source/course_reserves.rst

   1 .. include:: images.rst
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   3 .. _course-reserves-label:
   4
   5 Course Reserves
   6 ===============
   7
   8 The course reserves module in Koha allows you to temporarily move items
   9 to 'reserve' and assign different circulation rules to these items while
  10 they are being used for a specific course.
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  12 .. _course-reserves-setup-label:
  13
  14 Course Reserves Setup
  15 ----------------------------------------
  16
  17 Before using Course Reserves you will need to do some set up.
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  19 First you will need to enable course reserves by setting the
  20 :ref:`UseCourseReserves` preference to 'Use'.
  21
  22 Next you will need to have all of your course instructors :ref:`added as
  23 patrons <add-a-new-patron-label>`.
  24
  25 Next you will want to add a couple of new :ref:`authorized
  26 values <add-new-authorized-value-label>` for Departments and Terms.
  27
  28 You may also want to create new :ref:`item types <adding-item-types-label>`,
  29 `collection codes <#ccode>`__ and/or `shelving
  30 locations <#shelvelocvals>`__ to make it clear that the items are on
  31 reserve to your patrons. You will also want to be sure to confirm that
  32 your :ref:`circulation and fine rules <circulation-and-fine-rules-label>` are right for your
  33 new item types (whether they be hourly or daily loans).
  34
  35 .. _adding-courses-label:
  36
  37 Adding Courses
  38 -----------------------------------
  39
  40 Once you have completed your set up for Course Reserves you can start
  41 creating courses and adding titles to the reserve list.
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  43 |image726|
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  45 From the main course reserves page you can add a new course by clicking
  46 the 'New course' button at the top left.
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  48 |image727|
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  50 Your new course will need a Department, Number and Name at the bare
  51 minimum. You can also add in additional details like course section
  52 number and term. To link an instructor to this course simply start
  53 typing their name and Koha will search your patron database to find you
  54 the right person.
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  56 |image728|
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  58 Once the instructor you want appears just click their name and they will
  59 be added. You can repeat this for all instructors on this course. Each
  60 instructor will appear above the search box and can be removed by
  61 clicking the 'Remove' link to the right of their name.
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  63 |image729|
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  65 If you would like your course to show publicly you'll want to be sure to
  66 check the 'Enabled?' box before saving your new course.
  67
  68 Once your course is saved it will show on the main course reserves page
  69 and be searchable by any field in the course.
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  73 .. _adding-reserve-materials-label:
  74
  75 Adding Reserve Materials
  76 -------------------------------------------
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  78 Before adding reserve materials you will need at least one course to add
  79 them to. To add materials visit the Course Reserves module.
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  83 Click on the title of the course you would like to add materials to.
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  87 At the top of the course description click the 'Add reserves' button to
  88 add titles to this reserve list. You will be asked to enter the barcode
  89 for the reserve item.
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  91 |image733|
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  93 For each item, you can change the item type, collection code, shelving location
  94 or holding library. These changes will only apply while the course is
  95 active. When you deactivate the course, the items will go back to their original
  96 settings.
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  98 |image1357|
  99
 100 After you are done scanning the barcodes to add to the course you can
 101 see them on the course page
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 104
 105 You also have the possibility of adding several items at the same time.
 106 Click on 'Batch add reserves'.
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 110 Scan the barcodes of the items you want to add to the reserve and change the
 111 item type, collection code, shelving location or holding library, if needed.
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 113 .. _course-reserves-in-the-opac-label:
 114
 115 Course Reserves in the OPAC
 116 -----------------------------------------------------
 117
 118 Once you have enabled Course Reserves and added courses you will see a
 119 link to Course Reserves below your search box in the OPAC.
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 123 Clicking that link will show you your list of enabled courses (if you
 124 have only one course you will just see the contents of that one course).
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 128 You can search course reserves by any field (course number, course name,
 129 instructor name, department) that is visible in the list of courses.
 130 Clicking a course name will show you the details and reserve items.
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