source/lists.rst

   1 .. include:: images.rst
   2
   3 Lists & cart
   4 ============
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   6 Lists are a way to save a collection of content on a specific topic or
   7 for a specific purpose. The cart is a session specific storage space.
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   9 -  *Get there:* More > Lists
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  11 .. _lists-label:
  12
  13 Lists
  14 ------------------
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  16 .. _create-a-list-label:
  17
  18 Create a list
  19 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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  21 A list can be created by visiting the Lists page and clicking 'New list'
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  23 |image868|
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  25 The new list form offers several options for creating your list:
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  27 |image869|
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  29 -  The name is what will appear on the list of lists
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  31 -  You can also choose how to sort the list
  32
  33 -  Next, decide if your list is going to be private or public
  34
  35    -  A private list can be seen only by you
  36
  37    -  A public list can be seen by everybody
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  39 -  Finally decide what your permissions will be on the list. You can allow
  40    changes to the list from:
  41
  42    -  Nobody: this will close the list to contributions
  43
  44    -  Owner only: only you will be able to add or remove items from the list
  45
  46    -  Anyone seeing this list: other users will be able to add or remove
  47       items from the list
  48
  49 A list can also be created from the catalog search results
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  51 |image870|
  52
  53 -  Check the box to the left of the titles you want to add to the new
  54    list
  55
  56 -  Choose 'New list' from the 'Add to:' pull down menu
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  58    |image871|
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  60    -  Name the list and choose what type of list this is
  61
  62       -  A private list can be seen only by you
  63
  64       -  A public list can be seen by everybody
  65
  66    -  The list will have the default sort (title) and the default modification
  67       permissions (owner only).
  68
  69 Once the list is saved it will accessible from the Lists page and from
  70 the 'Add to' menu at the top of the search results.
  71
  72 .. _add-to-a-list-label:
  73
  74 Add to a list
  75 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  76
  77 To add titles to an existing list click on the list name from the page
  78 of lists
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  80 |image872|
  81
  82 To open a list you can click the list name.
  83
  84 From that page you can add titles by scanning barcodes into the box at
  85 the bottom of the page
  86
  87 |image873|
  88
  89 A title can also be added to a list by selecting titles on the search
  90 results page and choosing the list from the 'Add to' menu
  91
  92 |image874|
  93
  94 .. _viewing-lists-label:
  95
  96 Viewing lists
  97 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  98
  99 To see the contents of a list, visit the Lists page on the staff client
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 101 |image875|
 102
 103 Clicking on the 'List name' will show the contents of the list
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 105 |image876|
 106
 107 From this list of items you can perform several actions
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 109 -  'New list' will allow you to create another list
 110
 111 -  'Edit' will allow you to edit the description and permissions for
 112    this list, or delete this list
 113
 114 -  'Download list' will allow you to download the cart using one of 3
 115    default formats or your :ref:`CSV Profiles`
 116
 117 -  'Send list' will send the list to the email address you enter
 118
 119 -  'Print list' will present you with a printable version of the list
 120
 121 You can sort the columns by clicking on the column header.
 122
 123 .. _merging-bibliographic-records-via-lists-label:
 124
 125 Merging bibliographic records via lists
 126 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 127
 128 One way to merge together duplicate bibliographic records is to add them
 129 to a list and use the merge tool from there.
 130
 131 |image877|
 132
 133 Once you have selected the records to merge together the process is the
 134 same as if you had chosen to :ref:`merge via cataloging <merging-records-label>`.
 135
 136 .. _cart-label:
 137
 138 Cart
 139 ----------------
 140
 141 The cart is a temporary holding place for items in the OPAC and/or staff
 142 client. The cart will be emptied once the session is ended (by closing
 143 the browser or logging out). The cart is best used for performing batch
 144 operations (holds, printing, emailing) or for getting a list of items to
 145 be printed or emailed to yourself or a patron.
 146
 147 If you would like to enable the cart in the staff client, you need to
 148 set the :ref:`intranetbookbag` system preference to
 149 'Show.' To add things to the cart, search the catalog and select the
 150 items you would like added to your cart and click on the 'Add to cart'
 151 button.
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 153 |image878|
 154
 155 A confirmation will appear below the cart button at the top of the staff
 156 client
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 158 |image879|
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 160 Clicking on the cart icon will provide you with the contents of the cart
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 162 |image880|
 163
 164 From this list of items you can perform several actions
 165
 166 -  'More details' will show more information about the items in the cart
 167
 168 -  'Send' will send the list to the email address you enter
 169
 170 -  'Download' will allow you to download the cart using one of 3 default
 171    formats or your :ref:`CSV Profiles`
 172
 173 -  'Print' will present you with a printable version of the cart
 174
 175 -  'Empty and close' will empty the list and close the window
 176
 177 -  'Hide window' will close the window