en/source/02_administration.rst

   1 .. include:: images.rst
   2
   3 Administration
   4 ==============
   5
   6 `Global System Preferences <#globalsysprefs>`__
   7 -----------------------------------------------
   8
   9 Global system preferences control the way your Koha system works in
  10 general. Set these preferences before anything else in Koha.
  11
  12 -  *Get there:* More > Administration > Global System Preferences
  13
  14 Global System Preferences Link and Search
  15 |image0|
  16
  17 System preferences can be searched (using any part of the preference
  18 name or description) using the search box on the 'Administration' page
  19 or the search box at the top of each system preferences page.
  20
  21 Preferences search at the top of System Preference page
  22 |image1|
  23
  24 When editing preferences a '(modified)' tag will appear next to items
  25 you change until you click the 'Save All' button:
  26
  27 After editing TagsModeration the '(modified)' label appears
  28 |image2|
  29
  30 After saving your preferences you'll get a confirmation message telling
  31 you what preferences were saved:
  32
  33 Preference save confirmation message
  34 |image3|
  35
  36 Each section of preferences can be sorted alphabetically by clicking the
  37 small down arrow to the right of the word 'Preference' in the header
  38 column
  39
  40 Sort option at the top right of each section of preferences
  41 |image4|
  42
  43 If the preference refers to monetary values (like
  44 `maxoutstanding <#maxoutstanding>`__) the currency displayed will be the
  45 default you set in your :ref:`Currencies and Exchange Rates`
  46 administration area. In the examples to
  47 follow they will all read USD for U.S. Dollars.
  48
  49     **Important**
  50
  51     For libraries systems with unique URLs for each site the system
  52     preference can be overridden by editing your koha-http.conf file
  53     this has to be done by a system administrator or someone with access
  54     to your system files. For example if all libraries but one want to
  55     have search terms highlighted in results you set the
  56     OpacHighlightedWords preference to 'Highlight' then edit the
  57     koha-http.conf for the library that wants this turned off by adding
  58     'SetEnv OVERRIDE\_SYSPREF\_OpacHighlightedWords "0"'. After
  59     restarting the web server that one library will no longer see
  60     highlighted terms. Consult with your system administrator for more
  61     information.
  62
  63 `Acquisitions <#acqprefs>`__
  64 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  65
  66 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
  67 Acquisitions
  68
  69 `Policy <#acqprefspolicy>`__
  70 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  71
  72 `AcqCreateItem <#AcqCreateItem>`__
  73 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
  74
  75 Default: placing an order
  76
  77 Asks: Create an item when \_\_\_.
  78
  79 Values:
  80
  81 -  cataloging a record
  82
  83 -  placing an order
  84
  85 -  receiving an order
  86
  87 Description:
  88
  89 -  This preference lets you decide when you'd like to create an item
  90    record in Koha. If you choose to add an item record when 'placing an
  91    order' then you will enter item information in as you place records
  92    in your basket. If you choose to add the item when 'receiving an
  93    order' you will be asked for item record information when you're
  94    receiving orders in acquisitions. If you choose to add the item when
  95    'cataloging a record' then item records will not be created in
  96    acquisitions at all, you will need to go to the cataloging module to
  97    add the items.
  98
  99 `AcqEnableFiles <#AcqEnableFiles>`__
 100 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 101
 102 Default: Don't
 103
 104 Asks: \_\_\_ enable the ability to upload and attach arbitrary files to
 105 invoices.
 106
 107 Values:
 108
 109 -  Do
 110
 111 -  Don't
 112
 113 Description:
 114
 115 -  This preference controls whether or not you allow the uploading of
 116    invoice files via the acquisitions module.
 117
 118 `AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled <#AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled>`__
 119 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 120
 121 Asks: Upon cancelling a receipt, update the item's subfields if they
 122 were created when placing an order (e.g. o=5\|a="bar foo""). \_\_\_
 123
 124 Description:
 125
 126 -  This preference is used in conjunction with the
 127    :ref:`AcqItemSetSubfieldsWhenReceived`
 128    preference. If you have the system set to enter default values when
 129    you receive you will want to have those values revert back if reeipt
 130    is cancelled. This preference allows you to do that.
 131
 132 `AcqItemSetSubfieldsWhenReceived`
 133 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 134
 135 Asks: Upon receiving items, update their subfields if they were created
 136 when placing an order (e.g. o=5\|a="foo bar"). \_\_\_
 137
 138 Description:
 139
 140 -  This preference allows you to set default values for items that you
 141    receive via acquisitions. Enter the data as subfield=value and split
 142    your values with a bar ( \| ). For example you can remove the Ordered
 143    status on the item automatically when you receive it just by entering
 144    7=0 in this preference. That will set the Not for Loan status
 145    (subfield 7) to 0 which is available.
 146
 147 `AcqViewBaskets <#AcqViewBaskets>`__
 148 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 149
 150 Default: created by staff member
 151
 152 Asks: Show baskets \_\_\_
 153
 154 Values:
 155
 156 -  created by staff member
 157
 158 -  from staff member's branch
 159
 160 -  in system, regardless of owner
 161
 162 Description:
 163
 164 -  When in acquisitions this preference allows you to control whose
 165    baskets you can see when looking at a vendor. The default value of
 166    'created by staff member' makes it so that you only see the baskets
 167    you created. Choosing to see baskets 'from staff member's branch'
 168    will show you the baskets created by anyone at the branch you're
 169    logged in at. Finally, you can choose to set this preference to show
 170    you all baskets regardless of who created it ('in system, regardless
 171    of owner). Regardless of which value you choose for this preference,
 172    superlibrarians can see all baskets created in the system.
 173
 174 `AcqWarnOnDuplicateInvoice <#AcqWarnOnDuplicateInvoice>`__
 175 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 176
 177 Default: Do not warn
 178
 179 Asks: \_\_\_ when the librarian tries to create an invoice with a
 180 duplicate number.
 181
 182 Values:
 183
 184 -  Do not warn
 185
 186 -  Warn
 187
 188 `BasketConfirmations <#BasketConfirmations>`__
 189 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 190
 191 Default: always ask for confirmation
 192
 193 Asks: When closing or reopening a basket, \_\_\_.
 194
 195 Values:
 196
 197 -  always ask for confirmation
 198
 199 -  do not ask for confirmation
 200
 201 Descriptions:
 202
 203 -  This preference adds the option to skip confirmations on closing and
 204    reopening a basket. If you skip the confirmation, you do not create a
 205    new basket group.
 206
 207 `ClaimsBccCopy <#ClaimsBccCopy>`__
 208 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
 209
 210 Default: Don't send
 211
 212 Asks: \_\_\_ blind copy (BCC) to logged in user when sending serial or
 213 acquisitions claims notices.
 214
 215 Values:
 216
 217 -  Don't send
 218
 219 -  Send
 220
 221 Description:
 222
 223 -  When filing a claim in the :ref:`Claim Late Serials` or
 224    Acquisitions module this preference will allow for
 225    the sending of a copy of the email to the librarian.
 226
 227 `CurrencyFormat <#CurrencyFormat>`__
 228 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 229
 230 Default: 360,000.00 (US)
 231
 232 Asks: Display currencies using the following format \_\_\_
 233
 234 Values:
 235
 236 -  360,000.00 (US)
 237
 238 -  360 000,00 (FR)
 239
 240 `gist <#gist>`__
 241 ''''''''''''''''
 242
 243 Default: 0
 244
 245 Asks: The default tax rate is \_\_\_
 246
 247 Description:
 248
 249 -  This preference will allow the library to define a default Goods and
 250    Services Tax rate. The default of value of 0 will disable this
 251    preference.
 252
 253     **Note**
 254
 255     Enter this value as a number (.06) versus a percent (6%).
 256
 257 `MarcFieldsToOrder <#MarcFieldsToOrder>`__
 258 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 259
 260 Asks: Set the mapping values for a new order line created from a MARC
 261 record in a staged file.
 262
 263 Description:
 264
 265 -  This preference includes MARC fields to check for order information
 266    to use when you are trying to :ref:`Order from a staged file` in
 267    acquisitions. You can use the following fields: price, quantity,
 268    budget\_code, discount, sort1, sort2.
 269
 270    For example:
 271
 272    ::
 273
 274        price: 947$a|947$c
 275        quantity: 969$h
 276        budget_code: 922$a
 277
 278 `MarcItemFieldsToOrder <#MarcItemFieldsToOrder>`__
 279 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 280
 281 Asks: Set the mapping values for new item records created from a MARC record
 282 in a staged file.
 283
 284 `UniqueItemFields <#UniqueItemFields>`__
 285 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 286
 287 Default: barcode
 288
 289 Asks:\_\_\_ (space-separated list of fields that should be unique for
 290 items, must be valid SQL fields of
 291 `items <http://schema.koha-community.org/tables/items.html>`__ table)
 292
 293 Description:
 294
 295 -  If this preference is left blank when adding items in acquisitions
 296    there will be no check for uniqueness. This means that a duplicate
 297    barcode can be created in acquisitions which will cause errors later
 298    when checking items in and out.
 299
 300 `Printing <#acqprefsprinting>`__
 301 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 302
 303 `OrderPdfFormat <#OrderPdfFormat>`__
 304 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 305
 306 Default: pdfformat::layout2pages
 307
 308 Asks: Use \_\_\_ when printing basket groups.
 309
 310 `Administration <#adminprefs>`__
 311 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 312
 313 These preferences are general settings for your system.
 314
 315 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
 316 Administration
 317
 318 `CAS Authentication <#casauthentication>`__
 319 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 320
 321 The Central Authentication Service (CAS) is a single sign-on protocol
 322 for the web. If you don't know what this is, leave these preferences set
 323 to their defaults.
 324
 325 `casAuthentication <#casAuthentication>`__
 326 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 327
 328 Default: Don't use
 329
 330 Asks: \_\_\_ CAS for login authentication.
 331
 332 `casLogout <#casLogout>`__
 333 ''''''''''''''''''''''''''
 334
 335 Default: Don't logout
 336
 337 Asks: \_\_\_ of CAS when logging out of Koha.
 338
 339 `casServerUrl <#casServerUrl>`__
 340 ''''''''''''''''''''''''''''''''
 341
 342 Asks: The CAS Authentication Server can be found at \_\_\_
 343
 344 `Google OpenID Connect <#googleopenid>`__
 345 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 346
 347 Visit the `Google Developers
 348 Console <https://console.developers.google.com/>`__ to obtain OAuth 2.0
 349 credentials such as a client ID and client secret that are known to both
 350 Google and your application.Developers Console
 351
 352 -  Create a project, and give it some details to help you identify it
 353    later
 354
 355    New Project
 356    |image5|
 357
 358 -  Next search for the Google Identity and Access Management API
 359
 360    API Search
 361    |image6|
 362
 363 -  Enable the Google Identity and Access Management API
 364
 365    Enable Google Identity
 366    |image7|
 367
 368 -  Go to 'Credentials' and set the OAuth cosent screen values
 369
 370    OAuth Consent Screen
 371    |image8|
 372
 373 -  Next choose to 'Create credentials' from the 'Credentials' page
 374
 375    Create credentials
 376    |image9|
 377
 378 -  Choose 'Web application' from the 'Application type' menu and fill in
 379    the form presented
 380
 381    Create Client ID
 382    |image10|
 383
 384    -  Set 'Authorized JavaScript origins' to your OPACBaseURL
 385
 386    -  Change the 'Authorized Redirect URIs' to
 387       http://YOUROPAC/cgi-bin/koha/svc/auth/googleopenidconnect
 388
 389 -  You will be presented with your values for your client ID and your
 390    client secret after saving
 391
 392    OAuth Client ID and Secret
 393    |image11|
 394
 395 `GoogleOAuth2ClientID <#GoogleOAuth2ClientID>`__
 396 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 397
 398 Asks: Google OAuth2 Client ID \_\_\_
 399
 400 `GoogleOAuth2ClientSecret <#GoogleOAuth2ClientSecret>`__
 401 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 402
 403 Asks: Google OAuth2 Client Secret \_\_\_
 404
 405 `GoogleOpenIDConnect <#GoogleOpenIDConnect>`__
 406 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 407
 408 Default: Don't use
 409
 410 Asks \_\_\_ Google OpenID Connect login.
 411
 412     **Important**
 413
 414     You will need to select OAuth2 when creating an app in the google
 415     cloud console, and set the web origin to your\_opac\_url and the
 416     redirect url to
 417     your\_opac\_url/cgi-bin/koha/svc/auth/googleopenidconnect .
 418
 419     Create Client ID
 420     |image12|
 421
 422 Values:
 423
 424 -  Don't use
 425
 426 -  Use
 427
 428 `GoogleOpenIDConnectDomain <#GoogleOpenIDConnectDomain>`__
 429 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 430
 431 Asks: Google OpenID Connect Restrict to domain (or subdomain of this
 432 domain) \_\_\_.
 433
 434     **Note**
 435
 436     Leave blank for all google domains
 437
 438 `Interface options <#adminprefsinterface>`__
 439 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 440
 441 These preference are related to your Koha interface
 442
 443 `DebugLevel <#DebugLevel>`__
 444 ''''''''''''''''''''''''''''
 445
 446 Default: lots of
 447
 448 Asks: Show \_\_\_ debugging information in the browser when an internal
 449 error occurs.
 450
 451 Values:
 452
 453 -  lots of - will show as much information as possible
 454
 455 -  no - will only show basic error messages
 456
 457 -  some - will show only some of the information available
 458
 459 Description:
 460
 461 -  This preference determines how much information will be sent to the
 462    user's screen when the system encounters an error. The most detail
 463    will be sent when the value level is set at 2, some detail will be
 464    sent when the value is set at 1, and only a basic error message will
 465    display when the value is set at 0. This setting is especially
 466    important when a system is new and the administration is interested
 467    in working out the bugs (errors or problems) quickly. Having detailed
 468    error messages makes quick fixes more likely in problem areas.
 469
 470 `DefaultToLoggedInLibraryCircRules <#DefaultToLoggedInLibraryCircRules>`__
 471 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 472
 473 Default: all libraries
 474
 475 Asks: When editing circulation rules show \_\_\_ the rules by default.
 476
 477 Values:
 478
 479 -  all libraries
 480
 481 -  logged in library's
 482
 483 Description:
 484
 485 -  This preference controls the default value in the branch pull down
 486    found at the top of the :ref:`Circulation and Fine
 487    Rules`.
 488
 489 `DefaultToLoggedInLibraryNoticesSlips <#DefaultToLoggedInLibraryNoticesSlips>`__
 490 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 491
 492 Default: all libraries
 493
 494 Asks: When editing notices and slips show the \_\_\_ notices and slips
 495 by default.
 496
 497 Values:
 498
 499 -  all libraries
 500
 501 -  logged in library's
 502
 503 Description:
 504
 505 -  This preference controls the default value in the branch pull down
 506    found at the top of the :ref:`Notices & Slips` tool.
 507
 508 `DefaultToLoggedInLibraryOverdueTriggers <#DefaultToLoggedInLibraryOverdueTriggers>`__
 509 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 510
 511 Default: all libraries
 512
 513 Asks: When editing overdue notice/status triggers show the \_\_\_ rules
 514 by default.
 515
 516 Values:
 517
 518 -  all libraries
 519
 520 -  logged in library's
 521
 522 Description:
 523
 524 -  This preference controls the default value in the branch pull down
 525    found at the top of the :ref:`Overdue Notice/Status Triggers`.
 526
 527 `delimiter <#delimiter>`__
 528 ''''''''''''''''''''''''''
 529
 530 Default: semicolons
 531
 532 Asks: Separate columns in an exported report file with \_\_\_ by
 533 default.
 534
 535 Values:
 536
 537 -  #'s
 538
 539 -  backslashes
 540
 541 -  commas
 542
 543 -  semicolons
 544
 545 -  slashes
 546
 547 -  tabs
 548
 549 Description:
 550
 551 -  This preference determines how reports exported from Koha will
 552    separate data. In many cases you will be able to change this option
 553    when exporting if you'd like.
 554
 555 `KohaAdminEmailAddress <#KohaAdminEmailAddress>`__
 556 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 557
 558 This is the default 'From' address for emails unless there is one for
 559 the particular branch, and is referred to when an internal error occurs.
 560
 561 Asks: Use \_\_\_ as the email address for the administrator of Koha.
 562
 563 Description:
 564
 565 -  This preference allows one email address to be used in warning
 566    messages set to the OPAC. If no email address is set for the branch
 567    this address will receive messages from patrons regarding
 568    modification requests, purchase suggestions, and questions or
 569    information regarding overdue notices. It is recommended that a email
 570    address that can be accessed by multiple staff members be used for
 571    this purpose so that if one librarian is out the others can address
 572    these requests. This email address can be changed when needed.
 573
 574 `noItemTypeImages <#noItemTypeImages>`__
 575 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 576
 577 Default: Show
 578
 579 Asks: \_\_\_ itemtype icons in the catalog.
 580
 581 Values:
 582
 583 -  Shows
 584
 585 -  Don't show
 586
 587 Description:
 588
 589 -  This preference allows the system administrator to determine if users
 590    will be able to set and see an :ref:`item type icon`
 591    the catalog on both the OPAC and the Staff Client. The images will
 592    display in both the OPAC and the Staff Client/Intranet. If images of
 593    item types are disabled, text labels for item types will still appear
 594    in the OPAC and Staff Client.
 595
 596 `ReplytoDefault <#ReplytoDefault>`__
 597 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 598
 599 Asks: Use \_\_\_ as the email address that will be set as the replyto in
 600 emails
 601
 602 Description:
 603
 604 -  By default replies to notice emails will go to the `library email
 605    address <#libraries-groups>`__, if you would like to specify a default
 606    email address for all replies to notices you can do that here.
 607
 608 `ReturnpathDefault <#ReturnpathDefault>`__
 609 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 610
 611 Asks: Use \_\_\_ as the email address set as the return path, if you
 612 leave this empty the KohaAdminEmailAddress will be used.
 613
 614 Description:
 615
 616 -  The return path is the email address that bounces will be delivered
 617    to. By default bounced notices will go to the `library email
 618    address <#libraries-groups>`__, if you would like to specify a default
 619    email address for bounces to go to then fill in this preference.
 620
 621 `virtualshelves <#virtualshelves>`__
 622 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 623
 624 Default: Allow
 625
 626 Asks: \_\_\_ staff and patrons to create and view saved lists of books.
 627
 628 Values:
 629
 630 -  Allow
 631
 632 -  Don't Allow
 633
 634 Description:
 635
 636 -  This preference controls whether the lists functionality will be
 637    available in the staff client and OPAC. If this is set to "Don't
 638    allow" then no one will be able to save items to public or private
 639    lists.
 640
 641 `Login options <#adminprefslogin>`__
 642 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 643
 644 These preferences are related to logging into your Koha system
 645
 646 `AutoLocation <#AutoLocation>`__
 647 ''''''''''''''''''''''''''''''''
 648
 649 Default: Don't require
 650
 651 Asks: \_\_\_ staff to log in from a computer in the IP address range
 652 specified by their library (if any).
 653
 654 -  Set IP address range in the library administration area
 655
 656    -  *Get there:* More > Administration > Basic Parameters > :ref:`Libraries & Groups`
 657
 658 Values:
 659
 660 -  Don't require
 661
 662 -  Require
 663
 664 Description:
 665
 666 -  This preference protects the system by blocking unauthorized users
 667    from accessing the staff client program and settings. Authorized and
 668    unauthorized users are determined by their computer's IP addresses.
 669    When the preference is set to 'Require', IP authorization is in
 670    effect and unauthorized IP addresses will be blocked. This means that
 671    staff cannot work from home unless their IP address has been
 672    authorized. When set to 'Don't require', anyone with a staff client
 673    login will have access no matter which IP address they are using.
 674
 675 `IndependentBranches <#IndependentBranches>`__
 676 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 677
 678 Default: Don't prevent
 679
 680 Asks: \_\_\_ staff (but not superlibrarians) from modifying objects
 681 (holds, items, patrons, etc.) belonging to other libraries.
 682
 683 Values:
 684
 685 -  Don't prevent
 686
 687 -  Prevent
 688
 689 Description:
 690
 691 -  This preference should only be used by library systems which are
 692    sharing a single Koha installation among multiple branches but are
 693    considered independent organizations, meaning they do not share
 694    material or patrons with other branches and do not plan to change
 695    that in the future. If set to 'Prevent' it increases the security
 696    between library branches by: prohibiting staff users from logging
 697    into another branch from within the staff client, filtering out
 698    patrons from patron searches who are not a part of the login branch
 699    conducting the search, limiting the location choices to the login
 700    branch when adding or modifying an item record, preventing users from
 701    other branch locations from placing holds or checking out materials
 702    from library branches other than their own, and preventing staff from
 703    editing item records which belong to other library branches. All of
 704    these security safeguards can be overridden only by the
 705    superlibrarian, the highest level of privileges.
 706
 707     **Important**
 708
 709     It is important that this value be set before going live and that it
 710     NOT be changed
 711
 712 `IndependentBranchesPatronModifications <#IndependentBranchesPatronModifications>`__
 713 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 714
 715 Default: No
 716
 717 Asks: Prevent staff (but not superlibrarians) from viewing and
 718 approving/denying patron modification requests for patrons
 719 belonging to other libraries. \_\_\_
 720
 721 Values:
 722
 723 -  No
 724
 725 -  Yes
 726
 727 `SessionRestrictionByIP <#SessionRestrictionByIP>`__
 728 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 729
 730 Default: Enable
 731
 732 Asks: \_\_\_ check for change in remote IP address for session security.
 733 Disable only when remote IP address changes frequently.
 734
 735 Values:
 736
 737 -  Disable
 738
 739 -  Enable
 740
 741 Description:
 742
 743 -  When this preference is set to 'Enable' Koha will log you out of the
 744    staff client if your IP address changes as a security measure. For
 745    some systems the IP address changes frequently so you'll want to set
 746    this preference to 'Disable' to prevent Koha from logging you out of
 747    the staff client every time that happens.
 748
 749     **Important**
 750
 751     This is meant to help those whose IP address changes several times
 752     during the day, setting this preference to 'Disable' is not
 753     recommended otherwise because it is removing important security
 754     features from your staff client.
 755
 756 `SessionStorage <#SessionStorage>`__
 757 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 758
 759 Default: in the MySQL database
 760
 761 Asks: Store login session information \_\_\_
 762
 763 Values:
 764
 765 -  as temporary files
 766
 767 -  in the MySQL database
 768
 769 -  in the PostgreSQL database
 770
 771    -  **Important**
 772
 773           PostgreSQL is not yet supported
 774
 775 Description:
 776
 777 -  This preference allows administrators to choose what format session
 778    data is stored in during web sessions.
 779
 780 `timeout <#timeout>`__
 781 ''''''''''''''''''''''
 782
 783 Default: 12000000
 784
 785 Asks: Automatically log out users after \_\_\_ seconds of inactivity.
 786
 787 Description:
 788
 789 -  This preference sets the length of time the Staff Client or OPAC
 790    accounts can be left inactive before re-logging in is necessary. The
 791    value of this preference is in seconds. At this time, the amount of
 792    time before a session times out must be the same for both the Staff
 793    Client and the OPAC.
 794
 795 `SSL client certificate authentication <#sslclientcertificateauthenticationprefs>`__
 796 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 797
 798 `AllowPKIAuth <#AllowPKIAuth>`__
 799 ''''''''''''''''''''''''''''''''
 800
 801 Default: no
 802
 803 Asks: Use \_\_\_ field for SSL client certificate authentication
 804
 805 Values:
 806
 807 -  no
 808
 809 -  the common name
 810
 811 -  the email address
 812
 813 `Search Engine <#searchengineprefs>`__
 814 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 815
 816 `SearchEngine <#SearchEngine>`__
 817 ''''''''''''''''''''''''''''''''
 818
 819 Default: Zebra
 820
 821 Asks: Use following search engine: \_\_\_
 822
 823 Values:
 824
 825 -  Elasticsearch
 826
 827 -  Zebra
 828
 829 `Share anonymous usage statistics <#heaprefs>`__
 830 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 831
 832 As an open source project Koha is used all over the world. These
 833 preference will help us keep more accurate statistics on where Koha is
 834 being used. If you choose to share your information, it will be
 835 published on the `Hea Koha community
 836 website <http://hea.koha-community.org>`__. You will need to enable the
 837 :ref:`Share Usage Stats` cronjob to send this information at regular
 838 intervals to the community.
 839
 840 `UsageStats <#UsageStats>`__
 841 ''''''''''''''''''''''''''''
 842
 843 Default: Don't share
 844
 845 Asks: \_\_\_ anonymous Koha usage data with the Koha community.
 846
 847 Values:
 848
 849 -  Don't share
 850
 851 -  Share
 852
 853 Description:
 854
 855 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 856    you choose to share your information, it will be published on the
 857    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 858    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cronjob.
 859
 860 `UsageStatsCountry <#UsageStatsCountry>`__
 861 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 862
 863 Asks: The country where your library is located: \_\_\_
 864
 865 Description:
 866
 867 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 868    you choose to share your information, it will be published on the
 869    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 870    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cronjob.
 871
 872     **Important**
 873
 874     This preference depends on the `UsageStats <#usagestats>`__
 875     preference. Set that to 'Share' to share your information.
 876
 877 `UsageStatsGeolocation <#UsageStatsGeolocation>`__
 878 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 879
 880 Default: blank
 881
 882 Asks: Geolocation of the main library: \_\_\_ Note that this value has no effect
 883 if the `UsageStats <#UsageStats>`__ systemp preference is set to "Don't share"
 884
 885 `UsageStatsLibrariesInfo <#UsageStatsLibrariesInfo>`__
 886 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 887
 888 Default: Do not Share
 889
 890 Asks: \_\_\_ libraries information (name, url, country) Note that this value
 891 has no effect if the `UsageStats <#UsageStats>`__ system preference is set to
 892 "Don't share"
 893
 894 Values:
 895
 896 -  Do not Share
 897
 898 -  Share
 899
 900 `UsageStatsLibraryName <#UsageStatsLibraryName>`__
 901 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 902
 903 Asks: The library name \_\_\_ will be shown on the `Hea Koha community
 904 website <http://hea.koha-community.org>`__.
 905
 906 Description:
 907
 908 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 909    you choose to share your information, it will be published on the
 910    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 911    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cron job.
 912
 913     **Important**
 914
 915     This preference depends on the `UsageStats <#usagestats>`__
 916     preference. Set that to 'Share' to share your information. If this
 917     field is empty data will be sent anonymously if you choose 'Share'
 918     for the `UsageStats <#usagestats>`__ preference.
 919
 920 `UsageStatsLibraryType <#UsageStatsLibraryType>`__
 921 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 922
 923 Default: public
 924
 925 Asks: The library type \_\_\_ will be shown on the `Hea Koha community
 926 website <http://hea.koha-community.org>`__.
 927
 928 Values:
 929
 930 -  academic
 931
 932 -  corporate
 933
 934 -  government
 935
 936 -  private
 937
 938 -  public
 939
 940 -  religious organization
 941
 942 -  research
 943
 944 -  school
 945
 946 -  society or association
 947
 948 -  subscription
 949
 950 Description:
 951
 952 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 953    you choose to share your information, it will be published on the
 954    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 955    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cronjob.
 956
 957     **Important**
 958
 959     This preference depends on the `UsageStats <#usagestats>`__
 960     preference. Set that to 'Share' to share your information.
 961
 962 `UsageStatsLibraryUrl <#UsageStatsLibraryUrl>`__
 963 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 964
 965 Asks: The library URL \_\_\_ will be shown on the `Hea Koha community
 966 website <http://hea.koha-community.org>`__.
 967
 968 Description:
 969
 970 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 971    you choose to share your information, it will be published on the
 972    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 973    information is sent using the :ref:`Share Usage Stats` cronjob.
 974
 975     **Important**
 976
 977     This preference depends on the `UsageStats <#usagestats>`__
 978     preference. Set that to 'Share' to share your information.
 979
 980 `Authorities <#authprefs>`__
 981 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 982
 983 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
 984 Authorities
 985
 986 `General <#generalauthorities>`__
 987 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 988
 989 `AuthDisplayHierarchy <#AuthDisplayHierarchy>`__
 990 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 991
 992 Default: Don't display
 993
 994 Asks: \_\_\_ broader term/narrower term hierarchies when viewing
 995 authorities.
 996
 997 Values:
 998
 999 -  Display
1000
1001    AuthDisplayHierarchy
1002    |image14|
1003
1004 -  Don't display
1005
1006 Description:
1007
1008 -  If your authority records includes 5xx fields with linked references
1009    to broader and/or narrower see also references this preference will
1010    turn on a display of those authorities at the top of the record.
1011
1012 `AuthorityMergeLimit <#AuthorityMergeLimit>`__
1013 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1014
1015 Default: 50
1016
1017 Asks: When modifying an authority record, do not update attached biblio
1018 records if the number exceeds \_\_\_ records. (Above this limit, the merge_authority
1019 cron job will merge them.)
1020
1021 `AuthorityMergeMode <#AuthorityMergeMode>`__
1022 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1023
1024 Default: loose
1025
1026 Asks: When updating biblio records from an attached authority record ("merging"),
1027 handle subfields of relevant biblio record fields in \_\_\_ mode. In strict mode
1028 subfields that are not found in the authority record, are deleted. Loose mode
1029 will keep them. Loose mode is the historical behavior and still the default.
1030
1031 Values:
1032
1033 -  loose
1034
1035 -  strict
1036
1037 `AutoCreateAuthorities <#AutoCreateAuthorities>`__
1038 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1039
1040 Default: do not generate
1041
1042 Asks: When editing records, \_\_\_ authority records that are missing.
1043
1044 Values:
1045
1046 -  do not generate
1047
1048 -  generate
1049
1050     **Important**
1051
1052     `BiblioAddsAuthorities <#biblioaddsauthorities>`__ must be set to
1053     "allow" for this to have any effect
1054
1055 Description:
1056
1057 -  When this and `BiblioAddsAuthorities <#biblioaddsauthorities>`__ are
1058    both turned on, automatically create authority records for headings
1059    that don't have any authority link when cataloging. When
1060    BiblioAddsAuthorities is on and AutoCreateAuthorities is turned off,
1061    do not automatically generate authority records, but allow the user
1062    to enter headings that don't match an existing authority. When
1063    BiblioAddsAuthorities is off, this has no effect.
1064
1065 `BiblioAddsAuthorities <#BiblioAddsAuthorities>`__
1066 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1067
1068 Default: allow
1069
1070 Asks: When editing records, \_\_\_ them to automatically create new
1071 authority records if needed, rather than having to reference existing
1072 authorities.
1073
1074 Values:
1075
1076 -  allow
1077
1078    -  This setting allows you to type values in the fields controlled by
1079       authorities and then adds a new authority if one does not exist
1080
1081 -  don't allow
1082
1083    -  This setting will lock the authority controlled fields, forcing
1084       you to search for an authority versus allowing you to type the
1085       information in yourself.
1086
1087 `MARCAuthorityControlField008 <#MARCAuthorityControlField008>`__
1088 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1089
1090 Default: \|\| aca\|\|aabn \| a\|a d
1091
1092 Asks: Use the following text for the contents of MARC21 authority
1093 control field 008 position 06-39 (fixed length data elements).
1094
1095     **Important**
1096
1097     Do not include the date (position 00-05) in this preference, Koha
1098     will calculate automatically and put that in before the values in
1099     this preference.
1100
1101 Description:
1102
1103 -  This preference controls the default value in the 008 field on
1104    Authority records. It does not effect bibliographic records.
1105
1106 `UNIMARCAuthorityField100 <#UNIMARCAuthorityField100>`__
1107 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1108
1109 Default: afrey50 ba0
1110
1111 Asks: Use the following text for the contents of UNIMARC authority field
1112 100 position (fixed length data elements).
1113
1114     **Important**
1115
1116     Do not include the date (position 00-07) in this preference, Koha
1117     will calculate automatically and put that in before the values in
1118     this preference.
1119
1120 Description:
1121
1122 -  This preference controls the default value in the 100 field on
1123    Authority records cataloged in UNIMARC. It does not effect
1124    bibliographic records.
1125
1126 `UseAuthoritiesForTracings <#UseAuthoritiesForTracings>`__
1127 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1128
1129 Default: Don't use
1130
1131 Asks: \_\_\_ authority record numbers instead of text strings for
1132 searches from subject tracings.
1133
1134 Values:
1135
1136 -  Don't use
1137
1138    -  Search links look for subject/author keywords (example:
1139       opac-search.pl?q=su:Business%20networks)
1140
1141 -  Use
1142
1143    -  Search links look for an authority record (example:
1144       opac-search.pl?q=an:354)
1145
1146 Description:
1147
1148 -  For libraries that have authority files, they may want to make it so
1149    that when a link to an authorized subject or author is clicked on the
1150    OPAC or staff client it takes the searcher only to a list of results
1151    with that authority record. Most libraries do not have complete
1152    authority files and so setting this preference to 'Don't use' will
1153    allow searchers to click on links to authors and subject headings and
1154    perform a keyword search against those fields, finding all possible
1155    relevant results instead.
1156
1157 `Linker <#linkerauthorities>`__
1158 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1159
1160 These preferences will control how Koha links bibliographic records to
1161 authority records. All bibliographic records added to Koha after these
1162 preferences are set will link automatically to authority records, for
1163 records added before these preferences are set there is a script
1164 (misc/link\_bibs\_to\_authorities.pl) that your system administrator can
1165 run to link records together.
1166
1167 `CatalogModuleRelink <#CatalogModuleRelink>`__
1168 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1169
1170 Default: Do not
1171
1172 Asks: \_\_\_ automatically relink headings that have previously been
1173 linked when saving records in the cataloging module.
1174
1175 Values:
1176
1177 -  Do
1178
1179 -  Do not
1180
1181 Description:
1182
1183 -  Longtime users of Koha don't expect the authority and bib records to
1184    link consistently. This preference makes it possible to disable
1185    authority relinking in the cataloging module only (i.e. relinking is
1186    still possible if link\_bibs\_to\_authorities.pl is run). Note that
1187    though the default behavior matches the previous behavior of Koha
1188    (retaining links to outdated authority records), it does not match
1189    the intended behavior (updating biblio/authority link after
1190    bibliographic record is edited). Libraries that want the intended
1191    behavior of authority control rather than the way Koha used to handle
1192    linking should set CatalogModuleRelink to 'Do'. Once setting this to
1193    'Do' the following preferences can also be set.
1194
1195 `LinkerKeepStale <#LinkerKeepStale>`__
1196 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1197
1198 Default: Do not
1199
1200 Asks: \_\_\_ keep existing links to authority records for headings where
1201 the linker is unable to find a match.
1202
1203 Values:
1204
1205 -  Do
1206
1207 -  Do not
1208
1209 Description:
1210
1211 -  When set to 'Do', the linker will never remove a link to an authority
1212    record, though, depending on the value of
1213    `LinkerRelink <#LinkerRelink>`__, it may change the link.
1214
1215 `LinkerModule <#LinkerModule>`__
1216 ''''''''''''''''''''''''''''''''
1217
1218 Default: Default
1219
1220 Asks: Use the \_\_\_ linker module for matching headings to authority
1221 records.
1222
1223 Values:
1224
1225 -  Default
1226
1227    -  Retains Koha's previous behavior of only creating links when there
1228       is an exact match to one and only one authority record; if the
1229       `LinkerOptions <#LinkerOptions>`__ preference is set to
1230       'broader\_headings', it will try to link headings to authority
1231       records for broader headings by removing subfields from the end of
1232       the heading
1233
1234 -  First match
1235
1236    -  Creates a link to the first authority record that matches a given
1237       heading, even if there is more than one authority record that
1238       matches
1239
1240 -  Last match
1241
1242    -  Creates a link to the last authority record that matches a given
1243       heading, even if there is more than one record that matches
1244
1245 Description:
1246
1247 -  This preference tells Koha which match to use when searching for
1248    authority matches when saving a record.
1249
1250 `LinkerOptions <#LinkerOptions>`__
1251 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
1252
1253 Asks: Set the following options for the authority linker \_\_\_
1254
1255     **Important**
1256
1257     This feature is experimental and shouldn't be used in a production
1258     environment until further expanded upon.
1259
1260 Description:
1261
1262 -  This is a pipe separated (\|) list of options. At the moment, the
1263    only option available is "broader\_headings." With this option set to
1264    "broader\_headings", the linker will try to match the following
1265    heading as follows:
1266
1267    ::
1268
1269        =600 10$aCamins-Esakov, Jared$xCoin collections$vCatalogs$vEarly works to 1800.
1270
1271    First: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs--Early works
1272    to 1800
1273
1274    Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs
1275
1276    Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections
1277
1278    Next: Camins-Esakov, Jared (matches! if a previous attempt had
1279    matched, it would not have tried this)
1280
1281 `LinkerRelink <#LinkerRelink>`__
1282 ''''''''''''''''''''''''''''''''
1283
1284 Default: Do
1285
1286 Asks: \_\_\_ relink headings that have previously been linked to
1287 authority records.
1288
1289 Values:
1290
1291 -  Do
1292
1293 -  Do not
1294
1295 Description:
1296
1297 -  When set to 'Do', the linker will confirm the links for headings that
1298    have previously been linked to an authority record when it runs,
1299    correcting any incorrect links it may find. When set to 'Do not', any
1300    heading with an existing link will be ignored, even if the existing
1301    link is invalid or incorrect.
1302
1303 `Cataloging <#catprefs>`__
1304 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1305
1306 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
1307 Cataloging
1308
1309 `Display <#catdisplayprefs>`__
1310 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1311
1312 `AcquisitionDetails <#AcquisitionDetails>`__
1313 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1314
1315 Default: Display
1316
1317 Asks: \_\_\_ acquisition details on the biblio detail page.
1318
1319 Values:
1320
1321 -  Display
1322
1323 -  Don't display
1324
1325 Description:
1326
1327 -  This preference controls whether a tab will show on the detail page
1328    in the staff client that includes detailed acquisitions information
1329    for the title. This tab will include links to order information
1330    stored in the acquisitions module.
1331
1332 `AuthoritySeparator <#authoritysep>`__
1333 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1334
1335 Default: --
1336
1337 Asks: Separate multiple displayed authors, series or subjects with
1338 \_\_\_.
1339
1340 `hide\_marc <#hide_marc>`__
1341 '''''''''''''''''''''''''''
1342
1343 Default: Display
1344
1345 Asks: \_\_\_ MARC tag numbers, subfield codes and indicators in MARC
1346 views.
1347
1348 Values:
1349
1350 -  Display -- shows the tag numbers on the cataloging interface
1351
1352    MARC editor with tags showing
1353    |image15|
1354
1355 -  Don't display -- shows just descriptive text when cataloging
1356
1357    MARC editor without tags showing
1358    |image16|
1359
1360 `IntranetBiblioDefaultView <#IntranetBiblioDefaultView>`__
1361 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1362
1363 Default: ISBD form
1364
1365 Asks: By default, display biblio records in \_\_\_
1366
1367 Values:
1368
1369 -  ISBD form -- displays records in the staff client in the old card
1370    catalog format
1371
1372    -  See `ISBD <#isbdpref>`__ preference for more information
1373
1374 -  Labelled MARC form -- displays records in the staff client in MARC
1375    with text labels to explain the different fields
1376
1377 -  MARC form -- displays records in the staff client in MARC
1378
1379 -  normal form -- visual display in the staff client (for the average
1380    person)
1381
1382 Description:
1383
1384 -  This setting determines the bibliographic record display when
1385    searching the catalog on the staff client. This setting does not
1386    affect the display in the OPAC which is changed using the
1387    `BiblioDefaultView <#BiblioDefaultView>`__ preference under the OPAC
1388    preference tab. This setting changes the look of the record when
1389    first displayed. The MARC and ISBD views can still be seen by
1390    clicking in the sidebar.
1391
1392 `ISBD <#isbdpref>`__
1393 ''''''''''''''''''''
1394
1395 Default: `MARC21 Default Appendix <#isbddefault>`__ or `UNIMARC Default
1396 Appendix <#unimarcdefault>`__
1397
1398 Asks: Use the following as the ISBD template:
1399
1400 Description:
1401
1402 -  This determines how the ISBD information will display in the staff
1403    client. Elements in the list can be reordered to produce a different
1404    ISBD view. ISBD, the International Standard Bibliographic
1405    Description, was first introduced by IFLA (International Federation
1406    of Library Associations) in 1969 in order to provide guidelines for
1407    descriptive cataloging. The purpose of ISBD is to aid the
1408    international exchange of bibliographic records for a variety of
1409    materials.
1410
1411 `LabelMARCView <#LabelMARCView>`__
1412 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
1413
1414 Default: Don't
1415
1416 Asks: \_\_\_ collapse repeated tags of the same type into one tag entry.
1417
1418 Values:
1419
1420 -  Do -- will combine all identical tag numbers under one heading in the
1421    MARC view in the OPAC and Staff Client
1422
1423    MARC View in the Staff Client with LabelMARCView set to Do
1424    |image17|
1425
1426 -  Don't -- will list all of the tags individually in the MARC view in
1427    the OPAC and Staff Client
1428
1429    MARC View in the Staff Client with LabelMARCView set to Don't
1430    |image18|
1431
1432 `MergeReportFields <#MergeReportFields>`__
1433 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1434
1435 Asks: \_\_\_ fields to display for deleted records after merge
1436
1437 Description:
1438
1439 -  When merging records together you can receive a report of the merge
1440    process once it's done, this preference lets you set the default
1441    values for this report.
1442
1443 Example: '001,245ab,600' displays:
1444
1445 -  value of 001
1446
1447 -  subfields a and b of fields 245
1448
1449 -  all subfields of fields 600
1450
1451 `NotesBlacklist <#NotesBlacklist>`__
1452 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1453
1454 Asks: Don't show these \_\_\_ note fields in title notes separator (OPAC
1455 record details) and in the description separator (Staff client record
1456 details).
1457
1458 Description:
1459
1460 -  This preference lets you define which of your note fields are hidden
1461    from the title notes (OPAC) and descriptions (Staff) tabs. Enter the
1462    values as a comma separated list. For example to hide the local note
1463    and the bibliography note in MARC21 enter 504, 590.
1464
1465 `OpacSuppression, OpacSuppressionByIPRange, OpacSuppressionRedirect, and OpacSuppressionMessage <#OpacSuppression>`__
1466 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1467
1468 OpacSuppression Default: Don't hide
1469
1470 Asks: \_\_\_ items marked as suppressed from OPAC search results. Note
1471 that you must have the Suppress index set up in Zebra and at least one
1472 suppressed item, or your searches will be broken. Restrict the
1473 suppression to IP adresses outside of the IP range \_\_\_ (Leave blank
1474 if not used. Define a range like 192.168..) Redirect the opac detail
1475 page for suppressed records to \_\_\_ Display the following message on
1476 the redirect page for suppressed biblios \_\_\_.
1477
1478 OpacSuppression Values:
1479
1480 -  Don't hide
1481
1482    -  Will show records in OPAC search results if they are marked
1483       suppressed
1484
1485 -  Hide
1486
1487    -  Will not show records in OPAC search results if they're marked as
1488       suppressed
1489
1490 OpacSuppressionRedirect Values:
1491
1492 -  an explanatory page ('This record is blocked').
1493
1494 -  the 404 error page ('Not found').
1495
1496 Description:
1497
1498 -  These preferences control hiding of bibliographic records from
1499    display in the OPAC. Each bibliogrphic record you want to hide from
1500    the OPAC simply needs to have the value "1" in the field mapped with
1501    Suppress index (942$n field in MARC21, no official field in UNIMARC).
1502    The indexer then hides it from display in OPAC but will still display
1503    it in the Staff Client. If you want to further control suppression
1504    you can set an IP address range to still show suppressed items to.
1505    Define a range like 192.168.. If you don't want to limit suppression
1506    in this way, leave the IP field blank. You can also decide what the
1507    patrons will see in the OPAC when a title is suppressed by setting
1508    the OpacSuppressionRedirect and OpacSuppressionMessage preferences.
1509    You can either show the patron a 404 page if they try to see a
1510    suppressed record or you can create a custom page by entering the
1511    HTML in the OpacSuppressionMessage part of this preference.
1512
1513        **Note**
1514
1515        An `authorized value <#authorizedvalues>`__ for the MARC21 942$n
1516        field (or the equivalent UNIMARC field) should be set to
1517        eliminate errors. One example would be to create an authorized
1518        value titled SUPPRESS with a value of 0 for don't suppress and 1
1519        for suppress.
1520
1521     **Important**
1522
1523     If this preference is set to 'hide' and you have the 942n field set
1524     to 1, it will hide the entire bib record - not just an individual
1525     item.
1526
1527     **Important**
1528
1529     You must have the Suppress index set up in Zebra and at least one
1530     record with the value "1" in the field mapped with this index, or
1531     your searches will be completely broken in OPAC (you won't get any
1532     results at all).
1533
1534     **Note**
1535
1536     Suppressed records will show a note in the staff client indicating
1537     that they are suppressed from view in the OPAC.Suppressed in Staff
1538
1539     This note can be styled by using the
1540     `IntranetUserCSS <#IntranetUserCSS>`__ preference to stand out more
1541     if you'd like.Style suppression note
1542
1543 `SeparateHoldings & SeparateHoldingsBranch <#SeparateHoldings>`__
1544 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1545
1546 SeparateHoldings default: Don't separate
1547
1548 SeparateHoldingsBranch default: home library
1549
1550 Asks: \_\_\_ items display into two tabs, where the first tab contains
1551 items whose \_\_\_ is the logged in user's library. The second tab will
1552 contain all other items.
1553
1554 SeparateHoldings values:
1555
1556 -  Don't separate
1557
1558 -  Separate
1559
1560 SeparateHoldingsBranch values:
1561
1562 -  holding library
1563
1564 -  home library
1565
1566 Description:
1567
1568 -  This preference lets you decide if you would like to have the holding
1569    information on the bibliographic detail page in the staff client
1570    split in to multiple tabs. The default is to show all holdings on one
1571    tab.
1572
1573    Separate holdings tabs
1574    |image19|
1575
1576 `URLLinkText <#URLLinkText>`__
1577 ''''''''''''''''''''''''''''''
1578
1579 Default: Online Resource
1580
1581 Asks: Show \_\_\_ as the text of links embedded in MARC records.
1582
1583 Description:
1584
1585 -  If the 856 field does not have a subfield 3 or y defined, the OPAC
1586    will say 'Click here to access online.' If you would like the field
1587    to say something else enter that in this field.
1588
1589 `UseControlNumber <#UseControlNumber>`__
1590 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1591
1592 Default: Don't use
1593
1594 Asks: \_\_\_ record control number ($w subfields) and control number
1595 (001) for linking of bibliographic records.
1596
1597 Values:
1598
1599 -  Don't use
1600
1601    -  When clicking on links to titles that appear next to 'Continues'
1602       and 'Continued by' in the detail display Koha will perform a title
1603       search
1604
1605 -  Use
1606
1607    -  When clicking on links to titles that appear next to 'Continues'
1608       and 'Continued by' in the detail display Koha will perform a
1609       control number (MARC field 001) search
1610
1611     **Important**
1612
1613     Unless you are going in and manually changing 773$w to match your
1614     rigorously-defined bibliographic relationships, you should set this
1615     preference to "Don't use" and instead set
1616     `EasyAnalyticalRecords <#EasyAnalyticalRecords>`__ to "Display"
1617
1618 Description:
1619
1620 -  If you have a serial called "Journal of Interesting Things" which has
1621    a separate record from when it was called "Transactions of the
1622    Interesting Stuff Society," you could add linking fields to indicate
1623    the relationship between the two records. UseControlNumber allows you
1624    to use your local accession numbers for those links. In MARC21, the
1625    relevant sections of the two records might look like this:
1626
1627    ::
1628
1629            =001    12345
1630            =110  2_$aInteresting Stuff Society.
1631            =245  10$aTransactions of the Interesting Stuff Society.
1632            =785  00$aInteresting Stuff Society$tJournal of Interesting Things.$w12346
1633
1634            =001    12346
1635            =110  2_$aInteresting Stuff Society.
1636            =245  10$aJournal of Interesting Things.
1637            =780  00$aInteresting Stuff Society$tTransactions of the Interesting Stuff Society.$w12345
1638
1639    With UseControlNumber set to 'Use', the 78x links will use the
1640    Control Numbers is subfield $w, instead of doing a title search on
1641    "Journal of Interesting Things" and "Transactions of the Interesting
1642    Stuff Society" respectively.
1643
1644 `Exporting <#catexportprefs>`__
1645 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1646
1647 `BibtexExportAdditionalFields <#BibtexExportAdditionalFields>`__
1648 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1649
1650 Asks: Include following fields when exporting BibTeX
1651
1652 Description:
1653
1654 -  Use one line per tag in the format BT\_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. lccn:
1655    010$a )
1656
1657 -  To specificy multiple marc tags/subfields as targets for a repeating
1658    BibTex tag, use the following format: BT\_TAG: [TAG2$SUBFIELD1,
1659    TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. notes: [501$a, 505$g] )
1660
1661 -  All values of repeating tags and subfields will be printed with the
1662    given BibTeX tag.
1663
1664 -  Use '@' ( with quotes ) as the BT\_TAG to replace the bibtex record
1665    type with a field value of your choosing.
1666
1667 `RisExportAdditionalFields <#RisExportAdditionalFields>`__
1668 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1669
1670 Asks: Include following fields when exporting RIS
1671
1672 Description:
1673
1674 -  Use one line per tag in the format RIS\_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. LC:
1675    010$a )
1676
1677 -  To specificy multiple marc tags/subfields as targets for a repeating
1678    RIS tag, use the following format: RIS\_TAG: [TAG2$SUBFIELD1,
1679    TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. NT: [501$a, 505$g] )
1680
1681 -  All values of repeating tags and subfields will be printed with the
1682    given RIS tag.
1683
1684 -  Use of TY ( record type ) as a key will *replace* the default TY with
1685    the field value of your choosing.
1686
1687 `Importing <#catimportprefs>`__
1688 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1689
1690 `AggressiveMatchOnISBN <#AggressiveMatchOnISBN>`__
1691 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1692
1693 Default: don't
1694
1695 Asks: When matching on ISBN with the record import tool, \_\_\_ attempt
1696 to match aggressively by trying all variations of the ISBNs in the
1697 imported record as a phrase in the ISBN fields of already cataloged
1698 records.
1699
1700 Values:
1701
1702 -  do
1703
1704 -  don't
1705
1706 Description:
1707
1708 -  This preference allows you to choose to alter the ISBN matching rule
1709    used when staging records for import to be more aggressive. This
1710    means that all text will be stripped from the ISBN field so that a
1711    pure number match is possible. If this preference is set to "Don't"
1712    then Koha will find a match only if the ISBN fields are identical.
1713
1714     **Important**
1715
1716     Note that this preference has no effect if
1717     `UseQueryParser <#UseQueryParser>`__ is on.
1718
1719 `AggressiveMatchOnISSN <#AggressiveMatchOnISSN>`__
1720 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1721
1722 Default: don't
1723
1724 Asks: When matching on ISSN with the record import tool, \_\_\_ attempt
1725 to match aggressively by trying all variations of the ISSNs in the imported
1726 record as a phrase in the ISSN fields of already cataloged records. Note that
1727 this preference has no effect if `UseQueryParser <#UseQueryParser>`__ is on.
1728
1729 `Interface <#catinterfaceprefs>`__
1730 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1731
1732 `advancedMARCeditor <#advancedMARCeditor>`__
1733 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1734
1735 Default: Don't display
1736
1737 Asks: \_\_\_ descriptions of fields and subfields in the MARC editor.
1738
1739 Description:
1740
1741 -  This preference determines whether or not MARC field names will be
1742    present when editing or creating MARC records.
1743
1744 Values:
1745
1746 -  Display
1747
1748    MARC editor with text labels
1749    |image20|
1750
1751 -  Don't display
1752
1753    MARC editor without text labels
1754    |image21|
1755
1756 `DefaultClassificationSource <#DefaultClassificationSource>`__
1757 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1758
1759 Default: Dewey Decimal System
1760
1761 Asks: Use \_\_\_ as the default classification source.
1762
1763 Values:
1764
1765 -  ANSCR (Sound Recordings)
1766
1767 -  Dewey Decimal Classification
1768
1769 -  Library of Congress Classification
1770
1771 -  Other/Generic Classification Scheme
1772
1773 -  SuDoc Classification (U.S. GPO)
1774
1775 -  Universal Decimal Classification
1776
1777     **Note**
1778
1779     Adding another classification under Administration > Classification Sources
1780     will make it show up in this list as well.
1781
1782 `EasyAnalyticalRecords <#EasyAnalyticalRecords>`__
1783 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1784
1785 Default: Don't Display
1786
1787 Asks: \_\_\_ easy ways to create analytical record relationships
1788
1789 Values:
1790
1791 -  Display
1792
1793 -  Don't Display
1794
1795     **Important**
1796
1797     If you decide to use this feature you'll want to make sure that your
1798     `UseControlNumber <#UseControlNumber>`__ preference is set to "Don't
1799     use" or else the "Show analytics" links in the staff client and the
1800     OPAC will be broken.
1801
1802 Description:
1803
1804 -  An analytic entry in a catalog is one that describes a part of a
1805    larger work that is also described in the catalog. In bibliographic
1806    cataloging, analytic entries may be made for chapters in books or
1807    special issues of articles in periodicals. In archival cataloging,
1808    analytic entries may be made for series or items within a collection.
1809    This feature in Koha allows for an easy way of linking analytic
1810    entries to the host records, and this system preference adds several
1811    new menu options to the staff cataloging detail pages to allow that
1812    to happen.
1813
1814 `Record Structure <#catrecordprefs>`__
1815 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1816
1817 `AlternateHoldingsField & AlternateHoldingsSeparator <#AlternateHoldingsField>`__
1818 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1819
1820 Asks: Display MARC subfield \_\_\_ as holdings information for records
1821 that do not have items, with the subfields separated by \_\_\_.
1822
1823 Description:
1824
1825 -  Sometimes libraries migrate to Koha with their holding info in the
1826    852 field (OCLC holdings information field) and choose not to
1827    transfer that information into the 952 (Koha holdings information
1828    field) because they don't plan on circulating those items. For those
1829    libraries or other libraries that have data in the 852 fields of
1830    their records that they want to display, these preferences let you
1831    choose to display holdings info from a field other than the 952
1832    field. The AlternateHoldingsField preference can contain multiple
1833    subfields to look in; for instance 852abhi would look in 852
1834    subfields a, b, h, and i.
1835
1836 -  With AlternateHoldingsField set to 852abhi and
1837    AlternateHoldingsSeparator set to a space the holdings would look
1838    like the following:
1839
1840    Alternate Holdings Display
1841    |image22|
1842
1843 `autoBarcode <#autoBarcode>`__
1844 ''''''''''''''''''''''''''''''
1845
1846 Default: generated in the form <branchcode>yymm0001
1847
1848 Asks: Barcodes are \_\_\_
1849
1850 Values:
1851
1852 -  generated in the form <branchcode>yymm0001
1853
1854 -  generated in the form <year>-0001, <year>-0002
1855
1856 -  generated in the form 1, 2, 3
1857
1858 -  incremental EAN-13 barcodes
1859
1860 -  not generated automatically
1861
1862 Description:
1863
1864 -  This setting is for libraries wishing to generate barcodes from
1865    within Koha (as opposed to scanning in pre-printed barcodes or
1866    manually assigning them). The default behavior makes it so that when
1867    you click in the barcode field (952$p in MARC21) it will populate
1868    with the automatic barcode you have chosen. If you would rather it
1869    only enter an automatic barcode when you click on the plugin (the ...
1870    to the right of the field) you can change the plugin used for that
1871    field in the framework. Set the plugin for 952$p (if using MARC21 or
1872    equivalent field mapped to items.barcode in your local MARC format)
1873    for your frameworks to barcode\_manual.pl instead of barcode.pl.
1874    Learn more about editing frameworks under the `MARC Bibliographic
1875    Frameworks <#marcbibframeworks>`__ section of this manual.
1876
1877 `DefaultLanguageField008 <#DefaultLanguageField008>`__
1878 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1879
1880 Default: Empty defaults to eng
1881
1882 Asks: Fill in the default language for field 008 Range 35-37 of MARC21
1883 records \_\_\_.
1884
1885 Description:
1886
1887 -  This preference will allow you to set the language for your MARC21
1888    008 field by default. If this is left empty it will default to
1889    English (eng). See the `MARC Code List for
1890    Languages <http://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html>`__
1891    for additional values for this preference.
1892
1893     **Note**
1894
1895     This preference won't have any effect if your records are in
1896     UNIMARC.
1897
1898 `item-level\_itypes <#item-level_itypes>`__
1899 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1900
1901 Default: specific item
1902
1903 Asks: Use the item type of the \_\_\_ as the authoritative item type
1904 (for determining circulation and fines rules, etc).
1905
1906 Values:
1907
1908 -  biblio record
1909
1910 -  specific item
1911
1912 Description:
1913
1914 -  This preference determines whether the item type Koha uses for
1915    issuing rules will be an attribute of the bibliographic record or the
1916    item record. Most libraries refer to the item record for item types.
1917    It also determines if the item type icon appears on the OPAC search
1918    results. If you have the preference set to 'biblio record' then Koha
1919    displays the item type icon on the search results to the left of the
1920    result info.
1921
1922    Item Type Icons to the Left of Result Information
1923    |image23|
1924
1925 `itemcallnumber <#itemcallnumber>`__
1926 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1927
1928 Default: 082ab
1929
1930 Asks: Map the MARC subfield to an item's callnumber.
1931
1932     **Note**
1933
1934     This can contain multiple subfields to look in; for instance 082ab
1935     would look in 082 subfields a and b.
1936
1937 Description:
1938
1939 -  This setting determines which MARC field will be used to determine
1940    the call number that will be entered into item records automatically
1941    (952$o). The value is set by providing the MARC field code (050, 082,
1942    090, 852 are all common in MARC21) and the subfield codes without the
1943    delimiters ($a, $b would be ab).
1944
1945 Examples:
1946
1947 -  Dewey: 082ab or 092ab; LOC: 050ab or 090ab; from the item record:
1948    852hi
1949
1950 `marcflavour <#marcflavour>`__
1951 ''''''''''''''''''''''''''''''
1952
1953 Default: MARC21
1954
1955 Asks: Interpret and store MARC records in the \_\_\_ format.
1956
1957 Values:
1958
1959 -  MARC21
1960
1961    -  The standard style for the US, Canada, Australia, New Zealand,
1962       United Kingdom, Germany and other countries
1963
1964 -  UNIMARC
1965
1966    -  The standard style used in France, Italy, Portugal, Russia, and
1967       other countries
1968
1969 -  NORMARC
1970
1971    -  The standard style for Norway
1972
1973 Description:
1974
1975 -  This preference defines global MARC style (MARC21, UNIMARC or
1976    NORMARC) used for encoding.
1977
1978     **Important**
1979
1980     Changing the value of this preference will not convert your records
1981     from one MARC style to an other.
1982
1983 `MARCOrgCode <#MARCOrgCode>`__
1984 ''''''''''''''''''''''''''''''
1985
1986 Default: OSt
1987
1988 Asks: Fill in the MARC organization code \_\_\_ by default in new MARC21
1989 records (leave blank to disable).
1990
1991 Description:
1992
1993 -  The MARC Organization Code is used to identify libraries with
1994    holdings of titles and more.
1995
1996 Learn more and find your library's MARC21 code on the `MARC Code list
1997 for
1998 Organizations <http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html>`__
1999 or in Canada on the `Canadian Symbols
2000 Directory <http://www.collectionscanada.gc.ca/illcandir-bin/illsear/l=0/c=1>`__.
2001
2002     **Note**
2003
2004     This preference won't have any effect if your records are in
2005     UNIMARC.
2006
2007 `NewItemsDefaultLocation <#NewItemsDefaultLocation>`__
2008 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2009
2010 Asks: When items are created, give them the temporary location of \_\_\_
2011 (should be a location code, or blank to disable).
2012
2013 `PrefillItem <#PrefillItem>`__
2014 ''''''''''''''''''''''''''''''
2015
2016 Default: the new item is not prefilled with last created item values.
2017
2018 Asks: When a new item is added \_\_\_
2019
2020 Values:
2021
2022 -  the new item is not prefilled with last created item values.
2023
2024 -  the new item is prefilled with last created item values.
2025
2026 Description:
2027
2028 -  This preference controls the behavior used when adding new items.
2029    Using the options here you can choose to have your next new item
2030    prefill with the values used in the last item was added to save time
2031    typing values or to have the item form appear completely blank. Using
2032    `SubfieldsToUseWhenPrefill <#SubfieldsToUseWhenPrefill>`__ you can
2033    control specifically which fields are prefilled.
2034
2035 `SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod <#SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod>`__
2036 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2037
2038 Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when
2039 `items\_batchmod\_restricted <#items_batchmod_restricted>`__ permission
2040 is enabled, separated by spaces. \_\_\_
2041
2042 Examples:
2043
2044 -  UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"
2045
2046 -  MARC21: "952$a 952$b 952$c"
2047
2048 Description:
2049
2050 -  This preference lets you define what fields can be edited via the
2051    `batch item modification tool <#batchmodifyitems>`__ if the
2052    items\_batchmod\_restricted permission is enabled.
2053
2054        **Note**
2055
2056        The FA framework is excluded from the permission. If the pref is
2057        empty, no fields are restricted.
2058
2059 `SubfieldsToAllowForRestrictedEditing <#SubfieldsToAllowForRestrictedEditing>`__
2060 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2061
2062 Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when
2063 edit\_items\_restricted permission is enabled, separated by spaces.
2064 \_\_\_
2065
2066 Examples:
2067
2068 -  UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"
2069
2070 -  MARC21: "952$a 952$b 952$c"
2071
2072 Description:
2073
2074 -  This preference lets you define what fields can be edited via
2075    cataloging if the
2076    `edit\_items\_restricted <#edit_items_restricted>`__ permission is
2077    enabled
2078
2079        **Note**
2080
2081        The Fast Add (FA) framework is excluded from the permission. If
2082        the pref is empty, no fields are restricted.
2083
2084 `SubfieldsToUseWhenPrefill <#SubfieldsToUseWhenPrefill>`__
2085 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2086
2087 Asks: Define a list of subfields to use when prefilling items \_\_\_
2088
2089     **Important**
2090
2091     Separate values with a space.
2092
2093 Description:
2094
2095 -  When the `PrefillItem <#PrefillItem>`__ preference is set to prefill
2096    item values with those from the last added item, this preference can
2097    control which fields are prefilled (and which are not). Enter a space
2098    separated list of fields that you would like to prefill when adding a
2099    new item.
2100
2101 `UNIMARCField100Language <#UNIMARCField100Language>`__
2102 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2103
2104 Default: fre
2105
2106 Asks: Use the language (ISO 690-2) \_\_\_ as default language in the
2107 UNIMARC field 100 when creating a new record or in the field plugin.
2108
2109 `z3950NormalizeAuthor & z3950AuthorAuthFields <#z3950NormalizeAuthor>`__
2110 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2111
2112 Defaults: Don't copy & 701,702,700
2113
2114 Asks: \_\_\_ authors from the UNIMARC \_\_\_ tags (separated by commas)
2115 to the correct author tags when importing a record using Z39.50.
2116
2117 Description for z3950NormalizeAuthor:
2118
2119 -  This preference allows for 'Personal Name Authorities' to replace
2120    authors as the bibliographic authority. This preference should only
2121    be considered by libraries using UNIMARC.
2122
2123 Values for z3950NormalizeAuthor:
2124
2125 -  Copy
2126
2127 -  Don't copy
2128
2129 Description for z3950AuthorAuthFields:
2130
2131 -  This preference defines which MARC fields will be used for 'Personal
2132    Name Authorities' to replace authors as the bibliographic
2133    authorities. This preference only applies to those using UNIMARC
2134    encoding. The MARC fields selected here will only be used if
2135    'z3950NormalizeAuthor' is set to "Copy". The default field are 700,
2136    701, and 702.
2137
2138 `Spine Labels <#catspineprefs>`__
2139 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2140
2141 `SpineLabelAutoPrint <#SpineLabelAutoPrint>`__
2142 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2143
2144 Default: don't
2145
2146 Asks: When using the quick spine label printer, \_\_\_ automatically pop
2147 up a print dialog.
2148
2149 Values:
2150
2151 -  do
2152
2153 -  don't
2154
2155 `SpineLabelFormat <#SpineLabelFormat>`__
2156 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2157
2158 Default: <itemcallnumber><copynumber>
2159
2160 Asks: Include the following fields on a quick-printed spine label:
2161 (Enter in columns from the biblio, biblioitems or items tables,
2162 surrounded by < and >.)
2163
2164 `SpineLabelShowPrintOnBibDetails <#SpineLabelShowPrintOnBibDetails>`__
2165 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2166
2167 Default: Don't display
2168
2169 Asks: \_\_\_ buttons on the bib details page to print item spine labels.
2170
2171 Values:
2172
2173 -  Display
2174
2175    'Print Label' link appears on bibliographic record in the staff
2176    client
2177    |image24|
2178
2179 -  Don't display
2180
2181 `Circulation <#circprefs>`__
2182 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2183
2184 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
2185 Circulation
2186
2187
2188
2189
2190 `Article Requests <#articlerequestsprefs>`__
2191 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2192
2193 `ArticleRequests <#ArticleRequests>`__
2194 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2195
2196 Default: Don't enable
2197
2198 Asks: \_\_\_ patrons to place article requests.
2199
2200 Values:
2201
2202 -  Enable
2203
2204 -  Don't enable
2205
2206 Description:
2207
2208 -  This preference controls whether or not article requests are allowed to be placed by patrons in the OPAC.
2209
2210 `ArticleRequestsMandatoryFields <#ArticleRequestsMandatoryFields>`__
2211 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2212
2213 Default: None selected
2214
2215 Asks: For records that are record level or item level requestable, make the following fields mandatory \_\_\_
2216
2217 Values:
2218
2219 -  [Select all]
2220
2221 -  Author
2222
2223 -  Chapters
2224
2225 -  Date
2226
2227 -  Issue
2228
2229 -  Pages
2230
2231 -  Title
2232
2233 -  Volume
2234
2235 Description:
2236
2237 -  This preference controls what fields must be filled in before an article request can be placed
2238    for either a record level or item level request. Choosing [Select all] indicates that all fields
2239    listed (Author, Chapters, Date, Issue, Pages, Title, Volume) must be completed before the article
2240    request can be placed.
2241
2242 `ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly <#ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly>`__
2243 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2244
2245 Default: None selected
2246
2247 Asks: For records that are only item level requestable, make the following fields mandatory \_\_\_
2248
2249 Values:
2250
2251 -  [Select all]
2252
2253 -  Author
2254
2255 -  Chapters
2256
2257 -  Date
2258
2259 -  Issue
2260
2261 -  Pages
2262
2263 -  Title
2264
2265 -  Volume
2266
2267 Description:
2268
2269 -  This preference controls what fields must be filled in before an article request can be placed
2270    for an item level request only. Choosing [Select all] indicates that all fields
2271    listed (Author, Chapters, Date, Issue, Pages, Title, Volume) must be completed before the article
2272    request can be placed.
2273
2274 `ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly <#ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly>`__
2275 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2276
2277 Default: None selected
2278
2279 Asks: For records that are only record level requestable, make the following fields mandatory \_\_\_
2280
2281 Values:
2282
2283 -  [Select all]
2284
2285 -  Author
2286
2287 -  Chapters
2288
2289 -  Date
2290
2291 -  Issue
2292
2293 -  Pages
2294
2295 -  Title
2296
2297 -  Volume
2298
2299 Description:
2300
2301 -  This preference controls what fields must be filled in before an article request can be placed
2302    for a record level request only. Choosing [Select all] indicates that all fields
2303    listed (Author, Chapters, Date, Issue, Pages, Title, Volume) must be completed before the article
2304    request can be placed.
2305
2306
2307 `Batch Checkout <#batchcheckoutprefs>`__
2308 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2309
2310 `BatchCheckouts <#BatchCheckouts>`__
2311 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2312
2313 Default: Don't allow
2314
2315 Asks: \_\_\_ batch checkouts
2316
2317 Values:
2318
2319 -  Allow
2320
2321 -  Don't allow
2322
2323 `BatchCheckoutsValidCategories <#BatchCheckoutsValidCategories>`__
2324 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2325
2326 Asks: Patron categories allowed to checkout in a batch \_\_\_ (list of
2327 patron categories separated with a pipe '\|')
2328
2329 `Checkin Policy <#checkinpolicyprefs>`__
2330 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2331
2332 `BlockReturnOfWithdrawnItems <#BlockReturnOfWithdrawnItems>`__
2333 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2334
2335 Default: Block
2336
2337 Asks: \_\_\_ returning of items that have been withdrawn.
2338
2339 Values:
2340
2341 -  Block
2342
2343 -  Don't block
2344
2345 Description:
2346
2347 -  This preference controls whether and item with a withdrawn status
2348    (952$0 in MARC21) can be checked in or not.
2349
2350 `CalculateFinesOnReturn <#CalculateFinesOnReturn>`__
2351 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2352
2353 Default: Do
2354
2355 Asks: \_\_\_ calculate and update overdue charges when an item is
2356 returned.
2357
2358 Values:
2359
2360 -  Do
2361
2362 -  Don't
2363
2364 Description:
2365
2366 -  If this preference is set to "Do" and the `fines cron
2367    job <#finescronjob>`__ is off then Koha will calculate fines only
2368    when items are returned. If you have the fines cron job on and this
2369    preference set to "Do" then this preference will calculate fines
2370    based on the cron (usually run nightly) and then again when you check
2371    the item in. This option is best for those who are doing hourly
2372    loans. If this preference is set to "Don't" then fines will only be
2373    accrued if the fines cron job is running.
2374
2375     **Important**
2376
2377     If you are doing hourly loans then you should have this set to 'Do'.
2378
2379 `CumulativeRestrictionPeriods <#CumulativeRestrictionPeriods>`__
2380 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2381
2382 Default: Don't cumulate
2383
2384 Asks: \_\_\_ the restriction periods.
2385
2386 Values:
2387
2388 -  Don't cumulate
2389
2390 -  Cumulate
2391
2392 `UpdateNotForLoanStatusOnCheckin <#UpdateNotForLoanStatusOnCheckin>`__
2393 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2394
2395 Asks: This is a list of value pairs. When an item is checked in, if the
2396 not for loan value on the left matches the items not for loan value it
2397 will be updated to the right-hand value. E.g. '-1: 0' will cause an item
2398 that was set to 'Ordered' to now be available for loan. Each pair of
2399 values should be on a separate line.
2400
2401 `Checkout Policy <#circcheckoutpolicy>`__
2402 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2403
2404 `AgeRestrictionMarker <#AgeRestrictionMarker>`__
2405 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2406
2407 Asks: Restrict patrons with the following target audience values from
2408 checking out inappropriate materials: \_\_\_
2409
2410 Description:
2411
2412 -  This preference defines certain keywords that will trigger Koha to
2413    restrict checkout based on age. These restrictions can be overridden
2414    by the `AgeRestrictionOverride <#AgeRestrictionOverride>`__
2415    preference. Enter in this field a series of keywords separated by bar
2416    (\|) with no spaces. For example PG\|R\|E\|EC\|Age\| will look for PG
2417    followed by an age number, R folllowed by an age number, Age followed
2418    by an age number, and so on. These values can appear in any MARC
2419    field, but Library of Congress recommends the 521$a (Target Audience
2420    Note). Whatever field you decide to use you must map the word
2421    agerestriction in the biblioitems table to that field in the `Koha to
2422    MARC Mapping <#kohamarcmapping>`__. When cataloging you can enter
2423    values like PG 13 or E 10 in the 521$a and Koha will then notify
2424    circulation librarians that the material may not be recommended for
2425    the patron based on their age.
2426
2427        **Important**
2428
2429        You must map the word agerestriction in the biblioitems table to
2430        the MARC field where this information will appear via the `Koha
2431        to MARC Mapping <#kohamarcmapping>`__ administration area.
2432
2433 `AgeRestrictionOverride <#AgeRestrictionOverride>`__
2434 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2435
2436 Default: Don't allow
2437
2438 Asks: \_\_\_ staff to check out an item with age restriction.
2439
2440 Values:
2441
2442 -  Allow
2443
2444    Allow age restriction override
2445    |image25|
2446
2447 -  Don't allow
2448
2449    Don't allow age restriction override
2450    |image26|
2451
2452 Description:
2453
2454 -  When the `AgeRestrictionMarker <#AgeRestrictionMarker>`__ preference
2455    is set, Koha will try to warn circulation librarians before checking
2456    out an item that might have an age restriction listed in the MARC
2457    record. This preference asks if you would like the staff to be able
2458    to still check out these items to patrons under the age limit.
2459
2460 `AllFinesNeedOverride <#AllFinesNeedOverride>`__
2461 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2462
2463 Default: Require
2464
2465 Asks: \_\_\_ staff to manually override all fines, even fines less than
2466 `noissuescharge <#noissuescharge>`__.
2467
2468 Values:
2469
2470 -  Don't require
2471
2472 -  Require
2473
2474 Description:
2475
2476 -  This preference let's you decide if you want to always be warned that
2477    the patron has fines when checking out. If you have it set to
2478    'Require' then no matter how much money the patron owes a message
2479    will pop up warning you that the patron owes money.
2480
2481 `AllowFineOverride <#AllowFineOverride>`__
2482 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2483
2484 Default: Don't allow
2485
2486 Asks: \_\_\_ staff to manually override and check out items to patrons
2487 who have more than `noissuescharge <#noissuescharge>`__ in fines.
2488
2489 Values:
2490
2491 -  Allow
2492
2493 -  Don't allow
2494
2495 Description:
2496
2497 -  This preference lets you decide if you staff can check out to patrons
2498    who owe more money than you usually let them carry on their account.
2499    If set to 'Allow' staff will be warned that the patrons owes money,
2500    but it won't stop the staff from checking out to the patron.
2501
2502 `AllowItemsOnHoldCheckout <#AllowItemsOnHoldCheckout>`__
2503 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2504
2505 Default: Don't allow
2506
2507 Asks: \_\_\_ checkouts of items reserved to someone else. If allowed do
2508 not generate RESERVE\_WAITING and RESERVED warning. This allows self
2509 checkouts for those items.
2510
2511 Values:
2512
2513 -  Allow
2514
2515 -  Don't allow
2516
2517     **Important**
2518
2519     This system preference relates only to SIP based self checkout, not
2520     Koha's web based self checkout.
2521
2522 Description:
2523
2524 -  When this preference is set to 'Allow' patrons will be able to use
2525    your external self check machine to check out a book to themselves
2526    even if it's on hold for someone else. If you would like Koha to
2527    prevent people from checking out books that are on hold for someone
2528    else set this preference to "Don't allow."
2529
2530 `AllowItemsOnHoldCheckoutSCO <#AllowItemsOnHoldCheckoutSCO>`__
2531 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2532
2533 Default: Don't allow
2534
2535 Asks: \_\_\_ checkouts of items reserved to someone else in the SCO module.
2536 If allowed do not generate RESERVE_WAITING and RESERVED warning. This
2537 allows self checkouts for those items.
2538
2539 Values:
2540
2541 -  Allow
2542
2543 -  Don't allow
2544
2545     **Important**
2546
2547     This system preference relates only to Koha's web based self checkout.
2548
2549 Description:
2550
2551 -  When this preference is set to 'Allow' patrons will be able to use
2552    Koha's web based self checkout to check out a book to themselves
2553    even if it's on hold for someone else. If you would like Koha to
2554    prevent people from checking out books that are on hold for someone
2555    else set this preference to "Don't allow".
2556
2557 `AllowMultipleIssuesOnABiblio <#AllowMultipleIssuesOnABiblio>`__
2558 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2559
2560 Default: Allow
2561
2562 Asks: \_\_\_ patrons to check out multiple items from the same record.
2563
2564 Values:
2565
2566 -  Allow
2567
2568 -  Don't allow
2569
2570 Description:
2571
2572 -  If this preference is set to 'Allow' then patrons will be able to
2573    check out multiple copies of the same title at the same time. If it's
2574    set to "Don't allow" then patrons will only be allowed to check out
2575    one item attached to a record at a time. Regardless of the option
2576    chosen in this preference records with subscriptions attached will
2577    allow multiple check outs.
2578
2579        **Important**
2580
2581        This will only effect records without a subscription attached.
2582
2583 `AllowNotForLoanOverride <#AllowNotForLoanOverride>`__
2584 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2585
2586 Default: Allow
2587
2588 Asks: \_\_\_ staff to override and check out items that are marked as
2589 not for loan.
2590
2591 Values:
2592
2593 -  Allow
2594
2595 -  Don't allow
2596
2597 Description:
2598
2599 -  This parameter is a binary setting which controls the ability of
2600    staff (patrons will always be prevented from checking these items
2601    out) to check out items that are marked as "not for loan". Setting it
2602    to "Allow" would allow such items to be checked out, setting it to
2603    "Don't allow" would prevent this. This setting determines whether
2604    items meant to stay in the library, such as reference materials, and
2605    other library resources can be checked out by patrons.
2606
2607 `AllowRenewalLimitOverride <#AllowRenewalLimitOverride>`__
2608 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2609
2610 Default: Allow
2611
2612 Asks: \_\_\_ staff to manually override the renewal limit and renew a
2613 checkout when it would go over the renewal limit.
2614
2615 Values:
2616
2617 -  Allow
2618
2619 -  Don't allow
2620
2621 Description:
2622
2623 -  This preference is a binary setting which controls the ability of
2624    staff to override the limits placed on the number of times an item
2625    can be renewed. Setting it to "Allow" would allow such limits to be
2626    overridden, setting it to "Don't allow" would prevent this. This is a
2627    preference in which if it is set to "allow" it would allow the
2628    library staff to use their judgment for overriding the renew limit
2629    for special cases, setting it to "Don't allow" prevents an
2630    opportunity for abuse by the library staff.
2631
2632 `AllowReturnToBranch <#AllowReturnToBranch>`__
2633 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2634
2635 Default: to any library
2636
2637 Asks: Allow materials to be returned to \_\_\_
2638
2639 Values:
2640
2641 -  either the library the item is from or the library it was checked out
2642    from.
2643
2644 -  only the library the item is from.
2645
2646 -  only the library the item was checked out from.
2647
2648 -  to any library.
2649
2650 Description:
2651
2652 -  This preference lets the library system decide how they will accept
2653    returns. Some systems allow for items to be returned to any library
2654    in the system (the default value of this preference) others want to
2655    limit item returns to only specific branches. This preference will
2656    allow you to limit item returns (checkins) to the branch(es) set in
2657    the value.
2658
2659 `AllowTooManyOverride <#AllowTooManyOverride>`__
2660 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2661
2662 Default: Allow
2663
2664 Asks: \_\_\_ staff to override and check out items when the patron has
2665 reached the maximum number of allowed checkouts.
2666
2667 Values:
2668
2669 -  Allow
2670
2671    Allow too many checkouts override
2672    |image27|
2673
2674 -  Don't allow
2675
2676    Don't allow too many checkouts override
2677    |image28|
2678
2679 Description:
2680
2681 -  If this preference is set to "Allow" then staff all will be presented
2682    with an option to checkout more items to a patron than are normally
2683    allowed in the `Circulation and Fine Rules <#circfinerules>`__. If
2684    this preference is set to "Don't allow" then no staff member will be
2685    able to check out more than the circulation limit.
2686
2687 `AutomaticItemReturn <#AutomaticItemReturn>`__
2688 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2689
2690 Default: Do
2691
2692 Asks: \_\_\_ automatically transfer items to their home branch when they
2693 are returned.
2694
2695 Values:
2696
2697 -  Do
2698
2699 -  Don't
2700
2701 Description:
2702
2703 -  This preference is a binary setting which determines whether an item
2704    is returned to its home branch automatically or not. If set to
2705    "Don't", the staff member checking an item in at a location other
2706    than the item's home branch will be asked whether the item will
2707    remain at the non-home branch (in which case the new location will be
2708    marked as a holding location) or returned. Setting it to "Do" will
2709    ensure that items checked in at a branch other than their home branch
2710    will be sent to that home branch.
2711
2712 `AutoRemoveOverduesRestrictions <#AutoRemoveOverduesRestrictions>`__
2713 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2714
2715 Default: Do not
2716
2717 Asks: \_\_\_ allow OVERDUES restrictions triggered by sent notices to be
2718 cleared automatically when all overdue items are returned by a patron.
2719
2720 Values:
2721
2722 -  Do
2723
2724 -  Do not
2725
2726 Description:
2727
2728 -  Using the `Overdue Notice/Status Triggers <#noticetriggers>`__ you
2729    can restrict patrons after they receive an overdue notice. This
2730    preference lets you define whether Koha will automatically remove
2731    that restriction once the overdue items in question are returned or
2732    not.
2733
2734 `CircControl <#CircControl>`__
2735 ''''''''''''''''''''''''''''''
2736
2737 Default: the library the item is from
2738
2739 Asks: Use the checkout and fines rules of \_\_\_
2740
2741 Values:
2742
2743 -  the library the item is from
2744
2745    -  The `circulation and fines policies <#circfinerules>`__ will be
2746       determined by the item's library where
2747       `HomeOrHoldingBranch <#HomeOrHoldingBranch>`__ chooses if item's
2748       home library is used or holding library is used.
2749
2750 -  the library the patron is from
2751
2752    -  The `circulation and fines policies <#circfinerules>`__ will be
2753       determined the patron's home library
2754
2755 -  the library you are logged in at
2756
2757    -  The `circulation and fines policies <#circfinerules>`__ will be
2758       determined by the library that checked the item out to the patron
2759
2760 `ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts <#ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts>`__
2761 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2762
2763 Default: Consider
2764
2765 Asks: \_\_\_ on-site checkouts as normal checkouts. If enabled, the
2766 number of checkouts allowed will be normal checkouts + on-site
2767 checkouts. If disabled, both values will be checked separately.
2768
2769 Values:
2770
2771 -  Consider
2772
2773 -  Don't consider
2774
2775 Description:
2776
2777 -  This preference allows you to decide if checkouts that are
2778    `OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__ are counted toward the total
2779    checkouts a patron can have. You can also set your `circulation and
2780    fine rules <#circfinerules>`__ to allow only a certain number of
2781    normal and OnSite checkouts.
2782
2783 `DefaultLongOverdueChargeValue <#DefaultLongOverdueChargeValue>`__
2784 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2785
2786 Asks: Charge a lost item to the borrower's account when the LOST value
2787 of the item changes to \_\_\_
2788
2789 Description:
2790
2791 -  Leave this field empty if you don't want to charge the user for lost
2792    items. If you want the user to be charged enter the `LOST authorized
2793    value <#lost>`__ you are using in the
2794    `DefaultLongOverdueLostValue <#DefaultLongOverdueLostValue>`__
2795    preference. This preference is used when the `longoverdue cron
2796    job <#longoverduecron>`__ is called without the --charge parameter.
2797
2798 `DefaultLongOverdueLostValue & DefaultLongOverdueDays <#DefaultLongOverdueLostValue>`__
2799 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2800
2801 Asks: By default, set the LOST value of an item to \_\_\_ when the item
2802 has been overdue for more than \_\_\_ days.
2803
2804 Description:
2805
2806 -  These preferences are used when the `longoverdue cron
2807    job <#longoverduecron>`__ is called without the --lost parameter. It
2808    allows users to set the values of the `longoverdue
2809    cron <#longoverduecron>`__ without having to edit the crontab.
2810    Setting the values to 1 and 30 for example will mark the item with
2811    the `LOST authorized value <#lost>`__ of 1 after the item is 30 days
2812    overdue.
2813
2814 `HoldsInNoissuesCharge <#HoldsInNoissuesCharge>`__
2815 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2816
2817 Default: Don't include
2818
2819 Asks: \_\_\_ hold charges when summing up charges for noissuescharge.
2820
2821 Values:
2822
2823 -  Don't include
2824
2825 -  Include
2826
2827 `HomeOrHoldingBranch <#HomeOrHoldingBranch>`__
2828 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2829
2830 Default: the library the item was checked out from
2831
2832 Asks: Use the checkout and fines rules of \_\_\_
2833
2834 Values:
2835
2836 -  the library the item is from
2837
2838    -  This is equivalent to 'home library'
2839
2840 -  the library the item was checked out from
2841
2842    -  This is equivalent to 'holding library'
2843
2844 Description:
2845
2846 -  This preference does several things.
2847
2848    -  If `CircControl <#CircControl>`__ is set to 'the library the item
2849       is from' then the `circulation and fines
2850       policies <#circfinerules>`__ will be determined by the item's
2851       library where HomeOrHoldingBranch chooses if item's home library
2852       is used or holding library is used.
2853
2854    -  If `IndependentBranches <#IndependentBranches>`__ is set to
2855       'Prevent' then the value of this preference is used in figuring
2856       out if the item can be checked out. If the item's home library
2857       does not match the logged in library, the item cannot be checked
2858       out unless you are a `superlibrarian <#patronpermsdefined>`__.
2859
2860     **Important**
2861
2862     It is not recommend that this setting be changed after initial setup
2863     of Koha because it will change the behavior of items already checked
2864     out.
2865
2866 `InProcessingToShelvingCart <#InProcessingToShelvingCart>`__
2867 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2868
2869 Default: Don't move
2870
2871 Asks: \_\_\_ items that have the location PROC to the location CART when
2872 they are checked in.
2873
2874 Values:
2875
2876 -  Don't move
2877
2878 -  Move
2879
2880 Description:
2881
2882 -  This preference is used to manage automatically changing item
2883    locations from processing (PROC) to the book cart (CART). A `cron
2884    job <#proccartcron>`__ needs to be set to run at specified intervals
2885    to age items from CART to the permanent shelving location. (For
2886    example, an hourly cron entry of cart\_to\_shelf.pl --hours 3 where
2887    --hours is the amount of time an item should spend on the cart before
2888    aging to its permanent location.) More information can be found in
2889    the `related chapter <#processinglocations>`__ in this manual.
2890
2891    -  **Note**
2892
2893           If the `ReturnToShelvingCart <#ReturnToShelvingCart>`__ system
2894           preference is turned on, any newly checked-in item is also
2895           automatically put into the shelving cart, to be covered by the
2896           same script run.
2897
2898    -  **Important**
2899
2900           Checkins with confirmed holds will not go into the shelving
2901           cart. If items on the shelving cart are checked out, the cart
2902           location will be cleared.
2903
2904 `IssueLostItem <#IssueLostItem>`__
2905 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
2906
2907 Default: display a message
2908
2909 Asks: When issuing an item that has been marked as lost, \_\_\_.
2910
2911 Values:
2912
2913 -  display a message
2914
2915    Lost message when checking out
2916    |image29|
2917
2918 -  do nothing
2919
2920    -  This option will just check the item out without notifying you
2921       that the item was marked lost.
2922
2923 -  require confirmation
2924
2925    Confirm checkout of lost item
2926    |image30|
2927
2928 Description:
2929
2930 -  This preference lets you define how library staff are notified that
2931    an item with a lost status is being checked out. This will help staff
2932    mark items as 'available' if you choose to 'display a message' or
2933    'require confirmation.' If you choose to 'do nothing,' there will be
2934    no notification that the item being checked out is marked as 'lost.'
2935
2936 `IssuingInProcess <#IssuingInProcess>`__
2937 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2938
2939 Default: Don't prevent
2940
2941 Asks: \_\_\_ patrons from checking out an item whose rental charge would
2942 take them over the limit.
2943
2944 Values:
2945
2946 -  Don't prevent
2947
2948 -  Prevent
2949
2950 Description:
2951
2952 -  This preference determines if a patron can check items out if there
2953    is an overdue fine on the account and any of the materials the patron
2954    wishes to check out will potentially tip the account balance over the
2955    maximum fines policy the library has in place.
2956
2957 Example: Your library has a $5 limit set for 'fines' (ie, after
2958 incurring $5 in fines, a patron can no longer check out items). A patron
2959 comes to the desk with 5 items to check out (4 books and a video) The
2960 patron has $4 in charges already on their account. One of the videos has
2961 a rental charge of $1, therefore making the total fines on the patron's
2962 account suddenly $5 (the limit).
2963
2964 `ManInvInNoissuesCharge <#ManInvInNoissuesCharge>`__
2965 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2966
2967 Default: Include
2968
2969 Asks: \_\_\_ MANUAL\_INV charges when summing up charges for
2970 noissuescharge.
2971
2972 Values:
2973
2974 -  Don't include
2975
2976 -  Include
2977
2978 Description:
2979
2980 -  This preference lets you decide if charges entered as manual invoices
2981    are included when calculating the
2982    `noissuescharge <#noissuescharge>`__. If this is set to include then
2983    Koha will include all manual invoices when deciding if the patron
2984    owes too much money to check anything else out of the library. If
2985    it's set to Don't include then Koha will ignore all manual invoice
2986    charges when figuring out if the patron owes too much money to
2987    checkout additional materials.
2988
2989 `maxoutstanding <#maxoutstanding>`__
2990 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2991
2992 Default: 5
2993
2994 Asks: Prevent patrons from making holds on the OPAC if they owe more
2995 than \_\_\_ USD in fines.
2996
2997 `noissuescharge <#noissuescharge>`__
2998 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2999
3000 Default: 5
3001
3002 Asks: Prevent patrons from checking out books if they have more than
3003 \_\_\_ USD in fines.
3004
3005 Description:
3006
3007 -  This preference is the maximum amount of money owed to the library
3008    before the user is banned from borrowing more items. Using the
3009    `ManInvInNoissuesCharge <#ManInvInNoissuesCharge>`__ and
3010    `RentalsInNoissuesCharge <#RentalsInNoissuesCharge>`__ preferences
3011    you can control which types of charges are considered in this total.
3012    This also coincides with `maxoutstanding <#maxoutstanding>`__ that
3013    limits patrons from placing holds when the maximum amount is owed to
3014    the library.
3015
3016 `NoIssuesChargeGuarantees <#NoIssuesChargeGuarantees>`__
3017 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3018
3019 Asks: Prevent a patron from checking out if the patron has guarantees
3020 owing in total more than \_\_\_ USD in fines.
3021
3022 Description:
3023
3024 -  Allows a library to prevent patrons from checking out items if his or
3025    her guarantees owe too much in fines.
3026
3027 `NoRenewalBeforePrecision <#NoRenewalBeforePrecision>`__
3028 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3029
3030 Default: date
3031
3032 Asks: Calculate "No renewal before" based on \_\_\_.
3033
3034 Values:
3035
3036 -  date
3037
3038 -  exact time
3039
3040     **Note**
3041
3042     Only relevant for loans calculated in days, hourly loans are not
3043     affected.
3044
3045 Description:
3046
3047 -  This preference allows you to control how the 'No renewal before"
3048    option in the `Circulation and fine rules <#circfinerules>`__
3049    administration area.
3050
3051 `NoticeBcc <#NoticeBcc>`__
3052 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3053
3054 Asks: Send all notices as a BCC to this email address \_\_\_
3055
3056 This preference makes it so that a librarian can get a copy of every
3057 notice sent out to patrons.
3058
3059     **Note**
3060
3061     If you'd like more than one person to receive the blind copy you can
3062     simply enter in multiple email addresses separated by commas.
3063
3064 `OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__
3065 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3066
3067 Default: Disable
3068
3069 Asks: \_\_\_ the on-site checkouts feature.
3070
3071 Values:
3072
3073 -  Disable
3074
3075 -  EnableOnSiteCheckouts
3076
3077 Description:
3078
3079 -  This preference lets you check out items that are 'not for loan' to
3080    patrons. A checkbox is added to the checkout screen when this
3081    preference is set to 'Enable' labeled 'On-site checkout'. This allows
3082    you to track who's using items that are normally not for loan or are
3083    in a closed stack setting.
3084
3085 `OnSiteCheckoutsForce <#OnSiteCheckoutsForce>`__
3086 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3087
3088 Default: Disable
3089
3090 Asks: \_\_\_ the on-site for all cases (Even if a user is debarred,
3091 etc.).
3092
3093 Values:
3094
3095 -  Disable
3096
3097 -  Enable
3098
3099    Force checkouts on restricted patrons
3100    |image31|
3101
3102 Description:
3103
3104 -  This preference lets the staff override any restrictions a patron
3105    might have and check out items for use within the library. The
3106    `OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__ preference must first be set
3107    to 'Enable' for this preference to be considered.
3108
3109 `OPACFineNoRenewalsBlockAutoRenew <#OPACFineNoRenewalsBlockAutoRenew>`__
3110 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3111
3112 Default: Allow
3113
3114 Asks: If a patron owes more than the value of `OPACFineNoRenewals <#OPACFineNoRenewals>`__,
3115 \_\_\_ his/her auto renewals.
3116
3117 Values:
3118
3119 -  Allow
3120
3121 -  Block
3122
3123 `OverdueNoticeCalendar <#OverdueNoticeCalendar>`__
3124 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3125
3126 Default: Ignore calendar
3127
3128 Asks: \_\_\_ when working out the period for overdue notices
3129
3130 Values:
3131
3132 -  Ignore calendar
3133
3134    -  Notices do not take holidays into account, so they will be sent
3135       even if holidays have meant the item is not actually overdue yet
3136
3137 -  Use calendar
3138
3139    -  Notices take holidays into account, so they will not be sent if
3140       holidays mean the item is not actually overdue yet
3141
3142 `OverduesBlockCirc <#OverduesBlockCirc>`__
3143 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3144
3145 Default: Ask for confirmation
3146
3147 Asks: \_\_\_ when checking out to a borrower that has overdues
3148 outstanding
3149
3150 Values:
3151
3152 -  Ask for confirmation
3153
3154    -  Will not let you check an item out to patrons with overdues until
3155       a librarian confirms that it is okay
3156
3157 -  Block
3158
3159    -  Block all patrons with overdue items from being able to check out
3160
3161 -  Don't block
3162
3163    -  Allow all patrons with overdue items to continue to check out
3164
3165 `OverduesBlockRenewing <#OverduesBlockRenewing>`__
3166 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3167
3168 Default: allow renewing
3169
3170 Asks: When a patron's checked out item is overdue, \_\_\_
3171
3172 Values:
3173
3174 -  allow renewing
3175
3176 -  block renewing for all the patron's items
3177
3178 -  block renewing for only this item
3179
3180 `PrintNoticesMaxLines <#PrintNoticesMaxLines>`__
3181 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3182
3183 Asks: Include up to \_\_\_ item lines in a printed overdue notice.
3184
3185     **Note**
3186
3187     If the number of items is greater than this number, the notice will
3188     end with a warning asking the borrower to check their online account
3189     for a full list of overdue items.
3190
3191     **Note**
3192
3193     Set to 0 to include all overdue items in the notice, no matter how
3194     many there are.
3195
3196     **Important**
3197
3198     This preference only refers to the print notices, not those sent via
3199     email.
3200
3201 `RenewalPeriodBase <#RenewalPeriodBase>`__
3202 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3203
3204 Default: the old due date of the checkout
3205
3206 Asks: When renewing checkouts, base the new due date on \_\_\_
3207
3208 Values:
3209
3210 -  the old due date of the checkout
3211
3212 -  the current date
3213
3214 `RenewalSendNotice <#RenewalSendNotice>`__
3215 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3216
3217 Default: Don't send
3218
3219 Asks: \_\_\_\_ a renewal notice according to patron checkout alert
3220 preferences.
3221
3222 Values:
3223
3224 -  Don't send
3225
3226 -  Send
3227
3228 Description:
3229
3230 -  If a patron has chosen to receive a check out notice in their
3231    messaging preferences and this preference is set to 'Send' then those
3232    patrons will also receive a notice when they renew materials. You
3233    will want to set up a `new notice <#addnotices>`__ with the code of
3234    RENEWAL (if you don't already have it) with custom text for renewing
3235    items.
3236
3237        **Important**
3238
3239        This preference requires that you have
3240        `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
3241        set to 'Allow'
3242
3243 `RentalFeesCheckoutConfirmation <#RentalFeesCheckoutConfirmation>`__
3244 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3245
3246 Default: do not ask
3247
3248 Asks: When checking out an item with rental fees, \_\_\_ for
3249 confirmation.
3250
3251 Values:
3252
3253 -  askRentalFeesCheckoutConfirmation
3254
3255 -  do not ask
3256
3257 Description:
3258
3259 -  If you are charging rental fees for items this preference will make
3260    it so that you can show (or not show) a confirmation before checking
3261    out an item that will incur a rental charge.
3262
3263 `RentalsInNoissuesCharge <#RentalsInNoissuesCharge>`__
3264 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3265
3266 Default: Include
3267
3268 Asks: \_\_\_ rental charges when summing up charges for noissuescharge.
3269
3270 Values:
3271
3272 -  Don't include
3273
3274 -  Include
3275
3276 Description:
3277
3278 -  This preference lets you decide if rental charges are included when
3279    calculating the `noissuescharge <#noissuescharge>`__. If this is set
3280    to include then Koha will include all rental charges when deciding if
3281    the patron owes too much money to check anything else out of the
3282    library. If it's set to Don't include then Koha will ignore all
3283    rental charges when figuring out if the patron owes too much money to
3284    checkout additional materials.
3285
3286 `RestrictionBlockRenewing <#RestrictionBlockRenewing>`__
3287 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3288
3289 Default: Allow
3290
3291 Asks: If patron is restricted, \_\_\_ renewing of items.
3292
3293 Values:
3294
3295 -  Allow
3296
3297 -  Block
3298
3299 `ReturnBeforeExpiry <#ReturnBeforeExpiry>`__
3300 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3301
3302 Default: Don't require
3303
3304 Asks: \_\_\_ patrons to return books before their accounts expire (by
3305 restricting due dates to before the patron's expiration date).
3306
3307 Values:
3308
3309 -  Don't require
3310
3311 -  Require
3312
3313 Description:
3314
3315 -  This is preference may prevent a patron from having items checked out
3316    after their library card has expired. If this is set to "Require",
3317    then a due date of any checked out item can not be set for a date
3318    which falls after the patron's card expiration. If the setting is
3319    left "Don't require" then item check out dates may exceed the
3320    expiration date for the patron's library card.
3321
3322 `ReturnToShelvingCart <#ReturnToShelvingCart>`__
3323 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3324
3325 Default: Don't move
3326
3327 Asks: \_\_\_ all items to the location CART when they are checked in.
3328
3329 Values:
3330
3331 -  Don't move
3332
3333 -  Move
3334
3335 Description:
3336
3337 -  More information can be found in the `related
3338    chapter <#processinglocations>`__ in this manual.
3339
3340 `StaffSearchResultsDisplayBranch <#StaffSearchResultsDisplayBranch>`__
3341 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3342
3343 Default: the library the item is held by
3344
3345 Asks: For search results in the staff client, display the branch of
3346 \_\_\_
3347
3348 Values:
3349
3350 -  the library the item is from
3351
3352 -  the library the items is held by
3353
3354 `SwitchOnSiteCheckouts <#SwitchOnSiteCheckouts>`__
3355 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3356
3357 Default: Don't switch
3358
3359 Asks: \_\_\_ on-site checkouts to normal checkouts when checked out.
3360
3361 Values:
3362
3363 -  Don't switch
3364
3365 -  Switch
3366
3367 `TransfersMaxDaysWarning <#TransfersMaxDaysWarning>`__
3368 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3369
3370 Default: 3
3371
3372 Asks: Show a warning on the "Transfers to Receive" screen if the
3373 transfer has not been received \_\_\_ days after it is sent.
3374
3375 Description:
3376
3377 -  The TransferMaxDaysWarning preference is set at a default number of
3378    days. This preference allows for a warning to appear after a set
3379    amount of time if an item being transferred between library branches
3380    has not been received. The warning will appear in the `Transfers to
3381    Receive <#transferstoreceive>`__ report.
3382
3383 `UseBranchTransferLimits & BranchTransferLimitsType <#UseBranchTransferLimits>`__
3384 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3385
3386 Defaults: Don't enforce & collection code
3387
3388 Asks: \_\_\_ branch transfer limits based on \_\_\_
3389
3390 UseBranchTransferLimits Values:
3391
3392 -  Don't enforce
3393
3394 -  Enforce
3395
3396 BranchTransferLimitsType Values:
3397
3398 -  collection code
3399
3400 -  item type
3401
3402 BranchTransferLimitsType Description:
3403
3404 -  This parameter is a binary setting which determines whether items are
3405    transferred according to item type or collection code. This value
3406    determines how the library manager is able to restrict what items can
3407    be transferred between the branches.
3408
3409 `useDaysMode <#useDaysMode>`__
3410 ''''''''''''''''''''''''''''''
3411
3412 Default: Don't include
3413
3414 Asks: Calculate the due date using \_\_\_.
3415
3416 Values:
3417
3418 -  circulation rules only.
3419
3420 -  the calendar to push the due date to the next open day.
3421
3422 -  the calendar to skip all days the library is closed.
3423
3424 Description:
3425
3426 -  This preference controls how scheduled library closures affect the
3427    due date of a material. The 'the calendar to skip all days the
3428    library is closed' setting allows for a scheduled closure not to
3429    count as a day in the loan period, the 'circulation rules only'
3430    setting would not consider the scheduled closure at all, and 'the
3431    calendar to push the due date to the next open day' would only effect
3432    the due date if the day the item is due would fall specifically on
3433    the day of closure.
3434
3435 Example:
3436
3437 -  The library has put December 24th and 25th in as closures on the
3438    calendar. A book checked out by a patron has a due date of December
3439    25th according to the circulation and fine rules. If this preference
3440    is set to 'circulation rules only' then the item will remain due on
3441    the 25th. If the preference is set to 'the calendar to push the due
3442    date to the next open day' then the due date will be December 26th.
3443    If the preference is set to 'the calendar to skip all days the
3444    library is closed' then the due date will be pushed to the 27th of
3445    December to accommodate for the two closed days.
3446
3447 The calendar is defined on a branch by branch basis. To learn more about
3448 the calendar, check out the '`Calendar & Holidays <#calholidays>`__'
3449 section of this manual.
3450
3451 `UseTransportCostMatrix <#UseTransportCostMatrix>`__
3452 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3453
3454 Default: Don't use
3455
3456 Asks: \_\_\_ Transport Cost Matrix for calculating optimal holds filling
3457 between branches.
3458
3459 Values:
3460
3461 -  Don't use
3462
3463 -  Use
3464
3465 Description:
3466
3467 -  If the system is configured to use the `Transport cost
3468    matrix <#transportcostmatrix>`__ for filling holds, then when
3469    attempting to fill a hold, the system will search for the lowest cost
3470    branch, and attempt to fill the hold with an item from that branch
3471    first. Branches of equal cost will be selected from randomly. The
3472    branch or branches of the next highest cost shall be selected from
3473    only if all the branches in the previous group are unable to fill the
3474    hold.
3475
3476    The system will use the item's current holding branch when
3477    determining whether the item can fulfill a hold using the Transport
3478    Cost Matrix.
3479
3480 `Course Reserves <#coursereserveprefs>`__
3481 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3482
3483 `UseCourseReserves <#UseCourseReserves>`__
3484 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3485
3486 Default: Don't use
3487
3488 Asks: \_\_\_ course reserves
3489
3490 Values:
3491
3492 -  Don't use
3493
3494 -  Use
3495
3496 Description:
3497
3498 -  The `Course Reserves <#coursereserves>`__ module in Koha allows you
3499    to temporarily move items to 'reserve' and assign different
3500    circulation rules to these items while they are being used for a
3501    specific course.
3502
3503 `Fines Policy <#circfinespolicy>`__
3504 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3505
3506 `finesCalendar <#finesCalendar>`__
3507 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
3508
3509 Default: not including the days the library is closed
3510
3511 Asks: Calculate fines based on days overdue \_\_\_
3512
3513 Values:
3514
3515 -  directly
3516
3517 -  not including the days the library is closed
3518
3519 Description:
3520
3521 -  This preference will determine whether or not fines will be accrued
3522    during instances when the library is closed. Examples include
3523    holidays, library in-service days, etc. Choosing "not including the
3524    days the library is closed" setting will enable Koha to access its
3525    `Calendar <#calholidays>`__ module and be considerate of dates when
3526    the library is closed. To make use of this setting the administrator
3527    must first access Koha's calendar and mark certain days as "holidays"
3528    ahead of time.
3529
3530 The calendar is defined on a branch by branch basis. To learn more about
3531 the calendar, check out the '`Calendar & Holidays <#calholidays>`__'
3532 section of this manual.
3533
3534 `FinesIncludeGracePeriod <#FinesIncludeGracePeriod>`__
3535 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3536
3537 Default: Include
3538
3539 Asks: \_\_\_ the grace period when calculating the fine for an overdue
3540 item.
3541
3542 Values:
3543
3544 -  Don't include
3545
3546 -  Include
3547
3548 Description:
3549
3550 -  This preference lets you control how Koha calculates fines when there
3551    is a grace period. If you choose to include the grace period when
3552    calculating fines then Koha will charge for the days in the grace
3553    period should the item be overdue more than those days. If you choose
3554    not to include the grace period then Koha will only charge for the
3555    days overdue after the grace period.
3556
3557 `finesMode <#finesMode>`__
3558 ''''''''''''''''''''''''''
3559
3560 Default: Calculate (but only for mailing to the admin)
3561
3562 Asks: \_\_\_ fines
3563
3564 Values:
3565
3566 -  Calculate (but only for mailing to the admin)
3567
3568 -  Calculate and charge
3569
3570 -  Don't calculate
3571
3572     **Important**
3573
3574     Requires that you have the fines cron job running
3575     (misc/cronjobs/fines.pl)
3576
3577 `HoldFeeMode <#HoldFeeMode>`__
3578 ''''''''''''''''''''''''''''''
3579
3580 Default: only if all items are checked out and the record has at least one hold already.
3581
3582 Asks: Charge a hold fee \_\_\_
3583
3584 Values:
3585
3586 -  any time a hold is collected.
3587
3588 -  any time a hold is placed.
3589
3590 -  only if all items are checked out and the record has at least one hold already.
3591
3592 `RefundLostOnReturnControl <#RefundLostOnReturnControl>`__
3593 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3594
3595 Default: check-in library.
3596
3597 Asks: If a lost item is returned, apply the refunding rules defined
3598 in the \_\_\_
3599
3600 Values:
3601
3602 -  check-in library.
3603
3604 -  item holding branch.
3605
3606 -  item home branch.
3607
3608 `WhenLostChargeReplacementFee <#WhenLostChargeReplacementFee>`__
3609 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3610
3611 Default: Charge
3612
3613 Asks: \_\_\_ the replacement price when a patron loses an item.
3614
3615 Values:
3616
3617 -  Charge
3618
3619 -  Don't charge
3620
3621 Description:
3622
3623 -  This preference lets you tell Koha what to do with an item is marked
3624    lost. If you want Koha can 'Charge' the patron the replacement fee
3625    listed on the item they lost or it can do nothing in reference to the
3626    patron and just mark the item lost in the catalog.
3627
3628 `WhenLostForgiveFine <#WhenLostForgiveFine>`__
3629 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3630
3631 Default: Don't forgive
3632
3633 Asks: \_\_\_ the fines on an item when it is lost.
3634
3635 Values:
3636
3637 -  Don't forgive
3638
3639 -  Forgive
3640
3641 Description:
3642
3643 -  This preference allows the library to decide if fines are charged in
3644    addition to the replacement fee when an item is marked as lost. If
3645    this preference is set to 'Forgive' then the patron won't be charged
3646    fines in addition to the replacement fee.
3647
3648 `Holds Policy <#circholdspolicy>`__
3649 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3650
3651 `AllowHoldDateInFuture <#AllowHoldDateInFuture>`__
3652 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3653
3654 Default: Allow
3655
3656 Asks: \_\_\_ hold requests to be placed that do not enter the waiting
3657 list until a certain future date.
3658
3659 Values:
3660
3661 -  Allow
3662
3663 -  Don't allow
3664
3665 `AllowHoldItemTypeSelection <#AllowHoldItemTypeSelection>`__
3666 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3667
3668 Default: Don't allow
3669
3670 Asks: \_\_\_ hold fulfillment to be limited by itemtype.
3671
3672 Values:
3673
3674 -  Allow
3675
3676 -  Don't allow
3677
3678 `AllowHoldPolicyOverride <#AllowHoldPolicyOverride>`__
3679 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3680
3681 Default: Allow
3682
3683 Asks: \_\_\_ staff to override hold policies when placing holds.
3684
3685 Values:
3686
3687 -  Allow
3688
3689 -  Don't allow
3690
3691 Description:
3692
3693 -  This preference is a binary setting which controls whether or not the
3694    library staff can override the circulation and fines rules as they
3695    pertain to the placement of holds. Setting this value to "Don't
3696    allow" will prevent anyone from overriding, setting it to "Allow"
3697    will allow it. This setting is important because it determines how
3698    strict the libraries rules for placing holds are. If this is set to
3699    "Allow", exceptions can be made for patrons who are otherwise
3700    normally in good standing with the library, but there is opportunity
3701    for the staff to abuse this function. If it is set to "Don't allow",
3702    no abuse of the system is possible, but it makes the system entirely
3703    inflexible in respect to holds.
3704
3705 `AllowHoldsOnDamagedItems <#AllowHoldsOnDamagedItems>`__
3706 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3707
3708 Default: Allow
3709
3710 Asks: \_\_\_ hold requests to be placed on damaged items.
3711
3712 Values:
3713
3714 -  Allow
3715
3716 -  Don't allow
3717
3718 Description:
3719
3720 -  This parameter is a binary setting which controls whether or not hold
3721    requests can be placed on items that are marked as "damaged" (items
3722    are marked as damaged by editing subfield 4 on the item record).
3723    Setting this value to "Don't allow" will prevent anyone from placing
3724    a hold on such items, setting it to "Allow" will allow it. This
3725    preference is important because it determines whether or not a patron
3726    can place a request for an item that might be in the process of being
3727    repaired or not in good condition. The library may wish to set this
3728    to "Don't allow" if they were concerned about their patrons not
3729    receiving the item in a timely manner or at all (if it is determined
3730    that the item is beyond repair). Setting it to "Allow" would allow a
3731    patron to place a hold on an item and therefore receive it as soon as
3732    it becomes available.
3733
3734 `AllowHoldsOnPatronsPossessions <#AllowHoldsOnPatronsPossessions>`__
3735 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3736
3737 Default: Allow
3738
3739 Asks: \_\_\_\_ a patron to place a hold on a record where the patron
3740 already has one or more items attached to that record checked out.
3741
3742 Values:
3743
3744 -  Allow
3745
3746 -  Don't allow
3747
3748 Description:
3749
3750 -  By setting to "Don't allow," you can prevent patrons from placing
3751    holds on items they already have out, thus preventing them from
3752    blocking anyone else from getting an item.
3753
3754 `AllowRenewalIfOtherItemsAvailable <#AllowRenewalIfOtherItemsAvailable>`__
3755 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3756
3757 Default: Don't allow
3758
3759 Asks: \_\_\_ a patron to renew an item with unfilled holds if other
3760 available items can fill that hold.
3761
3762 Values:
3763
3764 -  Allow
3765
3766 -  Don't allow
3767
3768 `AutoResumeSuspendedHolds <#AutoResumeSuspendedHolds>`__
3769 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3770
3771 Default: Allow
3772
3773 Asks: \_\_\_ suspended holds to be automatically resumed by a set date.
3774
3775 Values:
3776
3777 -  Allow
3778
3779 -  Don't allow
3780
3781 Description:
3782
3783 -  If this preference is set to 'Allow' then all suspended holds will be
3784    able to have a date at after which they automatically become
3785    unsuspended. If you have this preference set to 'Allow' you will also
3786    need the `Unsuspend Holds <#unsuspendholdcron>`__ cron job running.
3787
3788     **Important**
3789
3790     The holds will become unsuspended the date after that entered by the
3791     patron.
3792
3793 `canreservefromotherbranches <#canreservefromotherbranches>`__
3794 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3795
3796 Default: Allow
3797
3798 Asks: \_\_\_ a user from one library to place a hold on an item from
3799 another library
3800
3801 Description:
3802
3803 -  This preference is a binary setting which determines whether patrons
3804    can place holds on items from other branches. If the preference is
3805    set to "Allow" patrons can place such holds, if it is set to "Don't
3806    allow" they cannot. This is an important setting because it
3807    determines if users can use Koha to request items from another
3808    branch. If the library is sharing an installation of Koha with other
3809    independent libraries which do not wish to allow interlibrary
3810    borrowing it is recommended that this parameter be set to "Don't
3811    allow".
3812
3813 Values:
3814
3815 -  Allow
3816
3817 -  Don't allow (with `independent branches <#IndependentBranches>`__)
3818
3819 `ConfirmFutureHolds <#ConfirmFutureHolds>`__
3820 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3821
3822 Default: 0
3823
3824 Asks: Confirm future hold requests (starting no later than \_\_\_ days
3825 from now) at checkin time.
3826
3827 Description:
3828
3829 -  When confirming a hold at checkin time, the number of days in this
3830    preference is taken into account when deciding which holds to show
3831    alerts for. This preference does not interfere with renewing,
3832    checking out or transferring a book.
3833
3834     **Note**
3835
3836     This number of days will be used too in calculating the default end
3837     date for the Holds to pull-report. But it does not interfere with
3838     issuing, renewing or transferring books.
3839
3840     **Important**
3841
3842     This preference is only looked at if you're allowing hold dates in
3843     the future with `AllowHoldDateInFuture <#AllowHoldDateInFuture>`__
3844     or `OPACAllowHoldDateInFuture <#OPACAllowHoldDateInFuture>`__
3845
3846 `decreaseLoanHighHolds, decreaseLoanHighHoldsDuration, decreaseLoanHighHoldsValue, decreaseLoanHighHoldsControl, and decreaseLoanHighHoldsIgnoreStatuses <#decreaseLoanHighHolds>`__
3847 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3848
3849 Asks: \_\_\_ the reduction of loan period \_\_\_ to days for items with
3850 more than \_\_\_ holds \_\_\_ . Ignore items with the following statuses
3851 when counting items \_\_\_
3852
3853 decreaseLoanHighHolds default: Don't enable
3854
3855 decreaseLoanHighHoldsControl default: on the record
3856
3857 decreaseLoanHighHolds values:
3858
3859 -  Enable
3860
3861 decreaseLoanHighHoldsControl values:
3862
3863 -  over the number of holdable items on the records
3864
3865 -  on the record
3866
3867 decreaseLoanHighHoldsIgnoreStatuses values:
3868
3869 -  [Select All]
3870
3871 -  Damages
3872
3873 -  Lost
3874
3875 -  Not for loan
3876
3877 -  Withdrawn
3878
3879 Description:
3880
3881 -  These preferences let you change the loan length for items that have
3882    many holds on them. This will not effect items that are already
3883    checked out, but items that are checked out after the
3884    decreaseLoanHighHoldsValue is met will only be checked out for the
3885    number of days entered in the decreaseLoanHighHoldsDuration
3886    preference.
3887
3888    Warning on checkout
3889    |image32|
3890
3891 `DisplayMultiPlaceHold <#DisplayMultiPlaceHold>`__
3892 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3893
3894 Default: Don't enable
3895
3896 Asks: \_\_\_ the ability to place holds on multiple biblio from the
3897 search results
3898
3899 Values:
3900
3901 -  Don't enable
3902
3903 -  Enable
3904
3905 `emailLibrarianWhenHoldIsPlaced <#emailLibrarianWhenHoldIsPlaced>`__
3906 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3907
3908 Default: Don't enable
3909
3910 Asks: \_\_\_ sending an email to the Koha administrator email address
3911 whenever a hold request is placed.
3912
3913 Values:
3914
3915 -  Don't enable
3916
3917 -  Enable
3918
3919 Description:
3920
3921 -  This preference enables Koha to email the library staff whenever a
3922    patron requests an item to be held. While this function will
3923    immediately alert the librarian to the patron's need, it is extremely
3924    impractical in most library settings. In most libraries the hold
3925    lists are monitored and maintained from a separate interface. That
3926    said, many libraries that allow on shelf holds prefer to have this
3927    preference turned on so that they are alerted to pull an item from
3928    the shelf.
3929
3930     **Important**
3931
3932     In order for this email to send you must have a
3933     `notice <#notices>`__ template with the code of HOLDPLACED
3934
3935     **Important**
3936
3937     This notice will only be sent if the `process\_message\_queue.pl
3938     cronjob <#msgqueuecron>`__ being run periodically to send the
3939     messages.
3940
3941 `ExcludeHolidaysFromMaxPickUpDelay <#ExcludeHolidaysFromMaxPickUpDelay>`__
3942 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3943
3944 Default: Don't allow
3945
3946 Asks: \_\_\_ Closed days to be taken into account in reserves max pickup delay.
3947
3948 Values:
3949
3950 -  Don't allow
3951
3952 -  Allow
3953
3954 `ExpireReservesMaxPickUpDelay <#ExpireReservesMaxPickUpDelay>`__
3955 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3956
3957 Default: Don't allow
3958
3959 Asks: \_\_\_ holds to expire automatically if they have not been picked
3960 by within the time period specified in
3961 `ReservesMaxPickUpDelay <#ReservesMaxPickUpDelay>`__
3962
3963 Values:
3964
3965 -  Allow
3966
3967 -  Don't allow
3968
3969 Description:
3970
3971 -  If set to 'allow' this will cancel holds that have been waiting for
3972    longer than the number of days specified in the
3973    `ReservesMaxPickUpDelay <#ReservesMaxPickUpDelay>`__ system
3974    preference. Holds will only be cancelled if the `Expire Holds cron
3975    job <#expiredholdscron>`__ is runnning.
3976
3977 `ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge <#ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge>`__
3978 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3979
3980 Default: 0
3981
3982 Asks: If using
3983 `ExpireReservesMaxPickUpDelay <#ExpireReservesMaxPickUpDelay>`__, charge
3984 a borrower who allows his or her waiting hold to expire a fee of \_\_\_
3985 USD
3986
3987 Description:
3988
3989 -  If you are expiring holds that have been waiting too long you can use
3990    this preference to charge the patron for not picking up their hold.
3991    If you don't charge patrons for items that aren't picked up you can
3992    leave this set to the default which is 0. Holds will only be
3993    cancelled and charged if the `Expire Holds cron
3994    job <#expiredholdscron>`__ is running.
3995
3996 `ExpireReservesOnHolidays <#ExpireReservesOnHolidays>`__
3997 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3998
3999 Default: Allow
4000
4001 Asks: \_\_\_ expired holds to be cancelled on days the library is
4002 closed.
4003
4004 Values:
4005
4006 -  Allow
4007
4008 -  Don't allow
4009
4010 `LocalHoldsPriority, LocalHoldsPriorityPatronControl, LocalHoldsPriorityItemControl <#LocalHoldsPriority>`__
4011 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4012
4013 Asks: \_\_\_ priority for filling holds to patrons whose \_\_\_ matches
4014 the item's \_\_\_
4015
4016 LocalHoldsPriority Values:
4017
4018 -  Don't give
4019
4020 -  Give
4021
4022 LocalHoldsPriorityPatronControl Values:
4023
4024 -  home library
4025
4026 -  pickup library
4027
4028 LocalHoldsPriorityItemControl Values:
4029
4030 -  holding library
4031
4032 -  home library
4033
4034 Description:
4035
4036 -  This feature will allow libraries to specify that, when an item is
4037    returned, a local hold may be given priority for fulfillment even
4038    though it is of lower priority in the list of unfilled holds.
4039
4040 `maxreserves <#maxreserves>`__
4041 ''''''''''''''''''''''''''''''
4042
4043 Default: 50
4044
4045 Asks: Patrons can only have \_\_\_ holds at once.
4046
4047 `OPACAllowHoldDateInFuture <#OPACAllowHoldDateInFuture>`__
4048 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4049
4050 Default: Allow
4051
4052 Asks: \_\_\_ patrons to place holds that don't enter the waiting list
4053 until a certain future date.
4054
4055 Values:
4056
4057 -  Allow
4058
4059    -  `AllowHoldDateInFuture <#AllowHoldDateInFuture>`__ must also be
4060       enabled for this to work
4061
4062 -  Don't allow
4063
4064 `OPACAllowUserToChooseBranch <#OPACAllowUserToChooseBranch>`__
4065 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4066
4067 Default: Allow
4068
4069 Asks: \_\_\_ a user to choose the branch to pick up a hold from.
4070
4071 Values:
4072
4073 -  Allow
4074
4075 -  Don't allow
4076
4077 Description:
4078
4079 -  Changing this preference will not prevent staff from being able to
4080    transfer titles from one branch to another to fill a hold, it will
4081    only prevent patrons from saying they plan on picking a book up at a
4082    branch other than their home branch.
4083
4084 `OPACHoldsIfAvailableAtPickup <#OPACHoldsIfAvailableAtPickup>`__
4085 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4086
4087 Default: Allow
4088
4089 Asks: \_\_\_ to pickup holds at libraries where the item is available.
4090
4091 Values:
4092
4093 -  Don't allow
4094
4095 -  Allow
4096
4097 `OPACHoldsIfAvailableAtPickupExceptions <#OPACHoldsIfAvailableAtPickupExceptions>`__
4098 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4099
4100 Default: blank
4101
4102 Asks: Patron categories not affected by `OPACHoldsIfAvailableAtPickup <#OPACHoldsIfAvailableAtPickup>`__
4103 \_\_\_ (list of patron categories separated with a pipe '|')
4104
4105 `ReservesControlBranch <#ReservesControlBranch>`__
4106 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4107
4108 Default: item's home library
4109
4110 Asks: Check the \_\_\_ to see if the patron can place a hold on the
4111 item.
4112
4113 Values:
4114
4115 -  item's home library.
4116
4117 -  patron's home library.
4118
4119 `ReservesMaxPickUpDelay <#ReservesMaxPickUpDelay>`__
4120 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4121
4122 Default: 7
4123
4124 Asks: Mark a hold as problematic if it has been waiting for more than
4125 \_\_\_ days.
4126
4127 Description:
4128
4129 -  This preference (based on calendar days, not the `Koha holiday
4130    calendar <#calholidays>`__) puts an expiration date on an item a
4131    patron has on hold. After this expiration date the staff will have
4132    the option to release the unclaimed hold which then may be returned
4133    to the library shelf or issued to the next patron on the item's hold
4134    list. Items that are 'expired' by this preference are moved to the
4135    'Holds Over' tab on the '`Holds Awaiting Pickup <#holdspickup>`__'
4136    report.
4137
4138 `ReservesNeedReturns <#ReservesNeedReturns>`__
4139 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4140
4141 Default: Don't automatically
4142
4143 Asks: \_\_\_ mark holds as found and waiting when a hold is placed
4144 specifically on them and they are already checked in.
4145
4146 Values:
4147
4148 -  Automatically
4149
4150 -  Don't automatically
4151
4152 Description:
4153
4154 -  This preference refers to 'item specific' holds where the item is
4155    currently on the library shelf. This preference allows a library to
4156    decide whether an 'item specific' hold is marked as "Waiting" at the
4157    time the hold is placed or if the item will be marked as "Waiting"
4158    after the item is checked in. This preference will tell the patron
4159    that their item is 'Waiting' for them at their library and ready for
4160    check out.
4161
4162 `StaticHoldsQueueWeight, HoldsQueueSkipClosed & RandomizeHoldsQueueWeight <#holdqueueweight>`__
4163 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4164
4165 StaticHoldsQueueWeight Default: 0
4166
4167 HoldsQueueSkipClosed Default: open or closed
4168
4169 RandomizeHoldsQueueWeight Default: in that order
4170
4171 Asks: Satisfy holds using items from the libraries \_\_\_ (as
4172 branchcodes, separated by commas; if empty, uses all libraries) when
4173 they are \_\_\_ \_\_\_.
4174
4175 HoldsQueueSkipClosed Values:
4176
4177 -  open or closed
4178
4179 -  open
4180
4181 RandomizeHoldsQueueWeight Values:
4182
4183 -  in random order
4184
4185    -  If StaticHoldsQueueWeight is left at the default Koha will
4186       randomize all libraries, otherwise it will randomize the libraries
4187       listed.
4188
4189 -  in that order
4190
4191    -  If StaticHoldsQueueWeight is left at the default then this will
4192       use all of your branches in alphabetical order, otherwise it will
4193       use the branches in the order that you entered them in the
4194       StaticHoldsQueueWeight preference.
4195
4196 Descriptions:
4197
4198 -  These preferences control how the `Holds Queue
4199    report <#holdsqueue>`__ is generated using `a cron
4200    job <#buildholdscron>`__.
4201
4202    If you do not want all of your libraries to participate in the
4203    on-shelf holds fulfillment process, you should list the the libraries
4204    that \*do\* participate in the process here by inputting all the
4205    participating library's branchcodes, separated by commas ( e.g.
4206    "MPL,CPL,SPL,BML" etc. ).
4207
4208    By default, the holds queue will be generated such that the system
4209    will first attempt to hold fulfillment using items already at the
4210    pickup library if possible. If there are no items available at the
4211    pickup library to fill a hold, build\_holds\_queue.pl will then use
4212    the list of libraries defined in StaticHoldsQueueWeight. If
4213    RandomizeHoldsQueueWeight is disabled ( which it is by default ), the
4214    script will assign fulfillment requests in the order the branches are
4215    placed in the StaticHoldsQueueWeight system preference.
4216
4217    For example, if your system has three libraries, of varying sizes (
4218    small, medium and large ) and you want the burden of holds
4219    fulfillment to be on larger libraries before smaller libraries, you
4220    would want StaticHoldsQueueWeight to look something like
4221    "LRG,MED,SML".
4222
4223    If you want the burden of holds fulfillment to be spread out equally
4224    throughout your library system, simply enable
4225    RandomizeHoldsQueueWeight. When this system preference is enabled,
4226    the order in which libraries will be requested to fulfill an on-shelf
4227    hold will be randomized each time the list is regenerated.
4228
4229    Leaving StaticHoldsQueueWeight empty is contraindicated at this time.
4230    Doing so will cause the build\_holds\_queue script to ignore
4231    RandomizeHoldsQueueWeight, causing the script to request hold
4232    fulfillment not randomly, but by alphabetical order.
4233
4234     **Important**
4235
4236     The `Transport Cost Matrix <#transportcostmatrix>`__ takes
4237     precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix
4238     is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight. To use the
4239     Transport Cost Matrix simply set your
4240     `UseTransportCostMatrix <#UseTransportCostMatrix>`__ preference to
4241     'Use'
4242
4243 `SuspendHoldsIntranet <#SuspendHoldsIntranet>`__
4244 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4245
4246 Default: Allow
4247
4248 Asks: \_\_\_ holds to be suspended from the intranet.
4249
4250 Values:
4251
4252 -  Allow
4253
4254 -  Don't allow
4255
4256 Description:
4257
4258 -  The holds suspension feature can be turned on and off in the staff
4259    client by altering this system preference. If this is set to 'allow'
4260    you will want to set the
4261    `AutoResumeSuspendedHolds <#AutoResumeSuspendedHolds>`__ system
4262    preference.
4263
4264 `SuspendHoldsOpac <#SuspendHoldsOpac>`__
4265 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4266
4267 Default: Allow
4268
4269 Asks: \_\_\_ holds to be suspended from the OPAC.
4270
4271 Values:
4272
4273 -  Allow
4274
4275 -  Don't allow
4276
4277 Description:
4278
4279 -  The holds suspension feature can be turned on and off in the OPAC by
4280    altering this system preference. If this is set to 'allow' you will
4281    want to set the
4282    `AutoResumeSuspendedHolds <#AutoResumeSuspendedHolds>`__ system
4283    preference.
4284
4285 `TransferWhenCancelAllWaitingHolds <#TransferWhenCancelAllWaitingHolds>`__
4286 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4287
4288 Default: Don't transfer
4289
4290 Asks: \_\_\_ items when cancelling all waiting holds.
4291
4292 Values:
4293
4294 -  Don't transfer
4295
4296 -  Transfer
4297
4298 Description:
4299
4300 -  When TransferWhenCancelAllWaitingHolds is set to "Don't transfer", no
4301    branch transfer records are created. Koha will not allow the holds to
4302    be transferred, because that would orphan the items at the library
4303    where the holds were awaiting pickup, without any further instruction
4304    to staff as to what items are at the library or where they need to
4305    go. When that system preference set to "Transfer", branch transfers
4306    are created, so the holds may be cancelled.
4307
4308 `Housebound module <#circhouseboundmoduleprefs>`__
4309 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4310
4311 `HouseboundModule <#HouseboundModule>`__
4312 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4313
4314 Default: Disable
4315
4316 Asks: \_\_\_ housebound module
4317
4318 Values:
4319
4320 -  Disable
4321
4322 -  Enable
4323
4324 Description:
4325
4326 -  This preference enables or disables the Housebound module which
4327    handles management of circulation to Housebound readers.
4328
4329 `Interface <#circinterfaceprefs>`__
4330 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4331
4332 `AllowAllMessageDeletion <#AllowAllMessageDeletion>`__
4333 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4334
4335 Default: Don't allow
4336
4337 Asks: \_\_\_ staff to delete messages added from other libraries.
4338
4339 Values:
4340
4341 -  Allow
4342
4343 -  Don't allow
4344
4345 `AllowCheckoutNotes <#AllowCheckoutNotes>`__
4346 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4347
4348 Default: Don't allow
4349
4350 Asks: \_\_\_ patrons to submit notes about checked out items.
4351
4352 Values:
4353
4354 -  Don't allow
4355
4356 -  Allow
4357
4358 `AllowOfflineCirculation <#AllowOfflineCirculation>`__
4359 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4360
4361 Default: Do not enable
4362
4363 Asks: \_\_\_ offline circulation on regular circulation computers.
4364
4365 Values:
4366
4367 -  Do not enable
4368
4369 -  Enable
4370
4371 Description:
4372
4373 -  Setting this preference to 'Enable' allows you to use the Koha
4374    interface for `offline circulation <#offlinecirc>`__. This system
4375    preference does not affect the `Firefox
4376    plugin <#firefoxofflinecirc>`__ or the `desktop
4377    application <#windowsofflinecirc>`__, any of these three options can
4378    be used for offline circulation without effecting the other.
4379
4380 `CircAutocompl <#CircAutocompl>`__
4381 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
4382
4383 Default: Try
4384
4385 Asks: \_\_\_ to automatically fill in the member when entering a patron
4386 search on the circulation screen.
4387
4388 Description:
4389
4390 -  This preference is a binary setting which determines whether
4391    auto-completion of fields is enabled or disabled for the circulation
4392    input field. Setting it to "Try" would enable a staff member to begin
4393    typing a name or other value into the field and have a menu pop up
4394    with suggestions for completing it. Setting it to "Don't try" would
4395    disable this feature. This preference can make staff members' jobs
4396    easier or it could potentially slow down the page loading process.
4397
4398 Values:
4399
4400 -  Don't try
4401
4402 -  Try
4403
4404    When CircAutocompl is turned on search results will appear below the
4405    search box
4406    |image33|
4407
4408 `CircAutoPrintQuickSlip <#CircAutoPrintQuickSlip>`__
4409 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4410
4411 Default: open a print quick slip window
4412
4413 Asks: When an empty barcode field is submitted in circulation \_\_\_
4414
4415 Values:
4416
4417 -  clear the screen
4418
4419 -  open a print quick slip window
4420
4421 -  open a print slip window
4422
4423 Description:
4424
4425 -  If this preference is set to open a quick slip
4426    (`ISSUEQSLIP <#existingnotices>`__) or open a slip
4427    (`ISSUESLIP <#existingnotices>`__) for printing it will eliminate the
4428    need for the librarian to click the print button to generate a
4429    checkout receipt for the patron they're checking out to. If the
4430    preference is set to clear the screen then "checking out" an empty
4431    barcode will clear the screen of the patron you were last working
4432    with.
4433
4434 `CircSidebar <#CircSidebar>`__
4435 ''''''''''''''''''''''''''''''
4436
4437 Default: Deactivate
4438
4439 Asks: \_\_\_ the navigation sidebar on all Circulation pages.
4440
4441 Values:
4442
4443 -  Deactivate
4444
4445 -  Activate
4446
4447 `DisplayClearScreenButton <#DisplayClearScreenButton>`__
4448 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4449
4450 Default: Show
4451
4452 Asks: \_\_\_ a button to clear the current patron from the screen on the
4453 circulation screen.
4454
4455 Values:
4456
4457 -  Don't show
4458
4459    No X in the top right
4460    |image36|
4461
4462 -  Show
4463
4464    X in the top right will clear the screen
4465    |image37|
4466
4467 `ExportCircHistory <#ExportCircHistory>`__
4468 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4469
4470 Default: Don't show
4471
4472 Asks: \_\_\_ the export patron checkout history options.
4473
4474 Values:
4475
4476 -  Don't show
4477
4478 -  Show
4479
4480 `ExportRemoveFields <#ExportRemoveFields>`__
4481 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4482
4483 Asks: The following fields should be excluded from the patron checkout
4484 history CSV or iso2709 export \_\_\_
4485
4486 Description:
4487
4488 -  This space separated list of fields (e.g. 100a 245b) will
4489    automatically be excluded when exporting the patron's current
4490    checkout history.
4491
4492    ExportRemoveFields
4493    |image38|
4494
4495 `FilterBeforeOverdueReport <#FilterBeforeOverdueReport>`__
4496 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4497
4498 Default: Don't require
4499
4500 Asks: \_\_\_ staff to choose which checkouts to show before running the
4501 overdues report.
4502
4503 Description:
4504
4505 -  Koha's overdue report shows you all of the overdue items in your
4506    library system. If you have a large library system you'll want to set
4507    this preference to 'Require' to force those running the report to
4508    first limit the data generated to a branch, date range, patron
4509    category or other such filter. Requiring that the report be filtered
4510    before it's run prevents your staff from running a system heavy
4511    report and slowing down other operations in the system.
4512
4513    Overdue Report Filters
4514    |image34|
4515
4516 Values:
4517
4518 -  Don't require
4519
4520 -  Require
4521
4522 `FineNotifyAtCheckin <#FineNotifyAtCheckin>`__
4523 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4524
4525 Default: Don't notify
4526
4527 Asks: \_\_\_ librarians of overdue fines on the items they are checking
4528 in.
4529
4530 Values:
4531
4532 -  Don't notify
4533
4534 -  Notify
4535
4536 Description:
4537
4538 -  With this preference set to 'Notify' all books that have overdue
4539    fines owed on them will pop up a warning when checking them in. This
4540    warning will need to acknowledged before you can continue checking
4541    items in. With this preference set to 'Don't notify,' you will still
4542    see fines owed on the patron record, you just won't have an
4543    additional notification at check in.
4544
4545    Fine notification at checkin
4546    |image35|
4547
4548 `HoldsToPullStartDate <#HoldsToPullStartDate>`__
4549 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4550
4551 Default: 2
4552
4553 Asks: Set the default start date for the Holds to pull list to \_\_\_
4554 day(s) ago.
4555
4556 Description:
4557
4558 -  The `Holds to Pull <#holdspull>`__ report in circulation defaults to
4559    filtering holds placed 2 days ago. This preference allows you to set
4560    this default filter to any number of days.
4561
4562 `itemBarcodeFallbackSearch <#itemBarcodeFallbackSearch>`__
4563 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4564
4565 Default: Don't enable
4566
4567 Asks: \_\_\_ the automatic use of a keyword catalog search if the phrase
4568 entered as a barcode on the checkout page does not turn up any results
4569 during an item barcode search.
4570
4571 Values:
4572
4573 -  Don't enable
4574
4575 -  Enable
4576
4577    Checkout by keyword
4578    |image40|
4579
4580 Description:
4581
4582 -  Sometimes libraries want to checkout using something other than the
4583    barcode. Enabling this preference will do a keyword search of Koha to
4584    find the item you're trying to check out. You can use the call
4585    number, barcode, part of the title or anything you'd enter in the
4586    keyword search when this preference is enabled and Koha will ask you
4587    which item you're trying to check out.
4588
4589     **Important**
4590
4591     While you're not searching by barcode a barcode is required on every
4592     title you check out. Only titles with barcodes will appear in the
4593     search results.
4594
4595 `itemBarcodeInputFilter <#itemBarcodeInputFilter>`__
4596 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4597
4598 Default: Don't filter
4599
4600 Asks: \_\_\_ scanned item barcodes.
4601
4602 Values:
4603
4604 -  Convert from CueCat format
4605
4606 -  Convert from Libsuite8 form
4607
4608 -  Don't filter
4609
4610 -  EAN-13 or zero-padded UPC-A from
4611
4612 -  Remove spaces from
4613
4614 -  Remove the first number from T-prefix style
4615
4616    -  This format is common among those libraries migrating from Follett
4617       systems
4618
4619 `NoticeCSS <#NoticeCSS>`__
4620 ''''''''''''''''''''''''''
4621
4622 Asks: Include the stylesheet at \_\_\_ on Notices.
4623
4624     **Important**
4625
4626     This should be a complete URL, starting with http://
4627
4628 Description:
4629
4630 -  If you would like to style your notices with a consistent set of
4631    fonts and colors you can use this preference to point Koha to a
4632    stylesheet specifically for your notices.
4633
4634 `numReturnedItemsToShow <#numReturnedItemsToShow>`__
4635 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4636
4637 Default: 20
4638
4639 Asks : Show the \_\_\_ last returned items on the checkin screen.
4640
4641 `previousIssuesDefaultSortOrder <#previousIssuesDefaultSortOrder>`__
4642 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4643
4644 Default: earliest to latest
4645
4646 Asks: Sort previous checkouts on the circulation page from \_\_\_ due
4647 date.
4648
4649 Values:
4650
4651 -  earliest to latest
4652
4653 -  latest to earliest
4654
4655 `RecordLocalUseOnReturn <#RecordLocalUseOnReturn>`__
4656 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4657
4658 Default: Don't record
4659
4660 Asks: \_\_\_ local use when an unissued item is checked in.
4661
4662 Values:
4663
4664 -  Don't record
4665
4666 -  Record
4667
4668 Description:
4669
4670 -  When this preference is set to "Don't record" you can record local
4671    use of items by checking items out to the statistical patron. With
4672    this preference set to "Record" you can record local use by checking
4673    out to the statistical patron and/or by checking in a book that is
4674    not currently checked out.
4675
4676 `ShowAllCheckins <#ShowAllCheckins>`__
4677 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4678
4679 Default: Do not show
4680
4681 Asks: \_\_\_ all items in the "Checked-in items" list, even items that
4682 were not checked out.
4683
4684 Values:
4685
4686 -  Do not show
4687
4688 -  Show
4689
4690 Description:
4691
4692 -  When items that are not currently checked out are checked in they
4693    don't show on the list of checked in items. This preference allows
4694    you to choose how you'd like the log of checked in items displays.
4695
4696 `SpecifyDueDate <#SpecifyDueDate>`__
4697 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4698
4699 Default: Allow
4700
4701 Asks: \_\_\_ staff to specify a due date for a checkout.
4702
4703 Due dates are calculated using your circulation and fines rules, but
4704 staff can override that if you allow them to specify a due date at
4705 checkout.
4706
4707 Description:
4708
4709 -  This preference allows for circulation staff to change a due date
4710    from the automatic due date to another calendar date. This option
4711    would be used for circumstances in which the due date may need to be
4712    decreased or extended in a specific circumstance. The "Allow" setting
4713    would allow for this option to be utilized by staff, the "Don't
4714    allow" setting would bar staff from changing the due date on
4715    materials.
4716
4717 Values:
4718
4719 -  Allow
4720
4721    Specify Due Date Box Shows
4722    |image41|
4723
4724 -  Don't allow
4725
4726    Specify Due Date Box Doesn't Show
4727    |image42|
4728
4729 `SpecifyReturnDate <#SpecifyReturnDate>`__
4730 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4731
4732 Default: Don't allow
4733
4734 Asks: \_\_\_ staff to specify a return date for a check in.
4735
4736 Values:
4737
4738 -  AllowAllow return date edits
4739
4740 -  Don't allowDon't allow return date edits
4741
4742 Description:
4743
4744 -  This preference lets you decide if staff can specify an arbitrary
4745    return date when checking in items.
4746
4747 `todaysIssuesDefaultSortOrder <#todaysIssuesDefaultSortOrder>`__
4748 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4749
4750 Default: latest to earliest
4751
4752 Asks: Sort today's checkouts on the circulation page from \_\_\_ due
4753 date.
4754
4755 Values:
4756
4757 -  earliest to latest
4758
4759 -  latest to earliest
4760
4761 `UpdateTotalIssuesOnCirc <#UpdateTotalIssuesOnCirc>`__
4762 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4763
4764 Default: Do not
4765
4766 Asks: \_\_\_ update a bibliographic record's total issues count whenever
4767 an item is issued
4768
4769 Values:
4770
4771 -  Do
4772
4773        **Important**
4774
4775        This increases server load significantly; if performance is a
4776        concern, use the `cron job <#updateissuescron>`__ to update the
4777        total issues count instead.
4778
4779 -  Do not
4780
4781 Description:
4782
4783 -  Koha can track the number of times and item is checked out and store
4784    that on the item record in the database. This information is not
4785    stored by default. Setting this preference to 'Do' will tell Koha to
4786    track that info everytime the item is checked out in real time.
4787    Otherwise you could use the `cron job <#updateissuescron>`__ to have
4788    Koha update that field nightly.
4789
4790 `WaitingNotifyAtCheckin <#WaitingNotifyAtCheckin>`__
4791 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4792
4793 Default: Don't notify
4794
4795 Asks: \_\_\_ librarians of waiting holds for the patron whose items they
4796 are checking in.
4797
4798 Values:
4799
4800 -  Don't notify
4801
4802 -  Notify
4803
4804    Notification that a hold is waiting
4805    |image43|
4806
4807 Description:
4808
4809 -  When checking in books you can choose whether or not to have a notice
4810    pop up if the patron who returned the book has a hold waiting for
4811    pick up. If you choose 'Notify' for WaitingNotifyAtCheckin then every
4812    time a hold is found for the patron who had the book out last a
4813    message will appear on your check in screen.
4814
4815 `Self Checkout <#circscoprefs>`__
4816 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4817
4818 `AllowSelfCheckReturns <#AllowSelfCheckReturns>`__
4819 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4820
4821 Default: Don't allow
4822
4823 Asks: \_\_\_ patrons to return items through web-based self checkout
4824 system.
4825
4826 Values:
4827
4828 -  Allow
4829
4830 -  Don't allow
4831
4832 Description:
4833
4834 -  This preference is used to determine if you want patrons to be
4835    allowed to return items through your self check machines. By default
4836    Koha's self check interface is simply for checking items out.
4837
4838 `AutoSelfCheckAllowed, AutoSelfCheckID & AutoSelfCheckPass <#AutoSelfCheckAllowed>`__
4839 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4840
4841     **Important**
4842
4843     Most libraries will want to leave this set to 'Don't allow.' This
4844     preference turns off the requirement to log into the self checkout
4845     machine with a staff username and password by storing the username
4846     and password for automatic login.
4847
4848 AutoSelfCheckAllowed Default: Don't allow
4849
4850 Asks: \_\_\_ the web-based self checkout system to automatically login
4851 with this staff login \_\_\_ and this password \_\_\_ .
4852
4853 AutoSelfCheckAllowed Values:
4854
4855 -  Allow
4856
4857 -  Don't allow
4858
4859 AutoSelfCheckID Value:
4860
4861 -  The username of a staff patron with 'circulate'
4862    `permissions <#patronpermissions>`__.
4863
4864 AutoSelfCheckPass Value:
4865
4866 -  The password of a staff patron with 'circulate'
4867    `permissions <#patronpermissions>`__.
4868
4869 `SCOUserCSS <#SCOUserCSS>`__
4870 ''''''''''''''''''''''''''''
4871
4872 Asks: Include the following CSS on all pages in the web-based self
4873 checkout
4874
4875 Description:
4876
4877 -  The CSS entered in this preference will be used on all of your Koha
4878    self checkout screens.
4879
4880 `SCOUserJS <#SCOUserJS>`__
4881 ''''''''''''''''''''''''''
4882
4883 Asks: Include the following JavaScript on all pages in the web-based
4884 self checkout
4885
4886 Description:
4887
4888 -  The JavaScript entered in this preference will effect all of your
4889    Koha self checkout screens.
4890
4891 `SelfCheckHelpMessage <#SelfCheckHelpMessage>`__
4892 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4893
4894 Asks: Include the following HTML in the Help page of the web-based self
4895 checkout system
4896
4897 Description:
4898
4899 -  Clicking the 'Help' link in the top right of the self checkout
4900    interface opens up a three step process for using the self check
4901    interface. Adding HTML to this system preference will print that
4902    additional help text above what's already included.
4903
4904 `SelfCheckoutByLogin <#SelfCheckoutByLogin>`__
4905 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4906
4907 Default: Barcode
4908
4909 Asks: Have patrons login into the web-based self checkout system with
4910 their \_\_\_
4911
4912 Values:
4913
4914 -  Barcode
4915
4916    Self Checkout Patron Card Number
4917    |image44|
4918
4919 -  Username and password
4920
4921    Shelf checkout by login
4922    |image45|
4923
4924 Description:
4925
4926 -  This preference lets you decide how your patrons will log in to the
4927    self checkout machine. Barcode is the patron's card number and their
4928    username and password is set using the opac/staff username and
4929    password fields on the patron record.
4930
4931 `SelfCheckReceiptPrompt <#SelfCheckReceiptPrompt>`__
4932 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4933
4934 Default: Show
4935
4936 Asks: \_\_\_ the print receipt popup dialog when self checkout is
4937 finished.
4938
4939 Values:
4940
4941 -  Don't show
4942
4943 -  Show
4944
4945 Description:
4946
4947 -  This preference controls whether a prompt shows up on the web based
4948    self check out when the patron clicks the 'Finish' button.
4949
4950 `SelfCheckTimeout <#SelfCheckTimeout>`__
4951 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4952
4953 Default: 120
4954
4955 Asks: Time out the current patron's web-based self checkout system login
4956 after \_\_\_ seconds.
4957
4958 Description:
4959
4960 -  After the machine is idle for the time entered in this preference the
4961    self check out system will log out the current patron and return to
4962    the starting screen.
4963
4964 `ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck <#ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck>`__
4965 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4966
4967 Default: Don't show
4968
4969 Asks: \_\_\_ the patron's picture (if one has been added) when they use
4970 the web-based self checkout.
4971
4972 Values:
4973
4974 -  Don't show
4975
4976 -  Show
4977
4978 `WebBasedSelfCheck <#WebBasedSelfCheck>`__
4979 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4980
4981 Default: Don't enable
4982
4983 Asks: \_\_\_ the web-based self checkout system.
4984
4985 Values:
4986
4987 -  Don't enable
4988
4989 -  Enable
4990
4991 Enabling this preference will allow access to the `self
4992 checkout <#selfcheckout>`__ module in Koha.
4993
4994 `Enhanced Content <#enhancedcontent>`__
4995 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
4996
4997 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
4998 Enhanced Content
4999
5000     **Important**
5001
5002     Always read the terms of service associated with external data
5003     sources to be sure that you are using the products within the
5004     allowed limits.
5005
5006     **Note**
5007
5008     You cannot have more than one service for cover images (including
5009     local cover images) set up. If you set up more than one you will get
5010     multiple cover images. Instead choose only one source for cover
5011     images.
5012
5013 `All <#frbrenhancedprefs>`__
5014 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5015
5016 `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__
5017 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5018
5019 Default: Don't show
5020
5021 Asks: \_\_\_ other editions of an item on the staff client
5022
5023 Values:
5024
5025 -  Don't show
5026
5027 -  Show
5028
5029    Editions tab in staff client
5030    |image46|
5031
5032 Description:
5033
5034 -  Using the rules set forth in the Functional Requirements for
5035    Bibliographic records, this option, when enabled, pulls all editions
5036    of the same title available in your collection regardless of material
5037    type. Items will appear under an 'Editions' tab on the detail page
5038    for the title in question.. According to *Libraries Unlimited's
5039    Online Dictionary for Library and Information Science*
5040    (http://lu.com/odlis/), FRBRizing the catalog involves collating MARC
5041    records of similar materials. FRBRization brings together entities
5042    (sets of Works, Expressions, or Manifestations), rather than just
5043    sets of Items. It can aid patrons in selecting related items,
5044    expressions, and manifestations that will serve their needs. When it
5045    is set to "Show", the OPAC will query one or more ISBN web services
5046    for associated ISBNs and display an Editions tab on the details
5047    pages. Once this preference is enabled, the library must select one
5048    of the ISBN options (`ThingISBN <#ThingISBN>`__ and/or
5049    `XISBN <#XISBN>`__). This option is only for the Staff Client; the
5050    `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ option must be enabled
5051    to have the Editions tab appear on the OPAC.
5052
5053     **Important**
5054
5055     Requires that you turn on one or more of the ISBN services
5056     (`ThingISBN <#ThingISBN>`__ and/or `XISBN <#XISBN>`__)
5057
5058 `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__
5059 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5060
5061 Default: Don't show
5062
5063 Asks: \_\_\_ other editions of an item on the OPAC.
5064
5065 Description:
5066
5067 -  Using the rules set forth in the Functional Requirements for
5068    Bibliographic records, this option, when enabled, pulls all editions
5069    of the same title available in your collection regardless of material
5070    type. Items will appear under an 'Editions' tab on the detail page
5071    for the title in question.. According to *Libraries Unlimited's
5072    Online Dictionary for Library and Information Science*
5073    (http://lu.com/odlis/), FRBRizing the catalog involves collating MARC
5074    records of similar materials. FRBRization brings together entities
5075    (sets of Works, Expressions, or Manifestations), rather than just
5076    sets of Items. It can aid patrons in selecting related items,
5077    expressions, and manifestations that will serve their needs. When it
5078    is set to "Show", the OPAC will query one or more ISBN web services
5079    for associated ISBNs and display an Editions tab on the details
5080    pages. Once this preference is enabled, the library must select one
5081    of the ISBN options (`ThingISBN <#ThingISBN>`__ and/or
5082    `XISBN <#XISBN>`__). This option is only for the OPAC; the
5083    `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__ option must be turned "On" to
5084    have the Editions tab appear on the Staff Client.
5085
5086 Values:
5087
5088 -  Don't show
5089
5090 -  Show
5091
5092    Editions tab in the OPAC
5093    |image47|
5094
5095 This preference pulls all editions of the same title available in your
5096 collection regardless of material type. Items will appear under an
5097 'Editions' tab on the detail page for the title in question.
5098
5099     **Important**
5100
5101     Requires that you turn on one or more of the ISBN services
5102     (`ThingISBN <#ThingISBN>`__ and/or `XISBN <#XISBN>`__)
5103
5104 `Amazon <#amazonprefs>`__
5105 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5106
5107 `AmazonAssocTag <#AmazonAssocTag>`__
5108 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5109
5110 Asks: Put the associate tag \_\_\_ on links to Amazon.
5111
5112     **Note**
5113
5114     This can net your library referral fees if a patron decides to buy
5115     an item after clicking through to Amazon from your site.
5116
5117 Description:
5118
5119 -  An Amazon Associates Tag allows a library to earn a percentage of all
5120    purchases made on Amazon when a patron accesses Amazon's site via
5121    links on the library's website. More information about the Amazon
5122    Associates program is available at Amazon's Affiliate Program's
5123    website, https://affiliate-program.amazon.com/. Before a tag can be
5124    obtained, however, the library must first apply for an Amazon Web
5125    Services (AWS) account. Applications are free of charge and can be
5126    made at http://aws.amazon.com. Once an AWS account has been
5127    established, the library can then obtain the Amazon Associates Tag.
5128
5129 Sign up at: https://affiliate-program.amazon.com/
5130
5131 `AmazonCoverImages <#AmazonCoverImages>`__
5132 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5133
5134 Default: Don't show
5135
5136 Asks: \_\_\_ cover images from Amazon on search results and item detail
5137 pages on the staff interface.
5138
5139 Values:
5140
5141 -  Don't show
5142
5143 -  Show
5144
5145 Description:
5146
5147 -  This preference makes it possible to either allow or prevent Amazon
5148    cover images from being displayed in the Staff Client. Cover images
5149    are retrieved by Amazon, which pulls the content based on the first
5150    ISBN number in the item's MARC record. Amazon offers this service
5151    free of charge. If the value for this preference is set to "Show",
5152    the cover images will appear in the Staff Client, and if it is set to
5153    "Don't show", the images will not appear. Finally, if you're using
5154    Amazon cover images, all other cover image services must be disabled.
5155    If they are not disabled, they will prevent AmazonCoverImages from
5156    functioning properly.
5157
5158 `AmazonLocale <#AmazonLocale>`__
5159 ''''''''''''''''''''''''''''''''
5160
5161 Default: American
5162
5163 Asks: Use Amazon data from its \_\_\_ website.
5164
5165 Value:
5166
5167 -  American
5168
5169 -  British
5170
5171 -  Canadian
5172
5173 -  French
5174
5175 -  German
5176
5177 -  Japanese
5178
5179 `OPACAmazonCoverImages <#OPACAmazonCoverImages>`__
5180 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5181
5182 Default: Don't show
5183
5184 Asks: \_\_\_ cover images from Amazon on search results and item detail
5185 pages on the OPAC.
5186
5187 Values:
5188
5189 -  Don't show
5190
5191 -  Show
5192
5193 Description:
5194
5195 -  This preference makes it possible to either allow or prevent Amazon
5196    cover images from being displayed in the OPAC. Cover images are
5197    retrieved by Amazon, which pulls the content based on the first ISBN
5198    number in the item's MARC record. Amazon offers this service free of
5199    charge. If the value for this preference is set to "Show", the cover
5200    images will appear in the OPAC, and if it is set to "Don't show", the
5201    images will not appear. Finally, if you're using Amazon cover images,
5202    all other cover image services must be disabled. If they are not
5203    disabled, they will prevent AmazonCoverImages from functioning
5204    properly.
5205
5206 `Babelthèque <#Babelthequeprefs>`__
5207 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5208
5209 `Babeltheque <#Babeltheque>`__
5210 ''''''''''''''''''''''''''''''
5211
5212 Default: Don't
5213
5214 Asks: \_\_\_ include information (such as reviews and citations) from
5215 Babelthèque in item detail pages on the OPAC.
5216
5217 Description:
5218
5219 -  This preference makes it possible to display a Babeltheque tab in the
5220    OPAC, allowing patrons to access tags, reviews, and additional title
5221    information provided by Babeltheque. The information which
5222    Babeltheque supplies is drawn from the French language-based
5223    `Babelio.com <http://www.babelio.com/>`__, a French service similar
5224    to LibraryThing for Libraries. More information about Babeltheque is
5225    available through its website,
5226    `http://www.babeltheque.com <http://www.babeltheque.com/>`__.
5227    Libraries that wish to allow access to this information must first
5228    register for the service at http://www.babeltheque.com. Please note
5229    that this information is only provided in French.
5230
5231 Values:
5232
5233 -  Do
5234
5235    Data from Babelthèque on the bib record
5236    |image48|
5237
5238 -  Don't
5239
5240 `Babeltheque\_url\_js <#Babeltheque_url_js>`__
5241 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5242
5243 Asks: \_\_\_ Defined the url for the Babeltheque javascript file (eg.
5244 http://www.babeltheque.com/bw\_XX.js)
5245
5246 `Babeltheque\_url\_update <#Babeltheque_url_update>`__
5247 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5248
5249 Asks: \_\_\_ Defined the url for the Babeltheque update periodically
5250 (eq. http://www.babeltheque.com/.../file.csv.bz2).
5251
5252 `Baker & Taylor <#btcontentprefs>`__
5253 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5254
5255     **Important**
5256
5257     This is a pay service, you must contact Baker & Taylor to subscribe
5258     to this service before setting these options.
5259
5260 `BakerTaylorBookstoreURL <#BakerTaylorBookstoreURL>`__
5261 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5262
5263 Asks: Baker and Taylor "My Library Bookstore" links should be accessed
5264 at https:// \_\_\_ isbn
5265
5266 Description:
5267
5268 -  Some libraries generate additional funding for the library by selling
5269    books and other materials that are purchased from or have been
5270    previously leased from Baker & Taylor. These materials can be
5271    accessed via a link on the library's website. This service is often
5272    referred to as "My Library Bookstore." In order to participate in
5273    this program, the library must first register and pay for the service
5274    with Baker & Taylor. Additional information about this and other
5275    services provided by Baker & Taylor is available at the Baker &
5276    Taylor website, http://www.btol.com. The BakerTaylorBookstoreURL
5277    preference establishes the URL in order to link to the library's
5278    Baker & Taylor-backed online bookstore, if such a bookstore has been
5279    established. The default for this field is left blank; if no value is
5280    entered, the links to My Library Bookstore will remain inactive. If
5281    enabling this preference, enter the library's Hostname and Parent
5282    Number in the appropriate location within the URL. The "key" value
5283    (key=) should be appended to the URL, and https:// should be
5284    prepended.
5285
5286 This should be filled in with something like
5287 koha.mylibrarybookstore.com/MLB/actions/searchHandler.do?nextPage=bookDetails&parentNum=10923&key=
5288
5289     **Note**
5290
5291     Leave it blank to disable these links.
5292
5293     **Important**
5294
5295     Be sure to get this information from Baker & Taylor when
5296     subscribing.
5297
5298 `BakerTaylorEnabled <#BakerTaylorEnabled>`__
5299 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5300
5301 Default: Don't add
5302
5303 Asks: \_\_\_ Baker and Taylor links and cover images to the OPAC and
5304 staff client. This requires that you have entered in a username and
5305 password (which can be seen in image links).
5306
5307 Values:
5308
5309 -  Add
5310
5311 -  Don't add
5312
5313 Description:
5314
5315 -  This preference makes it possible to display Baker & Taylor content
5316    (book reviews, descriptions, cover images, etc.) in both the Staff
5317    Client and the OPAC. Libraries that wish to display Baker & Taylor
5318    content must first register and pay for this service with Baker &
5319    Taylor (http://www.btol.com). If Baker & Taylor content is enabled be
5320    sure to turn off other cover and review services to prevent
5321    interference.
5322
5323     **Important**
5324
5325     To use this you will need to also set the `BakerTaylorUsername &
5326     BakerTaylorPassword <#btuserpass>`__ system preferences
5327
5328 `BakerTaylorUsername & BakerTaylorPassword <#btuserpass>`__
5329 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5330
5331 Asks: Access Baker and Taylor using username \_\_\_ and password \_\_\_
5332
5333 Descriptions:
5334
5335 -  This setting in only applicable if the library has a paid
5336    subscription to the external Content Café service from Baker &
5337    Taylor. Use the box provided to enter in the library's Content Café
5338    username and password. Also, ensure that the
5339    `BakerTaylorBookstoreURL <#BakerTaylorBookstoreURL>`__ and
5340    `BakerTaylorEnabled <#BakerTaylorEnabled>`__ settings are properly
5341    set. The Content Café service is a feed of enhanced content such as
5342    cover art, professional reviews, and summaries that is displayed
5343    along with Staff Client/OPAC search results. For more information on
5344    this service please see the Baker & Taylor website:
5345    http://www.btol.com
5346
5347     **Important**
5348
5349     Be sure to get this information from Baker & Taylor when
5350     subscribing.
5351
5352 `Coce Cover images cache <#coceimages>`__
5353 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5354
5355 Coce is a remote image URL cache. With this option, cover images are not
5356 fetched directly from Amazon, Google, and so on. Their URLs are
5357 requested via a web service to Coce which manages a cache of URLs.
5358
5359 `Coce <#Coce>`__
5360 ''''''''''''''''
5361
5362 Default: Don't enable
5363
5364 Asks: \_\_\_ a Coce image cache service.
5365
5366 Values:
5367
5368 -  Don't enable
5369
5370 -  Enable
5371
5372 Description:
5373
5374 -  Coce has many benefits when it comes to choosing and displaying cover
5375    images in Koha:
5376
5377    -  If a book cover is not available from a provider, but is available
5378       from another one, Koha will be able to display a book cover, which
5379       isn't the case now
5380
5381    -  Since URLs are cached, it isn't necessary for each book cover to
5382       request, again and again, the provider, and several of them if
5383       necessary.
5384
5385    -  Amazon book covers are retrieved with Amazon Product Advertising
5386       API, which means that more covers are retrieved (ISBN13).
5387
5388        **Important**
5389
5390        Coce does not come bundled with Koha. Your Koha install will not
5391        already have a Coce server set up. Before enabling this
5392        functionality you will want to be sure to have a Coce server set
5393        up. Instructions on installing and setting up Coce can be found
5394        on the official github page at https://github.com/fredericd/coce.
5395
5396 `CoceHost <#CoceHost>`__
5397 ''''''''''''''''''''''''
5398
5399 Asks: Coce server URL \_\_\_
5400
5401 Description:
5402
5403 -  This will be the full URL (starting with http://) to your Coce
5404    server.
5405
5406 `CoceProviders <#CoceProviders>`__
5407 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
5408
5409 Asks: Use the following providers to fetch the covers \_\_\_
5410
5411 Values:
5412
5413 -  [Select all]
5414
5415 -  Amazon Web Services
5416
5417 -  Google Books
5418
5419 -  Open Library
5420
5421 Description:
5422
5423 -  The providers chosen here will be used to gather cover images for
5424    display in your Koha catalog.
5425
5426 `Google <#googleprefs>`__
5427 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5428
5429 `GoogleJackets <#GoogleJackets>`__
5430 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
5431
5432 Default: Don't add
5433
5434 Asks: \_\_\_ cover images from Google Books to search results and item
5435 detail pages on the OPAC.
5436
5437 Values:
5438
5439 -  Add
5440
5441 -  Don't add
5442
5443 Description:
5444
5445 -  This setting controls the display of applicable cover art from the
5446    free Google Books database, via the Google Books API. Please note
5447    that to use this feature, all other cover services should be turned
5448    off.
5449
5450 `HTML5 Media <#html5>`__
5451 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5452
5453 `HTML5MediaEnabled <#HTML5MediaEnabled>`__
5454 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5455
5456 Default: not at all
5457
5458 Asks: Show a tab with a HTML5 media player for files catalogued in field
5459 856 \_\_\_
5460
5461 Values:
5462
5463 -  in OPAC and staff client
5464
5465 -  in the OPAC
5466
5467    HTML5 Media in the OPAC
5468    |image49|
5469
5470 -  in the staff client
5471
5472    HTML5 Media in the staff client
5473    |image50|
5474
5475 -  not at all
5476
5477 Description:
5478
5479 -  If you have media elements in the 856 of your MARC record this
5480    preference can run/show those media files in a separate tab using
5481    HTML5.
5482
5483 `HTML5MediaExtensions <#HTML5MediaExtensions>`__
5484 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5485
5486 Default: webm\|ogg\|ogv\|oga\|vtt
5487
5488 Asks: Media file extensions \_\_\_
5489
5490 Description:
5491
5492 -  Enter in file extensions separated with bar (\|)
5493
5494 `HTML5MediaYouTube <#HTML5MediaYouTube>`__
5495 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5496
5497 Default: Don't embed
5498
5499     **Important**
5500
5501     To turn this on first enable
5502     `HTML5MediaEnabled <#HTML5MediaEnabled>`__
5503
5504 Asks: \_\_\_ YouTube links as videos.
5505
5506 Values:
5507
5508 -  Don't embed
5509
5510 -  Embed
5511
5512 Description:
5513
5514 -  This preference will allow MARC21 856$u that points to YouTube to
5515    appear as a playable video on the pages defined in
5516    `HTML5MediaEnabled <#HTML5MediaEnabled>`__.
5517
5518 `IDreamLibraries <#IDreamLibraries>`__
5519 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5520
5521 `IDreamBooks.com <http://idreambooks.com/>`__ aggregates book reviews by
5522 critics to help you discover the very best of what's coming out each
5523 week. These preferences let you integrated content from
5524 `IDreamBooks.com <http://IDreamBooks.com>`__ in to your Koha OPAC.
5525
5526     **Note**
5527
5528     This is a new website and has limited content, so you may only see
5529     these features on new popular titles until the database grows some
5530     more.
5531
5532 `IDreamBooksReadometer <#IDreamBooksReadometer>`__
5533 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5534
5535 Default: Don't add
5536
5537 Asks: \_\_\_ a "Readometer" that summarizes the reviews gathered by
5538 IDreamBooks.com to the OPAC details page.
5539
5540 Values:
5541
5542 -  Add
5543
5544    Readometer on the details page
5545    |image51|
5546
5547 -  Don't add
5548
5549 `IDreamBooksResults <#IDreamBooksResults>`__
5550 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5551
5552 Default: Don't add
5553
5554 Asks: \_\_\_ the rating from IDreamBooks.com to OPAC search results.
5555
5556 Values:
5557
5558 -  Add
5559
5560    iDreamBooks rating on search results
5561    |image52|
5562
5563 -  Don't add
5564
5565 `IDreamBooksReviews <#IDreamBooksReviews>`__
5566 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5567
5568 Default: Don't add
5569
5570 Asks: \_\_\_ a tab on the OPAC details with book reviews from critics
5571 aggregated by IDreamBooks.com.
5572
5573 Values:
5574
5575 -  Add
5576
5577    Reviews tab on the detail page
5578    |image53|
5579
5580 -  Don't add
5581
5582 `LibraryThing <#librarythingprefs>`__
5583 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5584
5585 LibraryThing for Libraries is a pay service. You must first contact
5586 LibraryThing directly for pricing and subscription information. Learn
5587 more at http://www.librarything.com/forlibraries. Also, for further
5588 configuration instructions please see the LibraryThing Wiki:
5589 http://www.librarything.com/wiki/index.php/Koha
5590
5591 `LibraryThingForLibrariesEnabled <#LibraryThingForLibrariesEnabled>`__
5592 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5593
5594 Default: Don't show
5595
5596 Asks: \_\_\_ reviews, similar items, and tags from Library Thing for
5597 Libraries on item detail pages on the OPAC.
5598
5599 Values:
5600
5601 -  Don't show
5602
5603 -  Show
5604
5605 Description:
5606
5607 -  This setting is only applicable if the library has a paid
5608    subscription to the external LibraryThing for Libraries service. This
5609    service can provide patrons with the display of expanded information
5610    on catalog items such as book recommendations. It also can offer
5611    advanced features like tagged browsing, patron written reviews, and a
5612    virtual library display accessed from the details tab.
5613
5614     **Important**
5615
5616     If this is set to 'show' you will need to enter a value in the
5617     '`LibraryThingForLibrariesID <#LibraryThingForLibrariesID>`__'
5618     system preference.
5619
5620 `LibraryThingForLibrariesID <#LibraryThingForLibrariesID>`__
5621 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5622
5623 Asks: Access Library Thing for Libraries using the customer ID \_\_\_
5624
5625 Description:
5626
5627 -  This setting is only applicable if the library has a paid
5628    subscription to the external LibraryThing for Libraries service. Use
5629    the box provided to enter in the library's LibraryThing for Libraries
5630    ID as provided to the library by LibraryThing. The ID number is a
5631    series of numbers in the form ###-#########, and can be found on the
5632    library's account page at LibraryThing for Libraries. This service
5633    can provide patrons with the display of expanded information on
5634    catalog items such as book recommendations and cover art. It also can
5635    offer advanced features like tagged browsing, patron written reviews,
5636    and a virtual library display accessed from the details tab.
5637
5638 `LibraryThingForLibrariesTabbedView <#LibraryThingForLibrariesTabbedView>`__
5639 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5640
5641 Default: in line with bibliographic information
5642
5643 Asks: Show Library Thing for Libraries content \_\_\_
5644
5645 Values:
5646
5647 -  in line with bibliographic information
5648
5649 -  in tabs
5650
5651 Description:
5652
5653 -  This setting is only applicable if the library has a paid
5654    subscription to the external LibraryThing for Libraries service. This
5655    service can provide patrons with the display of expanded information
5656    on catalog items such as book recommendations and cover art. It also
5657    can offer advanced features like tagged browsing, patron written
5658    reviews, and a virtual library display accessed from the details tab.
5659
5660 `ThingISBN <#ThingISBN>`__
5661 ''''''''''''''''''''''''''
5662
5663 Default: Don't use
5664
5665 Asks: \_\_\_ the ThingISBN service to show other editions of a title
5666
5667 Values:
5668
5669 -  Don't use
5670
5671 -  Use
5672
5673 Description:
5674
5675 -  Set to 'Use' to display an "Editions" tab on the item's detail page.
5676    Editions are listed, complete with cover art (if you have one of the
5677    cover services enabled) and bibliographic information. The feed comes
5678    from LibraryThing's ThingISBN web service. This is a free service to
5679    non-commercial sites with fewer than 1,000 requests per day.
5680
5681     **Important**
5682
5683     Requires `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__ and/or
5684     `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ set to 'show'
5685
5686     **Important**
5687
5688     This is separate from Library Thing for Libraries and does not have
5689     a cost associated with it.
5690
5691 `Local Cover Images <#localimages>`__
5692 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5693
5694 `AllowMultipleCovers <#AllowMultipleCovers>`__
5695 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5696
5697 Default: Don't allow
5698
5699 Asks: \_\_\_ multiple images to be attached to each bibliographic
5700 record.
5701
5702 Values:
5703
5704 -  Allow
5705
5706 -  Don't allow
5707
5708 Description:
5709
5710 -  If this preference is set to 'Allow' then you can upload multiple
5711    images that will appear in the images tab on the bib record in the
5712    OPAC and the staff client. This preference requires that either one
5713    or both `LocalCoverImages <#LocalCoverImages>`__ and
5714    `OPACLocalCoverImages <#OPACLocalCoverImages>`__ are set to
5715    'Display.'
5716
5717    Multiple cover images
5718    |image54|
5719
5720 `LocalCoverImages <#LocalCoverImages>`__
5721 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5722
5723 Default: Don't display
5724
5725 Asks: \_\_\_ local cover images on intranet search and details pages.
5726
5727 Values:
5728
5729 -  Display
5730
5731 -  Don't display
5732
5733 Description:
5734
5735 -  Setting this preference to 'Display' allows you to upload your own
5736    cover images to bib records and display them on the detail page in
5737    the staff client. At this time the cover will only show under the
5738    'Images' tab on the holdings table on the detail display, not next to
5739    the title at the top left or on the search results.
5740
5741 `OPACLocalCoverImages <#OPACLocalCoverImages>`__
5742 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5743
5744 Default: Don't display
5745
5746 Asks: \_\_\_ local cover images on OPAC search and details pages.
5747
5748 Values:
5749
5750 -  Display
5751
5752 -  Don't display
5753
5754 Description:
5755
5756 -  Setting this preference to 'Display' allows you to upload your own
5757    cover images to bib records and display them on the detail page and
5758    search results in the OPAC.
5759
5760 `Novelist Select <#novelistselect>`__
5761 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5762
5763 Novelist Select is not a free service. Contact your Ebsco representitive
5764 to get your log in information to embed this content in the OPAC.
5765
5766     **Important**
5767
5768     Novelist Select does not include cover images for the search results
5769     and bibliographic detail pages. You can choose any other cover image
5770     service for this content or you can contract with Ebsco to get
5771     access to the `Baker & Taylor Content Cafe <#btcontentprefs>`__ for
5772     an added fee.
5773
5774 `NovelistSelectEnabled <#NovelistSelectEnabled>`__
5775 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5776
5777 Default: Don't add
5778
5779 Asks: \_\_\_ Novelist Select content to the OPAC.
5780
5781 Values:
5782
5783 -  Add
5784
5785 -  Don't add
5786
5787     **Important**
5788
5789     Enabling this requires that you have entered in a user profile and
5790     password in the `NovelistSelectProfile &
5791     NovelistSelectPassword <#NovelistSelectProfile>`__ preferences
5792
5793 Description:
5794
5795 -  Novelist Select from Ebsco is a subscription service that can provide
5796    additional content in the OPAC.
5797
5798 `NovelistSelectProfile & NovelistSelectPassword <#NovelistSelectProfile>`__
5799 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5800
5801 Asks: Access Novelist Select using user profile \_\_\_ and password
5802 \_\_\_.
5803
5804     **Important**
5805
5806     This information will be visible if someone views the source code on
5807     your OPAC.
5808
5809 Description:
5810
5811 -  Novelist Select from Ebsco is a subscription service that can provide
5812    additional content in the OPAC.
5813
5814 `NovelistSelectStaffEnabled <#NovelistSelectStaffEnabled>`__
5815 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5816
5817 Default: Don't add
5818
5819 Asks: \_\_\_ Novelist Select content to the Staff client (requires that
5820 you have entered in a user profile and password, which can be seen in
5821 image links).
5822
5823 Values:
5824
5825 -  Don't add
5826
5827 -  Add
5828
5829 `NovelistSelectStaffView <#NovelistSelectStaffView>`__
5830 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5831
5832 Default: in a tab
5833
5834 Asks: Display Novelist Select staff content \_\_\_.
5835
5836 Values:
5837
5838 -  above the holdings table
5839
5840 -  below the holdings table
5841
5842 -  in a tab
5843
5844 `NovelistSelectView <#NovelistSelectView>`__
5845 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5846
5847 Default: in an OPAC tab
5848
5849 Asks: Display Novelist Select content \_\_\_
5850
5851 Description:
5852
5853 -  Novelist Select provides a lot of content, for that reason you have
5854    four choices of where to display this content. The default view is in
5855    a tab in the holdings table.
5856
5857    Novelist Select in a tab
5858    |image55|
5859
5860    The content is the same if you choose to show it above the holdings
5861    table or below it. If shown in the right column of the page it's the
5862    same content, but displays a bit differently since space is limited.
5863
5864    Novelist Select on the side
5865    |image56|
5866
5867 Values:
5868
5869 -  above the holdings table
5870
5871 -  below the holdings table
5872
5873 -  in an OPAC tab
5874
5875 -  under the Save Record dropdown on the right
5876
5877 `OCLC <#oclcprefs>`__
5878 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5879
5880 `OCLCAffiliateID <#OCLCAffiliateID>`__
5881 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5882
5883 Asks: Use the OCLC affiliate ID \_\_\_ to access the xISBN service.
5884
5885 Description:
5886
5887 -  This setting is only applicable if the library has an OCLC Affiliate
5888    ID. This allows WorldCat searching in the OPAC via the XISBN
5889    programming interface. Simply enter the library's OCLC Affiliate ID
5890    in the box provided. Please note that using this data is only
5891    necessary if `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__ and/or
5892    `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ and `XISBN <#XISBN>`__
5893    settings are enabled. For more information on this service please
5894    visit the OCLC website:
5895    http://www.worldcat.org/affiliate/default.jsp.
5896
5897     **Important**
5898
5899     Unless you have signed up for an ID with OCLC, you are limited to
5900     1000 requests per day. Available at:
5901     http://www.worldcat.org/affiliate/webservices/xisbn/app.jsp
5902
5903 `XISBN <#XISBN>`__
5904 ''''''''''''''''''
5905
5906 Default: Don't use
5907
5908 Asks: \_\_\_ the OCLC xISBN service to show other editions of a title
5909
5910 Description:
5911
5912 -  Set to 'Use' to display an "Editions" tab on the item's detail page.
5913    Editions are listed, complete with cover art and bibliographic
5914    information. The feed comes from OCLC's xISBN web service. The feed
5915    limit for non-commercial sites is 1000 requests per day.
5916
5917 Values:
5918
5919 -  Don't use
5920
5921 -  Use
5922
5923     **Important**
5924
5925     Requires `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__ and/or
5926     `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ set to 'show'
5927
5928 `XISBNDailyLimit <#XISBNDailyLimit>`__
5929 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5930
5931 Default: 999
5932
5933 Asks: Only use the xISBN service \_\_\_ times a day.
5934
5935     **Important**
5936
5937     Unless you have signed up for an ID with OCLC, you are limited to
5938     1000 requests per day. Available at:
5939     http://www.worldcat.org/affiliate/webservices/xisbn/app.jsp
5940
5941 `Open Library <#OpenLibraryPrefs>`__
5942 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5943
5944 `OpenLibraryCovers <#OpenLibraryCovers>`__
5945 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5946
5947 Default: Don't add
5948
5949 Asks: \_\_\_ cover images from Open Library to search results and item
5950 detail pages on the OPAC.
5951
5952 Values:
5953
5954 -  Add
5955
5956 -  Don't add
5957
5958 Description:
5959
5960 -  This setting controls the display of applicable cover art from the
5961    free Open Library database, via the Open Library API. Please note
5962    that to use this feature, all other cover services should be turned
5963    off.
5964
5965 `OpenLibrarySearch <#OpenLibrarySearch>`__
5966 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5967
5968 Default: Don't show
5969
5970 Asks: \_\_\_ search results from Open Library on the OPAC.
5971
5972 Values:
5973
5974 -  Don't show
5975
5976 -  ShowOpen Library results
5977
5978 `Overdrive <#overdriveprefs>`__
5979 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5980
5981 OverDrive is an pay service. You must first contact OverDrive directly
5982 for pricing and subscription information. Enabling this service will
5983 integrate Overdrive results in to your OPAC searches. You will have to
5984 apply for these 3 pieces of information through an application as an API
5985 developer. Overdrive API applications are evaluated once a week so you
5986 may not be able to use this feature immediately after signing up. To
5987 learn more please contact your OverDrive representative.
5988
5989 Overdrive results
5990 |image57|
5991
5992 `OverDriveCirculation <#OverDriveCirculation>`__
5993 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5994
5995 Default: Don't enable
5996
5997 Asks: \_\_\_ users to access their OverDrive circulation history, and circulate
5998 items. If you enable access, you must register auth return url of
5999 http(s)://my.opac.hostname/cgi-bin/koha/external/overdrive/auth.pl with OverDrive.
6000
6001 Values:
6002
6003 -  Don't enable
6004
6005 -  Enable
6006
6007 `OverDriveClientKey and OverDriveClientSecret <#OverDriveClientKey>`__
6008 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6009
6010 Asks: Include OverDrive availability information with the client key
6011 \_\_ and client secret \_\_\_
6012
6013 Description:
6014
6015 -  OverDrive customers can get this information by visiting the
6016    `OverDrive Developer
6017    Portal <https://developer.overdrive.com/docs/getting-started>`__ and
6018    following the instructions found there to apply as an API developer.
6019    Once this data and the `OverDriveLibraryID <#OverDriveLibraryID>`__
6020    are populated you will see OverDrive results on your OPAC searches.
6021
6022 `OverDriveLibraryID <#OverDriveLibraryID>`__
6023 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6024
6025 Asks: Show items from the OverDrive catalog of library # \_\_\_
6026
6027 Description:
6028
6029 -  OverDrive customers can get this information by visiting the
6030    `OverDrive Developer
6031    Portal <https://developer.overdrive.com/docs/getting-started>`__ and
6032    following the instructions found there to apply as an API developer.
6033    Once this data and the `OverDriveClientKey and
6034    OverDriveClientSecret <#OverDriveClientKey>`__ are populated you will
6035    see OverDrive results on your OPAC searches.
6036
6037 `Plugins <#pluginprefs>`__
6038 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6039
6040 `UseKohaPlugins <#UseKohaPlugins>`__
6041 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6042
6043 Default: Don't enable
6044
6045 Asks: \_\_\_ the ability to use Koha Plugins.
6046
6047 Values:
6048
6049 -  Don't enable
6050
6051 -  Enable
6052
6053     **Note**
6054
6055     The plugin system must also be enabled in the Koha configuration
6056     file to be fully enabled. Learn more in the `Plugins
6057     chapter <#pluginsystem>`__.
6058
6059 `Syndetics <#Syndeticsprefs>`__
6060 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6061
6062 Syndetics is a pay service. You must first contact Syndetics directly
6063 for pricing and subscription information.
6064
6065 `SyndeticsAuthorNotes <#SyndeticsAuthorNotes>`__
6066 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6067
6068 Default: Don't show
6069
6070 Asks: \_\_\_ notes about the author of a title from Syndetics on item
6071 detail pages on the OPAC.
6072
6073 Values:
6074
6075 -  Don't show
6076
6077 -  Show
6078
6079 Description:
6080
6081 -  When this option is set to "Show", Syndetics provides notes and short
6082    author biographies for more that 300,000 authors, in both fiction and
6083    nonfiction. With this option enabled the library can display
6084    Syndetics Author Notes on the OPAC. According to the Syndetics
6085    Solutions website (http://www.bowker.com/syndetics/), Author Notes
6086    include lists of contributors for many multi-author texts and
6087    compilations. The `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ must
6088    be entered and the `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__ option
6089    must be activated before this service can be used.
6090
6091 `SyndeticsAwards <#SyndeticsAwards>`__
6092 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6093
6094 Default: Don't show
6095
6096 Asks: \_\_\_ information from Syndetics about the awards a title has won
6097 on item detail pages on the OPAC.
6098
6099 Values:
6100
6101 -  Don't show
6102
6103 -  Show
6104
6105 Description:
6106
6107 -  When this option is set to "Show", Syndetics provides its clients
6108    with a list of awards that any title has won. With this service
6109    enabled the library can display those awards for each book on its
6110    website. For each book or item that comes up during a user search,
6111    the list of awards for that title will be displayed. When a user
6112    clicks on a given award, information about that award is presented
6113    along with a list of the other titles that have won that award. If
6114    the user clicks on any title in the list, they will see holdings
6115    information about that title in their region. This option is a paid
6116    subscription service. The
6117    `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ must be entered and
6118    the `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__ option must be activated
6119    before this service can be used.
6120
6121 `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__
6122 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6123
6124 Asks: Use the client code \_\_\_ to access Syndetics.
6125
6126 Description:
6127
6128 -  Once the library signs up for Syndetics' services, Syndetics will
6129    provide the library with an access code. (Visit the Syndetics
6130    homepage at http://www.bowker.com/syndetics/ for more information.)
6131    This is the code that must be entered to access Syndetics'
6132    subscription services. Syndetics is a paid subscription service. This
6133    value must be entered before
6134    `SyndeticsEditions <#SyndeticsEditions>`__ can be enabled. If the
6135    code is lost, corrupted, or forgotten, a new one can be obtained from
6136    http://www.bowker.com/syndetics/.
6137
6138     **Important**
6139
6140     You will need to get your client code directly from Syndetics.
6141
6142 `SyndeticsCoverImages & SyndeticsCoverImageSize <#SyndeticsCoverImages>`__
6143 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6144
6145 SyndeticsCoverImages Default: Don't show
6146
6147 SyndeticsCoverImageSize Default: medium
6148
6149 Asks: \_\_\_ cover images from Syndetics on search results and item
6150 detail pages on the OPAC in a \_\_\_ size.
6151
6152 Descriptions:
6153
6154 -  When enabled, SyndeticsCoverImages, allows libraries to display
6155    Syndetics' collection of full-color cover images for books, videos,
6156    DVDs and CDs on their OPAC. For each book or item that comes up
6157    during a user search, the cover image for that title will be
6158    displayed. Since these cover images come in three sizes, the optimum
6159    size must be selected using the SyndeticsCoverImageSize preference
6160    after SyndeticsCoverImages are enabled. Syndetics cover images come
6161    in two sizes: mid-size (187 x 187 pixels), and large (400 x 400
6162    pixels). Syndetics is a paid subscription service. The
6163    `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ must be entered and
6164    the `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__ option must be activated
6165    before this service can be used. Other cover image preferences should
6166    also be disabled to avoid interference.
6167
6168 SyndeticsCoverImages Values:
6169
6170 -  Don't show
6171
6172 -  Show
6173
6174 SyndeticsCoverImageSize Values:
6175
6176 -  medium
6177
6178 -  large
6179
6180 `SyndeticsEditions <#SyndeticsEditions>`__
6181 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6182
6183 Default: Don't show
6184
6185 Asks: \_\_\_ information about other editions of a title from Syndetics
6186 on item detail pages on the OPAC
6187
6188 Description:
6189
6190 -  When enabled this option shows information on other editions of a
6191    title from Syndetics on the item detail pages of the OPAC. Syndetics
6192    is a paid subscription service. The
6193    `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ must be entered and
6194    the `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__ option must be activated
6195    before this service can be used.
6196
6197 Values:
6198
6199 -  Don't show
6200
6201 -  Show
6202
6203     **Important**
6204
6205     Requires `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ set to
6206     'show'
6207
6208 `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__
6209 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6210
6211 Default: Don't use
6212
6213 Asks: \_\_\_ content from Syndetics.
6214
6215 Values:
6216
6217 -  Don't use
6218
6219 -  Use
6220
6221 Description:
6222
6223 -  When this option is enabled any of the Syndetics options can be used.
6224
6225     **Important**
6226
6227     Requires that you enter your
6228     `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ before this content
6229     will appear.
6230
6231 `SyndeticsExcerpt <#SyndeticsExcerpt>`__
6232 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6233
6234 Default: Don't show
6235
6236 Asks: \_\_\_ excerpts from of a title from Syndetics on item detail
6237 pages on the OPAC.
6238
6239 Values:
6240
6241 -  Don't show
6242
6243 -  Show
6244
6245 Description:
6246
6247 -  This preference allows Syndetics to display excerpts given to them
6248    from selected publishers. The excerpts are available from prominently
6249    reviewed new titles, both fiction and non-fiction. The excerpts
6250    include poems, essays, recipes, forwards and prefaces. Automatic
6251    links provided by the ISBNs within local MARC records are required to
6252    integrate Syndetics secured, high-speed Internet servers to the
6253    library OPACs. For more information see
6254    (http://www.bowker.com/syndetics/).
6255
6256 `SyndeticsReviews <#SyndeticsReviews>`__
6257 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6258
6259 Default: Don't show
6260
6261 Asks: \_\_\_ reviews of a title from Syndetics on item detail pages on
6262 the OPAC.
6263
6264 Values:
6265
6266 -  Don't show
6267
6268 -  Show
6269
6270 Description:
6271
6272 -  Syndetics Reviews is an accumulation of book reviews available from a
6273    variety of journals and serials. The reviews page displays colored
6274    images of reviewed books dust jackets, partnered with the names of
6275    the journal or serial providing the review. Clicking on an icon opens
6276    a window revealing the book title, author's name, book cover icon and
6277    the critic's opinion of the book. Automatic links provided by the
6278    ISBNs within local MARC records are required to integrate Syndetics
6279    secured, high-speed Internet servers to the library OPACs. For more
6280    information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
6281
6282 `SyndeticsSeries <#SyndeticsSeries>`__
6283 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6284
6285 Default: Don't show
6286
6287 Asks: \_\_\_ information on other books in a title's series from
6288 Syndetics on item detail pages on the OPAC.
6289
6290 Values:
6291
6292 -  Don't show
6293
6294 -  Show
6295
6296 Description:
6297
6298 -  Each fiction title within a series is linked to the complete series
6299    record. The record displays each title in reading order and also
6300    displays the publication order, if different. Alternate series titles
6301    are also displayed. Automatic links provided by the ISBNs within
6302    local MARC records are required to integrate Syndetics secured, high-
6303    speed Internet servers to the library OPACs. For more information see
6304    (http://www.bowker.com/syndetics/).
6305
6306 `SyndeticsSummary <#SyndeticsSummary>`__
6307 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6308
6309 Default: Don't show
6310
6311 Asks: \_\_\_ a summary of a title from Syndetics on item detail pages on
6312 the OPAC.
6313
6314 Values:
6315
6316 -  Don't show
6317
6318 -  Show
6319
6320 Description:
6321
6322 -  Providing more than 5.6 million summaries and annotations derived
6323    from book jackets, edited publisher copy, or independently written
6324    annotations from Book News, Inc. Covering fiction and non-fiction,
6325    this summaries option provides annotations on both trade and
6326    scholarly titles. For more information see
6327    (http://www.bowker.com/syndetics/).
6328
6329 `SyndeticsTOC <#SyndeticsTOC>`__
6330 ''''''''''''''''''''''''''''''''
6331
6332 Default: Don't show
6333
6334 Asks: \_\_\_ the table of contents of a title from Syndetics on item
6335 detail pages on the OPAC.
6336
6337 Values:
6338
6339 -  Don't show
6340
6341 -  Show
6342
6343 Description:
6344
6345 -  This preference allows staff and patrons to review the Table of
6346    Contents from a wide variety of publications from popular self-help
6347    books to conference proceedings. Specific Information access is the
6348    main purpose for this option, allowing patrons guidance to their
6349    preferred section of the book. Special arrangements with selected
6350    book services is used to obtain the table of contents for new
6351    publications each year. Automatic links provided by the ISBNs within
6352    local MARC records are required to integrate Syndetics secured,
6353    high-speed Internet servers to the library OPACs. For more
6354    information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
6355
6356 `Tagging <#taggingprefs>`__
6357 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6358
6359 `TagsEnabled <#TagsEnabled>`__
6360 ''''''''''''''''''''''''''''''
6361
6362 Default: Allow
6363
6364 Asks: \_\_\_ patrons and staff to put tags on items.
6365
6366 Values:
6367
6368 -  Allow
6369
6370 -  Don't allow
6371
6372 Description:
6373
6374 -  Set to 'Allow' enable tagging. A tag is metadata, a word added to
6375    identify an item. Tags allow patrons to classify materials on their
6376    own. TagsEnabled is the main switch that permits the tagging
6377    features. TagsEnable must be set to 'Allow' to allow for other
6378    tagging features.
6379
6380 `TagsExternalDictionary <#TagsExternalDictionary>`__
6381 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6382
6383 Asks: Allow tags in the dictionary of the ispell executable \_\_\_ on
6384 the server to be approved without moderation.
6385
6386 Description:
6387
6388 -  The dictionary includes a list of accepted and rejected tags. The
6389    accepted list includes all the tags that have been pre-allowed. The
6390    rejected list includes tags that are not allowed. This preference
6391    identifies the "accepted" dictionary used. Ispell is an open source
6392    dictionary which can be used as a list of accepted terms. Since the
6393    dictionary allows for accurately spelled obscenities, the libraries
6394    policy may dictate that modifications are made to the Ispell
6395    dictionary if this preference is use. For more information about
6396    Ispell http://www.gnu.org/software/ispell/ispell.html. Enter the path
6397    on your server to a local ispell executable, used to set
6398    $Lingua::Ispell::path.
6399
6400 `TagsInputOnDetail <#TagsInputOnDetail>`__
6401 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6402
6403 Default: Allow
6404
6405 Asks: \_\_\_ patrons to input tags on item detail pages on the OPAC.
6406
6407 Values:
6408
6409 -  Allow
6410
6411    Add Tags on Detail
6412    |image59|
6413
6414 -  Don't allow
6415
6416 `TagsInputOnList <#TagsInputOnList>`__
6417 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6418
6419 Default: Allow
6420
6421 Asks: \_\_\_ patrons to input tags on search results on the OPAC.
6422
6423 Values:
6424
6425 -  Allow
6426
6427    Tags on Search Results
6428    |image58|
6429
6430 -  Don't allow
6431
6432 `TagsModeration <#TagsModeration>`__
6433 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6434
6435 Default: Don't require
6436
6437 Asks: \_\_\_ that tags submitted by patrons be reviewed by a staff
6438 member before being shown.
6439
6440 Values:
6441
6442 -  Don't require
6443
6444 -  Require
6445
6446 Description:
6447
6448 -  When set to 'Require,' all tags to be first filtered by the tag
6449    moderator. Only approved tags will be visible to patrons. When set to
6450    'Don't require' tags will bypass the tag moderator and patrons' tags
6451    to be immediately visible. When this preference is enabled the
6452    moderator, a staff member, would approve the tag in the Staff Client.
6453    The moderator will have the option to approve or reject each pending
6454    tag suggestion.
6455
6456 When moderation is required all tags go through the tag moderation tool
6457 before becoming visible.
6458
6459 -  *Get there:* More > Tools > `Tags <#tagsmoderation>`__
6460
6461 `TagsShowOnDetail <#TagsShowOnDetail>`__
6462 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6463
6464 Default: 10
6465
6466 Asks: Show \_\_\_ tags on item detail pages on the OPAC.
6467
6468     **Note**
6469
6470     Set the value to 0 (zero) to turn this feature off.
6471
6472 `TagsShowOnList <#TagsShowOnList>`__
6473 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6474
6475 Default: 6
6476
6477 Asks: Show \_\_\_ tags on search results on the OPAC.
6478
6479     **Note**
6480
6481     Set the value to 0 (zero) to turn this feature off.
6482
6483 `I18N/L10N <#l18nprefs>`__
6484 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6485
6486 These preferences control your Internationalization and Localization
6487 settings.
6488
6489 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
6490 I18N/L10N
6491
6492 `AddressFormat <#AddressFormat>`__
6493 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
6494
6495 Default: US style ([Street number], [Address] - [City], [Zip/Postal
6496 Code], [Country])
6497
6498 Asks: Format postal addresses using \_\_\_
6499
6500 Values:
6501
6502 -  German style ([Address] [Street number] - [Zip/Postal Code] [City] -
6503    [Country])
6504
6505 -  French style ([Street number] [Address] - [ZIP/Postal Code] [City] -
6506    [Country])
6507
6508 -  US style ([Street number], [Address] - [City], [Zip/Postal Code],
6509    [Country])
6510
6511 Description:
6512
6513 -  This preference will let you control how Koha displays patron
6514    addresses given the information entered in the various fields on
6515    their record.
6516
6517 `alphabet <#alphabet>`__
6518 ''''''''''''''''''''''''
6519
6520 Default: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
6521
6522 Asks: Use the alphabet \_\_\_ for lists of browsable letters. This
6523 should be a space separated list of uppercase letters.
6524
6525 Description:
6526
6527 -  This preference allows you define your own alphabet for browsing
6528    patrons in Koha.
6529
6530    Alphabet browse on patron module
6531    |image60|
6532
6533 `CalendarFirstDayOfWeek <#CalendarFirstDayOfWeek>`__
6534 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6535
6536 Default: Sunday
6537
6538 Asks: Use \_\_\_ as the first day of week in the calendar.
6539
6540 Values:
6541
6542 -  Sunday
6543
6544 -  Monday
6545
6546 -  Tuesday
6547
6548 -  Wednesday
6549
6550 -  Thursday
6551
6552 -  Friday
6553
6554 -  Saturday
6555
6556 Description:
6557
6558 -  Using this preference you can control what day shows as the first day
6559    of the week in the calendar pop ups throughout Koha and on the
6560    Calendar tool. If you change this preference and don't see a change
6561    in your browser try clearing your cache since it makes changes to the
6562    Javascript on these pages.
6563
6564 `dateformat <#dateformat>`__
6565 ''''''''''''''''''''''''''''
6566
6567 Default: mm/dd/yyyy
6568
6569 Asks: Format dates like \_\_\_
6570
6571 Values:
6572
6573 -  dd.mm.yyyy
6574
6575 -  dd/mm/yyyy
6576
6577 -  mm/dd/yyyy
6578
6579 -  yyyy/mm/dd
6580
6581 Description:
6582
6583 -  This preference controls how the date is displayed. The options are
6584    the United States method, mm/dd/yyyy (04/24/2010), the metric method,
6585    dd/mm/yyyy (24/04/2010) or ISO, which is the International Standard
6586    of Organization, yyyy/mm/dd (2010/04/24). The International Standard
6587    of Organization would primarily be used by libraries with locations
6588    in multiple nations that may use different date formats, to have a
6589    single display type, or if the library would be in a region that does
6590    not use the United States or metric method. More information
6591    regarding the ISO date format can be found at
6592    http://www.iso.org/iso/iso_catalogue.htm.
6593
6594 `language <#languagepref>`__
6595 ''''''''''''''''''''''''''''
6596
6597 Default: English
6598
6599 Asks: Enable the following languages on the staff interface
6600
6601 Values:
6602
6603 -  English
6604
6605 To install additional languages please refer to
6606 http://wiki.koha-community.org/wiki/Installation_of_additional_languages_for_OPAC_and_INTRANET_staff_client
6607
6608 `opaclanguages <#opaclanguages>`__
6609 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
6610
6611 Default: English
6612
6613 Asks: Enable the following languages on the OPAC
6614
6615 Values:
6616
6617 -  English
6618
6619     **Note**
6620
6621     To install additional languages you need to run
6622     misc/translation/install-code.pl. For example, to install French you
6623     would run the following command install-code.pl fr-FR to make the
6624     templates, once they exist and are in the right place then they will
6625     show up as an option in this preference.
6626
6627 `opaclanguagesdisplay <#opaclanguagesdisplay>`__
6628 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6629
6630 Default: Don't allow
6631
6632 Asks: \_\_\_ patrons to select their language on the OPAC.
6633
6634 Values:
6635
6636 -  Allow
6637
6638    -  Patrons can choose their language from a list at the bottom of the
6639       public catalog
6640
6641       Language selector in OPAC
6642       |image61|
6643
6644 -  Don't allow
6645
6646    -  The public catalog will not give an option to choose a language
6647
6648 Description:
6649
6650 -  Using the `OpacLangSelectorMode <#OpacLangSelectorMode>`__ preference
6651    you can decide where these language options will appear in the public
6652    catalog.
6653
6654 `TimeFormat <#TimeFormat>`__
6655 ''''''''''''''''''''''''''''
6656
6657 Default: 24 hour format
6658
6659 Asks: Format times in \_\_\_
6660
6661 Values:
6662
6663 -  12 hour format (eg 02:18PM)
6664
6665 -  24 hour format (eg 14:18)
6666
6667 `TranslateNotices <#TranslateNotices>`__
6668 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6669
6670 Default: Don't allow
6671
6672 Asks: \_\_\_ notices to be translated. If set, notices will be translatable from
6673 the "Notices and Slips" interface. The language used to send a notice to a patron
6674 will be the one defined for the patron.
6675
6676 Values:
6677
6678 -  Don't allow
6679
6680 -  Allow
6681
6682 `Labs <#labsprefs>`__
6683 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6684
6685 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Labs
6686
6687 The preferences in this section are for experimental features that need
6688 additional testing and debugging.
6689
6690 `EnableAdvancedCatalogingEditor <#EnableAdvancedCatalogingEditor>`__
6691 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6692
6693 Default: Don't enable
6694
6695 Asks: \_\_\_ the advanced cataloging editor.
6696
6697 Description:
6698
6699 -  This preference will allow you to choose between a basic editor and a
6700    advanced editor for cataloging.
6701
6702     **Important**
6703
6704     This feature is currently experimental, and may have bugs that cause
6705     corruption of records. It also does not include any support for
6706     UNIMARC or NORMARC fixed fields. Please help us test it and report
6707     any bugs, but do so at your own risk.
6708
6709 `Local Use <#localprefs>`__
6710 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6711
6712 These preferences are defined locally.
6713
6714 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Local
6715 Use
6716
6717     **Note**
6718
6719     Sometimes preferences which are either new or outdated will appear
6720     in this tab, if you didn't add any preferences to this tab then it's
6721     best to ignore preferences listed here.
6722
6723 `ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly <#ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly>`__
6724 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6725
6726 Default: blank
6727
6728 Asks: Comma delimited list of required fields for bibs where artciel requests
6729 rule = "item_only"
6730
6731 `INTRAdidyoumean <#INTRAdidyoumean>`__
6732 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6733
6734 Default: blank
6735
6736 Asks: Did you mean? configuration for the Intranet. Do not change, as this is
6737 controlled by /cgi-bin/koha/admin/didyoumean.pl.
6738
6739 `OPACdidyoumean <#OPACdidyoumean>`__
6740 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6741
6742 Default: blank
6743
6744 Asks: Did you mean? configuration for the OPAC. Do not change, as this is
6745 controlled by /cgi-bin/koha/admin/didyoumean.pl.
6746
6747 `printcirculationships <#printcirculationships>`__
6748 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6749
6750 Default: ON
6751
6752 Asks: If ON, enable printing circulation receipts
6753
6754 Values:
6755
6756 -  ON
6757
6758 -  OFF
6759
6760 `UsageStatsID <#UsageStatsID>`__
6761 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6762
6763 Default: blank
6764
6765 Asks: This preference is part of Koha but it should not be deleted or
6766 updated manually.
6767
6768 `UsageStatsLastUpdateTime <#UsageStatsLastUpdateTime>`__
6769 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6770
6771 Default: blank
6772
6773 Asks: This preference is part of Koha but it should not be deleted or
6774 updated manually.
6775
6776 `UsageStatsPublicID <#UsageStatsPublicID>`__
6777 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6778
6779 Default: blank
6780
6781 Asks: Public ID for Hea website
6782
6783 `Version <#Version>`__
6784 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6785
6786 Default: automatically generated
6787
6788 Asks: The Koha database version. WARNING: Do not change this value
6789 manually. It is maintained by the webinstaller
6790
6791 `Logs <#logs>`__
6792 ~~~~~~~~~~~~~~~~
6793
6794 Logs keep track of transaction on the system. You can decide which
6795 actions you want to log and which you don't using these preferences.
6796 Logs can then be viewed in the `Log Viewer <#logviewer>`__ under Tools.
6797
6798 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Logs
6799
6800 `Debugging <#debuggingprefs>`__
6801 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6802
6803 `DumpTemplateVarsIntranet <#DumpTemplateVarsIntranet>`__
6804 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6805
6806 Default: Don't
6807
6808 Asks: \_\_\_ dump all Template Toolkit variable to a comment in the html
6809 source for the staff intranet.
6810
6811 Value:
6812
6813 -  Don't
6814
6815 -  Do
6816
6817 `DumpTemplateVarsOpac <#DumpTemplateVarsOpac>`__
6818 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6819
6820 Default: Don't
6821
6822 Asks: \_\_\_ dump all Template Toolkit variable to a comment in the html
6823 source for the OPAC.
6824
6825 Value:
6826
6827 -  Don't
6828
6829 -  Do
6830
6831 `Logging <#loggingprefs>`__
6832 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6833
6834 `AuthoritiesLog <#AuthoritiesLog>`__
6835 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6836
6837 Default: Don't log
6838
6839 Asks: \_\_\_ changes to authority records.
6840
6841 Values:
6842
6843 -  Don't log
6844
6845 -  Log
6846
6847 `BorrowersLog <#BorrowersLog>`__
6848 ''''''''''''''''''''''''''''''''
6849
6850 Default: Log
6851
6852 Asks: \_\_\_ changes to patron records.
6853
6854 Values:
6855
6856 -  Don't log
6857
6858 -  Log
6859
6860 `CataloguingLog <#CataloguingLog>`__
6861 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6862
6863 Default: Don't log
6864
6865 Asks: \_\_\_ any changes to bibliographic or item records.
6866
6867 Values:
6868
6869 -  Don't log
6870
6871 -  Log
6872
6873     **Important**
6874
6875     Since this occurs whenever a book is cataloged, edited, or checked
6876     in or out it can be very resource intensive - slowing down your
6877     system.
6878
6879 `CronjobLog <#CronjobLog>`__
6880 ''''''''''''''''''''''''''''
6881
6882 Default: Don't log
6883
6884 Asks: \_\_\_ information from cron jobs.
6885
6886 Values:
6887
6888 -  Don't log
6889
6890 -  Log
6891
6892 `FinesLog <#FinesLog>`__
6893 ''''''''''''''''''''''''
6894
6895 Default: Log
6896
6897 Asks: \_\_\_ when overdue fines are charged or automatically forgiven.
6898
6899 Values:
6900
6901 -  Don't log
6902
6903 -  Log
6904
6905 `HoldsLog <#HoldsLog>`__
6906 ''''''''''''''''''''''''
6907
6908 Default: Don't log
6909
6910 Asks: \_\_\_ any actions on holds (create, cancel, suspend, resume, etc.).
6911
6912 Values:
6913
6914 -  Don't log
6915
6916 -  Log
6917
6918 `IssueLog <#IssueLog>`__
6919 ''''''''''''''''''''''''
6920
6921 Default: Log
6922
6923 Asks: \_\_\_ when items are checked out.
6924
6925 Values:
6926
6927 -  Don't log
6928
6929 -  Log
6930
6931 `LetterLog <#LetterLog>`__
6932 ''''''''''''''''''''''''''
6933
6934 Default: Log
6935
6936 Asks: \_\_\_ when an automatic claim notice is sent.
6937
6938 Values:
6939
6940 -  Don't log
6941
6942 -  Log
6943
6944     **Note**
6945
6946     This log tracks all notices that go to patrons including the overdue
6947     notices.
6948
6949 `RenewalLog <#RenewalLog>`__
6950 ''''''''''''''''''''''''''''
6951
6952 Default:  Don't log
6953
6954 Asks: \_\_\_ when items are renewed.
6955
6956 Values:
6957
6958 - Don't log
6959
6960 - Log
6961
6962 `ReportsLog <#ReportsLog>`__
6963 ''''''''''''''''''''''''''''
6964
6965 Default: Don't log
6966
6967 Asks: \_\_\_ when reports are added, deleted or changed.
6968
6969 Values:
6970
6971 -  Don't log
6972
6973 -  Log
6974
6975 `ReturnLog <#ReturnLog>`__
6976 ''''''''''''''''''''''''''
6977
6978 Default: Log
6979
6980 Asks: \_\_\_ when items are returned.
6981
6982 Values:
6983
6984 -  Don't log
6985
6986 -  Log
6987
6988 `SubscriptionLog <#SubscriptionLog>`__
6989 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6990
6991 Default: Log
6992
6993 Asks: \_\_\_ when serials are added, deleted or changed.
6994
6995 Values:
6996
6997 -  Don't log
6998
6999 -  Log
7000
7001 `OPAC <#opacprefs>`__
7002 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
7003
7004 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > OPAC
7005
7006 `Advanced Search Options <#advancedsearchopt>`__
7007 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7008
7009 `OpacAdvSearchMoreOptions <#OpacAdvSearchMoreOptions>`__
7010 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7011
7012 Default: Select All
7013
7014 Asks: Show search options for the expanded view \_\_\_
7015
7016 Values:
7017
7018 -  [Select all]
7019
7020 -  Item types
7021
7022 -  Language
7023
7024 -  Location and availability
7025
7026 -  Publication date
7027
7028 -  Sorting
7029
7030 -  Subtypes
7031
7032 Description:
7033
7034 -  The settings in this preference will determine which search fields
7035    will show when the patron is using the 'More options' mode on the
7036    advanced search page.
7037
7038 `OpacAdvSearchOptions <#OpacAdvSearchOptions>`__
7039 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7040
7041 Default: Item types, Language, Location and availability, Publication
7042 date, Sorting
7043
7044 Asks: Show search options \_\_\_
7045
7046 Values:
7047
7048 -  [Select all]
7049
7050 -  Item types
7051
7052 -  Language
7053
7054 -  Location and availability
7055
7056 -  Publication date
7057
7058 -  Sorting
7059
7060 -  Subtypes
7061
7062 Description:
7063
7064 -  The settings in this preference will determine which search fields
7065    will show when the patron is using the 'Fewer options' mode on the
7066    advanced search page.
7067
7068 `Appearance <#opacappearanceprefs>`__
7069 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7070
7071 These preferences control how things appear in the OPAC.
7072
7073 `AuthorisedValueImages <#AuthorisedValueImages>`__
7074 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7075
7076 Default: Don't show
7077
7078 Asks: \_\_\_ images for authorized values (such as lost statuses and
7079 locations) in search results and item detail pages on the OPAC.
7080
7081 Values:
7082
7083 -  Don't show
7084
7085 -  Show
7086
7087 *Get there:* More > Administration > `Authorized
7088 Values <#authorizedvalues>`__
7089
7090 `BiblioDefaultView <#BiblioDefaultView>`__
7091 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7092
7093 Default: in simple form
7094
7095 Asks: By default, show bib records \_\_\_
7096
7097 Values:
7098
7099 -  as specified in the ISBD template.
7100
7101    -  See `ISBD <#isbdpref>`__ preference for more information
7102
7103 -  in simple form.
7104
7105 -  in their MARC format.
7106
7107 Description:
7108
7109 -  This preference determines the level of bibliographic detail that the
7110    patron will see on the OPAC detail page. The simple form displays the
7111    graphical interface; MARC format displays the MARC21 cataloging view;
7112    ISBD displays the ISBD (International Standard Bibliographic
7113    Description, AACR2) view.
7114
7115 `COinSinOPACResults <#COinSinOPACResults>`__
7116 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7117
7118 Default: Include
7119
7120 Asks: \_\_\_ COinS / OpenURL / Z39.88 in OPAC search results.
7121
7122 Values:
7123
7124 -  Don't include
7125
7126    -  If you choose not to include COinS on the search results, it will
7127       still be loaded on the individual bibliographic records.
7128
7129 -  Include
7130
7131    -  Enabling this feature will slow OPAC search response times.
7132
7133 Description:
7134
7135 -  COinS stands for ContextObjects in Spans. COinS is a method to embed
7136    bibliographic metadata in the HTML code of web pages. This allows
7137    bibliographic software to publish machine-readable bibliographic
7138    items and client reference management software (such as Zotero) to
7139    retrieve bibliographic metadata. The metadata can also be sent to an
7140    OpenURL resolver. This allows, for instance, searching for a copy of
7141    a book in one's own library.
7142
7143 `DisplayOPACiconsXSLT <#DisplayOPACiconsXSLT>`__
7144 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7145
7146 Default: Don't show
7147
7148 Asks: On pages displayed with XSLT stylesheets on the OPAC, \_\_\_ icons
7149 for itemtype and authorized values.
7150
7151     **Important**
7152
7153     `OPACXSLTResultsDisplay <#OPACXSLTResultsDisplay>`__ and/or
7154     `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ must be set to
7155     use an XSLT stylesheet for this to show (default or custom)
7156
7157 Values:
7158
7159 -  Don't show
7160
7161 -  Show
7162
7163    DisplayOPACiconsXSLT
7164    |image62|
7165
7166     **Note**
7167
7168     See the `XSLT Icon Guide <#XSLTiTypes>`__ for more information on
7169     these icons.
7170
7171 `GoogleIndicTransliteration <#GoogleIndicTransliteration>`__
7172 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7173
7174 Default: Don't show
7175
7176 Asks: \_\_\_ GoogleIndicTransliteration on the OPAC.
7177
7178 Values:
7179
7180 -  Don't show
7181
7182 -  Show
7183
7184 `hidelostitems <#hidelostitems>`__
7185 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
7186
7187 Default: Don't show
7188
7189 Asks: \_\_\_ lost items on search and detail pages.
7190
7191 Description:
7192
7193 -  Items that are marked lost by the library can either be shown or not
7194    shown on the OPAC. By setting the value to "Don't show," the lost
7195    item is not shown on the OPAC. By setting the value "Show," the lost
7196    item is shown on the OPAC for patrons to view with a status of
7197    'lost.'
7198
7199 Values:
7200
7201 -  Don't show
7202
7203 -  Show
7204
7205    Lost item showing in the OPAC
7206    |image63|
7207
7208 `HighlightOwnItemsOnOPAC & HighlightOwnItemsOnOPACWhich <#HighlightOwnItemsOnOPAC>`__
7209 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7210
7211 HighlightOwnItemsOnOPAC Default: Don't emphasize
7212
7213 HighlightOwnItemsOnOPACWhich Default: patron's home library
7214
7215 Asks: \_\_\_ results from the \_\_\_ by moving the results to the front
7216 and increasing the size or highlighting the rows for those results.
7217
7218 HighlightOwnItemsOnOPAC Values:
7219
7220 -  Don't emphasize
7221
7222 -  Emphasize
7223
7224 HighlightOwnItemsOnOPACWhich Values:
7225
7226 -  OPAC's branch based via the URL
7227
7228    -  The library is chosen based on the Apache environment variable
7229       BRANCHCODE. For example, this could be added to the OPAC section
7230       of koha-httpd.conf: SetEnv BRANCHCODE "CPL"
7231
7232 -  patron's home library
7233
7234    -  The items emphasized will be those of the same library as the
7235       patron's library. If no one is logged into the OPAC, no items will
7236       be highlighted.
7237
7238     **Important**
7239
7240     This preference will only effect sites that are not using an XSLT
7241     stylesheet. XSLT stylesheets are defined in the
7242     `OPACXSLTResultsDisplay <#OPACXSLTResultsDisplay>`__ and
7243     `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ preferences.
7244
7245 `LibraryName <#LibraryName>`__
7246 ''''''''''''''''''''''''''''''
7247
7248 Asks: Show \_\_\_ as the name of the library on the OPAC.
7249
7250     **Note**
7251
7252     This value will appear in the title bar of the browser
7253
7254     **Note**
7255
7256     Edit '`opacheader <#opacheader>`__' if you'd like to add a library
7257     name above your search box on the OPAC
7258
7259 Browser title and address bar
7260 |image64|
7261
7262 `NoLoginInstructions <#NoLoginInstructions>`__
7263 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7264
7265 Asks: Show the following HTML on the OPAC login form when a patron is
7266 not logged in:
7267
7268 Description:
7269
7270 -  This preference allows you to override the default text seen on the
7271    log in page in the Koha OPAC. The default HTML is:
7272
7273    ::
7274
7275        <h5>Don't have a password yet?</h5>
7276        <p> If you don't have a password yet, stop by the circulation desk the next time you're in the library. We'll happily set one up for you.</p>
7277        <h5>Don't have a library card?</h5>
7278        <p> If you don't have a library card, stop by your local library to sign up.</p>
7279
7280    Any HTML in this box will replace the above text below the log in
7281    box.No login instructions
7282
7283 `OpacAdditionalStylesheet <#OpacAdditionalStylesheet>`__
7284 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7285
7286 Asks: Include the additional CSS stylesheet \_\_\_ to override specified
7287 settings from the default stylesheet.
7288
7289 Description:
7290
7291 -  The preference can look for stylesheets in the template directory for
7292    your OPAC language, for instance: /koha-tmpl/opac-tmpl/prog/en/css.
7293    If you upload a custom file, opac-mystyles.css to this directory, you
7294    can specify it by entering opac-mystyles.css in your
7295    opaccolorstylesheet system preference. This adds your custom
7296    stylesheet as a linked stylesheet alongside the OPAC's default CSS
7297    files. This method is preferable because linked stylesheets are
7298    cached by the user's browser, meaning upon repeat visits to your site
7299    the user's browser will not have to re-download the stylesheet,
7300    instead using the copy in the browser's cache.
7301
7302 -  If you would rather, you can upload your CSS to another server and
7303    enter the full URL pointing to it's location remember to begin the
7304    URL with http://
7305
7306     **Note**
7307
7308     Leave this field blank to disable it
7309
7310     **Note**
7311
7312     This file will add a linked CSS, not replace the existing default
7313     CSS.
7314
7315 `OpacAddMastheadLibraryPulldown <#OpacAddMastheadLibraryPulldown>`__
7316 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7317
7318 Default: Don't add
7319
7320 Asks: \_\_\_ a library select pulldown menu on the OPAC masthead.
7321
7322 Values:
7323
7324 -  Add
7325
7326    Library select box on Koha OPAC
7327    |image65|
7328
7329 -  Don't Add
7330
7331    No library select box on Koha OPAC
7332    |image66|
7333
7334 `OPACBaseURL <#OPACBaseURL>`__
7335 ''''''''''''''''''''''''''''''
7336
7337 Asks: The OPAC is located at \_\_\_
7338
7339 Description:
7340
7341 -  This preference is looking for the URL of your public catalog (OPAC)
7342    with the http:// in front of it (enter http://www.mycatalog.com
7343    instead of www.mycatalog.com). Once it is filled in Koha will use it
7344    to generate permanent links in your RSS feeds, for your social
7345    network share buttons and in your staff client when generating links
7346    to bib records in the OPAC.
7347
7348     **Important**
7349
7350     Do not include a trailing slash in the URL this will break links
7351     created using this URL. (example: http://www.google.com not
7352     http://www.google.com/)
7353
7354     **Important**
7355
7356     This must be filled in with the URL of your public catalog for RSS,
7357     unAPI, and search plugins to work.
7358
7359     **Important**
7360
7361     This must be filled in with the URL of your public catalog to show
7362     'OPAC View' links from bib records in the staff client:
7363
7364 With OPACBaseURL set, links to the OPAC will appear on each individual
7365 bib record in the staff client
7366 |image67|
7367
7368 `opaccredits <#opaccredits>`__
7369 ''''''''''''''''''''''''''''''
7370
7371 Asks: Include the following HTML in the footer of all pages in the OPAC:
7372
7373     **Note**
7374
7375     Click the 'Click to edit; link to enter HTML to appear at the bottom
7376     of every page in the OPAC
7377
7378 HTML version of a footer for your OPAC
7379 |image68|
7380
7381 A sample of what can appear in your OPAC credits/footer
7382 |image69|
7383
7384 Description:
7385
7386 -  This setting is for credits that will appear at the bottom of your
7387    OPAC pages. Credits traditionally encompass copyright information,
7388    last date updated, hyperlinks or other information represented in an
7389    HTML format. This is static information and any updates must be
7390    entered manually.
7391
7392 Learn more in the `OPAC Editable Regions <#editableopac>`__ section.
7393
7394 `OpacCustomSearch <#OpacCustomSearch>`__
7395 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7396
7397 Asks: Replace the search box at the top of OPAC pages with the following
7398 HTML
7399
7400 Description:
7401
7402 -  This preference allows you to replace the default search box at the
7403    top of the OPAC : Default search box
7404
7405    with any HTML you would like :Edited search box area
7406
7407 `OPACDisplay856uAsImage <#OPACDisplay856uAsImage>`__
7408 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7409
7410 Default: Neither details or results page
7411
7412 Asks: Display the URI in the 856u field as an image on: \_\_\_
7413
7414 Values:
7415
7416 -  Both results and details pages
7417
7418    -  **Important**
7419
7420           Not implemented yet
7421
7422 -  Detail page only
7423
7424    -  **Important**
7425
7426           `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ needs to
7427           have a value in it for this preference to work.
7428
7429    Showing the 856u as an image
7430    |image70|
7431
7432 -  Neither details or results page
7433
7434 -  Results page only
7435
7436    -  **Important**
7437
7438           Not yet implemented
7439
7440 Description:
7441
7442 -  In addition to this option being set, the corresponding XSLT option
7443    must be turned on. Also, the corresponding 856q field must have a
7444    valid MIME image extension (e.g., "jpg") or MIME image type (i.e.
7445    starting with "image/"), or the generic indicator "img" entered in
7446    the field. When all of the requirements are met, an image file will
7447    be displayed instead of the standard link text. Clicking on the image
7448    will open it in the same way as clicking on the link text. When you
7449    click on the image it should open to full size, in the current window
7450    or in a new window depending on the value in the system pref
7451    `OPACURLOpenInNewWindow <#OPACURLOpenInNewWindow>`__.
7452
7453    Sample 856 in MARC Record
7454    |image71|
7455
7456 `OpacExportOptions <#OpacExportOptions>`__
7457 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7458
7459 Default: Default OpacExportOptions options
7460
7461 Asks: List export options that should be available from OPAC detail page
7462 : \_\_\_
7463
7464 Description:
7465
7466 -  In the OPAC on the right of each bib record there is a menu that
7467    allows for saving the record in various formats. This patch will
7468    allow you to define which options are in the pull down menu.
7469    Available options are: BIBTEX (bibtex), Dublin Core (dc), MARCXML
7470    (marcxml), MARC-8 encoded MARC (marc8), Unicode/UTF-8 encoded MARC
7471    (utf8), Unicode/UTF-8 encoded MARC without local use -9xx, x9x, xx9-
7472    fields and subfields (marcstd), MODS (mods), and RIS (ris).
7473
7474 `OPACFallback <#OPACFallback>`__
7475 ''''''''''''''''''''''''''''''''
7476
7477 Default: bootstrap
7478
7479 Asks: Use the \_\_\_ theme as the fallback theme on the OPAC.
7480
7481 Description:
7482
7483 -  This preference has no use right now, as Koha has only one theme, but
7484    if your library has a custom theme it will show here as an option.
7485    The purpose of this preference is to provide a way to choose to what
7486    theme to fallback on when you have a partial theme in place.
7487
7488 `OpacFavicon <#OpacFavicon>`__
7489 ''''''''''''''''''''''''''''''
7490
7491 Asks: Use the image at \_\_\_ for the OPAC's favicon.
7492
7493     **Important**
7494
7495     This should be a complete URL, starting with http://
7496
7497     **Note**
7498
7499     Turn your logo into a favicon with the `Favicon
7500     Generator <http://antifavicon.com/>`__.
7501
7502 Description:
7503
7504 -  The favicon is the little icon that appears next to the URL in the
7505    address bar in most browsers. The default value for this field (if
7506    left blank) is the small 'K' in the Koha logo.
7507
7508    Default Koha Favicon
7509    |image72|
7510
7511 `opacheader <#opacheader>`__
7512 ''''''''''''''''''''''''''''
7513
7514 Asks: Include the following HTML in the header of all pages in the OPAC
7515
7516 Sample HTML to be displayed at the top of my OPAC
7517 |image73|
7518
7519     **Note**
7520
7521     This value will appear above the main content of your page
7522
7523 OPAC display of the value from 'opacheader'
7524 |image74|
7525
7526     **Note**
7527
7528     Edit '`LibraryName <#LibraryName>`__' if you'd like to edit the
7529     contents of the <title> tag
7530
7531 Learn more in the `OPAC Editable Regions <#editableopac>`__ section.
7532
7533 `OpacHighlightedWords & NotHighlightedWords <#OpacHighlightedWords>`__
7534 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7535
7536 OpacHighlightedWords Default: Don't highlight
7537
7538 NotHighlightedWords Default: and\|or\|not
7539
7540 Asks: \_\_\_ words the patron searched for in their search results and
7541 detail pages; To prevent certain words from ever being highlighted,
7542 enter a list of stopwords here \_\_\_ (separate columns with \|)
7543
7544 OpacHighlightedWords Values:
7545
7546 -  Don't highlight
7547
7548 -  Highlight
7549
7550 `OPACHoldingsDefaultSortField <#OPACHoldingsDefaultSortField>`__
7551 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7552
7553 Default: First column of the table
7554
7555 Asks: \_\_\_ is the default sort field for the holdings table
7556
7557 Values:
7558
7559 -  First column of the table
7560
7561 -  Holding library
7562
7563 -  Home library
7564
7565 `OpacKohaUrl <#OpacKohaUrl>`__
7566 ''''''''''''''''''''''''''''''
7567
7568 Default: Don't show
7569
7570 Values:
7571
7572 -  Don't show
7573
7574 -  Show
7575
7576 Description:
7577
7578 -  When this preference is set to 'Show' text will appear in the bottom
7579    right of the OPAC footer stating 'Powered by Koha' and linking to the
7580    official Koha website.
7581
7582    Powered by Koha
7583    |image75|
7584
7585 `OpacLangSelectorMode <#OpacLangSelectorMode>`__
7586 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7587
7588 Default: only footer
7589
7590 Asks: Display language selector on \_\_\_.
7591
7592 Values:
7593
7594 -  both top and footer
7595
7596 -  only footer
7597
7598 -  top
7599
7600 Description:
7601
7602 -  If you have the `opaclanguagesdisplay <#opaclanguagesdisplay>`__
7603    preference set to display language options in the public catlaog,
7604    then this preference will allow you to control where the language
7605    selector shows. You can choose to show it only on the top or bottom
7606    or in both places.
7607
7608 `opaclayoutstylesheet <#opaclayoutstylesheet>`__
7609 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7610
7611 Default: opac.css
7612
7613 Asks: Use the CSS stylesheet /css/ \_\_\_ on all pages in the OPAC,
7614 instead of the default
7615
7616 Description:
7617
7618 -  This setting's function is to point to the \*.css file used to define
7619    the OPAC layout. A \*.css file is a cascading stylesheet which is
7620    used in conjunction with HTML to set how the HTML page is formatted
7621    and will look on the OPAC. There are two stylesheets that come with
7622    the system; opac.css and opac2.css. A custom stylesheet may also be
7623    used. The stylesheets listed in the opaclayoutstylesheet preference
7624    are held on the Koha server.
7625
7626     **Note**
7627
7628     Leave this field blank to disable it and let Koha use the default
7629     file instead
7630
7631     **Important**
7632
7633     Using a custom value in this preference causes Koha to completely
7634     ignore the default layout stylesheet.
7635
7636 `OpacLocationBranchToDisplay <#OpacLocationBranchToDisplay>`__
7637 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7638
7639 Default: holding library
7640
7641 Asks: Display the \_\_\_ for items on the OPAC record details page.
7642
7643 Values:
7644
7645 -  holding library
7646
7647 -  home and holding library
7648
7649 -  home library
7650
7651 Description:
7652
7653 -  Defines whether to display the holding library, the home library, or
7654    both for the opac details page.
7655
7656 `OpacLocationBranchToDisplayShelving <#OpacLocationBranchToDisplayShelving>`__
7657 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7658
7659 Default: holding library
7660
7661 Asks: Display the shelving location under the \_\_\_ for items on the
7662 OPAC record details page.
7663
7664 Values:
7665
7666 -  holding library
7667
7668 -  home and holding library
7669
7670 -  home library
7671
7672 Description:
7673
7674 -  Defines where the shelving location should be displayed, under the
7675    home library, the holding library, or both.
7676
7677 `OpacMaintenance <#OpacMaintenance>`__
7678 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7679
7680 Default: Don't show
7681
7682 Asks: \_\_\_ a warning that the OPAC is under maintenance, instead of
7683 the OPAC itself.
7684
7685     **Note**
7686
7687     this shows the same warning as when the database needs to be
7688     upgraded, but unconditionally.
7689
7690 Description:
7691
7692 -  This preference allows the system administrator to turn off the OPAC
7693    during maintenance and display a message to users. When this
7694    preference is switched to "Show" the OPAC is not usable. The text of
7695    this message is not editable at this time.
7696
7697 Values:
7698
7699 -  Don't show
7700
7701 -  Show
7702
7703    -  When this preference is set to show the maintenance message the
7704       ability to search the OPAC is disabled and a message appears. The
7705       default message can be altered by using the
7706       `OpacMaintenanceNotice <#OpacMaintenanceNotice>`__ preference.
7707
7708       OPAC Maintenance Message
7709       |image76|
7710
7711 `OpacMaintenanceNotice <#OpacMaintenanceNotice>`__
7712 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7713
7714 Asks: Show the following HTML when OpacMaintenance is enabled
7715
7716 Descritpion:
7717
7718 -  This preference will allow you to set the text the OPAC displays when
7719    the `OpacMaintenance <#OpacMaintenance>`__ preference is set to
7720    'Show.'
7721
7722 `OpacMainUserBlock <#OpacMainUserBlock>`__
7723 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7724
7725 Default: Welcome to Koha... <hr>
7726
7727 Asks: Show the following HTML in its own column on the main page of the
7728 OPAC
7729
7730 Description:
7731
7732 -  HTML entered in this field will appear in the center of the main page
7733    of your OPAC
7734
7735 Sample OpacMainUserBlock appears below the search bar
7736 |image77|
7737
7738 Learn more in the `OPAC Editable Regions <#editableopac>`__ section.
7739
7740 `OpacMaxItemsToDisplay <#OpacMaxItemsToDisplay>`__
7741 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7742
7743 Default: 50
7744
7745 Asks: Display up to \_\_\_ items on the biblio detail page
7746
7747 Description:
7748
7749 -  This preference will help with slow load times on the bibliographic
7750    detail pages by limiting the number of items to display by default.
7751    If the biblio has more items than this, a link is displayed instead
7752    that allows the user to choose to display all items.
7753
7754 `OPACMySummaryHTML <#OPACMySummaryHTML>`__
7755 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7756
7757 Asks: Include a "Links" column on the "my summary" tab when a user is
7758 logged in to the OPAC, with the following HTML (leave blank to disable).
7759
7760 Description:
7761
7762 -  In this preference you can enter HTML that will appear on the
7763    'Checked Out' tab on the 'My Summary' section when logged in to the
7764    OPAC. The placeholders {BIBLIONUMBER}, {TITLE}, {ISBN} and {AUTHOR}
7765    will be replaced with information from the displayed record. This can
7766    be used to enter in 'share' links for social networks or generate
7767    searches against other library catalogs.
7768
7769    Example of 'Links' column with a value in the OPACMySummaryHTML
7770    preference
7771    |image78|
7772
7773 Sample Data:
7774
7775 ::
7776
7777     <p><a href="http://www.facebook.com/sharer.php?u=http://YOUROPAC.ORG/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber={BIBLIONUMBER}">Share on Facebook</a>
7778     <br />TITLE: {TITLE}
7779     <br />AUTHOR: {AUTHOR}
7780     <br />ISBN: {ISBN}
7781     <br />BIBLIONUMBER: {BIBLIONUMBER}</p>
7782
7783 `OPACMySummaryNote <#OPACMySummaryNote>`__
7784 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7785
7786 Asks: Note to display on the patron summary page.
7787
7788 Description:
7789
7790 -  This preference will display text above the patron's summary and
7791    below the welcome message when the patron logs in to the OPAC and
7792    view their 'my summary' tab.OPACMySummaryNote in the OPAC
7793
7794 `OpacNav <#OpacNav>`__
7795 ''''''''''''''''''''''
7796
7797 Default: Important links here.
7798
7799 Asks: Show the following HTML on the left hand column of the main page
7800 and patron account on the OPAC (generally navigation links)
7801
7802 Sample navigation links
7803 |image79|
7804
7805 Learn more in the `OPAC Editable Regions <#editableopac>`__ section.
7806
7807 `OpacNavBottom <#OpacNavBottom>`__
7808 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
7809
7810 Asks: Show the following HTML on the left hand column of the main page
7811 and patron account on the OPAC, after `OpacNav <#OpacNav>`__, and before
7812 patron account links if available:
7813
7814 Description: When a patron is logged in to their account they see a
7815 series of tabs to access their account information.
7816 `OpacNav <#OpacNav>`__ appears above this list of tabs and OpacNavBottom
7817 will appear below them. When not on the patron account pages the HTML in
7818 OpacNavBottom will just appear right below `OpacNav <#OpacNav>`__.
7819
7820 OpacNav and OpacNavBottom on Patron Account
7821 |image80|
7822
7823 `OpacNavRight <#OpacNavRight>`__
7824 ''''''''''''''''''''''''''''''''
7825
7826 Asks: Show the following HTML in the right hand column of the main page
7827 under the main login form.
7828
7829 Description: HTML entered in this preference will appear on the right
7830 hand side of the OPAC under the log in form. If the log in form is not
7831 visible this content will move up on the right column.
7832
7833 OpacNavRight
7834 |image81|
7835
7836 `OPACNoResultsFound <#OPACNoResultsFound>`__
7837 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7838
7839 No Default
7840
7841 Asks: Display this HTML when no results are found for a search in the
7842 OPAC
7843
7844 This HTML will display below the existing notice that no results were
7845 found for your search.
7846
7847 HTML in OPACNoResultsFound will appear below lines that look like this
7848 |image82|
7849
7850     **Note**
7851
7852     You can insert placeholders {QUERY\_KW} that will be replaced with
7853     the keywords of the query.
7854
7855 `OpacPublic <#OpacPublic>`__
7856 ''''''''''''''''''''''''''''
7857
7858 Default: Enable
7859
7860 Asks: \_\_\_ Koha OPAC as public. Private OPAC requires authentication
7861 before accessing the OPAC.
7862
7863 Values:
7864
7865 -  Don't enable
7866
7867 -  Enable
7868
7869 Description:
7870
7871 -  This preference determines if your OPAC is accessible and searchable
7872    by anyone or only by members of the library. If set to 'Don't enable'
7873    only members who are logged into the OPAC can search. Most libraries
7874    will leave this setting at its default of 'Enable' to allow their
7875    OPAC to be searched by anyone and only require login for access to
7876    personalized content.
7877
7878 `OPACResultsLibrary <#OPACResultsLibrary>`__
7879 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7880
7881 Default: home library
7882
7883 Asks: For search results in the OPAC, show the item's \_\_\_. Please
7884 note that this feature is currently available for MARC21 and UNIMARC.
7885
7886 Values:
7887
7888 -  current location
7889
7890 -  home library
7891
7892 `OPACResultsSidebar <#OPACResultsSidebar>`__
7893 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7894
7895 Asks: Include the following HTML under the facets in OPAC search results
7896
7897 Description:
7898
7899 -  The HTML entered in this preference will appear on the search results
7900    pages below the list of facets on the left side of the screen.
7901
7902 `OPACSearchForTitleIn <#OPACSearchForTitleIn>`__
7903 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7904
7905 Default: <li><a href="http://worldcat.org/search?q={TITLE}"
7906 target="\_blank">Other Libraries (WorldCat)</a></li> <li><a
7907 href="http://www.scholar.google.com/scholar?q={TITLE}"
7908 target="\_blank">Other Databases (Google Scholar)</a></li> <li><a
7909 href="http://www.bookfinder.com/search/?author={AUTHOR}&title={TITLE}&st=xl&ac=qr"
7910 target="\_blank">Online Stores (Bookfinder.com)</a></li>
7911
7912 Asks: Include a "More Searches" box on the detail pages of items on the
7913 OPAC, with the following HTML (leave blank to disable)
7914
7915     **Note**
7916
7917     The placeholders {BIBLIONUMBER}, {CONTROLNUMBER}, {TITLE}, {ISBN},
7918     {ISSN} and {AUTHOR} will be replaced with information from the
7919     displayed record.
7920
7921 `OpacSeparateHoldings & OpacSeparateHoldingsBranch <#OpacSeparateHoldings>`__
7922 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7923
7924 OpacSeparateHoldings default: Don't separate
7925
7926 OpacSeparateHoldingsBranch default: home library
7927
7928 Asks: \_\_\_ items display into two tabs, where the first tab contains
7929 items whose \_\_\_ is the logged in user's library. The second tab will
7930 contain all other items.
7931
7932 OpacSeparateHoldings values:
7933
7934 -  Don't separate
7935
7936 -  Separate
7937
7938 OpacSeparateHoldingsBranch values:
7939
7940 -  holding library
7941
7942 -  home library
7943
7944 Description:
7945
7946 -  This preference lets you decide if you would like to have the holding
7947    information on the bibliographic detail page in the OPAC split in to
7948    multiple tabs. The default is to show all holdings on one tab.
7949
7950    Separate holdings tabs
7951    |image83|
7952
7953 `OPACShowBarcode <#OPACShowBarcode>`__
7954 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7955
7956 Default: Don't show
7957
7958 Asks: \_\_\_ the item's barcode on the holdings tab.
7959
7960 Values:
7961
7962 -  Don't show
7963
7964    Barcode not shown in the OPAC
7965    |image84|
7966
7967 -  Show
7968
7969    Barcode shown in the OPAC
7970    |image85|
7971
7972 Description:
7973
7974 -  This preference allows you to control whether patrons can see items'
7975    barcodes in the OPAC.
7976
7977 `OPACShowCheckoutName <#OPACShowCheckoutName>`__
7978 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7979
7980 Default: Don't show
7981
7982 Asks: \_\_\_ the name of the patron that has an item checked out on item
7983 detail pages on the OPAC.
7984
7985 Values:
7986
7987 -  Don't show
7988
7989 -  Show
7990
7991 Description:
7992
7993 -  This preference allows all patrons to see who has the item checked
7994    out if it is checked out. In small corporate libraries (where the
7995    OPAC is behind a firewall and not publicly available) this can be
7996    helpful so coworkers can just contact the patron with the book
7997    themselves. In larger public and academic libraries setting this to
7998    'Show' would pose serious privacy issues.
7999
8000 `OPACShowHoldQueueDetails <#OPACShowHoldQueueDetails>`__
8001 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8002
8003 Default: Don't show any hold details
8004
8005 Asks: \_\_\_ to patrons in the OPAC.
8006
8007 Values:
8008
8009 -  Don't show any hold details
8010
8011 -  Show holds
8012
8013    The holdings table on the bibliographic record will show the number
8014    of holds
8015    |image86|
8016
8017 -  Show holds and priority level
8018
8019 -  Show priority level
8020
8021    Patron record in the OPAC shows where in line the patron waits for
8022    their hold.
8023    |image87|
8024
8025    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8026
8027 `OpacShowRecentComments <#OpacShowRecentComments>`__
8028 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8029
8030 Default: Don't show
8031
8032 Asks: \_\_\_ a link to recent comments in the OPAC masthead.
8033
8034 Values:
8035
8036 -  Don't show
8037
8038 -  Show
8039
8040 Description:
8041
8042 -  If you have chosen to allow comments in your OPAC by setting
8043    `reviewson <#reviewson>`__ to 'Allow' you can include a link to the
8044    recent comments under the search box at the top of your OPAC with
8045    this preference.
8046
8047    Recent Comments link on OPAC
8048    |image88|
8049
8050 `OPACShowUnusedAuthorities <#OPACShowUnusedAuthorities>`__
8051 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8052
8053 Default: Show
8054
8055 Asks: \_\_\_ unused authorities in the OPAC authority browser.
8056
8057 Values:
8058
8059 -  Do not show
8060
8061 -  Show
8062
8063    -  **Important**
8064
8065           Requires that the `OpacAuthorities <#OpacAuthorities>`__
8066           preference is set to 'Allow'
8067
8068 Description:
8069
8070 -  When patrons search your authority file via the OPAC they will see
8071    all authorities in your system even if you don't have them linked to
8072    any bibliographic records. This preference lets you determine what
8073    the default behavior is when searching authorities via the OPAC. If
8074    you choose 'Do not show' it will only show patrons authority records
8075    that are linked to bib records in the search results. Otherwise the
8076    system will show all authority records even if they aren't linked to
8077    records.
8078
8079 `OpacStarRatings <#OpacStarRatings>`__
8080 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8081
8082 Default: no
8083
8084 Asks: Show star-ratings on \_\_\_ pages.
8085
8086 Values:
8087
8088 -  no
8089
8090 -  only details
8091
8092    Star Ratings on the Details Page
8093    |image89|
8094
8095 -  results and details
8096
8097    OPAC Star Ratings on the Search Results
8098    |image90|
8099
8100 Description:
8101
8102 -  Star ratings are a way for your patrons to leave ratings without
8103    having to leave a full review. Patrons who are not logged in will
8104    only be able to see the stars, once logged in patrons can click on
8105    the stars on the details page to leave their own rating. Clicking on
8106    the stars on the search results will not submit a rating.
8107
8108 `OpacSuggestionManagedBy <#OpacSuggestionManagedBy>`__
8109 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8110
8111 Default: Show
8112
8113 Asks: \_\_\_ the name of the staff member who managed a suggestion in
8114 OPAC.
8115
8116 Values:
8117
8118 -  Don't show
8119
8120 -  Show
8121
8122 Description:
8123
8124 -  If you're `allowing patrons to make purchase
8125    suggestions <#suggestionspref>`__ then they will see the 'my
8126    suggestions' tab when logged in. This tab shows the patron the
8127    librarian who approved or rejected the purchase suggestion. This
8128    preference controls if the patron sees the librarian's name or not.
8129
8130 `opacthemes <#opacthemes>`__
8131 ''''''''''''''''''''''''''''
8132
8133 Default: bootstrap
8134
8135 Asks: Use the \_\_\_ theme on the OPAC.
8136
8137 Values:
8138
8139 -  bootstrap
8140
8141    Bootstrap Theme
8142
8143    This theme is completely responsive
8144
8145 `OPACURLOpenInNewWindow <#OPACURLOpenInNewWindow>`__
8146 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8147
8148 Default: don't
8149
8150 Asks: When patrons click on a link to another website from your OPAC
8151 (like Amazon or OCLC), \_\_\_ open the website in a new window.
8152
8153 Values:
8154
8155 -  do
8156
8157 -  don't
8158
8159 Description:
8160
8161 -  This preference determines if URLs in the OPAC will open in a new
8162    window or not. When clicking on a link in the OPAC, a patron does not
8163    need to worry about navigating away from their search results.
8164
8165 `OPACUserCSS <#OPACUserCSS>`__
8166 ''''''''''''''''''''''''''''''
8167
8168 Asks: Include the following CSS on all pages in the OPAC
8169
8170 Description:
8171
8172 -  OPACUserCSS allows the administrator to enter styles that will
8173    overwrite the OPAC's default CSS as defined in 'opaclayoutstylesheet'
8174    or 'opacstylesheet'. Styles may be entered for any of the selectors
8175    found in the default style sheet. The default stylesheet will likely
8176    be found at
8177    http://your\_koha\_address/opac-tmpl/bootstrap/css/opac.css. Unlike
8178    `OpacAdditionalStylesheet <#OpacAdditionalStylesheet>`__ and
8179    `opaclayoutstylesheet <#opaclayoutstylesheet>`__ this preference will
8180    embed the CSS directly on your OPAC pages.
8181
8182 `OPACUserJS <#opacuserjs>`__
8183 ''''''''''''''''''''''''''''
8184
8185 Asks: Include the following JavaScript on all pages in the OPAC
8186
8187 OPAC login box before OPACUserJS edit
8188 |image91|
8189
8190 JavaScript in OPACUserJS to change the OPAC login box
8191 |image92|
8192
8193 New OPAC login box after editing OPACUserJS
8194 |image93|
8195
8196 Description:
8197
8198 -  This preference allows the administrator to enter JavaScript or
8199    JQuery that will be embedded across all pages of the OPAC.
8200    Administrators may use this preference to customize some of the
8201    interactive sections of Koha, customizing the text for the login
8202    prompts, for example. Sample JQuery scripts used by Koha libraries
8203    can be found on the wiki:
8204    http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library.
8205
8206 `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__
8207 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8208
8209 Default: default
8210
8211 Asks: Display OPAC details using XSLT stylesheet at \_\_\_
8212
8213 Values:
8214
8215 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
8216
8217    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
8218       'normally'
8219
8220 -  enter "default" for the default one
8221
8222 -  put a path to define a XSLT file
8223
8224    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
8225
8226    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
8227       to tell Koha to look in the right language folder
8228
8229       -  ex:
8230          /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACDetail.xsl
8231
8232       -  ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
8233
8234 -  put an URL for an external specific stylesheet
8235
8236    -  ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
8237
8238 Description:
8239
8240 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
8241    the screen when viewing a bib record. This preference will allow you
8242    either use the default look that comes with Koha or design your own
8243    stylesheet.
8244
8245 `OPACXSLTListsDisplay <#OPACXSLTListsDisplay>`__
8246 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8247
8248 Default: default
8249
8250 Asks: Display lists in the OPAC using XSLT stylesheet at \_\_\_
8251
8252 Values:
8253
8254 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
8255
8256    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
8257       'normally'
8258
8259 -  enter "default" for the default one
8260
8261 -  put a path to define a XSLT file
8262
8263    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
8264
8265    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
8266       to tell Koha to look in the right language folder
8267
8268       -  ex:
8269          /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACResults.xsl
8270
8271       -  ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
8272
8273 -  put an URL for an external specific stylesheet
8274
8275    -  ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
8276
8277 Description:
8278
8279 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
8280    the screen when viewing lists. This preference will
8281    allow you either use the default look that comes with Koha or design
8282    your own stylesheet.
8283
8284 `OPACXSLTResultsDisplay <#OPACXSLTResultsDisplay>`__
8285 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8286
8287 Default: default
8288
8289 Asks: Display OPAC results using XSLT stylesheet at \_\_\_
8290
8291 Values:
8292
8293 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
8294
8295    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
8296       'normally'
8297
8298 -  enter "default" for the default one
8299
8300 -  put a path to define a XSLT file
8301
8302    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
8303
8304    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
8305       to tell Koha to look in the right language folder
8306
8307       -  ex:
8308          /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACResults.xsl
8309
8310       -  ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
8311
8312 -  put an URL for an external specific stylesheet
8313
8314    -  ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
8315
8316 Description:
8317
8318 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
8319    the screen when viewing the search results. This preference will
8320    allow you either use the default look that comes with Koha or design
8321    your own stylesheet.
8322
8323 `Features <#opacfeaturesprefs>`__
8324 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8325
8326 `numSearchRSSResults <#numSearchRSSResults>`__
8327 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8328
8329 Default: 50
8330
8331 Asks: Display \_\_\_ search results in the RSS feed.
8332
8333 Description:
8334
8335 -  By default the RSS feed that is automatically generated for every
8336    search results page will list 50 items. This can sometimes be too
8337    much for some RSS feed readers and for some people this isn't enough.
8338    This preference allows you to adjust this number to show the best
8339    number of results for your patrons.
8340
8341 `OPACAcquisitionDetails <#OPACAcquisitionDetails>`__
8342 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8343
8344 Default: Don't display
8345
8346 Asks: \_\_\_ the acquisition details on OPAC detail pages.
8347
8348 Values:
8349
8350 -  DisplayAcquisitions details in the OPAC
8351
8352 -  Don't display
8353
8354 Description:
8355
8356 -  This preference shows the patrons how many items are on order in the
8357    Holdings tab if you have the `AcqCreateItem <#AcqCreateItem>`__ set
8358    to 'cataloging the record'
8359
8360 `OpacAuthorities <#OpacAuthorities>`__
8361 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8362
8363 Default: Allow
8364
8365 Asks: \_\_\_ patrons to search your authority records.
8366
8367 Description:
8368
8369 -  This preference displays the link on the OPAC for the authority
8370    search. By setting the preference to "Allow" patrons can use this
8371    search link of the OPAC.
8372
8373 Values:
8374
8375 -  Allow
8376
8377    -  A link labeled 'Authority search' will appear at the top of your
8378       OPAC under the search box
8379
8380       'Browse by Subject' link under search box on OPAC
8381       |image94|
8382
8383 -  Don't allow
8384
8385 `opacbookbag <#opacbookbag>`__
8386 ''''''''''''''''''''''''''''''
8387
8388 Default: Allow
8389
8390 Asks: \_\_\_ patrons to store items in a temporary "Cart" on the OPAC.
8391
8392 Values:
8393
8394 -  Allow
8395
8396 -  Don't allow
8397
8398 Description:
8399
8400 -  This preference allows the user to temporarily save a list of items
8401    found on the catalog. By using the Book Bag, or Cart, the user can
8402    print out or email a list of items found. The user does not need to
8403    be logged in. This list is temporary and will be emptied, or cleared,
8404    at the end of the session.
8405
8406 `OpacBrowser <#OpacBrowser>`__
8407 ''''''''''''''''''''''''''''''
8408
8409     **Important**
8410
8411     This preference only applies to installations using UNIMARC at this time.
8412
8413 Default: Don't allow
8414
8415 Asks: \_\_\_ patrons to browse subject authorities on OPAC
8416
8417 Values:
8418
8419 -  Allow
8420
8421 -  Don't allow
8422
8423     **Important**
8424
8425     run the `Authorities Browser Cron Job <#authbrowsercron>`__ to
8426     create the browser list
8427
8428 `OpacBrowseResults <#OpacBrowseResults>`__
8429 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8430
8431 Default: enable
8432
8433 Asks: \_\_\_ browsing and paging search results from the OPAC detail
8434 page.
8435
8436 Values:
8437
8438 -  disable
8439
8440 -  enable
8441
8442    Browsing and Paging Search Results
8443    |image95|
8444
8445 Description:
8446
8447 -  This preference will control the option to return to your results
8448    and/or browse them from the detail page in the OPAC.
8449
8450 `OpacCloud <#OpacCloud>`__
8451 ''''''''''''''''''''''''''
8452
8453     **Important**
8454
8455     This preference only applies to French systems at this time.
8456
8457 Default: Don't show
8458
8459 Asks: \_\_\_ a subject cloud on OPAC
8460
8461 Values:
8462
8463 -  Don't show
8464
8465 -  Show
8466
8467     **Important**
8468
8469     run the `Authorities Browser Cron Job <#authbrowsercron>`__ to
8470     create the browser list
8471
8472 `OPACFinesTab <#OPACFinesTab>`__
8473 ''''''''''''''''''''''''''''''''
8474
8475 Default: Allow
8476
8477 Asks: \_\_\_ patrons to access the Fines tab on the My Account page on
8478 the OPAC.
8479
8480 Values:
8481
8482 -  Allow
8483
8484    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8485
8486 -  Don't allow
8487
8488 `OpacHoldNotes <#OpacHoldNotes>`__
8489 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
8490
8491 Default: Do not allow
8492
8493 Asks: \_\_\_ users to add a note when placing a hold.
8494
8495 Values:
8496
8497 -  Allow
8498
8499    Holds notes in the OPAC
8500    |image96|
8501
8502 -  Do not allow
8503
8504 `OPACISBD <#OPACISBD>`__
8505 ''''''''''''''''''''''''
8506
8507 Default: `MARC21 Default Appendix <#opacisbdmarcdefault>`__
8508
8509 Asks: Use the following as the OPAC ISBD template:
8510
8511 Description:
8512
8513 -  This determines how the ISBD information will display in the OPAC.
8514    Elements in the list can be reordered to produce a different ISBD
8515    view. ISBD, the International Standard Bibliographic Description, was
8516    first introduced by IFLA (International Federation of Library
8517    Associations) in 1969 in order to provide guidelines for descriptive
8518    cataloging. The purpose of ISBD is to aid the international exchange
8519    of bibliographic records for a variety of materials.
8520
8521 `OpacItemLocation <#OpacItemLocation>`__
8522 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8523
8524 Default: call number only
8525
8526 Asks: Show \_\_\_\_ for items on the OPAC search results.
8527
8528 Values:
8529
8530 -  call number only
8531
8532 -  collection code
8533
8534 -  location
8535
8536 Description:
8537
8538 -  This setting allows users of the OPAC results XSLT stylesheet to
8539    choose to display collection code or location in addition to call
8540    number.
8541
8542 `OpacNewsLibrarySelect <#OpacNewsLibrarySelect>`__
8543 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8544
8545 Default: Don't display
8546
8547 Asks: \_\_\_ a branch selection list for news items in the OPAC.
8548
8549 Values:
8550
8551 -  Don't display
8552
8553 -  Display
8554
8555 `OpacPasswordChange <#OpacPasswordChange>`__
8556 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8557
8558 Default: Allow
8559
8560 Asks: \_\_\_ patrons to change their own password on the OPAC.
8561
8562 Values:
8563
8564 -  Allow
8565
8566    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8567
8568 -  Don't allow
8569
8570     **Important**
8571
8572     Enabling this will break LDAP authentication.
8573
8574 `OPACPatronDetails <#OPACPatronDetails>`__
8575 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8576
8577 Default: Allow
8578
8579 Asks: \_\_\_ patrons to notify the library of changes to their contact
8580 information from the OPAC.
8581
8582 Values:
8583
8584 -  Allow
8585
8586    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8587
8588 -  Don't allow
8589
8590 Description:
8591
8592 -  If patrons are allowed to notify the library of changes to their
8593    account then staff will need to approve the changes via the staff
8594    client. Notification of patron account requests will appear on the
8595    dashaboard below the list of modules with other pending actions.
8596
8597    Patrons requesting modifications
8598    |image97|
8599
8600    Once you click the notification you will be presented with the
8601    changes the patron would like to make to their account and from there
8602    you can choose how to proceed.
8603
8604    Patrons modifications
8605    |image98|
8606
8607        **Note**
8608
8609        You can control what fields patrons see and can modify via the
8610        OPAC by setting the
8611        `PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField <#PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField>`__
8612        `PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField <#PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField>`__
8613        preferences.
8614
8615 `OPACpatronimages <#OPACpatronimages>`__
8616 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8617
8618 Default: Don't show
8619
8620 Asks: \_\_\_ patron images on the patron information page in the OPAC.
8621
8622 Values:
8623
8624 -  Don't show
8625
8626 -  Show
8627
8628 Description:
8629
8630 -  If `patronimages <#patronimages>`__ is set to allow the upload of
8631    patron images via the staff client, then setting this preference to
8632    'show' will show the patron what image you have on file for them when
8633    they view their personal information on their account in the OPAC.
8634
8635 `OPACPopupAuthorsSearch <#OPACPopupAuthorsSearch>`__
8636 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8637
8638 Default: Don't display
8639
8640 Asks: \_\_\_ the list of authors/subjects in a popup for a combined
8641 search on OPAC detail pages.
8642
8643 Values:
8644
8645 -  Display
8646
8647    Subject search pop up
8648
8649    -  **Important**
8650
8651           This will only display the pop up if you are not using an XSLT
8652           stylesheet. Review your
8653           `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ to find
8654           out what stylesheet you're using.
8655
8656 -  Don't display
8657
8658    -  Authors and subjects will display as search links instead of pop
8659       up menus.
8660
8661 Description:
8662
8663 -  If this preference is set to 'Display' then clicking a subject or
8664    author from the details page in the OPAC will present the searcher
8665    with a pop up box. From this box you can check off any of the
8666    subjects or authors listed and search them all at once by clicking
8667    'Search' at the bottom of the pop up. The default behavior is for
8668    Koha to search just the clicked author or subject.
8669
8670 `OpacResetPassword <#OpacResetPassword>`__
8671 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8672
8673 Default: not allowed
8674
8675 Asks: Library users are \_\_\_ to recover their password via e-mail in
8676 the OPAC.
8677
8678 Values:
8679
8680 -  allowedForgot your password link
8681
8682 -  not allowed
8683
8684 Description:
8685
8686 -  This preference controls whether you present users of the public
8687    catalog with a 'Forgot your password' link or not. Learn more in the
8688    `OPAC section <#resetpwopac>`__ of this manual.
8689
8690 `OpacTopissue <#OpacTopissue>`__
8691 ''''''''''''''''''''''''''''''''
8692
8693 Default: Don't allow
8694
8695 Asks: \_\_\_ patrons to access a list of the most checked out items on
8696 the OPAC.
8697
8698 Values:
8699
8700 -  Allow
8701
8702    -  A link to 'Most Popular' will appear at the top of your OPAC
8703
8704       'Most Popular' link under the search box
8705       |image99|
8706
8707 -  Don't allow
8708
8709 Description:
8710
8711 -  This preference allows the administrator to choose to show the "Most
8712    Popular" link at the top of the OPAC under the search box. The "Most
8713    Popular" page shows the top circulated items in the library, as
8714    determined by the number of times a title has been circulated. This
8715    allows users to see what titles are popular in their community. It is
8716    recommended that you leave this preference set to 'Don't allow' until
8717    you have been live on Koha for a couple of months, otherwise the data
8718    that it shows will not be an accurate portrayal of what's popular in
8719    your library.
8720
8721    Sample top issues page
8722    |image100|
8723
8724 `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__
8725 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
8726
8727 Default: Allow
8728
8729 Asks: \_\_\_ patrons to log in to their accounts on the OPAC.
8730
8731 Values:
8732
8733 -  Allow
8734
8735 -  Don't allow
8736
8737    -  The OPAC will still be searchable if patrons can't log in, this
8738       just disables the patron account access via the OPAC
8739
8740 `QuoteOfTheDay <#QuoteOfTheDay>`__
8741 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
8742
8743 Default: Disable
8744
8745 Asks: \_\_\_ Quote of the Day display on OPAC home page
8746
8747 Values:
8748
8749 -  Disable
8750
8751 -  Enable
8752
8753 Description:
8754
8755 -  This feature will allow you to enter a series of quotes that will
8756    then show on the OPAC homepage in random order. To add/edit quotes,
8757    visit the `Quote of the Day Editor <#QOTDEditor>`__ under Tools.
8758
8759 `RequestOnOpac <#RequestOnOpac>`__
8760 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
8761
8762 Default: Allow
8763
8764 Asks: \_\_\_ patrons to place holds on items from the OPAC.
8765
8766 Values:
8767
8768 -  Allow
8769
8770    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8771
8772 -  Don't allow
8773
8774 `reviewson <#reviewson>`__
8775 ''''''''''''''''''''''''''
8776
8777 Default: Allow
8778
8779 Asks: \_\_\_ patrons to make comments on items on the OPAC.
8780
8781 Values:
8782
8783 -  Allow
8784
8785    -  Patrons comments/reviews all require moderation before they appear
8786       in the OPAC
8787
8788    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'Allow'
8789
8790 -  Don't allow
8791
8792 Description:
8793
8794 -  This button allows the patrons to submit comments on books they have
8795    read via the OPAC. If this preference is set to "Allow" reviews are
8796    first sent to the staff client for staff approval before the review
8797    is displayed in the OPAC. The staff member who reviews and approves
8798    comments may find the pending comments on the
8799    `Comments <#comments>`__ tool. The staff member can then choose to
8800    approve or delete the comments.
8801
8802 `ShowReviewer <#ShowReviewer>`__
8803 ''''''''''''''''''''''''''''''''
8804
8805 Default: full name
8806
8807 Asks: Show \_\_\_ of commenter with comments in OPAC.
8808
8809 Values:
8810
8811 -  first name
8812
8813 -  first name and last initial
8814
8815 -  full name
8816
8817 -  last name
8818
8819 -  no name
8820
8821 -  username
8822
8823 Description:
8824
8825 -  If you would like to protect your patron's privacy in the OPAC you
8826    can choose to hide their names or parts of their names from any of
8827    the comments they leave on bib records in your system.
8828    `reviewson <#reviewson>`__ needs to be set to 'Allow' for this to
8829    preference to come in to play
8830
8831 `ShowReviewerPhoto <#ShowReviewerPhoto>`__
8832 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8833
8834 Default: Show
8835
8836 Asks: \_\_\_ reviewer's photo beside comments in OPAC.
8837
8838 Values:
8839
8840 -  Hide
8841
8842 -  Show
8843
8844    -  `reviewson <#reviewson>`__ needs to be set to 'Allow' and
8845       `ShowReviewer <#ShowReviewer>`__ needs to be set to 'Show' for
8846       this to preference to come in to play
8847
8848       ShowReviewerPhoto set to 'Show'
8849       |image101|
8850
8851 Description:
8852
8853 -  This system preference allows libraries to show avatars next to
8854    patron's comments in the OPAC. These avatars are pulled from the
8855    `Libravatar <https://www.libravatar.org>`__ library, an open source
8856    powered product that allows Internet users to choose a small icon to
8857    display next to their name on various different websites. The library
8858    has no control over the images the patron chooses to display.
8859
8860 `SocialNetworks <#SocialNetworks>`__
8861 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8862
8863 Default: Disable
8864
8865 Asks: \_\_\_ social network links in opac detail pages
8866
8867 Values:
8868
8869 -  Disable
8870
8871 -  Enable
8872
8873    Social Networks
8874    |image102|
8875
8876 Description:
8877
8878 -  This preference will enable a line of social network share buttons
8879    below the right hand column on the detail pages of records in the
8880    OPAC.
8881
8882     **Important**
8883
8884     In order for these share buttons to work when clicked you must have
8885     filled in your `OPACBaseURL <#OPACBaseURL>`__ preference.
8886
8887 `suggestion <#suggestionspref>`__
8888 '''''''''''''''''''''''''''''''''
8889
8890 Default: Allow
8891
8892 Asks: \_\_\_ patrons to make purchase suggestions on the OPAC.
8893
8894 Values:
8895
8896 -  Allow
8897
8898    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8899       unless `AnonSuggestions <#AnonSuggestions>`__ is set to 'allow'
8900
8901 -  Don't allow
8902
8903 `Payments <#opacpayments>`__
8904 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8905
8906 These preferences will allow you control the tools you use to accept
8907 online payments from your patrons via the OPAC.
8908
8909 `EnablePayPalOpacPayments & PayPalSandboxMode <#EnablePayPalOpacPayments>`__
8910 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8911
8912 EnablePayPalOpacPayments Default: Don't all
8913
8914 PayPalSandboxMode Default: Sandbox
8915
8916 Asks: \_\_\_ patrons to make payments from the OPAC via PayPal in \_\_\_
8917 mode.
8918
8919 EnablePayPalOpacPayments values:
8920
8921 -  Allow
8922
8923 -  Don't allow
8924
8925 PayPalSandboxMode values:
8926
8927 -  Production
8928
8929    -  Visit https://developer.paypal.com/ to get information for
8930       accepting payments in production
8931
8932 -  Sandbox
8933
8934    -  Visit https://developer.paypal.com/developer/accounts/ to get
8935       information for your sandbox account
8936
8937 Description:
8938
8939 -  This preference will allow you to accept credit card payments via the
8940    OPAC for fines via PayPal. You will need to set up your PayPal
8941    account and it is recommended that you run tests before using this in
8942    production.
8943
8944     **Important**
8945
8946     PayPayl's terms of service state that you cannot charge your patrons
8947     for the processing fees and so this plugin will not add additional
8948     fees to the charges.
8949
8950 `PayPalChargeDescription <#PayPalChargeDescription>`__
8951 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8952
8953 Default: Koha fee payment
8954
8955 Asks: The patron should see the charge description as \_\_\_
8956
8957 Description
8958
8959 -  This preference controls what the patron will see on their PayPal
8960    account/Bank account for this charge.
8961
8962 `PayPalPwd <#PayPalPwd>`__
8963 ''''''''''''''''''''''''''
8964
8965 Asks: The password for the PayPal account to receive payments is \_\_\_
8966
8967 `PayPalSignature <#PayPalSignature>`__
8968 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8969
8970 Asks: The signature for the PayPal account to receive payments is \_\_\_
8971
8972 `PayPalUser <#PayPalUser>`__
8973 ''''''''''''''''''''''''''''
8974
8975 Asks: The email address to receive PayPal payments is \_\_\_
8976
8977 `Policy <#opacpolicyprefs>`__
8978 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8979
8980 `AllowPurchaseSuggestionBranchChoice <#AllowPurchaseSuggestionBranchChoice>`__
8981 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8982
8983 Default: Don't allow
8984
8985 Asks: \_\_\_ patrons to select branch when making a purchase suggestion
8986
8987 Values:
8988
8989 -  Allow
8990
8991 -  Don't allow
8992
8993 Description:
8994
8995 -  If your library system lets patrons make purchase suggestions for a
8996    specific branch you can set this preference to 'Allow' to add a
8997    branch selection option to the purchase suggestion form.
8998
8999 `BlockExpiredPatronOpacActions <#BlockExpiredPatronOpacActions>`__
9000 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9001
9002 Default: Don't block
9003
9004 Asks: \_\_\_ expired patrons from OPAC actions such as placing a hold or
9005 renewing.
9006
9007 Values:
9008
9009 -  Block
9010
9011 -  Don't block
9012
9013 Description:
9014
9015 -  This preference lets you set a default value for how Koha handles
9016    permissions for patrons who are expired. This preference can be
9017    overwritten by the setting on `individual patron
9018    categories <#patcats>`__.
9019
9020 `MaxOpenSuggestions <#MaxOpenSuggestions>`__
9021 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9022
9023 Default: blank
9024
9025 Asks: Limit patrons to \_\_\_ open suggestions. Leave empty for no limit.
9026 **Note: this setting does not affect anonymous suggestions.
9027
9028 `OpacAllowPublicListCreation <#OpacAllowPublicListCreation>`__
9029 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9030
9031 Default: Allow
9032
9033 Asks: \_\_\_ opac users to create public lists
9034
9035 Values:
9036
9037 -  Allow
9038
9039 -  Don't allow
9040
9041 Description:
9042
9043 -  Public lists are visible to anyone who visits your OPAC. With this
9044    preference you can control whether or now patrons are allowed to
9045    create these public lists. If this is set to "Don't allow" then only
9046    staff will be able to create public lists.
9047
9048     **Important**
9049
9050     This preference will only be taken in to account if you have
9051     `virtualshelves <#virtualshelves>`__ set to 'Allow'
9052
9053 `OpacAllowSharingPrivateLists <#OpacAllowSharingPrivateLists>`__
9054 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9055
9056 Default: Don't allow
9057
9058 Asks: \_\_\_ opac users to share private lists with other patrons.
9059
9060 Values:
9061
9062 -  Allow
9063
9064 -  Don't allow
9065
9066 Description:
9067
9068 -  This feature will add the option for patrons to share their lists
9069    with other patrons. When this is set to 'Allow' patrons will see a
9070    share link at the top of their list. When they click that link it
9071    will ask for the email of the patron they would like to share with.
9072    Koha will then email the patron an invitation to see the list.
9073
9074 `OPACFineNoRenewals <#OPACFineNoRenewals>`__
9075 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9076
9077 Default: 99999
9078
9079 Asks: Only allow patrons to renew their own books on the OPAC if they
9080 have less than \_\_\_ USD in fines
9081
9082     **Note**
9083
9084     Leave this field blank to disable
9085
9086     **Important**
9087
9088     To allow renewals in the OPAC, `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__
9089     needs to be set to 'allow'
9090
9091 `OpacHiddenItems <#OpacHiddenItems>`__
9092 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9093
9094 Asks: Allows to define custom rules for hiding specific items at opac.
9095
9096     **Note**
9097
9098     See docs/opac/OpacHiddenItems.txt in your Koha install directory for
9099     more information
9100
9101 Description:
9102
9103 -  In this field you can enter criteria for items you would like to hide
9104    from display in the OPAC. This field takes any combination of item
9105    fields (from the items table in the Koha database) for blocking. For
9106    example a value of:
9107
9108    ::
9109
9110        itype: [07, 10]
9111        location: [STAFF, ISO]
9112
9113    Will block items with an itype code of 07 or 10 as well as items that
9114    have a shelving location of STAFF or ISO.
9115
9116    In items my items.itype 07 is defined in Item Types Administration as
9117    Staff Assigned My items.itype 10 in Item Types is Archival Copy The
9118    locations STAFF and ISO are in Authorized Values for category=LOC
9119    STAFF means it's assigned to the staff reading room and ISO means it
9120    is in the isolation room.
9121
9122 `OpacRenewalAllowed <#OpacRenewalAllowed>`__
9123 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9124
9125 Default: Don't allow
9126
9127 Asks: \_\_\_ patrons to renew their own books on the OPAC.
9128
9129 Values:
9130
9131 -  Allow
9132
9133    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
9134
9135 -  Don't allow
9136
9137    -  Staff will still be able to renew items for patrons via the staff
9138       client
9139
9140 Description:
9141
9142 -  This preference allows the administration to choose if patrons can
9143    renew their checked out materials via their checked out history in
9144    the OPAC. It allows patrons to renew their materials without having
9145    to contact the library or having to return to the library.
9146
9147 `OpacRenewalBranch <#OpacRenewalBranch>`__
9148 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9149
9150 Default: the branch the item was checked out from
9151
9152 Asks: Use \_\_\_ as branchcode to store in the statistics table
9153
9154 Values:
9155
9156 -  NULL
9157
9158 -  'OPACRenew'
9159
9160 -  the item's home branch
9161
9162 -  the patron's home branch
9163
9164 -  the branch the item was checked out from
9165
9166 Description:
9167
9168 -  This value is used in the statistics table to help with reporting.
9169    The statistics table in Koha keeps track of all checkouts and
9170    renewals, this preference defines which branch is entered in to the
9171    table when a patron renews an item for themselves via the OPAC.
9172
9173 `OPACSuggestionMandatoryFields <#OPACSuggestionMandatoryFields>`__
9174 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9175
9176 Default: blank
9177
9178 Asks: Fields that should be mandatory for patron purchase suggestions:
9179 \_\_\_ Note: if none of the above options are selected, 'Title' field
9180 would be mandatory anyway, by default.
9181
9182 Values:
9183
9184 -  [Select all]
9185
9186 -  Author
9187
9188 -  Collection title
9189
9190 -  Copyright or publication date
9191
9192 -  ISBN, ISSN or other standard number
9193
9194 -  Item type
9195
9196 -  Library or branch
9197
9198 -  Note
9199
9200 -  Patron reason
9201
9202 -  Publication place
9203
9204 -  Publisher name
9205
9206 -  Title
9207
9208 `OPACViewOthersSuggestions <#OPACViewOthersSuggestions>`__
9209 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9210
9211 Default: Don't show
9212
9213 Asks: \_\_\_ purchase suggestions from other patrons on the OPAC.
9214
9215 Values:
9216
9217 -  Don't show
9218
9219 -  Show
9220
9221    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
9222
9223 `SearchMyLibraryFirst <#SearchMyLibraryFirst>`__
9224 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9225
9226 Default: Don't limit
9227
9228 Asks: \_\_\_ patrons' searches to the library they are registered at.
9229
9230 Values:
9231
9232 -  Don't limit
9233
9234    -  Searching the OPAC will show results from all libraries
9235
9236    -  If you're a one branch system, choose 'Don't limit'
9237
9238 -  Limit
9239
9240    -  Patrons will still be able to search other libraries via the
9241       Advanced search page - but will be limited to searches for their
9242       library only from the basic search box
9243
9244    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
9245
9246 `Privacy <#opacprivacyprefs>`__
9247 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9248
9249 `AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor <#AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor>`__
9250 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9251
9252 Default: Don't allow
9253
9254 Asks: \_\_\_ patrons to choose their own privacy settings for showing
9255 the patron's checkouts to the patron's guarantor".
9256
9257 Values:
9258
9259 -  Allow
9260
9261 -  Don't allow
9262
9263 Description:
9264
9265 -  By default staff can see checkouts to family members via the staff
9266    client. This preference will allow guarantees (children) to grant
9267    permission to guarantors (guardians) to view their current checkouts
9268    via the public catalog. This preference requires that you allow
9269    patrons to se their own privacy with the
9270    `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__ preference.
9271
9272 `AnonSuggestions <#AnonSuggestions>`__
9273 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9274
9275 Default: Don't allow
9276
9277 Asks: \_\_\_ patrons that aren't logged in to make purchase suggestions.
9278
9279     **Important**
9280
9281     If set to 'Allow', suggestions are connected to the
9282     `AnonymousPatron <#AnonymousPatron>`__
9283
9284 Values:
9285
9286 -  Allow
9287
9288 -  Don't allow
9289
9290 `AnonymousPatron <#AnonymousPatron>`__
9291 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9292
9293 Default: 0
9294
9295 Asks: Use borrowernumber \_\_\_ as the Anonymous Patron (for anonymous
9296 suggestions and reading history)
9297
9298     **Note**
9299
9300     Before setting this preference `create a patron <#addnewpatron>`__
9301     to be used for all anonymous suggestions and/or reading history
9302     items. This patron can be any type and should be named something to
9303     make it clear to you that they're anonymous (ex. Anonymous Patron).
9304
9305     **Important**
9306
9307     Remember to use the borrowernumber note the patron's cardnumber for
9308     this value. The borrowernumber can be found on the patron record
9309     under 'Library use' on the right.Borrowernumber
9310
9311 `EnableOpacSearchHistory <#EnableOpacSearchHistory>`__
9312 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9313
9314 Default: Keep
9315
9316 Asks: \_\_\_ patron search history in the OPAC.
9317
9318 Values:
9319
9320 -  Don't keep
9321
9322 -  Keep
9323
9324 `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__
9325 ''''''''''''''''''''''''''''''
9326
9327 Default: Don't allow
9328
9329 Asks: \_\_\_ patrons to choose their own privacy settings for their
9330 reading history.
9331
9332     **Important**
9333
9334     This requires `opacreadinghistory <#opacreadinghistory>`__ set to
9335     'Allow' and `AnonymousPatron <#AnonymousPatron>`__ to be set to your
9336     anonymous patron's borrowernumber.
9337
9338 Values:
9339
9340 -  Allow
9341
9342 -  Don't allow
9343
9344 Description:
9345
9346 -  The default privacy setting for each patron category can be set in
9347    the `Patrons Categories <#patcats>`__ area. If you set this
9348    preference to 'allow' then patrons can change that for themselves via
9349    the OPAC.
9350
9351     **Important**
9352
9353     If patron has chosen to have their reading history anonymized and
9354     you have `StoreLastBorrower <#StoreLastBorrower>`__ set to "Don't
9355     store" then as soon as the item is checked in the last borrower will
9356     be anonymized.
9357
9358 `opacreadinghistory <#opacreadinghistory>`__
9359 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9360
9361 Default: Allow
9362
9363 Asks: \_\_\_ patrons to see what books they have checked out in the
9364 past.
9365
9366     **Important**
9367
9368     Enabling this will make it so that patrons can view their
9369     circulation history in the OPAC unless you have
9370     `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__ set to 'Allow.'
9371
9372     **Important**
9373
9374     This data is stored in the system regardless of your choice, unless
9375     your patrons have chosen to never have their reading history kept.
9376
9377 `StoreLastBorrower <#StoreLastBorrower>`__
9378 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9379
9380 Default: Don't store
9381
9382 Asks: \_\_\_ the last patron to return an item.
9383
9384 Values:
9385
9386 -  Don't store
9387
9388 -  Store
9389
9390 Description:
9391
9392 -  This preference allows you to store the last patron to borrow an item
9393    even if the patron has chosen to have their reading history
9394    anonymized.
9395
9396     **Note**
9397
9398     This setting is independent of
9399     `opacreadinghistory <#opacreadinghistory>`__ and/or
9400     `AnonymousPatron <#AnonymousPatron>`__.
9401
9402 `TrackClicks <#TrackClicks>`__
9403 ''''''''''''''''''''''''''''''
9404
9405 Default: Don't track
9406
9407 Asks: \_\_\_ links that patrons click on.
9408
9409 Values:
9410
9411 -  Don't track
9412
9413 -  Track
9414
9415 -  Track anonymously
9416
9417 Description:
9418
9419 -  By setting this preference to one of the track options you will allow
9420    Koha to track every link clicked in Koha. This data will be stored in
9421    a database table so that you can run reports against that data. If
9422    you choose to 'Track' clicks then Koha will record both the link
9423    clicked and the logged in user who clicked the link. If you choose to
9424    'Track anonymously' then the borrowernumber will not be recorded, but
9425    the rest of the data will.
9426
9427        **Note**
9428
9429        Remember to update your local privacy policies and link to them
9430        from the OPAC to notify your users that you are tracking their
9431        information.
9432
9433 `Restricted Page <#opacrestrictedpg>`__
9434 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9435
9436 Using the following preference you can create a page within your Koha
9437 system that is accessible by only specific IP addresses. This can be
9438 used to house links to databases that can only be accessed from with the
9439 library or other licensed content.
9440
9441 `RestrictedPageContent <#RestrictedPageContent>`__
9442 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9443
9444 Asks: HTML content of your restricted page.
9445
9446 `RestrictedPageLocalIPs <#RestrictedPageLocalIPs>`__
9447 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9448
9449 Asks: Access from IP addresses beginning with \_\_\_ do not need to be
9450 authenticated
9451
9452 Description:
9453
9454 -  You can enter individual IPS as a comma separated list (ex:
9455    '127.0.0,127.0.1') or just the beginning of the IP range allowed (ex:
9456    '127.0.')
9457
9458 `RestrictedPageTitle <#RestrictedPageTitle>`__
9459 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9460
9461 Asks: Use \_\_\_ as title of your restricted page
9462
9463 Description:
9464
9465 -  This title will appear in the breadcrumb and on the top of the
9466    restricted page.
9467
9468 `Self Registration <#opacselfregistrationprefs>`__
9469 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9470
9471 `PatronSelfModificationBorrowerUnwantedField <#PatronSelfModificationBorrowerUnwantedField>`__
9472 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9473
9474 Default: password
9475
9476 Asks: The following `database
9477 columns <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__ will
9478 not appear on the patron self-modification screen: \_\_\_
9479
9480 Description:
9481
9482 -  This preference allows you to define what fields patrons can edit if
9483    you're allowing them to update their personal information via the
9484    public catalog with the `OPACPatronDetails <#OPACPatronDetails>`__
9485    preference.
9486
9487     **Important**
9488
9489     Separate columns with \|
9490
9491 `PatronSelfRegistration <#PatronSelfRegistration>`__
9492 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9493
9494 Default: Don't allow
9495
9496 Asks: \_\_\_ library patrons to register an account via the OPAC.
9497
9498 Values:
9499
9500 -  Allow
9501
9502 -  Don't allow
9503
9504 Description:
9505
9506 -  Setting this preference to 'Allow' will provide a link on the OPAC to
9507    register for a new account. Using the other `Self
9508    Registration <#opacselfregistrationprefs>`__ system preferences you
9509    can control how this preference will function.
9510
9511    Register link in the OPAC
9512    |image103|
9513
9514     **Important**
9515
9516     Patrons registering via the OPAC will not need to be approved by a
9517     librarian. For this reason it is recommended that you set up a
9518     provisional `patron category <#patcats>`__ with no `circulation
9519     rights <#circfinerules>`__. That way patrons will have to come in to
9520     the library to verify their identity before given circulation rights
9521     at the library. Once the patron confirms their identiy the library
9522     staff can change the category to one with permissions to check items
9523     out and place holds.
9524
9525 `PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions <#PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions>`__
9526 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9527
9528 Asks: Display the following additional instructions for patrons who self
9529 register via the OPAC ( HTML is allowed ):
9530
9531 Description:
9532
9533 -  This preference takes any HTML you'd like to display on the page the
9534    patron sees after successfully registering for their library card.
9535
9536 `PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField <#PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField>`__
9537 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9538
9539 Default: surname\|firstname
9540
9541 Asks: The following database columns must be filled in on the patron
9542 entry screen: \_\_\_
9543
9544 Description:
9545
9546 -  This preference allows you to define what fields patrons must fill in
9547    on their self regisration form. If any of the required fields are
9548    blank Koha will not let the patron register.
9549
9550     **Important**
9551
9552     Separate columns with \|
9553
9554     **Note**
9555
9556     For help with field names, ask your system administrator or `view
9557     the database
9558     structure <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__
9559     associated with the borrowers table.
9560
9561     **Note**
9562
9563     If you're going to require that patrons verify their accounts via
9564     email with the
9565     `PatronSelfRegistrationVerifyByEmail <#PatronSelfRegistrationVerifyByEmail>`__
9566     preference the email field will automatically be marked as required.
9567
9568 `PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField <#PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField>`__
9569 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9570
9571 Default: password
9572
9573 Asks: The following database columns will not appear on the patron entry
9574 screen: \_\_\_
9575
9576 Description:
9577
9578 -  Using this preference you can hide fields from the patron registraion
9579    and update form in the OPAC.
9580
9581     **Important**
9582
9583     Separate columns with \|
9584
9585     **Note**
9586
9587     For help with field names, ask your system administrator or `view
9588     the database
9589     structure <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__
9590     associated with the borrowers table.
9591
9592 `PatronSelfRegistrationDefaultCategory <#PatronSelfRegistrationDefaultCategory>`__
9593 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9594
9595 Asks: Use the patron category code \_\_\_ as the default patron category
9596 for patrons registered via the OPAC.
9597
9598 Description:
9599
9600 -  Enter in the patron category code for the category that all new
9601    patrons registered via the OPAC will be put in to.
9602
9603     **Important**
9604
9605     Patrons registering via the OPAC will not need to be approved by a
9606     librarian. For this reason it is recommended that you set up a
9607     provisional `patron category <#patcats>`__ with no `circulation
9608     rights <#circfinerules>`__. That way patrons will have to come in to
9609     the library to verify their identity before given circulation rights
9610     at the library. Once the patron confirms their identiy the library
9611     staff can change the category to one with permissions to check items
9612     out and place holds.
9613
9614     **Important**
9615
9616     If you leave this blank or enter in an invalid code your patrons
9617     will still be able to register but will not be given a username.
9618     There will be no errors on the page to explain this, so be sure to
9619     enter a valid patron category code.
9620
9621 `PatronSelfRegistrationEmailMustBeUnique <#PatronSelfRegistrationEmailMustBeUnique>`__
9622 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9623
9624 Default: Do not consider
9625
9626 Asks: \_\_\_ patron's email (borrowers.email) as unique on self registering.
9627 An email won't be accepted if it already exists in the database.
9628
9629 Values:
9630
9631 -  Do not consider
9632
9633 -  Consider
9634
9635 `PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay <#PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay>`__
9636 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9637
9638 Default: 0
9639
9640 Asks: Delete patrons registered via the OPAC, but not yet verified after
9641 \_\_\_ days.
9642
9643 Description:
9644
9645 -  This prefence links to the `delete\_expired\_opac\_registrations.pl
9646    cron job <#deleteexpiredregistrationcron>`__. If that cron is set to
9647    run nightly it will clean up any registrations that have not been
9648    verified via email in the number of days entered on this preference.
9649    This is dependent on
9650    `PatronSelfRegistrationVerifyByEmail <#PatronSelfRegistrationVerifyByEmail>`__
9651    preference.
9652
9653 `PatronSelfRegistrationLibraryList <#PatronSelfRegistrationLibraryList>`__
9654 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9655
9656 Default: blank
9657
9658 Asks: Enable the self registration for the following libraries: \_\_\_
9659 (separate branchcode with |). If empty, all libraries will be listed.
9660
9661 `PatronSelfRegistrationPrefillForm <#PatronSelfRegistrationPrefillForm>`__
9662 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9663
9664 Default: Display and prefill
9665
9666 Asks: \_\_\_ password and login form after a patron has self registered.
9667
9668 Values:
9669
9670 -  Do not display and prefill
9671
9672 -  Display and prefill
9673
9674 `PatronSelfRegistrationVerifyByEmail <#PatronSelfRegistrationVerifyByEmail>`__
9675 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9676
9677 Default: Don't require
9678
9679 Asks: \_\_\_ that a self-registering patron verify his or herself via
9680 email.
9681
9682 Values:
9683
9684 -  Don't require
9685
9686 -  Require
9687
9688 Description:
9689
9690 -  If you require patrons to verify their accounts via email they will
9691    not be able to log in to the OPAC until they acknowledge the email
9692    sent by Koha. If you don't require this then patrons will be able to
9693    log in as soon as they fill in the registration form. You can set the
9694    `PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay <#PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay>`__
9695    preference to delete the un-verified self registrations after a
9696    certain number of days.
9697
9698     **Note**
9699
9700     If you're going to require that patrons verify their accounts via
9701     email then the email field will automatically be marked as required.
9702
9703 `Shelf Browser <#shelfbrowseprefs>`__
9704 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9705
9706 `OPACShelfBrowser <#OPACShelfBrowser>`__
9707 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9708
9709 Default: Show
9710
9711 Asks: \_\_\_ a shelf browser on item details pages, allowing patrons to
9712 see what's near that item on the shelf.
9713
9714 Values:
9715
9716 -  Don't show
9717
9718 -  Show
9719
9720    OPACShelfBrowser
9721    |image104|
9722
9723 Description:
9724
9725 -  This preference allows patrons to view what is located on the shelf
9726    near the item they looked up. The shelf browser option appears on the
9727    details page to the right of each items' call number. Clicking the
9728    'Browse Shelf' link allows for a virtual shelf browsing experience
9729    via the OPAC and lets patrons see other books that may relate to
9730    their search and items that sit on the shelf near the item they are
9731    looking at.
9732
9733     **Important**
9734
9735     This uses up a fairly large amount of resources on your server, and
9736     should be avoided if your collection has a large number of items.
9737
9738 `ShelfBrowserUsesCcode <#ShelfBrowserUsesCcode>`__
9739 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9740
9741 Default: Don't use
9742
9743 Asks: \_\_\_ the item collection code when finding items for the shelf
9744 browser.
9745
9746 Values:
9747
9748 -  Don't use
9749
9750 -  Use
9751
9752 Description:
9753
9754 -  If your library uses collection codes then you might want the shelf
9755    browser to take into consideration what collection the books belong
9756    to when populating the virtual shelf browser.
9757
9758 `ShelfBrowserUsesHomeBranch <#ShelfBrowserUsesHomeBranch>`__
9759 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9760
9761 Default: Use
9762
9763 Asks: \_\_\_ the item home branch when finding items for the shelf
9764 browser.
9765
9766 Values:
9767
9768 -  Don't use
9769
9770 -  Use
9771
9772 Description:
9773
9774 -  If you have a multiple branch system you may want to make sure that
9775    Koha takes into consideration what branch owns the books when
9776    populating the virtual shelf browser for accuracy.
9777
9778 `ShelfBrowserUsesLocation <#ShelfBrowserUsesLocation>`__
9779 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9780
9781 Default: Use
9782
9783 Asks: \_\_\_ the item location when finding items for the shelf browser.
9784
9785 Values:
9786
9787 -  Don't use
9788
9789 -  Use
9790
9791 Description:
9792
9793 -  If your library uses shelving locations then you might want the shelf
9794    browser to take into consideration what shelving location the books
9795    belong to when populating the virtual shelf browser.
9796
9797 `Patrons <#patronprefs>`__
9798 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
9799
9800 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Patrons
9801
9802 `General <#generalpatronpref>`__
9803 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9804
9805 `AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor <#AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor>`__
9806 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9807
9808 Default: Don't allow
9809
9810 Asks: \_\_\_ staff to set the ability for a patron's checkouts to be
9811 viewed by linked patrons in the OPAC.
9812
9813 Values:
9814
9815 -  Don't allow
9816
9817 -  Allow
9818
9819 `AutoEmailOpacUser <#AutoEmailOPACUser>`__
9820 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9821
9822 Default: Don't send
9823
9824 Asks: \_\_\_ an email to newly created patrons with their account
9825 details.
9826
9827 Description:
9828
9829 -  AutoEmailOpacUser allows library users to be notified by email of
9830    their account details when a new account is opened at the email
9831    address specified in the
9832    `AutoEmailPrimaryAddress <#AutoEmailPrimaryAddress>`__ preference.
9833    The email contains the username and password given to or chosen by
9834    the patron when signing up for their account and can be customized by
9835    editing the `ACCTDETAILS <#ACCTDETAILS>`__ notice.
9836
9837 Values:
9838
9839 -  Don't send
9840
9841 -  Send
9842
9843 `AutoEmailPrimaryAddress <#AutoEmailPrimaryAddress>`__
9844 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9845
9846 Default: alternate
9847
9848 Asks: Use \_\_\_ patron email address for sending out emails.
9849
9850 Values:
9851
9852 -  alternate
9853
9854 -  first valid
9855
9856 -  home
9857
9858 -  work
9859
9860 Description:
9861
9862 -  If you choose 'first valid' as the value for AutoEmailPrimaryAddress
9863    the system will check the email fields in this order: home, work,
9864    then alternate. Otherwise the system will use the email address you
9865    specify.
9866
9867 `autoMemberNum <#autoMemberNum>`__
9868 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
9869
9870 Default: Do
9871
9872 Asks: \_\_\_ default the card number field on the patron addition screen
9873 to the next available card number
9874
9875 Values:
9876
9877 -  Do
9878
9879    -  If the largest currently used card number is 26345000012941, then
9880       this field will default to 26345000012942 for the next patron
9881
9882 -  Don't
9883
9884 Description:
9885
9886 -  This preference determines if the patron's barcode is automatically
9887    calculated. This prevents the person setting up the library card
9888    account from having to assign a number to the new card. If set to
9889    'Do' the system will calculate a new patron barcode by adding 1 to
9890    the maximum barcode already present in the database.
9891
9892 `BorrowerMandatoryField <#BorrowerMandatoryField>`__
9893 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9894
9895 Default: surname\|cardnumber\|barcode
9896
9897 Asks: The following database columns must be filled in on the patron
9898 entry screen: \_\_\_
9899
9900 Description:
9901
9902 -  This preference enables the system administrator to choose which
9903    fields your library would like required for patron accounts. Enter
9904    field names separated by \| (bar). This ensures that basic
9905    information is included in each patron record. If a patron leaves one
9906    of the required fields blank an error message will issue and the
9907    account will not be created.
9908
9909     **Important**
9910
9911     Separate columns with \|
9912
9913     **Note**
9914
9915     For help with field names, ask your system administrator or `view
9916     the database
9917     structure <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__
9918     associated with the borrowers table.
9919
9920 `borrowerRelationship <#borrowerRelationship>`__
9921 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9922
9923 Default: father\|mother
9924
9925 Asks: Guarantors can be the following of those they guarantee \_\_\_
9926
9927 Description:
9928
9929 -  This preference enables the system administrator to define valid
9930    relationships between a guarantor (usually a parent) & a guarantee
9931    (usually a child). Defining values for this field does not make the
9932    guarantor field required when adding a guarantee type patron. This
9933    preference creates a drop down list identifying the relationship of
9934    the guarantor to the guarantee. To disable the ability to add
9935    children types in Koha you can leave this field blank.
9936
9937     **Important**
9938
9939     Input multiple choices separated by \|
9940
9941 `BorrowerRenewalPeriodBase <#BorrowerRenewalPeriodBase>`__
9942 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9943
9944 Default: current date
9945
9946 Asks: When renewing borrowers, base the new expiry date on \_\_\_
9947
9948 Values:
9949
9950 -  current date.
9951
9952 -  current membership expiry date.
9953
9954 Description:
9955
9956 -  This preference controls what the patron's new expiration date will
9957    be when you renew their card. Using the 'current date' will add the
9958    subscription period to today's date when calculating the new
9959    expiration date. Using 'current membership expiry date' will add the
9960    subscription period to the old expiration date for the patron when
9961    renewing their account.
9962
9963 `BorrowersTitles <#BorrowersTitles>`__
9964 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9965
9966 Default: Mr\|Mrs\|Miss\|Ms
9967
9968 Asks: Borrowers can have the following titles \_\_\_
9969
9970 Description:
9971
9972 -  This preference allows the staff to choose the titles that can be
9973    assigned to patrons. The choices present as a drop down list when
9974    creating a patron record.
9975
9976     **Important**
9977
9978     Input multiple choices separated by \|
9979
9980 `BorrowerUnwantedField <#BorrowerUnwantedField>`__
9981 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9982
9983 Asks: The following database columns will not appear on the patron entry
9984 screen: \_\_\_
9985
9986 Description:
9987
9988 -  This preference enables the system administrator to choose which
9989    fields your library doesn't need to see on the patron entry form.
9990    Enter field names separated by \| (bar).
9991
9992     **Important**
9993
9994     Separate columns with \|
9995
9996     **Note**
9997
9998     For help with field names, ask your system administrator or `view
9999     the database
10000     structure <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__
10001     associated with the borrowers table.
10002
10003 `CardnumberLength <#CardnumberLength>`__
10004 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10005
10006 Asks: Card numbers for patrons must be \_\_\_ characters long.
10007
10008 Description:
10009
10010 -  The length can be a single number to specify an exact length, a range
10011    separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum
10012    (i.e., ',Max'). If 'cardnumber' is included in the
10013    `BorrowerMandatoryField <#BorrowerMandatoryField>`__ list, the
10014    minimum length, if not specified here, defaults to one.
10015
10016 `checkdigit <#checkdigit>`__
10017 ''''''''''''''''''''''''''''
10018
10019 Default: Don't
10020
10021 Asks: \_\_\_ check and construct borrower card numbers in the Katipo
10022 style.
10023
10024 Values:
10025
10026 -  Do
10027
10028 -  Don't
10029
10030     **Important**
10031
10032     This overrides `autoMemberNum <#autoMemberNum>`__ if on.
10033
10034 `CheckPrevCheckout <#CheckPrevCheckout>`__
10035 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10036
10037 Default: Do not
10038
10039 Asks: \_\_\_ check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before.
10040
10041 Values:
10042
10043 -  Do
10044
10045 -  Do not
10046
10047 -  Unless overridden, do
10048
10049 -  Unless overridden, do not
10050
10051 `DefaultPatronSearchFields <#DefaultPatronSearchFields>`__
10052 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10053
10054 Default: surname,firstname,othernames,cardnumber,userid
10055
10056 Asks: \_\_\_ Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search
10057
10058     **Important** possible values can be found in the borrowers table of Koha's schema
10059     located at http://schema.koha-community.org/
10060
10061 `EnableBorrowerFiles <#EnableBorrowerFiles>`__
10062 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10063
10064 Default: Don't
10065
10066 Asks: \_\_\_ enable the ability to upload and attach arbitrary files to
10067 a borrower record.
10068
10069 Values:
10070
10071 -  Do
10072
10073 -  Don't
10074
10075 Description:
10076
10077 -  When enabled this will add a 'Files' tab to the left of the patron
10078    detail page where you can view and upload files to the patron record.
10079
10080 `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
10081 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10082
10083 Default: Allow
10084
10085 Asks: \_\_\_ staff to manage which notices patrons will receive and when
10086 they will receive them.
10087
10088 Values:
10089
10090 -  Allow
10091
10092 -  Don't allow
10093
10094     **Important**
10095
10096     This only applies to certain kinds of notices, overdue notices will
10097     be sent based on the library's rules, not the patron's choice.
10098
10099     **Note**
10100
10101     To manage if patrons have also access to these settings, use
10102     `EnhancedMessagingPreferencesOPAC <#EnhancedMessagingPreferencesOPAC>`__.
10103
10104 Description:
10105
10106 -  These messages are in addition to the overdue notices that the
10107    library sends. The difference between these notices and overdues is
10108    that the patron can opt-in and out of these. Setting this preference
10109    to 'Allow' will allow staff to choose for patrons to receive any one
10110    of the following messages:
10111
10112    -  Item Checkout : A notice that lists all the of the items the
10113       patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic
10114       form of the checkout receipt
10115
10116    -  Item Due : A notice on the day and item is due back at the library
10117
10118    -  Hold Filled : A notice when you have confirmed the hold is waiting
10119       for the patron
10120
10121    -  Item Checkin : A notice that lists all the of the items the patron
10122       has just checked in
10123
10124    -  Advanced Notice : A notice in advance of the patron's items being
10125       due (Staff can choose the number of days in advance)
10126
10127 `EnhancedMessagingPreferencesOPAC <#EnhancedMessagingPreferencesOPAC>`__
10128 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10129
10130 Default: Show
10131
10132 Asks: \_\_\_ patron messaging setting on the OPAC
10133
10134 Values:
10135
10136 -  Don't show
10137
10138 -  Show
10139
10140     **Important**
10141
10142     `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
10143     must be enabled for messaging options to show in the OPAC
10144
10145 Description:
10146
10147 -  These messages are in addition to the overdue notices that the
10148    library sends. The difference between these notices and overdues is
10149    that the patron can opt-in and out of these. Setting this preference
10150    to 'Allow' will allow patrons to choose to receive any one of the
10151    following messages:
10152
10153    -  Item Checkout : A notice that lists all the of the items the
10154       patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic
10155       form of the checkout receipt
10156
10157    -  Item Due : A notice on the day and item is due back at the library
10158
10159    -  Hold Filled : A notice when you have confirmed the hold is waiting
10160       for the patron
10161
10162    -  Item Checkin : A notice that lists all the of the items the patron
10163       has just checked in
10164
10165    -  Advanced Notice : A notice in advance of the patron's items being
10166       due (The patron can choose the number of days in advance)
10167
10168 `ExtendedPatronAttributes <#ExtendedPatronAttributes>`__
10169 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10170
10171 Default: Enable
10172
10173 Asks: \_\_\_ searching, editing and display of custom attributes on
10174 patrons.
10175
10176 Values:
10177
10178 -  Don't enable
10179
10180 -  Enable
10181
10182    -  Define attributes in Koha administration
10183
10184    -  Get there: More > Administration > `Patron Attribute
10185       Types <#patronattributetypes>`__
10186
10187 Description:
10188
10189 -  Patron attributes are library-defined custom fields that can be
10190    applied to patron records.
10191
10192     **Note**
10193
10194     Use custom attributes for fields that the default patron record does
10195     not support such as driver's license number or student ID number.
10196
10197 `FeeOnChangePatronCategory <#FeeOnChangePatronCategory>`__
10198 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10199
10200 Default: Do
10201
10202 Asks: \_\_\_ charge a fee when a patron changes to a category with an
10203 enrollment fee.
10204
10205 Values:
10206
10207 -  Do
10208
10209 -  Don't
10210
10211 `intranetreadinghistory <#intranetreadinghistory>`__
10212 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10213
10214 Default: Allow
10215
10216 Asks: \_\_\_ staff to access a patron's checkout history.
10217
10218     **Important**
10219
10220     If you have the `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__ preference set to
10221     'Allow' and the patron has decided to not have their history kept
10222     staff will only see currently checked out items.
10223
10224 Values:
10225
10226 -  Allow
10227
10228 -  Don't allow
10229
10230     **Important**
10231
10232     Reading history is still stored, regardless of staff being allowed
10233     access or not unless the patron has chosen to have their history
10234     anonymized via their `privacy page <#opacmyprivacy>`__.
10235
10236 `MaxFine <#MaxFine>`__
10237 ''''''''''''''''''''''
10238
10239 Default: 9999
10240
10241 Asks: The late fine for all checkouts will only go up to \_\_\_ USD.
10242
10243 Description:
10244
10245 -  This preference controls the default cap on fines accrued by the
10246    patron. Leaving this preference blank means that there is no cap on
10247    the amount of fines a patron can accrue. If you'd like, single item
10248    caps can be specified in the `circulation rules
10249    matrix <#circfinerules>`__.
10250
10251 `MembershipExpiryDaysNotice <#MembershipExpiryDaysNotice>`__
10252 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10253
10254 Asks: Send an account expiration notice when a patron's card will expire
10255 in \_\_\_ days.
10256
10257 Description:
10258
10259 -  If you would like to notify patrons that their accounts are about to
10260    expire then you can enter a number of days before expiration in this
10261    preference. The notice text can be customized in the `Notices &
10262    Slips <#notices>`__ tool.
10263
10264     **Important**
10265
10266     You will need to enable the `membership expiry cron
10267     job <#patronexpirycron>`__ for this notice to send.
10268
10269 `minPasswordLength <#minPasswordLength>`__
10270 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10271
10272 Default: 3
10273
10274 Asks: Login passwords for staff and patrons must be at least \_\_\_
10275 characters long.
10276
10277     **Important**
10278
10279     This applies to both the staff login and the patron OPAC login.
10280
10281 `NotifyBorrowerDeparture <#NotifyBorrowerDeparture>`__
10282 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10283
10284 Default: 30
10285
10286 Asks: Show a notice that a patron is about to expire \_\_\_ days
10287 beforehand.
10288
10289 Description:
10290
10291 -  When the patron attempts to check out materials, a warning will
10292    appear in the check out window of the Staff Client telling the
10293    librarian that the patrons account is about to expire.
10294
10295     **Important**
10296
10297     This notice will appear on the patron's record in the staff client.
10298
10299 `patronimages <#patronimages>`__
10300 ''''''''''''''''''''''''''''''''
10301
10302 Default: Allow
10303
10304 Asks: \_\_\_ images to be uploaded and shown for patrons on the staff
10305 client.
10306
10307 Values:
10308
10309 -  Allow
10310
10311 -  Don't allow
10312
10313 Description:
10314
10315 -  If this preference is set to 'Allow' the staff will be able to upload
10316    images of patrons either `one by one <#addpatronimages>`__ or `in
10317    bulk <#uploadpatronimages>`__. Patrons images will show on the detail
10318    page to the left of the patron information. They can also show in the
10319    OPAC if you set the `OPACpatronimages <#OPACpatronimages>`__ preference
10320    or in the self check out module if you set the
10321    `ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck <#ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck>`__
10322    preference.
10323
10324 `PatronQuickAddFields <#PatronQuickAddFields>`__
10325 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10326
10327 Default: blank
10328
10329 Asks: \_\_\_ (separate columns with |) add these fields to the patron
10330 quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields
10331 and fields specified here. If applicable, the guarantor form will be shown
10332 as well, individual fields in that form will be ignored.
10333
10334 `PatronsPerPage <#PatronsPerPage>`__
10335 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10336
10337 Default: 20
10338
10339 Asks: By default, show \_\_\_ results per page in the staff client.
10340
10341 Description:
10342
10343 -  This preference will let you define how many patrons to show on
10344    patron search results pages.
10345
10346 `SMSSendDriver, SMSSendUsername, and SMSSendPassword <#SMSSendDriver>`__
10347 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10348
10349 Asks: Use the SMS::Send:: \_\_\_ driver to send SMS messages. Define a
10350 username/login \_\_\_ and a password \_\_\_.
10351
10352     **Important**
10353
10354     Please refer to your national laws concerning the sending of bulk
10355     SMS messages before enabling this feature.
10356
10357 Descritpion:
10358
10359 -  There are two options for using SMS in Koha. You can use the Email
10360    protocol for free by entering 'Email' as the SMSSendDriver or you can
10361    pay for a SMS driver. Some examples of values for the driver are:
10362
10363    -  SMS::Send::Us::Ipipi
10364
10365    -  SMS::Send::US::TMobile
10366
10367    -  SMS::Send::US::Verizon
10368
10369    -  SMS::Send::IN::Unicel
10370
10371    Additional values can be found here:
10372    http://search.cpan.org/search?query=sms%3A%3Asend&mode=all
10373
10374        **Important**
10375
10376        Only drivers available as Perl modules will work in this
10377        preference, so make sure a Perl module is available before
10378        choosing an SMS service.
10379
10380    Once a driver is entered in the preference an option will appear in
10381    the staff client and the OPAC on the patron messaging form to choose
10382    to receive messages as SMS
10383
10384    SMSSendDriver Options
10385    |image105|
10386
10387     **Important**
10388
10389     You must allow
10390     `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__ for
10391     this to work.
10392
10393 `StatisticsFields <#StatisticsFields>`__
10394 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10395
10396 Default: location\|itype\|ccode
10397
10398 Asks: Show the following fields from the items database table as columns
10399 on the statistics tab on the patron record: \_\_\_
10400
10401 Statistics on Patron Record
10402 |image106|
10403
10404     **Important**
10405
10406     Enter the values separated by bars (\|)
10407
10408 Description:
10409
10410 -  This preference lets you set which fields will show on the patron
10411    record on the Statistics tab.
10412
10413 `TalkingTechItivaPhoneNotification <#TalkingTechItivaPhoneNotification>`__
10414 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10415
10416 Default: Disable
10417
10418 Asks: \_\_\_ patron phone notifications using Talking Tech i-tiva
10419 (overdues, predues and holds notices currently supported).
10420
10421 Values:
10422
10423 -  Disable
10424
10425 -  Enable
10426
10427 Description:
10428
10429 -  To learn more about setting up this third party product view the
10430    `Talking Tech Appendix <#talkingtechappendix>`__.
10431
10432     **Important**
10433
10434     Requires that you have
10435     `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__ set
10436     to Allow to use.
10437
10438 `TrackLastPatronActivity <#TrackLastPatronActivity>`__
10439 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10440
10441 Default: Don't
10442
10443 Asks: \_\_\_ track last patron activity. Everytime a patron will connect,
10444 the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
10445
10446 Values:
10447
10448 -  Don't
10449
10450 -  Do
10451
10452 `uppercasesurnames <#uppercasesurnames>`__
10453 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10454
10455 Default: Don't
10456
10457 Asks: \_\_\_ store and display surnames (last names) in upper case.
10458
10459 Values:
10460
10461 -  Do
10462
10463 -  Don't
10464
10465 `useDischarge <#useDischarge>`__
10466 ''''''''''''''''''''''''''''''''
10467
10468 Default: Don't allow
10469
10470 Asks: \_\_\_ librarians to discharge borrowers and borrowers to request
10471 a discharge.
10472
10473 Values:
10474
10475 -  Allow
10476
10477 -  Don't allow
10478
10479 Description:
10480
10481 -  A discharge is a certificate that says the patron has no current
10482    checkouts, no holds and owe no money.
10483
10484        **Note**
10485
10486        In France a "quitus" ("discharge") is needed if you want to
10487        register for an account in a library or a university).
10488
10489        **Note**
10490
10491        Academic libraries often require that you have a clear record at
10492        the library before you can graduate.
10493
10494 `Norwegian patron database <#norwegianpref>`__
10495 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10496
10497 `FailedLoginAttempts <#FailedLoginAttempts>`__
10498 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10499
10500 Default: blank
10501
10502 Asks: Block a patron's account if it reaches \_\_\_ failed login attempts.
10503
10504 `NorwegianPatronDBEnable & NorwegianPatronDBEndpoint <#NorwegianPatronDBEnable>`__
10505 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10506
10507 NorwegianPatronDBEnable Default: Disable
10508
10509 Asks: \_\_\_ the ability to communicate with the Norwegian national
10510 patron database via the \_\_\_ endpoint.
10511
10512 Values:
10513
10514 -  Disable
10515
10516 -  Enable
10517
10518 `NorwegianPatronDBSearchNLAfterLocalHit <#NorwegianPatronDBSearchNLAfterLocalHit>`__
10519 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10520
10521 Default: Don't
10522
10523 Asks: \_\_\_ search the Norwegian national patron database after a local
10524 search result was found.
10525
10526 Values:
10527
10528 -  Do
10529
10530 -  Don't
10531
10532 `NorwegianPatronDBUsername & NorwegianPatronDBPassword <#NorwegianPatronDBUsername>`__
10533 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10534
10535 Asks: Communicate with the Norwegian national patron database using the
10536 username \_\_\_ and the password \_\_\_.
10537
10538 Description:
10539
10540 -  You can get these from "Base Bibliotek", which is maintained by the
10541    Norwegian National Library.
10542
10543 `Searching <#searchingprefs>`__
10544 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
10545
10546 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
10547 Searching
10548
10549 `Features <#searchfeatureprefs>`__
10550 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10551
10552 `EnableSearchHistory <#EnableSearchHistory>`__
10553 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10554
10555 Default: Don't keep
10556
10557 Asks: \_\_\_ patron search history in the staff client.
10558
10559 Values:
10560
10561 -  Don't keep
10562
10563 -  KeepEnableSearchHistory
10564
10565 Description:
10566
10567 -  This preference controls whether the staff client keeps search
10568    history for logged in users. Search history will be accessible under
10569    the link to your account in the top right of the staff client.
10570
10571 `IncludeSeeFromInSearches <#IncludeSeeFromInSearches>`__
10572 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10573
10574 Default: Don't include
10575
10576 Asks: \_\_\_ *see from* (non-preferred form) headings in bibliographic
10577 searches.
10578
10579 Values:
10580
10581 -  Don't include
10582
10583 -  Include
10584
10585 Description:
10586
10587 -  When this preference is set to include the search engine indexer will
10588    insert *see from* headings from authority records into bibliographic
10589    records when indexing, so that a search on an obsolete term will turn
10590    up relevant records. For example when you search for cookery (the old
10591    term) you get titles with the heading of cooking (the new term).
10592
10593     **Important**
10594
10595     You will need to reindex your bibliographic database when changing
10596     this preference.
10597
10598 `OpacGroupResults <#OpacGroupResults>`__
10599 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10600
10601 Default: Don't use
10602
10603 Asks: \_\_\_ PazPar2 to group similar results on the OPAC.
10604
10605 Values:
10606
10607 -  Don't use
10608
10609 -  Use
10610
10611     **Important**
10612
10613     This requires that `PazPar2 <http://www.indexdata.com/pazpar2>`__ is
10614     set up and running.
10615
10616 `QueryAutoTruncate <#QueryAutoTruncate>`__
10617 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10618
10619 Default: automatically
10620
10621 Asks: Perform wildcard searching (where, for example, Har would match
10622 Harry and harp) \_\_\_ (The \* character would be used like so: Har\* or
10623 \*logging.)
10624
10625 Values:
10626
10627 -  automatically
10628
10629 -  only if \* is added
10630
10631 Description:
10632
10633 -  This setting allows for searches to be automatically truncated or for
10634    additional characters to be added to the end of a search string. When
10635    set to "automatically" the search string automatically ends with a
10636    wildcard function. For example, a search for the word "invent" with
10637    auto truncation enabled will also retrieve results for inventor,
10638    invention, inventory, etc. If you don't want this to happen
10639    automatically you can still be perform wildcard searches manually by
10640    adding an asterisk (\*). Typing "invent\*" even with auto truncation
10641    disabled will retrieve the same inventor, invention, inventory
10642    results. Auto truncation bypasses the necessity to type long search
10643    strings in their entirety.
10644
10645 `QueryFuzzy <#QueryFuzzy>`__
10646 ''''''''''''''''''''''''''''
10647
10648 Default: Try
10649
10650 Asks: \_\_\_ to match similarly spelled words in a search (for example,
10651 a search for flang would also match flange and fang)
10652
10653 Values:
10654
10655 -  Don't try
10656
10657 -  Try
10658
10659 Description:
10660
10661 -  This preference enables "fuzzy" searching, in which the search engine
10662    returns results that are similar to, but not exactly matching, the
10663    word or words entered by the user. This preference enables the search
10664    function to compensate for slightly misspelled names or phrases.
10665
10666     **Important**
10667
10668     Requires that `UseICU <#UseICU>`__ set to 'Not using'
10669
10670 `QueryStemming <#QueryStemming>`__
10671 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
10672
10673 Default: Try
10674
10675 Asks: \_\_\_ to match words of the same base in a search
10676
10677 Values:
10678
10679 -  Don't try
10680
10681 -  Try
10682
10683    -  A search for enabling would also match enable and enabled
10684
10685 Description:
10686
10687 -  This preference enables word stemming. Stemming allows the search
10688    function to return multiple versions of the same word, as well as
10689    related terms (i.e., both fish and fishing would be returned).
10690
10691 `QueryWeightFields <#QueryWeightFields>`__
10692 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10693
10694 Default: Enable
10695
10696 Asks: \_\_\_ ranking of search results by relevance
10697
10698 Values:
10699
10700 -  Disable
10701
10702 -  Enable
10703
10704 `TraceCompleteSubfields <#TraceCompleteSubfields>`__
10705 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10706
10707 Default: Force
10708
10709 Asks: \_\_\_ subject tracings in the OPAC and Staff Client to search
10710 only for complete-subfield matches.
10711
10712 Values:
10713
10714 -  Don't force
10715
10716    -  Searches for subject keywords (example:
10717       opac-search.pl?q=su:World%20Wide%20Web)
10718
10719 -  Force
10720
10721    -  Searches for complete subject fields (example:
10722       opac-search.pl?q=su,complete-subfield:World%20Wide%20Web)
10723
10724 Description:
10725
10726 -  When TraceCompleteSubfields is set to "force," clicking on links in
10727    non-authority controlled subject tracings will only find other
10728    records where the entire subfields match. Leaving it at "don't force"
10729    does a keyword search of the subject indexes.
10730
10731     **Important**
10732
10733     This preference assumes that you're using XSLT stylesheets as set in
10734     the `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ preference.
10735
10736 `TraceSubjectSubdivisions <#TraceSubjectSubdivisions>`__
10737 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10738
10739 Default: Include
10740
10741 Asks: \_\_\_ subdivisions for searches generated by clicking on subject
10742 tracings.
10743
10744 Values:
10745
10746 -  Don't include
10747
10748    -  Searches for subject keywords (example:
10749       opac-search.pl?q=su,complete-subfield:%22Web%20sites%22)
10750
10751 -  Include
10752
10753    -  Searches for complete subject fields (example:
10754       opac-search.pl?q=(su,complete-subfield:%22Web%20sites%22)%20and%20(su,complete-subfield:%22Design.%22))
10755
10756 Description:
10757
10758 -  When TraceSubjectSubdivisions is set to "Include," if you click on a
10759    subject with subdivisions (subfields other than 'a') they will be
10760    searched along with the subject heading (subfield 'a'). To have only
10761    the subject heading (subfield 'a') searched, set this preference to
10762    "Don't include."
10763
10764     **Important**
10765
10766     This preference assumes that you're using XSLT stylesheets as set in
10767     the `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ preference.
10768
10769 `UseICU <#UseICU>`__
10770 ''''''''''''''''''''
10771
10772 Default: Not using
10773
10774 Asks: \_\_\_ ICU Zebra indexing.
10775
10776 Values:
10777
10778 -  Not using
10779
10780 -  Using
10781
10782 Description:
10783
10784 -  ICU is a set of code libraries providing Unicode and Globalization
10785    support for software applications. What this means is ICU Zebra
10786    indexing is only necessary if you use non-roman characters in your
10787    cataloging. If using ICU Zebra indexing you will want to not use
10788    `QueryFuzzy <#QueryFuzzy>`__.
10789
10790     **Important**
10791
10792     This setting will not affect Zebra indexing, it should only be used
10793     to tell Koha that you have activated ICU indexing if you have
10794     actually done so, since there is no way for Koha to figure this out
10795     on its own.
10796
10797     **Important**
10798
10799     Talk to your system administrator when changing this preference to
10800     make sure that your system is set up properly for this to work.
10801
10802 `UseQueryParser <#UseQueryParser>`__
10803 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10804
10805 Default: Do not try
10806
10807 Asks: \_\_\_ to use the QueryParser module for parsing queries.
10808
10809     **Note**
10810
10811     Enabling this will have no impact if you do not have QueryParser
10812     installed, and everything will continue to work as usual.
10813
10814 Values:
10815
10816 -  Do not try
10817
10818 -  Try
10819
10820 Description:
10821
10822 -  This preference enables an experimental new query parser which opens
10823    the door for a more expressive and more-effective search syntax.
10824
10825 `Results Display <#searchresultsprefs>`__
10826 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10827
10828 `defaultSortField & defaultSortOrder <#defaultSortField>`__
10829 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10830
10831 defaultSortField Default: author
10832
10833 defaultSortOrder Default: ascending
10834
10835 Asks: By default, sort search results in the staff client by \_\_\_,
10836 \_\_\_\_
10837
10838 Description:
10839
10840 -  These preferences set the default sort field and sort order for
10841    searches on the staff side. Regardless of your choice, the other sort
10842    options are still available in the drop down list on the advanced
10843    search page.
10844
10845 defaultSortField Values:
10846
10847 -  author
10848
10849 -  call number
10850
10851 -  date added
10852
10853 -  date of publication
10854
10855 -  relevance
10856
10857 -  title
10858
10859 -  total number of checkouts
10860
10861 defaultSortOrder Values:
10862
10863 -  ascending
10864
10865 -  descending
10866
10867 -  from A to Z
10868
10869 -  from Z to A
10870
10871 `displayFacetCount <#displayFacetCount>`__
10872 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10873
10874 Default: Don't show
10875
10876 Asks: \_\_\_ facet counts.
10877
10878 Description:
10879
10880 -  This preference lets you decide if you show how many times a facet is
10881    used in your search results in the OPAC and the staff client. The
10882    relevance of these numbers highly depends on the value of the
10883    `maxRecordsForFacets <#maxRecordsForFacets>`__ preference. Showing
10884    these numbers can potentially effect the performance of your
10885    searching, so test your system with different values for this
10886    preference to see what works best.
10887
10888 Values:
10889
10890 -  Don't show
10891
10892 -  Show
10893
10894    Number of times each Facet is found in results
10895    |image107|
10896
10897 `DisplayLibraryFacets <#DisplayLibraryFacets>`__
10898 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10899
10900 Default: holding library
10901
10902 Asks: Show facets for \_\_\_
10903
10904 Values:
10905
10906 -  both home and holding library
10907
10908 -  holding library
10909
10910 -  home library
10911
10912 Description:
10913
10914 -  This preferenc controls the libraries facet that displays on search
10915    results in the staff and opac. The value selected here will determin
10916    which library(s) show in the facets when a search is run.
10917
10918 `FacetLabelTruncationLength <#FacetLabelTruncationLength>`__
10919 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10920
10921 Default: 20
10922
10923 Asks: Truncate facets length to \_\_\_ characters, in OPAC/staff
10924 interface.
10925
10926 Description:
10927
10928 -  In the OPAC and the staff client your facets are cut off at 20
10929    characters by default. Depending on your layout this may be too many
10930    or two few letters, this preference lets you decide what number is
10931    best for your library's design.
10932
10933 `FacetMaxCount <#FacetMaxCount>`__
10934 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
10935
10936 Default: 20
10937
10938 Asks: Show up \_\_\_ to facets for each category.
10939
10940 Description:
10941
10942 -  This preference allows you to control how many possible limits show
10943    under each heading (Author, Series, Topics, etc) on the facets in the
10944    OPAC.
10945
10946 `maxItemsInSearchResults <#maxItemsInSearchResults>`__
10947 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10948
10949 Default: 20
10950
10951 Asks: Show up to \_\_\_ items per biblio in the search results
10952
10953 Description:
10954
10955 -  This preference will let you set how many results display by default
10956    when a search is run on the Staff Client.
10957
10958 `maxRecordsForFacets <#maxRecordsForFacets>`__
10959 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10960
10961 Default: 20
10962
10963 Asks: Build facets based on \_\_\_ records from the search results.
10964
10965 Description:
10966
10967 -  By default Koha only bases facets on the first page of results
10968    (usually 20 results). This preference lets you tell Koha to based the
10969    facet descriptions and numbers on any number of search results
10970    returned. The higher this number the longer it will take for your
10971    search results to return, so test with various different values to
10972    find the best balance for your library.
10973
10974 `MaxSearchResultsItemsPerRecordStatusCheck <#MaxSearchResultsItemsPerRecordStatusCheck>`__
10975 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10976
10977 Default: 20
10978
10979 Asks: For records with many items, only check the availability status
10980 for the first \_\_\_ items.
10981
10982 Description:
10983
10984 -  Availability statuses may show incorrectly in search results if a
10985    record has more items than the limit set. Statuses will display
10986    correctly in the record details. Leave empty for no limit.
10987
10988 `numSearchResults <#numSearchResults>`__
10989 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10990
10991 Default: 20
10992
10993 Asks: By default, show \_\_\_ results per page in the staff client.
10994
10995 `OPACdefaultSortField & OPACdefaultSortOrder <#opacdefaultsort>`__
10996 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10997
10998 OPACdefaultSortField Default: relevance
10999
11000 OPACdefaultSortOrder Default: ascending
11001
11002 Asks: By default, sort search results in the OPAC by \_\_\_, \_\_\_
11003
11004 Description:
11005
11006 -  These preferences set the default sort field and sort order for
11007    searches on the OPAC. Regardless of your choice, the other sort
11008    options are still available in the drop down list on the advanced
11009    search page.
11010
11011 OPACdefaultSortField Values:
11012
11013 -  author
11014
11015 -  call number
11016
11017 -  date added
11018
11019 -  date of publication
11020
11021 -  relevance
11022
11023 -  title
11024
11025 -  total number of checkouts
11026
11027 OPACdefaultSortOrder Values:
11028
11029 -  ascending
11030
11031 -  descending
11032
11033 -  from A to Z
11034
11035 -  from Z to A
11036
11037 `OPACItemsResultsDisplay <#OPACItemsResultsDisplay>`__
11038 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11039
11040 Default: Don't show
11041
11042 Asks: \_\_\_ an item's branch, location and call number in OPAC search
11043 results.
11044
11045 Values:
11046
11047 -  Don't show
11048
11049 -  Show
11050
11051 Description:
11052
11053 -  This setting selects the information about an item that will display
11054    in the search results page of the OPAC. The results can display the
11055    status of an item and/or full details including branch, location, and
11056    call number. While the 'Show' option allows for more information to
11057    be displayed on the search results page, the information can be
11058    overwhelming for large collections with multiple branches.
11059
11060 `OPACnumSearchResults <#OPACnumSearchResults>`__
11061 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11062
11063 Default: 20
11064
11065 Asks: By default, show \_\_\_ results per page in the OPAC.
11066
11067 `SearchWithISBNVariations <#SearchWithISBNVariations>`__
11068 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11069
11070 Default: don't search
11071
11072 Asks: When searching on the ISBN index, \_\_\_ on all variations of the
11073 ISBN.
11074
11075 Values:
11076
11077 -  don't search
11078
11079 -  search
11080
11081 Descriptions:
11082
11083 -  With this preference set to search you'll be able to search for ISBNs
11084    even if there are dashes or spaces in the field. So if you search for
11085    9781843345855 but the ISBN was cataloged as 978-1843345855 you'll
11086    still be able to find it if this preference is set to 'search'.
11087
11088     **Important**
11089
11090     This preference has no effect if
11091     `UseQueryParser <#UseQueryParser>`__ is on
11092
11093 `UNIMARCAuthorsFacetsSeparator <#UNIMARCAuthorsFacetsSeparator>`__
11094 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11095
11096 Default: , (comma)
11097
11098 Asks: Use the following text as separator for UNIMARC authors facets \_\_\_
11099
11100 `Search Form <#searchformprefs>`__
11101 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11102
11103 `AdvancedSearchLanguages <#AdvancedSearchLanguages>`__
11104 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11105
11106 Asks: Limit the languages listed in the advanced search drop-down to the
11107 \_\_\_ ISO 639-2 language codes (separate values with \| or ,).
11108
11109 Description:
11110
11111 -  This preference will allow you to decide what languages show in the
11112    pull down menu on the advanced search page in the OPAC and the staff
11113    client. If this preference is left blank, all languages will show. To
11114    limit the languages that are shown enter their `ISO 639-2 language
11115    codes <http://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php>`__
11116    separated by comma ( , ) or bar ( \| ). For example to limit listing
11117    to French and Italian, enter ita\|fre.
11118
11119 `AdvancedSearchTypes <#AdvancedSearchTypes>`__
11120 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11121
11122 Default: itemtype
11123
11124 Asks: Show tabs in OPAC and staff-side advanced search for limiting
11125 searches on the \_\_\_ fields (separate values with \|).
11126
11127 Description:
11128
11129 -  On the advanced search page you can choose to allow filters on one or
11130    all of the following: Item types (itemtypes), Collection Codes
11131    (ccode) and Shelving Location (loc). If you would like to be able to
11132    limit searches on item type and shelving location for example you
11133    would enter itemtypes\|loc in the preference input box. The order of
11134    these fields will determine the order of the tabs in the OPAC and
11135    staff client advanced search screens. Values within the search type
11136    are OR'ed together, while each different search type is AND'ed
11137    together in the query limits. The current stored values are supported
11138    without any required modification.Each set of advanced search fields
11139    are displayed in tabs in both the OPAC and staff client. The first
11140    value in the AdvancedSearchTypes syspref is the selected tab; if no
11141    values are present, "itemtypes" is used. For non-itemtype values, the
11142    value in AdvancedSearchTypes must match the Authorised Value name,
11143    and must be indexed with 'mc-' prefixing that name.
11144
11145    Searching by Item Type and Shelving Location
11146    |image108|
11147
11148 `expandedSearchOption <#expandedSearchOption>`__
11149 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11150
11151 Default: don't show
11152
11153 Asks: By default, \_\_\_ "More options" on the OPAC and staff advanced
11154 search pages.
11155
11156 Values:
11157
11158 -  don't show
11159
11160 -  show
11161
11162 `IntranetNumbersPreferPhrase <#IntranetNumbersPreferPhrase>`__
11163 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11164
11165 Default: don't use
11166
11167 Asks: By default, \_\_\_ the operator "phr" in the callnumber and
11168 standard number staff client searches
11169
11170 Values:
11171
11172 -  don't use
11173
11174 -  use
11175
11176 Description:
11177
11178 -  When searching by call number and standard number (biblionumber) in
11179    Koha Staff Client you can choose to force the search to be a phrase
11180    search by setting this preference to 'use.' This will allow for more
11181    accurate results over doing a general keyword field search.
11182
11183 `LoadSearchHistoryToTheFirstLoggedUser <#LoadSearchHistoryToTheFirstLoggedUser>`__
11184 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11185
11186 Default: Load
11187
11188 Asks: Load the unlogged history to the next user. \_\_\_ history to the next client.
11189
11190 Values:
11191
11192 -  Don't load
11193
11194 -  Load
11195
11196 `OPACNumbersPreferPhrase <#OPACNumbersPreferPhrase>`__
11197 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11198
11199 Default: don't use
11200
11201 Asks: By default, \_\_\_ the operator "phr" in the callnumber and
11202 standard number OPAC searches
11203
11204 Values:
11205
11206 -  don't use
11207
11208 -  use
11209
11210 Description:
11211
11212 -  When searching by call number and standard number (biblionumber) in
11213    the Koha OPAC you can choose to force the search to be a phrase
11214    search by setting this preference to 'use.' This will allow for more
11215    accurate results over doing a general keyword field search.
11216
11217 `Serials <#serialsprefs>`__
11218 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11219
11220 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Serials
11221
11222 `makePreviousSerialAvailable <#makePreviousSerialAvailable>`__
11223 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11224
11225 Default: Do not make
11226
11227 Asks: \_\_\_ previous serial automatically available when receiving a
11228 new serial issue. The previous issue can also be set to another item
11229 type when receiving a new one. Please note that the `item-level\_itypes <#item-level_itypes>`__
11230 syspref must be set to specific item.
11231
11232 Values:
11233
11234 -  Do not make
11235
11236 -  Make
11237
11238 `opacSerialDefaultTab <#opacSerialDefaultTab>`__
11239 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11240
11241 Default: Subscriptions tab
11242
11243 Asks: Show \_\_\_ as default tab for serials in OPAC.
11244
11245 Values:
11246
11247 -  Holdings tab
11248
11249 -  Serial Collection tab
11250
11251        **Important**
11252
11253        Please note that the Serial Collection tab is currently available
11254        only for systems using the UNIMARC standard.
11255
11256    Serial Collection tab
11257    |image109|
11258
11259 -  Subscriptions tab
11260
11261    Subscriptions tab
11262    |image110|
11263
11264 `OPACSerialIssueDisplayCount <#OPACSerialIssueDisplayCount>`__
11265 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11266
11267 Default: 3
11268
11269 Asks: Show the \_\_\_ previous issues of a serial on the OPAC.
11270
11271 Description:
11272
11273 -  This preference allows the administrator to select the number of
11274    recent issues for each serial which appear in the OPAC when the
11275    serial is accessed. This is just the default value, patrons can
11276    always click to see a full list of serials.
11277
11278 `RenewSerialAddsSuggestion <#RenewSerialAddsSuggestion>`__
11279 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11280
11281 Default: Don't add
11282
11283 Asks: \_\_\_ a suggestion for a biblio when its attached serial is
11284 renewed.
11285
11286 Values:
11287
11288 -  Add
11289
11290 -  Don't add
11291
11292 Description:
11293
11294 -  If set to "Add", this preference will automatically add a serial to
11295    the Acquisitions Purchase Suggestions menu when clicking the 'renew'
11296    option. If you don't use the Acquisitions module to manage serials
11297    purchases it's best to leave this set as 'Don't add.'
11298
11299 `RoutingListAddReserves <#RoutingListAddReserves>`__
11300 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11301
11302 Default: Place
11303
11304 Asks: \_\_\_ received serials on hold if they are on a routing list.
11305
11306 Values:
11307
11308 -  Place
11309
11310 -  Don't place
11311
11312 `RoutingListNote <#RoutingListNote>`__
11313 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11314
11315 Asks: Include following note on all routing lists
11316
11317 Description:
11318
11319 -  Text entered in this box will appear below the routing list
11320    information.
11321
11322 `RoutingSerials <#RoutingSerials>`__
11323 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11324
11325 Default: Don't add
11326
11327 Asks: \_\_\_ received serials to the routing list.
11328
11329 Description:
11330
11331 -  This preference determines if serials routing lists are enabled or
11332    disabled for the library. When set to "Add", serials routing is
11333    enabled and a serial can be directed through a list of people by
11334    identifying who should receive it next. The list of people can be
11335    established for each serial to be passed using the Serials module.
11336    This preference can be used to ensure each person who needs to see a
11337    serial when it arrives at the library will get it. Learn more in the
11338    `routing list <#routinglist>`__ section of this manual.
11339
11340 Values:
11341
11342 -  Add
11343
11344 -  Don't add
11345
11346 `StaffSerialIssueDisplayCount <#StaffSerialIssueDisplayCount>`__
11347 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11348
11349 Default: 3
11350
11351 Asks: Show the \_\_\_ previous issues of a serial on the staff client.
11352
11353 Description:
11354
11355 -  This preference allows the administrator to select the number of
11356    recent issues for each serial which appear in the Staff Client when
11357    the serial is accessed. This is just the default value, staff members
11358    can always click to see a full list of serials.
11359
11360 `SubscriptionDuplicateDroppedInput <#SubscriptionDuplicateDroppedInput>`__
11361 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11362
11363 Asks: List of fields which must not be rewritten when a subscription is
11364 duplicated (Separated by pipe \|) \_\_\_
11365
11366 Description:
11367
11368 -  When duplicating a subscription sometimes you don't want all of the
11369    fields duplicated, using this preference you can list the fields that
11370    you don't want to be duplicated. These field names come from the
11371    subscription table in the Koha database. Learn what fields are in
11372    that table on the `Koha DB
11373    Schema <http://schema.koha-community.org/tables/subscription.html>`__
11374    site.
11375
11376 `SubscriptionHistory <#SubscriptionHistory>`__
11377 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11378
11379 Default: full history
11380
11381 Asks: When showing the subscription information for a bibliographic
11382 record, preselect \_\_\_ view of serial issues.
11383
11384 Values:
11385
11386 -  brief history
11387
11388    Brief History
11389    |image111|
11390
11391 -  full history
11392
11393    Full History
11394    |image112|
11395
11396 Description:
11397
11398 -  This preference determines what information appears in the OPAC when
11399    the user clicks the More Details option. The 'brief' option displays
11400    a one-line summary of the volume and issue numbers of all issues of
11401    that serial held by the library. The 'full' option displays a more
11402    detailed breakdown of issues per year, including information such as
11403    the issue date and the status of each issue.
11404
11405 `Staff Client <#staffprefs>`__
11406 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11407
11408 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Staff
11409 Client
11410
11411 `Appearance <#staffappearprefs>`__
11412 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11413
11414 `Display856uAsImage <#Display856uAsImage>`__
11415 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11416
11417 Default: Neither details or results page
11418
11419 Asks: Display the URI in the 856u field as an image on: \_\_\_
11420
11421 Values:
11422
11423 -  Both results and details pages
11424
11425    -  **Important**
11426
11427           Not implemented yet
11428
11429 -  Detail page only
11430
11431    -  **Important**
11432
11433           `XSLTDetailsDisplay <#XSLTDetailsDisplay>`__ needs to be on
11434           for this preference to work.
11435
11436    Showing the 856u as an image
11437    |image113|
11438
11439 -  Neither details or results page
11440
11441 -  Results page only
11442
11443    -  **Important**
11444
11445           Not yet implemented
11446
11447 Description:
11448
11449 -  In addition to this option being set, the corresponding XSLT option
11450    must be turned on. Also, the corresponding 856q field must have a
11451    valid MIME image extension (e.g., "jpg") or MIME image type (i.e.
11452    starting with "image/"), or the generic indicator "img" entered in
11453    the field. When all of the requirements are met, an image file will
11454    be displayed instead of the standard link text. Clicking on the image
11455    will open it in the same way as clicking on the link text. When you
11456    click on the image it should open to full size, in the current window
11457    or in a new window depending on the value in the system pref
11458    `OPACURLOpenInNewWindow <#OPACURLOpenInNewWindow>`__.
11459
11460    Sample 856 Field
11461    |image114|
11462
11463 `DisplayIconsXSLT <#DisplayIconsXSLT>`__
11464 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11465
11466 Default: Show
11467
11468 Asks: \_\_\_ the format, audience, and material type icons in XSLT
11469 MARC21 results and detail pages in the staff client.
11470
11471     **Important**
11472
11473     `XSLTResultsDisplay <#XSLTResultsDisplay>`__ and/or
11474     `XSLTDetailsDisplay <#XSLTDetailsDisplay>`__ must be set to use an
11475     XSLT stylesheet (default or custom) for these icons to show.
11476
11477 Values:
11478
11479 -  Don't show
11480
11481 -  Show
11482
11483    DisplayIconsXSLT
11484    |image115|
11485
11486     **Note**
11487
11488     See the `XSLT Icon Guide <#XSLTiTypes>`__ for more information on
11489     these icons.
11490
11491 `intranet\_includes <#intranet_includes>`__
11492 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11493
11494 Default: includes
11495
11496 Asks: Use include files from the \_\_\_ directory in the template
11497 directory, instead of includes/. (Leave blank to disable)
11498
11499 `IntranetCirculationHomeHTML <#IntranetCirculationHomeHTML>`__
11500 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11501
11502 Asks: Show the following HTML in its own div on the bottom of the home
11503 page of the circulation module: IntranetCirculationHomeHTML
11504
11505 `intranetcolorstylesheet <#intranetcolorstylesheet>`__
11506 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11507
11508 Asks: Include the additional CSS stylesheet \_\_\_ to override specified
11509 settings from the default stylesheet
11510
11511 Description:
11512
11513 -  This preference is used to set the background color and style of the
11514    Staff Client. The value is a .css file. The system administrator
11515    should determine which file is appropriate. Enter just a filename, a
11516    full local path or a complete URL starting with http:// (if the file
11517    lives on a remote server). Please note that if you just enter a
11518    filename, the file should be in the css subdirectory for each active
11519    theme and language within the Koha templates directory. A full local
11520    path is expected to start from your HTTP document root.
11521
11522     **Important**
11523
11524     Leave this field blank to disable.
11525
11526 `IntranetFavicon <#IntranetFavicon>`__
11527 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11528
11529 Asks: Use the image at \_\_\_ for the Staff Client's favicon.
11530
11531     **Important**
11532
11533     This should be a complete URL, starting with http://
11534
11535     **Note**
11536
11537     Turn your logo into a favicon with the `Favicon
11538     Generator <http://antifavicon.com/>`__.
11539
11540 Description:
11541
11542 -  The favicon is the little icon that appears next to the URL in the
11543    address bar in most browsers. The default value for this field (if
11544    left blank) is the small 'K' in the Koha logo.
11545
11546    Default Koha Favicon
11547    |image116|
11548
11549 `IntranetmainUserblock <#IntranetmainUserblock>`__
11550 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11551
11552 Asks: Show the following HTML in its own column on the main page of the
11553 staff client
11554
11555 Sample HTML for IntranetmainUserblock
11556 |image117|
11557
11558 Message from IntranetmainUserblock as it appears on the Staff Client
11559 main page
11560 |image118|
11561
11562 `IntranetNav <#IntranetNav>`__
11563 ''''''''''''''''''''''''''''''
11564
11565 Asks: Show the following HTML in the More menu at the top of each page
11566 on the staff client (should be a list of links or blank)
11567
11568 `IntranetReportsHomeHTML <#IntranetReportsHomeHTML>`__
11569 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11570
11571 Asks: Show the following HTML in its own div on the bottom of the home
11572 page of the reports module: HTML on Reports page
11573
11574 `IntranetSlipPrinterJS <#IntranetSlipPrinterJS>`__
11575 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11576
11577 Asks: Use the following JavaScript for printing slips.
11578
11579 Description:
11580
11581 -  The most logical use of this preference is in conjunction with the
11582    `jsPrintSetup <http://jsprintsetup.mozdev.org/>`__ Firefox add-on.
11583    Learn more about this preference and the add-on setup on the Koha
11584    wiki at
11585    http://wiki.koha-community.org/wiki/Setting_up_slip_printer_to_print_silently.
11586
11587 `intranetstylesheet <#intranetstylesheet>`__
11588 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11589
11590 Asks: Use the CSS stylesheet \_\_\_ on all pages in the staff interface,
11591 instead of the default css (used when leaving this field blank).
11592
11593 Description:
11594
11595 -  The Intranetstylesheet preference is a layout and design feature for
11596    the intranet or staff client. This preference allows a library to
11597    customize the appearance of the Staff Client. Enter just a filename,
11598    a full local path or a complete URL starting with http:// (if the
11599    file lives on a remote server). Please note that if you just enter a
11600    filename, the file should be in the css subdirectory for each active
11601    theme and language within the Koha templates directory. A full local
11602    path is expected to start from your HTTP document root.
11603
11604 `IntranetUserCSS <#IntranetUserCSS>`__
11605 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11606
11607 Asks: Include the following CSS on all pages in the staff client
11608
11609 `IntranetUserJS <#intranetuserjs>`__
11610 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11611
11612 Asks: Include the following JavaScript on all pages in the staff
11613 interface
11614
11615 Description:
11616
11617 -  This preference allows the administrator to enter JavaScript or
11618    JQuery that will be embedded across all pages of the Staff Client.
11619    Administrators may use this preference to customize some of the
11620    interactive sections of Koha, customizing the text for the login
11621    prompts, for example. Sample JQuery scripts used by Koha libraries
11622    can be found on the wiki:
11623    http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library.
11624
11625 `SlipCSS <#SlipCSS>`__
11626 ''''''''''''''''''''''
11627
11628 Asks: Include the stylesheet at \_\_\_ on Issue and Reserve Slips.
11629
11630     **Important**
11631
11632     This should be a complete URL, starting with http://
11633
11634 Description:
11635
11636 -  If you would like to style your receipts or slips with a consistent
11637    set of fonts and colors you can use this preference to point Koha to
11638    a stylesheet specifically for your slips.
11639
11640 `staffClientBaseURL <#staffClientBaseURL>`__
11641 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11642
11643 Asks: The staff client is located at http:// \_\_\_
11644
11645 `template <#template>`__
11646 ''''''''''''''''''''''''
11647
11648 Default: prog
11649
11650 Asks: Use the \_\_\_ theme on the staff interface.
11651
11652 Values:
11653
11654 -  prog
11655
11656     **Important**
11657
11658     Do not include a trailing slash in the URL this will break links
11659     created using this URL. (example: www.google.com not
11660     www.google.com/)
11661
11662 `XSLTDetailsDisplay <#XSLTDetailsDisplay>`__
11663 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11664
11665 Default: default
11666
11667 Asks: Display details in the staff client using XSLT stylesheet at
11668 \_\_\_
11669
11670 Values:
11671
11672 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
11673
11674    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
11675       'normally'
11676
11677       Detail display without XSLT stylesheets
11678       |image119|
11679
11680 -  enter "default" for the default one
11681
11682    Detail display using XSLT stylesheets
11683    |image120|
11684
11685 -  put a path to define a XSLT file
11686
11687    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
11688
11689    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
11690       to tell Koha to look in the right language folder
11691
11692       -  ex:
11693          /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
11694
11695       -  ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
11696
11697 -  put an URL for an external specific stylesheet
11698
11699    -  ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
11700
11701 Description:
11702
11703 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shown on
11704    the screen when viewing a bib record. This preference will allow you
11705    either use the default look that comes with Koha or design your own
11706    stylesheet.
11707
11708 `XSLTListsDisplay <#XSLTListsDisplay>`__
11709 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11710
11711 Default: default
11712
11713 Asks: Display lists in the staff client using XSLT stylesheet at
11714 \_\_\_
11715
11716 Values:
11717
11718 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
11719
11720    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
11721       'normally'
11722
11723 -  enter "default" for the default one
11724
11725 -  put a path to define a XSLT file
11726
11727    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
11728
11729    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
11730       to tell Koha to look in the right language folder
11731
11732       -  ex:
11733          /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
11734
11735       -  ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
11736
11737 -  put an URL for an external specific stylesheet
11738
11739    -  ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
11740
11741 Description:
11742
11743 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shown on
11744    the screen when viewing a list. This preference will allow you
11745    either use the default look that comes with Koha or design your own
11746    stylesheet.
11747
11748 `XSLTResultsDisplay <#XSLTResultsDisplay>`__
11749 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11750
11751 Default: default
11752
11753 Asks: Display results in the staff client using XSLT stylesheet at
11754 \_\_\_
11755
11756 Values:
11757
11758 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
11759
11760    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
11761       'normally'
11762
11763 -  enter "default" for the default one
11764
11765 -  put a path to define a XSLT file
11766
11767    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
11768
11769    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
11770       to tell Koha to look in the right language folder
11771
11772       -  ex:
11773          /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
11774
11775       -  ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
11776
11777 -  put an URL for an external specific stylesheet
11778
11779    -  ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
11780
11781 Description:
11782
11783 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shown on
11784    the screen when viewing the search results. This preference will
11785    allow you either use the default look that comes with Koha or design
11786    your own stylesheet.
11787
11788 `Options <#staffoptsprefs>`__
11789 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11790
11791 `AudioAlerts <#AudioAlerts>`__
11792 ''''''''''''''''''''''''''''''
11793
11794 Default: Don't enable
11795
11796 Asks: \_\_\_ audio alerts for events defined in the audio alerts section
11797 of administration.
11798
11799 Values:
11800
11801 -  Don't enable
11802
11803 -  Enable
11804
11805     **Important**
11806
11807     This feature is not supported by all browsers. Requires an HTML5
11808     compliant browser.
11809
11810 `HidePatronName <#HidePatronName>`__
11811 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11812
11813 Default: Show
11814
11815 Asks: \_\_\_ the names of patrons that have items checked out or on hold
11816 on detail pages or the "Place Hold" screen.
11817
11818 Values:
11819
11820 -  Don't show
11821
11822 -  Show
11823
11824 `intranetbookbag <#intranetbookbag>`__
11825 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11826
11827 Default: Show
11828
11829 Asks: \_\_\_ the cart option in the staff client.
11830
11831 Values:
11832
11833 -  Don't show
11834
11835 -  Show
11836
11837 `IntranetCatalogSearchPulldown <#IntranetCatalogSearchPulldown>`__
11838 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11839
11840 Default: Don't show
11841
11842 Asks: \_\_\_ a search field pulldown for 'Search the catalog' boxes.
11843
11844 Values:
11845
11846 -  Don't show
11847
11848 -  Show
11849
11850 `StaffDetailItemSelection <#StaffDetailItemSelection>`__
11851 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11852
11853 Default: Enable
11854
11855 Asks: \_\_\_ item selection in record detail page.
11856
11857 Values:
11858
11859 -  Disable
11860
11861 -  Enable
11862
11863 Description:
11864
11865 -  This preference lets you choose to show (or not show) checkboxes to
11866    the left of every item in the holdings tab on the detail display of a
11867    record in the staff client. Showing these checkboxes allows the staff
11868    members to select multiple items to edit or delete at once.
11869
11870    Items with the checkboxes enabled
11871    |image121|
11872
11873 `UseWYSIWYGinSystemPreferences <#UseWYSIWYGinSystemPreferences>`__
11874 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11875
11876 Default: Don't show
11877
11878 Asks: \_\_\_ WYSIWYG editor when editing certain HTML system
11879 preferences.
11880
11881 Values:
11882
11883 -  Don't show
11884
11885 -  ShowWYSIWYG Editor in Sys Prefs
11886
11887 Description:
11888
11889 -  This preference allows you to chang system preferences with HTML in
11890    them to WYSIWYG editors instead of plain text boxes.
11891
11892 `viewISBD <#viewISBD>`__
11893 ''''''''''''''''''''''''
11894
11895 Default: Allow
11896
11897 Asks: \_\_\_ staff to view records in ISBD form on the staff client.
11898
11899 Values:
11900
11901 -  Allow
11902
11903 -  Don't allow
11904
11905 `viewLabeledMARC <#viewLabeledMARC>`__
11906 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11907
11908 Default: Allow
11909
11910 Asks: \_\_\_ staff to view records in labeled MARC form on the staff
11911 client.
11912
11913 Values:
11914
11915 -  Allow
11916
11917 -  Don't allow
11918
11919 `viewMARC <#viewMARC>`__
11920 ''''''''''''''''''''''''
11921
11922 Default: Allow
11923
11924 Asks: \_\_\_ staff to view records in plain MARC form on the staff
11925 client.
11926
11927 Values:
11928
11929 -  Allow
11930
11931 -  Don't allow
11932
11933 `Tools <#toolsprefs>`__
11934 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11935
11936 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Tools
11937
11938 `Batch Item <#batchitemprefs>`__
11939 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11940
11941 These preferences are in reference to the `Batch Item
11942 Modification <#batchmodifyitems>`__ tool.
11943
11944 `MaxItemsForBatchDel <#MaxItemsForBatchDel>`__
11945 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11946
11947 Default: 1000
11948
11949 Asks: Display up to \_\_\_ items in a single deletion batch.
11950
11951 Description:
11952
11953 -  In the `batch item delete tool <#batchdeleteitems>`__ this will
11954    prevent the display of more than the items you entered in this
11955    preference, but you will be able to delete more than the number you
11956    enter here.
11957
11958 `MaxItemsForBatchMod <#MaxItemsForBatchMod>`__
11959 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11960
11961 Default: 1000
11962
11963 Asks: Process up to \_\_\_ items in a single modification batch.
11964
11965 Description:
11966
11967 -  In the `batch item modification
11968    tool <#batchmodifyitems>`__ this preference will prevent the editing
11969    of more than the number entered here.
11970
11971 `News <#newstoolprefs>`__
11972 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11973
11974 `NewsAuthorDisplay <#NewsAuthorDisplay>`__
11975 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11976
11977 Default: not at all
11978
11979 Asks: Show the author for news items: \_\_\_
11980
11981 Values:
11982
11983 -  Both OPAC and staff client
11984
11985 -  Not at all
11986
11987 -  OPAC only
11988
11989 -  Staff client only
11990
11991 `Patron Cards <#patcardprefs>`__
11992 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11993
11994 These preferences are in reference to the `Patron Card
11995 Creator <#patroncardcreator>`__ tool.
11996
11997 `ImageLimit <#ImageLimit>`__
11998 ''''''''''''''''''''''''''''
11999
12000 Asks: Limit the number of creator images stored in the database to
12001 \_\_\_ images.
12002
12003 `Reports <#reportsprefstools>`__
12004 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12005
12006 These preferences are in reference to the Reports module.
12007
12008 `NumSavedReports <#NumSavedReports>`__
12009 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12010
12011 Default: 20
12012
12013 Asks: By default, show \_\_\_ reports on the Saved Reports page.
12014
12015 `Upload <#uploadprefstools>`__
12016 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12017
12018 `UploadPurgeTemporaryFilesDays <#UploadPurgeTemporaryFilesDays>`__
12019 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12020
12021 Default: blank
12022
12023 Asks: Automatically delete temporary uploads older than \_\_\_ days in
12024 cleanup_database cron job.
12025
12026 `Web Services <#webserviceprefs>`__
12027 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12028
12029 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Web
12030 Services
12031
12032 `ILS-DI <#ilsdiprefs>`__
12033 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12034
12035 `ILS-DI <#ILS-DI>`__
12036 ''''''''''''''''''''
12037
12038 Default: Disable
12039
12040 Asks: \_\_\_ ILS-DI services for OPAC users
12041
12042 Values:
12043
12044 -  Disable
12045
12046 -  Enable
12047
12048 `ILS-DI:AuthorizedIPs <#ILS-DIAuthorized_IPs>`__
12049 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12050
12051 Asks: \_\_\_ allowed IPs to use the ILS-DI services
12052
12053 `IdRef <#idrefprefs>`__
12054 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12055
12056 `IdRef <#idref>`__
12057 ''''''''''''''''''
12058
12059 Default: Disable
12060
12061 Asks: \_\_\_ the IdRef webservice from the opac detail page. IdRef
12062 allows to request authorities from the Sudoc database.
12063
12064 Values:
12065
12066 -  Disable
12067
12068 -  Enable
12069
12070 Description:
12071
12072 -  IdRef is a French service for Sudoc autorities. Using the `Sudoc
12073    database <http://www.sudoc.abes.fr/>`__, it allows to request /
12074    modify / add authorities. If a record comes from the Sudoc (so 009 is
12075    filled with an integer), at the OPAC you will see "Author: Idref" if
12076    a 7..$3 (unimarc author) if filled with a ppn. On clicking on the
12077    Idref link, a popup will display. IdRef link
12078
12079    The Idref webservice is requested and all records (by roles) for this
12080    author will be displayedSudoc
12081
12082    There is 1 line / record and 2 links at the end. 1 will request Koha
12083    (cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=ident:003381862), the other one will
12084    redirect to the sudoc page (http://www.sudoc.fr/003381862).
12085
12086 -  **Important**
12087
12088        Please note that this feature is available only for libraries
12089        using UNIMARC.
12090
12091 -  **Note**
12092
12093        The French Sudoc database should not be confused with the US
12094        Superintendent of Documents (SuDocs) Classification Scheme.
12095
12096 `OAI-PMH <#oaiprefs>`__
12097 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12098
12099 `OAI-PMH <#OAI-PMH>`__
12100 ''''''''''''''''''''''
12101
12102 Default: Disable
12103
12104 Asks: \_\_\_ Koha's OAI-PMH server.
12105
12106 Values:
12107
12108 -  Disable
12109
12110 -  Enable
12111
12112 Description:
12113
12114 -  Once enabled you can visit http://YOURKOHACATALOG/cgi-bin/koha/oai.pl
12115    to see your file. For the Open Archives Initiative-Protocol for
12116    Metadata Harvesting (OAI-PMH) there are two groups of 'participants':
12117    Data Providers and Service Providers. Data Providers (open archives,
12118    repositories) provide free access to metadata, and may, but do not
12119    necessarily, offer free access to full texts or other resources.
12120    OAI-PMH provides an easy to implement, low barrier solution for Data
12121    Providers. Service Providers use the OAI interfaces of the Data
12122    Providers to harvest and store metadata. Note that this means that
12123    there are no live search requests to the Data Providers; rather,
12124    services are based on the harvested data via OAI-PMH. Koha at present
12125    can only act as a Data Provider. It can not harvest from other
12126    repositories. The biggest stumbling block to having Koha harvest from
12127    other repositories is that MARC is the only metadata format that Koha
12128    indexes natively. Visit
12129    http://www.oaforum.org/tutorial/english/page3.htm for diagrams of how
12130    OAI-PMH works.
12131
12132 Learn more about OAI-PMH at: http://www.openarchives.org/pmh/
12133
12134 `OAI-PMH:archiveID <#OAI-PMHarchiveID>`__
12135 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12136
12137 Default: KOHA-OAI-TEST
12138
12139 Asks: Identify records at this site with the prefix \_\_\_ :
12140
12141 `OAI-PMH:AutoUpdateSets <#OAI-PMHAutoUpdateSets>`__
12142 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12143
12144 Default: Disable
12145
12146 Asks: \_\_\_ automatic update of OAI-PMH sets when a bibliographic
12147 record is created or updated.
12148
12149 Values:
12150
12151 -  Disable
12152
12153 -  Enable
12154
12155 `OAI-PMH:ConfFile <#OAI-PMHConfFile>`__
12156 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12157
12158 If this preference is left empty, Koha's OAI Server operates in normal
12159 mode, otherwise it operates in extended mode. In extended mode, it's
12160 possible to parameter other formats than marcxml or Dublin Core.
12161 OAI-PMH:ConfFile specify a YAML configuration file which list available
12162 metadata formats and XSL file used to create them from marcxml records.
12163
12164 For more information, see the `sample conf file <#oaiconfsample>`__ in
12165 the appendix.
12166
12167 `OAI-PMH:DeletedRecord <#OAI-PMHDeletedRecord>`__
12168 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12169
12170 Default: will never be emptied or truncated (persistent)
12171
12172 Asks: Koha's deletedbiblio table \_\_\_
12173
12174 Values:
12175
12176 -  will never have any data in it (no)
12177
12178 -  will never be emptied or truncated (persistent)
12179
12180 -  might be emptied or truncated at some point (transient)
12181
12182 `OAI-PMH:MaxCount <#OAI-PMHMaxCount>`__
12183 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12184
12185 Default: 50
12186
12187 Asks: Only return \_\_\_ records at a time in response to a ListRecords
12188 or ListIdentifiers query.
12189
12190 Description:
12191
12192 -  This is the maximum number of records that would be returned based on
12193    ListRecord or ListIdentifier queries from harvesters. ListRecords
12194    harvest the entire records while the ListIdentifier is an abbreviated
12195    form of ListRecords, retrieving only headers rather than records.
12196
12197 `Reporting <#reportingservice>`__
12198 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12199
12200 `SvcMaxReportRows <#SvcMaxReportRows>`__
12201 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12202
12203 Default: 10
12204
12205 Asks: Only return \_\_\_ rows of a report requested via the reports web
12206 service.
12207
12208 Description:
12209
12210 -  This value will be used to limit the number of results returned by
12211    `public reports <#publicreport>`__.
12212
12213 `Basic Parameters <#basicparams>`__
12214 -----------------------------------
12215
12216 *Get there:* More > Administration
12217
12218     **Important**
12219
12220     Configure all 'parameters' in the order they appear.
12221
12222 `Libraries & Groups <#libsgroups>`__
12223 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12224
12225 When setting up your Koha system you will want to add information for
12226 every library that will be sharing your system. This data is used in
12227 several areas of Koha.
12228
12229 -  *Get there:* More > Administration > Basic Parameters > Libraries and
12230    Groups
12231
12232 When visiting this page you are presented with a list of the libraries
12233 and groups that have already been added to the system.
12234
12235 Library List
12236 |image122|
12237
12238 Group Lists
12239 |image123|
12240
12241 `Adding a Library <#addingalibrary>`__
12242 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12243
12244 To add a new library:
12245
12246 -  Click 'New Library'
12247
12248 -  The top of the form asks for some basics about the library
12249
12250    Basic Library Info
12251    |image124|
12252
12253    -  The library code should not contain any spaces and be 10 or fewer
12254       characters. This code will be used as a unique identifier in the
12255       database.
12256
12257    -  The name will be displayed on the OPAC wherever the library name
12258       displays to the public and should be a name that makes sense to
12259       your patrons.
12260
12261    -  If you have `groups <#addinglibgroup>`__ set up you can choose
12262       what group this library belongs to after entering in the code and
12263       name
12264
12265 -  Next you can enter basic contact info about the branch
12266
12267    Library Contact Info
12268    |image125|
12269
12270    -  The address and contact fields can be used to make notices custom
12271       for each library
12272
12273    -  The email address field is not required, but it should be filled
12274       for every library in your system
12275
12276       -  **Important**
12277
12278              Be sure to enter a library email address to make sure that
12279              notices are sent to and from the right address
12280
12281    -  If you'd like you can enter a different 'Reply-To' email address.
12282       This is the email address that all replies will go to.
12283
12284       -  **Note**
12285
12286              If you do not fill in this value Koha will use the address
12287              in the `ReplytoDefault <#ReplytoDefault>`__ preference
12288
12289    -  If you'd like you can also enter a different 'Return-Path' email
12290       address. This is the email address that all bounced messages will
12291       go to.
12292
12293       -  **Note**
12294
12295              If you do not fill in this value Koha will use the address
12296              in the `ReturnpathDefault <#ReturnpathDefault>`__
12297              preference
12298
12299    -  If the URL field is populated then the library name will be linked
12300       in the holdings table on the OPAC
12301
12302       Linked Library Name
12303       |image126|
12304
12305    -  The OPAC Info box is for you to put information about the library
12306       that will appear in the OPAC when the branch name is moused over
12307       in the holdings table
12308
12309       OPAC Info
12310       |image127|
12311
12312    -  IP Address does not have be filled in unless you plan on limiting
12313       access to your staff client to a specific IP Address
12314
12315       -  **Important**
12316
12317              An IP address is required if you have enabled
12318              `AutoLocation <#AutoLocation>`__
12319
12320    -  Finally, if you have any notes you can put them here. These will
12321       not show in the OPAC
12322
12323     **Note**
12324
12325     Of the fields listed, only 'Library code' and 'Name' are required
12326
12327 `Editing/Deleting a Library <#editingalibrary>`__
12328 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12329
12330 You will be unable to delete any library that has patrons or items
12331 attached to it.
12332
12333 Staff will be presented with a warning when trying to delete a library
12334 that is being used
12335 |image128|
12336
12337 Each library will have an 'Edit' link to the right of it. Click this
12338 link to edit/alter details associated with the library in question.
12339
12340     **Important**
12341
12342     You will be unable to edit the 'Library code'
12343
12344 `Adding a group <#addinglibgroup>`__
12345 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12346
12347 To add a Search Domain or Library Property Group click the 'New Group'
12348 button at the top of the screen
12349
12350 Add group form
12351 |image129|
12352
12353 Give the group a 'Category type; of 'searchdomain' and if you would like
12354 the group to show up in the library pull down at the top of the OPAC
12355 (with
12356 `OpacAddMastheadLibraryPulldown <#OpacAddMastheadLibraryPulldown>`__ set
12357 to 'Add') and on the advanced search page you can check the 'Show in
12358 search pulldown' box.
12359
12360 Of the fields on the group form, 'Category code', 'Name', and 'Category
12361 type' are the only required fields
12362
12363 `Search Domain Groups <#searchdomaingroups>`__
12364 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12365
12366 Search Domain Groups allow you to search a group of libraries at the
12367 same time instead of searching just one library or all libraries.
12368
12369 Search Domain Groups
12370 |image130|
12371
12372 To see Search Domain Groups in action visit the staff client advanced
12373 search page in your Koha system:
12374
12375 Library group search on staff client
12376 |image131|
12377
12378 `Library Property Groups <#libpropertygroups>`__
12379 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
12380
12381 You can assign specific categories to your libraries by adding groups
12382 for them
12383
12384 Library Property Groups
12385 |image132|
12386
12387 Properties are then applied to libraries via the add or edit library
12388 form
12389
12390 Groups on the Add/Modify library form
12391 |image133|
12392
12393 `Item Types <#itemtypeadmin>`__
12394 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12395
12396 Koha allows you to organize your collection by item types and collection
12397 codes.
12398
12399 -  *Get there:* More > Administration > Basic Parameters > Item Types
12400
12401 Item types typically refer to the material type (book, cd, dvd, etc),
12402 but can be used in any way that works for your library.
12403
12404 Item Types
12405 |image134|
12406
12407 `Adding Item Types <#additemtype>`__
12408 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12409
12410 To add a new item type, simply click the 'New Item Type' button at the
12411 top of the Item Types page.
12412
12413 New Item Type
12414 |image135|
12415
12416 -  In the 'Item Type' field, enter a short code for your item type
12417
12418 -  The description is the plain text definition of the item type (for
12419    those with multiple languages installed you can translate the item
12420    type description in to all of those languages using the 'Translate in
12421    to other languages' link)
12422
12423 -  Item types and can grouped together for searching at the same time.
12424    For example you can put DVDs and Bluray in to a group called Movie
12425    and then they can be searched together. These groups are defined in
12426    the ITEMTYPECAT authorized value.
12427
12428 -  You can choose to have an image associated with your item type
12429
12430    -  You can choose from a series of image collections
12431
12432    -  You can link to a remote image
12433
12434    -  Or you can just have no image associated with the item type
12435
12436    -  **Important**
12437
12438           To have your item type images appear in the OPAC you need to
12439           set `noItemTypeImages <#noItemTypeImages>`__ to 'Show'
12440
12441       -  *Get there:*\ More > Administration > Global System Preferences
12442          > `Admin <#adminprefs>`__
12443
12444 -  For items that you are suppressing from the OPAC you can hide their
12445    item type from being searched in the OPAC
12446
12447 -  For items that do not circulate, check the 'Not for loan' options
12448
12449    -  Items marked 'Not for loan' will appear in the catalog, but cannot
12450       be checked out to patrons
12451
12452 -  For items that you charge a rental fee for, enter the total fee you
12453    charge in the 'Rental charge' field
12454
12455    -  **Important**
12456
12457           Do not enter symbols in this field, only numbers and decimal
12458           points (ex. $5.00 should be entered as 5 or 5.00)
12459
12460    -  This will charge the patron on checkout
12461
12462 -  If you would like a message or alert to appear when items of this
12463    type are checked in you can enter that in the 'Checkin message' box
12464
12465    Checkin message setup
12466    |image136|
12467
12468    -  The Checkin message type can be a Message or an Alert. The only
12469       difference between these two is the styling. By default a Message
12470       is blue
12471
12472       Checkin Message
12473       |image137|
12474
12475       and an Alert is yellow.
12476
12477       Checkin Alert
12478       |image138|
12479
12480 -  Some SIP devices need you to use a SIP-specific media type instead of
12481    Koha's item type (usually lockers and sorters need this media type),
12482    if you use a device like this you'll want to enter the SIP media
12483    type.
12484
12485 -  When finished, click 'Save Changes'
12486
12487    -  **Note**
12488
12489           All fields, with the exception of the 'Item Type' will be
12490           editable from the Item Types list
12491
12492 -  Your new item type will now appear on the list
12493
12494    New DVD Item Type
12495    |image139|
12496
12497 `Editing Item Types <#edititemtype>`__
12498 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12499
12500 Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply
12501 click the 'Edit' link.
12502
12503     **Important**
12504
12505     You will not be able to edit the code you assigned as the 'Item
12506     Type' but you will be able to edit the description for the item.
12507
12508 `Deleting Item Types <#deleteitemtype>`__
12509 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12510
12511 Each item has a Delete button beside it. To delete an item, simply click
12512 the 'Delete' link.
12513
12514     **Important**
12515
12516     You will not be able to delete item types that are being used by
12517     items within your system.
12518
12519 Warning when you try to delete an item that is in use
12520 |image140|
12521
12522 `Authorized Values <#authorizedvalues>`__
12523 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12524
12525 Authorized values can be used in several areas of Koha. One reason you
12526 would add an authorized value category would be to control the values
12527 that can be entered into MARC fields by catalogers.
12528
12529 -  *Get there:* More > Administration > Basic Parameters > Authorized
12530    Values
12531
12532 `Existing Values <#existingauthvalues>`__
12533 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12534
12535 Koha installs with pre-defined values that your library is likely to
12536 use, for instance 'Lost'.
12537
12538 -  Asort1
12539
12540    -  Used for acquisitions statistical purposes
12541
12542 -  Asort2
12543
12544    -  Used for acquisitions statistical purposes
12545
12546 -  BOR\_NOTES
12547
12548    -  Values for custom patron messages that appear on the circulation
12549       screen and the OPAC. The value in the Description field should be
12550       the message text and is limited to 200 characters.
12551
12552       Borrower messages
12553       |image141|
12554
12555 -  Bsort1
12556
12557    -  Values that can be entered to fill in the patron's sort 1 field
12558
12559 -  Bsort2
12560
12561    -  Values that can be entered to fill in the patron's sort 2 field
12562
12563 -  CART
12564
12565    -  Is the shelving cart location, used by
12566       `InProcessingToShelvingCart <#InProcessingToShelvingCart>`__ and
12567       `ReturnToShelvingCart <#ReturnToShelvingCart>`__
12568
12569 -  CCODE
12570
12571    -  Collection codes (appears when cataloging and working with items)
12572
12573 -  DAMAGED
12574
12575    -  Descriptions for items marked as damaged (appears when cataloging
12576       and working with items)
12577
12578 -  DEPARTMENT
12579
12580    -  Departments are required by and will be used in the `Course
12581       Reserves <#coursereserves>`__ module
12582
12583 -  HINGS\_AS
12584
12585    -  General Holdings: Acquisition Status Designator :: This data
12586       element specifies acquisition status for the unit at the time of
12587       the holdings report.
12588
12589 -  HINGS\_C
12590
12591    -  General Holdings: Completeness Designator
12592
12593 -  HINGS\_PF
12594
12595    -  Physical Form Designators
12596
12597 -  HINGS\_RD
12598
12599    -  General Holdings: Retention Designator :: This data element
12600       specifies the retention policy for the unit at the time of the
12601       holdings report.
12602
12603 -  HINGS\_UT
12604
12605    -  General Holdings: Type of Unit Designator
12606
12607 -  LOC
12608
12609    -  Shelving location (usually appears when adding or editing an item)
12610
12611 -  LOST
12612
12613    -  Descriptions for the items marked as lost (appears when adding or
12614       editing an item)
12615
12616    -  **Important**
12617
12618           Values given to lost statuses should be numeric and not
12619           alphabetical in order for statuses to appear properly
12620
12621 -  MANUAL\_INV
12622
12623    -  Values for manual invoicing types
12624
12625    -  **Important**
12626
12627           The value set as the Authorized Value for the MANUAL\_INV
12628           authorized value category will appear as the Description and
12629           the Authorized Value Description will be used as the amount.
12630           Enter monetary amounts in the description without currency
12631           symbols.
12632
12633 -  NOT\_LOAN
12634
12635    -  Reasons why a title is not for loan
12636
12637    -  **Important**
12638
12639           Values given to lost statuses should be numeric and not
12640           alphabetical in order for statuses to appear properly
12641
12642    -  **Note**
12643
12644           Negative number values will still allow holds (use for on
12645           order statuses for example) where as positive numbers will not
12646           allow holds or checkouts
12647
12648 -  ORDER\_CANCELLATION\_REASON
12649
12650    -  Reasons why an order might have been cancelled
12651
12652 -  PROC
12653
12654    -  The location to be used for
12655       `NewItemsDefaultLocation <#NewItemsDefaultLocation>`__ (change
12656       description as desired), also the location expected by
12657       `InProcessingToShelvingCart <#InProcessingToShelvingCart>`__.
12658
12659 -  REPORT\_GROUP
12660
12661    -  A way to sort and filter your reports, the default values in this
12662       category include the Koha modules (Accounts, Acquitisions,
12663       Catalog, Circulation, Patrons)
12664
12665       Report Groups
12666       |image142|
12667
12668 -  REPORT\_SUBGROUP
12669
12670    -  Can be used to further sort and filter your reports. This category
12671       is empty by default. Values here need to include the authorized
12672       value code from REPORT\_GROUP in the Description (OPAC) field to
12673       link the subgroup to the appropriate group.
12674
12675       Report Subgroups
12676       |image143|
12677
12678 -  RESTRICTED
12679
12680    -  Restricted status of an item
12681
12682 -  ROADTYPE
12683
12684    -  Road types to be used in patron addresses
12685
12686 -  SIP\_MEDIA\_TYPE
12687
12688    -  Used when `creating <#additemtype>`__ or
12689       `editing <#edititemtype>`__ an item type to assign a SIP specific
12690       media type for devices like lockers and sorters.
12691
12692 -  SUGGEST
12693
12694    -  List of patron suggestion reject or accept reasons (appears when
12695       managing suggestions)
12696
12697 -  WITHDRAWN
12698
12699    -  Description of a withdrawn item (appears when adding or editing an
12700       item)
12701
12702 -  YES\_NO
12703
12704    -  A generic authorized value field that can be used anywhere you
12705       need a simple yes/no pull down menu.
12706
12707 `Add new Authorized Value Category <#newauthvalcat>`__
12708 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12709
12710 In addition to the existing categories that come by default with Koha,
12711 librarians can add their own authorized value categories to control data
12712 that is entered into the system. To add a new category:
12713
12714 -  Click 'New Category'
12715
12716    New Authorized Category form
12717    |image144|
12718
12719 -  Limit your Category to 10 characters (something short to make it
12720    clear what the category is for)
12721
12722    -  **Important**
12723
12724           Category cannot have spaces or special characters other than
12725           underscores and hyphens in it.
12726
12727 -  When adding a new category you're asked to create at least one
12728    authorized value
12729
12730    -  Enter a code for your Authorized Value into the 'Authorized value'
12731       field
12732
12733       -  **Important**
12734
12735              Authorized value is limited to 80 characters and cannot
12736              have spaces or special characters other than underscores
12737              and hyphens in it.
12738
12739    -  Use the Description field for the actual value that will be
12740       displayed. If you want something different to show in the OPAC,
12741       enter a 'Description (OPAC)'
12742
12743    -  If you would like to limit this authorized value category to only
12744       specific libraries you can choose them from the 'Branches
12745       limitation' menu. To have it show for all libraries just choose
12746       'All branches' at the top of the list.
12747
12748    -  If you have
12749       `StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages>`__
12750       and/or `AuthorisedValueImages <#AuthorisedValueImages>`__ set to
12751       show images for authorized values you can choose the image under
12752       'Choose an icon'
12753
12754 -  Click 'Save'
12755
12756 -  Your new category and value will appear on the list of Authorized
12757    Values
12758
12759    Custom Authorized Value on list of values
12760    |image145|
12761
12762 `Add new Authorized Value <#newauthval>`__
12763 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12764
12765 New authorized values can be added to any existing or new category. To
12766 add a value:
12767
12768 -  Click 'New authorized value for ...'
12769
12770    New Authorized Value form
12771    |image146|
12772
12773 -  Enter a code for your Authorized Value into the 'Authorized value'
12774    field
12775
12776    -  **Important**
12777
12778           Authorized value is limited to 80 characters and cannot have
12779           spaces or special characters other than underscores and
12780           hyphens in it.
12781
12782 -  Use the Description field for the actual value that will be
12783    displayed. If you want something different to show in the OPAC, enter
12784    a 'Description (OPAC)'
12785
12786 -  If you would like to limit this authorized value category to only
12787    specific libraries you can choose them from the 'Branches limitation'
12788    menu. To have it show for all libraries just choose 'All branches' at
12789    the top of the list.
12790
12791 -  If you have
12792    `StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages>`__ and/or
12793    `AuthorisedValueImages <#AuthorisedValueImages>`__ set to show images
12794    for authorized values you can choose the image under 'Choose an icon'
12795
12796 -  Click 'Save'
12797
12798 -  The new value will appear in the list along with existing values
12799
12800    List of authorized values in MARC504 category
12801    |image147|
12802
12803 `Patrons & Circulation <#patscirc>`__
12804 -------------------------------------
12805
12806 Settings for controlling circulation and patron information.
12807
12808 `Patron Categories <#patcats>`__
12809 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12810
12811 Patron categories allow you to organize your patrons into different
12812 roles, age groups, and patron types.
12813
12814 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Patron
12815    Categories
12816
12817 Patron category list
12818 |image148|
12819
12820 Patrons are assigned to one of six main categories:
12821
12822 -  Adult
12823
12824    -  Most common patron type, usually used for a general 'Patron'
12825       category.
12826
12827 -  Child
12828
12829    -  Children patrons can have a guardian to be attached to them.
12830
12831 -  Staff
12832
12833    -  Librarians (and library workers) should be assigned the staff
12834       category so that you can `set their
12835       permissions <#patronpermissions>`__ and give them access to the
12836       staff client.
12837
12838 -  Organizational
12839
12840    -  Organizational patrons are organizations. Organizations can be
12841       used as guarantors for Professional patrons.
12842
12843 -  Professional
12844
12845    -  Professional patrons can be linked to Organizational patrons
12846
12847 -  Statistical
12848
12849    -  This patron type is used strictly for statistical purposes, such
12850       as in house use of items.
12851
12852 `Adding a patron category <#addingpatroncat>`__
12853 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12854
12855 To add a new patron category click 'New Category' at the top of the page
12856
12857 New patron category form
12858 |image149|
12859
12860 -  The 'Category Code' is an identifier for your new code.
12861
12862    -  **Important**
12863
12864           The category code is limited to 10 characters (numbers and
12865           letters)
12866
12867    -  **Important**
12868
12869           This field is required in order to save your patron category.
12870           If left blank you will be presented with an error.
12871
12872           Missing fields error
12873           |image150|
12874
12875 -  Enter a plain text version of the category in the 'Description'
12876    field.
12877
12878    -  **Important**
12879
12880           This field is required in order to save your patron category.
12881           If left blank you will be presented with an error.
12882
12883           Missing fields error
12884           |image151|
12885
12886 -  Enrollment period (in months) should be filled in if you have a
12887    limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire
12888    after 9 months or until a specific date)
12889
12890    -  **Important**
12891
12892           You cannot enter both a month limit and a date until. Choose
12893           to enter either one or the other.
12894
12895    -  **Important**
12896
12897           This field is required in order to save your patron category.
12898           If left blank you will be presented with an error.
12899
12900           Missing fields error
12901           |image152|
12902
12903 -  Some patron categories can have a minimum age (in years) requirement
12904    associated with them, enter this age in the 'Age required'
12905
12906    -  **Important**
12907
12908           This value will only be checked if
12909           `BorrowerMandatoryField <#BorrowerMandatoryField>`__ defines
12910           the dateofbirth as a required field on the patron record
12911
12912 -  Patron categories can also have a maximum age (in years) associated
12913    with them (such as children), enter this age in the 'Upperage limit'
12914
12915    -  **Important**
12916
12917           This value will only be checked if
12918           `BorrowerMandatoryField <#BorrowerMandatoryField>`__ defines
12919           the dateofbirth as a required field on the patron record
12920
12921 -  If you charge a membership fee for your patrons (such as those who
12922    live in another region) you can enter that in the 'Enrollment fee'
12923    field.
12924
12925    -  **Important**
12926
12927           Only enter numbers and decimals in this field
12928
12929    -  **Note**
12930
12931           Depending on your value for the
12932           `FeeOnChangePatronCategory <#FeeOnChangePatronCategory>`__
12933           preference this fee will be charged on patron renewal as well
12934           as when they are first enrolled.
12935
12936 -  If you want your patron to receive overdue notices, set the 'Overdue
12937    notice required' to 'Yes'
12938
12939 -  You can decide on a patron category basis if lost items are shown in
12940    the staff client by making a choice from the 'Lost items in staff
12941    client' pull down
12942
12943    Choose a value for 'Hide Lost Items'
12944    |image153|
12945
12946    -  **Important**
12947
12948           Note that this is only applicable in the staff client, so
12949           changing this value on patron categories who do not have
12950           access to the staff client won't make any difference
12951
12952 -  If you charge patrons for placing holds on items, enter the fee
12953    amount in the 'Hold fee' field.
12954
12955    -  **Important**
12956
12957           Only enter numbers and decimals in this field
12958
12959 -  In the 'Category type' field choose one of the six main parent
12960    categories
12961
12962    Six main patron categories
12963    |image154|
12964
12965    -  **Important**
12966
12967           This field is required in order to save your patron category.
12968           If left blank you will be presented with an error.
12969
12970           Missing fields error
12971           |image155|
12972
12973 -  The Branch Limitations let you limit this patron category to only
12974    some branches in your library system. Select 'All branches' if you
12975    would like any library to be able to use this category.
12976
12977 -  You can decide if this patron category is blocked from performing
12978    actions in the OPAC if their card is expired using the next option.
12979    By default it will follow the rule set in the
12980    `BlockExpiredPatronOpacActions <#BlockExpiredPatronOpacActions>`__
12981    preferenceBlock expired patrons
12982
12983 -  Next you can choose the default privacy settings for this patron
12984    category. This setting can be edited by the patron via the OPAC if
12985    you allow it with the `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__ system
12986    preference.Default privacy
12987
12988 -  Finally you can assign advanced messaging preferences by default to a
12989    patron category
12990
12991    -  **Important**
12992
12993           Requires that you have
12994           `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
12995           enabled
12996
12997    -  These defaults will be applied to new patrons that are added to
12998       the system. They will not edit the preferences of the existing
12999       patrons. Also, these can be changed for individual patrons, this
13000       setting is just a default to make it easier to set up messages for
13001       an entire category.
13002
13003       -  **Note**
13004
13005              After setting the default for the patron category you can
13006              force those changes to all existing patrons by running the
13007              *borrowers-force-messaging-defaults* script found in the
13008              *misc/maintenance* folder. Ask your system administrator
13009              for assistance with this script.
13010
13011 `Circulation and Fine Rules <#circfinerules>`__
13012 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13013
13014 These rules define how your items are circulated, how/when fines are
13015 calculated and how holds are handled.
13016
13017 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation >
13018    Circulation and fines rules
13019
13020 The rules are applied from most specific to less specific, using the
13021 first found in this order:
13022
13023 -  same library, same patron type, same item type
13024
13025 -  same library, same patron type, all item type
13026
13027 -  same library, all patron types, same item type
13028
13029 -  same library, all patron types, all item types
13030
13031 -  default (all libraries), same patron type, same item type
13032
13033 -  default (all libraries), same patron type, all item types
13034
13035 -  default (all libraries), all patron types, same item type
13036
13037 -  default (all libraries), all patron types, all item types
13038
13039 The `CircControl <#CircControl>`__ and
13040 `HomeOrHoldingBranch <#HomeOrHoldingBranch>`__ also come in to play when
13041 figuring out which circulation rule to follow.
13042
13043 -  If CircControl is set to "the library you are logged in at" circ
13044    rules will be selected based on the library you are logged in at
13045
13046 -  If CircControl is set to "the library the patron is from" circ rules
13047    will be selected based on the patron's library
13048
13049 -  If CircControl is set to "the library the item is from" circ rules
13050    will be selected based on the item's library where
13051    HomeOrHoldingBranch chooses if item's home library is used or holding
13052    library is used.
13053
13054 -  If `IndependentBranches <#IndependentBranches>`__ is set to 'Prevent'
13055    then the value of HomeOrHoldingBranch is used in figuring out if the
13056    item can be checked out. If the item's home library does not match
13057    the logged in library, the item cannot be checked out unless you are
13058    a `superlibrarian <#patronpermsdefined>`__.
13059
13060     **Note**
13061
13062     If you are a single library system choose your branch name before
13063     creating rules (sometimes having only rules for the 'all libraries'
13064     option can cause issues with holds)
13065
13066     **Important**
13067
13068     At the very least you will need to set a default circulation rule.
13069     This rule should be set for all item types, all libraries and all
13070     patron categories. That will catch all instances that do not match a
13071     specific rule. When checking out if you do not have a rule for all
13072     libraries, all item types and all patron types then you may see
13073     patrons getting blocked from placing holds. You will also want a
13074     rule for your specific library set for all item types and all patron
13075     types to avoid this holds issue. Koha needs to know what rule to
13076     fall back on.
13077
13078 `Default Circulation Rules <#defaultcircrules>`__
13079 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13080
13081 Using the issuing rules matrix you can define rules that depend on
13082 patron/item type combos. To set your rules, choose a library from the
13083 pull down (or 'all libraries' if you want to apply these rules to all
13084 branches):
13085
13086 Libraries to apply the rules to
13087 |image156|
13088
13089 From the matrix you can choose any combination of patron categories and
13090 item types to apply the rules to
13091
13092 Setting issuing rules for your libraries
13093 |image157|
13094
13095 -  First choose which patron category you'd like the rule to be applied
13096    to. If you leave this to 'All' it will apply to all patron categories
13097
13098 -  Choose the 'Item type' you would like this rule to apply to. If you
13099    leave this to 'All' it will apply to all item types
13100
13101 -  Limit the number of items a patron can have checked out at the same
13102    time by entering a number in the 'Current checkouts allowed' field
13103
13104 -  If you're allowing `OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__ then you
13105    may also want to set a limit on the number of items patron's can have
13106    onsite.
13107
13108    -  **Note**
13109
13110           This setting also depends on the
13111           `ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts <#ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts>`__
13112           preference
13113
13114 -  Define the period of time an item can be checked out to a patron by
13115    entering the number of units (days or hours) in the 'Loan period'
13116    box.
13117
13118 -  Choose which unit of time, Days or Hours, that the loan period and
13119    fines will be calculated in in the 'Unit' column
13120
13121 -  You can also define a hard due date for a specific patron category
13122    and item type. A hard due date ignores your usual circulation rules
13123    and makes it so that all items of the type defined are due on, before
13124    or after the date you specify.
13125
13126 -  'Fine amount' should have the amount you would like to charge for
13127    overdue items
13128
13129    -  **Important**
13130
13131           Enter only numbers and decimal points (no currency symbols).
13132
13133 -  Enter the 'Fine charging interval' in the unit you set (ex. charge
13134    fines every 1 day, or every 2 hours)
13135
13136 -  'When to charge' is most handy in libraries that have a fine charging
13137    interval of more than 1 day.
13138
13139    -  End of interval
13140
13141       -  Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days,
13142          the first fine will appear 7 days after the due date, it will
13143          always take one fine interval (7 days), before the first fine
13144          is charged
13145
13146    -  Start of interval
13147
13148       -  Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days,
13149          the first fine will appear 2 days after the due date and the
13150          second fine 7 days after the due date.
13151
13152 -  The 'Fine grace period' is the period of time an item can be overdue
13153    before you start charging fines.
13154
13155    -  **Important**
13156
13157           This can only be set for the Day unit, not in Hours
13158
13159 -  The 'Overdue fines cap' is the maximum fine for this patron and item
13160    combination
13161
13162    -  **Important**
13163
13164           If this field is left blank then Koha will not put a limit on
13165           the fines this item will accrue. A maximum fine amount can be
13166           set using the `MaxFine <#MaxFine>`__ system preference.
13167
13168 -  If you would like to prevent overcharging patrons for a lost items,
13169    you can check the box under 'Cap fine at replacement price.' This
13170    will prevent the patron's fines from going above the replacement
13171    price on the item.
13172
13173    -  **Note**
13174
13175           If the 'Overdue fines cap' is also set, the fine will be the
13176           lesser of the two, if both apply to the given overdue
13177           checkout.
13178
13179 -  If your library 'fines' patrons by suspending their account you can
13180    enter the number of days their fine should be suspended in the
13181    'Suspension in days' field
13182
13183    -  **Important**
13184
13185           This can only be set for the Day unit, not in Hours
13186
13187 -  You can also define the maximum number of days a patron will be
13188    suspended in the 'Max suspension duration' setting
13189
13190 -  Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter
13191    how many times they can renew it in the 'Renewals allowed' box
13192
13193 -  If you're allowing renewals you can control how long the renewal loan
13194    period will be (in the units you have chosen) in the 'Renewal period'
13195    box
13196
13197 -  If you're allowing renewals you can control how soon before the due
13198    date patrons can renew their materials with the 'No renewals before'
13199    box.
13200
13201    -  Items can be renewed at any time if this value is left blank.
13202       Otherwise items can only be renewed if the item is due after the
13203       number in units (days/hours) entered in this box.
13204
13205    -  To control this value on a more granular level please set the
13206       `NoRenewalBeforePrecision <#NoRenewalBeforePrecision>`__
13207       preference.
13208
13209 -  You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you'd
13210    like. This will renew automatically following your circulation rules
13211    unless there is a hold on the item
13212
13213    -  **Important**
13214
13215           You will need to enable the `automatic renewal cron
13216           job <#autorenewcron>`__ for this to work.
13217
13218    -  **Important**
13219
13220           This feature needs to have the "no renewal before" column
13221           filled in or it will auto renew everyday after the due date
13222
13223 -  If the patron can place holds on this item type, enter the total
13224    numbers of items (of this type) that can be put on hold in the 'Holds
13225    allowed' field
13226
13227 -  Next you can decide if this patron/item combo are allowed to place
13228    holds on items that are on the shelf (or available in the library) or
13229    not. If you choose 'no' then items can only be placed on hold if
13230    checked out
13231
13232 -  You can also decide if patrons are allowed to place item specific
13233    holds on the item type in question. The options are:
13234
13235    -  Allow: Will allow patrons the option to choose next available or
13236       item specific
13237
13238    -  Don't allow: Will only allow patrons to choose next available
13239
13240    -  Force: Will only allow patrons to choose an specific item
13241
13242 -  Finally, if you charge a `rental fee <#rentalcharge>`__ for the item
13243    type and want to give a specific patron type a discount on that fee,
13244    enter the percentage discount (without the % symbol) in the 'Rental
13245    Discount' field
13246
13247 When finished, click 'Add' to save your changes. To modify a rule,
13248 simply click the 'Edit' link to the right of the fule and edit the
13249 values that appear filled in at the bottom of the form.
13250
13251 Edit circ and fine rule
13252 |image158|
13253
13254 If you would like to delete your rule, click the 'Delete' link to the
13255 right of the rule.
13256
13257 To save time you can clone rules from one library to another by choosing
13258 the clone option above the rules matrix.
13259
13260 Circulation & Fine Rules Clone Tool
13261 |image159|
13262
13263 After choosing to clone you will be presented with a confirmation
13264 message.
13265
13266 Circulation & Fine Rules Successfully Cloned Message
13267 |image160|
13268
13269 `Default Checkouts and Hold Policy <#defaultcheckoutpolicy>`__
13270 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13271
13272 You can set a default maximum number of checkouts and hold policy that
13273 will be used if none is defined below for a particular item type or
13274 category. This is the fall back rule for defaults.
13275
13276 Default Checkouts and Hold Policy
13277 |image161|
13278
13279 From this menu you can set a default to apply to all item types and
13280 patrons in the library if no other option is set in the forms below.
13281
13282 -  In 'Total current checkouts allowed' enter the total number of items
13283    patrons can have checked out at one time
13284
13285 -  In 'Total current on-site checkouts allowed' enter the total number
13286    of items patrons can have checked out on site at a time
13287    (`OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__ needs to be set to 'Enable')
13288
13289 -  Control where patrons can place holds from using the 'Hold Policy'
13290    menu
13291
13292    -  From Any Library: Patrons from any library may put this item on
13293       hold. (default if none is defined)
13294
13295    -  From Home Library: Only patrons from the item's home library may
13296       put this book on hold.
13297
13298    -  No Holds Allowed: No patron may put this book on hold.
13299
13300 -  Control if there is a limit to filling a hold based on the item's
13301    library
13302
13303    -  any library
13304
13305    -  item's home library
13306
13307    -  item's holding library
13308
13309    -  **Note**
13310
13311           The patron's home library should not affect whether a patron
13312           can place the hold, instead the hold will only be fillable
13313           when an item matching the pickup location becomes available.
13314
13315 -  Control where the item returns to once it is checked in
13316
13317    -  Item returns home
13318
13319    -  Item returns to issuing branch
13320
13321    -  Item floats
13322
13323       -  When an item floats it stays where it was checked in and does
13324          not ever return 'home'
13325
13326 -  Once your policy is set, you can unset it by clicking the 'Unset'
13327    link to the right of the rule
13328
13329 `Checkouts Per Patron <#checkoutperpatron>`__
13330 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13331
13332 For this library, you can specify the maximum number of loans that a
13333 patron of a given category can make, regardless of the item type.
13334
13335 Set default checkouts per patron category
13336 |image162|
13337
13338     **Note**
13339
13340     If the total amount loanable for a given patron category is left
13341     blank, no limit applies, except possibly for a limit you define for
13342     a specific item type.
13343
13344 For example, if you have a rule in the matrix that says Board patrons
13345 are allowed 10 books and 5 DVDs but you want to make it so that Board
13346 patrons only have a total of 12 things checked out at once. If you enter
13347 12 here and the patron has 10 books out already they will only be
13348 allowed 2 DVDs to equal the 12 total they're allowed.
13349
13350 `Item Hold Policies <#holdpolicies>`__
13351 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13352
13353 For this library, you can edit hold and return policies for a given item
13354 type, regardless of the patron's category.
13355
13356 Hold policies per item type
13357 |image163|
13358
13359 The various Hold Policies have the following effects:
13360
13361 -  From Any Library: Patrons from any library may put this item on hold.
13362    (default if none is defined)
13363
13364 -  From Home Library: Only patrons from the item's home library may put
13365    this book on hold.
13366
13367 -  No Holds Allowed: No patron may put this book on hold.
13368
13369     **Important**
13370
13371     Note that if the system preference
13372     `AllowHoldPolicyOverride <#AllowHoldPolicyOverride>`__ set to
13373     'allow', these policies can be overridden by your circulation staff.
13374
13375     **Important**
13376
13377     These policies are based on the patron's home branch, not the branch
13378     that the reserving staff member is from.
13379
13380 Control if there is a limit to filling a hold based on the item's
13381 library
13382
13383 -  any library
13384
13385 -  item's home library
13386
13387 -  item's holding library
13388
13389 -  **Note**
13390
13391        The patron's home library should not affect whether a patron can
13392        place the hold, instead the hold will only be fillable when an
13393        item matching the pickup location becomes available.
13394
13395 The various Return Policies have the following effects:
13396
13397 -  Item returns home: The item will prompt the librarian to transfer the
13398    item to its home library
13399
13400    -  **Important**
13401
13402           If the `AutomaticItemReturn <#AutomaticItemReturn>`__
13403           preference is set to automatically transfer the items home,
13404           then a prompt will not appear
13405
13406 -  Item returns to issuing branch: The item will prompt the librarian to
13407    transfer the item back to the library where it was checked out
13408
13409    -  **Important**
13410
13411           If the `AutomaticItemReturn <#AutomaticItemReturn>`__
13412           preference is set to automatically transfer the items home,
13413           then a prompt will not appear
13414
13415 -  Item floats: The item will not be transferred from the branch it was
13416    checked in at, instead it will remain there until transferred
13417    manually or checked in at another branch
13418
13419 For example you might allow holds at your libraries but not what New
13420 items or DVDs to be placed on hold by other branches so you can set the
13421 'Hold policy' to 'From home library' so that those items can only be
13422 placed on hold if the items' owning library and the patron's home
13423 library are the same. You can also block holds completely on specific
13424 item types from this form. This is also how you can set up floating item
13425 types and types that remain with their home library.
13426
13427 `Patron Attribute Types <#patronattributetypes>`__
13428 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13429
13430 Patron attributes can be used to define custom fields to associate with
13431 your patron records. In order to enable the use of custom fields you
13432 need to set the `ExtendedPatronAttributes <#ExtendedPatronAttributes>`__
13433 system preference.
13434
13435 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Patron
13436    attribute types
13437
13438 A common use for this field would be for a student ID number or a
13439 Driver's license number.
13440
13441 List of Patron Attributes
13442 |image164|
13443
13444 `Adding Patron Attributes <#addpatattributes>`__
13445 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13446
13447 To add a new Patron Attribute Type, click the 'New Patron Attribute
13448 Type' button at the top of the page
13449
13450 Add Patron Attribute Type form
13451 |image165|
13452
13453 -  In the 'Patron attribute type code', enter a short code to identify
13454    this field
13455
13456    -  **Important**
13457
13458           This field is limited to 10 characters (numbers and letters
13459           only)
13460
13461    -  **Important**
13462
13463           This setting cannot be changed after an attribute is defined
13464
13465 -  In the 'Description' field, enter a longer (plain text) explanation
13466    of what this field will contain
13467
13468 -  Check the box next to 'Repeatable' to let a patron record have
13469    multiple values of this attribute.
13470
13471    -  **Important**
13472
13473           This setting cannot be changed after an attribute is defined
13474
13475 -  If 'Unique identifier' is checked, the attribute will be a unique
13476    identifier which means, if a value is given to a patron record, the
13477    same value cannot be given to a different record.
13478
13479    -  Unique attributes can be used as match points on the `patron
13480       import tool <#patronimport>`__
13481
13482    -  **Important**
13483
13484           This setting cannot be changed after an attribute is defined
13485
13486 -  Check 'Allow password' to make it possible to associate a password
13487    with this attribute.
13488
13489 -  Check 'Display in OPAC' to display this attribute on a patron's
13490    details page in the OPAC.
13491
13492 -  Check 'Searchable' to make this attribute searchable in the staff
13493    patron search.
13494
13495 -  Check 'Display in check-out' to make this attribute visible in the
13496    patron's short detail display on the left of the checkout screen and
13497    other patron pages
13498
13499    Show attribute in patron detail on the left
13500    |image166|
13501
13502 -  Authorized value category; if one is selected, the patron record
13503    input page will only allow values to be chosen from the authorized
13504    value list.
13505
13506    -  You will first need to add an authorized value list for it to
13507       appear in this menu
13508
13509       -  *Get there:*\ More > Administration > Basic Parameters >
13510          `Authorized Values <#authorizedvalues>`__
13511
13512    -  **Important**
13513
13514           an authorized value list is not enforced during batch patron
13515           import.
13516
13517 -  If you would like this attribute to only be used by specific branches
13518    you can choose those branches from the 'Branches limitation' list.
13519    Choose 'All branches' to show it for all libraries.
13520
13521    -  **Important**
13522
13523           Note that items with locations already set on them will not be
13524           altered. The branch limitation only limits the choosing of an
13525           authorized value based on the home branch of the current staff
13526           login. All authorized values for item records (LOC, LOST,
13527           CCODE, etc) will show in the OPAC for all patrons.
13528
13529 -  If you'd like to only show this attribute on patrons of one type
13530    choose that patron type from the 'Category' pull down
13531
13532 -  If you have a lot of attributes it might be handy to group them so
13533    that you can easily find them for editing. If you create an
13534    `Authorized Value <#authorizedvalues>`__ for PA\_CLASS it will show
13535    in the 'Class' pull down and you can then change your attributes page
13536    to have sections of attributes
13537
13538    Patron Attributes Sorted
13539    |image167|
13540
13541 -  Click Save to save your new attribute
13542
13543 Once added your attribute will appear on the list of attributes and also
13544 on the patron record add/edit form
13545
13546 Patron Attributes list on the Patron add/edit form
13547 |image168|
13548
13549 If you have set up classes for organizing attributes they will appear
13550 that way on the add/edit patron form
13551
13552 Grouped Attributes
13553 |image169|
13554
13555 `Editing/Deleting Patron Attributes <#editpatattributes>`__
13556 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13557
13558 Each patron attribute has an edit and a delete link beside it on the
13559 list of attributes.
13560
13561 Some fields in the attribute will not be editable once created:
13562
13563 -  Patron attribute type code
13564
13565 -  Repeatable
13566
13567 -  Unique identifier
13568
13569 You will be unable to delete an attribute if it's in use.
13570
13571 Warning when trying to delete an attribute that is in use
13572 |image170|
13573
13574 `Library Transfer Limits <#libtransferlimits>`__
13575 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13576
13577 Limit the ability to transfer items between libraries based on the
13578 library sending, the library receiving, and the collection code
13579 involved.
13580
13581 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Library
13582    Transfer Limits
13583
13584 These rules only go into effect if the preference
13585 `UseBranchTransferLimits <#UseBranchTransferLimits>`__ is set to
13586 'enforce'.
13587
13588 Before you begin you will want to choose which library you are setting
13589 these limits for.
13590
13591 Choose the library you're setting limits for
13592 |image171|
13593
13594 Transfer limits are set based on the collections codes you have applied
13595 via the `Authorized Value <#authorizedvalues>`__ administration area.
13596
13597 Collection Code values assigned in the Authorized Value area
13598 |image172|
13599
13600 Collection codes will appear as tabs above the checkboxes:
13601
13602 Collection Code tabs
13603 |image173|
13604
13605 Check the boxes for the libraries that you accept checkins from for the
13606 item type you have selected at the top (in the example below - FIC)
13607
13608 Example transfer limits set up
13609 |image174|
13610
13611 In the above example, Centerville library will allow patrons to return
13612 items from all libraries except Liberty and Franklin to their branch.
13613
13614 `Transport cost matrix <#transportcostmatrix>`__
13615 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13616
13617 The Transport cost matrix lets a library system define relative costs to
13618 transport books to one another. In order for the system to use this
13619 matrix you must first set the
13620 `UseTransportCostMatrix <#UseTransportCostMatrix>`__ preference to
13621 'Use'.
13622
13623     **Important**
13624
13625     The Transport cost matrix takes precedence in controlling where
13626     holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks
13627     the `StaticHoldsQueueWeight <#holdqueueweight>`__.
13628
13629 Costs are decimal values between some arbitrary maximum value (e.g. 1 or
13630 100) and 0 which is the minimum (no) cost. For example, you could just
13631 use the distance between each library in miles as your 'cost', if that
13632 would accurately reflect the cost of transferring them. Perhaps post
13633 offices would be a better measure. Libraries sharing a post office would
13634 have a cost of 1, adjacent post offices would have a cost of 2, etc.
13635
13636 To enter transport costs simply click in the cell you would like to
13637 alter, uncheck the 'Disable' box and enter your 'cost'
13638
13639 Transport cost matrix
13640 |image175|
13641
13642 After entering in your cost, hit 'Enter' on your keyboard or click the
13643 'Save' button at the bottom of the matrix to save your changes.
13644
13645     **Note**
13646
13647     A NULL value will make no difference where the From and To libraries
13648     are the same library. However, as a best practice, you should put a
13649     0 in there. For all other To/From combinations, a NULL value will
13650     cause that relationship to act as if it has been disabled. So, in
13651     summary, don't leave any of the values empty. It's best to always
13652     put a number in there ( even if you choose to disable that given
13653     To/From option ).
13654
13655 `Item Circulation Alerts <#itemcircalerts>`__
13656 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13657
13658 Libraries can decide if they want to have patrons automatically notified
13659 of circulation events (check ins and check outs).
13660
13661 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Item
13662    Circulation Alerts
13663
13664 These preferences are set based on patron types and item types.
13665
13666     **Important**
13667
13668     These preference can be overridden by changes in the individual
13669     patron's messaging preferences.
13670
13671 To set up circulation alerts:
13672
13673 -  Choose your library from the pull down at the top of the screen
13674
13675    Libraries to set Circulation Alerts
13676    |image176|
13677
13678    -  To set preferences for all libraries, keep the menu set to
13679       'Default'
13680
13681 -  By default all item types and all patrons are notified of check ins
13682    and check outs. To change this, click on the item/patron type combo
13683    that you would like to stop notices for.
13684
13685    Circulation Alert Matrix
13686    |image177|
13687
13688    -  In the above example, Juveniles and Kids will not receive check
13689       out notices.
13690
13691 `Cities and Towns <#citytowns>`__
13692 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13693
13694 To standardize patron input you can define cities or towns within your
13695 region so that when new patrons are added librarians simply have to
13696 select the town from a list instead of having to type the town and zip
13697 (or postal) code information.
13698
13699 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Cities
13700    and Towns
13701
13702 `Adding a City <#addingcity>`__
13703 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13704
13705 To add a new city, click the 'New City' button at the top of the page
13706 and enter the city name, state, zip/postal code and country.
13707
13708 New city entry form
13709 |image178|
13710
13711 One you click Submit, your city will be saved and will be listed on the
13712 Cities and Towns page
13713
13714 List of Cities
13715 |image179|
13716
13717 Cities can be edited or deleted at any time.
13718
13719 `Viewing Cities on Patron Add Form <#citiesonpatform>`__
13720 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13721
13722 If you have defined local cities using the New city form, then when
13723 adding or editing a patron record you will see those cities in a pull
13724 down menu to make city selection easy.
13725
13726 Cities pull down on the patron record
13727 |image180|
13728
13729 This will allow for easy entry of local cities into the patron record
13730 without risking the potential for typos or mistaken zip/postal codes.
13731
13732 `Catalog Administration <#catadmin>`__
13733 --------------------------------------
13734
13735 Set these controls before you start cataloging on your Koha system.
13736
13737 -  *Get there:* More > Administration > Catalog
13738
13739 `MARC Bibliographic Frameworks <#marcbibframeworks>`__
13740 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13741
13742 Think of Frameworks as templates for creating new bibliographic records.
13743 Koha comes with some predefined frameworks that can be edited or
13744 deleted, and librarians can create their own frameworks for content
13745 specific to their libraries.
13746
13747 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > MARC Bibliographic
13748    Frameworks
13749
13750 Frameworks List
13751 |image181|
13752
13753     **Important**
13754
13755     Do not delete or edit the Default Framework since this will cause
13756     problems with your cataloging records - always create a new template
13757     based on the Default Framework, or alter the other Frameworks.
13758
13759 After clicking the 'MARC structure' link to the right of each framework
13760 you can decide how many fields you want to see on one screen by using
13761 the pagination options at the top of the table.
13762
13763 Pagination options
13764 |image182|
13765
13766 `Add New Framework <#addframework>`__
13767 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13768
13769 To add a new framework
13770
13771 -  Click 'New Framework'
13772
13773    Add Framework Form
13774    |image183|
13775
13776    -  Enter a code of 4 or fewer characters
13777
13778    -  Use the Description field to enter a more detailed definition of
13779       your framework
13780
13781 -  Click 'Submit'
13782
13783 -  Once your Framework is added click 'MARC structure' to the right of
13784    it on the list of Frameworks
13785
13786    Choose basis for new Framework
13787    |image184|
13788
13789    -  You will be asked to choose a Framework to base your new Framework
13790       off of, this will make it easier than starting from scratch
13791
13792 -  Once your Framework appears on the screen you can edit or delete each
13793    field by following the instructions for `editing
13794    subfields <#editsubfields>`__
13795
13796 `Edit Existing Frameworks <#editframeworks>`__
13797 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13798
13799 Clicking 'Edit' to the right of a Framework will only allow you to edit
13800 the Description for the Framework:
13801
13802 Edit Framework
13803 |image185|
13804
13805 To make edits to the fields associated with the Framework you must first
13806 click 'MARC Structure' and then follow the instructions for `editing
13807 subfields <#editsubfields>`__
13808
13809 `Add subfields to Frameworks <#addsubfieldsframework>`__
13810 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13811
13812 To add a field to a Framework click the 'New Tag' button at the top of
13813 the Framework definition
13814
13815 New Tag Button
13816 |image186|
13817
13818 This will open up a blank form for entering MARC field data
13819
13820 Add a new tag to framework
13821 |image187|
13822
13823 Enter the information about your new tag:
13824
13825 -  The 'Tag' is the MARC field number
13826
13827 -  The 'Label for lib' is the text that will appear in the staff client
13828    when in the cataloging module
13829
13830 -  The 'Label for OPAC' is the text that will appear in the OPAC when
13831    viewing the MARC version of the record
13832
13833 -  If this field can be repeated, check the 'Repeatable' box
13834
13835 -  If this field is mandatory, check the 'Mandatory' box
13836
13837 -  If you want this field to be a pull down with limited possible
13838    answers, choose which 'Authorized value' list you want to use
13839
13840 When you're finished, click 'Save Changes' and you will be presented
13841 with your new field
13842
13843 New tag and link to subfields
13844 |image188|
13845
13846 To the right of the new field is a link to 'Subfields,' you will need to
13847 add subfields before this tag will appear in your MARC editor. The
13848 process of entering the settings for the new subfield is the same as
13849 those found in the `editing subfields in frameworks <#editsubfields>`__
13850 section of this manual.
13851
13852 `Edit Framework Subfields <#editsubfields>`__
13853 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13854
13855 Frameworks are made up of MARC fields and subfields. To make edits to
13856 most Frameworks you must edit the fields and subfields. Clicking 'Edit'
13857 to the right of each subfield will allow you to make changes to the text
13858 associated with the field
13859
13860 Modify MARC Field
13861 |image189|
13862
13863 -  Each field has a tag (which is the MARC tag) that is uneditable
13864
13865    -  The 'Label for lib' is what will show in the staff client if you
13866       have `advancedMARCeditor <#advancedMARCeditor>`__ set to display
13867       labels
13868
13869    -  The 'Label for OPAC' is what will show on the MARC view in the
13870       OPAC
13871
13872    -  If you check 'Repeatable' then the field will have a plus sign
13873       next to it allowing you to add multiples of that tag
13874
13875    -  If you check 'Mandatory' the record will not be allowed to save
13876       unless you have a value assigned to this tag
13877
13878    -  'Authorized value' is where you define an `authorized
13879       value <#authorizedvalues>`__ that your catalogers can choose from
13880       a pull down to fill this field in
13881
13882 To edit the subfields associated with the tag, click 'Subfields' to the
13883 right of the tag on the 'MARC Structure' listing
13884
13885 -  From the list of subfields you can click 'Delete' to the right of
13886    each to delete the subfields
13887
13888 -  To edit the subfields click 'Edit Subfields'
13889
13890 -  For each subfield you can set the following Basic constraint values
13891
13892    Editing the 504 Subfield
13893    |image190|
13894
13895    -  Text for librarian
13896
13897       -  what appears before the subfield in the librarian interface
13898
13899    -  Text for OPAC
13900
13901       -  what appears before the field in the OPAC.
13902
13903          -  If left empty, the text for librarian is used instead
13904
13905    -  Repeatable
13906
13907       -  the field will have a plus sign next to it allowing you to add
13908          multiples of that tag
13909
13910    -  Mandatory
13911
13912       -  the record will not be allowed to save unless you have a value
13913          assigned to this tag
13914
13915    -  Managed in tab
13916
13917       -  defines the tab where the subfield is shown. All subfields of a
13918          given field must be in the same tab or ignored. Ignore means
13919          that the subfield is not managed.
13920
13921 -  For each subfield you can set the following Advanced constraint
13922    values
13923
13924    Advanced constraints
13925    |image191|
13926
13927    -  Default value
13928
13929       -  defines what you want to appear in the field by default, this
13930          will be editable, but it saves time if you use the same note
13931          over and over or the same value in a field often.
13932
13933       -  **Note**
13934
13935              If you would like a field to fill in with today's date you
13936              can use the YYYY MM DD syntax in the 'Default value'. For
13937              example: a default of "Year:YYYY Month:MM Day:DD" (without
13938              quotes) will print as "Year:2015 Month:11 Day:30"
13939
13940    -  Visibility
13941
13942       -  allows you to select from where this subfield is
13943          visible/hidden, simply check the boxes where you would like the
13944          field to show and uncheck the boxes where you would like it
13945          hidden.
13946
13947          Framework visibility
13948          |image192|
13949
13950    -  Is a URL
13951
13952       -  if checked, it means that the subfield is a URL and can be
13953          clicked
13954
13955    -  Link
13956
13957       -  If you enter a field/subfield here (200b), a link appears after
13958          the subfield in the MARC Detail view. This view is present only
13959          in the staff client, not the OPAC. If the librarian clicks on
13960          the link, a search is done on the database for the
13961          field/subfield with the same value. This can be used for 2 main
13962          topics :
13963
13964          -  on a field like author (200f in UNIMARC), put 200f here, you
13965             will be able to see all bib records with the same author.
13966
13967          -  on a field that is a link (4xx) to reach another bib record.
13968             For example, put 011a in 464$x, will find the serials that
13969             are with this ISSN.
13970
13971       -  **Warning**
13972
13973              This value should not change after data has been added to
13974              your catalog. If you need to change this value you must ask
13975              your system administrator to run
13976              misc/batchRebuildBiblioTables.pl.
13977
13978    -  Koha link
13979
13980       -  Koha is multi-MARC compliant. So, it does not know what the
13981          245$a means, neither what 200$f (those 2 fields being both the
13982          title in MARC21 and UNIMARC). So, in this list you can "map" a
13983          MARC subfield to its meaning. Koha constantly maintains
13984          consistency between a subfield and its meaning. When the user
13985          want to search on "title", this link is used to find what is
13986          searched (245 if you're MARC21, 200 if you're UNIMARC).
13987
13988 -  For each subfield you can set the following Other option values
13989
13990    |image193|
13991
13992    -  Authorized value
13993
13994       -  means the value cannot by typed by the librarian, but must be
13995          chosen from a pull down generated by the `authorized
13996          value <#authorizedvalues>`__ list
13997
13998       -  In the example above, the 504a field will show the MARC504
13999          Authorized Values when cataloging
14000
14001          Example of an Authorized Subfield
14002          |image194|
14003
14004    -  Thesaurus
14005
14006       -  means that the value is not free text, but must be searched in
14007          the authority/thesaurus of the selected category
14008
14009    -  Plugin
14010
14011       -  means the value is calculated or managed by a plugin. Plugins
14012          can do almost anything.
14013
14014       -  Examples:
14015
14016          -  For call numbers there is an option to add a call number
14017             browser next to the the call number subfield so that you can
14018             identify which call numbers are in use and which are not.
14019             Simply choose the cn\_browser.pl plugin. Learn more in the
14020             `cataloging section <#addingitems>`__ of this manual.
14021
14022          -  If you'd like to let file uploads via cataloging you can
14023             choose the upload.pl plugin and this will allow you to
14024             `upload files to Koha to link to your
14025             records <#uploadbibfile>`__.
14026
14027          -  In UNIMARC there are plugins for every 1xx fields that are
14028             coded fields. The plugin is a huge help for cataloger! There
14029             are also two plugins (unimarc\_plugin\_210c and
14030             unimarc\_plugin\_225a that can "magically" find the editor
14031             from an ISBN, and the collection list for the editor)
14032
14033 -  To save your changes simply click the 'Save Changes' button at the
14034    top of the screen
14035
14036 `Import/Export Frameworks <#importexportframeworks>`__
14037 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14038
14039 Next to each framework is a link to either import or export the
14040 framework.
14041
14042 `Export Framework <#exportframeworks>`__
14043 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
14044
14045 To export a framework simply click the 'Export' link to the right of
14046 framework title.
14047
14048 Export link next to framework
14049 |image195|
14050
14051 When you click 'Export' you will be prompted to choose what format to
14052 export the file in.
14053
14054 Export formats
14055 |image196|
14056
14057 A framework exported this way can be imported into any other Koha
14058 installation using the import framework option.
14059
14060 `Import Framework <#importframeworks>`__
14061 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
14062
14063 An easy way to create a new framework is to import one created for your
14064 or another Koha installation. This framework would need to be exported
14065 from the other system `using the instructions
14066 above <#exportframeworks>`__ to be available for import here.
14067
14068 To import a framework you first need to create `a new
14069 framework <#addframework>`__. Once you have that framework, click
14070 'Import' to the right of the new framework.
14071
14072 Import link next to framework
14073 |image197|
14074
14075 You will be prompted to find a file on your computer to import into the
14076 framework.
14077
14078 Choose a file to import
14079 |image198|
14080
14081 You will be asked to confirm your actions before the file is imported.
14082
14083 Confirm your desire to import
14084 |image199|
14085
14086 As your file is uploaded you will see an image that will confirm that
14087 the system is working.
14088
14089 Import timer
14090 |image200|
14091
14092 Once your import is complete you will be brought to the framework edit
14093 tool where you can make any changes you need to the framework you
14094 imported.
14095
14096 `Koha to MARC Mapping <#kohamarcmapping>`__
14097 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14098
14099 While Koha stores the entire MARC record, it also stores common fields
14100 for easy access in various tables in the database. Koha to MARC Mapping
14101 is used to tell Koha where to find these values in the MARC record. In
14102 many cases you will not have to change the default values set by in this
14103 tool on installation, but it is important to know that the tool is here
14104 and can be used at any time.
14105
14106 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Koha to MARC Mapping
14107
14108 The Koha to MARC Mapping page offers you the option of choosing from one
14109 of three tables in the database to assign values to.
14110
14111 Koha to MARC Mapping Table Pull Down
14112 |image201|
14113
14114 After choosing the table you would like to view, click 'OK.' To edit any
14115 mapping click on the 'Koha Filed' or the 'Edit' link.
14116
14117 Map MARC Field to Koha Field
14118 |image202|
14119
14120 Choose which MARC field you would like to map to this Koha Field and
14121 click the 'OK' button. If you would like to clear all mappings, click
14122 the 'Click to "Unmap"' button.
14123
14124     **Important**
14125
14126     At this time you can map only 1 MARC field to 1 Koha field. This
14127     means that you won't be able to map both the 100a and the 700a to
14128     the author field, you need to choose one or the other.
14129
14130 `Keywords to MARC Mapping <#keywordmapping>`__
14131 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14132
14133 This tool will allow you to map MARC fields to a set of predefined
14134 keywords.
14135
14136 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Keywords to MARC
14137    Mapping
14138
14139     **Important**
14140
14141     This tool only effects sites that are not using the XSLT
14142     Stylesheets.
14143
14144 At this time the only keyword in use is 'subtitle.'
14145
14146 Using this tool you can define what MARC field prints to the detail
14147 screen of the bibliographic record using keywords. The following example
14148 will use the subtitle field.
14149
14150 Using the Framework pull down menu, choose the
14151 `Framework <#marcbibframeworks>`__ you would like to apply this rule to.
14152 For example, the subtitle for books can be found in the 245$b field.
14153
14154 Assigning Book Subtitle
14155 |image203|
14156
14157 However the subtitle for DVDs appears in 245$p
14158
14159 Assigning DVD Subtitle
14160 |image204|
14161
14162 Using this tool you can tell Koha to print the right field as the
14163 subtitle when viewing the bibliographic record in the OPAC.
14164
14165 Subtitle display in the OPAC
14166 |image205|
14167
14168 This tool can be used to chain together pieces of the record as well. If
14169 you want the series number to show in the title on your search results
14170 you simply have to map 490 $v to 'subtitle' along with the 245 $b.
14171
14172     **Note**
14173
14174     Chain together the fields you want to show after the item title in
14175     the order in which you want them to appear.
14176
14177 Future developments will include additional keyword assigned fields.
14178
14179 `MARC Bibliographic Framework Test <#marcbibframeworkstest>`__
14180 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14181
14182 Checks the MARC structure.
14183
14184 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > MARC Bibliographic
14185    Framework Test
14186
14187 If you change your MARC Bibliographic framework it's recommended that
14188 you run this tool to test for errors in your definition.
14189
14190 Framework Test
14191 |image206|
14192
14193 `Authority Types <#authoritiesadmin>`__
14194 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14195
14196 Authority Types are basically MARC Frameworks for Authority records and
14197 because of that they follow the same editing rules found in the `MARC
14198 Bibliographic Frameworks <#marcbibframeworks>`__ section of this manual.
14199 Koha comes with many of the necessary Authority frameworks already
14200 installed. To learn how to add and edit Authority Types, simply review
14201 the `MARC Bibliographic Frameworks <#marcbibframeworks>`__ section of
14202 this manual.
14203
14204 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Authority Types
14205
14206 `Classification Sources <#classificationsources>`__
14207 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14208
14209 Source of classification or shelving scheme is an `Authorized
14210 Values <#authorizedvalues>`__ category that is mapped to field 952$2 and
14211 942$2 in Koha's MARC Bibliographic frameworks and stored in the
14212 items.cn\_source field in the database.
14213
14214 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Classification sources
14215
14216 Classification Sources
14217 |image207|
14218
14219 Commonly used values of this field are:
14220
14221 -  ddc - Dewey Decimal Classification
14222
14223 -  lcc - Library of Congress Classification
14224
14225 If you chose to install classification sources during Koha's
14226 installation, you would see other values too:
14227
14228 -  ANSCR (sound recordings)
14229
14230 -  SuDOC classification
14231
14232 -  Universal Decimal Classification
14233
14234 -  Other/Generic Classification
14235
14236 `Adding/Editing Classification Sources <#addingclasssource>`__
14237 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14238
14239 You can add your own source of classification by using the New
14240 Classification Source button. To edit use the Edit link.
14241
14242 Add classification source
14243 |image208|
14244
14245 When creating or editing:
14246
14247 -  You will need to enter a code and a description.
14248
14249 -  Check the 'Source in use?' checkbox if you want the value to appear
14250    in the drop down list for this category.
14251
14252 -  Select the appropriate `filing rule <#classfilingrules>`__ from the
14253    drop down list.
14254
14255 `Classification Filing Rules <#classfilingrules>`__
14256 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14257
14258 Filing rules determine the order in which items are placed on shelves.
14259
14260 Values that are pre-configured in Koha are:
14261
14262 -  Dewey
14263
14264 -  LCC
14265
14266 -  Generic
14267
14268 Filing rules are mapped to `Classification
14269 sources <#addingclasssource>`__. You can setup new filing rules by using
14270 the New Filing Rule button. To edit use the Edit link.
14271
14272 When creating or editing:
14273
14274 -  Enter a code and a description
14275
14276 -  Choose an appropriate filing routine - dewey, generic or lcc
14277
14278 `Record Matching Rules <#recordmatchingrules>`__
14279 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14280
14281 Record matching rules are used when importing MARC records into Koha.
14282
14283 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Record Matching Rules
14284
14285 The rules that you set up here will be referenced with you `Stage MARC
14286 Records for Import <#stagemarc>`__.
14287
14288 It is important to understand the difference between Match Points and
14289 Match Checks before adding new matching rules to Koha.
14290
14291 Match Points are the criteria that you enter that must be met in order
14292 for an incoming record to match an existing MARC record in your catalog.
14293 You can have multiple match points on an import rule each with its own
14294 score. An incoming record will be compared against your existing records
14295 (‘one record at a time’) and given a score for each match point. When
14296 the total score of the matchpoints matches or exceeds the threshold
14297 given for the matching rule, Koha assumes a good match and
14298 imports/overlays according your specifications in the import process. An
14299 area to watch out for here is the sum of the match points. Doublecheck
14300 that the matches you want will add up to a successful match.
14301
14302 Example:
14303
14304 Threshold of 1000
14305
14306 Match Point on 020$a 1000
14307
14308 Match Point on 022$a 1000
14309
14310 Match Point on 245$a 500
14311
14312 Match Point on 100$a 100
14313
14314 In the example above, a match on either the 020$a or the 022$a will
14315 result in a successful match. A match on 245$a title and 100$a author
14316 (and not on 020$a or 022$a) will only add up to 600 and not be a match.
14317 And a match on 020$a and 245$a will result in 1500 and while this is a
14318 successful match, the extra 500 point for the 245$a title match are
14319 superfluous. The incoming record successfully matched on the 020$a
14320 without the need for the 245$a match. However, if you assigned a score
14321 of 500 to the 100$a Match Point, a match on 245$a title and 100$a author
14322 will be considered a successful match (total of 1000) even if the 020$a
14323 is not a match.
14324
14325 Match Checks are not commonly used in import rules. However, they can
14326 serve a couple of purposes in matching records. First, match checks can
14327 be used as the matching criteria instead of the match points if your
14328 indexes are stale and out of date. The match checks go right for the
14329 data instead of relying on the data in the indexes. (If you fear your
14330 indexes are out of date, a rebuild of your indexes would be a great idea
14331 and solve that situation!) The other use for a Match Check is as a
14332 “double check” or “veto” of your matching rule. For example, if you have
14333 a matching rule as below:
14334
14335 Threshold of 1000
14336
14337 Match Point on 020$a 1000
14338
14339 Match Check on 245$a
14340
14341 Koha will first look at the 020$a tag/subfield to see if the incoming
14342 record matches an existing record. If it does, it will then move on to
14343 the Match Check and look directly at the 245$a value in the incoming
14344 data and compare it to the 245$a in the existing ‘matched’ record in
14345 your catalog. If the 245$a matches, Koha continues on as if a match was
14346 successful. If the 245$a does not match, then Koha concludes that the
14347 two records are not a match after all. The Match Checks can be a really
14348 useful tool in confirming true matches.
14349
14350 When looking to create matching rules for your authority records the
14351 following indexes will be of use:
14352
14353 +--------------------------+--------------------+
14354 | Index name               | Matches Marc Tag   |
14355 +==========================+====================+
14356 | LC-cardnumber            | 010$a              |
14357 +--------------------------+--------------------+
14358 | Personal-name            | 100$a              |
14359 +--------------------------+--------------------+
14360 | Corporate-name-heading   | 110$a              |
14361 +--------------------------+--------------------+
14362 | Meeting-name             | 111$a              |
14363 +--------------------------+--------------------+
14364 | Title-uniform            | 130$a              |
14365 +--------------------------+--------------------+
14366 | Chronological-term       | 148$a              |
14367 +--------------------------+--------------------+
14368 | Subject-topical          | 150$a              |
14369 +--------------------------+--------------------+
14370 | Name-geographic          | 151$a              |
14371 +--------------------------+--------------------+
14372 | Term-genre-form          | 155$a              |
14373 +--------------------------+--------------------+
14374
14375 Table: Authority Indexes
14376
14377 `Adding Matching Rules <#addrecordmatchrule>`__
14378 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14379
14380 To create a new matching rule :
14381
14382 -  Click 'New Record Matching Rule'
14383
14384    Add record matching rule
14385    |image209|
14386
14387    -  Choose a unique name and enter it in the 'Matching rule code'
14388       field
14389
14390    -  'Description' can be anything you want to make it clear to you
14391       what rule you're picking
14392
14393    -  'Match threshold' is the total number of 'points' a biblio must
14394       earn to be considered a 'match'
14395
14396    -  'Record type' is the type of import this rule will be used for -
14397       either authority or bibliographic
14398
14399    -  Match points are set up to determine what fields to match on
14400
14401    -  'Search index' can be found by looking at the ccl.properties file
14402       on your system which tells the zebra indexing what data to search
14403       for in the MARC data".  Or you can review the index for standard
14404       index names used.  :ref:`Koha Search Indexes`
14405
14406    -  'Score' - The number of 'points' a match on this field is worth.
14407       If the sum of each score is greater than the match threshold, the
14408       incoming record is a match to the existing record
14409
14410    -  Enter the MARC tag you want to match on in the 'Tag' field
14411
14412    -  Enter the MARC tag subfield you want to match on in the
14413       'Subfields' field
14414
14415    -  'Offset' - For use with control fields, 001-009
14416
14417    -  'Length' - For use with control fields, 001-009
14418
14419    -  Koha only has one 'Normalization rule' that removes extra
14420       characters such as commas and semicolons. The value you enter in
14421       this field is irrelevant to the normalization process.
14422
14423    -  'Required match checks' - ??
14424
14425 `Sample Bibliographic Record Matching Rule: Control Number <#samplerecordmatch>`__
14426 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14427
14428 LOC Matching Rule
14429 |image210|
14430
14431 -  Match threshold: 100
14432
14433 -  Record type: Bibliographic
14434
14435    -  **Note**
14436
14437           If you'd like a rule to match on the 001 in authority records
14438           you will need the repeat all of these values and change just
14439           the record type to 'Authority record'
14440
14441 -  Matchpoints (just the one):
14442
14443 -  Search index: Control-number
14444
14445 -  Score: 101
14446
14447 -  Tag: 001
14448
14449    -  **Note**
14450
14451           this field is for the control number assigned by the
14452           organization creating, using, or distributing the record
14453
14454 -  Subfields: a
14455
14456 -  Offset: 0
14457
14458 -  Length: 0
14459
14460 -  Normalization rule: Control-number
14461
14462 -  Required Match checks: none (remove the blank one)
14463
14464    Remove match check
14465    |image211|
14466
14467 `OAI Sets Configuration <#oaisetsconfig>`__
14468 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14469
14470 On this page you can create, modify and delete OAI-PMH sets
14471
14472 `Create a set <#oaicreate>`__
14473 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14474
14475 To create a set:
14476
14477 -  Click on the link 'Add a new set'
14478
14479 -  Fill the mandatory fields 'setSpec' and 'setName'
14480
14481 -  Then you can add descriptions for this set. To do this click on 'Add
14482    description' and fill the newly created text box. You can add as many
14483    descriptions as you want.
14484
14485 -  Click on 'Save' button'
14486
14487 `Modify/Delete a set <#oaimodify>`__
14488 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14489
14490 To modify a set, just click on the link 'Modify' on the same line of the
14491 set you want to modify. A form similar to set creation form will appear
14492 and allow you to modify the setSpec, setName and descriptions.
14493
14494 To delete a set, just click on the link 'Delete' on the same line of the
14495 set you want to delete.
14496
14497 `Define mappings <#oaimapping>`__
14498 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14499
14500 Here you can define how a set will be build (what records will belong to
14501 this set) by defining mappings. Mappings are a list of conditions on
14502 record content. A record only need to match one condition to belong to
14503 the set.
14504
14505 -  Fill the fields 'Field', 'Subfield' and 'Value'. For example if you
14506    want to include in this set all records that have a 999$9 equal to
14507    'XXX'. Fill 'Field' with 999, 'Subfield' with 9 and 'Value' with XXX.
14508
14509 -  If you want to add another condition, click on 'OR' button and repeat
14510    step 1.
14511
14512 -  Click on 'Save'
14513
14514 To delete a condition, just leave at least one of 'Field', 'Subfield' or
14515 'Value' empty and click on 'Save'.
14516
14517     **Note**
14518
14519     Actually, a condition is true if value in the corresponding subfield
14520     is strictly equal to what is defined if 'Value'. A record having
14521     999$9 = 'XXX YYY' will not belong to a set where condition is 999$9
14522     = 'XXX'.
14523
14524 And it is case sensitive : a record having 999$9 = 'xxx' will not belong
14525 to a set where condition is 999$9 = 'XXX'.
14526
14527 `Build sets <#oaibuild>`__
14528 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14529
14530 Once you have configured all your sets, you have to build the sets. This
14531 is done by calling the script misc/migration\_tools/build\_oai\_sets.pl.
14532
14533 `Item search fields <#itemsearchadmin>`__
14534 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14535
14536 From here you can add custom search fields to the `item
14537 search <#searchguide-itemsearch>`__ option in the staff client. Item
14538 search fields
14539
14540 To add a new search term simply click the 'New search field' buttonAdd
14541 new field
14542
14543 -  Name is a field for you to identify the search term
14544
14545 -  Label is what will appear on the item search page
14546
14547 -  MARC field allows you to pick which field you'd like to search in
14548
14549 -  MARC subfield is the subfield you'd like to search in
14550
14551 -  Authorised values category can be used to turn this search field in
14552    to a pull down instead of a free text field
14553
14554 Once your new field is added it will be visible at the top of this page
14555 and on the item search pageSearch option
14556
14557 `Acquisitions <#acqadmin>`__
14558 ----------------------------
14559
14560 The Koha Acquisitions module provides a way for the library to record
14561 orders placed with vendors and manage purchase budgets.
14562
14563 Before using the `Acquisitions Module <#acqmodule>`__, you will want to
14564 make sure that you have completed all of the set up.
14565
14566 -  *Get there:* More > Administration > Acquisitions
14567
14568 `Currencies and Exchange Rates <#currexchangeadmin>`__
14569 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14570
14571 If you place orders from more than one country you will want to input
14572 currency exchange rates so that your acquisitions module will properly
14573 calculate totals.
14574
14575 -  *Get there:* More > Administration > Acquisitions > Currencies and
14576    Exchange Rates
14577
14578 Currencies
14579 |image212|
14580
14581     **Note**
14582
14583     This data is not automatically updated, so be sure to keep it up to
14584     date so that your accounting is kept correct.
14585
14586 The ISO code you enter will be used when importing MARC files via the
14587 staging tools, the tool will attempt to find and use the price of the
14588 currently active currency.
14589
14590 The active currency is the main currency you use in your library. Your
14591 active currency will have a check mark in the 'Active' column. If you
14592 don't have an active currency you will see an error message telling you
14593 to choose an active currency.
14594
14595 No active currency warning
14596 |image213|
14597
14598 `Budgets <#budgetplanning>`__
14599 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14600
14601 Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions.
14602 For example you could create a Budget for the current year (ex. 2015)
14603 and then break that into `Funds <#funds>`__ for different areas of the
14604 library (ex. Books, Audio, etc).
14605
14606 -  *Get there:* More > Administration > Acquisitions > Budgets
14607
14608 When visiting the main budget administration you will see two tabs, one
14609 for active and one for inactive budgets.
14610
14611 Budgets List
14612 |image214|
14613
14614 `Adding budgets <#addbudget>`__
14615 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14616
14617 Budgets can either be created `from scratch <#addnewbudget>`__, by
14618 `duplicating the previous year's budget <#duplicatebudget>`__ or by
14619 `closing a previous year's budget <#closebudget>`__.
14620
14621 `Add a new budget <#addnewbudget>`__
14622 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
14623
14624 If you haven't used Koha before for acquisitions then you'll need to
14625 start fresh with a new budget. To add a new budget click the 'New
14626 Budget' button.
14627
14628 New Budget Form
14629 |image215|
14630
14631 -  Choose the time period this budget is for, whether it's an academic
14632    year, a fiscal year, a quarter, etc.
14633
14634 -  The Description should be something that will help you identify the
14635    budget when ordering
14636
14637 -  In the amount box do not use any symbols, simply enter the amount of
14638    the budget with numbers and decimals.
14639
14640 -  Marking a budget active makes it usable when placing orders in the
14641    acquisitions module, even if the order is placed after the budget end
14642    date. This will allow you to record orders that were places in a
14643    previous budget period.
14644
14645 -  Locking a budget means that Funds will not be able to be modified by
14646    librarians
14647
14648 Once you have made your edits, click the 'Save Changes' button. You will
14649 be brought to a list of your existing budgets.
14650
14651 List of Budgets
14652 |image216|
14653
14654 `Duplicate a budget <#duplicatebudget>`__
14655 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
14656
14657 To duplicate a budget from a previous year, click on the link for the
14658 budget name from the list of budgets
14659
14660 Budgets List
14661 |image217|
14662
14663 On the screen listing the budget breakdown click the Edit button at the
14664 top and choose to Duplicate budget
14665
14666 Duplicate Budget
14667 |image218|
14668
14669 You can also click the 'Actions' button to the right of the budget and
14670 choose 'Duplicate'.Duplicate budget
14671
14672 In both cases you will be presented with a form where you simply need to
14673 enter the new start and end date and save the budget.
14674
14675 New Duplicate Budget
14676 |image219|
14677
14678 Check the box for 'Mark the original budget as inactive' if the original
14679 budget should no longer be used.
14680
14681 Check the box for 'Set all funds to zero' if you wish the new budget to
14682 contain all the same fund structures as the previous budget but no
14683 allocations until you manually enter an amount in the fund.
14684
14685 This will not only duplicate your budget, but all of the funds
14686 associated with that budget so that you can reuse budgets and funds from
14687 year to year and so that you can move unreceived orders and if desired
14688 unspent funds from a previous budget to the new budget.
14689
14690 `Close a budget <#closebudget>`__
14691 '''''''''''''''''''''''''''''''''
14692
14693 Close a budget to move or roll over unreceived orders and if desired
14694 unspent funds from a previous budget to a new budget. Before closing
14695 your budget you might want to `duplicate the previous year's
14696 budget <#duplicatebudget>`__ so that you have somewhere for the
14697 unreceived orders to roll to.
14698
14699 Find the previous budget with unreceived orders on the Active budgets or
14700 the Inactive budgets tab and select 'Close' under 'Actions'. Close a
14701 budget
14702
14703     **Note**
14704
14705     In order for the unreceived orders to be automatically moved to the
14706     new budget, the fund structures in the previous budget must exist in
14707     the new budget. Budgets without unreceived orders cannot be closed.
14708
14709 When you select 'Close' you will be presented with a form.Closing a
14710 budget
14711
14712 Use the 'Select a budget' drop down to choose the new budget for the
14713 unreceived orders.
14714
14715 Check the box for 'Move remaining unspent funds' to move the unspent
14716 amounts from the funds of the budget being closed to the selected
14717 budget.
14718
14719 Once you have made your choices, click the 'Move unreceived orders'
14720 button. You will be presented with a dialog box that says 'You have
14721 chosen to move all unreceived orders from 'Budget X' to 'Budget Y'. This
14722 action cannot be reversed. Do you wish to continue?' Budget X is the
14723 budget to be closed and Budget Y is the selected budget. Close warning
14724
14725 If everything seems correct click 'OK' and the unreceived orders and, if
14726 selected, unspent funds will be moved.
14727
14728 Wait until the 'Report after moving unreceived orders from budget X to
14729 Y' displays. This will list the order numbers which have been impacted
14730 (grouped by fund) and detail if the unreceived order was moved or if
14731 there was a problem. For example, if the new budget does not contain a
14732 fund with the same name as the previous budget, the order will not be
14733 moved.
14734
14735 Close report
14736 |image220|
14737
14738 `Funds <#funds>`__
14739 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14740
14741 -  *Get there:* More > Administration > Acquisitions > Funds
14742
14743 `Add a Fund <#addbudgetfund>`__
14744 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14745
14746 A fund is added to a budget.
14747
14748     **Important**
14749
14750     A `budget <#addbudget>`__ must be defined before a fund can be
14751     created.
14752
14753 To add a new fund click the New button and then choose which Budget you
14754 would like to add the fund to.
14755
14756 Choose which budget to add a fund to
14757 |image221|
14758
14759 In the form that appears you want to enter the basics about your fund.
14760
14761 New Fund Form
14762 |image222|
14763
14764 The three first fields are required, the rest are optional
14765
14766 -  Fund Code is a unique identifier for your fund
14767
14768 -  The Fund Name should be something that librarians will understand
14769
14770 -  Amount should be entered with only numbers and decimals, no other
14771    characters
14772
14773 -  Warning at (%) or Warning at (amount) can be filled in to make Koha
14774    warn you before you spend a certain percentage or amount of your
14775    budget. This will prevent you from overspending.
14776
14777 -  You can choose to assign this fund to a librarian. Doing so will make
14778    it so that only that librarian can make changes to the Fund
14779
14780 -  Choose which library will be using this fund
14781
14782 -  You can restrict who can order from this fund by choosing either the
14783    'owner', 'owner and users' or 'owner, users and library' from the
14784    'Restrict access to' menu
14785
14786    Restrict Fund Access
14787    |image223|
14788
14789    -  **Important**
14790
14791           Without an owner, the access restriction will be ignored, be
14792           sure to enter an owner as well as choose a restriction
14793
14794 -  Notes are simply for any descriptive notes you might want to add so
14795    that librarians know when to use this fund
14796
14797 -  Planning categories are used for statistical purposes. If you will be
14798    using the Asort1 and/or Asort2 authorised values lists to track your orders
14799    you need to select them when setting up the fund.  Select the Asort1/Asort2
14800    option from the dropdown lists for the Statiscal 1 done on: and
14801    Statistical 2 done on: fields.
14802
14803 -  To learn more about planning categories, check out the `Planning Category
14804    FAQ <#planningcatfaq>`__.
14805
14806 When complete, click 'Submit' and you will be brought to a list of all
14807 of the funds for the budget.
14808
14809 List of funds
14810 |image224|
14811
14812 The monetary columns in the fund table break down as follows:
14813
14814 1. Base-level allocated is the "Amount" value you defined when creating
14815    the fund
14816
14817 2. Base-level ordered is the ordered amount for this fund (without child
14818    funds)
14819
14820 3. Total ordered is the base-level ordered for this fund and all its
14821    child funds
14822
14823 4. Base-level spent is the spent amount for this fund (without child
14824    funds)
14825
14826 5. Total spent is the base-level spent for this fund and all its child
14827    funds
14828
14829 6. Base-level available is 1 - 2
14830
14831 7. Total available is 1 - 3
14832
14833 To the right of each fund you will find the 'Actions' button under which
14834 you will find the 'Edit,' 'Delete,' and 'Add Child Fund' options.
14835
14836 Fund actions
14837 |image225|
14838
14839 A child fund simply a sub-fund of the fund listed. An example would be
14840 to have a fund for 'Fiction' and under that have a fund for 'New
14841 Releases' and a fund for 'Science Fiction.' It is an optional way to
14842 further organize your finances.
14843
14844 Funds with children will show with a small arrow to the left. Clicking
14845 that will show you the children funds.
14846
14847 Child funds
14848 |image226|
14849
14850 `Budget Planning <#fundsplanning>`__
14851 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14852
14853 When viewing the list of funds click the 'Planning' button and choose
14854 how you would like to plan to spend your budget.
14855
14856 Planning pull down menu
14857 |image227|
14858
14859 If you choose 'Plan by MONTHS' you will see the budgeted amount broken
14860 down by months:
14861
14862 Budget Planning Formula
14863 |image228|
14864
14865 To hide some of the columns you can click the 'hide' link to the right
14866 (or below as in the screenshot above) the dates. To add more columns you
14867 can click the 'Show a column' link found below the 'Fund Remaining'
14868 heading.
14869
14870 Choose columns to add
14871 |image229|
14872
14873 From here you can plan your budget spending by manually entering values
14874 or by clicking the 'Auto-fill row' button. If you choose to auto-fill
14875 the form the system will try to divide the amount accordingly, you may
14876 have to make some edits to split things more accurately.
14877
14878 Auto-filled columns
14879 |image230|
14880
14881 Once your changes are made, click the 'Save' button. If you would like
14882 to export your data as a CSV file you can do so by entering a file name
14883 in the 'Output to a file named' field and clicking the 'Output' button.
14884
14885 Export planning as CSV
14886 |image231|
14887
14888 `EDI Accounts <#ediaccounts>`__
14889 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14890
14891 From here you can set up the information needed to connect to your
14892 acquisitions vendors.
14893
14894     **Note**
14895
14896     Before you begin you will need at least one `Vendor set up in
14897     Acquisitions <#addacqvendor>`__.
14898
14899 To add account information click the 'New account' button.New account
14900
14901 In the form that appears you will want to enter your vendor information.
14902
14903 New account information
14904
14905 Each vendor will have one account.
14906
14907 `Library EANs <#libraryeans>`__
14908 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14909
14910 A library EAN is the identifier the vendor gives the library to send
14911 back to them so they know which account to use when billing. One EDI
14912 account can have multiple EANs.
14913
14914 To add an EAN click the 'New EAN' button.
14915
14916 New EAN
14917
14918 In the form that appears enter the information provided by your vendor.
14919
14920 New EAN Form
14921
14922 `Additional Parameters <#additionaladmin>`__
14923 --------------------------------------------
14924
14925 -  *Get there:* More > Administration > Additional Parameters
14926
14927 `Z39.50/SRU servers <#z3950admin>`__
14928 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14929
14930 Z39.50 is a client–server protocol for searching and retrieving
14931 information from remote computer databases, in short it's a tool used
14932 for copy cataloging.
14933
14934 SRU- Search/Retrieve via URL - is a standard XML-based protocol for
14935 search queries, utilizing CQL - Contextual Query Language - a standard
14936 syntax for representing queries.
14937
14938 Using Koha you can connect to any Z39.50 or SRU target that is publicly
14939 available or that you have the log in information to and copy both
14940 bibliographic and/or authority records from that source.
14941
14942 -  *Get there:* More > Administration > Additional Parameters >
14943    Z39.50/SRU Servers
14944
14945 Koha comes with a default list of Z39.50/SRU targets set up that you can
14946 add to, edit or delete
14947
14948 List of Z39.50 Servers in Koha
14949 |image232|
14950
14951 To find additional Z39.50 targets you use IndexData's IRSpy:
14952 `http://irspy.indexdata.com <http://irspy.indexdata.com/>`__ or the
14953 Library of Congress's List of Targets http://www.loc.gov/z3950/
14954
14955 `Add a Z39.50 Target <#addztarget>`__
14956 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14957
14958 -  From the main Z39.50 page, click 'New Z39.50 Server'
14959
14960    New Z39.50 Server Form
14961    |image233|
14962
14963    -  'Z39.50 server' should be populated with a name that will help you
14964       identify the source (such as the library name).
14965
14966    -  'Hostname' will be the address to the Z39.50 target.
14967
14968    -  'Port' tells Koha what port to listen on to get results from this
14969       target.
14970
14971    -  'Userid' and 'Password' are only required for servers that are
14972       password protected.
14973
14974    -  Check the 'Preselected' box if you want this target to always be
14975       selected by default.
14976
14977    -  'Rank' lets you enter where in the list you'd like this target to
14978       appear.
14979
14980       -  If this is left blank the targets will be in alphabetical
14981          order.
14982
14983    -  'Syntax' is the MARC flavor you use.
14984
14985    -  'Encoding' tells the system how to read special characters.
14986
14987    -  'Timeout' is helpful for targets that take a long while. You can
14988       set the timeout so that it doesn't keep trying the target if
14989       results aren't found in a reasonable amount of time.
14990
14991    -  'Record type' lets you define if this is a bibliographic or an
14992       authority target.
14993
14994    -  'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file
14995       names that you want to apply on the search results.
14996
14997       -  When retrieving records from external targets you may wish to
14998          automate some changes to those records. XSLT's allow you to do
14999          this. Koha ships with some sample XSLT files in the
15000          /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:
15001
15002          -  Del952.xsl: Remove items (MARC21/NORMARC)
15003
15004          -  Del995.xsl: Remove items (UNIMARC)
15005
15006          -  Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields
15007             (MARC21/NORMARC)
15008
15009          -  Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields
15010             (UNIMARC)
15011
15012 `Suggested Bibliographic Z39.50 Targets <#suggestztarget>`__
15013 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
15014
15015 Koha libraries with open Z39.50 targets can share and find connection
15016 information on the Koha wiki:
15017 http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources. You can
15018 also find open Z39.50 targets by visiting IRSpy:
15019 http://irspy.indexdata.com.
15020
15021 The following targets have been used successfully by other Koha
15022 libraries (in the Americas):
15023
15024 -  ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC
15025
15026 -  CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC
15027
15028 -  GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC
15029
15030 -  HALIFAX PUBLIC catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon
15031
15032 -  HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton\_hills
15033
15034 -  LIBRARY OF CONGRESS lx2.loc.gov: 210 LCDB
15035
15036 -  LONDON PUBLIC LIBRARY catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC
15037
15038 -  MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon
15039
15040 -  MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon
15041
15042 -  NATIONAL LIBRARY OF WALES cat.llgc.org.uk:210 default
15043
15044 -  NHUPAC 199.192.6.130:211 nh\_nhupac
15045
15046 -  OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC
15047
15048 -  OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC
15049
15050 -  PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn
15051
15052 -  SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210
15053    ZSERVER
15054
15055 -  SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON
15056
15057 -  TORONTO PUBLIC symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn
15058
15059 -  TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager
15060
15061 -  VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon
15062
15063 `Suggested Authority Z39.50 Targets <#suggestauthz39>`__
15064 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
15065
15066 The following targets have been used successfully by other Koha
15067 libraries (in the Americas):
15068
15069 -  LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES
15070    z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid:
15071    ANLEZ / Password: z39.50
15072
15073 -  LIBRARY OF CONGRESS NAME AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 NAF
15074
15075 -  LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 SAF
15076
15077 `Add a SRU Target <#addsru>`__
15078 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
15079
15080 -  From the main Z39.50/SRU page, click 'New SRU Server'
15081
15082    New SRU Server Form
15083    |image234|
15084
15085    -  'Server name' should be populated with a name that will help you
15086       identify the source (such as the library name).
15087
15088    -  'Hostname' will be the address to the Z39.50 target.
15089
15090    -  'Port' tells Koha what port to listen on to get results from this
15091       target.
15092
15093    -  'Userid' and 'Password' are only required for servers that are
15094       password protected.
15095
15096    -  Check the 'Preselected' box if you want this target to always be
15097       selected by default.
15098
15099    -  'Rank' lets you enter where in the list you'd like this target to
15100       appear.
15101
15102       -  If this is left blank the targets will be in alphabetical
15103          order.
15104
15105    -  'Syntax' is the MARC flavor you use.
15106
15107    -  'Encoding' tells the system how to read special characters.
15108
15109    -  'Timeout' is helpful for targets that take a long while. You can
15110       set the timeout so that it doesn't keep trying the target if
15111       results aren't found in a reasonable amount of time.
15112
15113    -  'Additional SRU options' is where you can enter additional options
15114       of the external server here, like sru\_version=1.1 or
15115       schema=marc21, etc. Note that these options are server dependent.
15116
15117    -  'SRU Search field mapping' lets you add or update the mapping from
15118       the available fields on the Koha search form to the specific
15119       server dependent index names.
15120
15121       -  To further refine your searches, you could add the following
15122          index names to the SRU search field mappings. To do this, edit
15123          the server and click the Modify button next to this field.
15124
15125          +---------------+---------------------------+
15126          | Title         | dc.title                  |
15127          +---------------+---------------------------+
15128          | ISBN          | bath.isbn                 |
15129          +---------------+---------------------------+
15130          | Any           | cql.anywhere              |
15131          +---------------+---------------------------+
15132          | Author        | dc.author                 |
15133          +---------------+---------------------------+
15134          | ISSN          | bath.issn                 |
15135          +---------------+---------------------------+
15136          | Subject       | dc.subject                |
15137          +---------------+---------------------------+
15138          | Standard ID   | bath.standardIdentifier   |
15139          +---------------+---------------------------+
15140
15141          Table: SRU Mapping
15142
15143    -  'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file
15144       names that you want to apply on the search results.
15145
15146       -  When retrieving records from external targets you may wish to
15147          automate some changes to those records. XSLT's allow you to do
15148          this. Koha ships with some sample XSLT files in the
15149          /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:
15150
15151          -  Del952.xsl: Remove items (MARC21/NORMARC)
15152
15153          -  Del995.xsl: Remove items (UNIMARC)
15154
15155          -  Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields
15156             (MARC21/NORMARC)
15157
15158          -  Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields
15159             (UNIMARC)
15160
15161 `Did you mean? <#didyoumean>`__
15162 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
15163
15164 *Get there:* More > Administration > Additional Parameters > Did you
15165 mean?
15166
15167 Koha can offer 'Did you mean?' options on searches based on values in
15168 your `authorities <#catauthorities>`__.
15169
15170     **Important**
15171
15172     Did you mean? only works in the OPAC at this time. The Intranet
15173     options are here for future development.
15174
15175 Using this page you can control which options Koha gives patrons on
15176 their search results.
15177
15178 Did you mean?
15179 |image235|
15180
15181 To turn on the 'Did you mean?' bar on your search results you need to
15182 check the box next to each plugin you would like to use. The two plugins
15183 you have to choose from are:
15184
15185 -  The ExplodedTerms plugin suggests that the user try searching for
15186    broader/narrower/related terms for a given search (e.g. a user
15187    searching for "New York (State)" would click the link for narrower
15188    terms if they're also interested in "New York (City)"). This is only
15189    relevant for libraries with highly hierarchical authority data.
15190
15191 -  The AuthorityFile plugin searches the authority file and suggests the
15192    user might be interested in bibs linked to the top 5 authorities
15193
15194 If you want one plugin to take priority over another you simply drag it
15195 above the other.
15196
15197 Drag and drop options
15198 |image236|
15199
15200 If you choose both plugins you will see several options at the top of
15201 your search results
15202
15203 Both plugins
15204 |image237|
15205
15206 If you choose just the AuthorityFile you'll see just authorities.
15207
15208 AuthorityFile
15209 |image238|
15210
15211 `Column settings <#admincolumns>`__
15212 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
15213
15214 This administration area will help you hide or display columns on fixed
15215 tables throughout the staff client.
15216
15217 -  *Get there:* Administration > Additional Parameters > Column settings
15218
15219 Column settings
15220 |image239|
15221
15222 Clicking on the module you'd like to edit tables for will show you the
15223 options available to you.
15224
15225 This area lets you control the columns that show in the table in
15226 question. If nothing is hidden you will see no check marks in the 'is
15227 hidden by default' column.
15228
15229 Column settings
15230 |image240|
15231
15232 And will see all of the columns when viewing the table on its regular
15233 page.
15234
15235 Columns on currency table
15236 |image241|
15237
15238 If columns are hidden they will have checks in the 'is hidden by
15239 default' column.
15240
15241 Column settings
15242 |image242|
15243
15244 And hidden when you view the table.
15245
15246 Columns on currency table
15247 |image243|
15248
15249 You can also toggle columns using the 'Show/Hide Columns button in the
15250 top right of the page
15251
15252 Toggle columns
15253 |image244|
15254
15255 `Audio alerts <#audioadmin>`__
15256 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
15257
15258 If you have your `AudioAlerts <#AudioAlerts>`__ preference set to
15259 'Enable' you will be able to control the various alert sounds that Koha
15260 uses from this area.
15261
15262 -  *Get there:* More > Administration > Additional Parameters > Audio
15263    alerts
15264
15265 Each dialog box in Koha has a CSS class assigned to it that can be used
15266 as a selector for a sound.Audio alerts
15267
15268 You can edit the defaults by clicking the 'Edit' button to the right of
15269 each alertEdit alert
15270
15271 You can assign alerts to other CSS classes in Koha by entering that
15272 information in the selector box. For example if you enter
15273
15274 ::
15275
15276     body:contains('Check in message')
15277
15278 Then when you visit the checkin page you will hear an alert.
15279
15280 Every page in Koha has a unique ID in the body tag which can be used to
15281 limit a sound to a specific page
15282
15283 Any ID selector (where html contains id="name\_of\_id" ) and can also be
15284 a trigger as: #name\_of\_selector
15285
15286 `SMS cellular providers <#smsadmin>`__
15287 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
15288
15289     **Important**
15290
15291     This option will only appear if the
15292     `SMSSendDriver <#SMSSendDriver>`__ preference is set to 'Email'
15293
15294 From here you can enter as many cellular providers as you need to send
15295 SMS notices to your patrons using the email protocol.SMS Providers
15296
15297 Some examples in the US are:
15298
15299 +---------------------+-----------------------------+
15300 | Mobile Carrier      | SMS Gateway Domain          |
15301 +=====================+=============================+
15302 | Alltel              | sms.alltelwireless.com      |
15303 +---------------------+-----------------------------+
15304 | AT&T                | txt.att.net                 |
15305 +---------------------+-----------------------------+
15306 | Boost Mobile        | sms.myboostmobile.com       |
15307 +---------------------+-----------------------------+
15308 | Project Fi          | msg.fi.google.com           |
15309 +---------------------+-----------------------------+
15310 | Republic Wireless   | text.republicwireless.com   |
15311 +---------------------+-----------------------------+
15312 | Sprint              | messaging.sprintpcs.com     |
15313 +---------------------+-----------------------------+
15314 | T-Mobile            | tmomail.net                 |
15315 +---------------------+-----------------------------+
15316 | U.S. Cellular       | email.uscc.net              |
15317 +---------------------+-----------------------------+
15318 | Verizon Wireless    | vtext.com                   |
15319 +---------------------+-----------------------------+
15320 | Virgin Mobile       | vmobl.com                   |
15321 +---------------------+-----------------------------+
15322
15323 Table: SMS Provider Examples
15324
15325 To add new providers enter the details in the form and click 'Add new'
15326 to save.Add SMS Provider
15327
15328 These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the
15329 `messaging tab <#opacmymsgs>`__ if you have
15330 `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
15331 enabled.Options for providers in the OPAC