en/source/10_lists.rst

   1 .. include:: images.rst
   2
   3 Lists & Cart
   4 ============
   5
   6 Lists are a way to save a collection of content on a specific topic or
   7 for a specific purpose. The Cart is a session specific storage space.
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   9 -  *Get there:* More > Lists
  10
  11 `Lists <#lists>`__
  12 ------------------
  13
  14 `Create a List <#createlist>`__
  15 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  16
  17 A list can be created by visiting the Lists page and clicking 'New List'
  18
  19 New List Button
  20 |image868|
  21
  22 The new list form offers several options for creating your list:
  23
  24 New List Form
  25 |image869|
  26
  27 -  The name is what will appear on the list of Lists
  28
  29 -  You can also choose how to sort the list
  30
  31 -  Next decide if your list is going to be private or public
  32
  33    -  A Private List is managed by you and can be seen only by you
  34       (depending on your permissions settings below)
  35
  36    -  A Public List can be seen by everybody, but managed only by you
  37       (depending on your permissions settings below)
  38
  39 -  Finally decide what your permissions will be on the list. You can allow
  40    or disallow:
  41
  42    -  anyone else to add entries
  43
  44    -  anyone to remove his own contributed entries
  45
  46       -  **Note**
  47
  48              The owner of a list is always allowed to add entries, but
  49              needs permission to remove.
  50
  51    -  anyone to remove other contributed entries
  52
  53 A list can also be created from the catalog search results
  54
  55 New list from catalog search
  56 |image870|
  57
  58 -  Check the box to the left of the titles you want to add to the new
  59    list
  60
  61 -  Choose [New List] from the 'Add to:' pull down menu
  62
  63    New List from Search Results
  64    |image871|
  65
  66    -  Name the list and choose what type of list this is
  67
  68       -  A Private List is managed by you and can be seen only by you
  69
  70       -  A Public List can be seen by everybody, but managed only by you
  71
  72 Once the list is saved it will accessible from the Lists page and from
  73 the 'Add to' menu at the top of the search results.
  74
  75 `Add to a List <#addtolist>`__
  76 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  77
  78 To add titles to an existing list click on the list name from the page
  79 of lists
  80
  81 List of Lists
  82 |image872|
  83
  84 To open a list you can click the list name.
  85
  86 From that page you can add titles by scanning barcodes into the box at
  87 the bottom of the page
  88
  89 Content of a List
  90 |image873|
  91
  92 A title can also be added to a list by selecting titles on the search
  93 results page and choosing the list from the 'Add to' menu
  94
  95 Add to List
  96 |image874|
  97
  98 `Viewing Lists <#viewlist>`__
  99 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 100
 101 To see the contents of a list, visit the Lists page on the staff client
 102
 103 List of Lists
 104 |image875|
 105
 106 Clicking on the 'List Name' will show the contents of the list
 107
 108 Content of a List
 109 |image876|
 110
 111 From this list of items you can perform several actions
 112
 113 -  'New list' will allow you to create another list
 114
 115 -  'Edit' will allow you to edit the description and permissions for
 116    this list
 117
 118 -  'Send list' will send the list to the email address you enter (`view
 119    sample List email <#examplelistemail>`__)
 120
 121 -  'Download list' will allow you to download the cart using one of 3
 122    default formats or your `CSV Profiles <#csvprofiles>`__
 123
 124 -  'Print list' will present you with a printable version of the list
 125
 126 Using the filters at the top of each column you can find specific items
 127 in your list.
 128
 129 `Merging Bibliographic Records Via Lists <#mergebibrecs>`__
 130 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 131
 132 One way to merge together duplicate bibliographic records is to add them
 133 to a list and use the Merge Tool from there.
 134
 135 List of Duplicate Records
 136 |image877|
 137
 138 Once you have selected the records to merge together the process is the
 139 same as if you had chosen to `merge via cataloging <#mergebibs>`__.
 140
 141 `Cart <#cart>`__
 142 ----------------
 143
 144 The cart is a temporary holding place for items in the OPAC and/or staff
 145 client. The cart will be emptied once the session is ended (by closing
 146 the browser or logging out). The cart is best used for performing batch
 147 operations (holds, printing, emailing) or for getting a list of items to
 148 be printed or emailed to yourself or a patron.
 149
 150 If you would like to enable the cart in the staff client, you need to
 151 set the `intranetbookbag <#intranetbookbag>`__ system preference to
 152 'Show.' To add things to the cart, search the catalog and select the
 153 items you would like added to your cart and choose 'Cart' from the 'Add
 154 to' menu
 155
 156 Add to Cart
 157 |image878|
 158
 159 A confirmation will appear below the cart button at the top of the staff
 160 client
 161
 162 Items added to Cart
 163 |image879|
 164
 165 Clicking on the Cart icon will provide you with the contents of the cart
 166
 167 Cart Contents
 168 |image880|
 169
 170 From this list of items you can perform several actions
 171
 172 -  'More details' will show more information about the items in the cart
 173
 174 -  'Send' will send the list to the email address you enter (`view
 175    sample Cart email <#examplecartemail>`__)
 176
 177 -  'Download' will allow you to download the cart using one of 3 default
 178    formats or your `CSV Profiles <#csvprofiles>`__
 179
 180 -  'Print' will present you with a printable version of the cart
 181
 182 -  'Empty and Close' will empty the list and close the window
 183
 184 -  'Hide Window' will close the window