthorities
9762 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9763
9764 Default: Show
9765
9766 Asks: \_\_\_ unused authorities in the OPAC authority browser.
9767
9768 Values:
9769
9770 -  Do not show
9771
9772 -  Show
9773
9774    -  **Important**
9775
9776           Requires that the :ref:`OpacAuthorities`
9777           preference is set to 'Allow'
9778
9779 Description:
9780
9781 -  When patrons search your authority file via the OPAC they will see
9782    all authorities in your system even if you don't have them linked to
9783    any bibliographic records. This preference lets you determine what
9784    the default behavior is when searching authorities via the OPAC. If
9785    you choose 'Do not show' it will only show patrons authority records
9786    that are linked to bib records in the search results. Otherwise the
9787    system will show all authority records even if they aren't linked to
9788    records.
9789
9790 .. _opacstarratings-label:
9791
9792 OpacStarRatings
9793 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9794
9795 Default: no
9796
9797 Asks: Show star-ratings on \_\_\_ pages.
9798
9799 Values:
9800
9801 -  no
9802
9803 -  only details
9804
9805    |image89|
9806
9807 -  results and details
9808
9809    |image90|
9810
9811 Description:
9812
9813 -  Star ratings are a way for your patrons to leave ratings without
9814    having to leave a full review. Patrons who are not logged in will
9815    only be able to see the stars, once logged in patrons can click on
9816    the stars on the details page to leave their own rating. Clicking on
9817    the stars on the search results will not submit a rating.
9818
9819 .. _opacsuggestionmanagedby-label:
9820
9821 OpacSuggestionManagedBy
9822 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9823
9824 Default: Show
9825
9826 Asks: \_\_\_ the name of the staff member who managed a suggestion in
9827 OPAC.
9828
9829 Values:
9830
9831 -  Don't show
9832
9833 -  Show
9834
9835 Description:
9836
9837 -  If you're :ref:`allowing patrons to make purchase
9838    suggestions <suggestion-label>` then they will see the 'your purchase
9839    suggestions' tab when logged in. This tab shows the patron the
9840    librarian who approved or rejected the purchase suggestion. This
9841    preference controls if the patron sees the librarian's name or not.
9842
9843 .. _opacthemes-label:
9844
9845 opacthemes
9846 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9847
9848 Default: bootstrap
9849
9850 Asks: Use the \_\_\_ theme on the OPAC.
9851
9852 Values:
9853
9854 -  bootstrap
9855
9856    Bootstrap Theme
9857
9858    This theme is completely responsive
9859
9860 .. _opacurlopeninnewwindow-label:
9861
9862 OPACURLOpenInNewWindow
9863 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9864
9865 Default: don't
9866
9867 Asks: When patrons click on a link to another website from your OPAC
9868 (like Amazon or OCLC), \_\_\_ open the website in a new window.
9869
9870 Values:
9871
9872 -  do
9873
9874 -  don't
9875
9876 Description:
9877
9878 -  This preference determines if URLs in the OPAC will open in a new
9879    window or not. When clicking on a link in the OPAC, a patron does not
9880    need to worry about navigating away from their search results.
9881
9882 .. _opacusercss-label:
9883
9884 OPACUserCSS
9885 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9886
9887 Asks: Include the following CSS on all pages in the OPAC
9888
9889 Description:
9890
9891 -  OPACUserCSS allows the administrator to enter styles that will
9892    overwrite the OPAC's default CSS as defined in 'opaclayoutstylesheet'
9893    or 'opacstylesheet'. Styles may be entered for any of the selectors
9894    found in the default style sheet. The default stylesheet will likely
9895    be found at
9896    http://your\_koha\_address/opac-tmpl/bootstrap/css/opac.css. Unlike
9897    :ref:`OpacAdditionalStylesheet` and
9898    :ref:`opaclayoutstylesheet` this preference will
9899    embed the CSS directly on your OPAC pages.
9900
9901 .. _opacuserjs-label:
9902
9903 OPACUserJS
9904 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9905
9906 Asks: Include the following JavaScript on all pages in the OPAC
9907
9908 |image91|
9909
9910 |image92|
9911
9912 |image93|
9913
9914 Description:
9915
9916 -  This preference allows the administrator to enter JavaScript or
9917    JQuery that will be embedded across all pages of the OPAC.
9918    Administrators may use this preference to customize some of the
9919    interactive sections of Koha, customizing the text for the login
9920    prompts, for example. Sample JQuery scripts used by Koha libraries
9921    can be found on the wiki:
9922    http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library.
9923
9924 .. _opacusersummary-label:
9925
9926 OPACUserSummary
9927 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9928
9929 Default: Show
9930
9931 Asks: \_\_\_ a summary of a logged in user's checkouts, overdues, holds and fines on the mainpage
9932
9933 Description:
9934
9935 -  When activated, this preference system replaces the login form on the OPAC main page by a summary when the user is logged in.
9936
9937 .. _opacxsltdetailsdisplay-label:
9938
9939 OPACXSLTDetailsDisplay
9940 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9941
9942 Default: default
9943
9944 Asks: Display OPAC details using XSLT stylesheet at \_\_\_
9945
9946 Values:
9947
9948 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
9949
9950    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
9951       'normally'
9952
9953 -  enter "default" for the default one
9954
9955 -  put a path to define a XSLT file
9956
9957    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
9958
9959    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
9960       to tell Koha to look in the right language folder
9961
9962       -  ex:
9963          /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACDetail.xsl
9964
9965       -  ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
9966
9967 -  put an URL for an external specific stylesheet
9968
9969    -  ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
9970
9971 Description:
9972
9973 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
9974    the screen when viewing a bib record. This preference will allow you
9975    either use the default look that comes with Koha or design your own
9976    stylesheet.
9977
9978 .. _opacxsltlistsdisplay-label:
9979
9980 OPACXSLTListsDisplay
9981 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9982
9983 Default: default
9984
9985 Asks: Display lists in the OPAC using XSLT stylesheet at \_\_\_
9986
9987 Values:
9988
9989 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
9990
9991    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
9992       'normally'
9993
9994 -  enter "default" for the default one
9995
9996 -  put a path to define a XSLT file
9997
9998    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
9999
10000    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
10001       to tell Koha to look in the right language folder
10002
10003       -  ex:
10004          /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACResults.xsl
10005
10006       -  ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
10007
10008 -  put an URL for an external specific stylesheet
10009
10010    -  ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
10011
10012 Description:
10013
10014 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
10015    the screen when viewing lists. This preference will
10016    allow you either use the default look that comes with Koha or design
10017    your own stylesheet.
10018
10019 .. _opacxsltresultsdisplay-label:
10020
10021 OPACXSLTResultsDisplay
10022 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10023
10024 Default: default
10025
10026 Asks: Display OPAC results using XSLT stylesheet at \_\_\_
10027
10028 Values:
10029
10030 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
10031
10032    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
10033       'normally'
10034
10035 -  enter "default" for the default one
10036
10037 -  put a path to define a XSLT file
10038
10039    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
10040
10041    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
10042       to tell Koha to look in the right language folder
10043
10044       -  ex:
10045          /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACResults.xsl
10046
10047       -  ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
10048
10049 -  put an URL for an external specific stylesheet
10050
10051    -  ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
10052
10053 Description:
10054
10055 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
10056    the screen when viewing the search results. This preference will
10057    allow you either use the default look that comes with Koha or design
10058    your own stylesheet.
10059
10060 .. _opacfeatures-label:
10061
10062 Features
10063 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
10064
10065 .. _numsearchrssresults-label:
10066
10067 numSearchRSSResults
10068 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10069
10070 Default: 50
10071
10072 Asks: Display \_\_\_ search results in the RSS feed.
10073
10074 Description:
10075
10076 -  By default the RSS feed that is automatically generated for every
10077    search results page will list 50 items. This can sometimes be too
10078    much for some RSS feed readers and for some people this isn't enough.
10079    This preference allows you to adjust this number to show the best
10080    number of results for your patrons.
10081
10082 .. _opacacquisitiondetails-label:
10083
10084 OPACAcquisitionDetails
10085 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10086
10087 Default: Don't display
10088
10089 Asks: \_\_\_ the acquisition details on OPAC detail pages.
10090
10091 Values:
10092
10093 -  Display
10094
10095     |image1194|
10096
10097 -  Don't display
10098
10099 Description:
10100
10101 -  This preference shows the patrons how many items are on order in the
10102    Holdings tab if you have the :ref:`AcqCreateItem` set
10103    to 'cataloging the record'
10104
10105 .. _opacauthorities-label:
10106
10107 OpacAuthorities
10108 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10109
10110 Default: Allow
10111
10112 Asks: \_\_\_ patrons to search your authority records.
10113
10114 Description:
10115
10116 -  This preference displays the link on the OPAC for the authority
10117    search. By setting the preference to "Allow" patrons can use this
10118    search link of the OPAC.
10119
10120 Values:
10121
10122 -  Allow
10123
10124    -  A link labeled 'Authority search' will appear at the top of your
10125       OPAC under the search box
10126
10127       |image94|
10128
10129 -  Don't allow
10130
10131 .. _opacbookbag-label:
10132
10133 opacbookbag
10134 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10135
10136 Default: Allow
10137
10138 Asks: \_\_\_ patrons to store items in a temporary "Cart" on the OPAC.
10139
10140 Values:
10141
10142 -  Allow
10143
10144 -  Don't allow
10145
10146 Description:
10147
10148 -  This preference allows the user to temporarily save a list of items
10149    found on the catalog. By using the book bag, or cart, the user can
10150    print out or email a list of items found. The user does not need to
10151    be logged in. This list is temporary and will be emptied, or cleared,
10152    at the end of the session.
10153
10154 .. _opacbrowser-label:
10155
10156 OpacBrowser
10157 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10158
10159     **Important**
10160
10161     This preference only applies to installations using UNIMARC at this time.
10162
10163 Default: Don't allow
10164
10165 Asks: \_\_\_ patrons to browse subject authorities on OPAC
10166
10167 Values:
10168
10169 -  Allow
10170
10171 -  Don't allow
10172
10173     **Important**
10174
10175     run the :ref:`authorities browser cron job <cron-authorities-browser-label>` to
10176     create the browser list
10177
10178 .. _opacbrowseresults-label:
10179
10180 OpacBrowseResults
10181 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10182
10183 Default: enable
10184
10185 Asks: \_\_\_ browsing and paging search results from the OPAC detail
10186 page.
10187
10188 Values:
10189
10190 -  disable
10191
10192 -  enable
10193
10194    |image95|
10195
10196 Description:
10197
10198 -  This preference will control the option to return to your results
10199    and/or browse them from the detail page in the OPAC.
10200
10201 .. _opaccloud-label:
10202
10203 OpacCloud
10204 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10205
10206     **Important**
10207
10208     This preference only applies to French systems at this time.
10209
10210 Default: Don't show
10211
10212 Asks: \_\_\_ a subject cloud on OPAC
10213
10214 Values:
10215
10216 -  Don't show
10217
10218 -  Show
10219
10220     **Important**
10221
10222     run the :ref:`authorities browser cron job <cron-authorities-browser-label>` to
10223     create the browser list
10224
10225 .. _opacfinestab-label:
10226
10227 OPACFinesTab
10228 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10229
10230 Default: Allow
10231
10232 Asks: \_\_\_ patrons to access the Fines tab on the 'your summary' page on
10233 the OPAC.
10234
10235 Values:
10236
10237 -  Allow
10238
10239    -  :ref:`opacuserlogin` needs to be set to 'allow'
10240
10241 -  Don't allow
10242
10243 .. _opacholdnotes-label:
10244
10245 OpacHoldNotes
10246 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10247
10248 Default: Do not allow
10249
10250 Asks: \_\_\_ users to add a note when placing a hold.
10251
10252 Values:
10253
10254 -  Allow
10255
10256    |image96|
10257
10258 -  Do not allow
10259
10260 .. _opacisbd-label:
10261
10262 OPACISBD
10263 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10264
10265 Default: See `ISBD view configuration
10266 <https://wiki.koha-community.org/wiki/ISBD_view_configuration>` on the wiki.
10267
10268 Asks: Use the following as the OPAC ISBD template:
10269
10270 Description:
10271
10272 -  This determines how the ISBD information will display in the OPAC.
10273    Elements in the list can be reordered to produce a different ISBD
10274    view. ISBD, the International Standard Bibliographic Description, was
10275    first introduced by IFLA (International Federation of Library
10276    Associations) in 1969 in order to provide guidelines for descriptive
10277    cataloging. The purpose of ISBD is to aid the international exchange
10278    of bibliographic records for a variety of materials.
10279
10280 .. _opacitemlocation-label:
10281
10282 OpacItemLocation
10283 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10284
10285 Default: call number only
10286
10287 Asks: Show \_\_\_ for items on the OPAC search results.
10288
10289 Values:
10290
10291 -  call number only
10292
10293 -  collection code
10294
10295 -  location
10296
10297 Description:
10298
10299 -  This setting allows users of the OPAC results XSLT stylesheet to
10300    choose to display collection code or location in addition to call
10301    number.
10302
10303 .. _opacnewslibraryselect-label:
10304
10305 OpacNewsLibrarySelect
10306 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10307
10308 Default: Don't display
10309
10310 Asks: \_\_\_ a branch selection list for news items in the OPAC.
10311
10312 Values:
10313
10314 -  Don't display
10315
10316 -  Display
10317
10318 .. _opacpasswordchange-label:
10319
10320 OpacPasswordChange
10321 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10322
10323 Default: Allow
10324
10325 Asks: \_\_\_ patrons to change their own password on the OPAC.
10326
10327 Values:
10328
10329 -  Allow
10330
10331    -  :ref:`opacuserlogin` needs to be set to 'allow'
10332
10333 -  Don't allow
10334
10335     **Important**
10336
10337     Enabling this will break LDAP authentication.
10338
10339 .. _opacpatrondetails-label:
10340
10341 OPACPatronDetails
10342 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10343
10344 Default: Allow
10345
10346 Asks: \_\_\_ patrons to notify the library of changes to their contact
10347 information from the OPAC.
10348
10349 Values:
10350
10351 -  Allow
10352
10353    -  :ref:`opacuserlogin` needs to be set to 'allow'
10354
10355 -  Don't allow
10356
10357 Description:
10358
10359 -  If patrons are allowed to notify the library of changes to their
10360    account then staff will need to approve the changes via the staff
10361    client. Notification of patron account requests will appear on the
10362    dashaboard below the list of modules with other pending actions.
10363
10364    |image97|
10365
10366    Once you click the notification you will be presented with the
10367    changes the patron would like to make to their account and from there
10368    you can choose how to proceed.
10369
10370    |image98|
10371
10372        **Note**
10373
10374        You can control what fields patrons see and can modify via the
10375        OPAC by setting the
10376        :ref:`PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField`
10377        :ref:`PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField`
10378        preferences.
10379
10380 .. _opacpatronimages-label:
10381
10382 OPACpatronimages
10383 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10384
10385 Default: Don't show
10386
10387 Asks: \_\_\_ patron images on the patron information page in the OPAC.
10388
10389 Values:
10390
10391 -  Don't show
10392
10393 -  Show
10394
10395 Description:
10396
10397 -  If :ref:`patronimages` is set to allow the upload of
10398    patron images via the staff client, then setting this preference to
10399    'show' will show the patron what image you have on file for them when
10400    they view their personal information on their account in the OPAC.
10401
10402 .. _opacpopupauthorssearch-label:
10403
10404 OPACPopupAuthorsSearch
10405 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10406
10407 Default: Don't display
10408
10409 Asks: \_\_\_ the list of authors/subjects in a popup for a combined
10410 search on OPAC detail pages.
10411
10412 Values:
10413
10414 -  Display
10415
10416    Subject search pop up
10417
10418    -  **Important**
10419
10420           This will only display the pop up if you are not using an XSLT
10421           stylesheet. Review your
10422           :ref:`OPACXSLTDetailsDisplay` to find
10423           out what stylesheet you're using.
10424
10425 -  Don't display
10426
10427    -  Authors and subjects will display as search links instead of pop
10428       up menus.
10429
10430 Description:
10431
10432 -  If this preference is set to 'Display' then clicking a subject or
10433    author from the details page in the OPAC will present the searcher
10434    with a pop up box. From this box you can check off any of the
10435    subjects or authors listed and search them all at once by clicking
10436    'Search' at the bottom of the pop up. The default behavior is for
10437    Koha to search just the clicked author or subject.
10438
10439 .. _opacresetpassword-label:
10440
10441 OpacResetPassword
10442 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10443
10444 Default: not allowed
10445
10446 Asks: Library users are \_\_\_ to recover their password via e-mail in
10447 the OPAC.
10448
10449 Values:
10450
10451 -  allowed
10452
10453     |image1195|
10454
10455 -  not allowed
10456
10457 Description:
10458
10459 -  This preference controls whether you present users of the public
10460    catalog with a 'Forgot your password' link or not. Learn more in the
10461    :ref:`OPAC section <resetting-your-password-label>` of this manual.
10462
10463 .. _opactopissue-label:
10464
10465 OpacTopissue
10466 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10467
10468 Default: Don't allow
10469
10470 Asks: \_\_\_ patrons to access a list of the most checked out items on
10471 the OPAC.
10472
10473 Values:
10474
10475 -  Allow
10476
10477    -  A link to 'Most Popular' will appear at the top of your OPAC
10478
10479       |image99|
10480
10481 -  Don't allow
10482
10483 Description:
10484
10485 -  This preference allows the administrator to choose to show the "Most
10486    Popular" link at the top of the OPAC under the search box. The "Most
10487    Popular" page shows the top circulated items in the library, as
10488    determined by the number of times a title has been circulated. This
10489    allows users to see what titles are popular in their community. It is
10490    recommended that you leave this preference set to 'Don't allow' until
10491    you have been live on Koha for a couple of months, otherwise the data
10492    that it shows will not be an accurate portrayal of what's popular in
10493    your library.
10494
10495    |image100|
10496
10497 .. _opacuserlogin-label:
10498
10499 opacuserlogin
10500 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10501
10502 Default: Allow
10503
10504 Asks: \_\_\_ patrons to log in to their accounts on the OPAC.
10505
10506 Values:
10507
10508 -  Allow
10509
10510 -  Don't allow
10511
10512    -  The OPAC will still be searchable if patrons can't log in, this
10513       just disables the patron account access via the OPAC
10514
10515 .. _quoteoftheday-label:
10516
10517 QuoteOfTheDay
10518 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10519
10520 Default: Disable
10521
10522 Asks: \_\_\_ Quote of the Day display on OPAC home page
10523
10524 Values:
10525
10526 -  Disable
10527
10528 -  Enable
10529
10530 Description:
10531
10532 -  This feature will allow you to enter a series of quotes that will
10533    then show on the OPAC homepage in random order. To add/edit quotes,
10534    visit the :ref:`Quote of the Day editor <quote-of-the-day-(qotd)-editor-label>` under Tools.
10535
10536 .. _requestonopac-label:
10537
10538 RequestOnOpac
10539 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10540
10541 Default: Allow
10542
10543 Asks: \_\_\_ patrons to place holds on items from the OPAC.
10544
10545 Values:
10546
10547 -  Allow
10548
10549    -  :ref:`opacuserlogin` needs to be set to 'allow'
10550
10551 -  Don't allow
10552
10553 .. _reviewson-label:
10554
10555 reviewson
10556 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10557
10558 Default: Allow
10559
10560 Asks: \_\_\_ patrons to make comments on items on the OPAC.
10561
10562 Values:
10563
10564 -  Allow
10565
10566    -  Patrons comments/reviews all require moderation before they appear
10567       in the OPAC
10568
10569    -  :ref:`opacuserlogin` needs to be set to 'Allow'
10570
10571 -  Don't allow
10572
10573 Description:
10574
10575 -  This button allows the patrons to submit comments on books they have
10576    read via the OPAC. If this preference is set to "Allow" reviews are
10577    first sent to the staff client for staff approval before the review
10578    is displayed in the OPAC. The staff member who reviews and approves
10579    comments may find the pending comments on the
10580    :ref:`Comments` tool. The staff member can then choose to
10581    approve or delete the comments.
10582
10583 .. _showreviewer-label:
10584
10585 ShowReviewer
10586 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10587
10588 Default: full name
10589
10590 Asks: Show \_\_\_ of commenter with comments in OPAC.
10591
10592 Values:
10593
10594 -  first name
10595
10596 -  first name and last initial
10597
10598 -  full name
10599
10600 -  last name
10601
10602 -  no name
10603
10604 -  username
10605
10606 Description:
10607
10608 -  If you would like to protect your patron's privacy in the OPAC you
10609    can choose to hide their names or parts of their names from any of
10610    the comments they leave on bib records in your system.
10611    :ref:`reviewson` needs to be set to 'Allow' for this to
10612    preference to come in to play
10613
10614 .. _showreviewerphoto-label:
10615
10616 ShowReviewerPhoto
10617 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10618
10619 Default: Show
10620
10621 Asks: \_\_\_ reviewer's photo beside comments in OPAC.
10622
10623 Values:
10624
10625 -  Hide
10626
10627 -  Show
10628
10629    -  :ref:`reviewson` needs to be set to 'Allow' and
10630       :ref:`ShowReviewer` needs to be set to 'Show' for
10631       this to preference to come in to play
10632
10633       |image101|
10634
10635 Description:
10636
10637 -  This system preference allows libraries to show avatars next to
10638    patron's comments in the OPAC. These avatars are pulled from the
10639    `Libravatar <https://www.libravatar.org>`__ library, an open source
10640    powered product that allows Internet users to choose a small icon to
10641    display next to their name on various different websites. The library
10642    has no control over the images the patron chooses to display.
10643
10644 .. _socialnetworks-label:
10645
10646 SocialNetworks
10647 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10648
10649 Default: Disable
10650
10651 Asks: Show \_\_\_ social network links in opac detail pages
10652
10653 Options:
10654
10655 -  Email
10656
10657 -  Facebook
10658
10659 -  LinkedIn
10660
10661 -  Twitter
10662
10663    |image102|
10664
10665 Description:
10666
10667 -  This preference will enable a line of social network share buttons
10668    below the right hand column on the detail pages of records in the
10669    OPAC.
10670
10671     **Important**
10672
10673     In order for these share buttons to work when clicked you must have
10674     filled in your :ref:`OPACBaseURL` preference.
10675
10676 .. _suggestion-label:
10677
10678 suggestion
10679 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10680
10681 Default: Allow
10682
10683 Asks: \_\_\_ patrons to make purchase suggestions on the OPAC.
10684
10685 Values:
10686
10687 -  Allow
10688
10689    -  :ref:`opacuserlogin` needs to be set to 'allow'
10690       unless :ref:`AnonSuggestions` is set to 'allow'
10691
10692 -  Don't allow
10693
10694 .. _payments-label:
10695
10696 Payments
10697 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
10698
10699 These preferences will allow you control the tools you use to accept
10700 online payments from your patrons via the OPAC.
10701
10702 .. _enablepaypalopacpayments-and-paypalsandboxmode-label:
10703
10704 EnablePayPalOpacPayments and PayPalSandboxMode
10705 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10706
10707 EnablePayPalOpacPayments Default: Don't allow
10708
10709 PayPalSandboxMode Default: Sandbox
10710
10711 Asks: \_\_\_ patrons to make payments from the OPAC via PayPal in \_\_\_
10712 mode.
10713
10714 EnablePayPalOpacPayments values:
10715
10716 -  Allow
10717
10718 -  Don't allow
10719
10720 PayPalSandboxMode values:
10721
10722 -  Production
10723
10724    -  Visit https://developer.paypal.com/ to get information for
10725       accepting payments in production
10726
10727 -  Sandbox
10728
10729    -  Visit https://developer.paypal.com/developer/accounts/ to get
10730       information for your sandbox account
10731
10732 Description:
10733
10734 -  This preference will allow you to accept credit card payments via the
10735    OPAC for fines via PayPal. You will need to set up your PayPal
10736    account and it is recommended that you run tests before using this in
10737    production.
10738
10739     **Important**
10740
10741     PayPayl's terms of service state that you cannot charge your patrons
10742     for the processing fees and so this plugin will not add additional
10743     fees to the charges.
10744
10745 .. _paypalchargedescription-label:
10746
10747 PayPalChargeDescription
10748 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10749
10750 Default: Koha fee payment
10751
10752 Asks: The patron should see the charge description as \_\_\_
10753
10754 Description
10755
10756 -  This preference controls what the patron will see on their PayPal
10757    account/bank account for this charge.
10758
10759 .. _paypalpwd-label:
10760
10761 PayPalPwd
10762 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10763
10764 Asks: The password for the PayPal account to receive payments is \_\_\_
10765
10766 .. _paypalreturnurl-label:
10767
10768 PayPalReturnURL
10769 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10770
10771 Asks: After payment or cancellation, PayPal should return to the \_\_\_
10772
10773 .. _paypalsignature-label:
10774
10775 PayPalSignature
10776 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10777
10778 Asks: The signature for the PayPal account to receive payments is \_\_\_
10779
10780 .. _paypaluser-label:
10781
10782 PayPalUser
10783 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10784
10785 Asks: The email address to receive PayPal payments is \_\_\_
10786
10787 .. _policy-label:
10788
10789 Policy
10790 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
10791
10792 .. _allowpurchasesuggestionbranchchoice-label:
10793
10794 AllowPurchaseSuggestionBranchChoice
10795 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10796
10797 Default: Don't allow
10798
10799 Asks: \_\_\_ patrons to select branch when making a purchase suggestion
10800
10801 Values:
10802
10803 -  Allow
10804
10805 -  Don't allow
10806
10807 Description:
10808
10809 -  If your library system lets patrons make purchase suggestions for a
10810    specific branch you can set this preference to 'Allow' to add a
10811    branch selection option to the purchase suggestion form.
10812
10813 .. _blockexpiredpatronopacactions-label:
10814
10815 BlockExpiredPatronOpacActions
10816 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10817
10818 Default: Don't block
10819
10820 Asks: \_\_\_ expired patrons from OPAC actions such as placing a hold or
10821 renewing.
10822
10823 Values:
10824
10825 -  Block
10826
10827 -  Don't block
10828
10829 Description:
10830
10831 -  This preference lets you set a default value for how Koha handles
10832    permissions for patrons who are expired. This preference can be
10833    overwritten by the setting on :ref:`individual patron
10834    categories <patron-categories-label>`.
10835
10836 .. _maxopensuggestions-label:
10837
10838 MaxOpenSuggestions
10839 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10840
10841 Default: blank
10842
10843 Asks: Limit patrons to \_\_\_ open suggestions. Leave empty for no limit.
10844
10845     **Note**
10846
10847     This setting does not affect anonymous suggestions.
10848
10849 .. _opacallowpubliclistcreation-label:
10850
10851 OpacAllowPublicListCreation
10852 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10853
10854 Default: Allow
10855
10856 Asks: \_\_\_ opac users to create public lists.
10857
10858 Values:
10859
10860 -  Allow
10861
10862 -  Don't allow
10863
10864 Description:
10865
10866 -  Public lists are visible to anyone who visits your OPAC. With this
10867    preference you can control whether or now patrons are allowed to
10868    create these public lists. If this is set to "Don't allow" then only
10869    staff will be able to create public lists.
10870
10871     **Important**
10872
10873     This preference will only be taken in to account if you have
10874     :ref:`virtualshelves` set to 'Allow'
10875
10876 .. _opacallowsharingprivatelists-label:
10877
10878 OpacAllowSharingPrivateLists
10879 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10880
10881 Default: Don't allow
10882
10883 Asks: \_\_\_ opac users to share private lists with other patrons.
10884
10885 Values:
10886
10887 -  Allow
10888
10889 -  Don't allow
10890
10891 Description:
10892
10893 -  This feature will add the option for patrons to share their lists
10894    with other patrons. When this is set to 'Allow' patrons will see a
10895    share link at the top of their list. When they click that link it
10896    will ask for the email of the patron they would like to share with.
10897    Koha will then email the patron an invitation to see the list.
10898
10899 .. _opacfinenorenewals-label:
10900
10901 OPACFineNoRenewals
10902 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10903
10904 Default: 99999
10905
10906 Asks: Only allow patrons to renew their own books on the OPAC if they
10907 have less than \_\_\_ USD in fines
10908
10909     **Note**
10910
10911     Leave this field blank to disable
10912
10913     **Important**
10914
10915     To allow renewals in the OPAC, :ref:`opacuserlogin`
10916     needs to be set to 'allow'
10917
10918 .. _opacfinenorenewalsincludecredits-label:
10919
10920 OPACFineNoRenewalsIncludeCredits
10921 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10922
10923 Default: Include
10924
10925 Asks: \_\_\_ outstanding/unapplied credits when applying the OPACFineNoRenewals
10926 rule to users
10927
10928 Values:
10929
10930 -  Include
10931
10932 -  Don't include
10933
10934 Description:
10935
10936 -  This preference controls whether the :ref:`OPACFineNoRenewals` function uses
10937    the account balance (which combines outstanding credits and debits) or
10938    account amount outstanding (which excludes any credits) to make the calculation.
10939
10940     **Note**
10941
10942     Generally you would set this system preference to align with
10943     the :ref:`AccountAutoReconcile` system preference.  If you have
10944     AccountAutoReconcile set to ‘Do’ you should leave this system preference as
10945     ‘Include’.  If you have AccountAutoReconcile set to ‘Do not’ it would make
10946     sense to have this set as ‘Don’t include’.
10947
10948 .. _opachiddenitems-label:
10949
10950 OpacHiddenItems
10951 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10952
10953 Asks: Allows to define custom rules for hiding specific items at opac.
10954
10955     **Note**
10956
10957     See docs/opac/OpacHiddenItems.txt in your Koha install directory for
10958     more information
10959
10960 Description:
10961
10962 -  In this field you can enter criteria for items you would like to hide
10963    from display in the OPAC. This field takes any combination of item
10964    fields (from the items table in the Koha database) for blocking. For
10965    example a value of:
10966
10967    ::
10968
10969        itype: [07, 10]
10970        location: [STAFF, ISO]
10971
10972    Will block items with an itype code of 07 or 10 as well as items that
10973    have a shelving location of STAFF or ISO.
10974
10975    In items my items.itype 07 is defined in Item Types Administration as
10976    Staff Assigned My items.itype 10 in Item Types is Archival Copy The
10977    locations STAFF and ISO are in Authorized Values for category=LOC
10978    STAFF means it's assigned to the staff reading room and ISO means it
10979    is in the isolation room.
10980
10981 .. _opachiddenitemsexceptions-label:
10982
10983 OpacHiddenItemsExceptions
10984 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10985
10986 Default: blank
10987
10988 Asks: List of borrower categories, separated by (pipe) \|, that can see items
10989 otherwise hidden by OpacHiddenItems
10990
10991 Description: Patron category codes listed here separated by a pipe
10992 | will be able to view items on the OPAC that would otherwise be hidden by the
10993 OpacHiddenItems system preference.
10994
10995 .. _opacrenewalallowed-label:
10996
10997 OpacRenewalAllowed
10998 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10999
11000 Default: Don't allow
11001
11002 Asks: \_\_\_ patrons to renew their own books on the OPAC.
11003
11004 Values:
11005
11006 -  Allow
11007
11008    -  :ref:`opacuserlogin` needs to be set to 'allow'
11009
11010 -  Don't allow
11011
11012    -  Staff will still be able to renew items for patrons via the staff
11013       client
11014
11015 Description:
11016
11017 -  This preference allows the administration to choose if patrons can
11018    renew their checked out materials via their checked out history in
11019    the OPAC. It allows patrons to renew their materials without having
11020    to contact the library or having to return to the library.
11021
11022 .. _opacrenewalbranch-label:
11023
11024 OpacRenewalBranch
11025 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11026
11027 Default: the branch the item was checked out from
11028
11029 Asks: Use \_\_\_ as branchcode to store in the statistics table
11030
11031 Values:
11032
11033 -  NULL
11034
11035 -  'OPACRenew'
11036
11037 -  the item's home branch
11038
11039 -  the patron's home branch
11040
11041 -  the branch the item was checked out from
11042
11043 Description:
11044
11045 -  This value is used in the statistics table to help with reporting.
11046    The statistics table in Koha keeps track of all checkouts and
11047    renewals, this preference defines which branch is entered in to the
11048    table when a patron renews an item for themselves via the OPAC.
11049
11050 .. _opacsuggestionmandatoryfields-label:
11051
11052 OPACSuggestionMandatoryFields
11053 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11054
11055 Default: blank
11056
11057 Asks: Fields that should be mandatory for patron purchase suggestions:
11058 \_\_\_ Note: if none of the above options are selected, 'Title' field
11059 would be mandatory anyway, by default.
11060
11061 Values:
11062
11063 -  [Select all]
11064
11065 -  Author
11066
11067 -  Collection title
11068
11069 -  Copyright or publication date
11070
11071 -  ISBN, ISSN or other standard number
11072
11073 -  Item type
11074
11075 -  Library or branch
11076
11077 -  Note
11078
11079 -  Patron reason
11080
11081 -  Publication place
11082
11083 -  Publisher name
11084
11085 -  Title
11086
11087 .. _opacviewotherssuggestions-label:
11088
11089 OPACViewOthersSuggestions
11090 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11091
11092 Default: Don't show
11093
11094 Asks: \_\_\_ purchase suggestions from other patrons on the OPAC.
11095
11096 Values:
11097
11098 -  Don't show
11099
11100 -  Show
11101
11102    -  :ref:`opacuserlogin` needs to be set to 'allow'
11103
11104 .. _searchmylibraryfirst-label:
11105
11106 SearchMyLibraryFirst
11107 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11108
11109 Default: Don't limit
11110
11111 Asks: \_\_\_ patrons' searches to the library they are registered at.
11112
11113 Values:
11114
11115 -  Don't limit
11116
11117    -  Searching the OPAC will show results from all libraries
11118
11119    -  If you're a one branch system, choose 'Don't limit'
11120
11121 -  Limit
11122
11123    -  Patrons will still be able to search other libraries via the
11124       Advanced search page - but will be limited to searches for their
11125       library only from the basic search box
11126
11127    -  :ref:`opacuserlogin` needs to be set to 'allow'
11128
11129 .. _privacy-label:
11130
11131 Privacy
11132 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11133
11134 .. _allowpatrontosetcheckoutsvisibilityforguarantor-label:
11135
11136 AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
11137 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11138
11139 Default: Don't allow
11140
11141 Asks: \_\_\_ patrons to choose their own privacy settings for showing
11142 the patron's checkouts to the patron's guarantor".
11143
11144 Values:
11145
11146 -  Allow
11147
11148 -  Don't allow
11149
11150 Description:
11151
11152 -  By default staff can see checkouts to family members via the staff
11153    client. This preference will allow guarantees (children) to grant
11154    permission to guarantors (guardians) to view their current checkouts
11155    via the public catalog. This preference requires that you allow
11156    patrons to se their own privacy with the
11157    :ref:`OPACPrivacy` preference.
11158
11159 .. _anonsuggestions-label:
11160
11161 AnonSuggestions
11162 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11163
11164 Default: Don't allow
11165
11166 Asks: \_\_\_ patrons that aren't logged in to make purchase suggestions.
11167
11168     **Important**
11169
11170     If set to 'Allow', suggestions are connected to the
11171     :ref:`AnonymousPatron`
11172
11173 Values:
11174
11175 -  Allow
11176
11177 -  Don't allow
11178
11179 .. _anonymouspatron-label:
11180
11181 AnonymousPatron
11182 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11183
11184 Default: 0
11185
11186 Asks: Use borrowernumber \_\_\_ as the Anonymous Patron (for anonymous
11187 suggestions and reading history)
11188
11189     **Note**
11190
11191     Before setting this preference :ref:`create a patron <add-a-new-patron-label>`
11192     to be used for all anonymous suggestions and/or reading history
11193     items. This patron can be any type and should be named something to
11194     make it clear to you that they're anonymous (ex. Anonymous Patron).
11195
11196     **Important**
11197
11198     Remember to use the borrowernumber note the patron's cardnumber for
11199     this value. The borrowernumber can be found on the patron record
11200     under 'Library use' on the right.
11201
11202     |image1196|
11203
11204 .. _enableopacsearchhistory-label:
11205
11206 EnableOpacSearchHistory
11207 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11208
11209 Default: Keep
11210
11211 Asks: \_\_\_ patron search history in the OPAC.
11212
11213 Values:
11214
11215 -  Don't keep
11216
11217 -  Keep
11218
11219 .. _opacprivacy-label:
11220
11221 OPACPrivacy
11222 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11223
11224 Default: Don't allow
11225
11226 Asks: \_\_\_ patrons to choose their own privacy settings for their
11227 reading history.
11228
11229     **Important**
11230
11231     This requires :ref:`opacreadinghistory` set to
11232     'Allow' and :ref:`AnonymousPatron` to be set to your
11233     anonymous patron's borrowernumber.
11234
11235 Values:
11236
11237 -  Allow
11238
11239 -  Don't allow
11240
11241 Description:
11242
11243 -  The default privacy setting for each patron category can be set in
11244    the :ref:`patrons categories <patron-categories-label>` area. If you set this
11245    preference to 'allow' then patrons can change that for themselves via
11246    the OPAC.
11247
11248     **Important**
11249
11250     If patron has chosen to have their reading history anonymized and
11251     you have :ref:`StoreLastBorrower` set to "Don't
11252     store" then as soon as the item is checked in the last borrower will
11253     be anonymized.
11254
11255 .. _opacreadinghistory-label:
11256
11257 opacreadinghistory
11258 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11259
11260 Default: Allow
11261
11262 Asks: \_\_\_ patrons to see what books they have checked out in the
11263 past.
11264
11265     **Important**
11266
11267     Enabling this will make it so that patrons can view their
11268     circulation history in the OPAC unless you have
11269     :ref:`OPACPrivacy` set to 'Allow'.
11270
11271     **Important**
11272
11273     This data is stored in the system regardless of your choice, unless
11274     your patrons have chosen to never have their reading history kept.
11275
11276 .. _storelastborrower-label:
11277
11278 StoreLastBorrower
11279 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11280
11281 Default: Don't store
11282
11283 Asks: \_\_\_ the last patron to return an item.
11284
11285 Values:
11286
11287 -  Don't store
11288
11289 -  Store
11290
11291 Description:
11292
11293 -  This preference allows you to store the last patron to borrow an item
11294    even if the patron has chosen to have their reading history
11295    anonymized.
11296
11297     **Note**
11298
11299     This setting is independent of
11300     :ref:`opacreadinghistory` and/or
11301     :ref:`AnonymousPatron`.
11302
11303 .. _trackclicks-label:
11304
11305 TrackClicks
11306 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11307
11308 Default: Don't track
11309
11310 Asks: \_\_\_ links that patrons click on.
11311
11312 Values:
11313
11314 -  Don't track
11315
11316 -  Track
11317
11318 -  Track anonymously
11319
11320 Description:
11321
11322 -  By setting this preference to one of the track options you will allow
11323    Koha to track every link clicked in Koha. This data will be stored in
11324    a database table so that you can run reports against that data. If
11325    you choose to 'Track' clicks then Koha will record both the link
11326    clicked and the logged in user who clicked the link. If you choose to
11327    'Track anonymously' then the borrowernumber will not be recorded, but
11328    the rest of the data will.
11329
11330        **Note**
11331
11332        Remember to update your local privacy policies and link to them
11333        from the OPAC to notify your users that you are tracking their
11334        information.
11335
11336 .. _restricted-page-label:
11337
11338 Restricted Page
11339 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11340
11341 Using the following preference you can create a page within your Koha
11342 system that is accessible by only specific IP addresses. This can be
11343 used to house links to databases that can only be accessed from with the
11344 library or other licensed content.
11345
11346 .. _restrictedpagecontent-label:
11347
11348 RestrictedPageContent
11349 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11350
11351 Asks: HTML content of your restricted page.
11352
11353 .. _restrictedpagelocalips-label:
11354
11355 RestrictedPageLocalIPs
11356 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11357
11358 Asks: Access from IP addresses beginning with \_\_\_ do not need to be
11359 authenticated
11360
11361 Description:
11362
11363 -  You can enter individual IPs as a comma separated list (ex:
11364    '127.0.0,127.0.1') or just the beginning of the IP range allowed (ex:
11365    '127.0.^)
11366
11367 .. _restrictedpagetitle-label:
11368
11369 RestrictedPageTitle
11370 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11371
11372 Asks: Use \_\_\_ as title of your restricted page
11373
11374 Description:
11375
11376 -  This title will appear in the breadcrumb and on the top of the
11377    restricted page.
11378
11379 .. _self-registration-label:
11380
11381 Self Registration
11382 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11383
11384 .. _patronselfmodificationborrowerunwantedfield-label:
11385
11386 PatronSelfModificationBorrowerUnwantedField
11387 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11388
11389 Default: password
11390
11391 Asks: The following `database
11392 columns <http://schema.koha-community.org/master/tables/borrowers.html>`__ will
11393 not appear on the patron self-modification screen: \_\_\_
11394
11395 Description:
11396
11397 -  This preference allows you to define what fields patrons can edit if
11398    you're allowing them to update their personal information via the
11399    public catalog with the :ref:`OPACPatronDetails`
11400    preference.
11401
11402     **Important**
11403
11404     Separate columns with \|
11405
11406 .. _patronselfregistration-label:
11407
11408 PatronSelfRegistration
11409 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11410
11411 Default: Don't allow
11412
11413 Asks: \_\_\_ library patrons to register an account via the OPAC.
11414
11415 Values:
11416
11417 -  Allow
11418
11419 -  Don't allow
11420
11421 Description:
11422
11423 -  Setting this preference to 'Allow' will provide a link on the OPAC to
11424    register for a new account. Using the other :ref:`self
11425    registration <self-registration-label>` system preferences you
11426    can control how this preference will function.
11427
11428    |image103|
11429
11430     **Important**
11431
11432     Patrons registering via the OPAC will not need to be approved by a
11433     librarian. For this reason it is recommended that you set up a
11434     provisional :ref:`patron category <patron-categories-label>` with no :ref:`circulation
11435     rights <circulation-and-fines-rules-label>`. That way patrons will have to come in to
11436     the library to verify their identity before given circulation rights
11437     at the library. Once the patron confirms their identity the library
11438     staff can change the category to one with permissions to check items
11439     out and place holds.
11440
11441 .. _patronselfregistrationadditionalinstructions-label:
11442
11443 PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions
11444 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11445
11446 Asks: Display the following additional instructions for patrons who self
11447 register via the OPAC ( HTML is allowed ):
11448
11449 Description:
11450
11451 -  This preference takes any HTML you'd like to display on the page the
11452    patron sees after successfully registering for their library card.
11453
11454 .. _patronselfregistrationborrowermandatoryfield-label:
11455
11456 PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField
11457 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11458
11459 Default: surname\|firstname
11460
11461 Asks: The following database columns must be filled in on the patron
11462 entry screen: \_\_\_
11463
11464 Description:
11465
11466 -  This preference allows you to define what fields patrons must fill in
11467    on their self registration form. If any of the required fields are
11468    blank Koha will not let the patron register.
11469
11470     **Important**
11471
11472     Separate columns with \|
11473
11474     **Note**
11475
11476     For help with field names, ask your system administrator or `view
11477     the database
11478     structure <http://schema.koha-community.org/master/tables/borrowers.html>`__
11479     associated with the borrowers table.
11480
11481     **Note**
11482
11483     If you're going to require that patrons verify their accounts via
11484     email with the
11485     :ref:`PatronSelfRegistrationVerifyByEmail`
11486     preference the email field will automatically be marked as required.
11487
11488 .. _patronselfregistrationborrowerunwantedfield-label:
11489
11490 PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField
11491 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11492
11493 Default: password
11494
11495 Asks: The following database columns will not appear on the patron entry
11496 screen: \_\_\_
11497
11498 Description:
11499
11500 -  Using this preference you can hide fields from the patron registration
11501    and update form in the OPAC.
11502
11503     **Important**
11504
11505     Separate columns with \|
11506
11507     **Note**
11508
11509     For help with field names, ask your system administrator or `view
11510     the database
11511     structure <http://schema.koha-community.org/master/tables/borrowers.html>`__
11512     associated with the borrowers table.
11513
11514 .. _patronselfregistrationdefaultcategory-label:
11515
11516 PatronSelfRegistrationDefaultCategory
11517 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11518
11519 Asks: Use the patron category code \_\_\_ as the default patron category
11520 for patrons registered via the OPAC.
11521
11522 Description:
11523
11524 -  Enter in the patron category code for the category that all new
11525    patrons registered via the OPAC will be put in to.
11526
11527     **Important**
11528
11529     Patrons registering via the OPAC will not need to be approved by a
11530     librarian. For this reason it is recommended that you set up a
11531     provisional :ref:`patron category <patron-categories-label>` with no :ref:`circulation
11532     rights <circulation-and-fines-rules-label>`. That way patrons will have to come in to
11533     the library to verify their identity before given circulation rights
11534     at the library. Once the patron confirms their identiy the library
11535     staff can change the category to one with permissions to check items
11536     out and place holds.
11537
11538     **Important**
11539
11540     If you leave this blank or enter in an invalid code your patrons
11541     will still be able to register but will not be given a username.
11542     There will be no errors on the page to explain this, so be sure to
11543     enter a valid patron category code.
11544
11545 .. _patronselfregistrationemailmustbeunique-label:
11546
11547 PatronSelfRegistrationEmailMustBeUnique
11548 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11549
11550 Default: Do not consider
11551
11552 Asks: \_\_\_ patron's email (borrowers.email) as unique on self registering.
11553 An email won't be accepted if it already exists in the database.
11554
11555 Values:
11556
11557 -  Do not consider
11558
11559 -  Consider
11560
11561 .. _patronselfregistrationexpiretemporaryaccountsdelay-label:
11562
11563 PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay
11564 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11565
11566 Default: 0
11567
11568 Asks: Delete patrons registered via the OPAC, but not yet verified after
11569 \_\_\_ days.
11570
11571 Description:
11572
11573 -  This preference links to the :ref:`delete\_expired\_opac\_registrations.pl
11574    cron job <cron-unverified-registrations-label>`. If that cron is set to
11575    run nightly it will clean up any registrations that have not been
11576    verified via email in the number of days entered on this preference.
11577    This is dependent on
11578    :ref:`PatronSelfRegistrationVerifyByEmail`
11579    preference.
11580
11581 .. _patronselfregistrationlibrarylist-label:
11582
11583 PatronSelfRegistrationLibraryList
11584 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11585
11586 Default: blank
11587
11588 Asks: Enable the self registration for the following libraries: \_\_\_
11589 (separate branchcode with \|). If empty, all libraries will be listed.
11590
11591 .. _patronselfregistrationprefillform-label:
11592
11593 PatronSelfRegistrationPrefillForm
11594 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11595
11596 Default: Display and prefill
11597
11598 Asks: \_\_\_ password and login form after a patron has self registered.
11599
11600 Values:
11601
11602 -  Do not display and prefill
11603
11604 -  Display and prefill
11605
11606 .. _patronselfregistrationverifybyemail-label:
11607
11608 PatronSelfRegistrationVerifyByEmail
11609 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11610
11611 Default: Don't require
11612
11613 Asks: \_\_\_ that a self-registering patron verify his or herself via
11614 email.
11615
11616 Values:
11617
11618 -  Don't require
11619
11620 -  Require
11621
11622 Description:
11623
11624 -  If you require patrons to verify their accounts via email they will
11625    not be able to log in to the OPAC until they acknowledge the email
11626    sent by Koha. If you don't require this then patrons will be able to
11627    log in as soon as they fill in the registration form. You can set the
11628    :ref:`PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay`
11629    preference to delete the un-verified self registrations after a
11630    certain number of days.
11631
11632     **Note**
11633
11634     If you're going to require that patrons verify their accounts via
11635     email then the email field will automatically be marked as required.
11636
11637 .. _shelf-browser-label:
11638
11639 Shelf Browser
11640 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11641
11642 .. _opacshelfbrowser-label:
11643
11644 OPACShelfBrowser
11645 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11646
11647 Default: Show
11648
11649 Asks: \_\_\_ a shelf browser on item details pages, allowing patrons to
11650 see what's near that item on the shelf.
11651
11652 Values:
11653
11654 -  Don't show
11655
11656 -  Show
11657
11658    |image104|
11659
11660 Description:
11661
11662 -  This preference allows patrons to view what is located on the shelf
11663    near the item they looked up. The shelf browser option appears on the
11664    details page to the right of each items' call number. Clicking the
11665    'Browse Shelf' link allows for a virtual shelf browsing experience
11666    via the OPAC and lets patrons see other books that may relate to
11667    their search and items that sit on the shelf near the item they are
11668    looking at.
11669
11670     **Important**
11671
11672     This uses up a fairly large amount of resources on your server, and
11673     should be avoided if your collection has a large number of items.
11674
11675 .. _shelfbrowserusesccode-label:
11676
11677 ShelfBrowserUsesCcode
11678 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11679
11680 Default: Don't use
11681
11682 Asks: \_\_\_ the item collection code when finding items for the shelf
11683 browser.
11684
11685 Values:
11686
11687 -  Don't use
11688
11689 -  Use
11690
11691 Description:
11692
11693 -  If your library uses collection codes then you might want the shelf
11694    browser to take into consideration what collection the books belong
11695    to when populating the virtual shelf browser.
11696
11697 .. _shelfbrowseruseshomebranch-label:
11698
11699 ShelfBrowserUsesHomeBranch
11700 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11701
11702 Default: Use
11703
11704 Asks: \_\_\_ the item home branch when finding items for the shelf
11705 browser.
11706
11707 Values:
11708
11709 -  Don't use
11710
11711 -  Use
11712
11713 Description:
11714
11715 -  If you have a multiple branch system you may want to make sure that
11716    Koha takes into consideration what branch owns the books when
11717    populating the virtual shelf browser for accuracy.
11718
11719 .. _shelfbrowseruseslocation-label:
11720
11721 ShelfBrowserUsesLocation
11722 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11723
11724 Default: Use
11725
11726 Asks: \_\_\_ the item location when finding items for the shelf browser.
11727
11728 Values:
11729
11730 -  Don't use
11731
11732 -  Use
11733
11734 Description:
11735
11736 -  If your library uses shelving locations then you might want the shelf
11737    browser to take into consideration what shelving location the books
11738    belong to when populating the virtual shelf browser.
11739
11740 .. _patrons-system-preferences-label:
11741
11742 Patrons
11743 --------------------------
11744
11745 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Patrons
11746
11747 .. _patronsgeneral-label:
11748
11749 General
11750 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11751
11752 .. _allowstafftosetcheckoutsvisibilityforguarantor-label:
11753
11754 AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
11755 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11756
11757 Default: Don't allow
11758
11759 Asks: \_\_\_ staff to set the ability for a patron's checkouts to be
11760 viewed by linked patrons in the OPAC.
11761
11762 Values:
11763
11764 -  Don't allow
11765
11766 -  Allow
11767
11768 .. _autoemailopacuser-label:
11769
11770 AutoEmailOpacUser
11771 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11772
11773 Default: Don't send
11774
11775 Asks: \_\_\_ an email to newly created patrons with their account
11776 details.
11777
11778 Description:
11779
11780 -  AutoEmailOpacUser allows library users to be notified by email of
11781    their account details when a new account is opened at the email
11782    address specified in the
11783    :ref:`AutoEmailPrimaryAddress` preference.
11784    The email contains the username and password given to or chosen by
11785    the patron when signing up for their account and can be customized by
11786    editing the `ACCTDETAILS <#ACCTDETAILS>`__ notice.
11787
11788 Values:
11789
11790 -  Don't send
11791
11792 -  Send
11793
11794 .. _autoemailprimaryaddress-label:
11795
11796 AutoEmailPrimaryAddress
11797 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11798
11799 Default: alternate
11800
11801 Asks: Use \_\_\_ patron email address for sending out emails.
11802
11803 Values:
11804
11805 -  alternate
11806
11807 -  first valid
11808
11809 -  home
11810
11811 -  work
11812
11813 Description:
11814
11815 -  If you choose 'first valid' as the value for AutoEmailPrimaryAddress
11816    the system will check the email fields in this order: home, work,
11817    then alternate. Otherwise the system will use the email address you
11818    specify.
11819
11820 .. _automembernum-label:
11821
11822 autoMemberNum
11823 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11824
11825 Default: Do
11826
11827 Asks: \_\_\_ default the card number field on the patron addition screen
11828 to the next available card number
11829
11830 Values:
11831
11832 -  Do
11833
11834    -  If the largest currently used card number is 26345000012941, then
11835       this field will default to 26345000012942 for the next patron
11836
11837 -  Don't
11838
11839 Description:
11840
11841 -  This preference determines if the patron's barcode is automatically
11842    calculated. This prevents the person setting up the library card
11843    account from having to assign a number to the new card. If set to
11844    'Do' the system will calculate a new patron barcode by adding 1 to
11845    the maximum barcode already present in the database.
11846
11847 .. _borrowermandatoryfield-label:
11848
11849 BorrowerMandatoryField
11850 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11851
11852 Default: surname\|cardnumber\|barcode
11853
11854 Asks: The following database columns must be filled in on the patron
11855 entry screen: \_\_\_
11856
11857 Description:
11858
11859 -  This preference enables the system administrator to choose which
11860    fields your library would like required for patron accounts. Enter
11861    field names separated by \| (bar). This ensures that basic
11862    information is included in each patron record. If a patron leaves one
11863    of the required fields blank an error message will issue and the
11864    account will not be created.
11865
11866     **Important**
11867
11868     Separate columns with \|
11869
11870     **Note**
11871
11872     For help with field names, ask your system administrator or `view
11873     the database
11874     structure <http://schema.koha-community.org/master/tables/borrowers.html>`__
11875     associated with the borrowers table.
11876
11877     **Note**
11878
11879     If either :ref:`PatronQuickAddFields` or :ref:`BorrowerMandatoryField`
11880     (or both) is set, a button labeled "Quick add new patron" will be displayed
11881     in the "Patrons" toolbar.
11882
11883 .. _borrowerrelationship-label:
11884
11885 borrowerRelationship
11886 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11887
11888 Default: father\|mother
11889
11890 Asks: Guarantors can be the following of those they guarantee \_\_\_
11891
11892 Description:
11893
11894 -  This preference enables the system administrator to define valid
11895    relationships between a guarantor (usually a parent) and a guarantee
11896    (usually a child). Defining values for this field does not make the
11897    guarantor field required when adding a guarantee type patron. This
11898    preference creates a drop down list identifying the relationship of
11899    the guarantor to the guarantee. To disable the ability to add
11900    children types in Koha you can leave this field blank.
11901
11902     **Important**
11903
11904     Input multiple choices separated by \|
11905
11906 .. _borrowerrenewalperiodbase-label:
11907
11908 BorrowerRenewalPeriodBase
11909 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11910
11911 Default: current date
11912
11913 Asks: When renewing borrowers, base the new expiry date on \_\_\_
11914
11915 Values:
11916
11917 -  current date.
11918
11919 -  current membership expiry date.
11920
11921 Description:
11922
11923 -  This preference controls what the patron's new expiration date will
11924    be when you renew their card. Using the 'current date' will add the
11925    subscription period to today's date when calculating the new
11926    expiration date. Using 'current membership expiry date' will add the
11927    subscription period to the old expiration date for the patron when
11928    renewing their account.
11929
11930 .. _borrowerstitles-label:
11931
11932 BorrowersTitles
11933 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11934
11935 Default: Mr\|Mrs\|Miss\|Ms
11936
11937 Asks: Borrowers can have the following titles \_\_\_
11938
11939 Description:
11940
11941 -  This preference allows the staff to choose the titles that can be
11942    assigned to patrons. The choices present as a drop down list when
11943    creating a patron record.
11944
11945     **Important**
11946
11947     Input multiple choices separated by \|
11948
11949 .. _borrowerunwantedfield-label:
11950
11951 BorrowerUnwantedField
11952 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11953
11954 Asks: The following database columns will not appear on the patron entry
11955 screen: \_\_\_
11956
11957 Description:
11958
11959 -  This preference enables the system administrator to choose which
11960    fields your library doesn't need to see on the patron entry form.
11961    Enter field names separated by \| (bar).
11962
11963     **Important**
11964
11965     Separate columns with \|
11966
11967     **Note**
11968
11969     For help with field names, ask your system administrator or `view
11970     the database
11971     structure <http://schema.koha-community.org/master/tables/borrowers.html>`__
11972     associated with the borrowers table.
11973
11974 .. _cardnumberlength-label:
11975
11976 CardnumberLength
11977 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11978
11979 Asks: Card numbers for patrons must be \_\_\_ characters long.
11980
11981 Description:
11982
11983 -  The length can be a single number to specify an exact length, a range
11984    separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum
11985    (i.e., ^,Max'). If 'cardnumber' is included in the
11986    :ref:`BorrowerMandatoryField` list, the
11987    minimum length, if not specified here, defaults to one.
11988
11989 .. _checkprevcheckout-label:
11990
11991 CheckPrevCheckout
11992 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11993
11994 Default: Do not
11995
11996 Asks: \_\_\_ check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before.
11997
11998 Values:
11999
12000 -  Do
12001
12002 -  Do not
12003
12004 -  Unless overridden, do
12005
12006 -  Unless overridden, do not
12007
12008 Description:
12009
12010 -  When the value of this system preference is set to 'do', Koha will look at the
12011    patron's circulation history to see if they have checked this item out before.
12012    An alert will show up on the screen indicating that patron has indeed checked
12013    this item out. Staff will be prompted to allow the checkout to occur.
12014
12015    |image1390|
12016
12017 -  If the value is set to 'do not', Koha will not check the patron's circulation
12018    history.
12019
12020 -  When the value is set to 'Unless overridden, do', this will check the
12021    patron's circulation history unless the patron's
12022    :ref:`personal setting <add-a-new-patron-label>` or the :ref:`patron category setting <adding-a-patron-category-label>` specifically say not to.
12023
12024 -  Lastly, if the value is set to 'Unless overridden, do not',
12025    Koha will not check circulation history unless the patron's :ref:`personal
12026    setting <add-a-new-patron-label>` or the
12027    :ref:`patron category setting <adding-a-patron-category-label>` specifically say
12028    to check.
12029
12030      **Note**
12031
12032 This system preference will not work for patrons that have chosen to anonymize
12033 their reading history.
12034
12035 .. _defaultpatronsearchfields-label:
12036
12037 DefaultPatronSearchFields
12038 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12039
12040 Default: surname,firstname,othernames,cardnumber,userid
12041
12042 Asks: \_\_\_ Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search
12043
12044     **Important** possible values can be found in the borrowers table of Koha's schema
12045     located at http://schema.koha-community.org/
12046
12047 .. _enableborrowerfiles-label:
12048
12049 EnableBorrowerFiles
12050 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12051
12052 Default: Don't
12053
12054 Asks: \_\_\_ enable the ability to upload and attach arbitrary files to
12055 a borrower record.
12056
12057 Values:
12058
12059 -  Do
12060
12061 -  Don't
12062
12063 Description:
12064
12065 -  When enabled this will add a 'Files' tab to the left of the patron
12066    detail page where you can view and upload files to the patron record.
12067
12068 .. _enhancedmessagingpreferences-label:
12069
12070 EnhancedMessagingPreferences
12071 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12072
12073 Default: Allow
12074
12075 Asks: \_\_\_ staff to manage which notices patrons will receive and when
12076 they will receive them.
12077
12078 Values:
12079
12080 -  Allow
12081
12082 -  Don't allow
12083
12084     **Important**
12085
12086     This only applies to certain kinds of notices, overdue notices will
12087     be sent based on the library's rules, not the patron's choice.
12088
12089     **Note**
12090
12091     To manage if patrons have also access to these settings, use
12092     :ref:`EnhancedMessagingPreferencesOPAC`.
12093
12094 Description:
12095
12096 -  These messages are in addition to the overdue notices that the
12097    library sends. The difference between these notices and overdues is
12098    that the patron can opt-in and out of these. Setting this preference
12099    to 'Allow' will allow staff to choose for patrons to receive any one
12100    of the following messages:
12101
12102    -  Item Checkout : A notice that lists all the of the items the
12103       patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic
12104       form of the checkout receipt
12105
12106    -  Item Due : A notice on the day and item is due back at the library
12107
12108    -  Hold Filled : A notice when you have confirmed the hold is waiting
12109       for the patron
12110
12111    -  Item Checkin : A notice that lists all the of the items the patron
12112       has just checked in
12113
12114    -  Advanced Notice : A notice in advance of the patron's items being
12115       due (Staff can choose the number of days in advance)
12116
12117 .. _enhancedmessagingpreferencesopac-label:
12118
12119 EnhancedMessagingPreferencesOPAC
12120 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12121
12122 Default: Show
12123
12124 Asks: \_\_\_ patron messaging setting on the OPAC
12125
12126 Values:
12127
12128 -  Don't show
12129
12130 -  Show
12131
12132     **Important**
12133
12134     :ref:`EnhancedMessagingPreferences`
12135     must be enabled for messaging options to show in the OPAC
12136
12137 Description:
12138
12139 -  These messages are in addition to the overdue notices that the
12140    library sends. The difference between these notices and overdues is
12141    that the patron can opt-in and out of these. Setting this preference
12142    to 'Allow' will allow patrons to choose to receive any one of the
12143    following messages:
12144
12145    -  Item Checkout : A notice that lists all the of the items the
12146       patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic
12147       form of the checkout receipt
12148
12149    -  Item Due : A notice on the day and item is due back at the library
12150
12151    -  Hold Filled : A notice when you have confirmed the hold is waiting
12152       for the patron
12153
12154    -  Item Checkin : A notice that lists all the of the items the patron
12155       has just checked in
12156
12157    -  Advanced Notice : A notice in advance of the patron's items being
12158       due (The patron can choose the number of days in advance)
12159
12160 .. _extendedpatronattributes-label:
12161
12162 ExtendedPatronAttributes
12163 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12164
12165 Default: Enable
12166
12167 Asks: \_\_\_ searching, editing and display of custom attributes on
12168 patrons.
12169
12170 Values:
12171
12172 -  Don't enable
12173
12174 -  Enable
12175
12176    -  Define attributes in Koha administration
12177
12178    -  Get there: More > Administration > :ref:`Patron Attribute
12179       Types <patron-attribute-types-label>`
12180
12181 Description:
12182
12183 -  Patron attributes are library-defined custom fields that can be
12184    applied to patron records.
12185
12186     **Note**
12187
12188     Use custom attributes for fields that the default patron record does
12189     not support such as driver's license number or student ID number.
12190
12191 .. _feeonchangepatroncategory-label:
12192
12193 FeeOnChangePatronCategory
12194 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12195
12196 Default: Do
12197
12198 Asks: \_\_\_ charge a fee when a patron changes to a category with an
12199 enrollment fee.
12200
12201 Values:
12202
12203 -  Do
12204
12205 -  Don't
12206
12207 .. _intranetreadinghistory-label:
12208
12209 intranetreadinghistory
12210 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12211
12212 Default: Allow
12213
12214 Asks: \_\_\_ staff to access a patron's checkout and hold history.
12215
12216     **Important**
12217
12218     If you have the :ref:`OPACPrivacy` preference set to
12219     'Allow' and the patron has decided to not have their history kept
12220     staff will only see currently checked out items.
12221
12222 Values:
12223
12224 -  Allow
12225
12226 -  Don't allow
12227
12228     **Important**
12229
12230     Reading history is still stored, regardless of staff being allowed
12231     access or not unless the patron has chosen to have their history
12232     anonymized via their :ref:`privacy page <your-privacy-label>`.
12233
12234 .. _maxfine-label:
12235
12236 MaxFine
12237 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12238
12239 Default: 9999
12240
12241 Asks: The late fine for all checkouts will only go up to \_\_\_ USD.
12242
12243 Description:
12244
12245 -  This preference controls the default cap on fines accrued by the
12246    patron. Leaving this preference blank means that there is no cap on
12247    the amount of fines a patron can accrue. If you'd like, single item
12248    caps can be specified in the
12249    :ref:`circulation rules matrix <circulation-and-fines-rules-label>`.
12250
12251 .. _membershipexpirydaysnotice-label:
12252
12253 MembershipExpiryDaysNotice
12254 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12255
12256 Asks: Send an account expiration notice when a patron's card will expire
12257 in \_\_\_ days.
12258
12259 Description:
12260
12261 -  If you would like to notify patrons that their accounts are about to
12262    expire then you can enter a number of days before expiration in this
12263    preference. The notice text can be customized in the :ref:`Notices &
12264    slips <notices-and-slips-label>` tool.
12265
12266     **Important**
12267
12268     You will need to enable the :ref:`membership expiry cron
12269     job <cron-notify-patrons-of-expiration-label>` for this notice to send.
12270
12271 .. _minpasswordlength-label:
12272
12273 minPasswordLength
12274 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12275
12276 Default: 3
12277
12278 Asks: Login passwords for staff and patrons must be at least \_\_\_
12279 characters long.
12280
12281     **Important**
12282
12283     This applies to both the staff login and the patron OPAC login.
12284
12285 .. _notifyborrowerdeparture-label:
12286
12287 NotifyBorrowerDeparture
12288 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12289
12290 Default: 30
12291
12292 Asks: Show a notice that a patron is about to expire \_\_\_ days
12293 beforehand.
12294
12295 Description:
12296
12297 -  When the patron attempts to check out materials, a warning will
12298    appear in the check out window of the Staff Client telling the
12299    librarian that the patrons account is about to expire.
12300
12301     **Important**
12302
12303     This notice will appear on the patron's record in the staff client.
12304
12305 .. _patronimages-label:
12306
12307 patronimages
12308 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12309
12310 Default: Allow
12311
12312 Asks: \_\_\_ images to be uploaded and shown for patrons on the staff
12313 client.
12314
12315 Values:
12316
12317 -  Allow
12318
12319 -  Don't allow
12320
12321 Description:
12322
12323 -  If this preference is set to 'Allow' the staff will be able to upload
12324    images of patrons either :ref:`one by one <add-patron-images-label>` or :ref:`in
12325    bulk <upload-patron-images-label>`. Patrons images will show on the detail
12326    page to the left of the patron information. They can also show in the
12327    OPAC if you set the :ref:`OPACpatronimages` preference
12328    or in the self check out module if you set the
12329    :ref:`ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck`
12330    preference.
12331
12332 .. _patronquickaddfields-label:
12333
12334 PatronQuickAddFields
12335 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12336
12337 Default: blank
12338
12339 Asks: \_\_\_ (separate columns with \|) add these fields to the patron
12340 quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields
12341 and fields specified here. If applicable, the guarantor form will be shown
12342 as well, individual fields in that form will be ignored.
12343
12344     **Note**
12345
12346     See the `database schema (borrowers table) <http://schema.koha-community.org/>`__
12347     to know the field names.
12348
12349     **Note**
12350     If either :ref:`PatronQuickAddFields` or :ref:`BorrowerMandatoryField`
12351     (or both) is set, a button labeled "Quick add new patron" will be displayed
12352     in the "Patrons" toolbar.
12353
12354     **Note**
12355
12356     It is possible to add custom :ref:`patron attributes <patron-attribute-types-label>`
12357     in the quick add form with the following syntax: patron_attr_N
12358     (for example patron_attr_2). The N refers to the id of the attribute and
12359     requires a bit of guesswork (normally it will be the order in which you
12360     entered them in the :ref:`patron attribute types section of the administration
12361     module <patron-attribute-types-label>`).
12362
12363 .. _patronsperpage-label:
12364
12365 PatronsPerPage
12366 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12367
12368 Default: 20
12369
12370 Asks: By default, show \_\_\_ results per page in the staff client.
12371
12372 Description:
12373
12374 -  This preference will let you define how many patrons to show on
12375    patron search results pages.
12376
12377 ProtectSuperLibrarianPrivileges
12378 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12379
12380 Default: Allow only superlibrarians
12381
12382 Asks: \_\_\_ to access/change superlibrarian privileges. Note: A permitted user
12383       needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)
12384
12385 Values:
12386
12387 -  Allow all permitted users
12388
12389 -  Allow only superlibrarians
12390
12391 .. _requirestrongpassword-label:
12392
12393 RequireStrongPassword
12394 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12395
12396 Default: Don't require
12397
12398 Asks: \_\_\_ a strong password for staff and patrons
12399
12400 Values:
12401
12402 -  Don't require
12403
12404 -  Require
12405
12406 Description:
12407
12408 -  If set to 'require' this system preference will require patron and staff passwords to contain at least one digit, one lowercase and one uppercase.
12409
12410 .. _smssenddriver-label:
12411
12412 SMSSendDriver
12413 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12414
12415 Asks: Use the SMS::Send:: \_\_\_ driver to send SMS messages.
12416
12417     **Note**
12418
12419     This may not work with all providers.
12420
12421     **Important**
12422
12423     Please refer to your national laws concerning the sending of bulk
12424     SMS messages before enabling this feature.
12425
12426 Description:
12427
12428 -  There are two options for using SMS in Koha. You can use the Email
12429    protocol for free by entering 'Email' as the SMSSendDriver or you can
12430    pay for a SMS driver. Some examples of values for the driver are:
12431
12432    -  SMS::Send::Us::Ipipi
12433
12434    -  SMS::Send::US::TMobile
12435
12436    -  SMS::Send::US::Verizon
12437
12438    -  SMS::Send::IN::Unicel
12439
12440    Additional values can be found here:
12441    http://search.cpan.org/search?query=sms%3A%3Asend&mode=all
12442
12443        **Important**
12444
12445        Only drivers available as Perl modules will work in this
12446        preference, so make sure a Perl module is available before
12447        choosing an SMS service.
12448
12449    Once a driver is entered in the preference an option will appear in
12450    the staff client and the OPAC on the patron messaging form to choose
12451    to receive messages as SMS
12452
12453    |image105|
12454
12455     **Important**
12456
12457     You must allow
12458     :ref:`EnhancedMessagingPreferences` for
12459     this to work.
12460
12461 .. _smssenduserdetails-label:
12462
12463 SMSSendUsername, SMSSendPassword and EmailSMSSendDriverFromAddress
12464 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12465
12466 Asks: Define a username/login \_\_\_ and a password \_\_\_.  Override
12467 from address with \_\_\_ for emails sent using "Email" send driver.
12468
12469 Description:
12470
12471 -  Some SMS gateway providers require username and password credentials
12472    and these can be entered here.  Additionally, one specific email address
12473    may be required as sender (from address) for all emails sent by the
12474    Email SMS send driver.
12475
12476 .. _statisticsfields-label:
12477
12478 StatisticsFields
12479 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12480
12481 Default: location\|itype\|ccode
12482
12483 Asks: Show the following fields from the items database table as columns
12484 on the statistics tab on the patron record: \_\_\_
12485
12486 |image106|
12487
12488     **Important**
12489
12490     Enter the values separated by bars (\|)
12491
12492 Description:
12493
12494 -  This preference lets you set which fields will show on the patron
12495    record on the Statistics tab.
12496
12497 .. _talkingtechitivaphonenotification-label:
12498
12499 TalkingTechItivaPhoneNotification
12500 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12501
12502 Default: Disable
12503
12504 Asks: \_\_\_ patron phone notifications using Talking Tech i-tiva
12505 (overdues, predues and holds notices currently supported).
12506
12507 Values:
12508
12509 -  Disable
12510
12511 -  Enable
12512
12513 Description:
12514
12515 -  To learn more about setting up this third party product view the
12516    :ref:`Talking Tech <talking-tech-label>` chapter.
12517
12518     **Important**
12519
12520     Requires that you have
12521     :ref:`EnhancedMessagingPreferences` set
12522     to Allow to use.
12523
12524 .. _tracklastpatronactivity-label:
12525
12526 TrackLastPatronActivity
12527 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12528
12529 Default: Don't
12530
12531 Asks: \_\_\_ track last patron activity. Everytime a patron will connect,
12532 the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
12533
12534 Values:
12535
12536 -  Don't
12537
12538 -  Do
12539
12540 .. _uppercasesurnames-label:
12541
12542 uppercasesurnames
12543 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12544
12545 Default: Don't
12546
12547 Asks: \_\_\_ store and display surnames (last names) in upper case.
12548
12549 Values:
12550
12551 -  Do
12552
12553 -  Don't
12554
12555 .. _useemailreceipts-label:
12556
12557 UseEmailReceipts
12558 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12559
12560 Default: Don't send
12561
12562 Asks: \_\_\_ email receipts to patrons for payments and writeoffs.
12563
12564 Values:
12565
12566 -  Don't send
12567
12568 -  Send
12569
12570 Description:
12571
12572 -  If set to 'Send', Koha will send emails to the patrons for each
12573    payment or writeoff done in their account.
12574
12575      **Note**
12576
12577      -  The letters used are ACCOUNT\_PAYMENT and ACCOUNT\_WRITEOFF
12578
12579      -  You can edit them in the :ref:`Notices & slips <notices-and-slips-label>` tool.
12580
12581 .. _usedischarge-label:
12582
12583 useDischarge
12584 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12585
12586 Default: Don't allow
12587
12588 Asks: \_\_\_ librarians to discharge borrowers and borrowers to request
12589 a discharge.
12590
12591 Values:
12592
12593 -  Allow
12594
12595 -  Don't allow
12596
12597 Description:
12598
12599 -  A discharge is a certificate that says the patron has no current
12600    checkouts, no holds and owe no money.
12601
12602        **Note**
12603
12604        In France a "quitus" ("discharge") is needed if you want to
12605        register for an account in a library or a university).
12606
12607        **Note**
12608
12609        Academic libraries often require that you have a clear record at
12610        the library before you can graduate.
12611
12612 .. _norwegian-patron-database-label:
12613
12614 Norwegian patron database
12615 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12616
12617 .. _failedloginattempts-label:
12618
12619 FailedLoginAttempts
12620 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12621
12622 Default: blank
12623
12624 Asks: Block a patron's account if it reaches \_\_\_ failed login attempts.
12625
12626 .. _norwegianpatrondbenable-and-norwegianpatrondbendpoint-label:
12627
12628 NorwegianPatronDBEnable and NorwegianPatronDBEndpoint
12629 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12630
12631 NorwegianPatronDBEnable Default: Disable
12632
12633 Asks: \_\_\_ the ability to communicate with the Norwegian national
12634 patron database via the \_\_\_ endpoint.
12635
12636 Values:
12637
12638 -  Disable
12639
12640 -  Enable
12641
12642 .. _norwegianpatrondbsearchnlafterlocalhit-label:
12643
12644 NorwegianPatronDBSearchNLAfterLocalHit
12645 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12646
12647 Default: Don't
12648
12649 Asks: \_\_\_ search the Norwegian national patron database after a local
12650 search result was found.
12651
12652 Values:
12653
12654 -  Do
12655
12656 -  Don't
12657
12658 .. _norwegianpatrondbusername-and-norwegianpatrondbpassword-label:
12659
12660 NorwegianPatronDBUsername and NorwegianPatronDBPassword
12661 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12662
12663 Asks: Communicate with the Norwegian national patron database using the
12664 username \_\_\_ and the password \_\_\_.
12665
12666 Description:
12667
12668 -  You can get these from "Base Bibliotek", which is maintained by the
12669    Norwegian National Library.
12670
12671 .. _patronsprivacy-label:
12672
12673 Privacy
12674 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12675
12676 .. _gdpr-policy-label:
12677
12678 GDPR\_Policy
12679 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12680
12681 Default: Disabled
12682
12683 Asks: Set GDPR policy to \_\_\_ GDPR is the EU General Data Protection
12684 Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the
12685 OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce. NOTE: If you
12686 enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy
12687 with the PrivacyPolicyURL setting.
12688
12689 Values:
12690
12691 - Disabled
12692
12693 - Enforced
12694
12695 - Permissive
12696
12697 Description:
12698
12699 - This system preference enables a GDPR consent form to appear on the OPAC when
12700   a patron attempts to login. If this preference is set as Enforced then when a
12701   patron attempts to log into the OPAC a GDPR consent form be presented to them.
12702   The patron will have to provide consent to the library's GDPR policy before
12703   they can gain access to their account details. If the patron does not consent
12704   to the GDPR policy they will be logged out of their account. If the preference
12705   is set to Permissive then the patron will be presented with the GDPR consent
12706   form but they will not be required to give consent to access their patron
12707   account. If the preference is set to Disabled then no GDPR consent form will
12708   appear when patron logs into the OPAC.
12709
12710 .. _privacy-policy-url-label:
12711
12712 PrivacyPolicyURL
12713 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12714
12715 Default: blank
12716
12717 - Asks: Use the following URL \_\_\_ to refer to your local privacy policy in
12718   messages about privacy and data protection.
12719   (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
12720   NOTE: The URL is only displayed if :ref:`GDPR\_Policy <gdpr-policy-label>` is set.
12721
12722 .. _searchingsystem-preferences-label:
12723
12724 Searching
12725 -------------------------------
12726
12727 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
12728 Searching
12729
12730 .. _searchingfeatures-label:
12731
12732 Features
12733 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12734
12735 .. _browseresultselection-label:
12736
12737 BrowseResultSelection
12738 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12739
12740 Default: Disable
12741
12742 Asks: \_\_\_ browsing search results fromt the bibliographic record detail page in staff client.
12743
12744 Values:
12745
12746 -  Disable
12747
12748 -  Enable
12749
12750 Description:
12751
12752 -  Enabling this system preference makes a button appear in the intranet search
12753    results page to browse the selected records.
12754
12755 .. _enablesearchhistory-label:
12756
12757 EnableSearchHistory
12758 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12759
12760 Default: Don't keep
12761
12762 Asks: \_\_\_ patron search history in the staff client.
12763
12764 Values:
12765
12766 -  Don't keep
12767
12768 -  Keep
12769
12770     |image1197|
12771
12772 Description:
12773
12774 -  This preference controls whether the staff client keeps search
12775    history for logged in users. Search history will be accessible under
12776    the link to your account in the top right of the staff client.
12777
12778 .. _includeseefrominsearches-label:
12779
12780 IncludeSeeFromInSearches
12781 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12782
12783 Default: Don't include
12784
12785 Asks: \_\_\_ *see from* (non-preferred form) headings in bibliographic
12786 searches.
12787
12788 Values:
12789
12790 -  Don't include
12791
12792 -  Include
12793
12794 Description:
12795
12796 -  When this preference is set to include the search engine indexer will
12797    insert *see from* headings from authority records into bibliographic
12798    records when indexing, so that a search on an obsolete term will turn
12799    up relevant records. For example when you search for cookery (the old
12800    term) you get titles with the heading of cooking (the new term).
12801
12802     **Important**
12803
12804     You will need to reindex your bibliographic database when changing
12805     this preference.
12806
12807 .. _opacgroupresults-label:
12808
12809 OpacGroupResults
12810 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12811
12812 Default: Don't use
12813
12814 Asks: \_\_\_ PazPar2 to group similar results on the OPAC.
12815
12816 Values:
12817
12818 -  Don't use
12819
12820 -  Use
12821
12822     **Important**
12823
12824     This requires that `PazPar2 <http://www.indexdata.com/pazpar2>`__ is
12825     set up and running.
12826
12827 .. _queryautotruncate-label:
12828
12829 QueryAutoTruncate
12830 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12831
12832 Default: automatically
12833
12834 Asks: Perform wildcard searching (where, for example, Har would match
12835 Harry and harp) \_\_\_ (The \* character would be used like so: Har\* or
12836 \*logging.)
12837
12838 Values:
12839
12840 -  automatically
12841
12842 -  only if \* is added
12843
12844 Description:
12845
12846 -  This setting allows for searches to be automatically truncated or for
12847    additional characters to be added to the end of a search string. When
12848    set to "automatically" the search string automatically ends with a
12849    wildcard function. For example, a search for the word "invent" with
12850    auto truncation enabled will also retrieve results for inventor,
12851    invention, inventory, etc. If you don't want this to happen
12852    automatically you can still be perform wildcard searches manually by
12853    adding an asterisk (\*). Typing "invent\*" even with auto truncation
12854    disabled will retrieve the same inventor, invention, inventory
12855    results. Auto truncation bypasses the necessity to type long search
12856    strings in their entirety.
12857
12858 .. _queryfuzzy-label:
12859
12860 QueryFuzzy
12861 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12862
12863 Default: Try
12864
12865 Asks: \_\_\_ to match similarly spelled words in a search (for example,
12866 a search for flang would also match flange and fang)
12867
12868 Values:
12869
12870 -  Don't try
12871
12872 -  Try
12873
12874 Description:
12875
12876 -  This preference enables "fuzzy" searching, in which the search engine
12877    returns results that are similar to, but not exactly matching, the
12878    word or words entered by the user. This preference enables the search
12879    function to compensate for slightly misspelled names or phrases.
12880
12881     **Important**
12882
12883     Requires that :ref:`UseICU` set to 'Not using'
12884
12885 .. _querystemming-label:
12886
12887 QueryStemming
12888 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12889
12890 Default: Try
12891
12892 Asks: \_\_\_ to match words of the same base in a search
12893
12894 Values:
12895
12896 -  Don't try
12897
12898 -  Try
12899
12900    -  A search for enabling would also match enable and enabled
12901
12902 Description:
12903
12904 -  This preference enables word stemming. Stemming allows the search
12905    function to return multiple versions of the same word, as well as
12906    related terms (i.e., both fish and fishing would be returned).
12907
12908 .. _queryweightfields-label:
12909
12910 QueryWeightFields
12911 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12912
12913 Default: Enable
12914
12915 Asks: \_\_\_ ranking of search results by relevance
12916
12917 Values:
12918
12919 -  Disable
12920
12921 -  Enable
12922
12923 .. _tracecompletesubfields-label:
12924
12925 TraceCompleteSubfields
12926 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12927
12928 Default: Force
12929
12930 Asks: \_\_\_ subject tracings in the OPAC and Staff Client to search
12931 only for complete-subfield matches.
12932
12933 Values:
12934
12935 -  Don't force
12936
12937    -  Searches for subject keywords (example:
12938       opac-search.pl?q=su:World%20Wide%20Web)
12939
12940 -  Force
12941
12942    -  Searches for complete subject fields (example:
12943       opac-search.pl?q=su,complete-subfield:World%20Wide%20Web)
12944
12945 Description:
12946
12947 -  When TraceCompleteSubfields is set to "force," clicking on links in
12948    non-authority controlled subject tracings will only find other
12949    records where the entire subfields match. Leaving it at "don't force"
12950    does a keyword search of the subject indexes.
12951
12952     **Important**
12953
12954     This preference assumes that you're using XSLT stylesheets as set in
12955     the :ref:`OPACXSLTDetailsDisplay` preference.
12956
12957 .. _tracesubjectsubdivisions-label:
12958
12959 TraceSubjectSubdivisions
12960 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12961
12962 Default: Include
12963
12964 Asks: \_\_\_ subdivisions for searches generated by clicking on subject
12965 tracings.
12966
12967 Values:
12968
12969 -  Don't include
12970
12971    -  Searches for subject keywords (example:
12972       opac-search.pl?q=su,complete-subfield:%22Web%20sites%22)
12973
12974 -  Include
12975
12976    -  Searches for complete subject fields (example:
12977       opac-search.pl?q=(su,complete-subfield:%22Web%20sites%22)%20and%20(su,complete-subfield:%22Design.%22))
12978
12979 Description:
12980
12981 -  When TraceSubjectSubdivisions is set to "Include," if you click on a
12982    subject with subdivisions (subfields other than 'a') they will be
12983    searched along with the subject heading (subfield 'a'). To have only
12984    the subject heading (subfield 'a') searched, set this preference to
12985    "Don't include."
12986
12987     **Important**
12988
12989     This preference assumes that you're using XSLT stylesheets as set in
12990     the :ref:`OPACXSLTDetailsDisplay` preference.
12991
12992 .. _useicu-label:
12993
12994 UseICU
12995 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12996
12997 Default: Not using
12998
12999 Asks: \_\_\_ ICU Zebra indexing.
13000
13001 Values:
13002
13003 -  Not using
13004
13005 -  Using
13006
13007 Description:
13008
13009 -  ICU is a set of code libraries providing Unicode and Globalization
13010    support for software applications. What this means is ICU Zebra
13011    indexing is only necessary if you use non-roman characters in your
13012    cataloging. If using ICU Zebra indexing you will want to not use
13013    :ref:`QueryFuzzy`.
13014
13015     **Important**
13016
13017     This setting will not affect Zebra indexing, it should only be used
13018     to tell Koha that you have activated ICU indexing if you have
13019     actually done so, since there is no way for Koha to figure this out
13020     on its own.
13021
13022     **Important**
13023
13024     Talk to your system administrator when changing this preference to
13025     make sure that your system is set up properly for this to work.
13026
13027 .. _usequeryparser-label:
13028
13029 UseQueryParser
13030 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13031
13032 Default: Do not try
13033
13034 Asks: \_\_\_ to use the QueryParser module for parsing queries.
13035
13036     **Note**
13037
13038     Enabling this will have no impact if you do not have QueryParser
13039     installed, and everything will continue to work as usual.
13040
13041 Values:
13042
13043 -  Do not try
13044
13045 -  Try
13046
13047 Description:
13048
13049 -  This preference enables an experimental new query parser which opens
13050    the door for a more expressive and more-effective search syntax.
13051
13052 .. _results-display-label:
13053
13054 Results Display
13055 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13056
13057 .. _defaultsortfield-and-defaultsortorder-label:
13058
13059 defaultSortField and defaultSortOrder
13060 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13061
13062 defaultSortField Default: author
13063
13064 defaultSortOrder Default: ascending
13065
13066 Asks: By default, sort search results in the staff client by \_\_\_,
13067 \_\_\_
13068
13069 Description:
13070
13071 -  These preferences set the default sort field and sort order for
13072    searches on the staff side. Regardless of your choice, the other sort
13073    options are still available in the drop down list on the advanced
13074    search page.
13075
13076 defaultSortField Values:
13077
13078 -  author
13079
13080 -  call number
13081
13082 -  date added
13083
13084 -  date of publication
13085
13086 -  relevance
13087
13088 -  title
13089
13090 -  total number of checkouts
13091
13092 defaultSortOrder Values:
13093
13094 -  ascending
13095
13096 -  descending
13097
13098 -  from A to Z
13099
13100 -  from Z to A
13101
13102 .. _displayfacetcount-label:
13103
13104 displayFacetCount
13105 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13106
13107 Default: Don't show
13108
13109 Asks: \_\_\_ facet counts.
13110
13111 Description:
13112
13113 -  This preference lets you decide if you show how many times a facet is
13114    used in your search results in the OPAC and the staff client. The
13115    relevance of these numbers highly depends on the value of the
13116    :ref:`maxRecordsForFacets` preference. Showing
13117    these numbers can potentially effect the performance of your
13118    searching, so test your system with different values for this
13119    preference to see what works best.
13120
13121 Values:
13122
13123 -  Don't show
13124
13125 -  Show
13126
13127    |image107|
13128
13129 .. _displaylibraryfacets-label:
13130
13131 DisplayLibraryFacets
13132 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13133
13134 Default: holding library
13135
13136 Asks: Show facets for \_\_\_
13137
13138 Values:
13139
13140 -  both home and holding library
13141
13142 -  holding library
13143
13144 -  home library
13145
13146 Description:
13147
13148 -  This preferenc controls the libraries facet that displays on search
13149    results in the staff and opac. The value selected here will determine
13150    which library(s) show in the facets when a search is run.
13151
13152 .. _facetlabeltruncationlength-label:
13153
13154 FacetLabelTruncationLength
13155 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13156
13157 Default: 20
13158
13159 Asks: Truncate facets length to \_\_\_ characters, in OPAC/staff
13160 interface.
13161
13162 Description:
13163
13164 -  In the OPAC and the staff client your facets are cut off at 20
13165    characters by default. Depending on your layout this may be too many
13166    or two few letters, this preference lets you decide what number is
13167    best for your library's design.
13168
13169 .. _facetmaxcount-label:
13170
13171 FacetMaxCount
13172 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13173
13174 Default: 20
13175
13176 Asks: Show up \_\_\_ to facets for each category.
13177
13178 Description:
13179
13180 -  This preference allows you to control how many possible limits show
13181    under each heading (Author, Series, Topics, etc) on the facets in the
13182    OPAC.
13183
13184 .. _maxitemsinsearchresults-label:
13185
13186 maxItemsInSearchResults
13187 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13188
13189 Default: 20
13190
13191 Asks: Show up to \_\_\_ items per biblio in the search results
13192
13193 Description:
13194
13195 -  This preference will let you set how many results display by default
13196    when a search is run on the Staff Client.
13197
13198 .. _maxrecordsforfacets-label:
13199
13200 maxRecordsForFacets
13201 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13202
13203 Default: 20
13204
13205 Asks: Build facets based on \_\_\_ records from the search results.
13206
13207 Description:
13208
13209 -  By default Koha only bases facets on the first page of results
13210    (usually 20 results). This preference lets you tell Koha to based the
13211    facet descriptions and numbers on any number of search results
13212    returned. The higher this number the longer it will take for your
13213    search results to return, so test with various different values to
13214    find the best balance for your library.
13215
13216 .. _maxsearchresultsitemsperrecordstatuscheck-label:
13217
13218 MaxSearchResultsItemsPerRecordStatusCheck
13219 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13220
13221 Default: 20
13222
13223 Asks: For records with many items, only check the availability status
13224 for the first \_\_\_ items.
13225
13226 Description:
13227
13228 -  Availability statuses may show incorrectly in search results if a
13229    record has more items than the limit set. Statuses will display
13230    correctly in the record details. Leave empty for no limit.
13231
13232 .. _numsearchresults-label:
13233
13234 numSearchResults
13235 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13236
13237 Default: 20
13238
13239 Asks: By default, show \_\_\_ results per page in the staff client.
13240
13241 .. _opacdefaultsortfield-and-opacdefaultsortorder-label:
13242
13243 OPACdefaultSortField and OPACdefaultSortOrder
13244 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13245
13246 OPACdefaultSortField Default: relevance
13247
13248 OPACdefaultSortOrder Default: ascending
13249
13250 Asks: By default, sort search results in the OPAC by \_\_\_, \_\_\_
13251
13252 Description:
13253
13254 -  These preferences set the default sort field and sort order for
13255    searches on the OPAC. Regardless of your choice, the other sort
13256    options are still available in the drop down list on the advanced
13257    search page.
13258
13259 OPACdefaultSortField Values:
13260
13261 -  author
13262
13263 -  call number
13264
13265 -  date added
13266
13267 -  date of publication
13268
13269 -  relevance
13270
13271 -  title
13272
13273 -  total number of checkouts
13274
13275 OPACdefaultSortOrder Values:
13276
13277 -  ascending
13278
13279 -  descending
13280
13281 -  from A to Z
13282
13283 -  from Z to A
13284
13285 .. _opacitemsresultsdisplay-label:
13286
13287 OPACItemsResultsDisplay
13288 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13289
13290 Default: Don't show
13291
13292 Asks: \_\_\_ an item's library, location and call number in OPAC search results.
13293 results.
13294
13295 Values:
13296
13297 -  Don't show
13298
13299 -  Show
13300
13301 Description:
13302
13303 -  This setting selects the information about an item that will display
13304    in the search results page of the OPAC. The results can display the
13305    status of an item and/or full details including branch, location, and
13306    call number. While the 'Show' option allows for more information to
13307    be displayed on the search results page, the information can be
13308    overwhelming for large collections with multiple branches.
13309
13310 .. _opacnumsearchresults-label:
13311
13312 OPACnumSearchResults
13313 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13314
13315 Default: 20
13316
13317 Asks: By default, show \_\_\_ results per page in the OPAC.
13318
13319 .. _searchwithisbnvariations-label:
13320
13321 SearchWithISBNVariations
13322 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13323
13324 Default: don't search
13325
13326 Asks: When searching on the ISBN index, \_\_\_ on all variations of the
13327 ISBN.
13328
13329 Values:
13330
13331 -  don't search
13332
13333 -  search
13334
13335 Descriptions:
13336
13337 -  With this preference set to search you'll be able to search for ISBNs
13338    even if there are dashes or spaces in the field. So if you search for
13339    9781843345855 but the ISBN was cataloged as 978-1843345855 you'll
13340    still be able to find it if this preference is set to 'search'.
13341
13342     **Important**
13343
13344     This preference has no effect if
13345     :ref:`UseQueryParser` is on
13346
13347 .. _unimarcauthorsfacetsseparator-label:
13348
13349 UNIMARCAuthorsFacetsSeparator
13350 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13351
13352 Default: , (comma)
13353
13354 Asks: Use the following text as separator for UNIMARC authors facets \_\_\_
13355
13356 .. _search-form-label:
13357
13358 Search Form
13359 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13360
13361 .. _advancedsearchlanguages-label:
13362
13363 AdvancedSearchLanguages
13364 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13365
13366 Asks: Limit the languages listed in the advanced search drop-down to the
13367 \_\_\_ ISO 639-2 language codes (separate values with \| or ,).
13368
13369 Description:
13370
13371 -  This preference will allow you to decide what languages show in the
13372    pull down menu on the advanced search page in the OPAC and the staff
13373    client. If this preference is left blank, all languages will show. To
13374    limit the languages that are shown enter their `ISO 639-2 language
13375    codes <http://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php>`__
13376    separated by comma ( , ) or bar ( \| ). For example to limit listing
13377    to French and Italian, enter ita\|fre.
13378
13379 .. _advancedsearchtypes-label:
13380
13381 AdvancedSearchTypes
13382 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13383
13384 Default: itemtype
13385
13386 Asks: Show tabs in OPAC and staff-side advanced search for limiting
13387 searches on the \_\_\_ fields (separate values with \|).
13388
13389 Description:
13390
13391 -  On the advanced search page you can choose to allow filters on one or
13392    all of the following: Item types (itemtypes), Collection Codes
13393    (ccode) and Shelving Location (loc). If you would like to be able to
13394    limit searches on item type and shelving location for example you
13395    would enter itemtypes\|loc in the preference input box. The order of
13396    these fields will determine the order of the tabs in the OPAC and
13397    staff client advanced search screens. Values within the search type
13398    are OR'ed together, while each different search type is AND'ed
13399    together in the query limits. The current stored values are supported
13400    without any required modification.Each set of advanced search fields
13401    are displayed in tabs in both the OPAC and staff client. The first
13402    value in the AdvancedSearchTypes syspref is the selected tab; if no
13403    values are present, "itemtypes" is used. For non-itemtype values, the
13404    value in AdvancedSearchTypes must match the Authorised Value name,
13405    and must be indexed with 'mc-^ prefixing that name.
13406
13407    |image108|
13408
13409 .. _expandedsearchoption-label:
13410
13411 expandedSearchOption
13412 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13413
13414 Default: don't show
13415
13416 Asks: By default, \_\_\_ "More options" on the OPAC and staff advanced
13417 search pages.
13418
13419 Values:
13420
13421 -  don't show
13422
13423 -  show
13424
13425 .. _intranetnumberspreferphrase-label:
13426
13427 IntranetNumbersPreferPhrase
13428 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13429
13430 Default: don't use
13431
13432 Asks: By default, \_\_\_ the operator "phr" in the callnumber and
13433 standard number staff client searches
13434
13435 Values:
13436
13437 -  don't use
13438
13439 -  use
13440
13441 Description:
13442
13443 -  When searching by call number and standard number (biblionumber) in
13444    Koha Staff Client you can choose to force the search to be a phrase
13445    search by setting this preference to 'use.^ This will allow for more
13446    accurate results over doing a general keyword field search.
13447
13448 .. _loadsearchhistorytothefirstloggeduser-label:
13449
13450 LoadSearchHistoryToTheFirstLoggedUser
13451 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13452
13453 Default: Load
13454
13455 Asks: Load the unlogged history to the next user. \_\_\_ history to the next client.
13456
13457 Values:
13458
13459 -  Don't load
13460
13461 -  Load
13462
13463 .. _opacnumberspreferphrase-label:
13464
13465 OPACNumbersPreferPhrase
13466 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13467
13468 Default: don't use
13469
13470 Asks: By default, \_\_\_ the operator "phr" in the callnumber and
13471 standard number OPAC searches
13472
13473 Values:
13474
13475 -  don't use
13476
13477 -  use
13478
13479 Description:
13480
13481 -  When searching by call number and standard number (biblionumber) in
13482    the Koha OPAC you can choose to force the search to be a phrase
13483    search by setting this preference to 'use.^ This will allow for more
13484    accurate results over doing a general keyword field search.
13485
13486 .. _serials-system-preferences-label:
13487
13488 Serials
13489 ---------------------------
13490
13491 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Serials
13492
13493 .. _makepreviousserialavailable-label:
13494
13495 makePreviousSerialAvailable
13496 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13497
13498 Default: Do not make
13499
13500 Asks: \_\_\_ previous serial automatically available when receiving a
13501 new serial issue. The previous issue can also be set to another item
13502 type when receiving a new one. Please note that the :ref:`item-level\_itypes <item-level\_itypes-label>`
13503 syspref must be set to specific item.
13504
13505 Values:
13506
13507 -  Do not make
13508
13509 -  Make
13510
13511 .. _opacserialdefaulttab-label:
13512
13513 opacSerialDefaultTab
13514 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13515
13516 Default: Subscriptions tab
13517
13518 Asks: Show \_\_\_ as default tab for serials in OPAC.
13519
13520 Values:
13521
13522 -  Holdings tab
13523
13524 -  Serial Collection tab
13525
13526        **Important**
13527
13528        Please note that the Serial Collection tab is currently available
13529        only for systems using the UNIMARC standard.
13530
13531    |image109|
13532
13533 -  Subscriptions tab
13534
13535    |image110|
13536
13537 .. _opacserialissuedisplaycount-label:
13538
13539 OPACSerialIssueDisplayCount
13540 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13541
13542 Default: 3
13543
13544 Asks: Show the \_\_\_ previous issues of a serial on the OPAC.
13545
13546 Description:
13547
13548 -  This preference allows the administrator to select the number of
13549    recent issues for each serial which appear in the OPAC when the
13550    serial is accessed. This is just the default value, patrons can
13551    always click to see a full list of serials.
13552
13553 .. _renewserialaddssuggestion-label:
13554
13555 RenewSerialAddsSuggestion
13556 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13557
13558 Default: Don't add
13559
13560 Asks: \_\_\_ a suggestion for a biblio when its attached serial is
13561 renewed.
13562
13563 Values:
13564
13565 -  Add
13566
13567 -  Don't add
13568
13569 Description:
13570
13571 -  If set to "Add", this preference will automatically add a serial to
13572    the Acquisitions Purchase Suggestions menu when clicking the 'renew'
13573    option. If you don't use the Acquisitions module to manage serials
13574    purchases it's best to leave this set as 'Don't add.^
13575
13576 .. _routinglistaddreserves-label:
13577
13578 RoutingListAddReserves
13579 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13580
13581 Default: Place
13582
13583 Asks: \_\_\_ received serials on hold if they are on a routing list.
13584
13585 Values:
13586
13587 -  Place
13588
13589 -  Don't place
13590
13591 .. _routinglistnote-label:
13592
13593 RoutingListNote
13594 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13595
13596 Asks: Include following note on all routing lists
13597
13598 Description:
13599
13600 -  Text entered in this box will appear below the routing list
13601    information.
13602
13603 .. _routingserials-label:
13604
13605 RoutingSerials
13606 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13607
13608 Default: Don't add
13609
13610 Asks: \_\_\_ received serials to the routing list.
13611
13612 Description:
13613
13614 -  This preference determines if serials routing lists are enabled or
13615    disabled for the library. When set to "Add", serials routing is
13616    enabled and a serial can be directed through a list of people by
13617    identifying who should receive it next. The list of people can be
13618    established for each serial to be passed using the Serials module.
13619    This preference can be used to ensure each person who needs to see a
13620    serial when it arrives at the library will get it. Learn more in the
13621    :ref:`routing list <create-a-routing-list-label>` section of this manual.
13622
13623 Values:
13624
13625 -  Add
13626
13627 -  Don't add
13628
13629 .. _staffserialissuedisplaycount-label:
13630
13631 StaffSerialIssueDisplayCount
13632 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13633
13634 Default: 3
13635
13636 Asks: Show the \_\_\_ previous issues of a serial on the staff client.
13637
13638 Description:
13639
13640 -  This preference allows the administrator to select the number of
13641    recent issues for each serial which appear in the Staff Client when
13642    the serial is accessed. This is just the default value, staff members
13643    can always click to see a full list of serials.
13644
13645 .. _subscriptionduplicatedroppedinput-label:
13646
13647 SubscriptionDuplicateDroppedInput
13648 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13649
13650 Asks: List of fields which must not be rewritten when a subscription is
13651 duplicated (Separated by pipe \|) \_\_\_
13652
13653 Description:
13654
13655 -  When duplicating a subscription sometimes you don't want all of the
13656    fields duplicated, using this preference you can list the fields that
13657    you don't want to be duplicated. These field names come from the
13658    subscription table in the Koha database. Learn what fields are in
13659    that table on the `Koha DB
13660    Schema <http://schema.koha-community.org/master/tables/subscription.html>`__
13661    site.
13662
13663 .. _subscriptionhistory-label:
13664
13665 SubscriptionHistory
13666 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13667
13668 Default: full history
13669
13670 Asks: When showing the subscription information for a bibliographic
13671 record, preselect \_\_\_ view of serial issues.
13672
13673 Values:
13674
13675 -  brief history
13676
13677    |image111|
13678
13679 -  full history
13680
13681    |image112|
13682
13683 Description:
13684
13685 -  This preference determines what information appears in the OPAC when
13686    the user clicks the More Details option. The 'brief' option displays
13687    a one-line summary of the volume and issue numbers of all issues of
13688    that serial held by the library. The 'full' option displays a more
13689    detailed breakdown of issues per year, including information such as
13690    the issue date and the status of each issue.
13691
13692 .. _staff-client-label:
13693
13694 Staff client
13695 ------------------------------
13696
13697 *Get there:* More > Administration > Global system preferences > Staff
13698 client
13699
13700 .. _staffappearance-label:
13701
13702 Appearance
13703 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13704
13705 .. _display856uasimage-label:
13706
13707 Display856uAsImage
13708 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13709
13710 Default: Neither details or results page
13711
13712 Asks: Display the URI in the 856u field as an image on: \_\_\_
13713
13714 Values:
13715
13716 -  Both results and details pages
13717
13718    -  **Important**
13719
13720           Both :ref:`XSLTDetailsDisplay` and
13721           :ref:`XSLTResultsDisplay` need to
13722           have values in order for this preference to work.
13723
13724    -  **Important**
13725
13726           This is only implemented for MARC21.
13727
13728 -  Detail page only
13729
13730    -  **Important**
13731
13732           :ref:`XSLTDetailsDisplay` needs to
13733           have a value in it for this preference to work.
13734
13735    -  **Important**
13736
13737           This is only implemented for MARC21 and UNIMARC.
13738
13739    |image113|
13740
13741 -  Neither details or results page
13742
13743 -  Results page only
13744
13745    -  **Important**
13746
13747           :ref:`XSLTResultsDisplay` needs to
13748           have a value in it for this preference to work.
13749
13750    -  **Important**
13751
13752           This is only implemented for MARC21 and NORMARC.
13753
13754 Description:
13755
13756 -  In addition to this option being set, the corresponding XSLT option
13757    must be turned on. Also, the corresponding 856q field must have a
13758    valid MIME image extension (e.g., "jpg") or MIME image type (i.e.
13759    starting with "image/"), or the generic indicator "img" entered in
13760    the field. When all of the requirements are met, an image file will
13761    be displayed instead of the standard link text. Clicking on the image
13762    will open it in the same way as clicking on the link text. When you
13763    click on the image it should open to full size, in the current window.
13764
13765    |image114|
13766
13767 .. _displayiconsxslt-label:
13768
13769 DisplayIconsXSLT
13770 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13771
13772 Default: Show
13773
13774 Asks: \_\_\_ the format, audience, and material type icons in XSLT
13775 MARC21 results and detail pages in the staff client.
13776
13777     **Important**
13778
13779     :ref:`XSLTResultsDisplay` and/or
13780     :ref:`XSLTDetailsDisplay` must be set to use an
13781     XSLT stylesheet (default or custom) for these icons to show.
13782
13783 Values:
13784
13785 -  Don't show
13786
13787 -  Show
13788
13789    |image115|
13790
13791     **Note**
13792
13793     See the :ref:`XSLT material type icons <material-type-cataloging-guide-label>`
13794     for more information on these icons.
13795
13796 .. _intranet-includes-label:
13797
13798 intranet\_includes
13799 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13800
13801 Default: includes
13802
13803 Asks: Use include files from the \_\_\_ directory in the template
13804 directory, instead of includes/. (Leave blank to disable)
13805
13806 .. _intranetcirculationhomehtml-label:
13807
13808 IntranetCirculationHomeHTML
13809 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13810
13811 Asks: Show the following HTML in its own div on the bottom of the home
13812 page of the circulation module:
13813
13814     |image1198|
13815
13816 .. _intranetcolorstylesheet-label:
13817
13818 intranetcolorstylesheet
13819 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13820
13821 Asks: Include the additional CSS stylesheet \_\_\_ to override specified
13822 settings from the default stylesheet
13823
13824 Description:
13825
13826 -  This preference is used to set the background color and style of the
13827    staff client. The value is a .css file. The system administrator
13828    should determine which file is appropriate. Enter just a filename, a
13829    full local path or a complete URL starting with http:// (if the file
13830    lives on a remote server). Please note that if you just enter a
13831    filename, the file should be in the css subdirectory for each active
13832    theme and language within the Koha templates directory. A full local
13833    path is expected to start from your HTTP document root.
13834
13835     **Important**
13836
13837     Leave this field blank to disable.
13838
13839 .. _intranetfavicon-label:
13840
13841 IntranetFavicon
13842 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13843
13844 Asks: Use the image at \_\_\_ for the staff client's favicon.
13845
13846     **Important**
13847
13848     This should be a complete URL, starting with http://
13849
13850     **Note**
13851
13852     Turn your logo into a favicon with the `Favicon
13853     Generator <http://antifavicon.com/>`__.
13854
13855 Description:
13856
13857 -  The favicon is the little icon that appears next to the URL in the
13858    address bar in most browsers. The default value for this field (if
13859    left blank) is the small 'K' in the Koha logo.
13860
13861    |image116|
13862
13863 .. _intranetmainuserblock-label:
13864
13865 IntranetmainUserblock
13866 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13867
13868 Asks: Show the following HTML in its own column on the main page of the
13869 staff client
13870
13871 |image117|
13872
13873 |image118|
13874
13875 .. _intranetnav-label:
13876
13877 IntranetNav
13878 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13879
13880 Asks: Show the following HTML in the More menu at the top of each page
13881 on the staff client (should be a list of links or blank)
13882
13883 .. _intranetreportshomehtml-label:
13884
13885 IntranetReportsHomeHTML
13886 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13887
13888 Asks: Show the following HTML in its own div on the bottom of the home
13889 page of the reports module:
13890
13891     |image1199|
13892
13893 .. _intranetslipprinterjs-label:
13894
13895 IntranetSlipPrinterJS
13896 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13897
13898 Asks: Use the following JavaScript for printing slips.
13899
13900 Description:
13901
13902 -  The most logical use of this preference is in conjunction with the
13903    `jsPrintSetup <http://jsprintsetup.mozdev.org/>`__ Firefox add-on.
13904    Learn more about this preference and the add-on setup on the Koha
13905    wiki at
13906    http://wiki.koha-community.org/wiki/Setting_up_slip_printer_to_print_silently.
13907
13908 .. _intranetstylesheet-label:
13909
13910 intranetstylesheet
13911 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13912
13913 Asks: Use the CSS stylesheet \_\_\_ on all pages in the staff interface,
13914 instead of the default css (used when leaving this field blank).
13915
13916 Description:
13917
13918 -  The Intranetstylesheet preference is a layout and design feature for
13919    the intranet or staff client. This preference allows a library to
13920    customize the appearance of the Staff Client. Enter just a filename,
13921    a full local path or a complete URL starting with http:// (if the
13922    file lives on a remote server). Please note that if you just enter a
13923    filename, the file should be in the css subdirectory for each active
13924    theme and language within the Koha templates directory. A full local
13925    path is expected to start from your HTTP document root.
13926
13927 .. _intranetusercss-label:
13928
13929 IntranetUserCSS
13930 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13931
13932 Asks: Include the following CSS on all pages in the staff client
13933
13934 .. _intranetuserjs-label:
13935
13936 IntranetUserJS
13937 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13938
13939 Asks: Include the following JavaScript on all pages in the staff
13940 interface
13941
13942 Description:
13943
13944 -  This preference allows the administrator to enter JavaScript or
13945    JQuery that will be embedded across all pages of the staff client.
13946    Administrators may use this preference to customize some of the
13947    interactive sections of Koha, customizing the text for the login
13948    prompts, for example. Sample JQuery scripts used by Koha libraries
13949    can be found on the wiki:
13950    http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library.
13951
13952 .. _slipcss-label:
13953
13954 SlipCSS
13955 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13956
13957 Asks: Include the stylesheet at \_\_\_ on Issue and Reserve Slips.
13958
13959     **Important**
13960
13961     This should be a complete URL, starting with http://
13962
13963 Description:
13964
13965 -  If you would like to style your receipts or slips with a consistent
13966    set of fonts and colors you can use this preference to point Koha to
13967    a stylesheet specifically for your slips.
13968
13969 .. _staffclientbaseurl-label:
13970
13971 staffClientBaseURL
13972 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13973
13974 Asks: The staff client is located at \_\_\_
13975
13976     **Important**
13977
13978     This should be a complete URL, starting with http:// or https://.
13979     Do not include a trailing slash in the URL.
13980
13981     **Note**
13982
13983     This must be filled in correctly for CAS, svc, and load_testing to work.
13984
13985 .. _stafflangselectormode-label:
13986
13987 StaffLangSelectorMode
13988 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13989
13990 Default: only footer
13991
13992 Asks: Display language selector on \_\_\_
13993
13994 Values:
13995
13996 -  both top and footer
13997
13998 -  only footer
13999
14000 -  top
14001
14002 .. _stafflogininstructions-label:
14003
14004 StaffLoginInstructions
14005 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14006
14007 Asks: Show the following HTML on the staff client login page
14008
14009 Description:
14010
14011 -  HTML entered in this field will appear above the login form
14012    of your staff client
14013
14014 |image1345|
14015
14016 .. _template-label:
14017
14018 template
14019 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14020
14021 Default: prog
14022
14023 Asks: Use the \_\_\_ theme on the staff interface.
14024
14025 Values:
14026
14027 -  prog
14028
14029     **Important**
14030
14031     Do not include a trailing slash in the URL this will break links
14032     created using this URL. (example: www.google.com not
14033     www.google.com/)
14034
14035 .. _xsltdetailsdisplay-label:
14036
14037 XSLTDetailsDisplay
14038 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14039
14040 Default: default
14041
14042 Asks: Display details in the staff client using XSLT stylesheet at
14043 \_\_\_
14044
14045 Values:
14046
14047 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
14048
14049    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
14050       'normally'
14051
14052       |image119|
14053
14054 -  enter "default" for the default one
14055
14056    |image120|
14057
14058 -  put a path to define a XSLT file
14059
14060    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
14061
14062    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
14063       to tell Koha to look in the right language folder
14064
14065       -  ex:
14066          /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
14067
14068       -  ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
14069
14070 -  put an URL for an external specific stylesheet
14071
14072    -  ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
14073
14074 Description:
14075
14076 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shown on
14077    the screen when viewing a bib record. This preference will allow you
14078    either use the default look that comes with Koha or design your own
14079    stylesheet.
14080
14081 .. _xsltlistsdisplay-label:
14082
14083 XSLTListsDisplay
14084 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14085
14086 Default: default
14087
14088 Asks: Display lists in the staff client using XSLT stylesheet at
14089 \_\_\_
14090
14091 Values:
14092
14093 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
14094
14095    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
14096       'normally'
14097
14098 -  enter "default" for the default one
14099
14100 -  put a path to define a XSLT file
14101
14102    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
14103
14104    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
14105       to tell Koha to look in the right language folder
14106
14107       -  ex:
14108          /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
14109
14110       -  ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
14111
14112 -  put an URL for an external specific stylesheet
14113
14114    -  ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
14115
14116 Description:
14117
14118 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shown on
14119    the screen when viewing a list. This preference will allow you
14120    either use the default look that comes with Koha or design your own
14121    stylesheet.
14122
14123 .. _xsltresultsdisplay-label:
14124
14125 XSLTResultsDisplay
14126 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14127
14128 Default: default
14129
14130 Asks: Display results in the staff client using XSLT stylesheet at
14131 \_\_\_
14132
14133 Values:
14134
14135 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
14136
14137    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
14138       'normally'
14139
14140 -  enter "default" for the default one
14141
14142 -  put a path to define a XSLT file
14143
14144    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
14145
14146    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
14147       to tell Koha to look in the right language folder
14148
14149       -  ex:
14150          /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
14151
14152       -  ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
14153
14154 -  put an URL for an external specific stylesheet
14155
14156    -  ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
14157
14158 Description:
14159
14160 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shown on
14161    the screen when viewing the search results. This preference will
14162    allow you either use the default look that comes with Koha or design
14163    your own stylesheet.
14164
14165 .. _options-label:
14166
14167 Options
14168 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14169
14170 .. _audioalerts-label:
14171
14172 AudioAlerts
14173 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14174
14175 Default: Don't enable
14176
14177 Asks: \_\_\_ audio alerts for events defined in the audio alerts section
14178 of administration.
14179
14180 Values:
14181
14182 -  Don't enable
14183
14184 -  Enable
14185
14186     **Important**
14187
14188     This feature is not supported by all browsers. Requires an HTML5
14189     compliant browser.
14190
14191 .. _hidepatronname-label:
14192
14193 HidePatronName
14194 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14195
14196 Default: Show
14197
14198 Asks: \_\_\_ the names of patrons that have items checked out or on hold
14199 on detail pages or the "Place Hold" screen.
14200
14201 Values:
14202
14203 -  Don't show
14204
14205 -  Show
14206
14207 .. _intranetbookbag-label:
14208
14209 intranetbookbag
14210 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14211
14212 Default: Show
14213
14214 Asks: \_\_\_ the cart option in the staff client.
14215
14216 Values:
14217
14218 -  Don't show
14219
14220 -  Show
14221
14222 .. _intranetcatalogsearchpulldown-label:
14223
14224 IntranetCatalogSearchPulldown
14225 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14226
14227 Default: Don't show
14228
14229 Asks: \_\_\_ a search field pulldown for 'Search the catalog' boxes.
14230
14231 Values:
14232
14233 -  Don't show
14234
14235 -  Show
14236
14237 .. _showLastPatron-label:
14238
14239 showLastPatron
14240 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14241
14242 Default: Don't Show
14243
14244 Asks: \_\_\_ a link to the last searched patron in the staff client.
14245
14246 Values:
14247
14248 -  Don't show
14249
14250 -  Show
14251
14252 Description
14253
14254 - If this preference is set to 'Show' then a link to the last patron account
14255   you consulted will appear in the right hand corner of the Koha staff client.
14256   This link will be cleared when you log out.
14257
14258   |image1423|
14259
14260 .. _staffdetailitemselection-label:
14261
14262 StaffDetailItemSelection
14263 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14264
14265 Default: Enable
14266
14267 Asks: \_\_\_ item selection in record detail page.
14268
14269 Values:
14270
14271 -  Disable
14272
14273 -  Enable
14274
14275 Description:
14276
14277 -  This preference lets you choose to show (or not show) checkboxes to
14278    the left of every item in the holdings tab on the detail display of a
14279    record in the staff client. Showing these checkboxes allows the staff
14280    members to select multiple items to edit or delete at once.
14281
14282    |image121|
14283
14284 .. _usewysiwyginsystempreferences-label:
14285
14286 UseWYSIWYGinSystemPreferences
14287 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14288
14289 Default: Don't show
14290
14291 Asks: \_\_\_ WYSIWYG editor when editing certain HTML system
14292 preferences.
14293
14294 Values:
14295
14296 -  Don't show
14297
14298 -  Show
14299
14300     |image1200|
14301
14302 Description:
14303
14304 -  This preference allows you to chang system preferences with HTML in
14305    them to WYSIWYG editors instead of plain text boxes.
14306
14307 .. _viewisbd-label:
14308
14309 viewISBD
14310 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14311
14312 Default: Allow
14313
14314 Asks: \_\_\_ staff to view records in ISBD form on the staff client.
14315
14316 Values:
14317
14318 -  Allow
14319
14320 -  Don't allow
14321
14322 .. _viewlabeledmarc-label:
14323
14324 viewLabeledMARC
14325 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14326
14327 Default: Allow
14328
14329 Asks: \_\_\_ staff to view records in labeled MARC form on the staff
14330 client.
14331
14332 Values:
14333
14334 -  Allow
14335
14336 -  Don't allow
14337
14338 .. _viewmarc-label:
14339
14340 viewMARC
14341 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14342
14343 Default: Allow
14344
14345 Asks: \_\_\_ staff to view records in plain MARC form on the staff
14346 client.
14347
14348 Values:
14349
14350 -  Allow
14351
14352 -  Don't allow
14353
14354 .. _tools-system-preferences-label:
14355
14356 Tools
14357 -----------------------
14358
14359 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Tools
14360
14361 .. _barcodes-label:
14362
14363 Barcodes
14364 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14365
14366 .. _barcodeseparators-label:
14367
14368 BarcodeSeparators
14369 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14370
14371 Default: \\s\\r\\n
14372
14373 Asks: Split barcodes on the following separator chars \_\_\_ in batch item
14374 modification and inventory.
14375
14376 Description:
14377
14378 -  When importing barcode files in the :ref:`inventory tool <inventory-tool-label>`
14379    or the :ref:`batch item modification tool <batch-item-modification-label>`
14380    you can decide which character separates each barcode.
14381
14382    **Important**
14383
14384    You must use the regular expression codes for the characters.
14385
14386    -  \\s is used for a whitespace
14387
14388    -  \\r is used for a carriage return
14389
14390    -  \\n is used for a new line
14391
14392    -  \\t is used for a tab
14393
14394    Make sure you escape the other characters you put in there by preceding
14395    them with a backslash
14396
14397    -  \\. instead of a dot
14398
14399    -  \\\ instead of a backslash
14400
14401    -  \\- instead of a hyphen
14402
14403 .. _batch-item-label:
14404
14405 Batch item
14406 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14407
14408 These preferences are in reference to the :ref:`Batch item
14409 modification <batch-item-modification-label>` and :ref:`Batch item deletion
14410 <batch-item-deletion-label>` tools.
14411
14412 .. _maxitemstodisplayforbatchdel-label:
14413
14414 MaxItemsToDisplayForBatchDel
14415 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14416
14417 Default: 1000
14418
14419 Asks: Display up to \_\_\_ items in a single item deletion batch.
14420
14421 Description:
14422
14423 -  In the :ref:`batch item delete tool <batch-item-deletion-label>` this will
14424    prevent the display of more than the items you entered in this
14425    preference, but you will be able to delete more than the number you
14426    enter here.
14427
14428 .. _maxitemstodisplayforbatchmod-label:
14429
14430 MaxItemsToDisplayForBatchMod
14431 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14432
14433 Default: 1000
14434
14435 Asks: Display up to \_\_\_ items in a single item modification batch.
14436
14437 Description:
14438
14439 -  In the :ref:`batch item modification tool <batch-item-modification-label>`
14440    this will prevent the display of more than the items you entered in this
14441    preference, but you will be able to modify more than the number you
14442    enter here (see :ref:`MaxItemsToProcessForBatchMod`).
14443
14444 .. _maxitemsforbatchmod-label:
14445
14446 MaxItemsToProcessForBatchMod
14447 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14448
14449 Default: 1000
14450
14451 Asks: Process up to \_\_\_ items in a single modification batch.
14452
14453 Description:
14454
14455 -  In the :ref:`batch item modification
14456    tool <batch-item-modification-label>` this preference will prevent the editing
14457    of more than the number entered here.
14458
14459 .. _news-system-preferences-label:
14460
14461 News
14462 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14463
14464 .. _newsauthordisplay-label:
14465
14466 NewsAuthorDisplay
14467 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14468
14469 Default: not at all
14470
14471 Asks: Show the author for news items: \_\_\_
14472
14473 Values:
14474
14475 -  Both OPAC and staff client
14476
14477 -  Not at all
14478
14479 -  OPAC only
14480
14481 -  Staff client only
14482
14483 .. _patron-cards-label:
14484
14485 Patron Cards
14486 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14487
14488 These preferences are in reference to the :ref:`Patron Card
14489 Creator <patron-card-creator-label>` tool.
14490
14491 .. _imagelimit-label:
14492
14493 ImageLimit
14494 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14495
14496 Asks: Limit the number of creator images stored in the database to
14497 \_\_\_ images.
14498
14499 .. _reports-system-preferences-label:
14500
14501 Reports
14502 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14503
14504 These preferences are in reference to the Reports module.
14505
14506 .. _numsavedreports-label:
14507
14508 NumSavedReports
14509 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14510
14511 Default: 20
14512
14513 Asks: By default, show \_\_\_ reports on the Saved Reports page.
14514
14515 .. _upload-system-preferences-label:
14516
14517 Upload
14518 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14519
14520 .. _uploadpurgetemporaryfilesdays-label:
14521
14522 UploadPurgeTemporaryFilesDays
14523 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14524
14525 Default: blank
14526
14527 Asks: Automatically delete temporary uploads older than \_\_\_ days in
14528 cleanup_database cron job.
14529
14530 .. _web-services-system-preferences-label:
14531
14532 Web services
14533 -----------------------------------
14534
14535 *Get there:* More > Administration > Global system preferences > Web
14536 services
14537
14538 .. _webservices-ils-di-system-preferences-label:
14539
14540 ILS-DI
14541 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14542
14543 .. _ils-di-system-preference-label:
14544
14545 ILS-DI
14546 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14547
14548 Default: Disable
14549
14550 Asks: \_\_\_ ILS-DI services for OPAC users
14551
14552 Values:
14553
14554 -  Disable
14555
14556 -  Enable
14557
14558 .. _ils-di-authorizedips-label:
14559
14560 ILS-DI:AuthorizedIPs
14561 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14562
14563 Asks: Allow IP addresses \_\_\_ to use the ILS-DI services (when enabled).
14564
14565     **Note**
14566
14567     Separate the IP addresses with commas and without spaces.
14568     For example: 15.78.193.62,197.85.10.1
14569
14570     **Important**
14571
14572     Leave the field blank to allow any IP address.
14573
14574 .. _idref-pref-label:
14575
14576 IdRef
14577 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14578
14579 .. _idref-label:
14580
14581 IdRef
14582 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14583
14584 Default: Disable
14585
14586 Asks: \_\_\_ the IdRef webservice from the opac detail page. IdRef
14587 allows to request authorities from the Sudoc database.
14588
14589 Values:
14590
14591 -  Disable
14592
14593 -  Enable
14594
14595 Description:
14596
14597 -  IdRef is a French service for Sudoc autorities. Using the `Sudoc
14598    database <http://www.sudoc.abes.fr/>`__, it allows to request /
14599    modify / add authorities. If a record comes from the Sudoc (so 009 is
14600    filled with an integer), at the OPAC you will see "Author: Idref" if
14601    a 7..$3 (unimarc author) if filled with a ppn. On clicking on the
14602    Idref link, a popup will display.
14603
14604     |image1201|
14605
14606    The Idref webservice is requested and all records (by roles) for this
14607    author will be displayed
14608
14609    |image1202|
14610
14611    There is 1 line / record and 2 links at the end. 1 will request Koha
14612    (cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=ident:003381862), the other one will
14613    redirect to the sudoc page (http://www.sudoc.fr/003381862).
14614
14615 -  **Important**
14616
14617        Please note that this feature is available only for libraries
14618        using UNIMARC.
14619
14620 -  **Note**
14621
14622        The French Sudoc database should not be confused with the US
14623        Superintendent of Documents (SuDocs) Classification Scheme.
14624
14625 .. _mana-prefs-label:
14626
14627 Mana KB
14628 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14629
14630 .. _autosharewithmana-label:
14631
14632 AutoShareWithMana
14633 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14634
14635 Asks: Fields automatically shared with Mana KB \_\_\_
14636
14637 Default: none
14638
14639 Values:
14640
14641 -  [Select all]
14642
14643 -  Subscriptions
14644
14645 Description:
14646
14647 -  This preference reflects the choice made in the :ref:`Mana KB configuration <share-with-mana-kb-label>` in the administration module.
14648
14649 -  Choosing to automatically share content with Mana KB means that every time you
14650    create that type of content, it will be automatically copied in the Mana KB
14651    repository, and it will be instantly available for other libraries to copy.
14652
14653 -  All content shared with Mana KB is shared under the CC0 license, meaning
14654    that there is no (zero) copyright. Anyone using Mana KB can copy, reuse
14655    and change (their copy of) your content. Read more on CC0 on the `Creative
14656    Commons Website <https://creativecommons.org/choose/zero/>`__. This will in
14657    no way change your data in your Koha installation.
14658
14659 .. _mana-pref-label:
14660
14661 Mana
14662 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14663
14664 Asks: \_\_\_ submissions to Mana KB.
14665
14666 Default: No, let me think about it
14667
14668 Values:
14669
14670 -  Disable
14671
14672 -  Enable
14673
14674 -  No, let me think about it
14675
14676 Description:
14677
14678 -  This preference reflects the choice made in the :ref:`Mana KB configuration <share-with-mana-kb-label>` in the administration module.
14679
14680 .. _mana-token-label:
14681
14682 ManaToken
14683 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14684
14685 Asks: Security token used to authenticate on Mana KB: \_\_\_
14686
14687 Default: empty
14688
14689 Description:
14690
14691 -  This preference will be automatically populated with your unique Mana Token when
14692    you register for one on the :ref:`Mana KB configuration <share-with-mana-kb-label>`
14693    in the administration module.
14694
14695 -  The Mana Token is unique and associated with your Koha installation. It is used
14696    by Koha to log onto the Mana KB server and prevents intrusions on said server.
14697
14698 .. _oai-pmh-system-preferences-label:
14699
14700 OAI-PMH
14701 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14702
14703 .. _oai-pmh-pref-label:
14704
14705 OAI-PMH
14706 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14707
14708 Default: Disable
14709
14710 Asks: \_\_\_ Koha's OAI-PMH server.
14711
14712 Values:
14713
14714 -  Disable
14715
14716 -  Enable
14717
14718 Description:
14719
14720 -  Once enabled you can visit http://YOURKOHACATALOG/cgi-bin/koha/oai.pl
14721    to see your file. For the Open Archives Initiative-Protocol for
14722    Metadata Harvesting (OAI-PMH) there are two groups of 'participants':
14723    Data Providers and Service Providers. Data Providers (open archives,
14724    repositories) provide free access to metadata, and may, but do not
14725    necessarily, offer free access to full texts or other resources.
14726    OAI-PMH provides an easy to implement, low barrier solution for Data
14727    Providers. Service Providers use the OAI interfaces of the Data
14728    Providers to harvest and store metadata. Note that this means that
14729    there are no live search requests to the Data Providers; rather,
14730    services are based on the harvested data via OAI-PMH. Koha at present
14731    can only act as a Data Provider. It can not harvest from other
14732    repositories. The biggest stumbling block to having Koha harvest from
14733    other repositories is that MARC is the only metadata format that Koha
14734    indexes natively. Visit
14735    http://www.oaforum.org/tutorial/english/page3.htm for diagrams of how
14736    OAI-PMH works.
14737
14738 Learn more about OAI-PMH at: http://www.openarchives.org/pmh/
14739
14740 .. _oai-pmh-archiveid-label:
14741
14742 OAI-PMH:archiveID
14743 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14744
14745 Default: KOHA-OAI-TEST
14746
14747 Asks: Identify records at this site with the prefix \_\_\_ :
14748
14749 .. _oai-pmh-autoupdatesets-label:
14750
14751 OAI-PMH:AutoUpdateSets
14752 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14753
14754 Default: Disable
14755
14756 Asks: \_\_\_ automatic update of OAI-PMH sets when a bibliographic
14757 record is created or updated.
14758
14759 Values:
14760
14761 -  Disable
14762
14763 -  Enable
14764
14765 .. _oai-pmh-conffile-label:
14766
14767 OAI-PMH:ConfFile
14768 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14769
14770 If this preference is left empty, Koha's OAI Server operates in normal
14771 mode, otherwise it operates in extended mode. In extended mode, it's
14772 possible to parameter other formats than marcxml or Dublin Core.
14773 OAI-PMH:ConfFile specify a YAML configuration file which list available
14774 metadata formats and XSL file used to create them from marcxml records.
14775
14776 For more information, see the :ref:`sample conf file <sample-oai-conf-file-label>`
14777 section.
14778
14779 .. _oai-pmh-deletedrecord-label:
14780
14781 OAI-PMH:DeletedRecord
14782 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14783
14784 Default: will never be emptied or truncated (persistent)
14785
14786 Asks: Koha's deletedbiblio table \_\_\_
14787
14788 Values:
14789
14790 -  will never have any data in it (no)
14791
14792 -  will never be emptied or truncated (persistent)
14793
14794 -  might be emptied or truncated at some point (transient)
14795
14796 .. _oai-pmh-maxcount-label:
14797
14798 OAI-PMH:MaxCount
14799 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14800
14801 Default: 50
14802
14803 Asks: Only return \_\_\_ records at a time in response to a ListRecords
14804 or ListIdentifiers query.
14805
14806 Description:
14807
14808 -  This is the maximum number of records that would be returned based on
14809    ListRecord or ListIdentifier queries from harvesters. ListRecords
14810    harvest the entire records while the ListIdentifier is an abbreviated
14811    form of ListRecords, retrieving only headers rather than records.
14812
14813 .. _rest-api-prefs-label:
14814
14815 REST API
14816 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14817
14818 .. _restdefaultpagesize-label:
14819
14820 RESTdefaultPageSize
14821 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14822
14823 Default: 20
14824
14825 Asks: Set the default number of results returned by the REST API endpoints
14826 to \_\_\_ per page.
14827
14828 Description:
14829
14830 -  This preference lets you choose the number of results per page you want
14831
14832 .. _restoauth2clientcredentials-label:
14833
14834 RESTOAuth2ClientCredentials
14835 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14836
14837 Default: Disable
14838
14839 Asks: \_\_\_ the OAuth2 client credentials grant for the REST API.
14840
14841     **Note**
14842
14843     Requires Net::OAuth2::AuthorizationServer installed.
14844
14845     **Important**
14846
14847     This system preference is experimental.
14848
14849 .. _reporting-label:
14850
14851 Reporting
14852 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14853
14854 .. _svcmaxreportrows-label:
14855
14856 SvcMaxReportRows
14857 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14858
14859 Default: 10
14860
14861 Asks: Only return \_\_\_ rows of a report requested via the reports web
14862 service.
14863
14864 Description:
14865
14866 -  This value will be used to limit the number of results returned by
14867    `public reports <#publicreport>`__.