source/lists.rst

   1 .. include:: images.rst
   2
   3 Lists & cart
   4 ============
   5
   6 Lists are a way to save a collection of content on a specific topic or
   7 for a specific purpose. The cart is a session specific storage space.
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   9 -  *Get there:* More > Lists
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  11 .. _lists-label:
  12
  13 Lists
  14 ------------------
  15
  16 .. _create-a-list-label:
  17
  18 Create a list
  19 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  20
  21 A list can be created by visiting the Lists page and clicking 'New list'
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  23 |image868|
  24
  25 The new list form offers several options for creating your list:
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  27 |image869|
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  29 -  The name is what will appear on the list of lists
  30
  31 -  You can also choose how to sort the list
  32
  33 -  Next decide if your list is going to be private or public
  34
  35    -  A private list is managed by you and can be seen only by you
  36       (depending on your permissions settings below)
  37
  38    -  A public list can be seen by everybody, but managed only by you
  39       (depending on your permissions settings below)
  40
  41 -  Finally decide what your permissions will be on the list. You can allow
  42    or disallow:
  43
  44    -  anyone else to add entries
  45
  46    -  anyone to remove his own contributed entries
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  48       -  **Note**
  49
  50              The owner of a list is always allowed to add entries, but
  51              needs permission to remove.
  52
  53    -  anyone to remove other contributed entries
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  55 A list can also be created from the catalog search results
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  57 |image870|
  58
  59 -  Check the box to the left of the titles you want to add to the new
  60    list
  61
  62 -  Choose [New list] from the 'Add to:' pull down menu
  63
  64    |image871|
  65
  66    -  Name the list and choose what type of list this is
  67
  68       -  A private list is managed by you and can be seen only by you
  69
  70       -  A public list can be seen by everybody, but managed only by you
  71
  72 Once the list is saved it will accessible from the Lists page and from
  73 the 'Add to' menu at the top of the search results.
  74
  75 .. _add-to-a-list-label:
  76
  77 Add to a list
  78 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  79
  80 To add titles to an existing list click on the list name from the page
  81 of lists
  82
  83 |image872|
  84
  85 To open a list you can click the list name.
  86
  87 From that page you can add titles by scanning barcodes into the box at
  88 the bottom of the page
  89
  90 |image873|
  91
  92 A title can also be added to a list by selecting titles on the search
  93 results page and choosing the list from the 'Add to' menu
  94
  95 |image874|
  96
  97 .. _viewing-lists-label:
  98
  99 Viewing lists
 100 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 101
 102 To see the contents of a list, visit the Lists page on the staff client
 103
 104 |image875|
 105
 106 Clicking on the 'List name' will show the contents of the list
 107
 108 |image876|
 109
 110 From this list of items you can perform several actions
 111
 112 -  'New list' will allow you to create another list
 113
 114 -  'Edit' will allow you to edit the description and permissions for
 115    this list
 116
 117 -  'Send list' will send the list to the email address you enter
 118
 119 -  'Download list' will allow you to download the cart using one of 3
 120    default formats or your :ref:`CSV Profiles`
 121
 122 -  'Print list' will present you with a printable version of the list
 123
 124 Using the filters at the top of each column you can find specific items
 125 in your list.
 126
 127 .. _merging-bibliographic-records-via-lists-label:
 128
 129 Merging bibliographic records via lists
 130 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 131
 132 One way to merge together duplicate bibliographic records is to add them
 133 to a list and use the merge tool from there.
 134
 135 |image877|
 136
 137 Once you have selected the records to merge together the process is the
 138 same as if you had chosen to :ref:`merge via cataloging <merging-records-label>`.
 139
 140 .. _cart-label:
 141
 142 Cart
 143 ----------------
 144
 145 The cart is a temporary holding place for items in the OPAC and/or staff
 146 client. The cart will be emptied once the session is ended (by closing
 147 the browser or logging out). The cart is best used for performing batch
 148 operations (holds, printing, emailing) or for getting a list of items to
 149 be printed or emailed to yourself or a patron.
 150
 151 If you would like to enable the cart in the staff client, you need to
 152 set the :ref:`intranetbookbag` system preference to
 153 'Show.' To add things to the cart, search the catalog and select the
 154 items you would like added to your cart and choose 'Cart' from the 'Add
 155 to' menu
 156
 157 |image878|
 158
 159 A confirmation will appear below the cart button at the top of the staff
 160 client
 161
 162 |image879|
 163
 164 Clicking on the cart icon will provide you with the contents of the cart
 165
 166 |image880|
 167
 168 From this list of items you can perform several actions
 169
 170 -  'More details' will show more information about the items in the cart
 171
 172 -  'Send' will send the list to the email address you enter
 173
 174 -  'Download' will allow you to download the cart using one of 3 default
 175    formats or your :ref:`CSV Profiles`
 176
 177 -  'Print' will present you with a printable version of the cart
 178
 179 -  'Empty and close' will empty the list and close the window
 180
 181 -  'Hide window' will close the window