en/source/02_administration.rst

   1 .. include:: images.rst
   2
   3 Administration
   4 ==============
   5
   6 `Global System Preferences <#globalsysprefs>`__
   7 -----------------------------------------------
   8
   9 Global system preferences control the way your Koha system works in
  10 general. Set these preferences before anything else in Koha.
  11
  12 -  *Get there:* More > Administration > Global System Preferences
  13
  14 Global System Preferences Link and Search
  15 |image0|
  16
  17 System preferences can be searched (using any part of the preference
  18 name or description) using the search box on the 'Administration' page
  19 or the search box at the top of each system preferences page.
  20
  21 Preferences search at the top of System Preference page
  22 |image1|
  23
  24 When editing preferences a '(modified)' tag will appear next to items
  25 you change until you click the 'Save All' button:
  26
  27 After editing TagsModeration the '(modified)' label appears
  28 |image2|
  29
  30 After saving your preferences you'll get a confirmation message telling
  31 you what preferences were saved:
  32
  33 Preference save confirmation message
  34 |image3|
  35
  36 Each section of preferences can be sorted alphabetically by clicking the
  37 small down arrow to the right of the word 'Preference' in the header
  38 column
  39
  40 Sort option at the top right of each section of preferences
  41 |image4|
  42
  43 If the preference refers to monetary values (like
  44 `maxoutstanding <#maxoutstanding>`__) the currency displayed will be the
  45 default you set in your `Currency and Exchange
  46 Rate <#currexchangeadmin>`__ administration area. In the examples to
  47 follow they will all read USD for U.S. Dollars.
  48
  49     **Important**
  50
  51     For libraries systems with unique URLs for each site the system
  52     preference can be overridden by editing your koha-http.conf file
  53     this has to be done by a system administrator or someone with access
  54     to your system files. For example if all libraries but one want to
  55     have search terms highlighted in results you set the
  56     OpacHighlightedWords preference to 'Highlight' then edit the
  57     koha-http.conf for the library that wants this turned off by adding
  58     'SetEnv OVERRIDE\_SYSPREF\_OpacHighlightedWords "0"'. After
  59     restarting the web server that one library will no longer see
  60     highlighted terms. Consult with your system administrator for more
  61     information.
  62
  63 `Acquisitions <#acqprefs>`__
  64 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  65
  66 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
  67 Acquisitions
  68
  69 `Policy <#acqprefspolicy>`__
  70 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  71
  72 `AcqCreateItem <#AcqCreateItem>`__
  73 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
  74
  75 Default: placing an order
  76
  77 Asks: Create an item when \_\_\_.
  78
  79 Values:
  80
  81 -  cataloging a record
  82
  83 -  placing an order
  84
  85 -  receiving an order
  86
  87 Description:
  88
  89 -  This preference lets you decide when you'd like to create an item
  90    record in Koha. If you choose to add an item record when 'placing an
  91    order' then you will enter item information in as you place records
  92    in your basket. If you choose to add the item when 'receiving an
  93    order' you will be asked for item record information when you're
  94    receiving orders in acquisitions. If you choose to add the item when
  95    'cataloging a record' then item records will not be created in
  96    acquisitions at all, you will need to go to the cataloging module to
  97    add the items.
  98
  99 `AcqEnableFiles <#AcqEnableFiles>`__
 100 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 101
 102 Default: Don't
 103
 104 Asks: \_\_\_ enable the ability to upload and attach arbitrary files to
 105 invoices.
 106
 107 Values:
 108
 109 -  Do
 110
 111 -  Don't
 112
 113 Description:
 114
 115 -  This preference controls whether or not you allow the uploading of
 116    invoice files via the acquisitions module.
 117
 118 `AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled <#AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled>`__
 119 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 120
 121 Asks: Upon cancelling a receipt, update the item's subfields if they
 122 were created when placing an order (e.g. o=5\|a="bar foo""). \_\_\_
 123
 124 Description:
 125
 126 -  This preference is used in conjunction with the
 127    `AcqItemSetSubfieldsWhenReceived <#AcqItemSetSubfieldsWhenReceived>`__
 128    preference. If you have the system set to enter default values when
 129    you receive you will want to have those values revert back if reeipt
 130    is cancelled. This preference allows you to do that.
 131
 132 `AcqItemSetSubfieldsWhenReceived <#AcqItemSetSubfieldsWhenReceived>`__
 133 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 134
 135 Asks: Upon receiving items, update their subfields if they were created
 136 when placing an order (e.g. o=5\|a="foo bar"). \_\_\_
 137
 138 Description:
 139
 140 -  This preference allows you to set default values for items that you
 141    receive via acquisitions. Enter the data as subfield=value and split
 142    your values with a bar ( \| ). For example you can remove the Ordered
 143    status on the item automatically when you receive it just by entering
 144    7=0 in this preference. That will set the Not for Loan status
 145    (subfield 7) to 0 which is available.
 146
 147 `AcqViewBaskets <#AcqViewBaskets>`__
 148 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 149
 150 Default: created by staff member
 151
 152 Asks: Show baskets \_\_\_
 153
 154 Values:
 155
 156 -  created by staff member
 157
 158 -  from staff member's branch
 159
 160 -  in system, regardless of owner
 161
 162 Description:
 163
 164 -  When in acquisitions this preference allows you to control whose
 165    baskets you can see when looking at a vendor. The default value of
 166    'created by staff member' makes it so that you only see the baskets
 167    you created. Choosing to see baskets 'from staff member's branch'
 168    will show you the baskets created by anyone at the branch you're
 169    logged in at. Finally, you can choose to set this preference to show
 170    you all baskets regardless of who created it ('in system, regardless
 171    of owner). Regardless of which value you choose for this preference,
 172    superlibrarians can see all baskets created in the system.
 173
 174 `AcqWarnOnDuplicateInvoice <#AcqWarnOnDuplicateInvoice>`__
 175 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 176
 177 Default: Do not warn
 178
 179 Asks: \_\_\_ when the librarian tries to create an invoice with a
 180 duplicate number.
 181
 182 Values:
 183
 184 -  Do not warn
 185
 186 -  Warn
 187
 188 `BasketConfirmations <#BasketConfirmations>`__
 189 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 190
 191 Default: always ask for confirmation
 192
 193 Asks: When closing or reopening a basket, \_\_\_.
 194
 195 Values:
 196
 197 -  always ask for confirmation
 198
 199 -  do not ask for confirmation
 200
 201 Descriptions:
 202
 203 -  This preference adds the option to skip confirmations on closing and
 204    reopening a basket. If you skip the confirmation, you do not create a
 205    new basket group.
 206
 207 `ClaimsBccCopy <#ClaimsBccCopy>`__
 208 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
 209
 210 Default: Don't send
 211
 212 Asks: \_\_\_ blind copy (BCC) to logged in user when sending serial or
 213 acquisitions claims notices.
 214
 215 Values:
 216
 217 -  Don't send
 218
 219 -  Send
 220
 221 Description:
 222
 223 -  When filing a claim in the `serials <#serialclaims>`__ or
 224    `acquisitions <#acqclaims>`__ module this preference will allow for
 225    the sending of a copy of the email to the librarian.
 226
 227 `CurrencyFormat <#CurrencyFormat>`__
 228 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 229
 230 Default: 360,000.00 (US)
 231
 232 Asks: Display currencies using the following format \_\_\_
 233
 234 Values:
 235
 236 -  360,000.00 (US)
 237
 238 -  360 000,00 (FR)
 239
 240 `gist <#gist>`__
 241 ''''''''''''''''
 242
 243 Default: 0
 244
 245 Asks: The default tax rate is \_\_\_
 246
 247 Description:
 248
 249 -  This preference will allow the library to define a default Goods and
 250    Services Tax rate. The default of value of 0 will disable this
 251    preference.
 252
 253     **Note**
 254
 255     Enter this value as a number (.06) versus a percent (6%).
 256
 257 `MarcFieldsToOrder <#MarcFieldsToOrder>`__
 258 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 259
 260 Asks: Set the mapping values for a new order line created from a MARC
 261 record in a staged file.
 262
 263 Description:
 264
 265 -  This preference includes MARC fields to check for order information
 266    to use when `ordering from a staged file <#orderfromstagedfile>`__ in
 267    acquisitions. You can use the following fields: price, quantity,
 268    budget\_code, discount, sort1, sort2.
 269
 270    For example:
 271
 272    ::
 273
 274        price: 947$a|947$c
 275        quantity: 969$h
 276        budget_code: 922$a
 277
 278 `UniqueItemFields <#UniqueItemFields>`__
 279 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 280
 281 Default: barcode
 282
 283 Asks:\_\_\_ (space-separated list of fields that should be unique for
 284 items, must be valid SQL fields of
 285 `items <http://schema.koha-community.org/tables/items.html>`__ table)
 286
 287 Description:
 288
 289 -  If this preference is left blank when adding items in acquisitions
 290    there will be no check for uniqueness. This means that a duplicate
 291    barcode can be created in acquisitions which will cause errors later
 292    when checking items in and out.
 293
 294 `Printing <#acqprefsprinting>`__
 295 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 296
 297 `OrderPdfFormat <#OrderPdfFormat>`__
 298 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 299
 300 Default: pdfformat::layout2pages
 301
 302 Asks: Use \_\_\_ when printing basket groups.
 303
 304 `Administration <#adminprefs>`__
 305 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 306
 307 These preferences are general settings for your system.
 308
 309 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
 310 Administration
 311
 312 `CAS Authentication <#casauthentication>`__
 313 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 314
 315 The Central Authentication Service (CAS) is a single sign-on protocol
 316 for the web. If you don't know what this is, leave these preferences set
 317 to their defaults.
 318
 319 `AllowPKIAuth <#AllowPKIAuth>`__
 320 ''''''''''''''''''''''''''''''''
 321
 322 Default: no
 323
 324 Asks: Use \_\_\_ field for SSL client certificate authentication
 325
 326 Values:
 327
 328 -  no
 329
 330 -  the common name
 331
 332 -  the email address
 333
 334 `casAuthentication <#casAuthentication>`__
 335 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 336
 337 Default: Don't use
 338
 339 Asks: \_\_\_ CAS for login authentication.
 340
 341 `casLogout <#casLogout>`__
 342 ''''''''''''''''''''''''''
 343
 344 Default: Don't logout
 345
 346 Asks: \_\_\_ of CAS when logging out of Koha.
 347
 348 `casServerUrl <#casServerUrl>`__
 349 ''''''''''''''''''''''''''''''''
 350
 351 Asks: The CAS Authentication Server can be found at \_\_\_
 352
 353 `Google OpenID Connect <#googleopenid>`__
 354 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 355
 356 Visit the `Google Developers
 357 Console <https://console.developers.google.com/>`__ to obtain OAuth 2.0
 358 credentials such as a client ID and client secret that are known to both
 359 Google and your application.Developers Console
 360
 361 -  Create a project, and give it some details to help you identify it
 362    later
 363
 364    New Project
 365    |image5|
 366
 367 -  Next search for the Google Identity and Access Management API
 368
 369    API Search
 370    |image6|
 371
 372 -  Enable the Google Identity and Access Management API
 373
 374    Enable Google Identity
 375    |image7|
 376
 377 -  Go to 'Credentials' and set the OAuth cosent screen values
 378
 379    OAuth Consent Screen
 380    |image8|
 381
 382 -  Next choose to 'Create credentials' from the 'Credentials' page
 383
 384    Create credentials
 385    |image9|
 386
 387 -  Choose 'Web application' from the 'Application type' menu and fill in
 388    the form presented
 389
 390    Create Client ID
 391    |image10|
 392
 393    -  Set 'Authorized JavaScript origins' to your OPACBaseURL
 394
 395    -  Change the 'Authorized Redirect URIs' to
 396       http://YOUROPAC/cgi-bin/koha/svc/auth/googleopenidconnect
 397
 398 -  You will be presented with your values for your client ID and your
 399    client secret after saving
 400
 401    OAuth Client ID and Secret
 402    |image11|
 403
 404 `GoogleOAuth2ClientID <#GoogleOAuth2ClientID>`__
 405 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 406
 407 Asks: Google OAuth2 Client ID \_\_\_
 408
 409 `GoogleOAuth2ClientSecret <#GoogleOAuth2ClientSecret>`__
 410 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 411
 412 Asks: Google OAuth2 Client Secret \_\_\_
 413
 414 `GoogleOpenIDConnect <#GoogleOpenIDConnect>`__
 415 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 416
 417 Default: Don't use
 418
 419 Asks \_\_\_ Google OpenID Connect login.
 420
 421     **Important**
 422
 423     You will need to select OAuth2 when creating an app in the google
 424     cloud console, and set the web origin to your\_opac\_url and the
 425     redirect url to
 426     your\_opac\_url/cgi-bin/koha/svc/auth/googleopenidconnect .
 427
 428     Create Client ID
 429     |image12|
 430
 431 Values:
 432
 433 -  Don't use
 434
 435 -  Use
 436
 437 `GoogleOpenIDConnectDomain <#GoogleOpenIDConnectDomain>`__
 438 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 439
 440 Asks: Google OpenID Connect Restrict to domain (or subdomain of this
 441 domain) \_\_\_.
 442
 443     **Note**
 444
 445     Leave blank for all google domains
 446
 447 `Interface options <#adminprefsinterface>`__
 448 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 449
 450 These preference are related to your Koha interface
 451
 452 `DebugLevel <#DebugLevel>`__
 453 ''''''''''''''''''''''''''''
 454
 455 Default: lots of
 456
 457 Asks: Show \_\_\_ debugging information in the browser when an internal
 458 error occurs.
 459
 460 Values:
 461
 462 -  lots of - will show as much information as possible
 463
 464 -  no - will only show basic error messages
 465
 466 -  some - will show only some of the information available
 467
 468 Description:
 469
 470 -  This preference determines how much information will be sent to the
 471    user's screen when the system encounters an error. The most detail
 472    will be sent when the value level is set at 2, some detail will be
 473    sent when the value is set at 1, and only a basic error message will
 474    display when the value is set at 0. This setting is especially
 475    important when a system is new and the administration is interested
 476    in working out the bugs (errors or problems) quickly. Having detailed
 477    error messages makes quick fixes more likely in problem areas.
 478
 479 `DefaultToLoggedInLibraryCircRules <#DefaultToLoggedInLibraryCircRules>`__
 480 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 481
 482 Default: all libraries
 483
 484 Asks: When editing circulation rules show \_\_\_ the rules by default.
 485
 486 Values:
 487
 488 -  all libraries
 489
 490 -  logged in library's
 491
 492 Description:
 493
 494 -  This preference controls the default value in the branch pull down
 495    found at the top of the `circulation and fine
 496    rules <#circfinerules>`__.
 497
 498 `DefaultToLoggedInLibraryNoticesSlips <#DefaultToLoggedInLibraryNoticesSlips>`__
 499 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 500
 501 Default: all libraries
 502
 503 Asks: When editing notices and slips show the \_\_\_ notices and slips
 504 by default.
 505
 506 Values:
 507
 508 -  all libraries
 509
 510 -  logged in library's
 511
 512 Description:
 513
 514 -  This preference controls the default value in the branch pull down
 515    found at the top of the `notices and slips <#notices>`__ tool.
 516
 517 `DefaultToLoggedInLibraryOverdueTriggers <#DefaultToLoggedInLibraryOverdueTriggers>`__
 518 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 519
 520 Default: all libraries
 521
 522 Asks: When editing overdue notice/status triggers show the \_\_\_ rules
 523 by default.
 524
 525 Values:
 526
 527 -  all libraries
 528
 529 -  logged in library's
 530
 531 Description:
 532
 533 -  This preference controls the default value in the branch pull down
 534    found at the top of the `overdue notices and
 535    triggers <#noticetriggers>`__.
 536
 537 `delimiter <#delimiter>`__
 538 ''''''''''''''''''''''''''
 539
 540 Default: semicolons
 541
 542 Asks: Separate columns in an exported report file with \_\_\_ by
 543 default.
 544
 545 Values:
 546
 547 -  #'s
 548
 549 -  backslashes
 550
 551 -  commas
 552
 553 -  semicolons
 554
 555 -  slashes
 556
 557 -  tabs
 558
 559 Description:
 560
 561 -  This preference determines how reports exported from Koha will
 562    separate data. In many cases you will be able to change this option
 563    when exporting if you'd like.
 564
 565 `KohaAdminEmailAddress <#KohaAdminEmailAddress>`__
 566 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 567
 568 This is the default 'From' address for emails unless there is one for
 569 the particular branch, and is referred to when an internal error occurs.
 570
 571 Asks: Use \_\_\_ as the email address for the administrator of Koha.
 572
 573 Description:
 574
 575 -  This preference allows one email address to be used in warning
 576    messages set to the OPAC. If no email address is set for the branch
 577    this address will receive messages from patrons regarding
 578    modification requests, purchase suggestions, and questions or
 579    information regarding overdue notices. It is recommended that a email
 580    address that can be accessed by multiple staff members be used for
 581    this purpose so that if one librarian is out the others can address
 582    these requests. This email address can be changed when needed.
 583
 584 `noItemTypeImages <#noItemTypeImages>`__
 585 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 586
 587 Default: Show
 588
 589 Asks: \_\_\_ itemtype icons in the catalog.
 590
 591 Values:
 592
 593 -  Shows
 594
 595 -  Don't show
 596
 597 Description:
 598
 599 -  This preference allows the system administrator to determine if users
 600    will be able to set and see an `item type icon <#itemtypeadmin>`__
 601    the catalog on both the OPAC and the Staff Client. The images will
 602    display in both the OPAC and the Staff Client/Intranet. If images of
 603    item types are disabled, text labels for item types will still appear
 604    in the OPAC and Staff Client.
 605
 606 `ReplytoDefault <#ReplytoDefault>`__
 607 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 608
 609 Asks: Use \_\_\_ as the email address that will be set as the replyto in
 610 emails
 611
 612 Description:
 613
 614 -  By default replies to notice emails will go to the `library email
 615    address <#libsgroups>`__, if you would like to specify a default
 616    email address for all replies to notices you can do that here.
 617
 618 `ReturnpathDefault <#ReturnpathDefault>`__
 619 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 620
 621 Asks: Use \_\_\_ as the email address set as the return path, if you
 622 leave this empty the KohaAdminEmailAddress will be used.
 623
 624 Description:
 625
 626 -  The return path is the email address that bounces will be delivered
 627    to. By default bounced notices will go to the `library email
 628    address <#libsgroups>`__, if you would like to specify a default
 629    email address for bounces to go to then fill in this preference.
 630
 631 `virtualshelves <#virtualshelves>`__
 632 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 633
 634 Default: Allow
 635
 636 Asks: \_\_\_ staff and patrons to create and view saved lists of books.
 637
 638 Values:
 639
 640 -  Allow
 641
 642 -  Don't Allow
 643
 644 Description:
 645
 646 -  This preference controls whether the lists functionality will be
 647    available in the staff client and OPAC. If this is set to "Don't
 648    allow" then no one will be able to save items to public or private
 649    lists.
 650
 651 `Login options <#adminprefslogin>`__
 652 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 653
 654 These preferences are related to logging into your Koha system
 655
 656 `AutoLocation <#AutoLocation>`__
 657 ''''''''''''''''''''''''''''''''
 658
 659 Default: Don't require
 660
 661 Asks: \_\_\_ staff to log in from a computer in the IP address range
 662 specified by their library (if any).
 663
 664 -  Set IP address range in the library administration area
 665
 666    -  *Get there:* More > Administration > Basic Parameters > `Libraries
 667       & Groups <#libsgroups>`__
 668
 669 Values:
 670
 671 -  Don't require
 672
 673 -  Require
 674
 675 Description:
 676
 677 -  This preference protects the system by blocking unauthorized users
 678    from accessing the staff client program and settings. Authorized and
 679    unauthorized users are determined by their computer's IP addresses.
 680    When the preference is set to 'Require', IP authorization is in
 681    effect and unauthorized IP addresses will be blocked. This means that
 682    staff cannot work from home unless their IP address has been
 683    authorized. When set to 'Don't require', anyone with a staff client
 684    login will have access no matter which IP address they are using.
 685
 686 `IndependentBranches <#IndependentBranches>`__
 687 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 688
 689 Default: Don't prevent
 690
 691 Asks: \_\_\_ staff (but not superlibrarians) from modifying objects
 692 (holds, items, patrons, etc.) belonging to other libraries.
 693
 694 Values:
 695
 696 -  Don't prevent
 697
 698 -  Prevent
 699
 700 Description:
 701
 702 -  This preference should only be used by library systems which are
 703    sharing a single Koha installation among multiple branches but are
 704    considered independent organizations, meaning they do not share
 705    material or patrons with other branches and do not plan to change
 706    that in the future. If set to 'Prevent' it increases the security
 707    between library branches by: prohibiting staff users from logging
 708    into another branch from within the staff client, filtering out
 709    patrons from patron searches who are not a part of the login branch
 710    conducting the search, limiting the location choices to the login
 711    branch when adding or modifying an item record, preventing users from
 712    other branch locations from placing holds or checking out materials
 713    from library branches other than their own, and preventing staff from
 714    editing item records which belong to other library branches. All of
 715    these security safeguards can be overridden only by the
 716    superlibrarian, the highest level of privileges.
 717
 718     **Important**
 719
 720     It is important that this value be set before going live and that it
 721     NOT be changed
 722
 723 `SessionRestrictionByIP <#SessionRestrictionByIP>`__
 724 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 725
 726 Default: Enable
 727
 728 Asks: \_\_\_ check for change in remote IP address for session security.
 729 Disable only when remote IP address changes frequently.
 730
 731 Values:
 732
 733 -  Disable
 734
 735 -  Enable
 736
 737 Description:
 738
 739 -  When this preference is set to 'Enable' Koha will log you out of the
 740    staff client if your IP address changes as a security measure. For
 741    some systems the IP address changes frequently so you'll want to set
 742    this preference to 'Disable' to prevent Koha from logging you out of
 743    the staff client every time that happens.
 744
 745     **Important**
 746
 747     This is meant to help those whose IP address changes several times
 748     during the day, setting this preference to 'Disable' is not
 749     recommended otherwise because it is removing important security
 750     features from your staff client.
 751
 752 `SessionStorage <#SessionStorage>`__
 753 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 754
 755 Default: in the MySQL database
 756
 757 Asks: Store login session information \_\_\_
 758
 759 Values:
 760
 761 -  as temporary files
 762
 763 -  in the MySQL database
 764
 765 -  in the PostgreSQL database
 766
 767    -  **Important**
 768
 769           PostgreSQL is not yet supported
 770
 771 Description:
 772
 773 -  This preference allows administrators to choose what format session
 774    data is stored in during web sessions.
 775
 776 `timeout <#timeout>`__
 777 ''''''''''''''''''''''
 778
 779 Default: 12000000
 780
 781 Asks: Automatically log out users after \_\_\_ seconds of inactivity.
 782
 783 Description:
 784
 785 -  This preference sets the length of time the Staff Client or OPAC
 786    accounts can be left inactive before re-logging in is necessary. The
 787    value of this preference is in seconds. At this time, the amount of
 788    time before a session times out must be the same for both the Staff
 789    Client and the OPAC.
 790
 791 `Mozilla Persona <#mozillapersona>`__
 792 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 793
 794 `Persona <#persona>`__
 795 ''''''''''''''''''''''
 796
 797 Default: Don't allow
 798
 799 Asks: \_\_\_ Mozilla persona for login.
 800
 801 Values:
 802
 803 -  Allow
 804
 805    Persona login on OPAC
 806    |image13|
 807
 808 -  Don't allow
 809
 810 Description:
 811
 812 -  Mozilla Persona is an OpenID-like service that lets you log in to
 813    multiple websites with your Mozilla credentials. If you allow Persona
 814    log in for Koha then your patrons can log in to the OPAC using their
 815    Mozilla Persona. Learn more about Persona on the `official Mozilla
 816    site <http://www.mozilla.org/en-US/persona/>`__.
 817
 818        **Important**
 819
 820        For Persona log in to work you will need you
 821        `OPACBaseURL <#OPACBaseURL>`__ preference to be set correctly.
 822
 823 `Share anonymous usage statistics <#heaprefs>`__
 824 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 825
 826 As an open source project Koha is used all over the world. These
 827 preference will help us keep more accurate statistics on where Koha is
 828 being used. If you choose to share your information, it will be
 829 published on the `Hea Koha community
 830 website <http://hea.koha-community.org>`__. You will need to enable the
 831 `matching cron job <#usagecron>`__ to send this information at regular
 832 intervals to the community.
 833
 834 `UsageStats <#UsageStats>`__
 835 ''''''''''''''''''''''''''''
 836
 837 Default: Don't share
 838
 839 Asks: \_\_\_ anonymous Koha usage data with the Koha community.
 840
 841 Values:
 842
 843 -  Don't share
 844
 845 -  Share
 846
 847 Description:
 848
 849 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 850    you choose to share your information, it will be published on the
 851    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 852    information is sent using the `Usage Sharing Cron
 853    Job <#usagecron>`__.
 854
 855 `UsageStatsCountry <#UsageStatsCountry>`__
 856 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 857
 858 Asks: The country where your library is located: \_\_\_
 859
 860 Description:
 861
 862 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 863    you choose to share your information, it will be published on the
 864    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 865    information is sent using the `Usage Sharing Cron
 866    Job <#usagecron>`__.
 867
 868     **Important**
 869
 870     This preference depends on the `UsageStats <#UsageStats>`__
 871     preference. Set that to 'Share' to share your information.
 872
 873 `UsageStatsLibraryName <#UsageStatsLibraryName>`__
 874 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 875
 876 Asks: The library name \_\_\_ will be shown on the `Hea Koha community
 877 website <http://hea.koha-community.org>`__.
 878
 879 Description:
 880
 881 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 882    you choose to share your information, it will be published on the
 883    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 884    information is sent using the `Usage Sharing Cron
 885    Job <#usagecron>`__.
 886
 887     **Important**
 888
 889     This preference depends on the `UsageStats <#UsageStats>`__
 890     preference. Set that to 'Share' to share your information. If this
 891     field is empty data will be sent anonymously if you choose 'Share'
 892     for the `UsageStats <#UsageStats>`__ preference.
 893
 894 `UsageStatsLibraryType <#UsageStatsLibraryType>`__
 895 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 896
 897 Default: public
 898
 899 Asks: The library type \_\_\_ will be shown on the `Hea Koha community
 900 website <http://hea.koha-community.org>`__.
 901
 902 Values:
 903
 904 -  academic
 905
 906 -  corporate
 907
 908 -  government
 909
 910 -  private
 911
 912 -  public
 913
 914 -  religious organization
 915
 916 -  research
 917
 918 -  school
 919
 920 -  society or association
 921
 922 -  subscription
 923
 924 Description:
 925
 926 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 927    you choose to share your information, it will be published on the
 928    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 929    information is sent using the `Usage Sharing Cron
 930    Job <#usagecron>`__.
 931
 932     **Important**
 933
 934     This preference depends on the `UsageStats <#UsageStats>`__
 935     preference. Set that to 'Share' to share your information.
 936
 937 `UsageStatsLibraryUrl <#UsageStatsLibraryUrl>`__
 938 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 939
 940 Asks: The library URL \_\_\_ will be shown on the `Hea Koha community
 941 website <http://hea.koha-community.org>`__.
 942
 943 Description:
 944
 945 -  This data is stored to help track usage of Koha around the world. If
 946    you choose to share your information, it will be published on the
 947    `Hea Koha community website <http://hea.koha-community.org>`__. This
 948    information is sent using the `Usage Sharing Cron
 949    Job <#usagecron>`__.
 950
 951     **Important**
 952
 953     This preference depends on the `UsageStats <#UsageStats>`__
 954     preference. Set that to 'Share' to share your information.
 955
 956 `Authorities <#authprefs>`__
 957 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 958
 959 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
 960 Authorities
 961
 962 `General <#generalauthorities>`__
 963 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
 964
 965 `AuthDisplayHierarchy <#AuthDisplayHierarchy>`__
 966 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 967
 968 Default: Don't display
 969
 970 Asks: \_\_\_ broader term/narrower term hierarchies when viewing
 971 authorities.
 972
 973 Values:
 974
 975 -  Display
 976
 977    AuthDisplayHierarchy
 978    |image14|
 979
 980 -  Don't display
 981
 982 Description:
 983
 984 -  If your authority records includes 5xx fields with linked references
 985    to broader and/or narrower see also references this preference will
 986    turn on a display of those authorities at the top of the record.
 987
 988 `AutoCreateAuthorities <#AutoCreateAuthorities>`__
 989 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
 990
 991 Default: do not generate
 992
 993 Asks: When editing records, \_\_\_ authority records that are missing.
 994
 995 Values:
 996
 997 -  do not generate
 998
 999 -  generate
1000
1001     **Important**
1002
1003     `BiblioAddsAuthorities <#BiblioAddsAuthorities>`__ must be set to
1004     "allow" for this to have any effect
1005
1006 Description:
1007
1008 -  When this and `BiblioAddsAuthorities <#BiblioAddsAuthorities>`__ are
1009    both turned on, automatically create authority records for headings
1010    that don't have any authority link when cataloging. When
1011    BiblioAddsAuthorities is on and AutoCreateAuthorities is turned off,
1012    do not automatically generate authority records, but allow the user
1013    to enter headings that don't match an existing authority. When
1014    BiblioAddsAuthorities is off, this has no effect.
1015
1016 `BiblioAddsAuthorities <#BiblioAddsAuthorities>`__
1017 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1018
1019 Default: allow
1020
1021 Asks: When editing records, \_\_\_ them to automatically create new
1022 authority records if needed, rather than having to reference existing
1023 authorities.
1024
1025 Values:
1026
1027 -  allow
1028
1029    -  This setting allows you to type values in the fields controlled by
1030       authorities and then adds a new authority if one does not exist
1031
1032 -  don't allow
1033
1034    -  This setting will lock the authority controlled fields, forcing
1035       you to search for an authority versus allowing you to type the
1036       information in yourself.
1037
1038 `dontmerge <#dontmerge>`__
1039 ''''''''''''''''''''''''''
1040
1041 Default: Don't
1042
1043 Asks: \_\_\_ automatically update attached biblios when changing an
1044 authority record.
1045
1046 Values:
1047
1048 -  Do
1049
1050 -  Don't
1051
1052 Description:
1053
1054 -  This preference tells Koha how to handle changes to your Authority
1055    records. If you edit an authority record and this preference is set
1056    to 'Do' Koha will immediately update all of the bib records linked to
1057    the authority with the new authority record's data. If this is set to
1058    "Don't" then Koha won't edit bib records when changes are made to
1059    authorities, rather, this is done later by the `merge\_authority.pl
1060    cronjob <#mergeauthcron>`__.
1061
1062     **Important**
1063
1064     If this is set to "Don't automatically update" you will need to ask
1065     your administrator to enable the `merge\_authority.pl
1066     cronjob <#mergeauthcron>`__.
1067
1068 `MARCAuthorityControlField008 <#MARCAuthorityControlField008>`__
1069 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1070
1071 Default: \|\| aca\|\|aabn \| a\|a d
1072
1073 Asks: Use the following text for the contents of MARC21 authority
1074 control field 008 position 06-39 (fixed length data elements).
1075
1076     **Important**
1077
1078     Do not include the date (position 00-05) in this preference, Koha
1079     will calculate automatically and put that in before the values in
1080     this preference.
1081
1082 Description:
1083
1084 -  This preference controls the default value in the 008 field on
1085    Authority records. It does not effect bibliographic records.
1086
1087 `UNIMARCAuthorityField100 <#UNIMARCAuthorityField100>`__
1088 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1089
1090 Default: afrey50 ba0
1091
1092 Asks: Use the following text for the contents of UNIMARC authority field
1093 100 position (fixed length data elements).
1094
1095     **Important**
1096
1097     Do not include the date (position 00-07) in this preference, Koha
1098     will calculate automatically and put that in before the values in
1099     this preference.
1100
1101 Description:
1102
1103 -  This preference controls the default value in the 100 field on
1104    Authority records cataloged in UNIMARC. It does not effect
1105    bibliographic records.
1106
1107 `UseAuthoritiesForTracings <#UseAuthoritiesForTracings>`__
1108 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1109
1110 Default: Don't use
1111
1112 Asks: \_\_\_ authority record numbers instead of text strings for
1113 searches from subject tracings.
1114
1115 Values:
1116
1117 -  Don't use
1118
1119    -  Search links look for subject/author keywords (example:
1120       opac-search.pl?q=su:Business%20networks)
1121
1122 -  Use
1123
1124    -  Search links look for an authority record (example:
1125       opac-search.pl?q=an:354)
1126
1127 Description:
1128
1129 -  For libraries that have authority files, they may want to make it so
1130    that when a link to an authorized subject or author is clicked on the
1131    OPAC or staff client it takes the searcher only to a list of results
1132    with that authority record. Most libraries do not have complete
1133    authority files and so setting this preference to 'Don't use' will
1134    allow searchers to click on links to authors and subject headings and
1135    perform a keyword search against those fields, finding all possible
1136    relevant results instead.
1137
1138 `Linker <#linkerauthorities>`__
1139 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1140
1141 These preferences will control how Koha links bibliographic records to
1142 authority records. All bibliographic records added to Koha after these
1143 preferences are set will link automatically to authority records, for
1144 records added before these preferences are set there is a script
1145 (misc/link\_bibs\_to\_authorities.pl) that your system administrator can
1146 run to link records together.
1147
1148 `CatalogModuleRelink <#CatalogModuleRelink>`__
1149 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1150
1151 Default: Do not
1152
1153 Asks: \_\_\_ automatically relink headings that have previously been
1154 linked when saving records in the cataloging module.
1155
1156 Values:
1157
1158 -  Do
1159
1160 -  Do not
1161
1162 Description:
1163
1164 -  Longtime users of Koha don't expect the authority and bib records to
1165    link consistently. This preference makes it possible to disable
1166    authority relinking in the cataloging module only (i.e. relinking is
1167    still possible if link\_bibs\_to\_authorities.pl is run). Note that
1168    though the default behavior matches the previous behavior of Koha
1169    (retaining links to outdated authority records), it does not match
1170    the intended behavior (updating biblio/authority link after
1171    bibliographic record is edited). Libraries that want the intended
1172    behavior of authority control rather than the way Koha used to handle
1173    linking should set CatalogModuleRelink to 'Do'. Once setting this to
1174    'Do' the following preferences can also be set.
1175
1176 `LinkerKeepStale <#LinkerKeepStale>`__
1177 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1178
1179 Default: Do not
1180
1181 Asks: \_\_\_ keep existing links to authority records for headings where
1182 the linker is unable to find a match.
1183
1184 Values:
1185
1186 -  Do
1187
1188 -  Do not
1189
1190 Description:
1191
1192 -  When set to 'Do', the linker will never remove a link to an authority
1193    record, though, depending on the value of
1194    `LinkerRelink <#LinkerRelink>`__, it may change the link.
1195
1196 `LinkerModule <#LinkerModule>`__
1197 ''''''''''''''''''''''''''''''''
1198
1199 Default: Default
1200
1201 Asks: Use the \_\_\_ linker module for matching headings to authority
1202 records.
1203
1204 Values:
1205
1206 -  Default
1207
1208    -  Retains Koha's previous behavior of only creating links when there
1209       is an exact match to one and only one authority record; if the
1210       `LinkerOptions <#LinkerOptions>`__ preference is set to
1211       'broader\_headings', it will try to link headings to authority
1212       records for broader headings by removing subfields from the end of
1213       the heading
1214
1215 -  First match
1216
1217    -  Creates a link to the first authority record that matches a given
1218       heading, even if there is more than one authority record that
1219       matches
1220
1221 -  Last match
1222
1223    -  Creates a link to the last authority record that matches a given
1224       heading, even if there is more than one record that matches
1225
1226 Description:
1227
1228 -  This preference tells Koha which match to use when searching for
1229    authority matches when saving a record.
1230
1231 `LinkerOptions <#LinkerOptions>`__
1232 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
1233
1234 Asks: Set the following options for the authority linker \_\_\_
1235
1236     **Important**
1237
1238     This feature is experimental and shouldn't be used in a production
1239     environment until further expanded upon.
1240
1241 Description:
1242
1243 -  This is a pipe separated (\|) list of options. At the moment, the
1244    only option available is "broader\_headings." With this option set to
1245    "broader\_headings", the linker will try to match the following
1246    heading as follows:
1247
1248    ::
1249
1250        =600 10$aCamins-Esakov, Jared$xCoin collections$vCatalogs$vEarly works to 1800.
1251
1252    First: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs--Early works
1253    to 1800
1254
1255    Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs
1256
1257    Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections
1258
1259    Next: Camins-Esakov, Jared (matches! if a previous attempt had
1260    matched, it would not have tried this)
1261
1262 `LinkerRelink <#LinkerRelink>`__
1263 ''''''''''''''''''''''''''''''''
1264
1265 Default: Do
1266
1267 Asks: \_\_\_ relink headings that have previously been linked to
1268 authority records.
1269
1270 Values:
1271
1272 -  Do
1273
1274 -  Do not
1275
1276 Description:
1277
1278 -  When set to 'Do', the linker will confirm the links for headings that
1279    have previously been linked to an authority record when it runs,
1280    correcting any incorrect links it may find. When set to 'Do not', any
1281    heading with an existing link will be ignored, even if the existing
1282    link is invalid or incorrect.
1283
1284 `Cataloging <#catprefs>`__
1285 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1286
1287 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
1288 Cataloging
1289
1290 `Display <#catdisplayprefs>`__
1291 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1292
1293 `AcquisitionDetails <#AcquisitionDetails>`__
1294 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1295
1296 Default: Display
1297
1298 Asks: \_\_\_ acquisition details on the biblio detail page.
1299
1300 Values:
1301
1302 -  Display
1303
1304 -  Don't display
1305
1306 Description:
1307
1308 -  This preference controls whether a tab will show on the detail page
1309    in the staff client that includes detailed acquisitions information
1310    for the title. This tab will include links to order information
1311    stored in the acquisitions module.AcquisitionDetails
1312
1313 `AuthoritySeparator <#authoritysep>`__
1314 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1315
1316 Default: --
1317
1318 Asks: Separate multiple displayed authors, series or subjects with
1319 \_\_\_.
1320
1321 `hide\_marc <#hide_marc>`__
1322 '''''''''''''''''''''''''''
1323
1324 Default: Display
1325
1326 Asks: \_\_\_ MARC tag numbers, subfield codes and indicators in MARC
1327 views.
1328
1329 Values:
1330
1331 -  Display -- shows the tag numbers on the cataloging interface
1332
1333    MARC editor with tags showing
1334    |image15|
1335
1336 -  Don't display -- shows just descriptive text when cataloging
1337
1338    MARC editor without tags showing
1339    |image16|
1340
1341 `IntranetBiblioDefaultView <#IntranetBiblioDefaultView>`__
1342 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1343
1344 Default: ISBD form
1345
1346 Asks: By default, display biblio records in \_\_\_
1347
1348 Values:
1349
1350 -  ISBD form -- displays records in the staff client in the old card
1351    catalog format
1352
1353    -  See `ISBD <#isbdpref>`__ preference for more information
1354
1355 -  Labelled MARC form -- displays records in the staff client in MARC
1356    with text labels to explain the different fields
1357
1358 -  MARC form -- displays records in the staff client in MARC
1359
1360 -  normal form -- visual display in the staff client (for the average
1361    person)
1362
1363 Description:
1364
1365 -  This setting determines the bibliographic record display when
1366    searching the catalog on the staff client. This setting does not
1367    affect the display in the OPAC which is changed using the
1368    `BiblioDefaultView <#BiblioDefaultView>`__ preference under the OPAC
1369    preference tab. This setting changes the look of the record when
1370    first displayed. The MARC and ISBD views can still be seen by
1371    clicking in the sidebar.
1372
1373 `ISBD <#isbdpref>`__
1374 ''''''''''''''''''''
1375
1376 Default: `MARC21 Default Appendix <#isbddefault>`__ or `UNIMARC Default
1377 Appendix <#unimarcdefault>`__
1378
1379 Asks: Use the following as the ISBD template:
1380
1381 Description:
1382
1383 -  This determines how the ISBD information will display in the staff
1384    client. Elements in the list can be reordered to produce a different
1385    ISBD view. ISBD, the International Standard Bibliographic
1386    Description, was first introduced by IFLA (International Federation
1387    of Library Associations) in 1969 in order to provide guidelines for
1388    descriptive cataloging. The purpose of ISBD is to aid the
1389    international exchange of bibliographic records for a variety of
1390    materials.
1391
1392 `LabelMARCView <#LabelMARCView>`__
1393 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
1394
1395 Default: Don't
1396
1397 Asks: \_\_\_ collapse repeated tags of the same type into one tag entry.
1398
1399 Values:
1400
1401 -  Do -- will combine all identical tag numbers under one heading in the
1402    MARC view in the OPAC and Staff Client
1403
1404    MARC View in the Staff Client with LabelMARCView set to Do
1405    |image17|
1406
1407 -  Don't -- will list all of the tags individually in the MARC view in
1408    the OPAC and Staff Client
1409
1410    MARC View in the Staff Client with LabelMARCView set to Don't
1411    |image18|
1412
1413 `MergeReportFields <#MergeReportFields>`__
1414 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1415
1416 Asks: \_\_\_ fields to display for deleted records after merge
1417
1418 Description:
1419
1420 -  When merging records together you can receive a report of the merge
1421    process once it's done, this preference lets you set the default
1422    values for this report.
1423
1424 Example: '001,245ab,600' displays:
1425
1426 -  value of 001
1427
1428 -  subfields a and b of fields 245
1429
1430 -  all subfields of fields 600
1431
1432 `NotesBlacklist <#NotesBlacklist>`__
1433 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1434
1435 Asks: Don't show these \_\_\_ note fields in title notes separator (OPAC
1436 record details) and in the description separator (Staff client record
1437 details).
1438
1439 Description:
1440
1441 -  This preference lets you define which of your note fields are hidden
1442    from the title notes (OPAC) and descriptions (Staff) tabs. Enter the
1443    values as a comma separated list. For example to hide the local note
1444    and the bibliography note in MARC21 enter 504, 590.
1445
1446 `OpacSuppression, OpacSuppressionByIPRange, OpacSuppressionRedirect, and OpacSuppressionMessage <#OpacSuppression>`__
1447 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1448
1449 OpacSuppression Default: Don't hide
1450
1451 Asks: \_\_\_ items marked as suppressed from OPAC search results. Note
1452 that you must have the Suppress index set up in Zebra and at least one
1453 suppressed item, or your searches will be broken. Restrict the
1454 suppression to IP adresses outside of the IP range \_\_\_ (Leave blank
1455 if not used. Define a range like 192.168..) Redirect the opac detail
1456 page for suppressed records to \_\_\_ Display the following message on
1457 the redirect page for suppressed biblios \_\_\_.
1458
1459 OpacSuppression Values:
1460
1461 -  Don't hide
1462
1463    -  Will show records in OPAC search results if they are marked
1464       suppressed
1465
1466 -  Hide
1467
1468    -  Will not show records in OPAC search results if they're marked as
1469       suppressed
1470
1471 OpacSuppressionRedirect Values:
1472
1473 -  an explanatory page ('This record is blocked').
1474
1475 -  the 404 error page ('Not found').
1476
1477 Description:
1478
1479 -  These preferences control hiding of bibliographic records from
1480    display in the OPAC. Each bibliogrphic record you want to hide from
1481    the OPAC simply needs to have the value "1" in the field mapped with
1482    Suppress index (942$n field in MARC21, no official field in UNIMARC).
1483    The indexer then hides it from display in OPAC but will still display
1484    it in the Staff Client. If you want to further control suppression
1485    you can set an IP address range to still show suppressed items to.
1486    Define a range like 192.168.. If you don't want to limit suppression
1487    in this way, leave the IP field blank. You can also decide what the
1488    patrons will see in the OPAC when a title is suppressed by setting
1489    the OpacSuppressionRedirect and OpacSuppressionMessage preferences.
1490    You can either show the patron a 404 page if they try to see a
1491    suppressed record or you can create a custom page by entering the
1492    HTML in the OpacSuppressionMessage part of this preference.
1493
1494        **Note**
1495
1496        An `authorized value <#authorizedvalues>`__ for the MARC21 942$n
1497        field (or the equivalent UNIMARC field) should be set to
1498        eliminate errors. One example would be to create an authorized
1499        value titled SUPPRESS with a value of 0 for don't suppress and 1
1500        for suppress.
1501
1502     **Important**
1503
1504     If this preference is set to 'hide' and you have the 942n field set
1505     to 1, it will hide the entire bib record - not just an individual
1506     item.
1507
1508     **Important**
1509
1510     You must have the Suppress index set up in Zebra and at least one
1511     record with the value "1" in the field mapped with this index, or
1512     your searches will be completely broken in OPAC (you won't get any
1513     results at all).
1514
1515     **Note**
1516
1517     Suppressed records will show a note in the staff client indicating
1518     that they are suppressed from view in the OPAC.Suppressed in Staff
1519
1520     This note can be styled by using the
1521     `IntranetUserCSS <#IntranetUserCSS>`__ preference to stand out more
1522     if you'd like.Style suppression note
1523
1524 `SeparateHoldings & SeparateHoldingsBranch <#SeparateHoldings>`__
1525 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1526
1527 SeparateHoldings default: Don't separate
1528
1529 SeparateHoldingsBranch default: home library
1530
1531 Asks: \_\_\_ items display into two tabs, where the first tab contains
1532 items whose \_\_\_ is the logged in user's library. The second tab will
1533 contain all other items.
1534
1535 SeparateHoldings values:
1536
1537 -  Don't separate
1538
1539 -  Separate
1540
1541 SeparateHoldingsBranch values:
1542
1543 -  holding library
1544
1545 -  home library
1546
1547 Description:
1548
1549 -  This preference lets you decide if you would like to have the holding
1550    information on the bibliographic detail page in the staff client
1551    split in to multiple tabs. The default is to show all holdings on one
1552    tab.
1553
1554    Separate holdings tabs
1555    |image19|
1556
1557 `URLLinkText <#URLLinkText>`__
1558 ''''''''''''''''''''''''''''''
1559
1560 Default: Online Resource
1561
1562 Asks: Show \_\_\_ as the text of links embedded in MARC records.
1563
1564 Description:
1565
1566 -  If the 856 field does not have a subfield 3 or y defined, the OPAC
1567    will say 'Click here to access online.' If you would like the field
1568    to say something else enter that in this field.
1569
1570 `UseControlNumber <#UseControlNumber>`__
1571 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1572
1573 Default: Don't use
1574
1575 Asks: \_\_\_ record control number ($w subfields) and control number
1576 (001) for linking of bibliographic records.
1577
1578 Values:
1579
1580 -  Don't use
1581
1582    -  When clicking on links to titles that appear next to 'Continues'
1583       and 'Continued by' in the detail display Koha will perform a title
1584       search
1585
1586 -  Use
1587
1588    -  When clicking on links to titles that appear next to 'Continues'
1589       and 'Continued by' in the detail display Koha will perform a
1590       control number (MARC field 001) search
1591
1592     **Important**
1593
1594     Unless you are going in and manually changing 773$w to match your
1595     rigorously-defined bibliographic relationships, you should set this
1596     preference to "Don't use" and instead set
1597     `EasyAnalyticalRecords <#EasyAnalyticalRecords>`__ to "Display"
1598
1599 Description:
1600
1601 -  If you have a serial called "Journal of Interesting Things" which has
1602    a separate record from when it was called "Transactions of the
1603    Interesting Stuff Society," you could add linking fields to indicate
1604    the relationship between the two records. UseControlNumber allows you
1605    to use your local accession numbers for those links. In MARC21, the
1606    relevant sections of the two records might look like this:
1607
1608    ::
1609
1610            =001    12345
1611            =110  2_$aInteresting Stuff Society.
1612            =245  10$aTransactions of the Interesting Stuff Society.
1613            =785  00$aInteresting Stuff Society$tJournal of Interesting Things.$w12346
1614
1615            =001    12346
1616            =110  2_$aInteresting Stuff Society.
1617            =245  10$aJournal of Interesting Things.
1618            =780  00$aInteresting Stuff Society$tTransactions of the Interesting Stuff Society.$w12345
1619
1620    With UseControlNumber set to 'Use', the 78x links will use the
1621    Control Numbers is subfield $w, instead of doing a title search on
1622    "Journal of Interesting Things" and "Transactions of the Interesting
1623    Stuff Society" respectively.
1624
1625 `Exporting <#catexportprefs>`__
1626 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1627
1628 `BibtexExportAdditionalFields <#BibtexExportAdditionalFields>`__
1629 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1630
1631 Asks: Include following fields when exporting BibTeX
1632
1633 Description:
1634
1635 -  Use one line per tag in the format BT\_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. lccn:
1636    010$a )
1637
1638 -  To specificy multiple marc tags/subfields as targets for a repeating
1639    BibTex tag, use the following format: BT\_TAG: [TAG2$SUBFIELD1,
1640    TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. notes: [501$a, 505$g] )
1641
1642 -  All values of repeating tags and subfields will be printed with the
1643    given BibTeX tag.
1644
1645 -  Use '@' ( with quotes ) as the BT\_TAG to replace the bibtex record
1646    type with a field value of your choosing.
1647
1648 `RisExportAdditionalFields <#RisExportAdditionalFields>`__
1649 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1650
1651 Asks: Include following fields when exporting RIS
1652
1653 Description:
1654
1655 -  Use one line per tag in the format RIS\_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. LC:
1656    010$a )
1657
1658 -  To specificy multiple marc tags/subfields as targets for a repeating
1659    RIS tag, use the following format: RIS\_TAG: [TAG2$SUBFIELD1,
1660    TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. NT: [501$a, 505$g] )
1661
1662 -  All values of repeating tags and subfields will be printed with the
1663    given RIS tag.
1664
1665 -  Use of TY ( record type ) as a key will *replace* the default TY with
1666    the field value of your choosing.
1667
1668 `Importing <#catimportprefs>`__
1669 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1670
1671 `AggressiveMatchOnISBN <#AggressiveMatchOnISBN>`__
1672 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1673
1674 Default: don't
1675
1676 Asks: When matching on ISBN with the record import tool, \_\_\_ attempt
1677 to match aggressively by trying all variations of the ISBNs in the
1678 imported record as a phrase in the ISBN fields of already cataloged
1679 records.
1680
1681 Values:
1682
1683 -  do
1684
1685 -  don't
1686
1687 Description:
1688
1689 -  This preference allows you to choose to alter the ISBN matching rule
1690    used when staging records for import to be more aggressive. This
1691    means that all text will be stripped from the ISBN field so that a
1692    pure number match is possible. If this preference is set to "Don't"
1693    then Koha will find a match only if the ISBN fields are identical.
1694
1695     **Important**
1696
1697     Note that this preference has no effect if
1698     `UseQueryParser <#UseQueryParser>`__ is on.
1699
1700 `Interface <#catinterfaceprefs>`__
1701 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1702
1703 `advancedMARCeditor <#advancedMARCeditor>`__
1704 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1705
1706 Default: Don't display
1707
1708 Asks: \_\_\_ descriptions of fields and subfields in the MARC editor.
1709
1710 Description:
1711
1712 -  This preference determines whether or not MARC field names will be
1713    present when editing or creating MARC records.
1714
1715 Values:
1716
1717 -  Display
1718
1719    MARC editor with text labels
1720    |image20|
1721
1722 -  Don't display
1723
1724    MARC editor without text labels
1725    |image21|
1726
1727 `DefaultClassificationSource <#DefaultClassificationSource>`__
1728 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1729
1730 Default: Dewey Decimal System
1731
1732 Asks: Use \_\_\_ as the default classification source.
1733
1734 Values:
1735
1736 -  ANSCR (Sound Recordings)
1737
1738 -  Dewey Decimal Classification
1739
1740 -  Library of Congress Classification
1741
1742 -  Other/Generic Classification Scheme
1743
1744 -  SuDoc Classification (U.S. GPO)
1745
1746 -  Universal Decimal Classification
1747
1748 `EasyAnalyticalRecords <#EasyAnalyticalRecords>`__
1749 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1750
1751 Default: Don't Display
1752
1753 Asks: \_\_\_ easy ways to create analytical record relationships
1754
1755 Values:
1756
1757 -  Display
1758
1759 -  Don't Display
1760
1761     **Important**
1762
1763     If you decide to use this feature you'll want to make sure that your
1764     `UseControlNumber <#UseControlNumber>`__ preference is set to "Don't
1765     use" or else the "Show analytics" links in the staff client and the
1766     OPAC will be broken.
1767
1768 Description:
1769
1770 -  An analytic entry in a catalog is one that describes a part of a
1771    larger work that is also described in the catalog. In bibliographic
1772    cataloging, analytic entries may be made for chapters in books or
1773    special issues of articles in periodicals. In archival cataloging,
1774    analytic entries may be made for series or items within a collection.
1775    This feature in Koha allows for an easy way of linking analytic
1776    entries to the host records, and this system preference adds several
1777    new menu options to the staff cataloging detail pages to allow that
1778    to happen.
1779
1780 `Record Structure <#catrecordprefs>`__
1781 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1782
1783 `AlternateHoldingsField & AlternateHoldingsSeparator <#AlternateHoldingsField>`__
1784 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1785
1786 Asks: Display MARC subfield \_\_\_ as holdings information for records
1787 that do not have items, with the subfields separated by \_\_\_.
1788
1789 Description:
1790
1791 -  Sometimes libraries migrate to Koha with their holding info in the
1792    852 field (OCLC holdings information field) and choose not to
1793    transfer that information into the 952 (Koha holdings information
1794    field) because they don't plan on circulating those items. For those
1795    libraries or other libraries that have data in the 852 fields of
1796    their records that they want to display, these preferences let you
1797    choose to display holdings info from a field other than the 952
1798    field. The AlternateHoldingsField preference can contain multiple
1799    subfields to look in; for instance 852abhi would look in 852
1800    subfields a, b, h, and i.
1801
1802 -  With AlternateHoldingsField set to 852abhi and
1803    AlternateHoldingsSeparator set to a space the holdings would look
1804    like the following:
1805
1806    Alternate Holdings Display
1807    |image22|
1808
1809 `autoBarcode <#autoBarcode>`__
1810 ''''''''''''''''''''''''''''''
1811
1812 Default: generated in the form <branchcode>yymm0001
1813
1814 Asks: Barcodes are \_\_\_
1815
1816 Values:
1817
1818 -  generated in the form <branchcode>yymm0001
1819
1820 -  generated in the form <year>-0001, <year>-0002
1821
1822 -  generated in the form 1, 2, 3
1823
1824 -  incremental EAN-13 barcodes
1825
1826 -  not generated automatically
1827
1828 Description:
1829
1830 -  This setting is for libraries wishing to generate barcodes from
1831    within Koha (as opposed to scanning in pre-printed barcodes or
1832    manually assigning them). The default behavior makes it so that when
1833    you click in the barcode field (952$p in MARC21) it will populate
1834    with the automatic barcode you have chosen. If you would rather it
1835    only enter an automatic barcode when you click on the plugin (the ...
1836    to the right of the field) you can change the plugin used for that
1837    field in the framework. Set the plugin for 952$p (if using MARC21 or
1838    equivalent field mapped to items.barcode in your local MARC format)
1839    for your frameworks to barcode\_manual.pl instead of barcode.pl.
1840    Learn more about editing frameworks under the `MARC Bibliographic
1841    Frameworks <#marcbibframeworks>`__ section of this manual.
1842
1843 `DefaultLanguageField008 <#DefaultLanguageField008>`__
1844 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1845
1846 Default: Empty defaults to eng
1847
1848 Asks: Fill in the default language for field 008 Range 35-37 of MARC21
1849 records \_\_\_.
1850
1851 Description:
1852
1853 -  This preference will allow you to set the language for your MARC21
1854    008 field by default. If this is left empty it will default to
1855    English (eng). See the `MARC Code List for
1856    Languages <http://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html>`__
1857    for additional values for this preference.
1858
1859     **Note**
1860
1861     This preference won't have any effect if your records are in
1862     UNIMARC.
1863
1864 `item-level\_itypes <#item-level_itypes>`__
1865 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1866
1867 Default: specific item
1868
1869 Asks: Use the item type of the \_\_\_ as the authoritative item type
1870 (for determining circulation and fines rules, etc).
1871
1872 Values:
1873
1874 -  biblio record
1875
1876 -  specific item
1877
1878 Description:
1879
1880 -  This preference determines whether the item type Koha uses for
1881    issuing rules will be an attribute of the bibliographic record or the
1882    item record. Most libraries refer to the item record for item types.
1883    It also determines if the item type icon appears on the OPAC search
1884    results. If you have the preference set to 'biblio record' then Koha
1885    displays the item type icon on the search results to the left of the
1886    result info.
1887
1888    Item Type Icons to the Left of Result Information
1889    |image23|
1890
1891 `itemcallnumber <#itemcallnumber>`__
1892 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1893
1894 Default: 082ab
1895
1896 Asks: Map the MARC subfield to an item's callnumber.
1897
1898     **Note**
1899
1900     This can contain multiple subfields to look in; for instance 082ab
1901     would look in 082 subfields a and b.
1902
1903 Description:
1904
1905 -  This setting determines which MARC field will be used to determine
1906    the call number that will be entered into item records automatically
1907    (952$o). The value is set by providing the MARC field code (050, 082,
1908    090, 852 are all common in MARC21) and the subfield codes without the
1909    delimiters ($a, $b would be ab).
1910
1911 Examples:
1912
1913 -  Dewey: 082ab or 092ab; LOC: 050ab or 090ab; from the item record:
1914    852hi
1915
1916 `marcflavour <#marcflavour>`__
1917 ''''''''''''''''''''''''''''''
1918
1919 Default: MARC21
1920
1921 Asks: Interpret and store MARC records in the \_\_\_ format.
1922
1923 Values:
1924
1925 -  MARC21
1926
1927    -  The standard style for the US, Canada, Australia, New Zealand,
1928       United Kingdom, Germany and other countries
1929
1930 -  UNIMARC
1931
1932    -  The standard style used in France, Italy, Portugal, Russia, and
1933       other countries
1934
1935 -  NORMARC
1936
1937    -  The standard style for Norway
1938
1939 Description:
1940
1941 -  This preference defines global MARC style (MARC21, UNIMARC or
1942    NORMARC) used for encoding.
1943
1944     **Important**
1945
1946     Changing the value of this preference will not convert your records
1947     from one MARC style to an other.
1948
1949 `MARCOrgCode <#MARCOrgCode>`__
1950 ''''''''''''''''''''''''''''''
1951
1952 Default: OSt
1953
1954 Asks: Fill in the MARC organization code \_\_\_ by default in new MARC21
1955 records (leave blank to disable).
1956
1957 Description:
1958
1959 -  The MARC Organization Code is used to identify libraries with
1960    holdings of titles and more.
1961
1962 Learn more and find your library's MARC21 code on the `MARC Code list
1963 for
1964 Organizations <http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html>`__
1965 or in Canada on the `Canadian Symbols
1966 Directory <http://www.collectionscanada.gc.ca/illcandir-bin/illsear/l=0/c=1>`__.
1967
1968     **Note**
1969
1970     This preference won't have any effect if your records are in
1971     UNIMARC.
1972
1973 `NewItemsDefaultLocation <#NewItemsDefaultLocation>`__
1974 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
1975
1976 Asks: When items are created, give them the temporary location of \_\_\_
1977 (should be a location code, or blank to disable).
1978
1979 `PrefillItem <#PrefillItem>`__
1980 ''''''''''''''''''''''''''''''
1981
1982 Default: the new item is not prefilled with last created item values.
1983
1984 Asks: When a new item is added \_\_\_
1985
1986 Values:
1987
1988 -  the new item is not prefilled with last created item values.
1989
1990 -  the new item is prefilled with last created item values.
1991
1992 Description:
1993
1994 -  This preference controls the behavior used when adding new items.
1995    Using the options here you can choose to have your next new item
1996    prefill with the values used in the last item was added to save time
1997    typing values or to have the item form appear completely blank. Using
1998    `SubfieldsToUseWhenPrefill <#SubfieldsToUseWhenPrefill>`__ you can
1999    control specifically which fields are prefilled.
2000
2001 `SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod <#SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod>`__
2002 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2003
2004 Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when
2005 `items\_batchmod\_restricted <#items_batchmod_restricted>`__ permission
2006 is enabled, separated by spaces. \_\_\_
2007
2008 Examples:
2009
2010 -  UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"
2011
2012 -  MARC21: "952$a 952$b 952$c"
2013
2014 Description:
2015
2016 -  This preference lets you define what fields can be edited via the
2017    `batch item modification tool <#batchmodifyitems>`__ if the
2018    items\_batchmod\_restricted permission is enabled.
2019
2020        **Note**
2021
2022        The FA framework is excluded from the permission. If the pref is
2023        empty, no fields are restricted.
2024
2025 `SubfieldsToAllowForRestrictedEditing <#SubfieldsToAllowForRestrictedEditing>`__
2026 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2027
2028 Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when
2029 edit\_items\_restricted permission is enabled, separated by spaces.
2030 \_\_\_
2031
2032 Examples:
2033
2034 -  UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"
2035
2036 -  MARC21: "952$a 952$b 952$c"
2037
2038 Description:
2039
2040 -  This preference lets you define what fields can be edited via
2041    cataloging if the
2042    `edit\_items\_restricted <#edit_items_restricted>`__ permission is
2043    enabled
2044
2045        **Note**
2046
2047        The Fast Add (FA) framework is excluded from the permission. If
2048        the pref is empty, no fields are restricted.
2049
2050 `SubfieldsToUseWhenPrefill <#SubfieldsToUseWhenPrefill>`__
2051 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2052
2053 Asks: Define a list of subfields to use when prefilling items \_\_\_
2054
2055     **Important**
2056
2057     Separate values with a space.
2058
2059 Description:
2060
2061 -  When the `PrefillItem <#PrefillItem>`__ preference is set to prefill
2062    item values with those from the last added item, this preference can
2063    control which fields are prefilled (and which are not). Enter a space
2064    separated list of fields that you would like to prefill when adding a
2065    new item.
2066
2067 `z3950NormalizeAuthor & z3950AuthorAuthFields <#z3950NormalizeAuthor>`__
2068 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2069
2070 Defaults: Don't copy & 701,702,700
2071
2072 Asks: \_\_\_ authors from the UNIMARC \_\_\_ tags (separated by commas)
2073 to the correct author tags when importing a record using Z39.50.
2074
2075 Description for z3950NormalizeAuthor:
2076
2077 -  This preference allows for 'Personal Name Authorities' to replace
2078    authors as the bibliographic authority. This preference should only
2079    be considered by libraries using UNIMARC.
2080
2081 Values for z3950NormalizeAuthor:
2082
2083 -  Copy
2084
2085 -  Don't copy
2086
2087 Description for z3950AuthorAuthFields:
2088
2089 -  This preference defines which MARC fields will be used for 'Personal
2090    Name Authorities' to replace authors as the bibliographic
2091    authorities. This preference only applies to those using UNIMARC
2092    encoding. The MARC fields selected here will only be used if
2093    'z3950NormalizeAuthor' is set to "Copy". The default field are 700,
2094    701, and 702.
2095
2096 `Spine Labels <#catspineprefs>`__
2097 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2098
2099 `SpineLabelAutoPrint <#SpineLabelAutoPrint>`__
2100 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2101
2102 Default: don't
2103
2104 Asks: When using the quick spine label printer, \_\_\_ automatically pop
2105 up a print dialog.
2106
2107 Values:
2108
2109 -  do
2110
2111 -  don't
2112
2113 `SpineLabelFormat <#SpineLabelFormat>`__
2114 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2115
2116 Default: <itemcallnumber><copynumber>
2117
2118 Asks: Include the following fields on a quick-printed spine label:
2119 (Enter in columns from the biblio, biblioitems or items tables,
2120 surrounded by < and >.)
2121
2122 `SpineLabelShowPrintOnBibDetails <#SpineLabelShowPrintOnBibDetails>`__
2123 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2124
2125 Default: Don't display
2126
2127 Asks: \_\_\_ buttons on the bib details page to print item spine labels.
2128
2129 Values:
2130
2131 -  Display
2132
2133    'Print Label' link appears on bibliographic record in the staff
2134    client
2135    |image24|
2136
2137 -  Don't display
2138
2139 `Circulation <#circprefs>`__
2140 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
2141
2142 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
2143 Circulation
2144
2145 `Batch Checkout <#batchcheckoutprefs>`__
2146 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2147
2148 `BatchCheckouts <#BatchCheckouts>`__
2149 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2150
2151 Default: Don't allow
2152
2153 Asks: \_\_\_ batch checkouts
2154
2155 Values:
2156
2157 -  Allow
2158
2159 -  Don't allow
2160
2161 `BatchCheckoutsValidCategories <#BatchCheckoutsValidCategories>`__
2162 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2163
2164 Asks: Patron categories allowed to checkout in a batch \_\_\_ (list of
2165 patron categories separated with a pipe '\|')
2166
2167 `Checkin Policy <#checkinpolicyprefs>`__
2168 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2169
2170 `AllowMultipleIssuesOnABiblio <#AllowMultipleIssuesOnABiblio>`__
2171 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2172
2173 Default: Allow
2174
2175 Asks: \_\_\_ patrons to check out multiple items from the same record.
2176
2177 Values:
2178
2179 -  Allow
2180
2181 -  Don't allow
2182
2183 Description:
2184
2185 -  If this preference is set to 'Allow' then patrons will be able to
2186    check out multiple copies of the same title at the same time. If it's
2187    set to "Don't allow" then patrons will only be allowed to check out
2188    one item attached to a record at a time. Regardless of the option
2189    chosen in this preference records with subscriptions attached will
2190    allow multiple check outs.
2191
2192        **Important**
2193
2194        This will only effect records without a subscription attached.
2195
2196 `BlockReturnOfWithdrawnItems <#BlockReturnOfWithdrawnItems>`__
2197 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2198
2199 Default: Block
2200
2201 Asks: \_\_\_ returning of items that have been withdrawn.
2202
2203 Values:
2204
2205 -  Block
2206
2207 -  Don't block
2208
2209 Description:
2210
2211 -  This preference controls whether and item with a withdrawn status
2212    (952$0 in MARC21) can be checked in or not.
2213
2214 `CalculateFinesOnReturn <#CalculateFinesOnReturn>`__
2215 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2216
2217 Default: Do
2218
2219 Asks: \_\_\_ calculate and update overdue charges when an item is
2220 returned.
2221
2222 Values:
2223
2224 -  Do
2225
2226 -  Don't
2227
2228 Description:
2229
2230 -  If this preference is set to "Do" and the `fines cron
2231    job <#finescronjob>`__ is off then Koha will calculate fines only
2232    when items are returned. If you have the fines cron job on and this
2233    preference set to "Do" then this preference will calculate fines
2234    based on the cron (usually run nightly) and then again when you check
2235    the item in. This option is best for those who are doing hourly
2236    loans. If this preference is set to "Don't" then fines will only be
2237    accrued if the fines cron job is running.
2238
2239     **Important**
2240
2241     If you are doing hourly loans then you should have this set to 'Do'.
2242
2243 `RentalFeesCheckoutConfirmation <#RentalFeesCheckoutConfirmation>`__
2244 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2245
2246 Default: do not ask
2247
2248 Asks: When checking out an item with rental fees, \_\_\_ for
2249 confirmation.
2250
2251 Values:
2252
2253 -  askRentalFeesCheckoutConfirmation
2254
2255 -  do not ask
2256
2257 Description:
2258
2259 -  If you are charging rental fees for items this preference will make
2260    it so that you can show (or not show) a confirmation before checking
2261    out an item that will incur a rental charge.
2262
2263 `UpdateNotForLoanStatusOnCheckin <#UpdateNotForLoanStatusOnCheckin>`__
2264 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2265
2266 Asks: This is a list of value pairs. When an item is checked in, if the
2267 not for loan value on the left matches the items not for loan value it
2268 will be updated to the right-hand value. E.g. '-1: 0' will cause an item
2269 that was set to 'Ordered' to now be available for loan. Each pair of
2270 values should be on a separate line.
2271
2272 `Checkout Policy <#circcheckoutpolicy>`__
2273 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2274
2275 `AgeRestrictionMarker <#AgeRestrictionMarker>`__
2276 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2277
2278 Asks: Restrict patrons with the following target audience values from
2279 checking out inappropriate materials: \_\_\_
2280
2281 Description:
2282
2283 -  This preference defines certain keywords that will trigger Koha to
2284    restrict checkout based on age. These restrictions can be overridden
2285    by the `AgeRestrictionOverride <#AgeRestrictionOverride>`__
2286    preference. Enter in this field a series of keywords separated by bar
2287    (\|) with no spaces. For example PG\|R\|E\|EC\|Age\| will look for PG
2288    followed by an age number, R folllowed by an age number, Age followed
2289    by an age number, and so on. These values can appear in any MARC
2290    field, but Library of Congress recommends the 521$a (Target Audience
2291    Note). Whatever field you decide to use you must map the word
2292    agerestriction in the biblioitems table to that field in the `Koha to
2293    MARC Mapping <#kohamarcmapping>`__. When cataloging you can enter
2294    values like PG 13 or E 10 in the 521$a and Koha will then notify
2295    circulation librarians that the material may not be recommended for
2296    the patron based on their age.
2297
2298        **Important**
2299
2300        You must map the word agerestriction in the biblioitems table to
2301        the MARC field where this information will appear via the `Koha
2302        to MARC Mapping <#kohamarcmapping>`__ administration area.
2303
2304 `AgeRestrictionOverride <#AgeRestrictionOverride>`__
2305 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2306
2307 Default: Don't allow
2308
2309 Asks: \_\_\_ staff to check out an item with age restriction.
2310
2311 Values:
2312
2313 -  Allow
2314
2315    Allow age restriction override
2316    |image25|
2317
2318 -  Don't allow
2319
2320    Don't allow age restriction override
2321    |image26|
2322
2323 Description:
2324
2325 -  When the `AgeRestrictionMarker <#AgeRestrictionMarker>`__ preference
2326    is set, Koha will try to warn circulation librarians before checking
2327    out an item that might have an age restriction listed in the MARC
2328    record. This preference asks if you would like the staff to be able
2329    to still check out these items to patrons under the age limit.
2330
2331 `AllFinesNeedOverride <#AllFinesNeedOverride>`__
2332 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2333
2334 Default: Require
2335
2336 Asks: \_\_\_ staff to manually override all fines, even fines less than
2337 `noissuescharge <#noissuescharge>`__.
2338
2339 Values:
2340
2341 -  Don't require
2342
2343 -  Require
2344
2345 Description:
2346
2347 -  This preference let's you decide if you want to always be warned that
2348    the patron has fines when checking out. If you have it set to
2349    'Require' then no matter how much money the patron owes a message
2350    will pop up warning you that the patron owes money.
2351
2352 `AllowFineOverride <#AllowFineOverride>`__
2353 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2354
2355 Default: Don't allow
2356
2357 Asks: \_\_\_ staff to manually override and check out items to patrons
2358 who have more than `noissuescharge <#noissuescharge>`__ in fines.
2359
2360 Values:
2361
2362 -  Allow
2363
2364 -  Don't allow
2365
2366 Description:
2367
2368 -  This preference lets you decide if you staff can check out to patrons
2369    who owe more money than you usually let them carry on their account.
2370    If set to 'Allow' staff will be warned that the patrons owes money,
2371    but it won't stop the staff from checking out to the patron.
2372
2373 `AllowItemsOnHoldCheckout <#AllowItemsOnHoldCheckout>`__
2374 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2375
2376 Default: Don't allow
2377
2378 Asks: \_\_\_ checkouts of items reserved to someone else. If allowed do
2379 not generate RESERVE\_WAITING and RESERVED warning. This allows self
2380 checkouts for those items.
2381
2382 Values:
2383
2384 -  Allow
2385
2386 -  Don't allow
2387
2388     **Important**
2389
2390     This system preference relates only to SIP based self checkout, not
2391     Koha's web based self checkout.
2392
2393 Description:
2394
2395 -  When this preference is set to 'Allow' patrons will be able to use
2396    your external self check machine to check out a book to themselves
2397    even if it's on hold for someone else. If you would like Koha to
2398    prevent people from checking out books that are on hold for someone
2399    else set this preference to "Don't allow."
2400
2401 `AllowNotForLoanOverride <#AllowNotForLoanOverride>`__
2402 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2403
2404 Default: Allow
2405
2406 Asks: \_\_\_ staff to override and check out items that are marked as
2407 not for loan.
2408
2409 Values:
2410
2411 -  Allow
2412
2413 -  Don't allow
2414
2415 Description:
2416
2417 -  This parameter is a binary setting which controls the ability of
2418    staff (patrons will always be prevented from checking these items
2419    out) to check out items that are marked as "not for loan". Setting it
2420    to "Allow" would allow such items to be checked out, setting it to
2421    "Don't allow" would prevent this. This setting determines whether
2422    items meant to stay in the library, such as reference materials, and
2423    other library resources can be checked out by patrons.
2424
2425 `AllowRenewalLimitOverride <#AllowRenewalLimitOverride>`__
2426 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2427
2428 Default: Allow
2429
2430 Asks: \_\_\_ staff to manually override the renewal limit and renew a
2431 checkout when it would go over the renewal limit.
2432
2433 Values:
2434
2435 -  Allow
2436
2437 -  Don't allow
2438
2439 Description:
2440
2441 -  This preference is a binary setting which controls the ability of
2442    staff to override the limits placed on the number of times an item
2443    can be renewed. Setting it to "Allow" would allow such limits to be
2444    overridden, setting it to "Don't allow" would prevent this. This is a
2445    preference in which if it is set to "allow" it would allow the
2446    library staff to use their judgment for overriding the renew limit
2447    for special cases, setting it to "Don't allow" prevents an
2448    opportunity for abuse by the library staff.
2449
2450 `AllowReturnToBranch <#AllowReturnToBranch>`__
2451 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2452
2453 Default: to any library
2454
2455 Asks: Allow materials to be returned to \_\_\_
2456
2457 Values:
2458
2459 -  either the library the item is from or the library it was checked out
2460    from.
2461
2462 -  only the library the item is from.
2463
2464 -  only the library the item was checked out from.
2465
2466 -  to any library.
2467
2468 Description:
2469
2470 -  This preference lets the library system decide how they will accept
2471    returns. Some systems allow for items to be returned to any library
2472    in the system (the default value of this preference) others want to
2473    limit item returns to only specific branches. This preference will
2474    allow you to limit item returns (checkins) to the branch(es) set in
2475    the value.
2476
2477 `AllowTooManyOverride <#AllowTooManyOverride>`__
2478 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2479
2480 Default: Allow
2481
2482 Asks: \_\_\_ staff to override and check out items when the patron has
2483 reached the maximum number of allowed checkouts.
2484
2485 Values:
2486
2487 -  Allow
2488
2489    Allow too many checkouts override
2490    |image27|
2491
2492 -  Don't allow
2493
2494    Don't allow too many checkouts override
2495    |image28|
2496
2497 Description:
2498
2499 -  If this preference is set to "Allow" then staff all will be presented
2500    with an option to checkout more items to a patron than are normally
2501    allowed in the `Circulation and Fine Rules <#circfinerules>`__. If
2502    this preference is set to "Don't allow" then no staff member will be
2503    able to check out more than the circulation limit.
2504
2505 `AutomaticItemReturn <#AutomaticItemReturn>`__
2506 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2507
2508 Default: Do
2509
2510 Asks: \_\_\_ automatically transfer items to their home branch when they
2511 are returned.
2512
2513 Values:
2514
2515 -  Do
2516
2517 -  Don't
2518
2519 Description:
2520
2521 -  This preference is a binary setting which determines whether an item
2522    is returned to its home branch automatically or not. If set to
2523    "Don't", the staff member checking an item in at a location other
2524    than the item's home branch will be asked whether the item will
2525    remain at the non-home branch (in which case the new location will be
2526    marked as a holding location) or returned. Setting it to "Do" will
2527    ensure that items checked in at a branch other than their home branch
2528    will be sent to that home branch.
2529
2530 `AutoRemoveOverduesRestrictions <#AutoRemoveOverduesRestrictions>`__
2531 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2532
2533 Default: Do not
2534
2535 Asks: \_\_\_ allow OVERDUES restrictions triggered by sent notices to be
2536 cleared automatically when all overdue items are returned by a patron.
2537
2538 Values:
2539
2540 -  Do
2541
2542 -  Do not
2543
2544 Description:
2545
2546 -  Using the `Overdue Notice/Status Triggers <#noticetriggers>`__ you
2547    can restrict patrons after they receive an overdue notice. This
2548    preference lets you define whether Koha will automatically remove
2549    that restriction once the overdue items in question are returned or
2550    not.
2551
2552 `CircControl <#CircControl>`__
2553 ''''''''''''''''''''''''''''''
2554
2555 Default: the library the item is from
2556
2557 Asks: Use the checkout and fines rules of \_\_\_
2558
2559 Values:
2560
2561 -  the library the item is from
2562
2563    -  The `circulation and fines policies <#circfinerules>`__ will be
2564       determined by the item's library where
2565       `HomeOrHoldingBranch <#HomeOrHoldingBranch>`__ chooses if item's
2566       home library is used or holding library is used.
2567
2568 -  the library the patron is from
2569
2570    -  The `circulation and fines policies <#circfinerules>`__ will be
2571       determined the patron's home library
2572
2573 -  the library you are logged in at
2574
2575    -  The `circulation and fines policies <#circfinerules>`__ will be
2576       determined by the library that checked the item out to the patron
2577
2578 `ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts <#ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts>`__
2579 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2580
2581 Default: Consider
2582
2583 Asks: \_\_\_ on-site checkouts as normal checkouts. If enabled, the
2584 number of checkouts allowed will be normal checkouts + on-site
2585 checkouts. If disabled, both values will be checked separately.
2586
2587 Values:
2588
2589 -  Consider
2590
2591 -  Don't consider
2592
2593 Description:
2594
2595 -  This preference allows you to decide if checkouts that are
2596    `OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__ are counted toward the total
2597    checkouts a patron can have. You can also set your `circulation and
2598    fine rules <#circfinerules>`__ to allow only a certain number of
2599    normal and OnSite checkouts.
2600
2601 `DefaultLongOverdueChargeValue <#DefaultLongOverdueChargeValue>`__
2602 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2603
2604 Asks: Charge a lost item to the borrower's account when the LOST value
2605 of the item changes to \_\_\_
2606
2607 Description:
2608
2609 -  Leave this field empty if you don't want to charge the user for lost
2610    items. If you want the user to be charged enter the `LOST authorized
2611    value <#lost>`__ you are using in the
2612    `DefaultLongOverdueLostValue <#DefaultLongOverdueLostValue>`__
2613    preference. This preference is used when the `longoverdue cron
2614    job <#longoverduecron>`__ is called without the --charge parameter.
2615
2616 `DefaultLongOverdueLostValue & DefaultLongOverdueDays <#DefaultLongOverdueLostValue>`__
2617 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2618
2619 Asks: By default, set the LOST value of an item to \_\_\_ when the item
2620 has been overdue for more than \_\_\_ days.
2621
2622 Description:
2623
2624 -  These preferences are used when the `longoverdue cron
2625    job <#longoverduecron>`__ is called without the --lost parameter. It
2626    allows users to set the values of the `longoverdue
2627    cron <#longoverduecron>`__ without having to edit the crontab.
2628    Setting the values to 1 and 30 for example will mark the item with
2629    the `LOST authorized value <#lost>`__ of 1 after the item is 30 days
2630    overdue.
2631
2632 `HoldsInNoissuesCharge <#HoldsInNoissuesCharge>`__
2633 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2634
2635 Default: Don't include
2636
2637 Asks: \_\_\_ hold charges when summing up charges for noissuescharge.
2638
2639 Values:
2640
2641 -  Don't include
2642
2643 -  Include
2644
2645 `HomeOrHoldingBranch <#HomeOrHoldingBranch>`__
2646 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2647
2648 Default: the library the item was checked out from
2649
2650 Asks: Use the checkout and fines rules of \_\_\_
2651
2652 Values:
2653
2654 -  the library the item is from
2655
2656    -  This is equivalent to 'home library'
2657
2658 -  the library the item was checked out from
2659
2660    -  This is equivalent to 'holding library'
2661
2662 Description:
2663
2664 -  This preference does several things.
2665
2666    -  If `CircControl <#CircControl>`__ is set to 'the library the item
2667       is from' then the `circulation and fines
2668       policies <#circfinerules>`__ will be determined by the item's
2669       library where HomeOrHoldingBranch chooses if item's home library
2670       is used or holding library is used.
2671
2672    -  If `IndependentBranches <#IndependentBranches>`__ is set to
2673       'Prevent' then the value of this preference is used in figuring
2674       out if the item can be checked out. If the item's home library
2675       does not match the logged in library, the item cannot be checked
2676       out unless you are a `superlibrarian <#patronpermsdefined>`__.
2677
2678     **Important**
2679
2680     It is not recommend that this setting be changed after initial setup
2681     of Koha because it will change the behavior of items already checked
2682     out.
2683
2684 `InProcessingToShelvingCart <#InProcessingToShelvingCart>`__
2685 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2686
2687 Default: Don't move
2688
2689 Asks: \_\_\_ items that have the location PROC to the location CART when
2690 they are checked in.
2691
2692 Values:
2693
2694 -  Don't move
2695
2696 -  Move
2697
2698 Description:
2699
2700 -  This preference is used to manage automatically changing item
2701    locations from processing (PROC) to the book cart (CART). A `cron
2702    job <#proccartcron>`__ needs to be set to run at specified intervals
2703    to age items from CART to the permanent shelving location. (For
2704    example, an hourly cron entry of cart\_to\_shelf.pl --hours 3 where
2705    --hours is the amount of time an item should spend on the cart before
2706    aging to its permanent location.) More information can be found in
2707    the `related chapter <#processinglocations>`__ in this manual.
2708
2709    -  **Note**
2710
2711           If the `ReturnToShelvingCart <#ReturnToShelvingCart>`__ system
2712           preference is turned on, any newly checked-in item is also
2713           automatically put into the shelving cart, to be covered by the
2714           same script run.
2715
2716    -  **Important**
2717
2718           Checkins with confirmed holds will not go into the shelving
2719           cart. If items on the shelving cart are checked out, the cart
2720           location will be cleared.
2721
2722 `IssuingInProcess <#IssuingInProcess>`__
2723 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2724
2725 Default: Don't prevent
2726
2727 Asks: \_\_\_ patrons from checking out an item whose rental charge would
2728 take them over the limit.
2729
2730 Values:
2731
2732 -  Don't prevent
2733
2734 -  Prevent
2735
2736 Description:
2737
2738 -  This preference determines if a patron can check items out if there
2739    is an overdue fine on the account and any of the materials the patron
2740    wishes to check out will potentially tip the account balance over the
2741    maximum fines policy the library has in place.
2742
2743 Example: Your library has a $5 limit set for 'fines' (ie, after
2744 incurring $5 in fines, a patron can no longer check out items). A patron
2745 comes to the desk with 5 items to check out (4 books and a video) The
2746 patron has $4 in charges already on their account. One of the videos has
2747 a rental charge of $1, therefore making the total fines on the patron's
2748 account suddenly $5 (the limit).
2749
2750 `IssueLostItem <#IssueLostItem>`__
2751 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
2752
2753 Default: display a message
2754
2755 Asks: When issuing an item that has been marked as lost, \_\_\_.
2756
2757 Values:
2758
2759 -  display a message
2760
2761    Lost message when checking out
2762    |image29|
2763
2764 -  do nothing
2765
2766    -  This option will just check the item out without notifying you
2767       that the item was marked lost.
2768
2769 -  require confirmation
2770
2771    Confirm checkout of lost item
2772    |image30|
2773
2774 Description:
2775
2776 -  This preference lets you define how library staff are notified that
2777    an item with a lost status is being checked out. This will help staff
2778    mark items as 'available' if you choose to 'display a message' or
2779    'require confirmation.' If you choose to 'do nothing,' there will be
2780    no notification that the item being checked out is marked as 'lost.'
2781
2782 `ManInvInNoissuesCharge <#ManInvInNoissuesCharge>`__
2783 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2784
2785 Default: Include
2786
2787 Asks: \_\_\_ MANUAL\_INV charges when summing up charges for
2788 noissuescharge.
2789
2790 Values:
2791
2792 -  Don't include
2793
2794 -  Include
2795
2796 Description:
2797
2798 -  This preference lets you decide if charges entered as manual invoices
2799    are included when calculating the
2800    `noissuescharge <#noissuescharge>`__. If this is set to include then
2801    Koha will include all manual invoices when deciding if the patron
2802    owes too much money to check anything else out of the library. If
2803    it's set to Don't include then Koha will ignore all manual invoice
2804    charges when figuring out if the patron owes too much money to
2805    checkout additional materials.
2806
2807 `maxoutstanding <#maxoutstanding>`__
2808 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2809
2810 Default: 5
2811
2812 Asks: Prevent patrons from making holds on the OPAC if they owe more
2813 than \_\_\_ USD in fines.
2814
2815 `noissuescharge <#noissuescharge>`__
2816 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2817
2818 Default: 5
2819
2820 Asks: Prevent patrons from checking out books if they have more than
2821 \_\_\_ USD in fines.
2822
2823 Description:
2824
2825 -  This preference is the maximum amount of money owed to the library
2826    before the user is banned from borrowing more items. Using the
2827    `ManInvInNoissuesCharge <#ManInvInNoissuesCharge>`__ and
2828    `RentalsInNoissuesCharge <#RentalsInNoissuesCharge>`__ preferences
2829    you can control which types of charges are considered in this total.
2830    This also coincides with `maxoutstanding <#maxoutstanding>`__ that
2831    limits patrons from placing holds when the maximum amount is owed to
2832    the library.
2833
2834 `NoIssuesChargeGuarantees <#NoIssuesChargeGuarantees>`__
2835 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2836
2837 Asks: Prevent a patron from checking out if the patron has guarantees
2838 owing in total more than \_\_\_ USD in fines.
2839
2840 Description:
2841
2842 -  Allows a library to prevent patrons from checking out items if his or
2843    her guarantees owe too much in fines.
2844
2845 `NoRenewalBeforePrecision <#NoRenewalBeforePrecision>`__
2846 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2847
2848 Default: date
2849
2850 Asks: Calculate "No renewal before" based on \_\_\_.
2851
2852 Values:
2853
2854 -  date
2855
2856 -  exact time
2857
2858     **Note**
2859
2860     Only relevant for loans calculated in days, hourly loans are not
2861     affected.
2862
2863 Description:
2864
2865 -  This preference allows you to control how the 'No renewal before"
2866    option in the `Circulation and fine rules <#circfinerules>`__
2867    administration area.
2868
2869 `OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__
2870 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2871
2872 Default: Disable
2873
2874 Asks: \_\_\_ the on-site checkouts feature.
2875
2876 Values:
2877
2878 -  Disable
2879
2880 -  EnableOnSiteCheckouts
2881
2882 Description:
2883
2884 -  This preference lets you check out items that are 'not for loan' to
2885    patrons. A checkbox is added to the checkout screen when this
2886    preference is set to 'Enable' labeled 'On-site checkout'. This allows
2887    you to track who's using items that are normally not for loan or are
2888    in a closed stack setting.
2889
2890 `OnSiteCheckoutsForce <#OnSiteCheckoutsForce>`__
2891 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2892
2893 Default: Disable
2894
2895 Asks: \_\_\_ the on-site for all cases (Even if a user is debarred,
2896 etc.).
2897
2898 Values:
2899
2900 -  Disable
2901
2902 -  Enable
2903
2904    Force checkouts on restricted patrons
2905    |image31|
2906
2907 Description:
2908
2909 -  This preference lets the staff override any restrictions a patron
2910    might have and check out items for use within the library. The
2911    `OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__ preference must first be set
2912    to 'Enable' for this preference to be considered.
2913
2914 `OverduesBlockCirc <#OverduesBlockCirc>`__
2915 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2916
2917 Default: Ask for confirmation
2918
2919 Asks: \_\_\_ when checking out to a borrower that has overdues
2920 outstanding
2921
2922 Values:
2923
2924 -  Ask for confirmation
2925
2926    -  Will not let you check an item out to patrons with overdues until
2927       a librarian confirms that it is okay
2928
2929 -  Block
2930
2931    -  Block all patrons with overdue items from being able to check out
2932
2933 -  Don't block
2934
2935    -  Allow all patrons with overdue items to continue to check out
2936
2937 `OverduesBlockRenewing <#OverduesBlockRenewing>`__
2938 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2939
2940 Default: allow renewing
2941
2942 Asks: When a patron's checked out item is overdue, \_\_\_
2943
2944 Values:
2945
2946 -  allow renewing
2947
2948 -  block renewing for all the patron's items
2949
2950 -  block renewing for only this item
2951
2952 `OverdueNoticeBcc <#OverdueNoticeBcc>`__
2953 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2954
2955 Asks: Send all notices as a BCC to this email address \_\_\_
2956
2957 This preference makes it so that a librarian can get a copy of every
2958 notice sent out to patrons.
2959
2960     **Note**
2961
2962     If you'd like more than one person to receive the blind copy you can
2963     simply enter in multiple email addresses separated by commas.
2964
2965     **Note**
2966
2967     The name of this preference is misleading, it does not only send
2968     overdues, but all notices to the BCC address.
2969
2970 `OverdueNoticeCalendar <#OverdueNoticeCalendar>`__
2971 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2972
2973 Default: Ignore calendar
2974
2975 Asks: \_\_\_ when working out the period for overdue notices
2976
2977 Values:
2978
2979 -  Ignore calendar
2980
2981    -  Notices do not take holidays into account, so they will be sent
2982       even if holidays have meant the item is not actually overdue yet
2983
2984 -  Use calendar
2985
2986    -  Notices take holidays into account, so they will not be sent if
2987       holidays mean the item is not actually overdue yet
2988
2989 `PrintNoticesMaxLines <#PrintNoticesMaxLines>`__
2990 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
2991
2992 Asks: Include up to \_\_\_ item lines in a printed overdue notice.
2993
2994     **Note**
2995
2996     If the number of items is greater than this number, the notice will
2997     end with a warning asking the borrower to check their online account
2998     for a full list of overdue items.
2999
3000     **Note**
3001
3002     Set to 0 to include all overdue items in the notice, no matter how
3003     many there are.
3004
3005     **Important**
3006
3007     This preference only refers to the print notices, not those sent via
3008     email.
3009
3010 `RenewalPeriodBase <#RenewalPeriodBase>`__
3011 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3012
3013 Default: the old due date of the checkout
3014
3015 Asks: When renewing checkouts, base the new due date on \_\_\_
3016
3017 Values:
3018
3019 -  the old due date of the checkout
3020
3021 -  the current date
3022
3023 `RenewalSendNotice <#RenewalSendNotice>`__
3024 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3025
3026 Default: Don't send
3027
3028 Asks: \_\_\_\_ a renewal notice according to patron checkout alert
3029 preferences.
3030
3031 Values:
3032
3033 -  Don't send
3034
3035 -  Send
3036
3037 Description:
3038
3039 -  If a patron has chosen to receive a check out notice in their
3040    messaging preferences and this preference is set to 'Send' then those
3041    patrons will also receive a notice when they renew materials. You
3042    will want to set up a `new notice <#addnotices>`__ with the code of
3043    RENEWAL (if you don't already have it) with custom text for renewing
3044    items.
3045
3046        **Important**
3047
3048        This preference requires that you have
3049        `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
3050        set to 'Allow'
3051
3052 `RentalsInNoissuesCharge <#RentalsInNoissuesCharge>`__
3053 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3054
3055 Default: Include
3056
3057 Asks: \_\_\_ rental charges when summing up charges for noissuescharge.
3058
3059 Values:
3060
3061 -  Don't include
3062
3063 -  Include
3064
3065 Description:
3066
3067 -  This preference lets you decide if rental charges are included when
3068    calculating the `noissuescharge <#noissuescharge>`__. If this is set
3069    to include then Koha will include all rental charges when deciding if
3070    the patron owes too much money to check anything else out of the
3071    library. If it's set to Don't include then Koha will ignore all
3072    rental charges when figuring out if the patron owes too much money to
3073    checkout additional materials.
3074
3075 `RestrictionBlockRenewing <#RestrictionBlockRenewing>`__
3076 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3077
3078 Default: Allow
3079
3080 Asks: If patron is restricted, \_\_\_ renewing of items.
3081
3082 Values:
3083
3084 -  Allow
3085
3086 -  Block
3087
3088 `ReturnBeforeExpiry <#ReturnBeforeExpiry>`__
3089 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3090
3091 Default: Don't require
3092
3093 Asks: \_\_\_ patrons to return books before their accounts expire (by
3094 restricting due dates to before the patron's expiration date).
3095
3096 Values:
3097
3098 -  Don't require
3099
3100 -  Require
3101
3102 Description:
3103
3104 -  This is preference may prevent a patron from having items checked out
3105    after their library card has expired. If this is set to "Require",
3106    then a due date of any checked out item can not be set for a date
3107    which falls after the patron's card expiration. If the setting is
3108    left "Don't require" then item check out dates may exceed the
3109    expiration date for the patron's library card.
3110
3111 `ReturnToShelvingCart <#ReturnToShelvingCart>`__
3112 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3113
3114 Default: Don't move
3115
3116 Asks: \_\_\_ all items to the location CART when they are checked in.
3117
3118 Values:
3119
3120 -  Don't move
3121
3122 -  Move
3123
3124 Description:
3125
3126 -  More information can be found in the `related
3127    chapter <#processinglocations>`__ in this manual.
3128
3129 `StaffSearchResultsDisplayBranch <#StaffSearchResultsDisplayBranch>`__
3130 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3131
3132 Default: the library the item is held by
3133
3134 Asks: For search results in the staff client, display the branch of
3135 \_\_\_
3136
3137 Values:
3138
3139 -  the library the item is from
3140
3141 -  the library the items is held by
3142
3143 `TransfersMaxDaysWarning <#TransfersMaxDaysWarning>`__
3144 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3145
3146 Default: 3
3147
3148 Asks: Show a warning on the "Transfers to Receive" screen if the
3149 transfer has not been received \_\_\_ days after it is sent.
3150
3151 Description:
3152
3153 -  The TransferMaxDaysWarning preference is set at a default number of
3154    days. This preference allows for a warning to appear after a set
3155    amount of time if an item being transferred between library branches
3156    has not been received. The warning will appear in the `Transfers to
3157    Receive <#transferstoreceive>`__ report.
3158
3159 `UseBranchTransferLimits & BranchTransferLimitsType <#UseBranchTransferLimits>`__
3160 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3161
3162 Defaults: Don't enforce & collection code
3163
3164 Asks: \_\_\_ branch transfer limits based on \_\_\_
3165
3166 UseBranchTransferLimits Values:
3167
3168 -  Don't enforce
3169
3170 -  Enforce
3171
3172 BranchTransferLimitsType Values:
3173
3174 -  collection code
3175
3176 -  item type
3177
3178 BranchTransferLimitsType Description:
3179
3180 -  This parameter is a binary setting which determines whether items are
3181    transferred according to item type or collection code. This value
3182    determines how the library manager is able to restrict what items can
3183    be transferred between the branches.
3184
3185 `useDaysMode <#useDaysMode>`__
3186 ''''''''''''''''''''''''''''''
3187
3188 Default: Don't include
3189
3190 Asks: Calculate the due date using \_\_\_.
3191
3192 Values:
3193
3194 -  circulation rules only.
3195
3196 -  the calendar to push the due date to the next open day.
3197
3198 -  the calendar to skip all days the library is closed.
3199
3200 Description:
3201
3202 -  This preference controls how scheduled library closures affect the
3203    due date of a material. The 'the calendar to skip all days the
3204    library is closed' setting allows for a scheduled closure not to
3205    count as a day in the loan period, the 'circulation rules only'
3206    setting would not consider the scheduled closure at all, and 'the
3207    calendar to push the due date to the next open day' would only effect
3208    the due date if the day the item is due would fall specifically on
3209    the day of closure.
3210
3211 Example:
3212
3213 -  The library has put December 24th and 25th in as closures on the
3214    calendar. A book checked out by a patron has a due date of December
3215    25th according to the circulation and fine rules. If this preference
3216    is set to 'circulation rules only' then the item will remain due on
3217    the 25th. If the preference is set to 'the calendar to push the due
3218    date to the next open day' then the due date will be December 26th.
3219    If the preference is set to 'the calendar to skip all days the
3220    library is closed' then the due date will be pushed to the 27th of
3221    December to accommodate for the two closed days.
3222
3223 The calendar is defined on a branch by branch basis. To learn more about
3224 the calendar, check out the '`Calendar & Holidays <#calholidays>`__'
3225 section of this manual.
3226
3227 `UseTransportCostMatrix <#UseTransportCostMatrix>`__
3228 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3229
3230 Default: Don't use
3231
3232 Asks: \_\_\_ Transport Cost Matrix for calculating optimal holds filling
3233 between branches.
3234
3235 Values:
3236
3237 -  Don't use
3238
3239 -  Use
3240
3241 Description:
3242
3243 -  If the system is configured to use the `Transport cost
3244    matrix <#transportcostmatrix>`__ for filling holds, then when
3245    attempting to fill a hold, the system will search for the lowest cost
3246    branch, and attempt to fill the hold with an item from that branch
3247    first. Branches of equal cost will be selected from randomly. The
3248    branch or branches of the next highest cost shall be selected from
3249    only if all the branches in the previous group are unable to fill the
3250    hold.
3251
3252    The system will use the item's current holding branch when
3253    determining whether the item can fulfill a hold using the Transport
3254    Cost Matrix.
3255
3256 `Course Reserves <#coursereserveprefs>`__
3257 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3258
3259 `UseCourseReserves <#UseCourseReserves>`__
3260 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3261
3262 Default: Don't use
3263
3264 Asks: \_\_\_ course reserves
3265
3266 Values:
3267
3268 -  Don't use
3269
3270 -  Use
3271
3272 Description:
3273
3274 -  The `Course Reserves <#coursereserves>`__ module in Koha allows you
3275    to temporarily move items to 'reserve' and assign different
3276    circulation rules to these items while they are being used for a
3277    specific course.
3278
3279 `Fines Policy <#circfinespolicy>`__
3280 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3281
3282 `finesCalendar <#finesCalendar>`__
3283 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
3284
3285 Default: not including the days the library is closed
3286
3287 Asks: Calculate fines based on days overdue \_\_\_
3288
3289 Values:
3290
3291 -  directly
3292
3293 -  not including the days the library is closed
3294
3295 Description:
3296
3297 -  This preference will determine whether or not fines will be accrued
3298    during instances when the library is closed. Examples include
3299    holidays, library in-service days, etc. Choosing "not including the
3300    days the library is closed" setting will enable Koha to access its
3301    `Calendar <#calholidays>`__ module and be considerate of dates when
3302    the library is closed. To make use of this setting the administrator
3303    must first access Koha's calendar and mark certain days as "holidays"
3304    ahead of time.
3305
3306 The calendar is defined on a branch by branch basis. To learn more about
3307 the calendar, check out the '`Calendar & Holidays <#calholidays>`__'
3308 section of this manual.
3309
3310 `FinesIncludeGracePeriod <#FinesIncludeGracePeriod>`__
3311 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3312
3313 Default: Include
3314
3315 Asks: \_\_\_ the grace period when calculating the fine for an overdue
3316 item.
3317
3318 Values:
3319
3320 -  Don't include
3321
3322 -  Include
3323
3324 Description:
3325
3326 -  This preference lets you control how Koha calculates fines when there
3327    is a grace period. If you choose to include the grace period when
3328    calculating fines then Koha will charge for the days in the grace
3329    period should the item be overdue more than those days. If you choose
3330    not to include the grace period then Koha will only charge for the
3331    days overdue after the grace period.
3332
3333 `finesMode <#finesMode>`__
3334 ''''''''''''''''''''''''''
3335
3336 Default: Calculate (but only for mailing to the admin)
3337
3338 Asks: \_\_\_ fines
3339
3340 Values:
3341
3342 -  Calculate (but only for mailing to the admin)
3343
3344 -  Calculate and charge
3345
3346 -  Don't calculate
3347
3348     **Important**
3349
3350     Requires that you have the fines cron job running
3351     (misc/cronjobs/fines.pl)
3352
3353 `RefundLostItemFeeOnReturn <#RefundLostItemFeeOnReturn>`__
3354 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3355
3356 Default: Refund
3357
3358 Asks: \_\_\_ lost item fees charged to a borrower when the lost item is
3359 returned.
3360
3361 Values:
3362
3363 -  Don't refund
3364
3365 -  Refund
3366
3367 Description:
3368
3369 -  When an item is marked lost in Koha the system charges the patron the
3370    replacement fee for the item. This preference lets you control how
3371    Koha handles returns of these items. By default when an item that was
3372    previously marked lost is checked in Koha refunds the patron the
3373    replacement fee. Change this preference to "Don't refund" if you
3374    would like Koha to not refund the replacement fee.
3375
3376 `WhenLostChargeReplacementFee <#WhenLostChargeReplacementFee>`__
3377 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3378
3379 Default: Charge
3380
3381 Asks: \_\_\_ the replacement price when a patron loses an item.
3382
3383 Values:
3384
3385 -  Charge
3386
3387 -  Don't charge
3388
3389 Description:
3390
3391 -  This preference lets you tell Koha what to do with an item is marked
3392    lost. If you want Koha can 'Charge' the patron the replacement fee
3393    listed on the item they lost or it can do nothing in reference to the
3394    patron and just mark the item lost in the catalog.
3395
3396 `WhenLostForgiveFine <#WhenLostForgiveFine>`__
3397 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3398
3399 Default: Don't forgive
3400
3401 Asks: \_\_\_ the fines on an item when it is lost.
3402
3403 Values:
3404
3405 -  Don't forgive
3406
3407 -  Forgive
3408
3409 Description:
3410
3411 -  This preference allows the library to decide if fines are charged in
3412    addition to the replacement fee when an item is marked as lost. If
3413    this preference is set to 'Forgive' then the patron won't be charged
3414    fines in addition to the replacement fee.
3415
3416 `Holds Policy <#circholdspolicy>`__
3417 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3418
3419 `AllowHoldDateInFuture <#AllowHoldDateInFuture>`__
3420 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3421
3422 Default: Allow
3423
3424 Asks: \_\_\_ hold requests to be placed that do not enter the waiting
3425 list until a certain future date.
3426
3427 Values:
3428
3429 -  Allow
3430
3431 -  Don't allow
3432
3433 `AllowHoldItemTypeSelection <#AllowHoldItemTypeSelection>`__
3434 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3435
3436 Default: Don't allow
3437
3438 Asks: \_\_\_ hold fulfillment to be limited by itemtype.
3439
3440 Values:
3441
3442 -  Allow
3443
3444 -  Don't allow
3445
3446 `AllowHoldsOnDamagedItems <#AllowHoldsOnDamagedItems>`__
3447 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3448
3449 Default: Allow
3450
3451 Asks: \_\_\_ hold requests to be placed on damaged items.
3452
3453 Values:
3454
3455 -  Allow
3456
3457 -  Don't allow
3458
3459 Description:
3460
3461 -  This parameter is a binary setting which controls whether or not hold
3462    requests can be placed on items that are marked as "damaged" (items
3463    are marked as damaged by editing subfield 4 on the item record).
3464    Setting this value to "Don't allow" will prevent anyone from placing
3465    a hold on such items, setting it to "Allow" will allow it. This
3466    preference is important because it determines whether or not a patron
3467    can place a request for an item that might be in the process of being
3468    repaired or not in good condition. The library may wish to set this
3469    to "Don't allow" if they were concerned about their patrons not
3470    receiving the item in a timely manner or at all (if it is determined
3471    that the item is beyond repair). Setting it to "Allow" would allow a
3472    patron to place a hold on an item and therefore receive it as soon as
3473    it becomes available.
3474
3475 `AllowHoldsOnPatronsPossessions <#AllowHoldsOnPatronsPossessions>`__
3476 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3477
3478 Default: Allow
3479
3480 Asks: \_\_\_\_ a patron to place a hold on a record where the patron
3481 already has one or more items attached to that record checked out.
3482
3483 Values:
3484
3485 -  Allow
3486
3487 -  Don't allow
3488
3489 Description:
3490
3491 -  By setting to "Don't allow," you can prevent patrons from placing
3492    holds on items they already have out, thus preventing them from
3493    blocking anyone else from getting an item.
3494
3495 `AllowHoldPolicyOverride <#AllowHoldPolicyOverride>`__
3496 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3497
3498 Default: Allow
3499
3500 Asks: \_\_\_ staff to override hold policies when placing holds.
3501
3502 Values:
3503
3504 -  Allow
3505
3506 -  Don't allow
3507
3508 Description:
3509
3510 -  This preference is a binary setting which controls whether or not the
3511    library staff can override the circulation and fines rules as they
3512    pertain to the placement of holds. Setting this value to "Don't
3513    allow" will prevent anyone from overriding, setting it to "Allow"
3514    will allow it. This setting is important because it determines how
3515    strict the libraries rules for placing holds are. If this is set to
3516    "Allow", exceptions can be made for patrons who are otherwise
3517    normally in good standing with the library, but there is opportunity
3518    for the staff to abuse this function. If it is set to "Don't allow",
3519    no abuse of the system is possible, but it makes the system entirely
3520    inflexible in respect to holds.
3521
3522 `AllowRenewalIfOtherItemsAvailable <#AllowRenewalIfOtherItemsAvailable>`__
3523 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3524
3525 Default: Don't allow
3526
3527 Asks: \_\_\_ a patron to renew an item with unfilled holds if other
3528 available items can fill that hold.
3529
3530 Values:
3531
3532 -  Allow
3533
3534 -  Don't allow
3535
3536 `AutoResumeSuspendedHolds <#AutoResumeSuspendedHolds>`__
3537 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3538
3539 Default: Allow
3540
3541 Asks: \_\_\_ suspended holds to be automatically resumed by a set date.
3542
3543 Values:
3544
3545 -  Allow
3546
3547 -  Don't allow
3548
3549 Description:
3550
3551 -  If this preference is set to 'Allow' then all suspended holds will be
3552    able to have a date at after which they automatically become
3553    unsuspended. If you have this preference set to 'Allow' you will also
3554    need the `Unsuspend Holds <#unsuspendholdcron>`__ cron job running.
3555
3556     **Important**
3557
3558     The holds will become unsuspended the date after that entered by the
3559     patron.
3560
3561 `canreservefromotherbranches <#canreservefromotherbranches>`__
3562 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3563
3564 Default: Allow
3565
3566 Asks: \_\_\_ a user from one library to place a hold on an item from
3567 another library
3568
3569 Description:
3570
3571 -  This preference is a binary setting which determines whether patrons
3572    can place holds on items from other branches. If the preference is
3573    set to "Allow" patrons can place such holds, if it is set to "Don't
3574    allow" they cannot. This is an important setting because it
3575    determines if users can use Koha to request items from another
3576    branch. If the library is sharing an installation of Koha with other
3577    independent libraries which do not wish to allow interlibrary
3578    borrowing it is recommended that this parameter be set to "Don't
3579    allow".
3580
3581 Values:
3582
3583 -  Allow
3584
3585 -  Don't allow (with `independent branches <#IndependentBranches>`__)
3586
3587 `ConfirmFutureHolds <#ConfirmFutureHolds>`__
3588 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3589
3590 Default: 0
3591
3592 Asks: Confirm future hold requests (starting no later than \_\_\_ days
3593 from now) at checkin time.
3594
3595 Description:
3596
3597 -  When confirming a hold at checkin time, the number of days in this
3598    preference is taken into account when deciding which holds to show
3599    alerts for. This preference does not interfere with renewing,
3600    checking out or transferring a book.
3601
3602     **Note**
3603
3604     This number of days will be used too in calculating the default end
3605     date for the Holds to pull-report. But it does not interfere with
3606     issuing, renewing or transferring books.
3607
3608     **Important**
3609
3610     This preference is only looked at if you're allowing hold dates in
3611     the future with `AllowHoldDateInFuture <#AllowHoldDateInFuture>`__
3612     or `OPACAllowHoldDateInFuture <#OPACAllowHoldDateInFuture>`__
3613
3614 `decreaseLoanHighHolds, decreaseLoanHighHoldsDuration, decreaseLoanHighHoldsValue, decreaseLoanHighHoldsControl, and decreaseLoanHighHoldsIgnoreStatuses <#decreaseLoanHighHolds>`__
3615 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3616
3617 Asks: \_\_\_ the reduction of loan period \_\_\_ to days for items with
3618 more than \_\_\_ holds \_\_\_ . Ignore items with the following statuses
3619 when counting items \_\_\_
3620
3621 decreaseLoanHighHolds default: Don't enable
3622
3623 decreaseLoanHighHoldsControl default: on the record
3624
3625 decreaseLoanHighHolds values:
3626
3627 -  Enable
3628
3629 decreaseLoanHighHoldsControl values:
3630
3631 -  over the number of holdable items on the records
3632
3633 -  on the record
3634
3635 decreaseLoanHighHoldsIgnoreStatuses values:
3636
3637 -  [Select All]
3638
3639 -  Damages
3640
3641 -  Lost
3642
3643 -  Not for loan
3644
3645 -  Withdrawn
3646
3647 Description:
3648
3649 -  These preferences let you change the loan length for items that have
3650    many holds on them. This will not effect items that are already
3651    checked out, but items that are checked out after the
3652    decreaseLoanHighHoldsValue is met will only be checked out for the
3653    number of days entered in the decreaseLoanHighHoldsDuration
3654    preference.
3655
3656    Warning on checkout
3657    |image32|
3658
3659 `DisplayMultiPlaceHold <#DisplayMultiPlaceHold>`__
3660 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3661
3662 Default: Don't enable
3663
3664 Asks: \_\_\_ the ability to place holds on multiple biblio from the
3665 search results
3666
3667 Values:
3668
3669 -  Don't enable
3670
3671 -  Enable
3672
3673 `emailLibrarianWhenHoldIsPlaced <#emailLibrarianWhenHoldIsPlaced>`__
3674 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3675
3676 Default: Don't enable
3677
3678 Asks: \_\_\_ sending an email to the Koha administrator email address
3679 whenever a hold request is placed.
3680
3681 Values:
3682
3683 -  Don't enable
3684
3685 -  Enable
3686
3687 Description:
3688
3689 -  This preference enables Koha to email the library staff whenever a
3690    patron requests an item to be held. While this function will
3691    immediately alert the librarian to the patron's need, it is extremely
3692    impractical in most library settings. In most libraries the hold
3693    lists are monitored and maintained from a separate interface. That
3694    said, many libraries that allow on shelf holds prefer to have this
3695    preference turned on so that they are alerted to pull an item from
3696    the shelf.
3697
3698     **Important**
3699
3700     In order for this email to send you must have a
3701     `notice <#notices>`__ template with the code of HOLDPLACED
3702
3703     **Important**
3704
3705     This notice will only be sent if the `process\_message\_queue.pl
3706     cronjob <#msgqueuecron>`__ being run periodically to send the
3707     messages.
3708
3709 `ExpireReservesMaxPickUpDelay <#ExpireReservesMaxPickUpDelay>`__
3710 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3711
3712 Default: Don't allow
3713
3714 Asks: \_\_\_ holds to expire automatically if they have not been picked
3715 by within the time period specified in
3716 `ReservesMaxPickUpDelay <#ReservesMaxPickUpDelay>`__
3717
3718 Values:
3719
3720 -  Allow
3721
3722 -  Don't allow
3723
3724 Description:
3725
3726 -  If set to 'allow' this will cancel holds that have been waiting for
3727    longer than the number of days specified in the
3728    `ReservesMaxPickUpDelay <#ReservesMaxPickUpDelay>`__ system
3729    preference. Holds will only be cancelled if the `Expire Holds cron
3730    job <#expiredholdscron>`__ is runnning.
3731
3732 `ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge <#ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge>`__
3733 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3734
3735 Default: 0
3736
3737 Asks: If using
3738 `ExpireReservesMaxPickUpDelay <#ExpireReservesMaxPickUpDelay>`__, charge
3739 a borrower who allows his or her waiting hold to expire a fee of \_\_\_
3740 USD
3741
3742 Description:
3743
3744 -  If you are expiring holds that have been waiting too long you can use
3745    this preference to charge the patron for not picking up their hold.
3746    If you don't charge patrons for items that aren't picked up you can
3747    leave this set to the default which is 0. Holds will only be
3748    cancelled and charged if the `Expire Holds cron
3749    job <#expiredholdscron>`__ is running.
3750
3751 `ExpireReservesOnHolidays <#ExpireReservesOnHolidays>`__
3752 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3753
3754 Default: Allow
3755
3756 Asks: \_\_\_ expired holds to be cancelled on days the library is
3757 closed.
3758
3759 Values:
3760
3761 -  Allow
3762
3763 -  Don't allow
3764
3765 `LocalHoldsPriority, LocalHoldsPriorityPatronControl, LocalHoldsPriorityItemControl <#LocalHoldsPriority>`__
3766 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3767
3768 Asks: \_\_\_ priority for filling holds to patrons whose \_\_\_ matches
3769 the item's \_\_\_
3770
3771 LocalHoldsPriority Values:
3772
3773 -  Don't give
3774
3775 -  Give
3776
3777 LocalHoldsPriorityPatronControl Values:
3778
3779 -  home library
3780
3781 -  pickup library
3782
3783 LocalHoldsPriorityItemControl Values:
3784
3785 -  holding library
3786
3787 -  home library
3788
3789 Description:
3790
3791 -  This feature will allow libraries to specify that, when an item is
3792    returned, a local hold may be given priority for fulfillment even
3793    though it is of lower priority in the list of unfilled holds.
3794
3795 `maxreserves <#maxreserves>`__
3796 ''''''''''''''''''''''''''''''
3797
3798 Default: 50
3799
3800 Asks: Patrons can only have \_\_\_ holds at once.
3801
3802 `OPACAllowHoldDateInFuture <#OPACAllowHoldDateInFuture>`__
3803 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3804
3805 Default: Allow
3806
3807 Asks: \_\_\_ patrons to place holds that don't enter the waiting list
3808 until a certain future date.
3809
3810 Values:
3811
3812 -  Allow
3813
3814    -  `AllowHoldDateInFuture <#AllowHoldDateInFuture>`__ must also be
3815       enabled for this to work
3816
3817 -  Don't allow
3818
3819 `OPACAllowUserToChooseBranch <#OPACAllowUserToChooseBranch>`__
3820 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3821
3822 Default: Allow
3823
3824 Asks: \_\_\_ a user to choose the branch to pick up a hold from.
3825
3826 Values:
3827
3828 -  Allow
3829
3830 -  Don't allow
3831
3832 Description:
3833
3834 -  Changing this preference will not prevent staff from being able to
3835    transfer titles from one branch to another to fill a hold, it will
3836    only prevent patrons from saying they plan on picking a book up at a
3837    branch other than their home branch.
3838
3839 `ReservesControlBranch <#ReservesControlBranch>`__
3840 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3841
3842 Default: item's home library
3843
3844 Asks: Check the \_\_\_ to see if the patron can place a hold on the
3845 item.
3846
3847 Values:
3848
3849 -  item's home library.
3850
3851 -  patron's home library.
3852
3853 `ReservesMaxPickUpDelay <#ReservesMaxPickUpDelay>`__
3854 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3855
3856 Default: 7
3857
3858 Asks: Mark a hold as problematic if it has been waiting for more than
3859 \_\_\_ days.
3860
3861 Description:
3862
3863 -  This preference (based on calendar days, not the `Koha holiday
3864    calendar <#calholidays>`__) puts an expiration date on an item a
3865    patron has on hold. After this expiration date the staff will have
3866    the option to release the unclaimed hold which then may be returned
3867    to the library shelf or issued to the next patron on the item's hold
3868    list. Items that are 'expired' by this preference are moved to the
3869    'Holds Over' tab on the '`Holds Awaiting Pickup <#holdspickup>`__'
3870    report.
3871
3872 `ReservesNeedReturns <#ReservesNeedReturns>`__
3873 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3874
3875 Default: Don't automatically
3876
3877 Asks: \_\_\_ mark holds as found and waiting when a hold is placed
3878 specifically on them and they are already checked in.
3879
3880 Values:
3881
3882 -  Automatically
3883
3884 -  Don't automatically
3885
3886 Description:
3887
3888 -  This preference refers to 'item specific' holds where the item is
3889    currently on the library shelf. This preference allows a library to
3890    decide whether an 'item specific' hold is marked as "Waiting" at the
3891    time the hold is placed or if the item will be marked as "Waiting"
3892    after the item is checked in. This preference will tell the patron
3893    that their item is 'Waiting' for them at their library and ready for
3894    check out.
3895
3896 `StaticHoldsQueueWeight, HoldsQueueSkipClosed & RandomizeHoldsQueueWeight <#holdqueueweight>`__
3897 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3898
3899 StaticHoldsQueueWeight Default: 0
3900
3901 HoldsQueueSkipClosed Default: open or closed
3902
3903 RandomizeHoldsQueueWeight Default: in that order
3904
3905 Asks: Satisfy holds using items from the libraries \_\_\_ (as
3906 branchcodes, separated by commas; if empty, uses all libraries) when
3907 they are \_\_\_ \_\_\_.
3908
3909 HoldsQueueSkipClosed Values:
3910
3911 -  open or closed
3912
3913 -  open
3914
3915 RandomizeHoldsQueueWeight Values:
3916
3917 -  in random order
3918
3919    -  If StaticHoldsQueueWeight is left at the default Koha will
3920       randomize all libraries, otherwise it will randomize the libraries
3921       listed.
3922
3923 -  in that order
3924
3925    -  If StaticHoldsQueueWeight is left at the default then this will
3926       use all of your branches in alphabetical order, otherwise it will
3927       use the branches in the order that you entered them in the
3928       StaticHoldsQueueWeight preference.
3929
3930 Descriptions:
3931
3932 -  These preferences control how the `Holds Queue
3933    report <#holdsqueue>`__ is generated using `a cron
3934    job <#buildholdscron>`__.
3935
3936    If you do not want all of your libraries to participate in the
3937    on-shelf holds fulfillment process, you should list the the libraries
3938    that \*do\* participate in the process here by inputting all the
3939    participating library's branchcodes, separated by commas ( e.g.
3940    "MPL,CPL,SPL,BML" etc. ).
3941
3942    By default, the holds queue will be generated such that the system
3943    will first attempt to hold fulfillment using items already at the
3944    pickup library if possible. If there are no items available at the
3945    pickup library to fill a hold, build\_holds\_queue.pl will then use
3946    the list of libraries defined in StaticHoldsQueueWeight. If
3947    RandomizeHoldsQueueWeight is disabled ( which it is by default ), the
3948    script will assign fulfillment requests in the order the branches are
3949    placed in the StaticHoldsQueueWeight system preference.
3950
3951    For example, if your system has three libraries, of varying sizes (
3952    small, medium and large ) and you want the burden of holds
3953    fulfillment to be on larger libraries before smaller libraries, you
3954    would want StaticHoldsQueueWeight to look something like
3955    "LRG,MED,SML".
3956
3957    If you want the burden of holds fulfillment to be spread out equally
3958    throughout your library system, simply enable
3959    RandomizeHoldsQueueWeight. When this system preference is enabled,
3960    the order in which libraries will be requested to fulfill an on-shelf
3961    hold will be randomized each time the list is regenerated.
3962
3963    Leaving StaticHoldsQueueWeight empty is contraindicated at this time.
3964    Doing so will cause the build\_holds\_queue script to ignore
3965    RandomizeHoldsQueueWeight, causing the script to request hold
3966    fulfillment not randomly, but by alphabetical order.
3967
3968     **Important**
3969
3970     The `Transport Cost Matrix <#transportcostmatrix>`__ takes
3971     precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix
3972     is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight. To use the
3973     Transport Cost Matrix simply set your
3974     `UseTransportCostMatrix <#UseTransportCostMatrix>`__ preference to
3975     'Use'
3976
3977 `SuspendHoldsIntranet <#SuspendHoldsIntranet>`__
3978 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
3979
3980 Default: Allow
3981
3982 Asks: \_\_\_ holds to be suspended from the intranet.
3983
3984 Values:
3985
3986 -  Allow
3987
3988 -  Don't allow
3989
3990 Description:
3991
3992 -  The holds suspension feature can be turned on and off in the staff
3993    client by altering this system preference. If this is set to 'allow'
3994    you will want to set the
3995    `AutoResumeSuspendedHolds <#AutoResumeSuspendedHolds>`__ system
3996    preference.
3997
3998 `SuspendHoldsOpac <#SuspendHoldsOpac>`__
3999 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4000
4001 Default: Allow
4002
4003 Asks: \_\_\_ holds to be suspended from the OPAC.
4004
4005 Values:
4006
4007 -  Allow
4008
4009 -  Don't allow
4010
4011 Description:
4012
4013 -  The holds suspension feature can be turned on and off in the OPAC by
4014    altering this system preference. If this is set to 'allow' you will
4015    want to set the
4016    `AutoResumeSuspendedHolds <#AutoResumeSuspendedHolds>`__ system
4017    preference.
4018
4019 `TransferWhenCancelAllWaitingHolds <#TransferWhenCancelAllWaitingHolds>`__
4020 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4021
4022 Default: Don't transfer
4023
4024 Asks: \_\_\_ items when cancelling all waiting holds.
4025
4026 Values:
4027
4028 -  Don't transfer
4029
4030 -  Transfer
4031
4032 Description:
4033
4034 -  When TransferWhenCancelAllWaitingHolds is set to "Don't transfer", no
4035    branch transfer records are created. Koha will not allow the holds to
4036    be transferred, because that would orphan the items at the library
4037    where the holds were awaiting pickup, without any further instruction
4038    to staff as to what items are at the library or where they need to
4039    go. When that system preference set to "Transfer", branch transfers
4040    are created, so the holds may be cancelled.
4041
4042 `Interface <#circinterfaceprefs>`__
4043 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4044
4045 `AllowAllMessageDeletion <#AllowAllMessageDeletion>`__
4046 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4047
4048 Default: Don't allow
4049
4050 Asks: \_\_\_ staff to delete messages added from other libraries.
4051
4052 Values:
4053
4054 -  Allow
4055
4056 -  Don't allow
4057
4058 `AllowOfflineCirculation <#AllowOfflineCirculation>`__
4059 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4060
4061 Default: Do not enable
4062
4063 Asks: \_\_\_ offline circulation on regular circulation computers.
4064
4065 Values:
4066
4067 -  Do not enable
4068
4069 -  Enable
4070
4071 Description:
4072
4073 -  Setting this preference to 'Enable' allows you to use the Koha
4074    interface for `offline circulation <#offlinecirc>`__. This system
4075    preference does not affect the `Firefox
4076    plugin <#firefoxofflinecirc>`__ or the `desktop
4077    application <#windowsofflinecirc>`__, any of these three options can
4078    be used for offline circulation without effecting the other.
4079
4080 `AudioAlerts <#AudioAlerts>`__
4081 ''''''''''''''''''''''''''''''
4082
4083 Default: Don't enable
4084
4085 Asks: \_\_\_ audio alerts for events defined in the audio alerts section
4086 of administration.
4087
4088 Values:
4089
4090 -  Don't enable
4091
4092 -  Enable
4093
4094     **Important**
4095
4096     This feature is not supported by all browsers. Requires an HTML5
4097     compliant browser.
4098
4099 `CircAutocompl <#CircAutocompl>`__
4100 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
4101
4102 Default: Try
4103
4104 Asks: \_\_\_ to automatically fill in the member when entering a patron
4105 search on the circulation screen.
4106
4107 Description:
4108
4109 -  This preference is a binary setting which determines whether
4110    auto-completion of fields is enabled or disabled for the circulation
4111    input field. Setting it to "Try" would enable a staff member to begin
4112    typing a name or other value into the field and have a menu pop up
4113    with suggestions for completing it. Setting it to "Don't try" would
4114    disable this feature. This preference can make staff members' jobs
4115    easier or it could potentially slow down the page loading process.
4116
4117 Values:
4118
4119 -  Don't try
4120
4121 -  Try
4122
4123    When CircAutocompl is turned on search results will appear below the
4124    search box
4125    |image33|
4126
4127 `CircAutoPrintQuickSlip <#CircAutoPrintQuickSlip>`__
4128 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4129
4130 Default: open a print quick slip window
4131
4132 Asks: When an empty barcode field is submitted in circulation \_\_\_
4133
4134 Values:
4135
4136 -  clear the screen
4137
4138 -  open a print quick slip window
4139
4140 -  open a print slip window
4141
4142 Description:
4143
4144 -  If this preference is set to open a quick slip
4145    (`ISSUEQSLIP <#existingnotices>`__) or open a slip
4146    (`ISSUESLIP <#existingnotices>`__) for printing it will eliminate the
4147    need for the librarian to click the print button to generate a
4148    checkout receipt for the patron they're checking out to. If the
4149    preference is set to clear the screen then "checking out" an empty
4150    barcode will clear the screen of the patron you were last working
4151    with.
4152
4153 `FilterBeforeOverdueReport <#FilterBeforeOverdueReport>`__
4154 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4155
4156 Default: Don't require
4157
4158 Asks: \_\_\_ staff to choose which checkouts to show before running the
4159 overdues report.
4160
4161 Description:
4162
4163 -  Koha's overdue report shows you all of the overdue items in your
4164    library system. If you have a large library system you'll want to set
4165    this preference to 'Require' to force those running the report to
4166    first limit the data generated to a branch, date range, patron
4167    category or other such filter. Requiring that the report be filtered
4168    before it's run prevents your staff from running a system heavy
4169    report and slowing down other operations in the system.
4170
4171    Overdue Report Filters
4172    |image34|
4173
4174 Values:
4175
4176 -  Don't require
4177
4178 -  Require
4179
4180 `FineNotifyAtCheckin <#FineNotifyAtCheckin>`__
4181 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4182
4183 Default: Don't notify
4184
4185 Asks: \_\_\_ librarians of overdue fines on the items they are checking
4186 in.
4187
4188 Values:
4189
4190 -  Don't notify
4191
4192 -  Notify
4193
4194 Description:
4195
4196 -  With this preference set to 'Notify' all books that have overdue
4197    fines owed on them will pop up a warning when checking them in. This
4198    warning will need to acknowledged before you can continue checking
4199    items in. With this preference set to 'Don't notify,' you will still
4200    see fines owed on the patron record, you just won't have an
4201    additional notification at check in.
4202
4203    Fine notification at checkin
4204    |image35|
4205
4206 `DisplayClearScreenButton <#DisplayClearScreenButton>`__
4207 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4208
4209 Default: Show
4210
4211 Asks: \_\_\_ a button to clear the current patron from the screen on the
4212 circulation screen.
4213
4214 Values:
4215
4216 -  Don't show
4217
4218    No X in the top right
4219    |image36|
4220
4221 -  Show
4222
4223    X in the top right will clear the screen
4224    |image37|
4225
4226 `ExportRemoveFields <#ExportRemoveFields>`__
4227 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4228
4229 Asks: The following fields should be excluded from the patron checkout
4230 history CSV or iso2709 export \_\_\_
4231
4232 Description:
4233
4234 -  This space separated list of fields (e.g. 100a 245b) will
4235    automatically be excluded when exporting the patron's current
4236    checkout history.
4237
4238    ExportRemoveFields
4239    |image38|
4240
4241 `ExportWithCsvProfile <#ExportWithCsvProfile>`__
4242 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4243
4244 Asks: Use the \_\_\_ CSV profile when exporting patron checkout history
4245
4246 Description:
4247
4248 -  Use this preference to define which `CSV profile <#csvprofiles>`__
4249    should be used when exporting patron's current checkout data. Enter
4250    the CSV Profile name as the value for this preference. If this
4251    preference is left blank you will not be able to export the patron's
4252    current checkout summary.
4253
4254    ExportWithCsvProfile
4255    |image39|
4256
4257 `HoldsToPullStartDate <#HoldsToPullStartDate>`__
4258 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4259
4260 Default: 2
4261
4262 Asks: Set the default start date for the Holds to pull list to \_\_\_
4263 day(s) ago.
4264
4265 Description:
4266
4267 -  The `Holds to Pull <#holdspull>`__ report in circulation defaults to
4268    filtering holds placed 2 days ago. This preference allows you to set
4269    this default filter to any number of days.
4270
4271 `itemBarcodeFallbackSearch <#itemBarcodeFallbackSearch>`__
4272 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4273
4274 Default: Don't enable
4275
4276 Asks: \_\_\_ the automatic use of a keyword catalog search if the phrase
4277 entered as a barcode on the checkout page does not turn up any results
4278 during an item barcode search.
4279
4280 Values:
4281
4282 -  Don't enable
4283
4284 -  Enable
4285
4286    Checkout by keyword
4287    |image40|
4288
4289 Description:
4290
4291 -  Sometimes libraries want to checkout using something other than the
4292    barcode. Enabling this preference will do a keyword search of Koha to
4293    find the item you're trying to check out. You can use the call
4294    number, barcode, part of the title or anything you'd enter in the
4295    keyword search when this preference is enabled and Koha will ask you
4296    which item you're trying to check out.
4297
4298     **Important**
4299
4300     While you're not searching by barcode a barcode is required on every
4301     title you check out. Only titles with barcodes will appear in the
4302     search results.
4303
4304 `itemBarcodeInputFilter <#itemBarcodeInputFilter>`__
4305 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4306
4307 Default: Don't filter
4308
4309 Asks: \_\_\_ scanned item barcodes.
4310
4311 Values:
4312
4313 -  Convert from CueCat format
4314
4315 -  Convert from Libsuite8 form
4316
4317 -  Don't filter
4318
4319 -  EAN-13 or zero-padded UPC-A from
4320
4321 -  Remove spaces from
4322
4323 -  Remove the first number from T-prefix style
4324
4325    -  This format is common among those libraries migrating from Follett
4326       systems
4327
4328 `NoticeCSS <#NoticeCSS>`__
4329 ''''''''''''''''''''''''''
4330
4331 Asks: Include the stylesheet at \_\_\_ on Notices.
4332
4333     **Important**
4334
4335     This should be a complete URL, starting with http://
4336
4337 Description:
4338
4339 -  If you would like to style your notices with a consistent set of
4340    fonts and colors you can use this preference to point Koha to a
4341    stylesheet specifically for your notices.
4342
4343 `numReturnedItemsToShow <#numReturnedItemsToShow>`__
4344 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4345
4346 Default: 20
4347
4348 Asks : Show the \_\_\_ last returned items on the checkin screen.
4349
4350 `previousIssuesDefaultSortOrder <#previousIssuesDefaultSortOrder>`__
4351 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4352
4353 Default: earliest to latest
4354
4355 Asks: Sort previous checkouts on the circulation page from \_\_\_ due
4356 date.
4357
4358 Values:
4359
4360 -  earliest to latest
4361
4362 -  latest to earliest
4363
4364 `RecordLocalUseOnReturn <#RecordLocalUseOnReturn>`__
4365 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4366
4367 Default: Don't record
4368
4369 Asks: \_\_\_ local use when an unissued item is checked in.
4370
4371 Values:
4372
4373 -  Don't record
4374
4375 -  Record
4376
4377 Description:
4378
4379 -  When this preference is set to "Don't record" you can record local
4380    use of items by checking items out to the statistical patron. With
4381    this preference set to "Record" you can record local use by checking
4382    out to the statistical patron and/or by checking in a book that is
4383    not currently checked out.
4384
4385 `ShowAllCheckins <#ShowAllCheckins>`__
4386 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4387
4388 Default: Do not show
4389
4390 Asks: \_\_\_ all items in the "Checked-in items" list, even items that
4391 were not checked out.
4392
4393 Values:
4394
4395 -  Do not show
4396
4397 -  Show
4398
4399 Description:
4400
4401 -  When items that are not currently checked out are checked in they
4402    don't show on the list of checked in items. This preference allows
4403    you to choose how you'd like the log of checked in items displays.
4404
4405 `SpecifyDueDate <#SpecifyDueDate>`__
4406 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4407
4408 Default: Allow
4409
4410 Asks: \_\_\_ staff to specify a due date for a checkout.
4411
4412 Due dates are calculated using your circulation and fines rules, but
4413 staff can override that if you allow them to specify a due date at
4414 checkout.
4415
4416 Description:
4417
4418 -  This preference allows for circulation staff to change a due date
4419    from the automatic due date to another calendar date. This option
4420    would be used for circumstances in which the due date may need to be
4421    decreased or extended in a specific circumstance. The "Allow" setting
4422    would allow for this option to be utilized by staff, the "Don't
4423    allow" setting would bar staff from changing the due date on
4424    materials.
4425
4426 Values:
4427
4428 -  Allow
4429
4430    Specify Due Date Box Shows
4431    |image41|
4432
4433 -  Don't allow
4434
4435    Specify Due Date Box Doesn't Show
4436    |image42|
4437
4438 `SpecifyReturnDate <#SpecifyReturnDate>`__
4439 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4440
4441 Default: Don't allow
4442
4443 Asks: \_\_\_ staff to specify a return date for a check in.
4444
4445 Values:
4446
4447 -  AllowAllow return date edits
4448
4449 -  Don't allowDon't allow return date edits
4450
4451 Description:
4452
4453 -  This preference lets you decide if staff can specify an arbitrary
4454    return date when checking in items.
4455
4456 `todaysIssuesDefaultSortOrder <#todaysIssuesDefaultSortOrder>`__
4457 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4458
4459 Default: latest to earliest
4460
4461 Asks: Sort today's checkouts on the circulation page from \_\_\_ due
4462 date.
4463
4464 Values:
4465
4466 -  earliest to latest
4467
4468 -  latest to earliest
4469
4470 `UpdateTotalIssuesOnCirc <#UpdateTotalIssuesOnCirc>`__
4471 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4472
4473 Default: Do not
4474
4475 Asks: \_\_\_ update a bibliographic record's total issues count whenever
4476 an item is issued
4477
4478 Values:
4479
4480 -  Do
4481
4482        **Important**
4483
4484        This increases server load significantly; if performance is a
4485        concern, use the `cron job <#updateissuescron>`__ to update the
4486        total issues count instead.
4487
4488 -  Do not
4489
4490 Description:
4491
4492 -  Koha can track the number of times and item is checked out and store
4493    that on the item record in the database. This information is not
4494    stored by default. Setting this preference to 'Do' will tell Koha to
4495    track that info everytime the item is checked out in real time.
4496    Otherwise you could use the `cron job <#updateissuescron>`__ to have
4497    Koha update that field nightly.
4498
4499 `WaitingNotifyAtCheckin <#WaitingNotifyAtCheckin>`__
4500 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4501
4502 Default: Don't notify
4503
4504 Asks: \_\_\_ librarians of waiting holds for the patron whose items they
4505 are checking in.
4506
4507 Values:
4508
4509 -  Don't notify
4510
4511 -  Notify
4512
4513    Notification that a hold is waiting
4514    |image43|
4515
4516 Description:
4517
4518 -  When checking in books you can choose whether or not to have a notice
4519    pop up if the patron who returned the book has a hold waiting for
4520    pick up. If you choose 'Notify' for WaitingNotifyAtCheckin then every
4521    time a hold is found for the patron who had the book out last a
4522    message will appear on your check in screen.
4523
4524 `Self Checkout <#circscoprefs>`__
4525 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4526
4527 `AllowSelfCheckReturns <#AllowSelfCheckReturns>`__
4528 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4529
4530 Default: Don't allow
4531
4532 Asks: \_\_\_ patrons to return items through web-based self checkout
4533 system.
4534
4535 Values:
4536
4537 -  Allow
4538
4539 -  Don't allow
4540
4541 Description:
4542
4543 -  This preference is used to determine if you want patrons to be
4544    allowed to return items through your self check machines. By default
4545    Koha's self check interface is simply for checking items out.
4546
4547 `AutoSelfCheckAllowed, AutoSelfCheckID & AutoSelfCheckPass <#AutoSelfCheckAllowed>`__
4548 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4549
4550     **Important**
4551
4552     Most libraries will want to leave this set to 'Don't allow.' This
4553     preference turns off the requirement to log into the self checkout
4554     machine with a staff username and password by storing the username
4555     and password for automatic login.
4556
4557 AutoSelfCheckAllowed Default: Don't allow
4558
4559 Asks: \_\_\_ the web-based self checkout system to automatically login
4560 with this staff login \_\_\_ and this password \_\_\_ .
4561
4562 AutoSelfCheckAllowed Values:
4563
4564 -  Allow
4565
4566 -  Don't allow
4567
4568 AutoSelfCheckID Value:
4569
4570 -  The username of a staff patron with 'circulate'
4571    `permissions <#patronpermissions>`__.
4572
4573 AutoSelfCheckPass Value:
4574
4575 -  The password of a staff patron with 'circulate'
4576    `permissions <#patronpermissions>`__.
4577
4578 `SCOUserCSS <#SCOUserCSS>`__
4579 ''''''''''''''''''''''''''''
4580
4581 Asks: Include the following CSS on all pages in the web-based self
4582 checkout
4583
4584 Description:
4585
4586 -  The CSS entered in this preference will be used on all of your Koha
4587    self checkout screens.
4588
4589 `SCOUserJS <#SCOUserJS>`__
4590 ''''''''''''''''''''''''''
4591
4592 Asks: Include the following JavaScript on all pages in the web-based
4593 self checkout
4594
4595 Description:
4596
4597 -  The JavaScript entered in this preference will effect all of your
4598    Koha self checkout screens.
4599
4600 `SelfCheckHelpMessage <#SelfCheckHelpMessage>`__
4601 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4602
4603 Asks: Include the following HTML in the Help page of the web-based self
4604 checkout system
4605
4606 Description:
4607
4608 -  Clicking the 'Help' link in the top right of the self checkout
4609    interface opens up a three step process for using the self check
4610    interface. Adding HTML to this system preference will print that
4611    additional help text above what's already included.
4612
4613 `SelfCheckoutByLogin <#SelfCheckoutByLogin>`__
4614 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4615
4616 Default: Barcode
4617
4618 Asks: Have patrons login into the web-based self checkout system with
4619 their \_\_\_
4620
4621 Values:
4622
4623 -  Barcode
4624
4625    Self Checkout Patron Card Number
4626    |image44|
4627
4628 -  Username and password
4629
4630    Shelf checkout by login
4631    |image45|
4632
4633 Description:
4634
4635 -  This preference lets you decide how your patrons will log in to the
4636    self checkout machine. Barcode is the patron's card number and their
4637    username and password is set using the opac/staff username and
4638    password fields on the patron record.
4639
4640 `SelfCheckReceiptPrompt <#SelfCheckReceiptPrompt>`__
4641 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4642
4643 Default: Show
4644
4645 Asks: \_\_\_ the print receipt popup dialog when self checkout is
4646 finished.
4647
4648 Values:
4649
4650 -  Don't show
4651
4652 -  Show
4653
4654 Description:
4655
4656 -  This preference controls whether a prompt shows up on the web based
4657    self check out when the patron clicks the 'Finish' button.
4658
4659 `SelfCheckTimeout <#SelfCheckTimeout>`__
4660 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4661
4662 Default: 120
4663
4664 Asks: Time out the current patron's web-based self checkout system login
4665 after \_\_\_ seconds.
4666
4667 Description:
4668
4669 -  After the machine is idle for the time entered in this preference the
4670    self check out system will log out the current patron and return to
4671    the starting screen.
4672
4673 `ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck <#ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck>`__
4674 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4675
4676 Default: Don't show
4677
4678 Asks: \_\_\_ the patron's picture (if one has been added) when they use
4679 the web-based self checkout.
4680
4681 Values:
4682
4683 -  Don't show
4684
4685 -  Show
4686
4687 `WebBasedSelfCheck <#WebBasedSelfCheck>`__
4688 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4689
4690 Default: Don't enable
4691
4692 Asks: \_\_\_ the web-based self checkout system.
4693
4694 Values:
4695
4696 -  Don't enable
4697
4698 -  Enable
4699
4700 Enabling this preference will allow access to the `self
4701 checkout <#selfcheckout>`__ module in Koha.
4702
4703 `Enhanced Content <#enhancedcontent>`__
4704 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
4705
4706 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
4707 Enhanced Content
4708
4709     **Important**
4710
4711     Always read the terms of service associated with external data
4712     sources to be sure that you are using the products within the
4713     allowed limits.
4714
4715     **Note**
4716
4717     You cannot have more than one service for cover images (including
4718     local cover images) set up. If you set up more than one you will get
4719     multiple cover images. Instead choose only one source for cover
4720     images.
4721
4722 `All <#frbrenhancedprefs>`__
4723 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4724
4725 `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__
4726 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4727
4728 Default: Don't show
4729
4730 Asks: \_\_\_ other editions of an item on the staff client
4731
4732 Values:
4733
4734 -  Don't show
4735
4736 -  Show
4737
4738    Editions tab in staff client
4739    |image46|
4740
4741 Description:
4742
4743 -  Using the rules set forth in the Functional Requirements for
4744    Bibliographic records, this option, when enabled, pulls all editions
4745    of the same title available in your collection regardless of material
4746    type. Items will appear under an 'Editions' tab on the detail page
4747    for the title in question.. According to *Libraries Unlimited's
4748    Online Dictionary for Library and Information Science*
4749    (http://lu.com/odlis/), FRBRizing the catalog involves collating MARC
4750    records of similar materials. FRBRization brings together entities
4751    (sets of Works, Expressions, or Manifestations), rather than just
4752    sets of Items. It can aid patrons in selecting related items,
4753    expressions, and manifestations that will serve their needs. When it
4754    is set to "Show", the OPAC will query one or more ISBN web services
4755    for associated ISBNs and display an Editions tab on the details
4756    pages. Once this preference is enabled, the library must select one
4757    of the ISBN options (`ThingISBN <#ThingISBN>`__ and/or
4758    `XISBN <#XISBN>`__). This option is only for the Staff Client; the
4759    `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ option must be enabled
4760    to have the Editions tab appear on the OPAC.
4761
4762     **Important**
4763
4764     Requires that you turn on one or more of the ISBN services
4765     (`ThingISBN <#ThingISBN>`__ and/or `XISBN <#XISBN>`__)
4766
4767 `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__
4768 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4769
4770 Default: Don't show
4771
4772 Asks: \_\_\_ other editions of an item on the OPAC.
4773
4774 Description:
4775
4776 -  Using the rules set forth in the Functional Requirements for
4777    Bibliographic records, this option, when enabled, pulls all editions
4778    of the same title available in your collection regardless of material
4779    type. Items will appear under an 'Editions' tab on the detail page
4780    for the title in question.. According to *Libraries Unlimited's
4781    Online Dictionary for Library and Information Science*
4782    (http://lu.com/odlis/), FRBRizing the catalog involves collating MARC
4783    records of similar materials. FRBRization brings together entities
4784    (sets of Works, Expressions, or Manifestations), rather than just
4785    sets of Items. It can aid patrons in selecting related items,
4786    expressions, and manifestations that will serve their needs. When it
4787    is set to "Show", the OPAC will query one or more ISBN web services
4788    for associated ISBNs and display an Editions tab on the details
4789    pages. Once this preference is enabled, the library must select one
4790    of the ISBN options (`ThingISBN <#ThingISBN>`__ and/or
4791    `XISBN <#XISBN>`__). This option is only for the OPAC; the
4792    `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__ option must be turned "On" to
4793    have the Editions tab appear on the Staff Client.
4794
4795 Values:
4796
4797 -  Don't show
4798
4799 -  Show
4800
4801    Editions tab in the OPAC
4802    |image47|
4803
4804 This preference pulls all editions of the same title available in your
4805 collection regardless of material type. Items will appear under an
4806 'Editions' tab on the detail page for the title in question.
4807
4808     **Important**
4809
4810     Requires that you turn on one or more of the ISBN services
4811     (`ThingISBN <#ThingISBN>`__ and/or `XISBN <#XISBN>`__)
4812
4813 `Amazon <#amazonprefs>`__
4814 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4815
4816 `AmazonAssocTag <#AmazonAssocTag>`__
4817 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4818
4819 Asks: Put the associate tag \_\_\_ on links to Amazon.
4820
4821     **Note**
4822
4823     This can net your library referral fees if a patron decides to buy
4824     an item after clicking through to Amazon from your site.
4825
4826 Description:
4827
4828 -  An Amazon Associates Tag allows a library to earn a percentage of all
4829    purchases made on Amazon when a patron accesses Amazon's site via
4830    links on the library's website. More information about the Amazon
4831    Associates program is available at Amazon's Affiliate Program's
4832    website, https://affiliate-program.amazon.com/. Before a tag can be
4833    obtained, however, the library must first apply for an Amazon Web
4834    Services (AWS) account. Applications are free of charge and can be
4835    made at http://aws.amazon.com. Once an AWS account has been
4836    established, the library can then obtain the Amazon Associates Tag.
4837
4838 Sign up at: https://affiliate-program.amazon.com/
4839
4840 `AmazonCoverImages <#AmazonCoverImages>`__
4841 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4842
4843 Default: Don't show
4844
4845 Asks: \_\_\_ cover images from Amazon on search results and item detail
4846 pages on the staff interface.
4847
4848 Values:
4849
4850 -  Don't show
4851
4852 -  Show
4853
4854 Description:
4855
4856 -  This preference makes it possible to either allow or prevent Amazon
4857    cover images from being displayed in the Staff Client. Cover images
4858    are retrieved by Amazon, which pulls the content based on the first
4859    ISBN number in the item's MARC record. Amazon offers this service
4860    free of charge. If the value for this preference is set to "Show",
4861    the cover images will appear in the Staff Client, and if it is set to
4862    "Don't show", the images will not appear. Finally, if you're using
4863    Amazon cover images, all other cover image services must be disabled.
4864    If they are not disabled, they will prevent AmazonCoverImages from
4865    functioning properly.
4866
4867 `AmazonLocale <#AmazonLocale>`__
4868 ''''''''''''''''''''''''''''''''
4869
4870 Default: American
4871
4872 Asks: Use Amazon data from its \_\_\_ website.
4873
4874 Value:
4875
4876 -  American
4877
4878 -  British
4879
4880 -  Canadian
4881
4882 -  French
4883
4884 -  German
4885
4886 -  Japanese
4887
4888 `OPACAmazonCoverImages <#OPACAmazonCoverImages>`__
4889 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4890
4891 Default: Don't show
4892
4893 Asks: \_\_\_ cover images from Amazon on search results and item detail
4894 pages on the OPAC.
4895
4896 Values:
4897
4898 -  Don't show
4899
4900 -  Show
4901
4902 Description:
4903
4904 -  This preference makes it possible to either allow or prevent Amazon
4905    cover images from being displayed in the OPAC. Cover images are
4906    retrieved by Amazon, which pulls the content based on the first ISBN
4907    number in the item's MARC record. Amazon offers this service free of
4908    charge. If the value for this preference is set to "Show", the cover
4909    images will appear in the OPAC, and if it is set to "Don't show", the
4910    images will not appear. Finally, if you're using Amazon cover images,
4911    all other cover image services must be disabled. If they are not
4912    disabled, they will prevent AmazonCoverImages from functioning
4913    properly.
4914
4915 `Babelthèque <#Babelthequeprefs>`__
4916 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4917
4918 `Babeltheque <#Babeltheque>`__
4919 ''''''''''''''''''''''''''''''
4920
4921 Default: Don't
4922
4923 Asks: \_\_\_ include information (such as reviews and citations) from
4924 Babelthèque in item detail pages on the OPAC.
4925
4926 Description:
4927
4928 -  This preference makes it possible to display a Babeltheque tab in the
4929    OPAC, allowing patrons to access tags, reviews, and additional title
4930    information provided by Babeltheque. The information which
4931    Babeltheque supplies is drawn from the French language-based
4932    `Babelio.com <http://www.babelio.com/>`__, a French service similar
4933    to LibraryThing for Libraries. More information about Babeltheque is
4934    available through its website,
4935    `http://www.babeltheque.com <http://www.babeltheque.com/>`__.
4936    Libraries that wish to allow access to this information must first
4937    register for the service at http://www.babeltheque.com. Please note
4938    that this information is only provided in French.
4939
4940 Values:
4941
4942 -  Do
4943
4944    Data from Babelthèque on the bib record
4945    |image48|
4946
4947 -  Don't
4948
4949 `Babeltheque\_url\_js <#Babeltheque_url_js>`__
4950 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4951
4952 Asks: \_\_\_ Defined the url for the Babeltheque javascript file (eg.
4953 http://www.babeltheque.com/bw\_XX.js)
4954
4955 `Babeltheque\_url\_update <#Babeltheque_url_update>`__
4956 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4957
4958 Asks: \_\_\_ Defined the url for the Babeltheque update periodically
4959 (eq. http://www.babeltheque.com/.../file.csv.bz2).
4960
4961 `Baker & Taylor <#btcontentprefs>`__
4962 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4963
4964     **Important**
4965
4966     This is a pay service, you must contact Baker & Taylor to subscribe
4967     to this service before setting these options.
4968
4969 `BakerTaylorEnabled <#BakerTaylorEnabled>`__
4970 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
4971
4972 Default: Don't add
4973
4974 Asks: \_\_\_ Baker and Taylor links and cover images to the OPAC and
4975 staff client. This requires that you have entered in a username and
4976 password (which can be seen in image links).
4977
4978 Values:
4979
4980 -  Add
4981
4982 -  Don't add
4983
4984 Description:
4985
4986 -  This preference makes it possible to display Baker & Taylor content
4987    (book reviews, descriptions, cover images, etc.) in both the Staff
4988    Client and the OPAC. Libraries that wish to display Baker & Taylor
4989    content must first register and pay for this service with Baker &
4990    Taylor (http://www.btol.com). If Baker & Taylor content is enabled be
4991    sure to turn off other cover and review services to prevent
4992    interference.
4993
4994     **Important**
4995
4996     To use this you will need to also set the `BakerTaylorUsername &
4997     BakerTaylorPassword <#btuserpass>`__ system preferences
4998
4999 `BakerTaylorBookstoreURL <#BakerTaylorBookstoreURL>`__
5000 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5001
5002 Asks: Baker and Taylor "My Library Bookstore" links should be accessed
5003 at https:// \_\_\_ isbn
5004
5005 Description:
5006
5007 -  Some libraries generate additional funding for the library by selling
5008    books and other materials that are purchased from or have been
5009    previously leased from Baker & Taylor. These materials can be
5010    accessed via a link on the library's website. This service is often
5011    referred to as "My Library Bookstore." In order to participate in
5012    this program, the library must first register and pay for the service
5013    with Baker & Taylor. Additional information about this and other
5014    services provided by Baker & Taylor is available at the Baker &
5015    Taylor website, http://www.btol.com. The BakerTaylorBookstoreURL
5016    preference establishes the URL in order to link to the library's
5017    Baker & Taylor-backed online bookstore, if such a bookstore has been
5018    established. The default for this field is left blank; if no value is
5019    entered, the links to My Library Bookstore will remain inactive. If
5020    enabling this preference, enter the library's Hostname and Parent
5021    Number in the appropriate location within the URL. The "key" value
5022    (key=) should be appended to the URL, and https:// should be
5023    prepended.
5024
5025 This should be filled in with something like
5026 koha.mylibrarybookstore.com/MLB/actions/searchHandler.do?nextPage=bookDetails&parentNum=10923&key=
5027
5028     **Note**
5029
5030     Leave it blank to disable these links.
5031
5032     **Important**
5033
5034     Be sure to get this information from Baker & Taylor when
5035     subscribing.
5036
5037 `BakerTaylorUsername & BakerTaylorPassword <#btuserpass>`__
5038 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5039
5040 Asks: Access Baker and Taylor using username \_\_\_ and password \_\_\_
5041
5042 Descriptions:
5043
5044 -  This setting in only applicable if the library has a paid
5045    subscription to the external Content Café service from Baker &
5046    Taylor. Use the box provided to enter in the library's Content Café
5047    username and password. Also, ensure that the
5048    `BakerTaylorBookstoreURL <#BakerTaylorBookstoreURL>`__ and
5049    `BakerTaylorEnabled <#BakerTaylorEnabled>`__ settings are properly
5050    set. The Content Café service is a feed of enhanced content such as
5051    cover art, professional reviews, and summaries that is displayed
5052    along with Staff Client/OPAC search results. For more information on
5053    this service please see the Baker & Taylor website:
5054    http://www.btol.com
5055
5056     **Important**
5057
5058     Be sure to get this information from Baker & Taylor when
5059     subscribing.
5060
5061 `Coce Cover images cache <#coceimages>`__
5062 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5063
5064 Coce is a remote image URL cache. With this option, cover images are not
5065 fetched directly from Amazon, Google, and so on. Their URLs are
5066 requested via a web service to Coce which manages a cache of URLs.
5067
5068 `Coce <#Coce>`__
5069 ''''''''''''''''
5070
5071 Default: Don't enable
5072
5073 Asks: \_\_\_ a Coce image cache service.
5074
5075 Values:
5076
5077 -  Don't enable
5078
5079 -  Enable
5080
5081 Description:
5082
5083 -  Coce has many benefits when it comes to choosing and displaying cover
5084    images in Koha:
5085
5086    -  If a book cover is not available from a provider, but is available
5087       from another one, Koha will be able to display a book cover, which
5088       isn't the case now
5089
5090    -  Since URLs are cached, it isn't necessary for each book cover to
5091       request, again and again, the provider, and several of them if
5092       necessary.
5093
5094    -  Amazon book covers are retrieved with Amazon Product Advertising
5095       API, which means that more covers are retrieved (ISBN13).
5096
5097        **Important**
5098
5099        Coce does not come bundled with Koha. Your Koha install with not
5100        already have a Coce server set up. Before enabling this
5101        functionality you will want to be sure to have a Coce server set
5102        up. Instructions on installing and setting up Coce can be found
5103        on the official github page at https://github.com/fredericd/coce.
5104
5105 `CoceHost <#CoceHost>`__
5106 ''''''''''''''''''''''''
5107
5108 Asks: Coce server URL \_\_\_
5109
5110 Description:
5111
5112 -  This will be the full URL (starting with http://) to your Coce
5113    server.
5114
5115 `CoceProviders <#CoceProviders>`__
5116 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
5117
5118 Asks: Use the following providers to fetch the covers \_\_\_
5119
5120 Values:
5121
5122 -  [Select all]
5123
5124 -  Amazon Web Services
5125
5126 -  Google Books
5127
5128 -  Open Library
5129
5130 Description:
5131
5132 -  The providers chosen here will be used to gather cover images for
5133    display in your Koha catalog.
5134
5135 `Google <#googleprefs>`__
5136 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5137
5138 `GoogleJackets <#GoogleJackets>`__
5139 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
5140
5141 Default: Don't add
5142
5143 Asks: \_\_\_ cover images from Google Books to search results and item
5144 detail pages on the OPAC.
5145
5146 Values:
5147
5148 -  Add
5149
5150 -  Don't add
5151
5152 Description:
5153
5154 -  This setting controls the display of applicable cover art from the
5155    free Google Books database, via the Google Books API. Please note
5156    that to use this feature, all other cover services should be turned
5157    off.
5158
5159 `HTML5 Media <#html5>`__
5160 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5161
5162 `HTML5MediaEnabled <#HTML5MediaEnabled>`__
5163 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5164
5165 Default: not at all
5166
5167 Asks: Show a tab with a HTML5 media player for files catalogued in field
5168 856 \_\_\_
5169
5170 Values:
5171
5172 -  in OPAC and staff client
5173
5174 -  in the OPAC
5175
5176    HTML5 Media in the OPAC
5177    |image49|
5178
5179 -  in the staff client
5180
5181    HTML5 Media in the staff client
5182    |image50|
5183
5184 -  not at all
5185
5186 Description:
5187
5188 -  If you have media elements in the 856 of your MARC record this
5189    preference can run/show those media files in a separate tab using
5190    HTML5.
5191
5192 `HTML5MediaExtensions <#HTML5MediaExtensions>`__
5193 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5194
5195 Default: webm\|ogg\|ogv\|oga\|vtt
5196
5197 Asks: Media file extensions \_\_\_
5198
5199 Description:
5200
5201 -  Enter in file extensions separated with bar (\|)
5202
5203 `HTML5MediaYouTube <#HTML5MediaYouTube>`__
5204 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5205
5206 Default: Don't embed
5207
5208     **Important**
5209
5210     To turn this on first enable
5211     `HTML5MediaEnabled <#HTML5MediaEnabled>`__
5212
5213 Asks: \_\_\_ YouTube links as videos.
5214
5215 Values:
5216
5217 -  Don't embed
5218
5219 -  Embed
5220
5221 Description:
5222
5223 -  This preference will allow MARC21 856$u that points to YouTube to
5224    appear as a playable video on the pages defined in
5225    `HTML5MediaEnabled <#HTML5MediaEnabled>`__.
5226
5227 `IDreamLibraries <#IDreamLibraries>`__
5228 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5229
5230 `IDreamBooks.com <http://idreambooks.com/>`__ aggregates book reviews by
5231 critics to help you discover the very best of what's coming out each
5232 week. These preferences let you integrated content from
5233 `IDreamBooks.com <http://IDreamBooks.com>`__ in to your Koha OPAC.
5234
5235     **Note**
5236
5237     This is a new website and has limited content, so you may only see
5238     these features on new popular titles until the database grows some
5239     more.
5240
5241 `IDreamBooksReadometer <#IDreamBooksReadometer>`__
5242 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5243
5244 Default: Don't add
5245
5246 Asks: \_\_\_ a "Readometer" that summarizes the reviews gathered by
5247 IDreamBooks.com to the OPAC details page.
5248
5249 Values:
5250
5251 -  Add
5252
5253    Readometer on the details page
5254    |image51|
5255
5256 -  Don't add
5257
5258 `IDreamBooksResults <#IDreamBooksResults>`__
5259 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5260
5261 Default: Don't add
5262
5263 Asks: \_\_\_ the rating from IDreamBooks.com to OPAC search results.
5264
5265 Values:
5266
5267 -  Add
5268
5269    iDreamBooks rating on search results
5270    |image52|
5271
5272 -  Don't add
5273
5274 `IDreamBooksReviews <#IDreamBooksReviews>`__
5275 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5276
5277 Default: Don't add
5278
5279 Asks: \_\_\_ a tab on the OPAC details with book reviews from critics
5280 aggregated by IDreamBooks.com.
5281
5282 Values:
5283
5284 -  Add
5285
5286    Reviews tab on the detail page
5287    |image53|
5288
5289 -  Don't add
5290
5291 `LibraryThing <#librarythingprefs>`__
5292 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5293
5294 LibraryThing for Libraries is a pay service. You must first contact
5295 LibraryThing directly for pricing and subscription information. Learn
5296 more at http://www.librarything.com/forlibraries. Also, for further
5297 configuration instructions please see the LibraryThing Wiki:
5298 http://www.librarything.com/wiki/index.php/Koha
5299
5300 `LibraryThingForLibrariesEnabled <#LibraryThingForLibrariesEnabled>`__
5301 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5302
5303 Default: Don't show
5304
5305 Asks: \_\_\_ reviews, similar items, and tags from Library Thing for
5306 Libraries on item detail pages on the OPAC.
5307
5308 Values:
5309
5310 -  Don't show
5311
5312 -  Show
5313
5314 Description:
5315
5316 -  This setting is only applicable if the library has a paid
5317    subscription to the external LibraryThing for Libraries service. This
5318    service can provide patrons with the display of expanded information
5319    on catalog items such as book recommendations. It also can offer
5320    advanced features like tagged browsing, patron written reviews, and a
5321    virtual library display accessed from the details tab.
5322
5323     **Important**
5324
5325     If this is set to 'show' you will need to enter a value in the
5326     '`LibraryThingForLibrariesID <#LibraryThingForLibrariesID>`__'
5327     system preference.
5328
5329 `LibraryThingForLibrariesID <#LibraryThingForLibrariesID>`__
5330 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5331
5332 Asks: Access Library Thing for Libraries using the customer ID \_\_\_
5333
5334 Description:
5335
5336 -  This setting is only applicable if the library has a paid
5337    subscription to the external LibraryThing for Libraries service. Use
5338    the box provided to enter in the library's LibraryThing for Libraries
5339    ID as provided to the library by LibraryThing. The ID number is a
5340    series of numbers in the form ###-#########, and can be found on the
5341    library's account page at LibraryThing for Libraries. This service
5342    can provide patrons with the display of expanded information on
5343    catalog items such as book recommendations and cover art. It also can
5344    offer advanced features like tagged browsing, patron written reviews,
5345    and a virtual library display accessed from the details tab.
5346
5347 `LibraryThingForLibrariesTabbedView <#LibraryThingForLibrariesTabbedView>`__
5348 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5349
5350 Default: in line with bibliographic information
5351
5352 Asks: Show Library Thing for Libraries content \_\_\_
5353
5354 Values:
5355
5356 -  in line with bibliographic information
5357
5358 -  in tabs
5359
5360 Description:
5361
5362 -  This setting is only applicable if the library has a paid
5363    subscription to the external LibraryThing for Libraries service. This
5364    service can provide patrons with the display of expanded information
5365    on catalog items such as book recommendations and cover art. It also
5366    can offer advanced features like tagged browsing, patron written
5367    reviews, and a virtual library display accessed from the details tab.
5368
5369 `ThingISBN <#ThingISBN>`__
5370 ''''''''''''''''''''''''''
5371
5372 Default: Don't use
5373
5374 Asks: \_\_\_ the ThingISBN service to show other editions of a title
5375
5376 Values:
5377
5378 -  Don't use
5379
5380 -  Use
5381
5382 Description:
5383
5384 -  Set to 'Use' to display an "Editions" tab on the item's detail page.
5385    Editions are listed, complete with cover art (if you have one of the
5386    cover services enabled) and bibliographic information. The feed comes
5387    from LibraryThing's ThingISBN web service. This is a free service to
5388    non-commercial sites with fewer than 1,000 requests per day.
5389
5390     **Important**
5391
5392     Requires `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__ and/or
5393     `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ set to 'show'
5394
5395     **Important**
5396
5397     This is separate from Library Thing for Libraries and does not have
5398     a cost associated with it.
5399
5400 `Local Cover Images <#localimages>`__
5401 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5402
5403 `AllowMultipleCovers <#AllowMultipleCovers>`__
5404 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5405
5406 Default: Don't allow
5407
5408 Asks: \_\_\_ multiple images to be attached to each bibliographic
5409 record.
5410
5411 Values:
5412
5413 -  Allow
5414
5415 -  Don't allow
5416
5417 Description:
5418
5419 -  If this preference is set to 'Allow' then you can upload multiple
5420    images that will appear in the images tab on the bib record in the
5421    OPAC and the staff client. This preference requires that either one
5422    or both `LocalCoverImages <#LocalCoverImages>`__ and
5423    `OPACLocalCoverImages <#OPACLocalCoverImages>`__ are set to
5424    'Display.'
5425
5426    Multiple cover images
5427    |image54|
5428
5429 `LocalCoverImages <#LocalCoverImages>`__
5430 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5431
5432 Default: Don't display
5433
5434 Asks: \_\_\_ local cover images on intranet search and details pages.
5435
5436 Values:
5437
5438 -  Display
5439
5440 -  Don't display
5441
5442 Description:
5443
5444 -  Setting this preference to 'Display' allows you to upload your own
5445    cover images to bib records and display them on the detail page in
5446    the staff client. At this time the cover will only show under the
5447    'Images' tab on the holdings table on the detail display, not next to
5448    the title at the top left or on the search results.
5449
5450 `OPACLocalCoverImages <#OPACLocalCoverImages>`__
5451 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5452
5453 Default: Don't display
5454
5455 Asks: \_\_\_ local cover images on OPAC search and details pages.
5456
5457 Values:
5458
5459 -  Display
5460
5461 -  Don't display
5462
5463 Description:
5464
5465 -  Setting this preference to 'Display' allows you to upload your own
5466    cover images to bib records and display them on the detail page and
5467    search results in the OPAC.
5468
5469 `Novelist Select <#novelistselect>`__
5470 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5471
5472 Novelist Select is not a free service. Contact your Ebsco representitive
5473 to get your log in information to embed this content in the OPAC.
5474
5475     **Important**
5476
5477     Novelist Select does not include cover images for the search results
5478     and bibliographic detail pages. You can choose any other cover image
5479     service for this content or you can contract with Ebsco to get
5480     access to the `Baker & Taylor Content Cafe <#btcontentprefs>`__ for
5481     an added fee.
5482
5483 `NovelistSelectEnabled <#NovelistSelectEnabled>`__
5484 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5485
5486 Default: Don't add
5487
5488 Asks: \_\_\_ Novelist Select content to the OPAC.
5489
5490 Values:
5491
5492 -  Add
5493
5494 -  Don't add
5495
5496     **Important**
5497
5498     Enabling this requires that you have entered in a user profile and
5499     password in the `NovelistSelectProfile &
5500     NovelistSelectPassword <#NovelistSelectProfile>`__ preferences
5501
5502 Description:
5503
5504 -  Novelist Select from Ebsco is a subscription service that can provide
5505    additional content in the OPAC.
5506
5507 `NovelistSelectProfile & NovelistSelectPassword <#NovelistSelectProfile>`__
5508 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5509
5510 Asks: Access Novelist Select using user profile \_\_\_ and password
5511 \_\_\_.
5512
5513     **Important**
5514
5515     This information will be visible if someone views the source code on
5516     your OPAC.
5517
5518 Description:
5519
5520 -  Novelist Select from Ebsco is a subscription service that can provide
5521    additional content in the OPAC.
5522
5523 `NovelistSelectView <#NovelistSelectView>`__
5524 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5525
5526 Default: in an OPAC tab
5527
5528 Asks: Display Novelist Select content \_\_\_
5529
5530 Description:
5531
5532 -  Novelist Select provides a lot of content, for that reason you have
5533    four choices of where to display this content. The default view is in
5534    a tab in the holdings table.
5535
5536    Novelist Select in a tab
5537    |image55|
5538
5539    The content is the same if you choose to show it above the holdings
5540    table or below it. If shown in the right column of the page it's the
5541    same content, but displays a bit differently since space is limited.
5542
5543    Novelist Select on the side
5544    |image56|
5545
5546 Values:
5547
5548 -  above the holdings table
5549
5550 -  below the holdings table
5551
5552 -  in an OPAC tab
5553
5554 -  under the Save Record dropdown on the right
5555
5556 `OCLC <#oclcprefs>`__
5557 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5558
5559 `XISBN <#XISBN>`__
5560 ''''''''''''''''''
5561
5562 Default: Don't use
5563
5564 Asks: \_\_\_ the OCLC xISBN service to show other editions of a title
5565
5566 Description:
5567
5568 -  Set to 'Use' to display an "Editions" tab on the item's detail page.
5569    Editions are listed, complete with cover art and bibliographic
5570    information. The feed comes from OCLC's xISBN web service. The feed
5571    limit for non-commercial sites is 1000 requests per day.
5572
5573 Values:
5574
5575 -  Don't use
5576
5577 -  Use
5578
5579     **Important**
5580
5581     Requires `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__ and/or
5582     `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ set to 'show'
5583
5584 `OCLCAffiliateID <#OCLCAffiliateID>`__
5585 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5586
5587 Asks: Use the OCLC affiliate ID \_\_\_ to access the xISBN service.
5588
5589 Description:
5590
5591 -  This setting is only applicable if the library has an OCLC Affiliate
5592    ID. This allows WorldCat searching in the OPAC via the XISBN
5593    programming interface. Simply enter the library's OCLC Affiliate ID
5594    in the box provided. Please note that using this data is only
5595    necessary if `FRBRizeEditions <#FRBRizeEditions>`__ and/or
5596    `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ and `XISBN <#XISBN>`__
5597    settings are enabled. For more information on this service please
5598    visit the OCLC website:
5599    http://www.worldcat.org/affiliate/default.jsp.
5600
5601     **Important**
5602
5603     Unless you have signed up for an ID with OCLC, you are limited to
5604     1000 requests per day. Available at:
5605     http://www.worldcat.org/affiliate/webservices/xisbn/app.jsp
5606
5607 `XISBNDailyLimit <#XISBNDailyLimit>`__
5608 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5609
5610 Default: 999
5611
5612 Asks: Only use the xISBN service \_\_\_ times a day.
5613
5614     **Important**
5615
5616     Unless you have signed up for an ID with OCLC, you are limited to
5617     1000 requests per day. Available at:
5618     http://www.worldcat.org/affiliate/webservices/xisbn/app.jsp
5619
5620 `Open Library <#OpenLibraryPrefs>`__
5621 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5622
5623 `OpenLibraryCovers <#OpenLibraryCovers>`__
5624 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5625
5626 Default: Don't add
5627
5628 Asks: \_\_\_ cover images from Open Library to search results and item
5629 detail pages on the OPAC.
5630
5631 Values:
5632
5633 -  Add
5634
5635 -  Don't add
5636
5637 Description:
5638
5639 -  This setting controls the display of applicable cover art from the
5640    free Open Library database, via the Open Library API. Please note
5641    that to use this feature, all other cover services should be turned
5642    off.
5643
5644 `OpenLibrarySearch <#OpenLibrarySearch>`__
5645 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5646
5647 Default: Don't show
5648
5649 Asks: \_\_\_ search results from Open Library on the OPAC.
5650
5651 Values:
5652
5653 -  Don't show
5654
5655 -  ShowOpen Library results
5656
5657 `Overdrive <#overdriveprefs>`__
5658 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5659
5660 OverDrive is an pay service. You must first contact OverDrive directly
5661 for pricing and subscription information. Enabling this service will
5662 integrate Overdrive results in to your OPAC searches. You will have to
5663 apply for these 3 pieces of information through an application as an API
5664 developer. Overdrive API applications are evaluated once a week so you
5665 may not be able to use this feature immediately after signing up. To
5666 learn more please contact your OverDrive representative.
5667
5668 Overdrive results
5669 |image57|
5670
5671 `OverDriveClientKey and OverDriveClientSecret <#OverDriveClientKey>`__
5672 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5673
5674 Asks: Include OverDrive availability information with the client key
5675 \_\_ and client secret \_\_\_
5676
5677 Description:
5678
5679 -  OverDrive customers can get this information by visiting the
5680    `OverDrive Developer
5681    Portal <https://developer.overdrive.com/docs/getting-started>`__ and
5682    following the instructions found there to apply as an API developer.
5683    Once this data and the `OverDriveLibraryID <#OverDriveLibraryID>`__
5684    are populated you will see OverDrive results on your OPAC searches.
5685
5686 `OverDriveLibraryID <#OverDriveLibraryID>`__
5687 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5688
5689 Asks: Show items from the OverDrive catalog of library # \_\_\_
5690
5691 Description:
5692
5693 -  OverDrive customers can get this information by visiting the
5694    `OverDrive Developer
5695    Portal <https://developer.overdrive.com/docs/getting-started>`__ and
5696    following the instructions found there to apply as an API developer.
5697    Once this data and the `OverDriveClientKey and
5698    OverDriveClientSecret <#OverDriveClientKey>`__ are populated you will
5699    see OverDrive results on your OPAC searches.
5700
5701 `Plugins <#pluginprefs>`__
5702 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5703
5704 `UseKohaPlugins <#UseKohaPlugins>`__
5705 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5706
5707 Default: Don't enable
5708
5709 Asks: \_\_\_ the ability to use Koha Plugins.
5710
5711 Values:
5712
5713 -  Don't enable
5714
5715 -  Enable
5716
5717     **Note**
5718
5719     The plugin system must also be enabled in the Koha configuration
5720     file to be fully enabled. Learn more in the `Plugins
5721     chapter <#pluginsystem>`__.
5722
5723 `Syndetics <#Syndeticsprefs>`__
5724 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5725
5726 Syndetics is a pay service. You must first contact Syndetics directly
5727 for pricing and subscription information.
5728
5729 `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__
5730 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5731
5732 Default: Don't use
5733
5734 Asks: \_\_\_ content from Syndetics.
5735
5736 Values:
5737
5738 -  Don't use
5739
5740 -  Use
5741
5742 Description:
5743
5744 -  When this option is enabled any of the Syndetics options can be used.
5745
5746     **Important**
5747
5748     Requires that you enter your
5749     `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ before this content
5750     will appear.
5751
5752 `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__
5753 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5754
5755 Asks: Use the client code \_\_\_ to access Syndetics.
5756
5757 Description:
5758
5759 -  Once the library signs up for Syndetics' services, Syndetics will
5760    provide the library with an access code. (Visit the Syndetics
5761    homepage at http://www.bowker.com/syndetics/ for more information.)
5762    This is the code that must be entered to access Syndetics'
5763    subscription services. Syndetics is a paid subscription service. This
5764    value must be entered before
5765    `SyndeticsEditions <#SyndeticsEditions>`__ can be enabled. If the
5766    code is lost, corrupted, or forgotten, a new one can be obtained from
5767    http://www.bowker.com/syndetics/.
5768
5769     **Important**
5770
5771     You will need to get your client code directly from Syndetics.
5772
5773 `SyndeticsCoverImages & SyndeticsCoverImageSize <#SyndeticsCoverImages>`__
5774 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5775
5776 SyndeticsCoverImages Default: Don't show
5777
5778 SyndeticsCoverImageSize Default: medium
5779
5780 Asks: \_\_\_ cover images from Syndetics on search results and item
5781 detail pages on the OPAC in a \_\_\_ size.
5782
5783 Descriptions:
5784
5785 -  When enabled, SyndeticsCoverImages, allows libraries to display
5786    Syndetics' collection of full-color cover images for books, videos,
5787    DVDs and CDs on their OPAC. For each book or item that comes up
5788    during a user search, the cover image for that title will be
5789    displayed. Since these cover images come in three sizes, the optimum
5790    size must be selected using the SyndeticsCoverImageSize preference
5791    after SyndeticsCoverImages are enabled. Syndetics cover images come
5792    in two sizes: mid-size (187 x 187 pixels), and large (400 x 400
5793    pixels). Syndetics is a paid subscription service. The
5794    `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ must be entered and
5795    the `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__ option must be activated
5796    before this service can be used. Other cover image preferences should
5797    also be disabled to avoid interference.
5798
5799 SyndeticsCoverImages Values:
5800
5801 -  Don't show
5802
5803 -  Show
5804
5805 SyndeticsCoverImageSize Values:
5806
5807 -  medium
5808
5809 -  large
5810
5811 `SyndeticsAuthorNotes <#SyndeticsAuthorNotes>`__
5812 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5813
5814 Default: Don't show
5815
5816 Asks: \_\_\_ notes about the author of a title from Syndetics on item
5817 detail pages on the OPAC.
5818
5819 Values:
5820
5821 -  Don't show
5822
5823 -  Show
5824
5825 Description:
5826
5827 -  When this option is set to "Show", Syndetics provides notes and short
5828    author biographies for more that 300,000 authors, in both fiction and
5829    nonfiction. With this option enabled the library can display
5830    Syndetics Author Notes on the OPAC. According to the Syndetics
5831    Solutions website (http://www.bowker.com/syndetics/), Author Notes
5832    include lists of contributors for many multi-author texts and
5833    compilations. The `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ must
5834    be entered and the `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__ option
5835    must be activated before this service can be used.
5836
5837 `SyndeticsAwards <#SyndeticsAwards>`__
5838 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5839
5840 Default: Don't show
5841
5842 Asks: \_\_\_ information from Syndetics about the awards a title has won
5843 on item detail pages on the OPAC.
5844
5845 Values:
5846
5847 -  Don't show
5848
5849 -  Show
5850
5851 Description:
5852
5853 -  When this option is set to "Show", Syndetics provides its clients
5854    with a list of awards that any title has won. With this service
5855    enabled the library can display those awards for each book on its
5856    website. For each book or item that comes up during a user search,
5857    the list of awards for that title will be displayed. When a user
5858    clicks on a given award, information about that award is presented
5859    along with a list of the other titles that have won that award. If
5860    the user clicks on any title in the list, they will see holdings
5861    information about that title in their region. This option is a paid
5862    subscription service. The
5863    `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ must be entered and
5864    the `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__ option must be activated
5865    before this service can be used.
5866
5867 `SyndeticsEditions <#SyndeticsEditions>`__
5868 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5869
5870 Default: Don't show
5871
5872 Asks: \_\_\_ information about other editions of a title from Syndetics
5873 on item detail pages on the OPAC
5874
5875 Description:
5876
5877 -  When enabled this option shows information on other editions of a
5878    title from Syndetics on the item detail pages of the OPAC. Syndetics
5879    is a paid subscription service. The
5880    `SyndeticsClientCode <#SyndeticsClientCode>`__ must be entered and
5881    the `SyndeticsEnabled <#SyndeticsEnabled>`__ option must be activated
5882    before this service can be used.
5883
5884 Values:
5885
5886 -  Don't show
5887
5888 -  Show
5889
5890     **Important**
5891
5892     Requires `OPACFRBRizeEditions <#OPACFRBRizeEditions>`__ set to
5893     'show'
5894
5895 `SyndeticsExcerpt <#SyndeticsExcerpt>`__
5896 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5897
5898 Default: Don't show
5899
5900 Asks: \_\_\_ excerpts from of a title from Syndetics on item detail
5901 pages on the OPAC.
5902
5903 Values:
5904
5905 -  Don't show
5906
5907 -  Show
5908
5909 Description:
5910
5911 -  This preference allows Syndetics to display excerpts given to them
5912    from selected publishers. The excerpts are available from prominently
5913    reviewed new titles, both fiction and non-fiction. The excerpts
5914    include poems, essays, recipes, forwards and prefaces. Automatic
5915    links provided by the ISBNs within local MARC records are required to
5916    integrate Syndetics secured, high-speed Internet servers to the
5917    library OPACs. For more information see
5918    (http://www.bowker.com/syndetics/).
5919
5920 `SyndeticsReviews <#SyndeticsReviews>`__
5921 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5922
5923 Default: Don't show
5924
5925 Asks: \_\_\_ reviews of a title from Syndetics on item detail pages on
5926 the OPAC.
5927
5928 Values:
5929
5930 -  Don't show
5931
5932 -  Show
5933
5934 Description:
5935
5936 -  Syndetics Reviews is an accumulation of book reviews available from a
5937    variety of journals and serials. The reviews page displays colored
5938    images of reviewed books dust jackets, partnered with the names of
5939    the journal or serial providing the review. Clicking on an icon opens
5940    a window revealing the book title, author's name, book cover icon and
5941    the critic's opinion of the book. Automatic links provided by the
5942    ISBNs within local MARC records are required to integrate Syndetics
5943    secured, high-speed Internet servers to the library OPACs. For more
5944    information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
5945
5946 `SyndeticsSeries <#SyndeticsSeries>`__
5947 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5948
5949 Default: Don't show
5950
5951 Asks: \_\_\_ information on other books in a title's series from
5952 Syndetics on item detail pages on the OPAC.
5953
5954 Values:
5955
5956 -  Don't show
5957
5958 -  Show
5959
5960 Description:
5961
5962 -  Each fiction title within a series is linked to the complete series
5963    record. The record displays each title in reading order and also
5964    displays the publication order, if different. Alternate series titles
5965    are also displayed. Automatic links provided by the ISBNs within
5966    local MARC records are required to integrate Syndetics secured, high-
5967    speed Internet servers to the library OPACs. For more information see
5968    (http://www.bowker.com/syndetics/).
5969
5970 `SyndeticsSummary <#SyndeticsSummary>`__
5971 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
5972
5973 Default: Don't show
5974
5975 Asks: \_\_\_ a summary of a title from Syndetics on item detail pages on
5976 the OPAC.
5977
5978 Values:
5979
5980 -  Don't show
5981
5982 -  Show
5983
5984 Description:
5985
5986 -  Providing more than 5.6 million summaries and annotations derived
5987    from book jackets, edited publisher copy, or independently written
5988    annotations from Book News, Inc. Covering fiction and non-fiction,
5989    this summaries option provides annotations on both trade and
5990    scholarly titles. For more information see
5991    (http://www.bowker.com/syndetics/).
5992
5993 `SyndeticsTOC <#SyndeticsTOC>`__
5994 ''''''''''''''''''''''''''''''''
5995
5996 Default: Don't show
5997
5998 Asks: \_\_\_ the table of contents of a title from Syndetics on item
5999 detail pages on the OPAC.
6000
6001 Values:
6002
6003 -  Don't show
6004
6005 -  Show
6006
6007 Description:
6008
6009 -  This preference allows staff and patrons to review the Table of
6010    Contents from a wide variety of publications from popular self-help
6011    books to conference proceedings. Specific Information access is the
6012    main purpose for this option, allowing patrons guidance to their
6013    preferred section of the book. Special arrangements with selected
6014    book services is used to obtain the table of contents for new
6015    publications each year. Automatic links provided by the ISBNs within
6016    local MARC records are required to integrate Syndetics secured,
6017    high-speed Internet servers to the library OPACs. For more
6018    information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
6019
6020 `Tagging <#taggingprefs>`__
6021 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6022
6023 `TagsEnabled <#TagsEnabled>`__
6024 ''''''''''''''''''''''''''''''
6025
6026 Default: Allow
6027
6028 Asks: \_\_\_ patrons and staff to put tags on items.
6029
6030 Values:
6031
6032 -  Allow
6033
6034 -  Don't allow
6035
6036 Description:
6037
6038 -  Set to 'Allow' enable tagging. A tag is metadata, a word added to
6039    identify an item. Tags allow patrons to classify materials on their
6040    own. TagsEnabled is the main switch that permits the tagging
6041    features. TagsEnable must be set to 'Allow' to allow for other
6042    tagging features.
6043
6044 `TagsModeration <#TagsModeration>`__
6045 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6046
6047 Default: Don't require
6048
6049 Asks: \_\_\_ that tags submitted by patrons be reviewed by a staff
6050 member before being shown.
6051
6052 Values:
6053
6054 -  Don't require
6055
6056 -  Require
6057
6058 Description:
6059
6060 -  When set to 'Require,' all tags to be first filtered by the tag
6061    moderator. Only approved tags will be visible to patrons. When set to
6062    'Don't require' tags will bypass the tag moderator and patrons' tags
6063    to be immediately visible. When this preference is enabled the
6064    moderator, a staff member, would approve the tag in the Staff Client.
6065    The moderator will have the option to approve or reject each pending
6066    tag suggestion.
6067
6068 When moderation is required all tags go through the tag moderation tool
6069 before becoming visible.
6070
6071 -  *Get there:* More > Tools > `Tags <#tagsmoderation>`__
6072
6073 `TagsShowOnList <#TagsShowOnList>`__
6074 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6075
6076 Default: 6
6077
6078 Asks: Show \_\_\_ tags on search results on the OPAC.
6079
6080     **Note**
6081
6082     Set the value to 0 (zero) to turn this feature off.
6083
6084 `TagsInputOnList <#TagsInputOnList>`__
6085 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6086
6087 Default: Allow
6088
6089 Asks: \_\_\_ patrons to input tags on search results on the OPAC.
6090
6091 Values:
6092
6093 -  Allow
6094
6095    Tags on Search Results
6096    |image58|
6097
6098 -  Don't allow
6099
6100 `TagsShowOnDetail <#TagsShowOnDetail>`__
6101 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6102
6103 Default: 10
6104
6105 Asks: Show \_\_\_ tags on item detail pages on the OPAC.
6106
6107     **Note**
6108
6109     Set the value to 0 (zero) to turn this feature off.
6110
6111 `TagsInputOnDetail <#TagsInputOnDetail>`__
6112 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6113
6114 Default: Allow
6115
6116 Asks: \_\_\_ patrons to input tags on item detail pages on the OPAC.
6117
6118 Values:
6119
6120 -  Allow
6121
6122    Add Tags on Detail
6123    |image59|
6124
6125 -  Don't allow
6126
6127 `TagsExternalDictionary <#TagsExternalDictionary>`__
6128 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6129
6130 Asks: Allow tags in the dictionary of the ispell executable \_\_\_ on
6131 the server to be approved without moderation.
6132
6133 Description:
6134
6135 -  The dictionary includes a list of accepted and rejected tags. The
6136    accepted list includes all the tags that have been pre-allowed. The
6137    rejected list includes tags that are not allowed. This preference
6138    identifies the "accepted" dictionary used. Ispell is an open source
6139    dictionary which can be used as a list of accepted terms. Since the
6140    dictionary allows for accurately spelled obscenities, the libraries
6141    policy may dictate that modifications are made to the Ispell
6142    dictionary if this preference is use. For more information about
6143    Ispell http://www.gnu.org/software/ispell/ispell.html. Enter the path
6144    on your server to a local ispell executable, used to set
6145    $Lingua::Ispell::path.
6146
6147 `I18N/L10N <#l18nprefs>`__
6148 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6149
6150 These preferences control your Internationalization and Localization
6151 settings.
6152
6153 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
6154 I18N/L10N
6155
6156 `AddressFormat <#AddressFormat>`__
6157 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6158
6159 Default: US style ([Street number], [Address] - [City], [Zip/Postal
6160 Code], [Country])
6161
6162 Asks: Format postal addresses using \_\_\_
6163
6164 Values:
6165
6166 -  German style ([Address] [Street number] - [Zip/Postal Code] [City] -
6167    [Country])
6168
6169 -  US style ([Street number], [Address] - [City], [Zip/Postal Code],
6170    [Country])
6171
6172 Description:
6173
6174 -  This preference will let you control how Koha displays patron
6175    addresses given the information entered in the various fields on
6176    their record.
6177
6178 `alphabet <#alphabet>`__
6179 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6180
6181 Default: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
6182
6183 Asks: Use the alphabet \_\_\_ for lists of browsable letters. This
6184 should be a space separated list of uppercase letters.
6185
6186 Description:
6187
6188 -  This preference allows you define your own alphabet for browsing
6189    patrons in Koha.
6190
6191    Alphabet browse on patron module
6192    |image60|
6193
6194 `CalendarFirstDayOfWeek <#CalendarFirstDayOfWeek>`__
6195 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6196
6197 Default: Sunday
6198
6199 Asks: Use \_\_\_ as the first day of week in the calendar.
6200
6201 Values:
6202
6203 -  Sunday
6204
6205 -  Monday
6206
6207 -  Tuesday
6208
6209 -  Wednesday
6210
6211 -  Thursday
6212
6213 -  Friday
6214
6215 -  Saturday
6216
6217 Description:
6218
6219 -  Using this preference you can control what day shows as the first day
6220    of the week in the calendar pop ups throughout Koha and on the
6221    Calendar tool. If you change this preference and don't see a change
6222    in your browser try clearing your cache since it makes changes to the
6223    Javascript on these pages.
6224
6225 `dateformat <#dateformat>`__
6226 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6227
6228 Default: mm/dd/yyyy
6229
6230 Asks: Format dates like \_\_\_
6231
6232 Values:
6233
6234 -  dd.mm.yyyy
6235
6236 -  dd/mm/yyyy
6237
6238 -  mm/dd/yyyy
6239
6240 -  yyyy/mm/dd
6241
6242 Description:
6243
6244 -  This preference controls how the date is displayed. The options are
6245    the United States method, mm/dd/yyyy (04/24/2010), the metric method,
6246    dd/mm/yyyy (24/04/2010) or ISO, which is the International Standard
6247    of Organization, yyyy/mm/dd (2010/04/24). The International Standard
6248    of Organization would primarily be used by libraries with locations
6249    in multiple nations that may use different date formats, to have a
6250    single display type, or if the library would be in a region that does
6251    not use the United States or metric method. More information
6252    regarding the ISO date format can be found at
6253    http://www.iso.org/iso/iso_catalogue.htm.
6254
6255 `language <#languagepref>`__
6256 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6257
6258 Default: English
6259
6260 Asks: Enable the following languages on the staff interface
6261
6262 Values:
6263
6264 -  English
6265
6266 To install additional languages please refer to
6267 http://wiki.koha-community.org/wiki/Installation_of_additional_languages_for_OPAC_and_INTRANET_staff_client
6268
6269 `opaclanguages <#opaclanguages>`__
6270 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6271
6272 Default: English
6273
6274 Asks: Enable the following languages on the OPAC
6275
6276 Values:
6277
6278 -  English
6279
6280     **Note**
6281
6282     To install additional languages you need to run
6283     misc/translation/install-code.pl. For example, to install French you
6284     would run the following command install-code.pl fr-FR to make the
6285     templates, once they exist and are in the right place then they will
6286     show up as an option in this preference.
6287
6288 `opaclanguagesdisplay <#opaclanguagesdisplay>`__
6289 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6290
6291 Default: Don't allow
6292
6293 Asks: \_\_\_ patrons to select their language on the OPAC.
6294
6295 Values:
6296
6297 -  Allow
6298
6299    -  Patrons can choose their language from a list at the bottom of the
6300       public catalog
6301
6302       Language selector in OPAC
6303       |image61|
6304
6305 -  Don't allow
6306
6307    -  The public catalog will not give an option to choose a language
6308
6309 Description:
6310
6311 -  Using the `OpacLangSelectorMode <#OpacLangSelectorMode>`__ preference
6312    you can decide where these language options will appear in the public
6313    catalog.
6314
6315 `TimeFormat <#TimeFormat>`__
6316 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6317
6318 Default: 24 hour format
6319
6320 Asks: Format times in \_\_\_
6321
6322 Values:
6323
6324 -  12 hour format (eg 02:18PM)
6325
6326 -  24 hour format (eg 14:18)
6327
6328 `Labs <#labsprefs>`__
6329 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6330
6331 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Labs
6332
6333 The preferences in this section are for experimental features that need
6334 additional testing and debugging.
6335
6336 `EnableAdvancedCatalogingEditor <#EnableAdvancedCatalogingEditor>`__
6337 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6338
6339 Default: Don't enable
6340
6341 Asks: \_\_\_ the advanced cataloging editor.
6342
6343 Description:
6344
6345 -  This preference will allow you to choose between a basic editor and a
6346    advanced editor for cataloging.
6347
6348     **Important**
6349
6350     This feature is currently experimental, and may have bugs that cause
6351     corruption of records. It also does not include any support for
6352     UNIMARC or NORMARC fixed fields. Please help us test it and report
6353     any bugs, but do so at your own risk.
6354
6355 `Local Use <#localprefs>`__
6356 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6357
6358 These preferences are defined locally.
6359
6360 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Local
6361 Use
6362
6363     **Note**
6364
6365     Sometimes preferences which are either new or outdated will appear
6366     in this tab, if you didn't add any preferences to this tab then it's
6367     best to ignore preferences listed here.
6368
6369 `Logs <#logs>`__
6370 ~~~~~~~~~~~~~~~~
6371
6372 Logs keep track of transaction on the system. You can decide which
6373 actions you want to log and which you don't using these preferences.
6374 Logs can then be viewed in the `Log Viewer <#logviewer>`__ under Tools.
6375
6376 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Logs
6377
6378 `Debugging <#debuggingprefs>`__
6379 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6380
6381 `DumpTemplateVarsIntranet <#DumpTemplateVarsIntranet>`__
6382 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6383
6384 Default: Don't
6385
6386 Asks: \_\_\_ dump all Template Toolkit variable to a comment in the html
6387 source for the staff intranet.
6388
6389 Value:
6390
6391 -  Don't
6392
6393 -  Do
6394
6395 `DumpTemplateVarsOpac <#DumpTemplateVarsOpac>`__
6396 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6397
6398 Default: Don't
6399
6400 Asks: \_\_\_ dump all Template Toolkit variable to a comment in the html
6401 source for the OPAC.
6402
6403 Value:
6404
6405 -  Don't
6406
6407 -  Do
6408
6409 `Logging <#loggingprefs>`__
6410 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6411
6412 `AuthoritiesLog <#AuthoritiesLog>`__
6413 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6414
6415 Default: Don't log
6416
6417 Asks: \_\_\_ changes to authority records.
6418
6419 Values:
6420
6421 -  Don't log
6422
6423 -  Log
6424
6425 `BorrowersLog <#BorrowersLog>`__
6426 ''''''''''''''''''''''''''''''''
6427
6428 Default: Log
6429
6430 Asks: \_\_\_ changes to patron records.
6431
6432 Values:
6433
6434 -  Don't log
6435
6436 -  Log
6437
6438 `CataloguingLog <#CataloguingLog>`__
6439 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6440
6441 Default: Don't log
6442
6443 Asks: \_\_\_ any changes to bibliographic or item records.
6444
6445 Values:
6446
6447 -  Don't log
6448
6449 -  Log
6450
6451     **Important**
6452
6453     Since this occurs whenever a book is cataloged, edited, or checked
6454     in or out it can be very resource intensive - slowing down your
6455     system.
6456
6457 `CronjobLog <#CronjobLog>`__
6458 ''''''''''''''''''''''''''''
6459
6460 Default: Don't log
6461
6462 Asks: \_\_\_ information from cron jobs.
6463
6464 Values:
6465
6466 -  Don't log
6467
6468 -  Log
6469
6470 `FinesLog <#FinesLog>`__
6471 ''''''''''''''''''''''''
6472
6473 Default: Log
6474
6475 Asks: \_\_\_ when overdue fines are charged or automatically forgiven.
6476
6477 Values:
6478
6479 -  Don't log
6480
6481 -  Log
6482
6483 `IssueLog <#IssueLog>`__
6484 ''''''''''''''''''''''''
6485
6486 Default: Log
6487
6488 Asks: \_\_\_ when items are checked out.
6489
6490 Values:
6491
6492 -  Don't log
6493
6494 -  Log
6495
6496 `LetterLog <#LetterLog>`__
6497 ''''''''''''''''''''''''''
6498
6499 Default: Log
6500
6501 Asks: \_\_\_ when an automatic claim notice is sent.
6502
6503 Values:
6504
6505 -  Don't log
6506
6507 -  Log
6508
6509     **Note**
6510
6511     This log tracks all notices that go to patrons including the overdue
6512     notices.
6513
6514 `ReportsLog <#ReportsLog>`__
6515 ''''''''''''''''''''''''''''
6516
6517 Default: Don't log
6518
6519 Asks: \_\_\_ when reports are added, deleted or changed.
6520
6521 Values:
6522
6523 -  Don't log
6524
6525 -  Log
6526
6527 `ReturnLog <#ReturnLog>`__
6528 ''''''''''''''''''''''''''
6529
6530 Default: Log
6531
6532 Asks: \_\_\_ when items are returned.
6533
6534 Values:
6535
6536 -  Don't log
6537
6538 -  Log
6539
6540 `SubscriptionLog <#SubscriptionLog>`__
6541 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6542
6543 Default: Log
6544
6545 Asks: \_\_\_ when serials are added, deleted or changed.
6546
6547 Values:
6548
6549 -  Don't log
6550
6551 -  Log
6552
6553 `OPAC <#opacprefs>`__
6554 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
6555
6556 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > OPAC
6557
6558 `Advanced Search Options <#advancedsearchopt>`__
6559 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6560
6561 `OpacAdvSearchMoreOptions <#OpacAdvSearchMoreOptions>`__
6562 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6563
6564 Default: Select All
6565
6566 Asks: Show search options for the expanded view \_\_\_
6567
6568 Values:
6569
6570 -  [Select all]
6571
6572 -  Item types
6573
6574 -  Language
6575
6576 -  Location and availability
6577
6578 -  Publication date
6579
6580 -  Sorting
6581
6582 -  Subtypes
6583
6584 Description:
6585
6586 -  The settings in this preference will determine which search fields
6587    will show when the patron is using the 'More options' mode on the
6588    advanced search page.
6589
6590 `OpacAdvSearchOptions <#OpacAdvSearchOptions>`__
6591 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6592
6593 Default: Item types, Language, Location and availability, Publication
6594 date, Sorting
6595
6596 Asks: Show search options \_\_\_
6597
6598 Values:
6599
6600 -  [Select all]
6601
6602 -  Item types
6603
6604 -  Language
6605
6606 -  Location and availability
6607
6608 -  Publication date
6609
6610 -  Sorting
6611
6612 -  Subtypes
6613
6614 Description:
6615
6616 -  The settings in this preference will determine which search fields
6617    will show when the patron is using the 'Fewer options' mode on the
6618    advanced search page.
6619
6620 `Appearance <#opacappearanceprefs>`__
6621 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6622
6623 These preferences control how things appear in the OPAC.
6624
6625 `AuthorisedValueImages <#AuthorisedValueImages>`__
6626 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6627
6628 Default: Don't show
6629
6630 Asks: \_\_\_ images for authorized values (such as lost statuses and
6631 locations) in search results and item detail pages on the OPAC.
6632
6633 Values:
6634
6635 -  Don't show
6636
6637 -  Show
6638
6639 *Get there:* More > Administration > `Authorized
6640 Values <#authorizedvalues>`__
6641
6642 `BiblioDefaultView <#BiblioDefaultView>`__
6643 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6644
6645 Default: in simple form
6646
6647 Asks: By default, show bib records \_\_\_
6648
6649 Values:
6650
6651 -  as specified in the ISBD template.
6652
6653    -  See `ISBD <#isbdpref>`__ preference for more information
6654
6655 -  in simple form.
6656
6657 -  in their MARC format.
6658
6659 Description:
6660
6661 -  This preference determines the level of bibliographic detail that the
6662    patron will see on the OPAC detail page. The simple form displays the
6663    graphical interface; MARC format displays the MARC21 cataloging view;
6664    ISBD displays the ISBD (International Standard Bibliographic
6665    Description, AACR2) view.
6666
6667 `COinSinOPACResults <#COinSinOPACResults>`__
6668 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6669
6670 Default: Include
6671
6672 Asks: \_\_\_ COinS / OpenURL / Z39.88 in OPAC search results.
6673
6674 Values:
6675
6676 -  Don't include
6677
6678    -  If you choose not to include COinS on the search results, it will
6679       still be loaded on the individual bibliographic records.
6680
6681 -  Include
6682
6683    -  Enabling this feature will slow OPAC search response times.
6684
6685 Description:
6686
6687 -  COinS stands for ContextObjects in Spans. COinS is a method to embed
6688    bibliographic metadata in the HTML code of web pages. This allows
6689    bibliographic software to publish machine-readable bibliographic
6690    items and client reference management software (such as Zotero) to
6691    retrieve bibliographic metadata. The metadata can also be sent to an
6692    OpenURL resolver. This allows, for instance, searching for a copy of
6693    a book in one's own library.
6694
6695 `DisplayOPACiconsXSLT <#DisplayOPACiconsXSLT>`__
6696 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6697
6698 Default: Don't show
6699
6700 Asks: On pages displayed with XSLT stylesheets on the OPAC, \_\_\_ icons
6701 for itemtype and authorized values.
6702
6703     **Important**
6704
6705     `OPACXSLTResultsDisplay <#OPACXSLTResultsDisplay>`__ and/or
6706     `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ must be set to
6707     use an XSLT stylesheet for this to show (default or custom)
6708
6709 Values:
6710
6711 -  Don't show
6712
6713 -  Show
6714
6715    DisplayOPACiconsXSLT
6716    |image62|
6717
6718     **Note**
6719
6720     See the `XSLT Icon Guide <#XSLTiTypes>`__ for more information on
6721     these icons.
6722
6723 `hidelostitems <#hidelostitems>`__
6724 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
6725
6726 Default: Don't show
6727
6728 Asks: \_\_\_ lost items on search and detail pages.
6729
6730 Description:
6731
6732 -  Items that are marked lost by the library can either be shown or not
6733    shown on the OPAC. By setting the value to "Don't show," the lost
6734    item is not shown on the OPAC. By setting the value "Show," the lost
6735    item is shown on the OPAC for patrons to view with a status of
6736    'lost.'
6737
6738 Values:
6739
6740 -  Don't show
6741
6742 -  Show
6743
6744    Lost item showing in the OPAC
6745    |image63|
6746
6747 `HighlightOwnItemsOnOPAC & HighlightOwnItemsOnOPACWhich <#HighlightOwnItemsOnOPAC>`__
6748 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6749
6750 HighlightOwnItemsOnOPAC Default: Don't emphasize
6751
6752 HighlightOwnItemsOnOPACWhich Default: patron's home library
6753
6754 Asks: \_\_\_ results from the \_\_\_ by moving the results to the front
6755 and increasing the size or highlighting the rows for those results.
6756
6757 HighlightOwnItemsOnOPAC Values:
6758
6759 -  Don't emphasize
6760
6761 -  Emphasize
6762
6763 HighlightOwnItemsOnOPACWhich Values:
6764
6765 -  OPAC's branch based via the URL
6766
6767    -  The library is chosen based on the Apache environment variable
6768       BRANCHCODE. For example, this could be added to the OPAC section
6769       of koha-httpd.conf: SetEnv BRANCHCODE "CPL"
6770
6771 -  patron's home library
6772
6773    -  The items emphasized will be those of the same library as the
6774       patron's library. If no one is logged into the OPAC, no items will
6775       be highlighted.
6776
6777     **Important**
6778
6779     This preference will only effect sites that are not using an XSLT
6780     stylesheet. XSLT stylesheets are defined in the
6781     `OPACXSLTResultsDisplay <#OPACXSLTResultsDisplay>`__ and
6782     `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ preferences.
6783
6784 `GoogleIndicTransliteration <#GoogleIndicTransliteration>`__
6785 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6786
6787 Default: Don't show
6788
6789 Asks: \_\_\_ GoogleIndicTransliteration on the OPAC.
6790
6791 Values:
6792
6793 -  Don't show
6794
6795 -  Show
6796
6797 `LibraryName <#LibraryName>`__
6798 ''''''''''''''''''''''''''''''
6799
6800 Asks: Show \_\_\_ as the name of the library on the OPAC.
6801
6802     **Note**
6803
6804     This value will appear in the title bar of the browser
6805
6806     **Note**
6807
6808     Edit '`opacheader <#opacheader>`__' if you'd like to add a library
6809     name above your search box on the OPAC
6810
6811 Browser title and address bar
6812 |image64|
6813
6814 `NoLoginInstructions <#NoLoginInstructions>`__
6815 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6816
6817 Asks: Show the following HTML on the OPAC login form when a patron is
6818 not logged in:
6819
6820 Description:
6821
6822 -  This preference allows you to override the default text seen on the
6823    log in page in the Koha OPAC. The default HTML is:
6824
6825    ::
6826
6827        <h5>Don't have a password yet?</h5>
6828        <p> If you don't have a password yet, stop by the circulation desk the next time you're in the library. We'll happily set one up for you.</p>
6829        <h5>Don't have a library card?</h5>
6830        <p> If you don't have a library card, stop by your local library to sign up.</p>
6831
6832    Any HTML in this box will replace the above text below the log in
6833    box.No login instructions
6834
6835 `OpacAddMastheadLibraryPulldown <#OpacAddMastheadLibraryPulldown>`__
6836 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6837
6838 Default: Don't add
6839
6840 Asks: \_\_\_ a library select pulldown menu on the OPAC masthead.
6841
6842 Values:
6843
6844 -  Add
6845
6846    Library select box on Koha OPAC
6847    |image65|
6848
6849 -  Don't Add
6850
6851    No library select box on Koha OPAC
6852    |image66|
6853
6854 `OPACBaseURL <#OPACBaseURL>`__
6855 ''''''''''''''''''''''''''''''
6856
6857 Asks: The OPAC is located at \_\_\_
6858
6859 Description:
6860
6861 -  This preference is looking for the URL of your public catalog (OPAC)
6862    with the http:// in front of it (enter http://www.mycatalog.com
6863    instead of www.mycatalog.com). Once it is filled in Koha will use it
6864    to generate permanent links in your RSS feeds, for your social
6865    network share buttons and in your staff client when generating links
6866    to bib records in the OPAC.
6867
6868     **Important**
6869
6870     Do not include a trailing slash in the URL this will break links
6871     created using this URL. (example: http://www.google.com not
6872     http://www.google.com/)
6873
6874     **Important**
6875
6876     This must be filled in with the URL of your public catalog for RSS,
6877     unAPI, and search plugins to work.
6878
6879     **Important**
6880
6881     This must be filled in with the URL of your public catalog to show
6882     'OPAC View' links from bib records in the staff client:
6883
6884 With OPACBaseURL set, links to the OPAC will appear on each individual
6885 bib record in the staff client
6886 |image67|
6887
6888 `OpacAdditionalStylesheet <#OpacAdditionalStylesheet>`__
6889 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6890
6891 Asks: Include the additional CSS stylesheet \_\_\_ to override specified
6892 settings from the default stylesheet.
6893
6894 Description:
6895
6896 -  The preference can look for stylesheets in the template directory for
6897    your OPAC language, for instance: /koha-tmpl/opac-tmpl/prog/en/css.
6898    If you upload a custom file, opac-mystyles.css to this directory, you
6899    can specify it by entering opac-mystyles.css in your
6900    opaccolorstylesheet system preference. This adds your custom
6901    stylesheet as a linked stylesheet alongside the OPAC's default CSS
6902    files. This method is preferable because linked stylesheets are
6903    cached by the user's browser, meaning upon repeat visits to your site
6904    the user's browser will not have to re-download the stylesheet,
6905    instead using the copy in the browser's cache.
6906
6907 -  If you would rather, you can upload your CSS to another server and
6908    enter the full URL pointing to it's location remember to begin the
6909    URL with http://
6910
6911     **Note**
6912
6913     Leave this field blank to disable it
6914
6915     **Note**
6916
6917     This file will add a linked CSS, not replace the existing default
6918     CSS.
6919
6920 `opaccredits <#opaccredits>`__
6921 ''''''''''''''''''''''''''''''
6922
6923 Asks: Include the following HTML in the footer of all pages in the OPAC:
6924
6925     **Note**
6926
6927     Click the 'Click to edit; link to enter HTML to appear at the bottom
6928     of every page in the OPAC
6929
6930 HTML version of a footer for your OPAC
6931 |image68|
6932
6933 A sample of what can appear in your OPAC credits/footer
6934 |image69|
6935
6936 Description:
6937
6938 -  This setting is for credits that will appear at the bottom of your
6939    OPAC pages. Credits traditionally encompass copyright information,
6940    last date updated, hyperlinks or other information represented in an
6941    HTML format. This is static information and any updates must be
6942    entered manually.
6943
6944 Learn more in the `OPAC Editable Regions <#editableopac>`__ section.
6945
6946 `OpacCustomSearch <#OpacCustomSearch>`__
6947 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6948
6949 Asks: Replace the search box at the top of OPAC pages with the following
6950 HTML
6951
6952 Description:
6953
6954 -  This preference allows you to replace the default search box at the
6955    top of the OPAC : Default search box
6956
6957    with any HTML you would like :Edited search box area
6958
6959 `OPACDisplay856uAsImage <#OPACDisplay856uAsImage>`__
6960 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
6961
6962 Default: Neither details or results page
6963
6964 Asks: Display the URI in the 856u field as an image on: \_\_\_
6965
6966 Values:
6967
6968 -  Both results and details pages
6969
6970    -  **Important**
6971
6972           Not implemented yet
6973
6974 -  Detail page only
6975
6976    -  **Important**
6977
6978           `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ needs to
6979           have a value in it for this preference to work.
6980
6981    Showing the 856u as an image
6982    |image70|
6983
6984 -  Neither details or results page
6985
6986 -  Results page only
6987
6988    -  **Important**
6989
6990           Not yet implemented
6991
6992 Description:
6993
6994 -  In addition to this option being set, the corresponding XSLT option
6995    must be turned on. Also, the corresponding 856q field must have a
6996    valid MIME image extension (e.g., "jpg") or MIME image type (i.e.
6997    starting with "image/"), or the generic indicator "img" entered in
6998    the field. When all of the requirements are met, an image file will
6999    be displayed instead of the standard link text. Clicking on the image
7000    will open it in the same way as clicking on the link text. When you
7001    click on the image it should open to full size, in the current window
7002    or in a new window depending on the value in the system pref
7003    `OPACURLOpenInNewWindow <#OPACURLOpenInNewWindow>`__.
7004
7005    Sample 856 in MARC Record
7006    |image71|
7007
7008 `OpacExportOptions <#OpacExportOptions>`__
7009 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7010
7011 Default: Default OpacExportOptions options
7012
7013 Asks: List export options that should be available from OPAC detail page
7014 : \_\_\_
7015
7016 Description:
7017
7018 -  In the OPAC on the right of each bib record there is a menu that
7019    allows for saving the record in various formats. This patch will
7020    allow you to define which options are in the pull down menu.
7021    Available options are: BIBTEX (bibtex), Dublin Core (dc), MARCXML
7022    (marcxml), MARC-8 encoded MARC (marc8), Unicode/UTF-8 encoded MARC
7023    (utf8), Unicode/UTF-8 encoded MARC without local use -9xx, x9x, xx9-
7024    fields and subfields (marcstd), MODS (mods), and RIS (ris).
7025
7026 `OPACFallback <#OPACFallback>`__
7027 ''''''''''''''''''''''''''''''''
7028
7029 Default: bootstrap
7030
7031 Asks: Use the \_\_\_ theme as the fallback theme on the OPAC.
7032
7033 Description:
7034
7035 -  This preference has no use right now, as Koha has only one theme, but
7036    if your library has a custom theme it will show here as an option.
7037    The purpose of this preference is to provide a way to choose to what
7038    theme to fallback on when you have a partial theme in place.
7039
7040 `OpacFavicon <#OpacFavicon>`__
7041 ''''''''''''''''''''''''''''''
7042
7043 Asks: Use the image at \_\_\_ for the OPAC's favicon.
7044
7045     **Important**
7046
7047     This should be a complete URL, starting with http://
7048
7049     **Note**
7050
7051     Turn your logo into a favicon with the `Favicon
7052     Generator <http://antifavicon.com/>`__.
7053
7054 Description:
7055
7056 -  The favicon is the little icon that appears next to the URL in the
7057    address bar in most browsers. The default value for this field (if
7058    left blank) is the small 'K' in the Koha logo.
7059
7060    Default Koha Favicon
7061    |image72|
7062
7063 `opacheader <#opacheader>`__
7064 ''''''''''''''''''''''''''''
7065
7066 Asks: Include the following HTML in the header of all pages in the OPAC
7067
7068 Sample HTML to be displayed at the top of my OPAC
7069 |image73|
7070
7071     **Note**
7072
7073     This value will appear above the main content of your page
7074
7075 OPAC display of the value from 'opacheader'
7076 |image74|
7077
7078     **Note**
7079
7080     Edit '`LibraryName <#LibraryName>`__' if you'd like to edit the
7081     contents of the <title> tag
7082
7083 Learn more in the `OPAC Editable Regions <#editableopac>`__ section.
7084
7085 `OpacHighlightedWords & NotHighlightedWords <#OpacHighlightedWords>`__
7086 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7087
7088 OpacHighlightedWords Default: Don't highlight
7089
7090 NotHighlightedWords Default: and\|or\|not
7091
7092 Asks: \_\_\_ words the patron searched for in their search results and
7093 detail pages; To prevent certain words from ever being highlighted,
7094 enter a list of stopwords here \_\_\_ (separate columns with \|)
7095
7096 OpacHighlightedWords Values:
7097
7098 -  Don't highlight
7099
7100 -  Highlight
7101
7102 `OpacKohaUrl <#OpacKohaUrl>`__
7103 ''''''''''''''''''''''''''''''
7104
7105 Default: Don't show
7106
7107 Values:
7108
7109 -  Don't show
7110
7111 -  Show
7112
7113 Description:
7114
7115 -  When this preference is set to 'Show' text will appear in the bottom
7116    right of the OPAC footer stating 'Powered by Koha' and linking to the
7117    official Koha website.
7118
7119    Powered by Koha
7120    |image75|
7121
7122 `OpacLangSelectorMode <#OpacLangSelectorMode>`__
7123 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7124
7125 Default: only footer
7126
7127 Asks: Display language selector on \_\_\_.
7128
7129 Values:
7130
7131 -  both top and footer
7132
7133 -  only footer
7134
7135 -  top
7136
7137 Description:
7138
7139 -  If you have the `opaclanguagesdisplay <#opaclanguagesdisplay>`__
7140    preference set to display language options in the public catlaog,
7141    then this preference will allow you to control where the language
7142    selector shows. You can choose to show it only on the top or bottom
7143    or in both places.
7144
7145 `opaclayoutstylesheet <#opaclayoutstylesheet>`__
7146 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7147
7148 Default: opac.css
7149
7150 Asks: Use the CSS stylesheet /css/ \_\_\_ on all pages in the OPAC,
7151 instead of the default
7152
7153 Description:
7154
7155 -  This setting's function is to point to the \*.css file used to define
7156    the OPAC layout. A \*.css file is a cascading stylesheet which is
7157    used in conjunction with HTML to set how the HTML page is formatted
7158    and will look on the OPAC. There are two stylesheets that come with
7159    the system; opac.css and opac2.css. A custom stylesheet may also be
7160    used. The stylesheets listed in the opaclayoutstylesheet preference
7161    are held on the Koha server.
7162
7163     **Note**
7164
7165     Leave this field blank to disable it and let Koha use the default
7166     file instead
7167
7168     **Important**
7169
7170     Using a custom value in this preference causes Koha to completely
7171     ignore the default layout stylesheet.
7172
7173 `OpacLocationBranchToDisplay <#OpacLocationBranchToDisplay>`__
7174 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7175
7176 Default: holding library
7177
7178 Asks: Display the \_\_\_ for items on the OPAC record details page.
7179
7180 Values:
7181
7182 -  holding library
7183
7184 -  home and holding library
7185
7186 -  home library
7187
7188 Description:
7189
7190 -  Defines whether to display the holding library, the home library, or
7191    both for the opac details page.
7192
7193 `OpacLocationBranchToDisplayShelving <#OpacLocationBranchToDisplayShelving>`__
7194 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7195
7196 Default: holding library
7197
7198 Asks: Display the shelving location under the \_\_\_ for items on the
7199 OPAC record details page.
7200
7201 Values:
7202
7203 -  holding library
7204
7205 -  home and holding library
7206
7207 -  home library
7208
7209 Description:
7210
7211 -  Defines where the shelving location should be displayed, under the
7212    home library, the holding library, or both.
7213
7214 `OpacMaintenance <#OpacMaintenance>`__
7215 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7216
7217 Default: Don't show
7218
7219 Asks: \_\_\_ a warning that the OPAC is under maintenance, instead of
7220 the OPAC itself.
7221
7222     **Note**
7223
7224     this shows the same warning as when the database needs to be
7225     upgraded, but unconditionally.
7226
7227 Description:
7228
7229 -  This preference allows the system administrator to turn off the OPAC
7230    during maintenance and display a message to users. When this
7231    preference is switched to "Show" the OPAC is not usable. The text of
7232    this message is not editable at this time.
7233
7234 Values:
7235
7236 -  Don't show
7237
7238 -  Show
7239
7240    -  When this preference is set to show the maintenance message the
7241       ability to search the OPAC is disabled and a message appears. The
7242       default message can be altered by using the
7243       `OpacMaintenanceNotice <#OpacMaintenanceNotice>`__ preference.
7244
7245       OPAC Maintenance Message
7246       |image76|
7247
7248 `OpacMaintenanceNotice <#OpacMaintenanceNotice>`__
7249 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7250
7251 Asks: Show the following HTML when OpacMaintenance is enabled
7252
7253 Descritpion:
7254
7255 -  This preference will allow you to set the text the OPAC displays when
7256    the `OpacMaintenance <#OpacMaintenance>`__ preference is set to
7257    'Show.'
7258
7259 `OpacMainUserBlock <#OpacMainUserBlock>`__
7260 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7261
7262 Default: Welcome to Koha... <hr>
7263
7264 Asks: Show the following HTML in its own column on the main page of the
7265 OPAC
7266
7267 Description:
7268
7269 -  HTML entered in this field will appear in the center of the main page
7270    of your OPAC
7271
7272 Sample OpacMainUserBlock appears below the search bar
7273 |image77|
7274
7275 Learn more in the `OPAC Editable Regions <#editableopac>`__ section.
7276
7277 `OpacMaxItemsToDisplay <#OpacMaxItemsToDisplay>`__
7278 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7279
7280 Default: 50
7281
7282 Asks: Display up to \_\_\_ items on the biblio detail page
7283
7284 Description:
7285
7286 -  This preference will help with slow load times on the bibliographic
7287    detail pages by limiting the number of items to display by default.
7288    If the biblio has more items than this, a link is displayed instead
7289    that allows the user to choose to display all items.
7290
7291 `OPACMySummaryHTML <#OPACMySummaryHTML>`__
7292 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7293
7294 Asks: Include a "Links" column on the "my summary" tab when a user is
7295 logged in to the OPAC, with the following HTML (leave blank to disable).
7296
7297 Description:
7298
7299 -  In this preference you can enter HTML that will appear on the
7300    'Checked Out' tab on the 'My Summary' section when logged in to the
7301    OPAC. The placeholders {BIBLIONUMBER}, {TITLE}, {ISBN} and {AUTHOR}
7302    will be replaced with information from the displayed record. This can
7303    be used to enter in 'share' links for social networks or generate
7304    searches against other library catalogs.
7305
7306    Example of 'Links' column with a value in the OPACMySummaryHTML
7307    preference
7308    |image78|
7309
7310 Sample Data:
7311
7312 ::
7313
7314     <p><a href="http://www.facebook.com/sharer.php?u=http://YOUROPAC.ORG/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber={BIBLIONUMBER}">Share on Facebook</a>
7315     <br />TITLE: {TITLE}
7316     <br />AUTHOR: {AUTHOR}
7317     <br />ISBN: {ISBN}
7318     <br />BIBLIONUMBER: {BIBLIONUMBER}</p>
7319
7320 `OPACMySummaryNote <#OPACMySummaryNote>`__
7321 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7322
7323 Asks: Note to display on the patron summary page.
7324
7325 Description:
7326
7327 -  This preference will display text above the patron's summary and
7328    below the welcome message when the patron logs in to the OPAC and
7329    view their 'my summary' tab.OPACMySummaryNote in the OPAC
7330
7331 `OpacNav <#OpacNav>`__
7332 ''''''''''''''''''''''
7333
7334 Default: Important links here.
7335
7336 Asks: Show the following HTML on the left hand column of the main page
7337 and patron account on the OPAC (generally navigation links)
7338
7339 Sample navigation links
7340 |image79|
7341
7342 Learn more in the `OPAC Editable Regions <#editableopac>`__ section.
7343
7344 `OpacNavBottom <#OpacNavBottom>`__
7345 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
7346
7347 Asks: Show the following HTML on the left hand column of the main page
7348 and patron account on the OPAC, after `OpacNav <#OpacNav>`__, and before
7349 patron account links if available:
7350
7351 Description: When a patron is logged in to their account they see a
7352 series of tabs to access their account information.
7353 `OpacNav <#OpacNav>`__ appears above this list of tabs and OpacNavBottom
7354 will appear below them. When not on the patron account pages the HTML in
7355 OpacNavBottom will just appear right below `OpacNav <#OpacNav>`__.
7356
7357 OpacNav and OpacNavBottom on Patron Account
7358 |image80|
7359
7360 `OpacNavRight <#OpacNavRight>`__
7361 ''''''''''''''''''''''''''''''''
7362
7363 Asks: Show the following HTML in the right hand column of the main page
7364 under the main login form.
7365
7366 Description: HTML entered in this preference will appear on the right
7367 hand side of the OPAC under the log in form. If the log in form is not
7368 visible this content will move up on the right column.
7369
7370 OpacNavRight
7371 |image81|
7372
7373 `OPACNoResultsFound <#OPACNoResultsFound>`__
7374 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7375
7376 No Default
7377
7378 Asks: Display this HTML when no results are found for a search in the
7379 OPAC
7380
7381 This HTML will display below the existing notice that no results were
7382 found for your search.
7383
7384 HTML in OPACNoResultsFound will appear below lines that look like this
7385 |image82|
7386
7387     **Note**
7388
7389     You can insert placeholders {QUERY\_KW} that will be replaced with
7390     the keywords of the query.
7391
7392 `OpacPublic <#OpacPublic>`__
7393 ''''''''''''''''''''''''''''
7394
7395 Default: Enable
7396
7397 Asks: \_\_\_ Koha OPAC as public. Private OPAC requires authentication
7398 before accessing the OPAC.
7399
7400 Values:
7401
7402 -  Don't enable
7403
7404 -  Enable
7405
7406 Description:
7407
7408 -  This preference determines if your OPAC is accessible and searchable
7409    by anyone or only by members of the library. If set to 'Don't enable'
7410    only members who are logged into the OPAC can search. Most libraries
7411    will leave this setting at its default of 'Enable' to allow their
7412    OPAC to be searched by anyone and only require login for access to
7413    personalized content.
7414
7415 `OPACResultsSidebar <#OPACResultsSidebar>`__
7416 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7417
7418 Asks: Include the following HTML under the facets in OPAC search results
7419
7420 Description:
7421
7422 -  The HTML entered in this preference will appear on the search results
7423    pages below the list of facets on the left side of the screen.
7424
7425 `OPACSearchForTitleIn <#OPACSearchForTitleIn>`__
7426 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7427
7428 Default: <li><a href="http://worldcat.org/search?q={TITLE}"
7429 target="\_blank">Other Libraries (WorldCat)</a></li> <li><a
7430 href="http://www.scholar.google.com/scholar?q={TITLE}"
7431 target="\_blank">Other Databases (Google Scholar)</a></li> <li><a
7432 href="http://www.bookfinder.com/search/?author={AUTHOR}&title={TITLE}&st=xl&ac=qr"
7433 target="\_blank">Online Stores (Bookfinder.com)</a></li>
7434
7435 Asks: Include a "More Searches" box on the detail pages of items on the
7436 OPAC, with the following HTML (leave blank to disable)
7437
7438     **Note**
7439
7440     The placeholders {BIBLIONUMBER}, {CONTROLNUMBER}, {TITLE}, {ISBN},
7441     {ISSN} and {AUTHOR} will be replaced with information from the
7442     displayed record.
7443
7444 `OpacSeparateHoldings & OpacSeparateHoldingsBranch <#OpacSeparateHoldings>`__
7445 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7446
7447 OpacSeparateHoldings default: Don't separate
7448
7449 OpacSeparateHoldingsBranch default: home library
7450
7451 Asks: \_\_\_ items display into two tabs, where the first tab contains
7452 items whose \_\_\_ is the logged in user's library. The second tab will
7453 contain all other items.
7454
7455 OpacSeparateHoldings values:
7456
7457 -  Don't separate
7458
7459 -  Separate
7460
7461 OpacSeparateHoldingsBranch values:
7462
7463 -  holding library
7464
7465 -  home library
7466
7467 Description:
7468
7469 -  This preference lets you decide if you would like to have the holding
7470    information on the bibliographic detail page in the OPAC split in to
7471    multiple tabs. The default is to show all holdings on one tab.
7472
7473    Separate holdings tabs
7474    |image83|
7475
7476 `OPACShowBarcode <#OPACShowBarcode>`__
7477 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7478
7479 Default: Don't show
7480
7481 Asks: \_\_\_ the item's barcode on the holdings tab.
7482
7483 Values:
7484
7485 -  Don't show
7486
7487    Barcode not shown in the OPAC
7488    |image84|
7489
7490 -  Show
7491
7492    Barcode shown in the OPAC
7493    |image85|
7494
7495 Description:
7496
7497 -  This preference allows you to control whether patrons can see items'
7498    barcodes in the OPAC.
7499
7500 `OPACShowCheckoutName <#OPACShowCheckoutName>`__
7501 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7502
7503 Default: Don't show
7504
7505 Asks: \_\_\_ the name of the patron that has an item checked out on item
7506 detail pages on the OPAC.
7507
7508 Values:
7509
7510 -  Don't show
7511
7512 -  Show
7513
7514 Description:
7515
7516 -  This preference allows all patrons to see who has the item checked
7517    out if it is checked out. In small corporate libraries (where the
7518    OPAC is behind a firewall and not publicly available) this can be
7519    helpful so coworkers can just contact the patron with the book
7520    themselves. In larger public and academic libraries setting this to
7521    'Show' would pose serious privacy issues.
7522
7523 `OPACShowHoldQueueDetails <#OPACShowHoldQueueDetails>`__
7524 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7525
7526 Default: Don't show any hold details
7527
7528 Asks: \_\_\_ to patrons in the OPAC.
7529
7530 Values:
7531
7532 -  Don't show any hold details
7533
7534 -  Show holds
7535
7536    The holdings table on the bibliographic record will show the number
7537    of holds
7538    |image86|
7539
7540 -  Show holds and priority level
7541
7542 -  Show priority level
7543
7544    Patron record in the OPAC shows where in line the patron waits for
7545    their hold.
7546    |image87|
7547
7548    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
7549
7550 `OpacShowRecentComments <#OpacShowRecentComments>`__
7551 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7552
7553 Default: Don't show
7554
7555 Asks: \_\_\_ a link to recent comments in the OPAC masthead.
7556
7557 Values:
7558
7559 -  Don't show
7560
7561 -  Show
7562
7563 Description:
7564
7565 -  If you have chosen to allow comments in your OPAC by setting
7566    `reviewson <#reviewson>`__ to 'Allow' you can include a link to the
7567    recent comments under the search box at the top of your OPAC with
7568    this preference.
7569
7570    Recent Comments link on OPAC
7571    |image88|
7572
7573 `OPACShowUnusedAuthorities <#OPACShowUnusedAuthorities>`__
7574 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7575
7576 Default: Show
7577
7578 Asks: \_\_\_ unused authorities in the OPAC authority browser.
7579
7580 Values:
7581
7582 -  Do not show
7583
7584 -  Show
7585
7586    -  **Important**
7587
7588           Requires that the `OpacAuthorities <#OpacAuthorities>`__
7589           preference is set to 'Allow'
7590
7591 Description:
7592
7593 -  When patrons search your authority file via the OPAC they will see
7594    all authorities in your system even if you don't have them linked to
7595    any bibliographic records. This preference lets you determine what
7596    the default behavior is when searching authorities via the OPAC. If
7597    you choose 'Do not show' it will only show patrons authority records
7598    that are linked to bib records in the search results. Otherwise the
7599    system will show all authority records even if they aren't linked to
7600    records.
7601
7602 `OpacStarRatings <#OpacStarRatings>`__
7603 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7604
7605 Default: no
7606
7607 Asks: Show star-ratings on \_\_\_ pages.
7608
7609 Values:
7610
7611 -  no
7612
7613 -  only details
7614
7615    Star Ratings on the Details Page
7616    |image89|
7617
7618 -  results and details
7619
7620    OPAC Star Ratings on the Search Results
7621    |image90|
7622
7623 Description:
7624
7625 -  Star ratings are a way for your patrons to leave ratings without
7626    having to leave a full review. Patrons who are not logged in will
7627    only be able to see the stars, once logged in patrons can click on
7628    the stars on the details page to leave their own rating. Clicking on
7629    the stars on the search results will not submit a rating.
7630
7631 `OpacSuggestionManagedBy <#OpacSuggestionManagedBy>`__
7632 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7633
7634 Default: Show
7635
7636 Asks: \_\_\_ the name of the staff member who managed a suggestion in
7637 OPAC.
7638
7639 Values:
7640
7641 -  Don't show
7642
7643 -  Show
7644
7645 Description:
7646
7647 -  If you're `allowing patrons to make purchase
7648    suggestions <#suggestionspref>`__ then they will see the 'my
7649    suggestions' tab when logged in. This tab shows the patron the
7650    librarian who approved or rejected the purchase suggestion. This
7651    preference controls if the patron sees the librarian's name or not.
7652
7653 `opacthemes <#opacthemes>`__
7654 ''''''''''''''''''''''''''''
7655
7656 Default: bootstrap
7657
7658 Asks: Use the \_\_\_ theme on the OPAC.
7659
7660 Values:
7661
7662 -  bootstrap
7663
7664    Bootstrap Theme
7665
7666    This theme is completely responsive
7667
7668 `OPACURLOpenInNewWindow <#OPACURLOpenInNewWindow>`__
7669 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7670
7671 Default: don't
7672
7673 Asks: When patrons click on a link to another website from your OPAC
7674 (like Amazon or OCLC), \_\_\_ open the website in a new window.
7675
7676 Values:
7677
7678 -  do
7679
7680 -  don't
7681
7682 Description:
7683
7684 -  This preference determines if URLs in the OPAC will open in a new
7685    window or not. When clicking on a link in the OPAC, a patron does not
7686    need to worry about navigating away from their search results.
7687
7688 `OPACUserCSS <#OPACUserCSS>`__
7689 ''''''''''''''''''''''''''''''
7690
7691 Asks: Include the following CSS on all pages in the OPAC
7692
7693 Description:
7694
7695 -  OPACUserCSS allows the administrator to enter styles that will
7696    overwrite the OPAC's default CSS as defined in 'opaclayoutstylesheet'
7697    or 'opacstylesheet'. Styles may be entered for any of the selectors
7698    found in the default style sheet. The default stylesheet will likely
7699    be found at
7700    http://your\_koha\_address/opac-tmpl/bootstrap/css/opac.css. Unlike
7701    `OpacAdditionalStylesheet <#OpacAdditionalStylesheet>`__ and
7702    `opaclayoutstylesheet <#opaclayoutstylesheet>`__ this preference will
7703    embed the CSS directly on your OPAC pages.
7704
7705 `OPACUserJS <#opacuserjs>`__
7706 ''''''''''''''''''''''''''''
7707
7708 Asks: Include the following JavaScript on all pages in the OPAC
7709
7710 OPAC login box before OPACUserJS edit
7711 |image91|
7712
7713 JavaScript in OPACUserJS to change the OPAC login box
7714 |image92|
7715
7716 New OPAC login box after editing OPACUserJS
7717 |image93|
7718
7719 Description:
7720
7721 -  This preference allows the administrator to enter JavaScript or
7722    JQuery that will be embedded across all pages of the OPAC.
7723    Administrators may use this preference to customize some of the
7724    interactive sections of Koha, customizing the text for the login
7725    prompts, for example. Sample JQuery scripts used by Koha libraries
7726    can be found on the wiki:
7727    http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library.
7728
7729 `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__
7730 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7731
7732 Default: default
7733
7734 Asks: Display OPAC details using XSLT stylesheet at \_\_\_
7735
7736 Values:
7737
7738 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
7739
7740    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
7741       'normally'
7742
7743 -  enter "default" for the default one
7744
7745 -  put a path to define a XSLT file
7746
7747    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
7748
7749    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
7750       to tell Koha to look in the right language folder
7751
7752       -  ex:
7753          /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACDetail.xsl
7754
7755       -  ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
7756
7757 -  put an URL for an external specific stylesheet
7758
7759    -  ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
7760
7761 Description:
7762
7763 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
7764    the screen when viewing a bib record. This preference will allow you
7765    either use the default look that comes with Koha or design your own
7766    stylesheet.
7767
7768 `OPACXSLTResultsDisplay <#OPACXSLTResultsDisplay>`__
7769 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7770
7771 Default: default
7772
7773 Asks: Display OPAC results using XSLT stylesheet at \_\_\_
7774
7775 Values:
7776
7777 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
7778
7779    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
7780       'normally'
7781
7782 -  enter "default" for the default one
7783
7784 -  put a path to define a XSLT file
7785
7786    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
7787
7788    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
7789       to tell Koha to look in the right language folder
7790
7791       -  ex:
7792          /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACResults.xsl
7793
7794       -  ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
7795
7796 -  put an URL for an external specific stylesheet
7797
7798    -  ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
7799
7800 Description:
7801
7802 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
7803    the screen when viewing the search results. This preference will
7804    allow you either use the default look that comes with Koha or design
7805    your own stylesheet.
7806
7807 `Features <#opacfeaturesprefs>`__
7808 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7809
7810 `numSearchRSSResults <#numSearchRSSResults>`__
7811 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7812
7813 Default: 50
7814
7815 Asks: Display \_\_\_ search results in the RSS feed.
7816
7817 Description:
7818
7819 -  By default the RSS feed that is automatically generated for every
7820    search results page will list 50 items. This can sometimes be too
7821    much for some RSS feed readers and for some people this isn't enough.
7822    This preference allows you to adjust this number to show the best
7823    number of results for your patrons.
7824
7825 `OPACAcquisitionDetails <#OPACAcquisitionDetails>`__
7826 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7827
7828 Default: Don't display
7829
7830 Asks: \_\_\_ the acquisition details on OPAC detail pages.
7831
7832 Values:
7833
7834 -  DisplayAcquisitions details in the OPAC
7835
7836 -  Don't display
7837
7838 Description:
7839
7840 -  This preference shows the patrons how many items are on order in the
7841    Holdings tab if you have the `AcqCreateItem <#AcqCreateItem>`__ set
7842    to 'cataloging the record'
7843
7844 `OpacAuthorities <#OpacAuthorities>`__
7845 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7846
7847 Default: Allow
7848
7849 Asks: \_\_\_ patrons to search your authority records.
7850
7851 Description:
7852
7853 -  This preference displays the link on the OPAC for the authority
7854    search. By setting the preference to "Allow" patrons can use this
7855    search link of the OPAC.
7856
7857 Values:
7858
7859 -  Allow
7860
7861    -  A link labeled 'Authority search' will appear at the top of your
7862       OPAC under the search box
7863
7864       'Browse by Subject' link under search box on OPAC
7865       |image94|
7866
7867 -  Don't allow
7868
7869 `opacbookbag <#opacbookbag>`__
7870 ''''''''''''''''''''''''''''''
7871
7872 Default: Allow
7873
7874 Asks: \_\_\_ patrons to store items in a temporary "Cart" on the OPAC.
7875
7876 Values:
7877
7878 -  Allow
7879
7880 -  Don't allow
7881
7882 Description:
7883
7884 -  This preference allows the user to temporarily save a list of items
7885    found on the catalog. By using the Book Bag, or Cart, the user can
7886    print out or email a list of items found. The user does not need to
7887    be logged in. This list is temporary and will be emptied, or cleared,
7888    at the end of the session.
7889
7890 `OpacBrowser <#OpacBrowser>`__
7891 ''''''''''''''''''''''''''''''
7892
7893     **Important**
7894
7895     This preference only applies to French systems at this time.
7896
7897 Default: Don't allow
7898
7899 Asks: \_\_\_ patrons to browse subject authorities on OPAC
7900
7901 Values:
7902
7903 -  Allow
7904
7905 -  Don't allow
7906
7907     **Important**
7908
7909     run the `Authorities Browser Cron Job <#authbrowsercron>`__ to
7910     create the browser list
7911
7912 `OpacBrowseResults <#OpacBrowseResults>`__
7913 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
7914
7915 Default: enable
7916
7917 Asks: \_\_\_ browsing and paging search results from the OPAC detail
7918 page.
7919
7920 Values:
7921
7922 -  disable
7923
7924 -  enable
7925
7926    Browsing and Paging Search Results
7927    |image95|
7928
7929 Description:
7930
7931 -  This preference will control the option to return to your results
7932    and/or browse them from the detail page in the OPAC.
7933
7934 `OpacCloud <#OpacCloud>`__
7935 ''''''''''''''''''''''''''
7936
7937     **Important**
7938
7939     This preference only applies to French systems at this time.
7940
7941 Default: Don't show
7942
7943 Asks: \_\_\_ a subject cloud on OPAC
7944
7945 Values:
7946
7947 -  Don't show
7948
7949 -  Show
7950
7951     **Important**
7952
7953     run the `Authorities Browser Cron Job <#authbrowsercron>`__ to
7954     create the browser list
7955
7956 `OPACFinesTab <#OPACFinesTab>`__
7957 ''''''''''''''''''''''''''''''''
7958
7959 Default: Allow
7960
7961 Asks: \_\_\_ patrons to access the Fines tab on the My Account page on
7962 the OPAC.
7963
7964 Values:
7965
7966 -  Allow
7967
7968    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
7969
7970 -  Don't allow
7971
7972 `OpacHoldNotes <#OpacHoldNotes>`__
7973 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
7974
7975 Default: Do not allow
7976
7977 Asks: \_\_\_ users to add a note when placing a hold.
7978
7979 Values:
7980
7981 -  Allow
7982
7983    Holds notes in the OPAC
7984    |image96|
7985
7986 -  Do not allow
7987
7988 `OPACISBD <#OPACISBD>`__
7989 ''''''''''''''''''''''''
7990
7991 Default: `MARC21 Default Appendix <#opacisbdmarcdefault>`__
7992
7993 Asks: Use the following as the OPAC ISBD template:
7994
7995 Description:
7996
7997 -  This determines how the ISBD information will display in the OPAC.
7998    Elements in the list can be reordered to produce a different ISBD
7999    view. ISBD, the International Standard Bibliographic Description, was
8000    first introduced by IFLA (International Federation of Library
8001    Associations) in 1969 in order to provide guidelines for descriptive
8002    cataloging. The purpose of ISBD is to aid the international exchange
8003    of bibliographic records for a variety of materials.
8004
8005 `OpacItemLocation <#OpacItemLocation>`__
8006 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8007
8008 Default: call number only
8009
8010 Asks: Show \_\_\_\_ for items on the OPAC search results.
8011
8012 Values:
8013
8014 -  call number only
8015
8016 -  collection code
8017
8018 -  location
8019
8020 Description:
8021
8022 -  This setting allows users of the OPAC results XSLT stylesheet to
8023    choose to display collection code or location in addition to call
8024    number.
8025
8026 `OpacPasswordChange <#OpacPasswordChange>`__
8027 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8028
8029 Default: Allow
8030
8031 Asks: \_\_\_ patrons to change their own password on the OPAC.
8032
8033 Values:
8034
8035 -  Allow
8036
8037    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8038
8039 -  Don't allow
8040
8041     **Important**
8042
8043     Enabling this will break LDAP authentication.
8044
8045 `OPACPatronDetails <#OPACPatronDetails>`__
8046 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8047
8048 Default: Allow
8049
8050 Asks: \_\_\_ patrons to notify the library of changes to their contact
8051 information from the OPAC.
8052
8053 Values:
8054
8055 -  Allow
8056
8057    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8058
8059 -  Don't allow
8060
8061 Description:
8062
8063 -  If patrons are allowed to notify the library of changes to their
8064    account then staff will need to approve the changes via the staff
8065    client. Notification of patron account requests will appear on the
8066    dashaboard below the list of modules with other pending actions.
8067
8068    Patrons requesting modifications
8069    |image97|
8070
8071    Once you click the notification you will be presented with the
8072    changes the patron would like to make to their account and from there
8073    you can choose how to proceed.
8074
8075    Patrons modifications
8076    |image98|
8077
8078        **Note**
8079
8080        You can control what fields patrons see and can modify via the
8081        OPAC by setting the
8082        `PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField <#PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField>`__
8083        `PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField <#PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField>`__
8084        preferences.
8085
8086 `OPACpatronimage <#OPACpatronimage>`__
8087 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8088
8089 Default: Don't show
8090
8091 Asks: \_\_\_ patron images on the patron information page in the OPAC.
8092
8093 Values:
8094
8095 -  Don't show
8096
8097 -  Show
8098
8099 Description:
8100
8101 -  If `patronimages <#patronimages>`__ is set to allow the upload of
8102    patron images via the staff client, then setting this preference to
8103    'show' will show the patron what image you have on file for them when
8104    they view their personal information on their account in the OPAC.
8105
8106 `OPACPopupAuthorsSearch <#OPACPopupAuthorsSearch>`__
8107 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8108
8109 Default: Don't display
8110
8111 Asks: \_\_\_ the list of authors/subjects in a popup for a combined
8112 search on OPAC detail pages.
8113
8114 Values:
8115
8116 -  Display
8117
8118    Subject search pop up
8119
8120    -  **Important**
8121
8122           This will only display the pop up if you are not using an XSLT
8123           stylesheet. Review your
8124           `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ to find
8125           out what stylesheet you're using.
8126
8127 -  Don't display
8128
8129    -  Authors and subjects will display as search links instead of pop
8130       up menus.
8131
8132 Description:
8133
8134 -  If this preference is set to 'Display' then clicking a subject or
8135    author from the details page in the OPAC will present the searcher
8136    with a pop up box. From this box you can check off any of the
8137    subjects or authors listed and search them all at once by clicking
8138    'Search' at the bottom of the pop up. The default behavior is for
8139    Koha to search just the clicked author or subject.
8140
8141 `OpacResetPassword <#OpacResetPassword>`__
8142 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8143
8144 Default: not allowed
8145
8146 Asks: Library users are \_\_\_ to recover their password via e-mail in
8147 the OPAC.
8148
8149 Values:
8150
8151 -  allowedForgot your password link
8152
8153 -  not allowed
8154
8155 Description:
8156
8157 -  This preference controls whether you present users of the public
8158    catalog with a 'Forgot your password' link or not. Learn more in the
8159    `OPAC section <#resetpwopac>`__ of this manual.
8160
8161 `OpacTopissue <#OpacTopissue>`__
8162 ''''''''''''''''''''''''''''''''
8163
8164 Default: Don't allow
8165
8166 Asks: \_\_\_ patrons to access a list of the most checked out items on
8167 the OPAC.
8168
8169 Values:
8170
8171 -  Allow
8172
8173    -  A link to 'Most Popular' will appear at the top of your OPAC
8174
8175       'Most Popular' link under the search box
8176       |image99|
8177
8178 -  Don't allow
8179
8180 Description:
8181
8182 -  This preference allows the administrator to choose to show the "Most
8183    Popular" link at the top of the OPAC under the search box. The "Most
8184    Popular" page shows the top circulated items in the library, as
8185    determined by the number of times a title has been circulated. This
8186    allows users to see what titles are popular in their community. It is
8187    recommended that you leave this preference set to 'Don't allow' until
8188    you have been live on Koha for a couple of months, otherwise the data
8189    that it shows will not be an accurate portrayal of what's popular in
8190    your library.
8191
8192    Sample top issues page
8193    |image100|
8194
8195 `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__
8196 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
8197
8198 Default: Allow
8199
8200 Asks: \_\_\_ patrons to log in to their accounts on the OPAC.
8201
8202 Values:
8203
8204 -  Allow
8205
8206 -  Don't allow
8207
8208    -  The OPAC will still be searchable if patrons can't log in, this
8209       just disables the patron account access via the OPAC
8210
8211 `QuoteOfTheDay <#QuoteOfTheDay>`__
8212 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
8213
8214 Default: Disable
8215
8216 Asks: \_\_\_ Quote of the Day display on OPAC home page
8217
8218 Values:
8219
8220 -  Disable
8221
8222 -  Enable
8223
8224 Description:
8225
8226 -  This feature will allow you to enter a series of quotes that will
8227    then show on the OPAC homepage in random order. To add/edit quotes,
8228    visit the `Quote of the Day Editor <#QOTDEditor>`__ under Tools.
8229
8230 `RequestOnOpac <#RequestOnOpac>`__
8231 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
8232
8233 Default: Allow
8234
8235 Asks: \_\_\_ patrons to place holds on items from the OPAC.
8236
8237 Values:
8238
8239 -  Allow
8240
8241    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8242
8243 -  Don't allow
8244
8245 `reviewson <#reviewson>`__
8246 ''''''''''''''''''''''''''
8247
8248 Default: Allow
8249
8250 Asks: \_\_\_ patrons to make comments on items on the OPAC.
8251
8252 Values:
8253
8254 -  Allow
8255
8256    -  Patrons comments/reviews all require moderation before they appear
8257       in the OPAC
8258
8259    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'Allow'
8260
8261 -  Don't allow
8262
8263 Description:
8264
8265 -  This button allows the patrons to submit comments on books they have
8266    read via the OPAC. If this preference is set to "Allow" reviews are
8267    first sent to the staff client for staff approval before the review
8268    is displayed in the OPAC. The staff member who reviews and approves
8269    comments may find the pending comments on the
8270    `Comments <#comments>`__ tool. The staff member can then choose to
8271    approve or delete the comments.
8272
8273 `ShowReviewer <#ShowReviewer>`__
8274 ''''''''''''''''''''''''''''''''
8275
8276 Default: full name
8277
8278 Asks: Show \_\_\_ of commenter with comments in OPAC.
8279
8280 Values:
8281
8282 -  first name
8283
8284 -  first name and last initial
8285
8286 -  full name
8287
8288 -  last name
8289
8290 -  no name
8291
8292 -  username
8293
8294 Description:
8295
8296 -  If you would like to protect your patron's privacy in the OPAC you
8297    can choose to hide their names or parts of their names from any of
8298    the comments they leave on bib records in your system.
8299    `reviewson <#reviewson>`__ needs to be set to 'Allow' for this to
8300    preference to come in to play
8301
8302 `ShowReviewerPhoto <#ShowReviewerPhoto>`__
8303 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8304
8305 Default: Show
8306
8307 Asks: \_\_\_ reviewer's photo beside comments in OPAC.
8308
8309 Values:
8310
8311 -  Hide
8312
8313 -  Show
8314
8315    -  `reviewson <#reviewson>`__ needs to be set to 'Allow' and
8316       `ShowReviewer <#ShowReviewer>`__ needs to be set to 'Show' for
8317       this to preference to come in to play
8318
8319       ShowReviewerPhoto set to 'Show'
8320       |image101|
8321
8322 Description:
8323
8324 -  This system preference allows libraries to show avatars next to
8325    patron's comments in the OPAC. These avatars are pulled from the
8326    `Libravatar <https://www.libravatar.org>`__ library, an open source
8327    powered product that allows Internet users to choose a small icon to
8328    display next to their name on various different websites. The library
8329    has no control over the images the patron chooses to display.
8330
8331 `SocialNetworks <#SocialNetworks>`__
8332 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8333
8334 Default: Disable
8335
8336 Asks: \_\_\_ social network links in opac detail pages
8337
8338 Values:
8339
8340 -  Disable
8341
8342 -  Enable
8343
8344    Social Networks
8345    |image102|
8346
8347 Description:
8348
8349 -  This preference will enable a line of social network share buttons
8350    below the right hand column on the detail pages of records in the
8351    OPAC.
8352
8353     **Important**
8354
8355     In order for these share buttons to work when clicked you must have
8356     filled in your `OPACBaseURL <#OPACBaseURL>`__ preference.
8357
8358 `suggestion <#suggestionspref>`__
8359 '''''''''''''''''''''''''''''''''
8360
8361 Default: Allow
8362
8363 Asks: \_\_\_ patrons to make purchase suggestions on the OPAC.
8364
8365 Values:
8366
8367 -  Allow
8368
8369    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8370       unless `AnonSuggestions <#AnonSuggestions>`__ is set to 'allow'
8371
8372 -  Don't allow
8373
8374 `Payments <#opacpayments>`__
8375 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8376
8377 These preferences will allow you control the tools you use to accept
8378 online payments from your patrons via the OPAC.
8379
8380 `EnablePayPalOpacPayments & PayPalSandboxMode <#EnablePayPalOpacPayments>`__
8381 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8382
8383 EnablePayPalOpacPayments Default: Don't all
8384
8385 PayPalSandboxMode Default: Sandbox
8386
8387 Asks: \_\_\_ patrons to make payments from the OPAC via PayPal in \_\_\_
8388 mode.
8389
8390 EnablePayPalOpacPayments values:
8391
8392 -  Allow
8393
8394 -  Don't allow
8395
8396 PayPalSandboxMode values:
8397
8398 -  Production
8399
8400    -  Visit https://developer.paypal.com/ to get information for
8401       accepting payments in production
8402
8403 -  Sandbox
8404
8405    -  Visit https://developer.paypal.com/developer/accounts/ to get
8406       information for your sandbox account
8407
8408 Description:
8409
8410 -  This preference will allow you to accept credit card payments via the
8411    OPAC for fines via PayPal. You will need to set up your PayPal
8412    account and it is recommended that you run tests before using this in
8413    production.
8414
8415     **Important**
8416
8417     PayPayl's terms of service state that you cannot charge your patrons
8418     for the processing fees and so this plugin will not add additional
8419     fees to the charges.
8420
8421 `PayPalChargeDescription <#PayPalChargeDescription>`__
8422 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8423
8424 Default: Koha fee payment
8425
8426 Asks: The patron should see the charge description as \_\_\_
8427
8428 Description
8429
8430 -  This preference controls what the patron will see on their PayPal
8431    account/Bank account for this charge.
8432
8433 `PayPalPwd <#PayPalPwd>`__
8434 ''''''''''''''''''''''''''
8435
8436 Asks: The password for the PayPal account to receive payments is \_\_\_
8437
8438 `PayPalSignature <#PayPalSignature>`__
8439 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8440
8441 Asks: The signature for the PayPal account to receive payments is \_\_\_
8442
8443 `PayPalUser <#PayPalUser>`__
8444 ''''''''''''''''''''''''''''
8445
8446 Asks: The email address to receive PayPal payments is \_\_\_
8447
8448 `Policy <#opacpolicyprefs>`__
8449 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8450
8451 `AllowPurchaseSuggestionBranchChoice <#AllowPurchaseSuggestionBranchChoice>`__
8452 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8453
8454 Default: Don't allow
8455
8456 Asks: \_\_\_ patrons to select branch when making a purchase suggestion
8457
8458 Values:
8459
8460 -  Allow
8461
8462 -  Don't allow
8463
8464 Description:
8465
8466 -  If your library system lets patrons make purchase suggestions for a
8467    specific branch you can set this preference to 'Allow' to add a
8468    branch selection option to the purchase suggestion form.
8469
8470 `BlockExpiredPatronOpacActions <#BlockExpiredPatronOpacActions>`__
8471 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8472
8473 Default: Don't block
8474
8475 Asks: \_\_\_ expired patrons from OPAC actions such as placing a hold or
8476 renewing.
8477
8478 Values:
8479
8480 -  Block
8481
8482 -  Don't block
8483
8484 Description:
8485
8486 -  This preference lets you set a default value for how Koha handles
8487    permissions for patrons who are expired. This preference can be
8488    overwritten by the setting on `individual patron
8489    categories <#patcats>`__.
8490
8491 `OpacAllowPublicListCreation <#OpacAllowPublicListCreation>`__
8492 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8493
8494 Default: Allow
8495
8496 Asks: \_\_\_ opac users to create public lists
8497
8498 Values:
8499
8500 -  Allow
8501
8502 -  Don't allow
8503
8504 Description:
8505
8506 -  Public lists are visible to anyone who visits your OPAC. With this
8507    preference you can control whether or now patrons are allowed to
8508    create these public lists. If this is set to "Don't allow" then only
8509    staff will be able to create public lists.
8510
8511     **Important**
8512
8513     This preference will only be taken in to account if you have
8514     `virtualshelves <#virtualshelves>`__ set to 'Allow'
8515
8516 `OpacAllowSharingPrivateLists <#OpacAllowSharingPrivateLists>`__
8517 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8518
8519 Default: Don't allow
8520
8521 Asks: \_\_\_ opac users to share private lists with other patrons.
8522
8523 Values:
8524
8525 -  Allow
8526
8527 -  Don't allow
8528
8529 Description:
8530
8531 -  This feature will add the option for patrons to share their lists
8532    with other patrons. When this is set to 'Allow' patrons will see a
8533    share link at the top of their list. When they click that link it
8534    will ask for the email of the patron they would like to share with.
8535    Koha will then email the patron an invitation to see the list.
8536
8537 `OPACFineNoRenewals <#OPACFineNoRenewals>`__
8538 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8539
8540 Default: 99999
8541
8542 Asks: Only allow patrons to renew their own books on the OPAC if they
8543 have less than \_\_\_ USD in fines
8544
8545     **Note**
8546
8547     Leave this field blank to disable
8548
8549     **Important**
8550
8551     To allow renewals in the OPAC, `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__
8552     needs to be set to 'allow'
8553
8554 `OpacHiddenItems <#OpacHiddenItems>`__
8555 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8556
8557 Asks: Allows to define custom rules for hiding specific items at opac.
8558
8559     **Note**
8560
8561     See docs/opac/OpacHiddenItems.txt in your Koha install directory for
8562     more information
8563
8564 Description:
8565
8566 -  In this field you can enter criteria for items you would like to hide
8567    from display in the OPAC. This field takes any combination of item
8568    fields (from the items table in the Koha database) for blocking. For
8569    example a value of:
8570
8571    ::
8572
8573        itype: [07, 10]
8574        location: [STAFF, ISO]
8575
8576    Will block items with an itype code of 07 or 10 as well as items that
8577    have a shelving location of STAFF or ISO.
8578
8579    In items my items.itype 07 is defined in Item Types Administration as
8580    Staff Assigned My items.itype 10 in Item Types is Archival Copy The
8581    locations STAFF and ISO are in Authorized Values for category=LOC
8582    STAFF means it's assigned to the staff reading room and ISO means it
8583    is in the isolation room.
8584
8585 `OpacRenewalAllowed <#OpacRenewalAllowed>`__
8586 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8587
8588 Default: Don't allow
8589
8590 Asks: \_\_\_ patrons to renew their own books on the OPAC.
8591
8592 Values:
8593
8594 -  Allow
8595
8596    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8597
8598 -  Don't allow
8599
8600    -  Staff will still be able to renew items for patrons via the staff
8601       client
8602
8603 Description:
8604
8605 -  This preference allows the administration to choose if patrons can
8606    renew their checked out materials via their checked out history in
8607    the OPAC. It allows patrons to renew their materials without having
8608    to contact the library or having to return to the library.
8609
8610 `OpacRenewalBranch <#OpacRenewalBranch>`__
8611 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8612
8613 Default: the branch the item was checked out from
8614
8615 Asks: Use \_\_\_ as branchcode to store in the statistics table
8616
8617 Values:
8618
8619 -  NULL
8620
8621 -  'OPACRenew'
8622
8623 -  the item's home branch
8624
8625 -  the patron's home branch
8626
8627 -  the branch the item was checked out from
8628
8629 Description:
8630
8631 -  This value is used in the statistics table to help with reporting.
8632    The statistics table in Koha keeps track of all checkouts and
8633    renewals, this preference defines which branch is entered in to the
8634    table when a patron renews an item for themselves via the OPAC.
8635
8636 `OPACViewOthersSuggestions <#OPACViewOthersSuggestions>`__
8637 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8638
8639 Default: Don't show
8640
8641 Asks: \_\_\_ purchase suggestions from other patrons on the OPAC.
8642
8643 Values:
8644
8645 -  Don't show
8646
8647 -  Show
8648
8649    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8650
8651 `SearchMyLibraryFirst <#SearchMyLibraryFirst>`__
8652 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8653
8654 Default: Don't limit
8655
8656 Asks: \_\_\_ patrons' searches to the library they are registered at.
8657
8658 Values:
8659
8660 -  Don't limit
8661
8662    -  Searching the OPAC will show results from all libraries
8663
8664    -  If you're a one branch system, choose 'Don't limit'
8665
8666 -  Limit
8667
8668    -  Patrons will still be able to search other libraries via the
8669       Advanced search page - but will be limited to searches for their
8670       library only from the basic search box
8671
8672    -  `opacuserlogin <#opacuserlogin>`__ needs to be set to 'allow'
8673
8674 `Privacy <#opacprivacyprefs>`__
8675 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8676
8677 `AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor <#AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor>`__
8678 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8679
8680 Default: Don't allow
8681
8682 Asks: \_\_\_ patrons to choose their own privacy settings for showing
8683 the patron's checkouts to the patron's guarantor".
8684
8685 Values:
8686
8687 -  Allow
8688
8689 -  Don't allow
8690
8691 Description:
8692
8693 -  By default staff can see checkouts to family members via the staff
8694    client. This preference will allow guarantees (children) to grant
8695    permission to guarantors (guardians) to view their current checkouts
8696    via the public catalog. This preference requires that you allow
8697    patrons to se their own privacy with the
8698    `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__ preference.
8699
8700 `AnonSuggestions <#AnonSuggestions>`__
8701 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8702
8703 Default: Don't allow
8704
8705 Asks: \_\_\_ patrons that aren't logged in to make purchase suggestions.
8706
8707     **Important**
8708
8709     If set to 'Allow', suggestions are connected to the
8710     `AnonymousPatron <#AnonymousPatron>`__
8711
8712 Values:
8713
8714 -  Allow
8715
8716 -  Don't allow
8717
8718 `AnonymousPatron <#AnonymousPatron>`__
8719 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8720
8721 Default: 0
8722
8723 Asks: Use borrowernumber \_\_\_ as the Anonymous Patron (for anonymous
8724 suggestions and reading history)
8725
8726     **Note**
8727
8728     Before setting this preference `create a patron <#addnewpatron>`__
8729     to be used for all anonymous suggestions and/or reading history
8730     items. This patron can be any type and should be named something to
8731     make it clear to you that they're anonymous (ex. Anonymous Patron).
8732
8733     **Important**
8734
8735     Remember to use the borrowernumber note the patron's cardnumber for
8736     this value. The borrowernumber can be found on the patron record
8737     under 'Library use' on the right.Borrowernumber
8738
8739 `EnableOpacSearchHistory <#EnableOpacSearchHistory>`__
8740 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8741
8742 Default: Keep
8743
8744 Asks: \_\_\_ patron search history in the OPAC.
8745
8746 Values:
8747
8748 -  Don't keep
8749
8750 -  Keep
8751
8752 `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__
8753 ''''''''''''''''''''''''''''''
8754
8755 Default: Don't allow
8756
8757 Asks: \_\_\_ patrons to choose their own privacy settings for their
8758 reading history.
8759
8760     **Important**
8761
8762     This requires `opacreadinghistory <#opacreadinghistory>`__ set to
8763     'Allow' and `AnonymousPatron <#AnonymousPatron>`__ to be set to your
8764     anonymous patron's borrowernumber.
8765
8766 Values:
8767
8768 -  Allow
8769
8770 -  Don't allow
8771
8772 Description:
8773
8774 -  The default privacy setting for each patron category can be set in
8775    the `Patrons Categories <#patcats>`__ area. If you set this
8776    preference to 'allow' then patrons can change that for themselves via
8777    the OPAC.
8778
8779     **Important**
8780
8781     If patron has chosen to have their reading history anonymized and
8782     you have `StoreLastBorrower <#StoreLastBorrower>`__ set to "Don't
8783     store" then as soon as the item is checked in the last borrower will
8784     be anonymized.
8785
8786 `opacreadinghistory <#opacreadinghistory>`__
8787 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8788
8789 Default: Allow
8790
8791 Asks: \_\_\_ patrons to see what books they have checked out in the
8792 past.
8793
8794     **Important**
8795
8796     Enabling this will make it so that patrons can view their
8797     circulation history in the OPAC unless you have
8798     `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__ set to 'Allow.'
8799
8800     **Important**
8801
8802     This data is stored in the system regardless of your choice, unless
8803     your patrons have chosen to never have their reading history kept.
8804
8805 `StoreLastBorrower <#StoreLastBorrower>`__
8806 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8807
8808 Default: Don't store
8809
8810 Asks: \_\_\_ the last patron to return an item.
8811
8812 Values:
8813
8814 -  Don't store
8815
8816 -  Store
8817
8818 Description:
8819
8820 -  This preference allows you to store the last patron to borrow an item
8821    even if the patron has chosen to have their reading history
8822    anonymized.
8823
8824     **Note**
8825
8826     This setting is independent of
8827     `opacreadinghistory <#opacreadinghistory>`__ and/or
8828     `AnonymousPatron <#AnonymousPatron>`__.
8829
8830 `TrackClicks <#TrackClicks>`__
8831 ''''''''''''''''''''''''''''''
8832
8833 Default: Don't track
8834
8835 Asks: \_\_\_ links that patrons click on.
8836
8837 Values:
8838
8839 -  Don't track
8840
8841 -  Track
8842
8843 -  Track anonymously
8844
8845 Description:
8846
8847 -  By setting this preference to one of the track options you will allow
8848    Koha to track every link clicked in Koha. This data will be stored in
8849    a database table so that you can run reports against that data. If
8850    you choose to 'Track' clicks then Koha will record both the link
8851    clicked and the logged in user who clicked the link. If you choose to
8852    'Track anonymously' then the borrowernumber will not be recorded, but
8853    the rest of the data will.
8854
8855        **Note**
8856
8857        Remember to update your local privacy policies and link to them
8858        from the OPAC to notify your users that you are tracking their
8859        information.
8860
8861 `Restricted Page <#opacrestrictedpg>`__
8862 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8863
8864 Using the following preference you can create a page within your Koha
8865 system that is accessible by only specific IP addresses. This can be
8866 used to house links to databases that can only be accessed from with the
8867 library or other licensed content.
8868
8869 `RestrictedPageContent <#RestrictedPageContent>`__
8870 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8871
8872 Asks: HTML content of your restricted page.
8873
8874 `RestrictedPageLocalIPs <#RestrictedPageLocalIPs>`__
8875 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8876
8877 Asks: Access from IP addresses beginning with \_\_\_ do not need to be
8878 authenticated
8879
8880 Description:
8881
8882 -  You can enter individual IPS as a comma separated list (ex:
8883    '127.0.0,127.0.1') or just the beginning of the IP range allowed (ex:
8884    '127.0.')
8885
8886 `RestrictedPageTitle <#RestrictedPageTitle>`__
8887 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8888
8889 Asks: Use \_\_\_ as title of your restricted page
8890
8891 Description:
8892
8893 -  This title will appear in the breadcrumb and on the top of the
8894    restricted page.
8895
8896 `Self Registration <#opacselfregistrationprefs>`__
8897 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8898
8899 `PatronSelfModificationBorrowerUnwantedField <#PatronSelfModificationBorrowerUnwantedField>`__
8900 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8901
8902 Default: password
8903
8904 Asks: The following `database
8905 columns <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__ will
8906 not appear on the patron self-modification screen: \_\_\_
8907
8908 Description:
8909
8910 -  This preference allows you to define what fields patrons can edit if
8911    you're allowing them to update their personal information via the
8912    public catalog with the `OPACPatronDetails <#OPACPatronDetails>`__
8913    preference.
8914
8915     **Important**
8916
8917     Separate columns with \|
8918
8919 `PatronSelfRegistration <#PatronSelfRegistration>`__
8920 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8921
8922 Default: Don't allow
8923
8924 Asks: \_\_\_ library patrons to register an account via the OPAC.
8925
8926 Values:
8927
8928 -  Allow
8929
8930 -  Don't allow
8931
8932 Description:
8933
8934 -  Setting this preference to 'Allow' will provide a link on the OPAC to
8935    register for a new account. Using the other `Self
8936    Registration <#opacselfregistrationprefs>`__ system preferences you
8937    can control how this preference will function.
8938
8939    Register link in the OPAC
8940    |image103|
8941
8942     **Important**
8943
8944     Patrons registering via the OPAC will not need to be approved by a
8945     librarian. For this reason it is recommended that you set up a
8946     provisional `patron category <#patcats>`__ with no `circulation
8947     rights <#circfinerules>`__. That way patrons will have to come in to
8948     the library to verify their identity before given circulation rights
8949     at the library. Once the patron confirms their identiy the library
8950     staff can change the category to one with permissions to check items
8951     out and place holds.
8952
8953 `PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions <#PatronSelfRegistrationAdditionalInstructions>`__
8954 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8955
8956 Asks: Display the following additional instructions for patrons who self
8957 register via the OPAC ( HTML is allowed ):
8958
8959 Description:
8960
8961 -  This preference takes any HTML you'd like to display on the page the
8962    patron sees after successfully registering for their library card.
8963
8964 `PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField <#PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField>`__
8965 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8966
8967 Default: surname\|firstname
8968
8969 Asks: The following database columns must be filled in on the patron
8970 entry screen: \_\_\_
8971
8972 Description:
8973
8974 -  This preference allows you to define what fields patrons must fill in
8975    on their self regisration form. If any of the required fields are
8976    blank Koha will not let the patron register.
8977
8978     **Important**
8979
8980     Separate columns with \|
8981
8982     **Note**
8983
8984     For help with field names, ask your system administrator or `view
8985     the database
8986     structure <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__
8987     associated with the borrowers table.
8988
8989     **Note**
8990
8991     If you're going to require that patrons verify their accounts via
8992     email with the
8993     `PatronSelfRegistrationVerifyByEmail <#PatronSelfRegistrationVerifyByEmail>`__
8994     preference the email field will automatically be marked as required.
8995
8996 `PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField <#PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField>`__
8997 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
8998
8999 Default: password
9000
9001 Asks: The following database columns will not appear on the patron entry
9002 screen: \_\_\_
9003
9004 Description:
9005
9006 -  Using this preference you can hide fields from the patron registraion
9007    and update form in the OPAC.
9008
9009     **Important**
9010
9011     Separate columns with \|
9012
9013     **Note**
9014
9015     For help with field names, ask your system administrator or `view
9016     the database
9017     structure <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__
9018     associated with the borrowers table.
9019
9020 `PatronSelfRegistrationDefaultCategory <#PatronSelfRegistrationDefaultCategory>`__
9021 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9022
9023 Asks: Use the patron category code \_\_\_ as the default patron category
9024 for patrons registered via the OPAC.
9025
9026 Description:
9027
9028 -  Enter in the patron category code for the category that all new
9029    patrons registered via the OPAC will be put in to.
9030
9031     **Important**
9032
9033     Patrons registering via the OPAC will not need to be approved by a
9034     librarian. For this reason it is recommended that you set up a
9035     provisional `patron category <#patcats>`__ with no `circulation
9036     rights <#circfinerules>`__. That way patrons will have to come in to
9037     the library to verify their identity before given circulation rights
9038     at the library. Once the patron confirms their identiy the library
9039     staff can change the category to one with permissions to check items
9040     out and place holds.
9041
9042     **Important**
9043
9044     If you leave this blank or enter in an invalid code your patrons
9045     will still be able to register but will not be given a username.
9046     There will be no errors on the page to explain this, so be sure to
9047     enter a valid patron category code.
9048
9049 `PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay <#PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay>`__
9050 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9051
9052 Default: 0
9053
9054 Asks: Delete patrons registered via the OPAC, but not yet verified after
9055 \_\_\_ days.
9056
9057 Description:
9058
9059 -  This prefence links to the `delete\_expired\_opac\_registrations.pl
9060    cron job <#deleteexpiredregistrationcron>`__. If that cron is set to
9061    run nightly it will clean up any registrations that have not been
9062    verified via email in the number of days entered on this preference.
9063    This is dependent on
9064    `PatronSelfRegistrationVerifyByEmail <#PatronSelfRegistrationVerifyByEmail>`__
9065    preference.
9066
9067 `PatronSelfRegistrationVerifyByEmail <#PatronSelfRegistrationVerifyByEmail>`__
9068 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9069
9070 Default: Don't require
9071
9072 Asks: \_\_\_ that a self-registering patron verify his or herself via
9073 email.
9074
9075 Values:
9076
9077 -  Don't require
9078
9079 -  Require
9080
9081 Description:
9082
9083 -  If you require patrons to verify their accounts via email they will
9084    not be able to log in to the OPAC until they acknowledge the email
9085    sent by Koha. If you don't require this then patrons will be able to
9086    log in as soon as they fill in the registration form. You can set the
9087    `PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay <#PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay>`__
9088    preference to delete the un-verified self registrations after a
9089    certain number of days.
9090
9091     **Note**
9092
9093     If you're going to require that patrons verify their accounts via
9094     email then the email field will automatically be marked as required.
9095
9096 `Shelf Browser <#shelfbrowseprefs>`__
9097 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9098
9099 `OPACShelfBrowser <#OPACShelfBrowser>`__
9100 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9101
9102 Default: Show
9103
9104 Asks: \_\_\_ a shelf browser on item details pages, allowing patrons to
9105 see what's near that item on the shelf.
9106
9107 Values:
9108
9109 -  Don't show
9110
9111 -  Show
9112
9113    OPACShelfBrowser
9114    |image104|
9115
9116 Description:
9117
9118 -  This preference allows patrons to view what is located on the shelf
9119    near the item they looked up. The shelf browser option appears on the
9120    details page to the right of each items' call number. Clicking the
9121    'Browse Shelf' link allows for a virtual shelf browsing experience
9122    via the OPAC and lets patrons see other books that may relate to
9123    their search and items that sit on the shelf near the item they are
9124    looking at.
9125
9126     **Important**
9127
9128     This uses up a fairly large amount of resources on your server, and
9129     should be avoided if your collection has a large number of items.
9130
9131 `ShelfBrowserUsesCcode <#ShelfBrowserUsesCcode>`__
9132 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9133
9134 Default: Don't use
9135
9136 Asks: \_\_\_ the item collection code when finding items for the shelf
9137 browser.
9138
9139 Values:
9140
9141 -  Don't use
9142
9143 -  Use
9144
9145 Description:
9146
9147 -  If your library uses collection codes then you might want the shelf
9148    browser to take into consideration what collection the books belong
9149    to when populating the virtual shelf browser.
9150
9151 `ShelfBrowserUsesHomeBranch <#ShelfBrowserUsesHomeBranch>`__
9152 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9153
9154 Default: Use
9155
9156 Asks: \_\_\_ the item home branch when finding items for the shelf
9157 browser.
9158
9159 Values:
9160
9161 -  Don't use
9162
9163 -  Use
9164
9165 Description:
9166
9167 -  If you have a multiple branch system you may want to make sure that
9168    Koha takes into consideration what branch owns the books when
9169    populating the virtual shelf browser for accuracy.
9170
9171 `ShelfBrowserUsesLocation <#ShelfBrowserUsesLocation>`__
9172 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9173
9174 Default: Use
9175
9176 Asks: \_\_\_ the item location when finding items for the shelf browser.
9177
9178 Values:
9179
9180 -  Don't use
9181
9182 -  Use
9183
9184 Description:
9185
9186 -  If your library uses shelving locations then you might want the shelf
9187    browser to take into consideration what shelving location the books
9188    belong to when populating the virtual shelf browser.
9189
9190 `Patrons <#patronprefs>`__
9191 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
9192
9193 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Patrons
9194
9195 `General <#generalpatronpref>`__
9196 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9197
9198 `AutoEmailOpacUser <#AutoEmailOPACUser>`__
9199 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9200
9201 Default: Don't send
9202
9203 Asks: \_\_\_ an email to newly created patrons with their account
9204 details.
9205
9206 Description:
9207
9208 -  AutoEmailOpacUser allows library users to be notified by email of
9209    their account details when a new account is opened at the email
9210    address specified in the
9211    `AutoEmailPrimaryAddress <#AutoEmailPrimaryAddress>`__ preference.
9212    The email contains the username and password given to or chosen by
9213    the patron when signing up for their account and can be customized by
9214    editing the `ACCTDETAILS <#ACCTDETAILS>`__ notice.
9215
9216 Values:
9217
9218 -  Don't send
9219
9220 -  Send
9221
9222 `AutoEmailPrimaryAddress <#AutoEmailPrimaryAddress>`__
9223 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9224
9225 Default: alternate
9226
9227 Asks: Use \_\_\_ patron email address for sending out emails.
9228
9229 Values:
9230
9231 -  alternate
9232
9233 -  first valid
9234
9235 -  home
9236
9237 -  work
9238
9239 Description:
9240
9241 -  If you choose 'first valid' as the value for AutoEmailPrimaryAddress
9242    the system will check the email fields in this order: home, work,
9243    then alternate. Otherwise the system will use the email address you
9244    specify.
9245
9246 `autoMemberNum <#autoMemberNum>`__
9247 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
9248
9249 Default: Do
9250
9251 Asks: \_\_\_ default the card number field on the patron addition screen
9252 to the next available card number
9253
9254 Values:
9255
9256 -  Do
9257
9258    -  If the largest currently used card number is 26345000012941, then
9259       this field will default to 26345000012942 for the next patron
9260
9261 -  Don't
9262
9263 Description:
9264
9265 -  This preference determines if the patron's barcode is automatically
9266    calculated. This prevents the person setting up the library card
9267    account from having to assign a number to the new card. If set to
9268    'Do' the system will calculate a new patron barcode by adding 1 to
9269    the maximum barcode already present in the database.
9270
9271 `BorrowerMandatoryField <#BorrowerMandatoryField>`__
9272 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9273
9274 Default: surname\|cardnumber\|barcode
9275
9276 Asks: The following database columns must be filled in on the patron
9277 entry screen: \_\_\_
9278
9279 Description:
9280
9281 -  This preference enables the system administrator to choose which
9282    fields your library would like required for patron accounts. Enter
9283    field names separated by \| (bar). This ensures that basic
9284    information is included in each patron record. If a patron leaves one
9285    of the required fields blank an error message will issue and the
9286    account will not be created.
9287
9288     **Important**
9289
9290     Separate columns with \|
9291
9292     **Note**
9293
9294     For help with field names, ask your system administrator or `view
9295     the database
9296     structure <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__
9297     associated with the borrowers table.
9298
9299 `borrowerRelationship <#borrowerRelationship>`__
9300 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9301
9302 Default: father\|mother
9303
9304 Asks: Guarantors can be the following of those they guarantee \_\_\_
9305
9306 Description:
9307
9308 -  This preference enables the system administrator to define valid
9309    relationships between a guarantor (usually a parent) & a guarantee
9310    (usually a child). Defining values for this field does not make the
9311    guarantor field required when adding a guarantee type patron. This
9312    preference creates a drop down list identifying the relationship of
9313    the guarantor to the guarantee. To disable the ability to add
9314    children types in Koha you can leave this field blank.
9315
9316     **Important**
9317
9318     Input multiple choices separated by \|
9319
9320 `BorrowerRenewalPeriodBase <#BorrowerRenewalPeriodBase>`__
9321 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9322
9323 Default: current date
9324
9325 Asks: When renewing borrowers, base the new expiry date on \_\_\_
9326
9327 Values:
9328
9329 -  current date.
9330
9331 -  current membership expiry date.
9332
9333 Description:
9334
9335 -  This preference controls what the patron's new expiration date will
9336    be when you renew their card. Using the 'current date' will add the
9337    subscription period to today's date when calculating the new
9338    expiration date. Using 'current membership expiry date' will add the
9339    subscription period to the old expiration date for the patron when
9340    renewing their account.
9341
9342 `BorrowersTitles <#BorrowersTitles>`__
9343 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9344
9345 Default: Mr\|Mrs\|Miss\|Ms
9346
9347 Asks: Borrowers can have the following titles \_\_\_
9348
9349 Description:
9350
9351 -  This preference allows the staff to choose the titles that can be
9352    assigned to patrons. The choices present as a drop down list when
9353    creating a patron record.
9354
9355     **Important**
9356
9357     Input multiple choices separated by \|
9358
9359 `BorrowerUnwantedField <#BorrowerUnwantedField>`__
9360 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9361
9362 Asks: The following database columns will not appear on the patron entry
9363 screen: \_\_\_
9364
9365 Description:
9366
9367 -  This preference enables the system administrator to choose which
9368    fields your library doesn't need to see on the patron entry form.
9369    Enter field names separated by \| (bar).
9370
9371     **Important**
9372
9373     Separate columns with \|
9374
9375     **Note**
9376
9377     For help with field names, ask your system administrator or `view
9378     the database
9379     structure <http://schema.koha-community.org/tables/borrowers.html>`__
9380     associated with the borrowers table.
9381
9382 `CardnumberLength <#CardnumberLength>`__
9383 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9384
9385 Asks: Card numbers for patrons must be \_\_\_ characters long.
9386
9387 Description:
9388
9389 -  The length can be a single number to specify an exact length, a range
9390    separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum
9391    (i.e., ',Max'). If 'cardnumber' is included in the
9392    `BorrowerMandatoryField <#BorrowerMandatoryField>`__ list, the
9393    minimum length, if not specified here, defaults to one.
9394
9395 `checkdigit <#checkdigit>`__
9396 ''''''''''''''''''''''''''''
9397
9398 Default: Don't
9399
9400 Asks: \_\_\_ check and construct borrower card numbers in the Katipo
9401 style.
9402
9403 Values:
9404
9405 -  Do
9406
9407 -  Don't
9408
9409     **Important**
9410
9411     This overrides `autoMemberNum <#autoMemberNum>`__ if on.
9412
9413 `EnableBorrowerFiles <#EnableBorrowerFiles>`__
9414 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9415
9416 Default: Don't
9417
9418 Asks: \_\_\_ enable the ability to upload and attach arbitrary files to
9419 a borrower record.
9420
9421 Values:
9422
9423 -  Do
9424
9425 -  Don't
9426
9427 Description:
9428
9429 -  When enabled this will add a 'Files' tab to the left of the patron
9430    detail page where you can view and upload files to the patron record.
9431
9432 `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
9433 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9434
9435 Default: Allow
9436
9437 Asks: \_\_\_ staff to manage which notices patrons will receive and when
9438 they will receive them.
9439
9440 Values:
9441
9442 -  Allow
9443
9444 -  Don't allow
9445
9446     **Important**
9447
9448     This only applies to certain kinds of notices, overdue notices will
9449     be sent based on the library's rules, not the patron's choice.
9450
9451     **Note**
9452
9453     To manage if patrons have also access to these settings, use
9454     `EnhancedMessagingPreferencesOPAC <#EnhancedMessagingPreferencesOPAC>`__.
9455
9456 Description:
9457
9458 -  These messages are in addition to the overdue notices that the
9459    library sends. The difference between these notices and overdues is
9460    that the patron can opt-in and out of these. Setting this preference
9461    to 'Allow' will allow staff to choose for patrons to receive any one
9462    of the following messages:
9463
9464    -  Item Checkout : A notice that lists all the of the items the
9465       patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic
9466       form of the checkout receipt
9467
9468    -  Item Due : A notice on the day and item is due back at the library
9469
9470    -  Hold Filled : A notice when you have confirmed the hold is waiting
9471       for the patron
9472
9473    -  Item Checkin : A notice that lists all the of the items the patron
9474       has just checked in
9475
9476    -  Advanced Notice : A notice in advance of the patron's items being
9477       due (Staff can choose the number of days in advance)
9478
9479 `EnhancedMessagingPreferencesOPAC <#EnhancedMessagingPreferencesOPAC>`__
9480 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9481
9482 Default: Show
9483
9484 Asks: \_\_\_ patron messaging setting on the OPAC
9485
9486 Values:
9487
9488 -  Don't show
9489
9490 -  Show
9491
9492     **Important**
9493
9494     `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
9495     must be enabled for messaging options to show in the OPAC
9496
9497 Description:
9498
9499 -  These messages are in addition to the overdue notices that the
9500    library sends. The difference between these notices and overdues is
9501    that the patron can opt-in and out of these. Setting this preference
9502    to 'Allow' will allow patrons to choose to receive any one of the
9503    following messages:
9504
9505    -  Item Checkout : A notice that lists all the of the items the
9506       patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic
9507       form of the checkout receipt
9508
9509    -  Item Due : A notice on the day and item is due back at the library
9510
9511    -  Hold Filled : A notice when you have confirmed the hold is waiting
9512       for the patron
9513
9514    -  Item Checkin : A notice that lists all the of the items the patron
9515       has just checked in
9516
9517    -  Advanced Notice : A notice in advance of the patron's items being
9518       due (The patron can choose the number of days in advance)
9519
9520 `ExtendedPatronAttributes <#ExtendedPatronAttributes>`__
9521 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9522
9523 Default: Enable
9524
9525 Asks: \_\_\_ searching, editing and display of custom attributes on
9526 patrons.
9527
9528 Values:
9529
9530 -  Don't enable
9531
9532 -  Enable
9533
9534    -  Define attributes in Koha administration
9535
9536    -  Get there: More > Administration > `Patron Attribute
9537       Types <#patronattributetypes>`__
9538
9539 Description:
9540
9541 -  Patron attributes are library-defined custom fields that can be
9542    applied to patron records.
9543
9544     **Note**
9545
9546     Use custom attributes for fields that the default patron record does
9547     not support such as driver's license number or student ID number.
9548
9549 `FeeOnChangePatronCategory <#FeeOnChangePatronCategory>`__
9550 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9551
9552 Default: Do
9553
9554 Asks: \_\_\_ charge a fee when a patron changes to a category with an
9555 enrollment fee.
9556
9557 Values:
9558
9559 -  Do
9560
9561 -  Don't
9562
9563 `intranetreadinghistory <#intranetreadinghistory>`__
9564 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9565
9566 Default: Allow
9567
9568 Asks: \_\_\_ staff to access a patron's checkout history.
9569
9570     **Important**
9571
9572     If you have the `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__ preference set to
9573     'Allow' and the patron has decided to not have their history kept
9574     staff will only see currently checked out items.
9575
9576 Values:
9577
9578 -  Allow
9579
9580 -  Don't allow
9581
9582     **Important**
9583
9584     Reading history is still stored, regardless of staff being allowed
9585     access or not unless the patron has chosen to have their history
9586     anonymized via their `privacy page <#opacmyprivacy>`__.
9587
9588 `MaxFine <#MaxFine>`__
9589 ''''''''''''''''''''''
9590
9591 Default: 9999
9592
9593 Asks: The late fine for all checkouts will only go up to \_\_\_ USD.
9594
9595 Description:
9596
9597 -  This preference controls the default cap on fines accrued by the
9598    patron. Leaving this preference blank means that there is no cap on
9599    the amount of fines a patron can accrue. If you'd like, single item
9600    caps can be specified in the `circulation rules
9601    matrix <#circfinerules>`__.
9602
9603 `MembershipExpiryDaysNotice <#MembershipExpiryDaysNotice>`__
9604 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9605
9606 Asks: Send an account expiration notice when a patron's card will expire
9607 in \_\_\_ days.
9608
9609 Description:
9610
9611 -  If you would like to notify patrons that their accounts are about to
9612    expire then you can enter a number of days before expiration in this
9613    preference. The notice text can be customized in the `Notices &
9614    Slips <#notices>`__ tool.
9615
9616     **Important**
9617
9618     You will need to enable the `membership expiry cron
9619     job <#patronexpirycron>`__ for this notice to send.
9620
9621 `minPasswordLength <#minPasswordLength>`__
9622 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9623
9624 Default: 3
9625
9626 Asks: Login passwords for staff and patrons must be at least \_\_\_
9627 characters long.
9628
9629     **Important**
9630
9631     This applies to both the staff login and the patron OPAC login.
9632
9633 `NotifyBorrowerDeparture <#NotifyBorrowerDeparture>`__
9634 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9635
9636 Default: 30
9637
9638 Asks: Show a notice that a patron is about to expire \_\_\_ days
9639 beforehand.
9640
9641 Description:
9642
9643 -  When the patron attempts to check out materials, a warning will
9644    appear in the check out window of the Staff Client telling the
9645    librarian that the patrons account is about to expire.
9646
9647     **Important**
9648
9649     This notice will appear on the patron's record in the staff client.
9650
9651 `patronimages <#patronimages>`__
9652 ''''''''''''''''''''''''''''''''
9653
9654 Default: Allow
9655
9656 Asks: \_\_\_ images to be uploaded and shown for patrons on the staff
9657 client.
9658
9659 Values:
9660
9661 -  Allow
9662
9663 -  Don't allow
9664
9665 Description:
9666
9667 -  If this preference is set to 'Allow' the staff will be able to upload
9668    images of patrons either `one by one <#addpatronimages>`__ or `in
9669    bulk <#uploadpatronimages>`__. Patrons images will show on the detail
9670    page to the left of the patron information. They can also show in the
9671    OPAC if you set the `OPACpatronimage <#OPACpatronimage>`__ preference
9672    or in the self check out module if you set the
9673    `ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck <#ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck>`__
9674    preference.
9675
9676 `PatronsPerPage <#PatronsPerPage>`__
9677 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9678
9679 Default: 20
9680
9681 Asks: By default, show \_\_\_ results per page in the staff client.
9682
9683 Description:
9684
9685 -  This preference will let you define how many patrons to show on
9686    patron search results pages.
9687
9688 `SMSSendDriver, SMSSendUsername, and SMSSendPassword <#SMSSendDriver>`__
9689 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9690
9691 Asks: Use the SMS::Send:: \_\_\_ driver to send SMS messages. Define a
9692 username/login \_\_\_ and a password \_\_\_.
9693
9694     **Important**
9695
9696     Please refer to your national laws concerning the sending of bulk
9697     SMS messages before enabling this feature.
9698
9699 Descritpion:
9700
9701 -  There are two options for using SMS in Koha. You can use the Email
9702    protocol for free by entering 'Email' as the SMSSendDriver or you can
9703    pay for a SMS driver. Some examples of values for the driver are:
9704
9705    -  SMS::Send::Us::Ipipi
9706
9707    -  SMS::Send::US::TMobile
9708
9709    -  SMS::Send::US::Verizon
9710
9711    -  SMS::Send::IN::Unicel
9712
9713    Additional values can be found here:
9714    http://search.cpan.org/search?query=sms%3A%3Asend&mode=all
9715
9716        **Important**
9717
9718        Only drivers available as Perl modules will work in this
9719        preference, so make sure a Perl module is available before
9720        choosing an SMS service.
9721
9722    Once a driver is entered in the preference an option will appear in
9723    the staff client and the OPAC on the patron messaging form to choose
9724    to receive messages as SMS
9725
9726    SMSSendDriver Options
9727    |image105|
9728
9729     **Important**
9730
9731     You must allow
9732     `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__ for
9733     this to work.
9734
9735 `StatisticsFields <#StatisticsFields>`__
9736 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9737
9738 Default: location\|itype\|ccode
9739
9740 Asks: Show the following fields from the items database table as columns
9741 on the statistics tab on the patron record: \_\_\_
9742
9743 Statistics on Patron Record
9744 |image106|
9745
9746     **Important**
9747
9748     Enter the values separated by bars (\|)
9749
9750 Description:
9751
9752 -  This preference lets you set which fields will show on the patron
9753    record on the Statistics tab.
9754
9755 `TalkingTechItivaPhoneNotification <#TalkingTechItivaPhoneNotification>`__
9756 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9757
9758 Default: Disable
9759
9760 Asks: \_\_\_ patron phone notifications using Talking Tech i-tiva
9761 (overdues, predues and holds notices currently supported).
9762
9763 Values:
9764
9765 -  Disable
9766
9767 -  Enable
9768
9769 Description:
9770
9771 -  To learn more about setting up this third party product view the
9772    `Talking Tech Appendix <#talkingtechappendix>`__.
9773
9774     **Important**
9775
9776     Requires that you have
9777     `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__ set
9778     to Allow to use.
9779
9780 `uppercasesurnames <#uppercasesurnames>`__
9781 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9782
9783 Default: Don't
9784
9785 Asks: \_\_\_ store and display surnames (last names) in upper case.
9786
9787 Values:
9788
9789 -  Do
9790
9791 -  Don't
9792
9793 `useDischarge <#useDischarge>`__
9794 ''''''''''''''''''''''''''''''''
9795
9796 Default: Don't allow
9797
9798 Asks: \_\_\_ librarians to discharge borrowers and borrowers to request
9799 a discharge.
9800
9801 Values:
9802
9803 -  Allow
9804
9805 -  Don't allow
9806
9807 Description:
9808
9809 -  A discharge is a certificate that says the patron has no current
9810    checkouts, no holds and owe no money.
9811
9812        **Note**
9813
9814        In France a "quitus" ("discharge") is needed if you want to
9815        register for an account in a library or a university).
9816
9817        **Note**
9818
9819        Academic libraries often require that you have a clear record at
9820        the library before you can graduate.
9821
9822 `Norwegian patron database <#norwegianpref>`__
9823 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9824
9825 `NorwegianPatronDBEnable & NorwegianPatronDBEndpoint <#NorwegianPatronDBEnable>`__
9826 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9827
9828 NorwegianPatronDBEnable Default: Disable
9829
9830 Asks: \_\_\_ the ability to communicate with the Norwegian national
9831 patron database via the \_\_\_ endpoint.
9832
9833 Values:
9834
9835 -  Disable
9836
9837 -  Enable
9838
9839 `NorwegianPatronDBSearchNLAfterLocalHit <#NorwegianPatronDBSearchNLAfterLocalHit>`__
9840 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9841
9842 Default: Don't
9843
9844 Asks: \_\_\_ search the Norwegian national patron database after a local
9845 search result was found.
9846
9847 Values:
9848
9849 -  Do
9850
9851 -  Don't
9852
9853 `NorwegianPatronDBUsername & NorwegianPatronDBPassword <#NorwegianPatronDBUsername>`__
9854 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9855
9856 Asks: Communicate with the Norwegian national patron database using the
9857 username \_\_\_ and the password \_\_\_.
9858
9859 Description:
9860
9861 -  You can get these from "Base Bibliotek", which is maintained by the
9862    Norwegian National Library.
9863
9864 `Searching <#searchingprefs>`__
9865 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
9866
9867 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences >
9868 Searching
9869
9870 `Features <#searchfeatureprefs>`__
9871 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
9872
9873 `EnableSearchHistory <#EnableSearchHistory>`__
9874 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9875
9876 Default: Don't keep
9877
9878 Asks: \_\_\_ patron search history in the staff client.
9879
9880 Values:
9881
9882 -  Don't keep
9883
9884 -  KeepEnableSearchHistory
9885
9886 Description:
9887
9888 -  This preference controls whether the staff client keeps search
9889    history for logged in users. Search history will be accessible under
9890    the link to your account in the top right of the staff client.
9891
9892 `IncludeSeeFromInSearches <#IncludeSeeFromInSearches>`__
9893 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9894
9895 Default: Don't include
9896
9897 Asks: \_\_\_ *see from* (non-preferred form) headings in bibliographic
9898 searches.
9899
9900 Values:
9901
9902 -  Don't include
9903
9904 -  Include
9905
9906 Description:
9907
9908 -  When this preference is set to include the search engine indexer will
9909    insert *see from* headings from authority records into bibliographic
9910    records when indexing, so that a search on an obsolete term will turn
9911    up relevant records. For example when you search for cookery (the old
9912    term) you get titles with the heading of cooking (the new term).
9913
9914     **Important**
9915
9916     You will need to reindex your bibliographic database when changing
9917     this preference.
9918
9919 `OpacGroupResults <#OpacGroupResults>`__
9920 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9921
9922 Default: Don't use
9923
9924 Asks: \_\_\_ PazPar2 to group similar results on the OPAC.
9925
9926 Values:
9927
9928 -  Don't use
9929
9930 -  Use
9931
9932     **Important**
9933
9934     This requires that `PazPar2 <http://www.indexdata.com/pazpar2>`__ is
9935     set up and running.
9936
9937 `QueryAutoTruncate <#QueryAutoTruncate>`__
9938 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
9939
9940 Default: automatically
9941
9942 Asks: Perform wildcard searching (where, for example, Har would match
9943 Harry and harp) \_\_\_ (The \* character would be used like so: Har\* or
9944 \*logging.)
9945
9946 Values:
9947
9948 -  automatically
9949
9950 -  only if \* is added
9951
9952 Description:
9953
9954 -  This setting allows for searches to be automatically truncated or for
9955    additional characters to be added to the end of a search string. When
9956    set to "automatically" the search string automatically ends with a
9957    wildcard function. For example, a search for the word "invent" with
9958    auto truncation enabled will also retrieve results for inventor,
9959    invention, inventory, etc. If you don't want this to happen
9960    automatically you can still be perform wildcard searches manually by
9961    adding an asterisk (\*). Typing "invent\*" even with auto truncation
9962    disabled will retrieve the same inventor, invention, inventory
9963    results. Auto truncation bypasses the necessity to type long search
9964    strings in their entirety.
9965
9966 `QueryFuzzy <#QueryFuzzy>`__
9967 ''''''''''''''''''''''''''''
9968
9969 Default: Try
9970
9971 Asks: \_\_\_ to match similarly spelled words in a search (for example,
9972 a search for flang would also match flange and fang)
9973
9974 Values:
9975
9976 -  Don't try
9977
9978 -  Try
9979
9980 Description:
9981
9982 -  This preference enables "fuzzy" searching, in which the search engine
9983    returns results that are similar to, but not exactly matching, the
9984    word or words entered by the user. This preference enables the search
9985    function to compensate for slightly misspelled names or phrases.
9986
9987     **Important**
9988
9989     Requires that `UseICU <#UseICU>`__ set to 'Not using'
9990
9991 `QueryStemming <#QueryStemming>`__
9992 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
9993
9994 Default: Try
9995
9996 Asks: \_\_\_ to match words of the same base in a search
9997
9998 Values:
9999
10000 -  Don't try
10001
10002 -  Try
10003
10004    -  A search for enabling would also match enable and enabled
10005
10006 Description:
10007
10008 -  This preference enables word stemming. Stemming allows the search
10009    function to return multiple versions of the same word, as well as
10010    related terms (i.e., both fish and fishing would be returned).
10011
10012 `QueryWeightFields <#QueryWeightFields>`__
10013 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10014
10015 Default: Enable
10016
10017 Asks: \_\_\_ ranking of search results by relevance
10018
10019 Values:
10020
10021 -  Disable
10022
10023 -  Enable
10024
10025 `TraceCompleteSubfields <#TraceCompleteSubfields>`__
10026 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10027
10028 Default: Force
10029
10030 Asks: \_\_\_ subject tracings in the OPAC and Staff Client to search
10031 only for complete-subfield matches.
10032
10033 Values:
10034
10035 -  Don't force
10036
10037    -  Searches for subject keywords (example:
10038       opac-search.pl?q=su:World%20Wide%20Web)
10039
10040 -  Force
10041
10042    -  Searches for complete subject fields (example:
10043       opac-search.pl?q=su,complete-subfield:World%20Wide%20Web)
10044
10045 Description:
10046
10047 -  When TraceCompleteSubfields is set to "force," clicking on links in
10048    non-authority controlled subject tracings will only find other
10049    records where the entire subfields match. Leaving it at "don't force"
10050    does a keyword search of the subject indexes.
10051
10052     **Important**
10053
10054     This preference assumes that you're using XSLT stylesheets as set in
10055     the `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ preference.
10056
10057 `TraceSubjectSubdivisions <#TraceSubjectSubdivisions>`__
10058 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10059
10060 Default: Include
10061
10062 Asks: \_\_\_ subdivisions for searches generated by clicking on subject
10063 tracings.
10064
10065 Values:
10066
10067 -  Don't include
10068
10069    -  Searches for subject keywords (example:
10070       opac-search.pl?q=su,complete-subfield:%22Web%20sites%22)
10071
10072 -  Include
10073
10074    -  Searches for complete subject fields (example:
10075       opac-search.pl?q=(su,complete-subfield:%22Web%20sites%22)%20and%20(su,complete-subfield:%22Design.%22))
10076
10077 Description:
10078
10079 -  When TraceSubjectSubdivisions is set to "Include," if you click on a
10080    subject with subdivisions (subfields other than 'a') they will be
10081    searched along with the subject heading (subfield 'a'). To have only
10082    the subject heading (subfield 'a') searched, set this preference to
10083    "Don't include."
10084
10085     **Important**
10086
10087     This preference assumes that you're using XSLT stylesheets as set in
10088     the `OPACXSLTDetailsDisplay <#OPACXSLTDetailsDisplay>`__ preference.
10089
10090 `UseICU <#UseICU>`__
10091 ''''''''''''''''''''
10092
10093 Default: Not using
10094
10095 Asks: \_\_\_ ICU Zebra indexing.
10096
10097 Values:
10098
10099 -  Not using
10100
10101 -  Using
10102
10103 Description:
10104
10105 -  ICU is a set of code libraries providing Unicode and Globalization
10106    support for software applications. What this means is ICU Zebra
10107    indexing is only necessary if you use non-roman characters in your
10108    cataloging. If using ICU Zebra indexing you will want to not use
10109    `QueryFuzzy <#QueryFuzzy>`__.
10110
10111     **Important**
10112
10113     This setting will not affect Zebra indexing, it should only be used
10114     to tell Koha that you have activated ICU indexing if you have
10115     actually done so, since there is no way for Koha to figure this out
10116     on its own.
10117
10118     **Important**
10119
10120     Talk to your system administrator when changing this preference to
10121     make sure that your system is set up properly for this to work.
10122
10123 `UseQueryParser <#UseQueryParser>`__
10124 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10125
10126 Default: Do not try
10127
10128 Asks: \_\_\_ to use the QueryParser module for parsing queries.
10129
10130     **Note**
10131
10132     Enabling this will have no impact if you do not have QueryParser
10133     installed, and everything will continue to work as usual.
10134
10135 Values:
10136
10137 -  Do not try
10138
10139 -  Try
10140
10141 Description:
10142
10143 -  This preference enables an experimental new query parser which opens
10144    the door for a more expressive and more-effective search syntax.
10145
10146 `Results Display <#searchresultsprefs>`__
10147 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10148
10149 `defaultSortField & defaultSortOrder <#defaultSortField>`__
10150 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10151
10152 defaultSortField Default: author
10153
10154 defaultSortOrder Default: ascending
10155
10156 Asks: By default, sort search results in the staff client by \_\_\_,
10157 \_\_\_\_
10158
10159 Description:
10160
10161 -  These preferences set the default sort field and sort order for
10162    searches on the staff side. Regardless of your choice, the other sort
10163    options are still available in the drop down list on the advanced
10164    search page.
10165
10166 defaultSortField Values:
10167
10168 -  author
10169
10170 -  call number
10171
10172 -  date added
10173
10174 -  date of publication
10175
10176 -  relevance
10177
10178 -  title
10179
10180 -  total number of checkouts
10181
10182 defaultSortOrder Values:
10183
10184 -  ascending
10185
10186 -  descending
10187
10188 -  from A to Z
10189
10190 -  from Z to A
10191
10192 `displayFacetCount <#displayFacetCount>`__
10193 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10194
10195 Default: Don't show
10196
10197 Asks: \_\_\_ facet counts.
10198
10199 Description:
10200
10201 -  This preference lets you decide if you show how many times a facet is
10202    used in your search results in the OPAC and the staff client. The
10203    relevance of these numbers highly depends on the value of the
10204    `maxRecordsForFacets <#maxRecordsForFacets>`__ preference. Showing
10205    these numbers can potentially effect the performance of your
10206    searching, so test your system with different values for this
10207    preference to see what works best.
10208
10209 Values:
10210
10211 -  Don't show
10212
10213 -  Show
10214
10215    Number of times each Facet is found in results
10216    |image107|
10217
10218 `DisplayLibraryFacets <#DisplayLibraryFacets>`__
10219 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10220
10221 Default: holding library
10222
10223 Asks: Show facets for \_\_\_
10224
10225 Values:
10226
10227 -  both home and holding library
10228
10229 -  holding library
10230
10231 -  home library
10232
10233 Description:
10234
10235 -  This preferenc controls the libraries facet that displays on search
10236    results in the staff and opac. The value selected here will determin
10237    which library(s) show in the facets when a search is run.
10238
10239 `FacetLabelTruncationLength <#FacetLabelTruncationLength>`__
10240 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10241
10242 Default: 20
10243
10244 Asks: Truncate facets length to \_\_\_ characters, in OPAC/staff
10245 interface.
10246
10247 Description:
10248
10249 -  In the OPAC and the staff client your facets are cut off at 20
10250    characters by default. Depending on your layout this may be too many
10251    or two few letters, this preference lets you decide what number is
10252    best for your library's design.
10253
10254 `FacetMaxCount <#FacetMaxCount>`__
10255 ''''''''''''''''''''''''''''''''''
10256
10257 Default: 20
10258
10259 Asks: Show up \_\_\_ to facets for each category.
10260
10261 Description:
10262
10263 -  This preference allows you to control how many possible limits show
10264    under each heading (Author, Series, Topics, etc) on the facets in the
10265    OPAC.
10266
10267 `maxItemsInSearchResults <#maxItemsInSearchResults>`__
10268 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10269
10270 Default: 20
10271
10272 Asks: Show up to \_\_\_ items per biblio in the search results
10273
10274 Description:
10275
10276 -  This preference will let you set how many results display by default
10277    when a search is run on the Staff Client.
10278
10279 `maxRecordsForFacets <#maxRecordsForFacets>`__
10280 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10281
10282 Default: 20
10283
10284 Asks: Build facets based on \_\_\_ records from the search results.
10285
10286 Description:
10287
10288 -  By default Koha only bases facets on the first page of results
10289    (usually 20 results). This preference lets you tell Koha to based the
10290    facet descriptions and numbers on any number of search results
10291    returned. The higher this number the longer it will take for your
10292    search results to return, so test with various different values to
10293    find the best balance for your library.
10294
10295 `MaxSearchResultsItemsPerRecordStatusCheck <#MaxSearchResultsItemsPerRecordStatusCheck>`__
10296 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10297
10298 Default: 20
10299
10300 Asks: For records with many items, only check the availability status
10301 for the first \_\_\_ items.
10302
10303 Description:
10304
10305 -  Availability statuses may show incorrectly in search results if a
10306    record has more items than the limit set. Statuses will display
10307    correctly in the record details. Leave empty for no limit.
10308
10309 `numSearchResults <#numSearchResults>`__
10310 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10311
10312 Default: 20
10313
10314 Asks: By default, show \_\_\_ results per page in the staff client.
10315
10316 `OPACdefaultSortField & OPACdefaultSortOrder <#opacdefaultsort>`__
10317 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10318
10319 OPACdefaultSortField Default: relevance
10320
10321 OPACdefaultSortOrder Default: ascending
10322
10323 Asks: By default, sort search results in the OPAC by \_\_\_, \_\_\_
10324
10325 Description:
10326
10327 -  These preferences set the default sort field and sort order for
10328    searches on the OPAC. Regardless of your choice, the other sort
10329    options are still available in the drop down list on the advanced
10330    search page.
10331
10332 OPACdefaultSortField Values:
10333
10334 -  author
10335
10336 -  call number
10337
10338 -  date added
10339
10340 -  date of publication
10341
10342 -  relevance
10343
10344 -  title
10345
10346 -  total number of checkouts
10347
10348 OPACdefaultSortOrder Values:
10349
10350 -  ascending
10351
10352 -  descending
10353
10354 -  from A to Z
10355
10356 -  from Z to A
10357
10358 `OPACItemsResultsDisplay <#OPACItemsResultsDisplay>`__
10359 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10360
10361 Default: Don't show
10362
10363 Asks: \_\_\_ an item's branch, location and call number in OPAC search
10364 results.
10365
10366 Values:
10367
10368 -  Don't show
10369
10370 -  Show
10371
10372 Description:
10373
10374 -  This setting selects the information about an item that will display
10375    in the search results page of the OPAC. The results can display the
10376    status of an item and/or full details including branch, location, and
10377    call number. While the 'Show' option allows for more information to
10378    be displayed on the search results page, the information can be
10379    overwhelming for large collections with multiple branches.
10380
10381 `OPACnumSearchResults <#OPACnumSearchResults>`__
10382 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10383
10384 Default: 20
10385
10386 Asks: By default, show \_\_\_ results per page in the OPAC.
10387
10388 `SearchWithISBNVariations <#SearchWithISBNVariations>`__
10389 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10390
10391 Default: don't search
10392
10393 Asks: When searching on the ISBN index, \_\_\_ on all variations of the
10394 ISBN.
10395
10396 Values:
10397
10398 -  don't search
10399
10400 -  search
10401
10402 Descriptions:
10403
10404 -  With this preference set to search you'll be able to search for ISBNs
10405    even if there are dashes or spaces in the field. So if you search for
10406    9781843345855 but the ISBN was cataloged as 978-1843345855 you'll
10407    still be able to find it if this preference is set to 'search'.
10408
10409     **Important**
10410
10411     This preference has no effect if
10412     `UseQueryParser <#UseQueryParser>`__ is on
10413
10414 `Search Form <#searchformprefs>`__
10415 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10416
10417 `AdvancedSearchLanguages <#AdvancedSearchLanguages>`__
10418 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10419
10420 Asks: Limit the languages listed in the advanced search drop-down to the
10421 \_\_\_ ISO 639-2 language codes (separate values with \| or ,).
10422
10423 Description:
10424
10425 -  This preference will allow you to decide what languages show in the
10426    pull down menu on the advanced search page in the OPAC and the staff
10427    client. If this preference is left blank, all languages will show. To
10428    limit the languages that are shown enter their `ISO 639-2 language
10429    codes <http://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php>`__
10430    separated by comma ( , ) or bar ( \| ). For example to limit listing
10431    to French and Italian, enter ita\|fre.
10432
10433 `AdvancedSearchTypes <#AdvancedSearchTypes>`__
10434 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10435
10436 Default: itemtype
10437
10438 Asks: Show tabs in OPAC and staff-side advanced search for limiting
10439 searches on the \_\_\_ fields (separate values with \|).
10440
10441 Description:
10442
10443 -  On the advanced search page you can choose to allow filters on one or
10444    all of the following: Item types (itemtypes), Collection Codes
10445    (ccode) and Shelving Location (loc). If you would like to be able to
10446    limit searches on item type and shelving location for example you
10447    would enter itemtypes\|loc in the preference input box. The order of
10448    these fields will determine the order of the tabs in the OPAC and
10449    staff client advanced search screens. Values within the search type
10450    are OR'ed together, while each different search type is AND'ed
10451    together in the query limits. The current stored values are supported
10452    without any required modification.Each set of advanced search fields
10453    are displayed in tabs in both the OPAC and staff client. The first
10454    value in the AdvancedSearchTypes syspref is the selected tab; if no
10455    values are present, "itemtypes" is used. For non-itemtype values, the
10456    value in AdvancedSearchTypes must match the Authorised Value name,
10457    and must be indexed with 'mc-' prefixing that name.
10458
10459    Searching by Item Type and Shelving Location
10460    |image108|
10461
10462 `expandedSearchOption <#expandedSearchOption>`__
10463 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10464
10465 Default: don't show
10466
10467 Asks: By default, \_\_\_ "More options" on the OPAC and staff advanced
10468 search pages.
10469
10470 Values:
10471
10472 -  don't show
10473
10474 -  show
10475
10476 `IntranetNumbersPreferPhrase <#IntranetNumbersPreferPhrase>`__
10477 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10478
10479 Default: don't use
10480
10481 Asks: By default, \_\_\_ the operator "phr" in the callnumber and
10482 standard number staff client searches
10483
10484 Values:
10485
10486 -  don't use
10487
10488 -  use
10489
10490 Description:
10491
10492 -  When searching by call number and standard number (biblionumber) in
10493    Koha Staff Client you can choose to force the search to be a phrase
10494    search by setting this preference to 'use.' This will allow for more
10495    accurate results over doing a general keyword field search.
10496
10497 `OPACNumbersPreferPhrase <#OPACNumbersPreferPhrase>`__
10498 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10499
10500 Default: don't use
10501
10502 Asks: By default, \_\_\_ the operator "phr" in the callnumber and
10503 standard number OPAC searches
10504
10505 Values:
10506
10507 -  don't use
10508
10509 -  use
10510
10511 Description:
10512
10513 -  When searching by call number and standard number (biblionumber) in
10514    the Koha OPAC you can choose to force the search to be a phrase
10515    search by setting this preference to 'use.' This will allow for more
10516    accurate results over doing a general keyword field search.
10517
10518 `Serials <#serialsprefs>`__
10519 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
10520
10521 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Serials
10522
10523 `opacSerialDefaultTab <#opacSerialDefaultTab>`__
10524 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10525
10526 Default: Subscriptions tab
10527
10528 Asks: Show \_\_\_ as default tab for serials in OPAC.
10529
10530 Values:
10531
10532 -  Holdings tab
10533
10534 -  Serial Collection tab
10535
10536        **Important**
10537
10538        Please note that the Serial Collection tab is currently available
10539        only for systems using the UNIMARC standard.
10540
10541    Serial Collection tab
10542    |image109|
10543
10544 -  Subscriptions tab
10545
10546    Subscriptions tab
10547    |image110|
10548
10549 `OPACSerialIssueDisplayCount <#OPACSerialIssueDisplayCount>`__
10550 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10551
10552 Default: 3
10553
10554 Asks: Show the \_\_\_ previous issues of a serial on the OPAC.
10555
10556 Description:
10557
10558 -  This preference allows the administrator to select the number of
10559    recent issues for each serial which appear in the OPAC when the
10560    serial is accessed. This is just the default value, patrons can
10561    always click to see a full list of serials.
10562
10563 `RenewSerialAddsSuggestion <#RenewSerialAddsSuggestion>`__
10564 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10565
10566 Default: Don't add
10567
10568 Asks: \_\_\_ a suggestion for a biblio when its attached serial is
10569 renewed.
10570
10571 Values:
10572
10573 -  Add
10574
10575 -  Don't add
10576
10577 Description:
10578
10579 -  If set to "Add", this preference will automatically add a serial to
10580    the Acquisitions Purchase Suggestions menu when clicking the 'renew'
10581    option. If you don't use the Acquisitions module to manage serials
10582    purchases it's best to leave this set as 'Don't add.'
10583
10584 `RoutingListAddReserves <#RoutingListAddReserves>`__
10585 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10586
10587 Default: Place
10588
10589 Asks: \_\_\_ received serials on hold if they are on a routing list.
10590
10591 Values:
10592
10593 -  Place
10594
10595 -  Don't place
10596
10597 `RoutingListNote <#RoutingListNote>`__
10598 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10599
10600 Asks: Include following note on all routing lists
10601
10602 Description:
10603
10604 -  Text entered in this box will appear below the routing list
10605    information.
10606
10607 `RoutingSerials <#RoutingSerials>`__
10608 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10609
10610 Default: Don't add
10611
10612 Asks: \_\_\_ received serials to the routing list.
10613
10614 Description:
10615
10616 -  This preference determines if serials routing lists are enabled or
10617    disabled for the library. When set to "Add", serials routing is
10618    enabled and a serial can be directed through a list of people by
10619    identifying who should receive it next. The list of people can be
10620    established for each serial to be passed using the Serials module.
10621    This preference can be used to ensure each person who needs to see a
10622    serial when it arrives at the library will get it. Learn more in the
10623    `routing list <#routinglist>`__ section of this manual.
10624
10625 Values:
10626
10627 -  Add
10628
10629 -  Don't add
10630
10631 `StaffSerialIssueDisplayCount <#StaffSerialIssueDisplayCount>`__
10632 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10633
10634 Default: 3
10635
10636 Asks: Show the \_\_\_ previous issues of a serial on the staff client.
10637
10638 Description:
10639
10640 -  This preference allows the administrator to select the number of
10641    recent issues for each serial which appear in the Staff Client when
10642    the serial is accessed. This is just the default value, staff members
10643    can always click to see a full list of serials.
10644
10645 `SubscriptionDuplicateDroppedInput <#SubscriptionDuplicateDroppedInput>`__
10646 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10647
10648 Asks: List of fields which must not be rewritten when a subscription is
10649 duplicated (Separated by pipe \|) \_\_\_
10650
10651 Description:
10652
10653 -  When duplicating a subscription sometimes you don't want all of the
10654    fields duplicated, using this preference you can list the fields that
10655    you don't want to be duplicated. These field names come from the
10656    subscription table in the Koha database. Learn what fields are in
10657    that table on the `Koha DB
10658    Schema <http://schema.koha-community.org/tables/subscription.html>`__
10659    site.
10660
10661 `SubscriptionHistory <#SubscriptionHistory>`__
10662 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10663
10664 Default: full history
10665
10666 Asks: When showing the subscription information for a bibliographic
10667 record, preselect \_\_\_ view of serial issues.
10668
10669 Values:
10670
10671 -  brief history
10672
10673    Brief History
10674    |image111|
10675
10676 -  full history
10677
10678    Full History
10679    |image112|
10680
10681 Description:
10682
10683 -  This preference determines what information appears in the OPAC when
10684    the user clicks the More Details option. The 'brief' option displays
10685    a one-line summary of the volume and issue numbers of all issues of
10686    that serial held by the library. The 'full' option displays a more
10687    detailed breakdown of issues per year, including information such as
10688    the issue date and the status of each issue.
10689
10690 `Staff Client <#staffprefs>`__
10691 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
10692
10693 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Staff
10694 Client
10695
10696 `Appearance <#staffappearprefs>`__
10697 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10698
10699 `Display856uAsImage <#Display856uAsImage>`__
10700 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10701
10702 Default: Neither details or results page
10703
10704 Asks: Display the URI in the 856u field as an image on: \_\_\_
10705
10706 Values:
10707
10708 -  Both results and details pages
10709
10710    -  **Important**
10711
10712           Not implemented yet
10713
10714 -  Detail page only
10715
10716    -  **Important**
10717
10718           `XSLTDetailsDisplay <#XSLTDetailsDisplay>`__ needs to be on
10719           for this preference to work.
10720
10721    Showing the 856u as an image
10722    |image113|
10723
10724 -  Neither details or results page
10725
10726 -  Results page only
10727
10728    -  **Important**
10729
10730           Not yet implemented
10731
10732 Description:
10733
10734 -  In addition to this option being set, the corresponding XSLT option
10735    must be turned on. Also, the corresponding 856q field must have a
10736    valid MIME image extension (e.g., "jpg") or MIME image type (i.e.
10737    starting with "image/"), or the generic indicator "img" entered in
10738    the field. When all of the requirements are met, an image file will
10739    be displayed instead of the standard link text. Clicking on the image
10740    will open it in the same way as clicking on the link text. When you
10741    click on the image it should open to full size, in the current window
10742    or in a new window depending on the value in the system pref
10743    `OPACURLOpenInNewWindow <#OPACURLOpenInNewWindow>`__.
10744
10745    Sample 856 Field
10746    |image114|
10747
10748 `DisplayIconsXSLT <#DisplayIconsXSLT>`__
10749 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10750
10751 Default: Show
10752
10753 Asks: \_\_\_ the format, audience, and material type icons in XSLT
10754 MARC21 results and detail pages in the staff client.
10755
10756     **Important**
10757
10758     `XSLTResultsDisplay <#XSLTResultsDisplay>`__ and/or
10759     `XSLTDetailsDisplay <#XSLTDetailsDisplay>`__ must be set to use an
10760     XSLT stylesheet (default or custom) for these icons to show.
10761
10762 Values:
10763
10764 -  Don't show
10765
10766 -  Show
10767
10768    DisplayIconsXSLT
10769    |image115|
10770
10771     **Note**
10772
10773     See the `XSLT Icon Guide <#XSLTiTypes>`__ for more information on
10774     these icons.
10775
10776 `intranet\_includes <#intranet_includes>`__
10777 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10778
10779 Default: includes
10780
10781 Asks: Use include files from the \_\_\_ directory in the template
10782 directory, instead of includes/. (Leave blank to disable)
10783
10784 `IntranetCirculationHomeHTML <#IntranetCirculationHomeHTML>`__
10785 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10786
10787 Asks: Show the following HTML in its own div on the bottom of the home
10788 page of the circulation module: IntranetCirculationHomeHTML
10789
10790 `intranetcolorstylesheet <#intranetcolorstylesheet>`__
10791 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10792
10793 Asks: Include the additional CSS stylesheet \_\_\_ to override specified
10794 settings from the default stylesheet
10795
10796 Description:
10797
10798 -  This preference is used to set the background color and style of the
10799    Staff Client. The value is a .css file. The system administrator
10800    should determine which file is appropriate. Enter just a filename, a
10801    full local path or a complete URL starting with http:// (if the file
10802    lives on a remote server). Please note that if you just enter a
10803    filename, the file should be in the css subdirectory for each active
10804    theme and language within the Koha templates directory. A full local
10805    path is expected to start from your HTTP document root.
10806
10807     **Important**
10808
10809     Leave this field blank to disable.
10810
10811 `IntranetFavicon <#IntranetFavicon>`__
10812 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10813
10814 Asks: Use the image at \_\_\_ for the Staff Client's favicon.
10815
10816     **Important**
10817
10818     This should be a complete URL, starting with http://
10819
10820     **Note**
10821
10822     Turn your logo into a favicon with the `Favicon
10823     Generator <http://antifavicon.com/>`__.
10824
10825 Description:
10826
10827 -  The favicon is the little icon that appears next to the URL in the
10828    address bar in most browsers. The default value for this field (if
10829    left blank) is the small 'K' in the Koha logo.
10830
10831    Default Koha Favicon
10832    |image116|
10833
10834 `IntranetmainUserblock <#IntranetmainUserblock>`__
10835 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10836
10837 Asks: Show the following HTML in its own column on the main page of the
10838 staff client
10839
10840 Sample HTML for IntranetmainUserblock
10841 |image117|
10842
10843 Message from IntranetmainUserblock as it appears on the Staff Client
10844 main page
10845 |image118|
10846
10847 `IntranetNav <#IntranetNav>`__
10848 ''''''''''''''''''''''''''''''
10849
10850 Asks: Show the following HTML in the More menu at the top of each page
10851 on the staff client (should be a list of links or blank)
10852
10853 `IntranetReportsHomeHTML <#IntranetReportsHomeHTML>`__
10854 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10855
10856 Asks: Show the following HTML in its own div on the bottom of the home
10857 page of the reports module: HTML on Reports page
10858
10859 `IntranetSlipPrinterJS <#IntranetSlipPrinterJS>`__
10860 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10861
10862 Asks: Use the following JavaScript for printing slips.
10863
10864 Description:
10865
10866 -  The most logical use of this preference is in conjunction with the
10867    `jsPrintSetup <http://jsprintsetup.mozdev.org/>`__ Firefox add-on.
10868    Learn more about this preference and the add-on setup on the Koha
10869    wiki at
10870    http://wiki.koha-community.org/wiki/Setting_up_slip_printer_to_print_silently.
10871
10872 `intranetstylesheet <#intranetstylesheet>`__
10873 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10874
10875 Asks: Use the CSS stylesheet \_\_\_ on all pages in the staff interface,
10876 instead of the default css (used when leaving this field blank).
10877
10878 Description:
10879
10880 -  The Intranetstylesheet preference is a layout and design feature for
10881    the intranet or staff client. This preference allows a library to
10882    customize the appearance of the Staff Client. Enter just a filename,
10883    a full local path or a complete URL starting with http:// (if the
10884    file lives on a remote server). Please note that if you just enter a
10885    filename, the file should be in the css subdirectory for each active
10886    theme and language within the Koha templates directory. A full local
10887    path is expected to start from your HTTP document root.
10888
10889 `IntranetUserCSS <#IntranetUserCSS>`__
10890 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10891
10892 Asks: Include the following CSS on all pages in the staff client
10893
10894 `IntranetUserJS <#intranetuserjs>`__
10895 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10896
10897 Asks: Include the following JavaScript on all pages in the staff
10898 interface
10899
10900 Description:
10901
10902 -  This preference allows the administrator to enter JavaScript or
10903    JQuery that will be embedded across all pages of the Staff Client.
10904    Administrators may use this preference to customize some of the
10905    interactive sections of Koha, customizing the text for the login
10906    prompts, for example. Sample JQuery scripts used by Koha libraries
10907    can be found on the wiki:
10908    http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library.
10909
10910 `SlipCSS <#SlipCSS>`__
10911 ''''''''''''''''''''''
10912
10913 Asks: Include the stylesheet at \_\_\_ on Issue and Reserve Slips.
10914
10915     **Important**
10916
10917     This should be a complete URL, starting with http://
10918
10919 Description:
10920
10921 -  If you would like to style your receipts or slips with a consistent
10922    set of fonts and colors you can use this preference to point Koha to
10923    a stylesheet specifically for your slips.
10924
10925 `StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages>`__
10926 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10927
10928 Default: Show
10929
10930 Asks: \_\_\_ images for authorized values (such as lost statuses and
10931 locations) in search results.
10932
10933 Values:
10934
10935 -  Don't show
10936
10937 -  Show
10938
10939 `staffClientBaseURL <#staffClientBaseURL>`__
10940 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10941
10942 Asks: The staff client is located at http:// \_\_\_
10943
10944 `template <#template>`__
10945 ''''''''''''''''''''''''
10946
10947 Default: prog
10948
10949 Asks: Use the \_\_\_ theme on the staff interface.
10950
10951 Values:
10952
10953 -  prog
10954
10955     **Important**
10956
10957     Do not include a trailing slash in the URL this will break links
10958     created using this URL. (example: www.google.com not
10959     www.google.com/)
10960
10961 `XSLTDetailsDisplay <#XSLTDetailsDisplay>`__
10962 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
10963
10964 Default: default
10965
10966 Asks: Display details in the staff client using XSLT stylesheet at
10967 \_\_\_
10968
10969 Values:
10970
10971 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
10972
10973    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
10974       'normally'
10975
10976       Detail display without XSLT stylesheets
10977       |image119|
10978
10979 -  enter "default" for the default one
10980
10981    Detail display using XSLT stylesheets
10982    |image120|
10983
10984 -  put a path to define a XSLT file
10985
10986    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
10987
10988    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
10989       to tell Koha to look in the right language folder
10990
10991       -  ex:
10992          /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
10993
10994       -  ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
10995
10996 -  put an URL for an external specific stylesheet
10997
10998    -  ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
10999
11000 Description:
11001
11002 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
11003    the screen when viewing a bib record. This preference will allow you
11004    either use the default look that comes with Koha or design your own
11005    stylesheet.
11006
11007 `XSLTResultsDisplay <#XSLTResultsDisplay>`__
11008 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11009
11010 Default: default
11011
11012 Asks: Display results in the staff client using XSLT stylesheet at
11013 \_\_\_
11014
11015 Values:
11016
11017 -  leave empty to not use the XSLT stylesheet
11018
11019    -  In previous versions of Koha this was the setting that read
11020       'normally'
11021
11022 -  enter "default" for the default one
11023
11024 -  put a path to define a XSLT file
11025
11026    -  ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
11027
11028    -  If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path
11029       to tell Koha to look in the right language folder
11030
11031       -  ex:
11032          /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
11033
11034       -  ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
11035
11036 -  put an URL for an external specific stylesheet
11037
11038    -  ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
11039
11040 Description:
11041
11042 -  XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on
11043    the screen when viewing the search results. This preference will
11044    allow you either use the default look that comes with Koha or design
11045    your own stylesheet.
11046
11047 `Options <#staffoptsprefs>`__
11048 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11049
11050 `HidePatronName <#HidePatronName>`__
11051 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11052
11053 Default: Show
11054
11055 Asks: \_\_\_ the names of patrons that have items checked out or on hold
11056 on detail pages or the "Place Hold" screen.
11057
11058 Values:
11059
11060 -  Don't show
11061
11062 -  Show
11063
11064 `intranetbookbag <#intranetbookbag>`__
11065 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11066
11067 Default: Show
11068
11069 Asks: \_\_\_ the cart option in the staff client.
11070
11071 Values:
11072
11073 -  Don't show
11074
11075 -  Show
11076
11077 `StaffDetailItemSelection <#StaffDetailItemSelection>`__
11078 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11079
11080 Default: Enable
11081
11082 Asks: \_\_\_ item selection in record detail page.
11083
11084 Values:
11085
11086 -  Disable
11087
11088 -  Enable
11089
11090 Description:
11091
11092 -  This preference lets you choose to show (or not show) checkboxes to
11093    the left of every item in the holdings tab on the detail display of a
11094    record in the staff client. Showing these checkboxes allows the staff
11095    members to select multiple items to edit or delete at once.
11096
11097    Items with the checkboxes enabled
11098    |image121|
11099
11100 `UseWYSIWYGinSystemPreferences <#UseWYSIWYGinSystemPreferences>`__
11101 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11102
11103 Default: Don't show
11104
11105 Asks: \_\_\_ WYSIWYG editor when editing certain HTML system
11106 preferences.
11107
11108 Values:
11109
11110 -  Don't show
11111
11112 -  ShowWYSIWYG Editor in Sys Prefs
11113
11114 Description:
11115
11116 -  This preference allows you to chang system preferences with HTML in
11117    them to WYSIWYG editors instead of plain text boxes.
11118
11119 `viewISBD <#viewISBD>`__
11120 ''''''''''''''''''''''''
11121
11122 Default: Allow
11123
11124 Asks: \_\_\_ staff to view records in ISBD form on the staff client.
11125
11126 Values:
11127
11128 -  Allow
11129
11130 -  Don't allow
11131
11132 `viewLabeledMARC <#viewLabeledMARC>`__
11133 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11134
11135 Default: Allow
11136
11137 Asks: \_\_\_ staff to view records in labeled MARC form on the staff
11138 client.
11139
11140 Values:
11141
11142 -  Allow
11143
11144 -  Don't allow
11145
11146 `viewMARC <#viewMARC>`__
11147 ''''''''''''''''''''''''
11148
11149 Default: Allow
11150
11151 Asks: \_\_\_ staff to view records in plain MARC form on the staff
11152 client.
11153
11154 Values:
11155
11156 -  Allow
11157
11158 -  Don't allow
11159
11160 `Tools <#toolsprefs>`__
11161 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11162
11163 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Tools
11164
11165 `Batch Item Modification <#batchitemodprefs>`__
11166 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11167
11168 These preferences are in reference to the `Batch Item
11169 Modification <#batchmodifyitems>`__ tool.
11170
11171 `MaxItemsForBatch <#MaxItemsForBatch>`__
11172 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11173
11174 Default: 1000
11175
11176 Asks: Process up to \_\_\_ items in a single modification or deletion
11177 batch.
11178
11179 Description:
11180
11181 -  In the `batch item delete tool <#batchdeleteitems>`__ this will
11182    prevent the display of more than the items you entered in this
11183    preference, but you will be able to delete more than the number you
11184    enter here. In the `batch item modification
11185    tool <#batchmodifyitems>`__ this preference will prevent the editing
11186    of more than the number entered here.
11187
11188 `News <#newstoolprefs>`__
11189 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11190
11191 `NewsAuthorDisplay <#NewsAuthorDisplay>`__
11192 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11193
11194 Default: not at all
11195
11196 Asks: Show the author for news items: \_\_\_
11197
11198 Values:
11199
11200 -  Both OPAC and staff client
11201
11202 -  Not at all
11203
11204 -  OPAC only
11205
11206 -  Staff client only
11207
11208 `Patron Cards <#patcardprefs>`__
11209 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11210
11211 These preferences are in reference to the `Patron Card
11212 Creator <#patroncardcreator>`__ tool.
11213
11214 `ImageLimit <#ImageLimit>`__
11215 ''''''''''''''''''''''''''''
11216
11217 Asks: Limit the number of creator images stored in the database to
11218 \_\_\_ images.
11219
11220 `Web Services <#webserviceprefs>`__
11221 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11222
11223 *Get there:* More > Administration > Global System Preferences > Web
11224 Services
11225
11226 `IdRef <#idref>`__
11227 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11228
11229 Default: Disable
11230
11231 Asks: \_\_\_ the IdRef webservice from the opac detail page. IdRef
11232 allows to request authorities from the Sudoc database.
11233
11234 Values:
11235
11236 -  Disable
11237
11238 -  Enable
11239
11240 Description:
11241
11242 -  IdRef is a French service for Sudoc autorities. Using the `Sudoc
11243    database <http://www.sudoc.abes.fr/>`__, it allows to request /
11244    modify / add authorities. If a record comes from the Sudoc (so 009 is
11245    filled with an integer), at the OPAC you will see "Author: Idref" if
11246    a 7..$3 (unimarc author) if filled with a ppn. On clicking on the
11247    Idref link, a popup will display. IdRef link
11248
11249    The Idref webservice is requested and all records (by roles) for this
11250    author will be displayedSudoc
11251
11252    There is 1 line / record and 2 links at the end. 1 will request Koha
11253    (cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=ident:003381862), the other one will
11254    redirect to the sudoc page (http://www.sudoc.fr/003381862).
11255
11256 -  **Important**
11257
11258        Please note that this feature is available only for libraries
11259        using UNIMARC.
11260
11261 -  **Note**
11262
11263        The French Sudoc database should not be confused with the US
11264        Superintendent of Documents (SuDocs) Classification Scheme.
11265
11266 `ILS-DI <#ilsdiprefs>`__
11267 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11268
11269 `ILS-DI <#ILS-DI>`__
11270 ''''''''''''''''''''
11271
11272 Default: Disable
11273
11274 Asks: \_\_\_ ILS-DI services for OPAC users
11275
11276 Values:
11277
11278 -  Disable
11279
11280 -  Enable
11281
11282 `ILS-DI:AuthorizedIPs <#ILS-DIAuthorized_IPs>`__
11283 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11284
11285 Asks: \_\_\_ allowed IPs to use the ILS-DI services
11286
11287 `OAI-PMH <#oaiprefs>`__
11288 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11289
11290 `OAI-PMH <#OAI-PMH>`__
11291 ''''''''''''''''''''''
11292
11293 Default: Disable
11294
11295 Asks: \_\_\_ Koha's OAI-PMH server.
11296
11297 Values:
11298
11299 -  Disable
11300
11301 -  Enable
11302
11303 Description:
11304
11305 -  Once enabled you can visit http://YOURKOHACATALOG/cgi-bin/koha/oai.pl
11306    to see your file. For the Open Archives Initiative-Protocol for
11307    Metadata Harvesting (OAI-PMH) there are two groups of 'participants':
11308    Data Providers and Service Providers. Data Providers (open archives,
11309    repositories) provide free access to metadata, and may, but do not
11310    necessarily, offer free access to full texts or other resources.
11311    OAI-PMH provides an easy to implement, low barrier solution for Data
11312    Providers. Service Providers use the OAI interfaces of the Data
11313    Providers to harvest and store metadata. Note that this means that
11314    there are no live search requests to the Data Providers; rather,
11315    services are based on the harvested data via OAI-PMH. Koha at present
11316    can only act as a Data Provider. It can not harvest from other
11317    repositories. The biggest stumbling block to having Koha harvest from
11318    other repositories is that MARC is the only metadata format that Koha
11319    indexes natively. Visit
11320    http://www.oaforum.org/tutorial/english/page3.htm for diagrams of how
11321    OAI-PMH works.
11322
11323 Learn more about OAI-PMH at: http://www.openarchives.org/pmh/
11324
11325 `OAI-PMH:archiveID <#OAI-PMHarchiveID>`__
11326 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11327
11328 Default: KOHA-OAI-TEST
11329
11330 Asks: Identify records at this site with the prefix \_\_\_ :
11331
11332 `OAI-PMH:AutoUpdateSets <#OAI-PMHAutoUpdateSets>`__
11333 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11334
11335 Default: Disable
11336
11337 Asks: \_\_\_ automatic update of OAI-PMH sets when a bibliographic
11338 record is created or updated.
11339
11340 Values:
11341
11342 -  Disable
11343
11344 -  Enable
11345
11346 `OAI-PMH:ConfFile <#OAI-PMHConfFile>`__
11347 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11348
11349 If this preference is left empty, Koha's OAI Server operates in normal
11350 mode, otherwise it operates in extended mode. In extended mode, it's
11351 possible to parameter other formats than marcxml or Dublin Core.
11352 OAI-PMH:ConfFile specify a YAML configuration file which list available
11353 metadata formats and XSL file used to create them from marcxml records.
11354
11355 For more information, see the `sample conf file <#oaiconfsample>`__ in
11356 the appendix.
11357
11358 `OAI-PMH:DeletedRecord <#OAI-PMHDeletedRecord>`__
11359 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11360
11361 Default: will never be emptied or truncated (persistent)
11362
11363 Asks: Koha's deletedbiblio table \_\_\_
11364
11365 Values:
11366
11367 -  will never have any data in it (no)
11368
11369 -  will never be emptied or truncated (persistent)
11370
11371 -  might be emptied or truncated at some point (transient)
11372
11373 `OAI-PMH:MaxCount <#OAI-PMHMaxCount>`__
11374 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11375
11376 Default: 50
11377
11378 Asks: Only return \_\_\_ records at a time in response to a ListRecords
11379 or ListIdentifiers query.
11380
11381 Description:
11382
11383 -  This is the maximum number of records that would be returned based on
11384    ListRecord or ListIdentifier queries from harvesters. ListRecords
11385    harvest the entire records while the ListIdentifier is an abbreviated
11386    form of ListRecords, retrieving only headers rather than records.
11387
11388 `Reporting <#reportingservice>`__
11389 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11390
11391 `SvcMaxReportRows <#SvcMaxReportRows>`__
11392 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11393
11394 Default: 10
11395
11396 Asks: Only return \_\_\_ rows of a report requested via the reports web
11397 service.
11398
11399 Description:
11400
11401 -  This value will be used to limit the number of results returned by
11402    `public reports <#publicreport>`__.
11403
11404 `Basic Parameters <#basicparams>`__
11405 -----------------------------------
11406
11407 *Get there:* More > Administration
11408
11409     **Important**
11410
11411     Configure all 'parameters' in the order they appear.
11412
11413 `Libraries & Groups <#libsgroups>`__
11414 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11415
11416 When setting up your Koha system you will want to add information for
11417 every library that will be sharing your system. This data is used in
11418 several areas of Koha.
11419
11420 -  *Get there:* More > Administration > Basic Parameters > Libraries and
11421    Groups
11422
11423 When visiting this page you are presented with a list of the libraries
11424 and groups that have already been added to the system.
11425
11426 Library List
11427 |image122|
11428
11429 Group Lists
11430 |image123|
11431
11432 `Adding a Library <#addingalibrary>`__
11433 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11434
11435 To add a new library:
11436
11437 -  Click 'New Library'
11438
11439 -  The top of the form asks for some basics about the library
11440
11441    Basic Library Info
11442    |image124|
11443
11444    -  The library code should not contain any spaces and be 10 or fewer
11445       characters. This code will be used as a unique identifier in the
11446       database.
11447
11448    -  The name will be displayed on the OPAC wherever the library name
11449       displays to the public and should be a name that makes sense to
11450       your patrons.
11451
11452    -  If you have `groups <#addinglibgroup>`__ set up you can choose
11453       what group this library belongs to after entering in the code and
11454       name
11455
11456 -  Next you can enter basic contact info about the branch
11457
11458    Library Contact Info
11459    |image125|
11460
11461    -  The address and contact fields can be used to make notices custom
11462       for each library
11463
11464    -  The email address field is not required, but it should be filled
11465       for every library in your system
11466
11467       -  **Important**
11468
11469              Be sure to enter a library email address to make sure that
11470              notices are sent to and from the right address
11471
11472    -  If you'd like you can enter a different 'Reply-To' email address.
11473       This is the email address that all replies will go to.
11474
11475       -  **Note**
11476
11477              If you do not fill in this value Koha will use the address
11478              in the `ReplytoDefault <#ReplytoDefault>`__ preference
11479
11480    -  If you'd like you can also enter a different 'Return-Path' email
11481       address. This is the email address that all bounced messages will
11482       go to.
11483
11484       -  **Note**
11485
11486              If you do not fill in this value Koha will use the address
11487              in the `ReturnpathDefault <#ReturnpathDefault>`__
11488              preference
11489
11490    -  If the URL field is populated then the library name will be linked
11491       in the holdings table on the OPAC
11492
11493       Linked Library Name
11494       |image126|
11495
11496    -  The OPAC Info box is for you to put information about the library
11497       that will appear in the OPAC when the branch name is moused over
11498       in the holdings table
11499
11500       OPAC Info
11501       |image127|
11502
11503    -  IP Address does not have be filled in unless you plan on limiting
11504       access to your staff client to a specific IP Address
11505
11506       -  **Important**
11507
11508              An IP address is required if you have enabled
11509              `AutoLocation <#AutoLocation>`__
11510
11511    -  Finally, if you have any notes you can put them here. These will
11512       not show in the OPAC
11513
11514     **Note**
11515
11516     Of the fields listed, only 'Library code' and 'Name' are required
11517
11518 `Editing/Deleting a Library <#editingalibrary>`__
11519 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11520
11521 You will be unable to delete any library that has patrons or items
11522 attached to it.
11523
11524 Staff will be presented with a warning when trying to delete a library
11525 that is being used
11526 |image128|
11527
11528 Each library will have an 'Edit' link to the right of it. Click this
11529 link to edit/alter details associated with the library in question.
11530
11531     **Important**
11532
11533     You will be unable to edit the 'Library code'
11534
11535 `Adding a group <#addinglibgroup>`__
11536 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11537
11538 To add a Search Domain or Library Property Group click the 'New Group'
11539 button at the top of the screen
11540
11541 Add group form
11542 |image129|
11543
11544 Give the group a 'Category type; of 'searchdomain' and if you would like
11545 the group to show up in the library pull down at the top of the OPAC
11546 (with
11547 `OpacAddMastheadLibraryPulldown <#OpacAddMastheadLibraryPulldown>`__ set
11548 to 'Add') and on the advanced search page you can check the 'Show in
11549 search pulldown' box.
11550
11551 Of the fields on the group form, 'Category code', 'Name', and 'Category
11552 type' are the only required fields
11553
11554 `Search Domain Groups <#searchdomaingroups>`__
11555 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11556
11557 Search Domain Groups allow you to search a group of libraries at the
11558 same time instead of searching just one library or all libraries.
11559
11560 Search Domain Groups
11561 |image130|
11562
11563 To see Search Domain Groups in action visit the staff client advanced
11564 search page in your Koha system:
11565
11566 Library group search on staff client
11567 |image131|
11568
11569 `Library Property Groups <#libpropertygroups>`__
11570 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
11571
11572 You can assign specific categories to your libraries by adding groups
11573 for them
11574
11575 Library Property Groups
11576 |image132|
11577
11578 Properties are then applied to libraries via the add or edit library
11579 form
11580
11581 Groups on the Add/Modify library form
11582 |image133|
11583
11584 `Item Types <#itemtypeadmin>`__
11585 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11586
11587 Koha allows you to organize your collection by item types and collection
11588 codes.
11589
11590 -  *Get there:* More > Administration > Basic Parameters > Item Types
11591
11592 Item types typically refer to the material type (book, cd, dvd, etc),
11593 but can be used in any way that works for your library.
11594
11595 Item Types
11596 |image134|
11597
11598 `Adding Item Types <#additemtype>`__
11599 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11600
11601 To add a new item type, simply click the 'New Item Type' button at the
11602 top of the Item Types page.
11603
11604 New Item Type
11605 |image135|
11606
11607 -  In the 'Item Type' field, enter a short code for your item type
11608
11609 -  The description is the plain text definition of the item type (for
11610    those with multiple languages installed you can translate the item
11611    type description in to all of those languages using the 'Translate in
11612    to other languages' link)
11613
11614 -  Item types and can grouped together for searching at the same time.
11615    For example you can put DVDs and Bluray in to a group called Movie
11616    and then they can be searched together. These groups are defined in
11617    the ITEMTYPECAT authorized value.
11618
11619 -  You can choose to have an image associated with your item type
11620
11621    -  You can choose from a series of image collections
11622
11623    -  You can link to a remote image
11624
11625    -  Or you can just have no image associated with the item type
11626
11627    -  **Important**
11628
11629           To have your item type images appear in the OPAC you need to
11630           set `noItemTypeImages <#noItemTypeImages>`__ to 'Show'
11631
11632       -  *Get there:*\ More > Administration > Global System Preferences
11633          > `Admin <#adminprefs>`__
11634
11635 -  For items that you are suppressing from the OPAC you can hide their
11636    item type from being searched in the OPAC
11637
11638 -  For items that do not circulate, check the 'Not for loan' options
11639
11640    -  Items marked 'Not for loan' will appear in the catalog, but cannot
11641       be checked out to patrons
11642
11643 -  For items that you charge a rental fee for, enter the total fee you
11644    charge in the 'Rental charge' field
11645
11646    -  **Important**
11647
11648           Do not enter symbols in this field, only numbers and decimal
11649           points (ex. $5.00 should be entered as 5 or 5.00)
11650
11651    -  This will charge the patron on checkout
11652
11653 -  If you would like a message or alert to appear when items of this
11654    type are checked in you can enter that in the 'Checkin message' box
11655
11656    Checkin message setup
11657    |image136|
11658
11659    -  The Checkin message type can be a Message or an Alert. The only
11660       difference between these two is the styling. By default a Message
11661       is blue
11662
11663       Checkin Message
11664       |image137|
11665
11666       and an Alert is yellow.
11667
11668       Checkin Alert
11669       |image138|
11670
11671 -  Some SIP devices need you to use a SIP-specific media type instead of
11672    Koha's item type (usually lockers and sorters need this media type),
11673    if you use a device like this you'll want to enter the SIP media
11674    type.
11675
11676 -  When finished, click 'Save Changes'
11677
11678    -  **Note**
11679
11680           All fields, with the exception of the 'Item Type' will be
11681           editable from the Item Types list
11682
11683 -  Your new item type will now appear on the list
11684
11685    New DVD Item Type
11686    |image139|
11687
11688 `Editing Item Types <#edititemtype>`__
11689 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11690
11691 Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply
11692 click the 'Edit' link.
11693
11694     **Important**
11695
11696     You will not be able to edit the code you assigned as the 'Item
11697     Type' but you will be able to edit the description for the item.
11698
11699 `Deleting Item Types <#deleteitemtype>`__
11700 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11701
11702 Each item has a Delete button beside it. To delete an item, simply click
11703 the 'Delete' link.
11704
11705     **Important**
11706
11707     You will not be able to delete item types that are being used by
11708     items within your system.
11709
11710 Warning when you try to delete an item that is in use
11711 |image140|
11712
11713 `Authorized Values <#authorizedvalues>`__
11714 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11715
11716 Authorized values can be used in several areas of Koha. One reason you
11717 would add an authorized value category would be to control the values
11718 that can be entered into MARC fields by catalogers.
11719
11720 -  *Get there:* More > Administration > Basic Parameters > Authorized
11721    Values
11722
11723 `Existing Values <#existingauthvalues>`__
11724 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11725
11726 Koha installs with pre-defined values that your library is likely to
11727 use, for instance 'Lost'.
11728
11729 -  Asort1
11730
11731    -  Used for acquisitions statistical purposes
11732
11733 -  Asort2
11734
11735    -  Used for acquisitions statistical purposes
11736
11737 -  BOR\_NOTES
11738
11739    -  Values for custom patron messages that appear on the circulation
11740       screen and the OPAC. The value in the Description field should be
11741       the message text and is limited to 200 characters.
11742
11743       Borrower messages
11744       |image141|
11745
11746 -  Bsort1
11747
11748    -  Values that can be entered to fill in the patron's sort 1 field
11749
11750 -  Bsort2
11751
11752    -  Values that can be entered to fill in the patron's sort 2 field
11753
11754 -  CART
11755
11756    -  Is the shelving cart location, used by
11757       `InProcessingToShelvingCart <#InProcessingToShelvingCart>`__ and
11758       `ReturnToShelvingCart <#ReturnToShelvingCart>`__
11759
11760 -  CCODE
11761
11762    -  Collection codes (appears when cataloging and working with items)
11763
11764 -  DAMAGED
11765
11766    -  Descriptions for items marked as damaged (appears when cataloging
11767       and working with items)
11768
11769 -  DEPARTMENT
11770
11771    -  Departments are required by and will be used in the `Course
11772       Reserves <#coursereserves>`__ module
11773
11774 -  HINGS\_AS
11775
11776    -  General Holdings: Acquisition Status Designator :: This data
11777       element specifies acquisition status for the unit at the time of
11778       the holdings report.
11779
11780 -  HINGS\_C
11781
11782    -  General Holdings: Completeness Designator
11783
11784 -  HINGS\_PF
11785
11786    -  Physical Form Designators
11787
11788 -  HINGS\_RD
11789
11790    -  General Holdings: Retention Designator :: This data element
11791       specifies the retention policy for the unit at the time of the
11792       holdings report.
11793
11794 -  HINGS\_UT
11795
11796    -  General Holdings: Type of Unit Designator
11797
11798 -  LOC
11799
11800    -  Shelving location (usually appears when adding or editing an item)
11801
11802 -  LOST
11803
11804    -  Descriptions for the items marked as lost (appears when adding or
11805       editing an item)
11806
11807    -  **Important**
11808
11809           Values given to lost statuses should be numeric and not
11810           alphabetical in order for statuses to appear properly
11811
11812 -  MANUAL\_INV
11813
11814    -  Values for manual invoicing types
11815
11816    -  **Important**
11817
11818           The value set as the Authorized Value for the MANUAL\_INV
11819           authorized value category will appear as the Description and
11820           the Authorized Value Description will be used as the amount.
11821           Enter monetary amounts in the description without currency
11822           symbols.
11823
11824 -  NOT\_LOAN
11825
11826    -  Reasons why a title is not for loan
11827
11828    -  **Important**
11829
11830           Values given to lost statuses should be numeric and not
11831           alphabetical in order for statuses to appear properly
11832
11833    -  **Note**
11834
11835           Negative number values will still allow holds (use for on
11836           order statuses for example) where as positive numbers will not
11837           allow holds or checkouts
11838
11839 -  ORDER\_CANCELLATION\_REASON
11840
11841    -  Reasons why an order might have been cancelled
11842
11843 -  PROC
11844
11845    -  The location to be used for
11846       `NewItemsDefaultLocation <#NewItemsDefaultLocation>`__ (change
11847       description as desired), also the location expected by
11848       `InProcessingToShelvingCart <#InProcessingToShelvingCart>`__.
11849
11850 -  REPORT\_GROUP
11851
11852    -  A way to sort and filter your reports, the default values in this
11853       category include the Koha modules (Accounts, Acquitisions,
11854       Catalog, Circulation, Patrons)
11855
11856       Report Groups
11857       |image142|
11858
11859 -  REPORT\_SUBGROUP
11860
11861    -  Can be used to further sort and filter your reports. This category
11862       is empty by default. Values here need to include the authorized
11863       value code from REPORT\_GROUP in the Description (OPAC) field to
11864       link the subgroup to the appropriate group.
11865
11866       Report Subgroups
11867       |image143|
11868
11869 -  RESTRICTED
11870
11871    -  Restricted status of an item
11872
11873 -  ROADTYPE
11874
11875    -  Road types to be used in patron addresses
11876
11877 -  SIP\_MEDIA\_TYPE
11878
11879    -  Used when `creating <#additemtype>`__ or
11880       `editing <#edititemtype>`__ an item type to assign a SIP specific
11881       media type for devices like lockers and sorters.
11882
11883 -  SUGGEST
11884
11885    -  List of patron suggestion reject or accept reasons (appears when
11886       managing suggestions)
11887
11888 -  WITHDRAWN
11889
11890    -  Description of a withdrawn item (appears when adding or editing an
11891       item)
11892
11893 -  YES\_NO
11894
11895    -  A generic authorized value field that can be used anywhere you
11896       need a simple yes/no pull down menu.
11897
11898 `Add new Authorized Value Category <#newauthvalcat>`__
11899 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11900
11901 In addition to the existing categories that come by default with Koha,
11902 librarians can add their own authorized value categories to control data
11903 that is entered into the system. To add a new category:
11904
11905 -  Click 'New Category'
11906
11907    New Authorized Category form
11908    |image144|
11909
11910 -  Limit your Category to 10 characters (something short to make it
11911    clear what the category is for)
11912
11913    -  **Important**
11914
11915           Category cannot have spaces or special characters other than
11916           underscores and hyphens in it.
11917
11918 -  When adding a new category you're asked to create at least one
11919    authorized value
11920
11921    -  Enter a code for your Authorized Value into the 'Authorized value'
11922       field
11923
11924       -  **Important**
11925
11926              Authorized value is limited to 80 characters and cannot
11927              have spaces or special characters other than underscores
11928              and hyphens in it.
11929
11930    -  Use the Description field for the actual value that will be
11931       displayed. If you want something different to show in the OPAC,
11932       enter a 'Description (OPAC)'
11933
11934    -  If you would like to limit this authorized value category to only
11935       specific libraries you can choose them from the 'Branches
11936       limitation' menu. To have it show for all libraries just choose
11937       'All branches' at the top of the list.
11938
11939    -  If you have
11940       `StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages>`__
11941       and/or `AuthorisedValueImages <#AuthorisedValueImages>`__ set to
11942       show images for authorized values you can choose the image under
11943       'Choose an icon'
11944
11945 -  Click 'Save'
11946
11947 -  Your new category and value will appear on the list of Authorized
11948    Values
11949
11950    Custom Authorized Value on list of values
11951    |image145|
11952
11953 `Add new Authorized Value <#newauthval>`__
11954 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11955
11956 New authorized values can be added to any existing or new category. To
11957 add a value:
11958
11959 -  Click 'New authorized value for ...'
11960
11961    New Authorized Value form
11962    |image146|
11963
11964 -  Enter a code for your Authorized Value into the 'Authorized value'
11965    field
11966
11967    -  **Important**
11968
11969           Authorized value is limited to 80 characters and cannot have
11970           spaces or special characters other than underscores and
11971           hyphens in it.
11972
11973 -  Use the Description field for the actual value that will be
11974    displayed. If you want something different to show in the OPAC, enter
11975    a 'Description (OPAC)'
11976
11977 -  If you would like to limit this authorized value category to only
11978    specific libraries you can choose them from the 'Branches limitation'
11979    menu. To have it show for all libraries just choose 'All branches' at
11980    the top of the list.
11981
11982 -  If you have
11983    `StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages>`__ and/or
11984    `AuthorisedValueImages <#AuthorisedValueImages>`__ set to show images
11985    for authorized values you can choose the image under 'Choose an icon'
11986
11987 -  Click 'Save'
11988
11989 -  The new value will appear in the list along with existing values
11990
11991    List of authorized values in MARC504 category
11992    |image147|
11993
11994 `Patrons & Circulation <#patscirc>`__
11995 -------------------------------------
11996
11997 Settings for controlling circulation and patron information.
11998
11999 `Patron Categories <#patcats>`__
12000 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12001
12002 Patron categories allow you to organize your patrons into different
12003 roles, age groups, and patron types.
12004
12005 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Patron
12006    Categories
12007
12008 Patron category list
12009 |image148|
12010
12011 Patrons are assigned to one of six main categories:
12012
12013 -  Adult
12014
12015    -  Most common patron type, usually used for a general 'Patron'
12016       category.
12017
12018 -  Child
12019
12020    -  Children patrons can have a guardian to be attached to them.
12021
12022 -  Staff
12023
12024    -  Librarians (and library workers) should be assigned the staff
12025       category so that you can `set their
12026       permissions <#patronpermissions>`__ and give them access to the
12027       staff client.
12028
12029 -  Organizational
12030
12031    -  Organizational patrons are organizations. Organizations can be
12032       used as guarantors for Professional patrons.
12033
12034 -  Professional
12035
12036    -  Professional patrons can be linked to Organizational patrons
12037
12038 -  Statistical
12039
12040    -  This patron type is used strictly for statistical purposes, such
12041       as in house use of items.
12042
12043 `Adding a patron category <#addingpatroncat>`__
12044 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12045
12046 To add a new patron category click 'New Category' at the top of the page
12047
12048 New patron category form
12049 |image149|
12050
12051 -  The 'Category Code' is an identifier for your new code.
12052
12053    -  **Important**
12054
12055           The category code is limited to 10 characters (numbers and
12056           letters)
12057
12058    -  **Important**
12059
12060           This field is required in order to save your patron category.
12061           If left blank you will be presented with an error.
12062
12063           Missing fields error
12064           |image150|
12065
12066 -  Enter a plain text version of the category in the 'Description'
12067    field.
12068
12069    -  **Important**
12070
12071           This field is required in order to save your patron category.
12072           If left blank you will be presented with an error.
12073
12074           Missing fields error
12075           |image151|
12076
12077 -  Enrollment period (in months) should be filled in if you have a
12078    limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire
12079    after 9 months or until a specific date)
12080
12081    -  **Important**
12082
12083           You cannot enter both a month limit and a date until. Choose
12084           to enter either one or the other.
12085
12086    -  **Important**
12087
12088           This field is required in order to save your patron category.
12089           If left blank you will be presented with an error.
12090
12091           Missing fields error
12092           |image152|
12093
12094 -  Some patron categories can have a minimum age (in years) requirement
12095    associated with them, enter this age in the 'Age required'
12096
12097    -  **Important**
12098
12099           This value will only be checked if
12100           `BorrowerMandatoryField <#BorrowerMandatoryField>`__ defines
12101           the dateofbirth as a required field on the patron record
12102
12103 -  Patron categories can also have a maximum age (in years) associated
12104    with them (such as children), enter this age in the 'Upperage limit'
12105
12106    -  **Important**
12107
12108           This value will only be checked if
12109           `BorrowerMandatoryField <#BorrowerMandatoryField>`__ defines
12110           the dateofbirth as a required field on the patron record
12111
12112 -  If you charge a membership fee for your patrons (such as those who
12113    live in another region) you can enter that in the 'Enrollment fee'
12114    field.
12115
12116    -  **Important**
12117
12118           Only enter numbers and decimals in this field
12119
12120    -  **Note**
12121
12122           Depending on your value for the
12123           `FeeOnChangePatronCategory <#FeeOnChangePatronCategory>`__
12124           preference this fee will be charged on patron renewal as well
12125           as when they are first enrolled.
12126
12127 -  If you want your patron to receive overdue notices, set the 'Overdue
12128    notice required' to 'Yes'
12129
12130 -  You can decide on a patron category basis if lost items are shown in
12131    the staff client by making a choice from the 'Lost items in staff
12132    client' pull down
12133
12134    Choose a value for 'Hide Lost Items'
12135    |image153|
12136
12137    -  **Important**
12138
12139           Note that this is only applicable in the staff client, so
12140           changing this value on patron categories who do not have
12141           access to the staff client won't make any difference
12142
12143 -  If you charge patrons for placing holds on items, enter the fee
12144    amount in the 'Hold fee' field.
12145
12146    -  **Important**
12147
12148           Only enter numbers and decimals in this field
12149
12150 -  In the 'Category type' field choose one of the six main parent
12151    categories
12152
12153    Six main patron categories
12154    |image154|
12155
12156    -  **Important**
12157
12158           This field is required in order to save your patron category.
12159           If left blank you will be presented with an error.
12160
12161           Missing fields error
12162           |image155|
12163
12164 -  The Branch Limitations let you limit this patron category to only
12165    some branches in your library system. Select 'All branches' if you
12166    would like any library to be able to use this category.
12167
12168 -  You can decide if this patron category is blocked from performing
12169    actions in the OPAC if their card is expired using the next option.
12170    By default it will follow the rule set in the
12171    `BlockExpiredPatronOpacActions <#BlockExpiredPatronOpacActions>`__
12172    preferenceBlock expired patrons
12173
12174 -  Next you can choose the default privacy settings for this patron
12175    category. This setting can be edited by the patron via the OPAC if
12176    you allow it with the `OPACPrivacy <#OPACPrivacy>`__ system
12177    preference.Default privacy
12178
12179 -  Finally you can assign advanced messaging preferences by default to a
12180    patron category
12181
12182    -  **Important**
12183
12184           Requires that you have
12185           `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
12186           enabled
12187
12188    -  These defaults will be applied to new patrons that are added to
12189       the system. They will not edit the preferences of the existing
12190       patrons. Also, these can be changed for individual patrons, this
12191       setting is just a default to make it easier to set up messages for
12192       an entire category.
12193
12194       -  **Note**
12195
12196              After setting the default for the patron category you can
12197              force those changes to all existing patrons by running the
12198              *borrowers-force-messaging-defaults* script found in the
12199              *misc/maintenance* folder. Ask your system administrator
12200              for assistance with this script.
12201
12202 `Circulation and Fine Rules <#circfinerules>`__
12203 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12204
12205 These rules define how your items are circulated, how/when fines are
12206 calculated and how holds are handled.
12207
12208 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation >
12209    Circulation and fines rules
12210
12211 The rules are applied from most specific to less specific, using the
12212 first found in this order:
12213
12214 -  same library, same patron type, same item type
12215
12216 -  same library, same patron type, all item type
12217
12218 -  same library, all patron types, same item type
12219
12220 -  same library, all patron types, all item types
12221
12222 -  default (all libraries), same patron type, same item type
12223
12224 -  default (all libraries), same patron type, all item types
12225
12226 -  default (all libraries), all patron types, same item type
12227
12228 -  default (all libraries), all patron types, all item types
12229
12230 The `CircControl <#CircControl>`__ and
12231 `HomeOrHoldingBranch <#HomeOrHoldingBranch>`__ also come in to play when
12232 figuring out which circulation rule to follow.
12233
12234 -  If CircControl is set to "the library you are logged in at" circ
12235    rules will be selected based on the library you are logged in at
12236
12237 -  If CircControl is set to "the library the patron is from" circ rules
12238    will be selected based on the patron's library
12239
12240 -  If CircControl is set to "the library the item is from" circ rules
12241    will be selected based on the item's library where
12242    HomeOrHoldingBranch chooses if item's home library is used or holding
12243    library is used.
12244
12245 -  If `IndependentBranches <#IndependentBranches>`__ is set to 'Prevent'
12246    then the value of HomeOrHoldingBranch is used in figuring out if the
12247    item can be checked out. If the item's home library does not match
12248    the logged in library, the item cannot be checked out unless you are
12249    a `superlibrarian <#patronpermsdefined>`__.
12250
12251     **Note**
12252
12253     If you are a single library system choose your branch name before
12254     creating rules (sometimes having only rules for the 'all libraries'
12255     option can cause issues with holds)
12256
12257     **Important**
12258
12259     At the very least you will need to set a default circulation rule.
12260     This rule should be set for all item types, all libraries and all
12261     patron categories. That will catch all instances that do not match a
12262     specific rule. When checking out if you do not have a rule for all
12263     libraries, all item types and all patron types then you may see
12264     patrons getting blocked from placing holds. You will also want a
12265     rule for your specific library set for all item types and all patron
12266     types to avoid this holds issue. Koha needs to know what rule to
12267     fall back on.
12268
12269 `Default Circulation Rules <#defaultcircrules>`__
12270 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12271
12272 Using the issuing rules matrix you can define rules that depend on
12273 patron/item type combos. To set your rules, choose a library from the
12274 pull down (or 'all libraries' if you want to apply these rules to all
12275 branches):
12276
12277 Libraries to apply the rules to
12278 |image156|
12279
12280 From the matrix you can choose any combination of patron categories and
12281 item types to apply the rules to
12282
12283 Setting issuing rules for your libraries
12284 |image157|
12285
12286 -  First choose which patron category you'd like the rule to be applied
12287    to. If you leave this to 'All' it will apply to all patron categories
12288
12289 -  Choose the 'Item type' you would like this rule to apply to. If you
12290    leave this to 'All' it will apply to all item types
12291
12292 -  Limit the number of items a patron can have checked out at the same
12293    time by entering a number in the 'Current checkouts allowed' field
12294
12295 -  If you're allowing `OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__ then you
12296    may also want to set a limit on the number of items patron's can have
12297    onsite.
12298
12299    -  **Note**
12300
12301           This setting also depends on the
12302           `ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts <#ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts>`__
12303           preference
12304
12305 -  Define the period of time an item can be checked out to a patron by
12306    entering the number of units (days or hours) in the 'Loan period'
12307    box.
12308
12309 -  Choose which unit of time, Days or Hours, that the loan period and
12310    fines will be calculated in in the 'Unit' column
12311
12312 -  You can also define a hard due date for a specific patron category
12313    and item type. A hard due date ignores your usual circulation rules
12314    and makes it so that all items of the type defined are due on, before
12315    or after the date you specify.
12316
12317 -  'Fine amount' should have the amount you would like to charge for
12318    overdue items
12319
12320    -  **Important**
12321
12322           Enter only numbers and decimal points (no currency symbols).
12323
12324 -  Enter the 'Fine charging interval' in the unit you set (ex. charge
12325    fines every 1 day, or every 2 hours)
12326
12327 -  'When to charge' is most handy in libraries that have a fine charging
12328    interval of more than 1 day.
12329
12330    -  End of interval
12331
12332       -  Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days,
12333          the first fine will appear 7 days after the due date, it will
12334          always take one fine interval (7 days), before the first fine
12335          is charged
12336
12337    -  Start of interval
12338
12339       -  Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days,
12340          the first fine will appear 2 days after the due date and the
12341          second fine 7 days after the due date.
12342
12343 -  The 'Fine grace period' is the period of time an item can be overdue
12344    before you start charging fines.
12345
12346    -  **Important**
12347
12348           This can only be set for the Day unit, not in Hours
12349
12350 -  The 'Overdue fines cap' is the maximum fine for this patron and item
12351    combination
12352
12353    -  **Important**
12354
12355           If this field is left blank then Koha will not put a limit on
12356           the fines this item will accrue. A maximum fine amount can be
12357           set using the `MaxFine <#MaxFine>`__ system preference.
12358
12359 -  If you would like to prevent overcharging patrons for a lost items,
12360    you can check the box under 'Cap fine at replacement price.' This
12361    will prevent the patron's fines from going above the replacement
12362    price on the item.
12363
12364    -  **Note**
12365
12366           If the 'Overdue fines cap' is also set, the fine will be the
12367           lesser of the two, if both apply to the given overdue
12368           checkout.
12369
12370 -  If your library 'fines' patrons by suspending their account you can
12371    enter the number of days their fine should be suspended in the
12372    'Suspension in days' field
12373
12374    -  **Important**
12375
12376           This can only be set for the Day unit, not in Hours
12377
12378 -  You can also define the maximum number of days a patron will be
12379    suspended in the 'Max suspension duration' setting
12380
12381 -  Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter
12382    how many times they can renew it in the 'Renewals allowed' box
12383
12384 -  If you're allowing renewals you can control how long the renewal loan
12385    period will be (in the units you have chosen) in the 'Renewal period'
12386    box
12387
12388 -  If you're allowing renewals you can control how soon before the due
12389    date patrons can renew their materials with the 'No renewals before'
12390    box.
12391
12392    -  Items can be renewed at any time if this value is left blank.
12393       Otherwise items can only be renewed if the item is due after the
12394       number in units (days/hours) entered in this box.
12395
12396    -  To control this value on a more granular level please set the
12397       `NoRenewalBeforePrecision <#NoRenewalBeforePrecision>`__
12398       preference.
12399
12400 -  You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you'd
12401    like. This will renew automatically following your circulation rules
12402    unless there is a hold on the item
12403
12404    -  **Important**
12405
12406           You will need to enable the `automatic renewal cron
12407           job <#autorenewcron>`__ for this to work.
12408
12409    -  **Important**
12410
12411           This feature needs to have the "no renewal before" column
12412           filled in or it will auto renew everyday after the due date
12413
12414 -  If the patron can place holds on this item type, enter the total
12415    numbers of items (of this type) that can be put on hold in the 'Holds
12416    allowed' field
12417
12418 -  Next you can decide if this patron/item combo are allowed to place
12419    holds on items that are on the shelf (or available in the library) or
12420    not. If you choose 'no' then items can only be placed on hold if
12421    checked out
12422
12423 -  You can also decide if patrons are allowed to place item specific
12424    holds on the item type in question. The options are:
12425
12426    -  Allow: Will allow patrons the option to choose next available or
12427       item specific
12428
12429    -  Don't allow: Will only allow patrons to choose next available
12430
12431    -  Force: Will only allow patrons to choose an specific item
12432
12433 -  Finally, if you charge a `rental fee <#rentalcharge>`__ for the item
12434    type and want to give a specific patron type a discount on that fee,
12435    enter the percentage discount (without the % symbol) in the 'Rental
12436    Discount' field
12437
12438 When finished, click 'Add' to save your changes. To modify a rule,
12439 simply click the 'Edit' link to the right of the fule and edit the
12440 values that appear filled in at the bottom of the form.
12441
12442 Edit circ and fine rule
12443 |image158|
12444
12445 If you would like to delete your rule, click the 'Delete' link to the
12446 right of the rule.
12447
12448 To save time you can clone rules from one library to another by choosing
12449 the clone option above the rules matrix.
12450
12451 Circulation & Fine Rules Clone Tool
12452 |image159|
12453
12454 After choosing to clone you will be presented with a confirmation
12455 message.
12456
12457 Circulation & Fine Rules Successfully Cloned Message
12458 |image160|
12459
12460 `Default Checkouts and Hold Policy <#defaultcheckoutpolicy>`__
12461 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12462
12463 You can set a default maximum number of checkouts and hold policy that
12464 will be used if none is defined below for a particular item type or
12465 category. This is the fall back rule for defaults.
12466
12467 Default Checkouts and Hold Policy
12468 |image161|
12469
12470 From this menu you can set a default to apply to all item types and
12471 patrons in the library if no other option is set in the forms below.
12472
12473 -  In 'Total current checkouts allowed' enter the total number of items
12474    patrons can have checked out at one time
12475
12476 -  In 'Total current on-site checkouts allowed' enter the total number
12477    of items patrons can have checked out on site at a time
12478    (`OnSiteCheckouts <#OnSiteCheckouts>`__ needs to be set to 'Enable')
12479
12480 -  Control where patrons can place holds from using the 'Hold Policy'
12481    menu
12482
12483    -  From Any Library: Patrons from any library may put this item on
12484       hold. (default if none is defined)
12485
12486    -  From Home Library: Only patrons from the item's home library may
12487       put this book on hold.
12488
12489    -  No Holds Allowed: No patron may put this book on hold.
12490
12491 -  Control if there is a limit to filling a hold based on the item's
12492    library
12493
12494    -  any library
12495
12496    -  item's home library
12497
12498    -  item's holding library
12499
12500    -  **Note**
12501
12502           The patron's home library should not affect whether a patron
12503           can place the hold, instead the hold will only be fillable
12504           when an item matching the pickup location becomes available.
12505
12506 -  Control where the item returns to once it is checked in
12507
12508    -  Item returns home
12509
12510    -  Item returns to issuing branch
12511
12512    -  Item floats
12513
12514       -  When an item floats it stays where it was checked in and does
12515          not ever return 'home'
12516
12517 -  Once your policy is set, you can unset it by clicking the 'Unset'
12518    link to the right of the rule
12519
12520 `Checkouts Per Patron <#checkoutperpatron>`__
12521 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12522
12523 For this library, you can specify the maximum number of loans that a
12524 patron of a given category can make, regardless of the item type.
12525
12526 Set default checkouts per patron category
12527 |image162|
12528
12529     **Note**
12530
12531     If the total amount loanable for a given patron category is left
12532     blank, no limit applies, except possibly for a limit you define for
12533     a specific item type.
12534
12535 For example, if you have a rule in the matrix that says Board patrons
12536 are allowed 10 books and 5 DVDs but you want to make it so that Board
12537 patrons only have a total of 12 things checked out at once. If you enter
12538 12 here and the patron has 10 books out already they will only be
12539 allowed 2 DVDs to equal the 12 total they're allowed.
12540
12541 `Item Hold Policies <#holdpolicies>`__
12542 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12543
12544 For this library, you can edit hold and return policies for a given item
12545 type, regardless of the patron's category.
12546
12547 Hold policies per item type
12548 |image163|
12549
12550 The various Hold Policies have the following effects:
12551
12552 -  From Any Library: Patrons from any library may put this item on hold.
12553    (default if none is defined)
12554
12555 -  From Home Library: Only patrons from the item's home library may put
12556    this book on hold.
12557
12558 -  No Holds Allowed: No patron may put this book on hold.
12559
12560     **Important**
12561
12562     Note that if the system preference
12563     `AllowHoldPolicyOverride <#AllowHoldPolicyOverride>`__ set to
12564     'allow', these policies can be overridden by your circulation staff.
12565
12566     **Important**
12567
12568     These policies are based on the patron's home branch, not the branch
12569     that the reserving staff member is from.
12570
12571 Control if there is a limit to filling a hold based on the item's
12572 library
12573
12574 -  any library
12575
12576 -  item's home library
12577
12578 -  item's holding library
12579
12580 -  **Note**
12581
12582        The patron's home library should not affect whether a patron can
12583        place the hold, instead the hold will only be fillable when an
12584        item matching the pickup location becomes available.
12585
12586 The various Return Policies have the following effects:
12587
12588 -  Item returns home: The item will prompt the librarian to transfer the
12589    item to its home library
12590
12591    -  **Important**
12592
12593           If the `AutomaticItemReturn <#AutomaticItemReturn>`__
12594           preference is set to automatically transfer the items home,
12595           then a prompt will not appear
12596
12597 -  Item returns to issuing branch: The item will prompt the librarian to
12598    transfer the item back to the library where it was checked out
12599
12600    -  **Important**
12601
12602           If the `AutomaticItemReturn <#AutomaticItemReturn>`__
12603           preference is set to automatically transfer the items home,
12604           then a prompt will not appear
12605
12606 -  Item floats: The item will not be transferred from the branch it was
12607    checked in at, instead it will remain there until transferred
12608    manually or checked in at another branch
12609
12610 For example you might allow holds at your libraries but not what New
12611 items or DVDs to be placed on hold by other branches so you can set the
12612 'Hold policy' to 'From home library' so that those items can only be
12613 placed on hold if the items' owning library and the patron's home
12614 library are the same. You can also block holds completely on specific
12615 item types from this form. This is also how you can set up floating item
12616 types and types that remain with their home library.
12617
12618 `Patron Attribute Types <#patronattributetypes>`__
12619 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12620
12621 Patron attributes can be used to define custom fields to associate with
12622 your patron records. In order to enable the use of custom fields you
12623 need to set the `ExtendedPatronAttributes <#ExtendedPatronAttributes>`__
12624 system preference.
12625
12626 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Patron
12627    attribute types
12628
12629 A common use for this field would be for a student ID number or a
12630 Driver's license number.
12631
12632 List of Patron Attributes
12633 |image164|
12634
12635 `Adding Patron Attributes <#addpatattributes>`__
12636 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12637
12638 To add a new Patron Attribute Type, click the 'New Patron Attribute
12639 Type' button at the top of the page
12640
12641 Add Patron Attribute Type form
12642 |image165|
12643
12644 -  In the 'Patron attribute type code', enter a short code to identify
12645    this field
12646
12647    -  **Important**
12648
12649           This field is limited to 10 characters (numbers and letters
12650           only)
12651
12652    -  **Important**
12653
12654           This setting cannot be changed after an attribute is defined
12655
12656 -  In the 'Description' field, enter a longer (plain text) explanation
12657    of what this field will contain
12658
12659 -  Check the box next to 'Repeatable' to let a patron record have
12660    multiple values of this attribute.
12661
12662    -  **Important**
12663
12664           This setting cannot be changed after an attribute is defined
12665
12666 -  If 'Unique identifier' is checked, the attribute will be a unique
12667    identifier which means, if a value is given to a patron record, the
12668    same value cannot be given to a different record.
12669
12670    -  Unique attributes can be used as match points on the `patron
12671       import tool <#patronimport>`__
12672
12673    -  **Important**
12674
12675           This setting cannot be changed after an attribute is defined
12676
12677 -  Check 'Allow password' to make it possible to associate a password
12678    with this attribute.
12679
12680 -  Check 'Display in OPAC' to display this attribute on a patron's
12681    details page in the OPAC.
12682
12683 -  Check 'Searchable' to make this attribute searchable in the staff
12684    patron search.
12685
12686 -  Check 'Display in check-out' to make this attribute visible in the
12687    patron's short detail display on the left of the checkout screen and
12688    other patron pages
12689
12690    Show attribute in patron detail on the left
12691    |image166|
12692
12693 -  Authorized value category; if one is selected, the patron record
12694    input page will only allow values to be chosen from the authorized
12695    value list.
12696
12697    -  You will first need to add an authorized value list for it to
12698       appear in this menu
12699
12700       -  *Get there:*\ More > Administration > Basic Parameters >
12701          `Authorized Values <#authorizedvalues>`__
12702
12703    -  **Important**
12704
12705           an authorized value list is not enforced during batch patron
12706           import.
12707
12708 -  If you would like this attribute to only be used by specific branches
12709    you can choose those branches from the 'Branches limitation' list.
12710    Choose 'All branches' to show it for all libraries.
12711
12712    -  **Important**
12713
12714           Note that items with locations already set on them will not be
12715           altered. The branch limitation only limits the choosing of an
12716           authorized value based on the home branch of the current staff
12717           login. All authorized values for item records (LOC, LOST,
12718           CCODE, etc) will show in the OPAC for all patrons.
12719
12720 -  If you'd like to only show this attribute on patrons of one type
12721    choose that patron type from the 'Category' pull down
12722
12723 -  If you have a lot of attributes it might be handy to group them so
12724    that you can easily find them for editing. If you create an
12725    `Authorized Value <#authorizedvalues>`__ for PA\_CLASS it will show
12726    in the 'Class' pull down and you can then change your attributes page
12727    to have sections of attributes
12728
12729    Patron Attributes Sorted
12730    |image167|
12731
12732 -  Click Save to save your new attribute
12733
12734 Once added your attribute will appear on the list of attributes and also
12735 on the patron record add/edit form
12736
12737 Patron Attributes list on the Patron add/edit form
12738 |image168|
12739
12740 If you have set up classes for organizing attributes they will appear
12741 that way on the add/edit patron form
12742
12743 Grouped Attributes
12744 |image169|
12745
12746 `Editing/Deleting Patron Attributes <#editpatattributes>`__
12747 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12748
12749 Each patron attribute has an edit and a delete link beside it on the
12750 list of attributes.
12751
12752 Some fields in the attribute will not be editable once created:
12753
12754 -  Patron attribute type code
12755
12756 -  Repeatable
12757
12758 -  Unique identifier
12759
12760 You will be unable to delete an attribute if it's in use.
12761
12762 Warning when trying to delete an attribute that is in use
12763 |image170|
12764
12765 `Library Transfer Limits <#libtransferlimits>`__
12766 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12767
12768 Limit the ability to transfer items between libraries based on the
12769 library sending, the library receiving, and the collection code
12770 involved.
12771
12772 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Library
12773    Transfer Limits
12774
12775 These rules only go into effect if the preference
12776 `UseBranchTransferLimits <#UseBranchTransferLimits>`__ is set to
12777 'enforce'.
12778
12779 Before you begin you will want to choose which library you are setting
12780 these limits for.
12781
12782 Choose the library you're setting limits for
12783 |image171|
12784
12785 Transfer limits are set based on the collections codes you have applied
12786 via the `Authorized Value <#authorizedvalues>`__ administration area.
12787
12788 Collection Code values assigned in the Authorized Value area
12789 |image172|
12790
12791 Collection codes will appear as tabs above the checkboxes:
12792
12793 Collection Code tabs
12794 |image173|
12795
12796 Check the boxes for the libraries that you accept checkins from for the
12797 item type you have selected at the top (in the example below - FIC)
12798
12799 Example transfer limits set up
12800 |image174|
12801
12802 In the above example, Centerville library will allow patrons to return
12803 items from all libraries except Liberty and Franklin to their branch.
12804
12805 `Transport cost matrix <#transportcostmatrix>`__
12806 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12807
12808 The Transport cost matrix lets a library system define relative costs to
12809 transport books to one another. In order for the system to use this
12810 matrix you must first set the
12811 `UseTransportCostMatrix <#UseTransportCostMatrix>`__ preference to
12812 'Use'.
12813
12814     **Important**
12815
12816     The Transport cost matrix takes precedence in controlling where
12817     holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks
12818     the `StaticHoldsQueueWeight <#holdqueueweight>`__.
12819
12820 Costs are decimal values between some arbitrary maximum value (e.g. 1 or
12821 100) and 0 which is the minimum (no) cost. For example, you could just
12822 use the distance between each library in miles as your 'cost', if that
12823 would accurately reflect the cost of transferring them. Perhaps post
12824 offices would be a better measure. Libraries sharing a post office would
12825 have a cost of 1, adjacent post offices would have a cost of 2, etc.
12826
12827 To enter transport costs simply click in the cell you would like to
12828 alter, uncheck the 'Disable' box and enter your 'cost'
12829
12830 Transport cost matrix
12831 |image175|
12832
12833 After entering in your cost, hit 'Enter' on your keyboard or click the
12834 'Save' button at the bottom of the matrix to save your changes.
12835
12836     **Note**
12837
12838     A NULL value will make no difference where the From and To libraries
12839     are the same library. However, as a best practice, you should put a
12840     0 in there. For all other To/From combinations, a NULL value will
12841     cause that relationship to act as if it has been disabled. So, in
12842     summary, don't leave any of the values empty. It's best to always
12843     put a number in there ( even if you choose to disable that given
12844     To/From option ).
12845
12846 `Item Circulation Alerts <#itemcircalerts>`__
12847 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12848
12849 Libraries can decide if they want to have patrons automatically notified
12850 of circulation events (check ins and check outs).
12851
12852 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Item
12853    Circulation Alerts
12854
12855 These preferences are set based on patron types and item types.
12856
12857     **Important**
12858
12859     These preference can be overridden by changes in the individual
12860     patron's messaging preferences.
12861
12862 To set up circulation alerts:
12863
12864 -  Choose your library from the pull down at the top of the screen
12865
12866    Libraries to set Circulation Alerts
12867    |image176|
12868
12869    -  To set preferences for all libraries, keep the menu set to
12870       'Default'
12871
12872 -  By default all item types and all patrons are notified of check ins
12873    and check outs. To change this, click on the item/patron type combo
12874    that you would like to stop notices for.
12875
12876    Circulation Alert Matrix
12877    |image177|
12878
12879    -  In the above example, Juveniles and Kids will not receive check
12880       out notices.
12881
12882 `Cities and Towns <#citytowns>`__
12883 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12884
12885 To standardize patron input you can define cities or towns within your
12886 region so that when new patrons are added librarians simply have to
12887 select the town from a list instead of having to type the town and zip
12888 (or postal) code information.
12889
12890 -  *Get there:* More > Administration > Patrons & Circulation > Cities
12891    and Towns
12892
12893 `Adding a City <#addingcity>`__
12894 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12895
12896 To add a new city, click the 'New City' button at the top of the page
12897 and enter the city name, state, zip/postal code and country.
12898
12899 New city entry form
12900 |image178|
12901
12902 One you click Submit, your city will be saved and will be listed on the
12903 Cities and Towns page
12904
12905 List of Cities
12906 |image179|
12907
12908 Cities can be edited or deleted at any time.
12909
12910 `Viewing Cities on Patron Add Form <#citiesonpatform>`__
12911 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12912
12913 If you have defined local cities using the New city form, then when
12914 adding or editing a patron record you will see those cities in a pull
12915 down menu to make city selection easy.
12916
12917 Cities pull down on the patron record
12918 |image180|
12919
12920 This will allow for easy entry of local cities into the patron record
12921 without risking the potential for typos or mistaken zip/postal codes.
12922
12923 `Catalog Administration <#catadmin>`__
12924 --------------------------------------
12925
12926 Set these controls before you start cataloging on your Koha system.
12927
12928 -  *Get there:* More > Administration > Catalog
12929
12930 `MARC Bibliographic Frameworks <#marcbibframeworks>`__
12931 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
12932
12933 Think of Frameworks as templates for creating new bibliographic records.
12934 Koha comes with some predefined frameworks that can be edited or
12935 deleted, and librarians can create their own frameworks for content
12936 specific to their libraries.
12937
12938 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > MARC Bibliographic
12939    Frameworks
12940
12941 Frameworks List
12942 |image181|
12943
12944     **Important**
12945
12946     Do not delete or edit the Default Framework since this will cause
12947     problems with your cataloging records - always create a new template
12948     based on the Default Framework, or alter the other Frameworks.
12949
12950 After clicking the 'MARC structure' link to the right of each framework
12951 you can decide how many fields you want to see on one screen by using
12952 the pagination options at the top of the table.
12953
12954 Pagination options
12955 |image182|
12956
12957 `Add New Framework <#addframework>`__
12958 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12959
12960 To add a new framework
12961
12962 -  Click 'New Framework'
12963
12964    Add Framework Form
12965    |image183|
12966
12967    -  Enter a code of 4 or fewer characters
12968
12969    -  Use the Description field to enter a more detailed definition of
12970       your framework
12971
12972 -  Click 'Submit'
12973
12974 -  Once your Framework is added click 'MARC structure' to the right of
12975    it on the list of Frameworks
12976
12977    Choose basis for new Framework
12978    |image184|
12979
12980    -  You will be asked to choose a Framework to base your new Framework
12981       off of, this will make it easier than starting from scratch
12982
12983 -  Once your Framework appears on the screen you can edit or delete each
12984    field by following the instructions for `editing
12985    subfields <#editsubfields>`__
12986
12987 `Edit Existing Frameworks <#editframeworks>`__
12988 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12989
12990 Clicking 'Edit' to the right of a Framework will only allow you to edit
12991 the Description for the Framework:
12992
12993 Edit Framework
12994 |image185|
12995
12996 To make edits to the fields associated with the Framework you must first
12997 click 'MARC Structure' and then follow the instructions for `editing
12998 subfields <#editsubfields>`__
12999
13000 `Add subfields to Frameworks <#addsubfieldsframework>`__
13001 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13002
13003 To add a field to a Framework click the 'New Tag' button at the top of
13004 the Framework definition
13005
13006 New Tag Button
13007 |image186|
13008
13009 This will open up a blank form for entering MARC field data
13010
13011 Add a new tag to framework
13012 |image187|
13013
13014 Enter the information about your new tag:
13015
13016 -  The 'Tag' is the MARC field number
13017
13018 -  The 'Label for lib' is the text that will appear in the staff client
13019    when in the cataloging module
13020
13021 -  The 'Label for OPAC' is the text that will appear in the OPAC when
13022    viewing the MARC version of the record
13023
13024 -  If this field can be repeated, check the 'Repeatable' box
13025
13026 -  If this field is mandatory, check the 'Mandatory' box
13027
13028 -  If you want this field to be a pull down with limited possible
13029    answers, choose which 'Authorized value' list you want to use
13030
13031 When you're finished, click 'Save Changes' and you will be presented
13032 with your new field
13033
13034 New tag and link to subfields
13035 |image188|
13036
13037 To the right of the new field is a link to 'Subfields,' you will need to
13038 add subfields before this tag will appear in your MARC editor. The
13039 process of entering the settings for the new subfield is the same as
13040 those found in the `editing subfields in frameworks <#editsubfields>`__
13041 section of this manual.
13042
13043 `Edit Framework Subfields <#editsubfields>`__
13044 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13045
13046 Frameworks are made up of MARC fields and subfields. To make edits to
13047 most Frameworks you must edit the fields and subfields. Clicking 'Edit'
13048 to the right of each subfield will allow you to make changes to the text
13049 associated with the field
13050
13051 Modify MARC Field
13052 |image189|
13053
13054 -  Each field has a tag (which is the MARC tag) that is uneditable
13055
13056    -  The 'Label for lib' is what will show in the staff client if you
13057       have `advancedMARCeditor <#advancedMARCeditor>`__ set to display
13058       labels
13059
13060    -  The 'Label for OPAC' is what will show on the MARC view in the
13061       OPAC
13062
13063    -  If you check 'Repeatable' then the field will have a plus sign
13064       next to it allowing you to add multiples of that tag
13065
13066    -  If you check 'Mandatory' the record will not be allowed to save
13067       unless you have a value assigned to this tag
13068
13069    -  'Authorized value' is where you define an `authorized
13070       value <#authorizedvalues>`__ that your catalogers can choose from
13071       a pull down to fill this field in
13072
13073 To edit the subfields associated with the tag, click 'Subfields' to the
13074 right of the tag on the 'MARC Structure' listing
13075
13076 -  From the list of subfields you can click 'Delete' to the right of
13077    each to delete the subfields
13078
13079 -  To edit the subfields click 'Edit Subfields'
13080
13081 -  For each subfield you can set the following Basic constraint values
13082
13083    Editing the 504 Subfield
13084    |image190|
13085
13086    -  Text for librarian
13087
13088       -  what appears before the subfield in the librarian interface
13089
13090    -  Text for OPAC
13091
13092       -  what appears before the field in the OPAC.
13093
13094          -  If left empty, the text for librarian is used instead
13095
13096    -  Repeatable
13097
13098       -  the field will have a plus sign next to it allowing you to add
13099          multiples of that tag
13100
13101    -  Mandatory
13102
13103       -  the record will not be allowed to save unless you have a value
13104          assigned to this tag
13105
13106    -  Managed in tab
13107
13108       -  defines the tab where the subfield is shown. All subfields of a
13109          given field must be in the same tab or ignored. Ignore means
13110          that the subfield is not managed.
13111
13112 -  For each subfield you can set the following Advanced constraint
13113    values
13114
13115    Advanced constraints
13116    |image191|
13117
13118    -  Default value
13119
13120       -  defines what you want to appear in the field by default, this
13121          will be editable, but it saves time if you use the same note
13122          over and over or the same value in a field often.
13123
13124       -  **Note**
13125
13126              If you would like a field to fill in with today's date you
13127              can use the YYYY MM DD syntax in the 'Default value'. For
13128              example: a default of "Year:YYYY Month:MM Day:DD" (without
13129              quotes) will print as "Year:2015 Month:11 Day:30"
13130
13131    -  Visibility
13132
13133       -  allows you to select from where this subfield is
13134          visible/hidden, simply check the boxes where you would like the
13135          field to show and uncheck the boxes where you would like it
13136          hidden.
13137
13138          Framework visibility
13139          |image192|
13140
13141    -  Is a URL
13142
13143       -  if checked, it means that the subfield is a URL and can be
13144          clicked
13145
13146    -  Link
13147
13148       -  If you enter a field/subfield here (200b), a link appears after
13149          the subfield in the MARC Detail view. This view is present only
13150          in the staff client, not the OPAC. If the librarian clicks on
13151          the link, a search is done on the database for the
13152          field/subfield with the same value. This can be used for 2 main
13153          topics :
13154
13155          -  on a field like author (200f in UNIMARC), put 200f here, you
13156             will be able to see all bib records with the same author.
13157
13158          -  on a field that is a link (4xx) to reach another bib record.
13159             For example, put 011a in 464$x, will find the serials that
13160             are with this ISSN.
13161
13162       -  **Warning**
13163
13164              This value should not change after data has been added to
13165              your catalog. If you need to change this value you must ask
13166              your system administrator to run
13167              misc/batchRebuildBiblioTables.pl.
13168
13169    -  Koha link
13170
13171       -  Koha is multi-MARC compliant. So, it does not know what the
13172          245$a means, neither what 200$f (those 2 fields being both the
13173          title in MARC21 and UNIMARC). So, in this list you can "map" a
13174          MARC subfield to its meaning. Koha constantly maintains
13175          consistency between a subfield and its meaning. When the user
13176          want to search on "title", this link is used to find what is
13177          searched (245 if you're MARC21, 200 if you're UNIMARC).
13178
13179 -  For each subfield you can set the following Other option values
13180
13181    |image193|
13182
13183    -  Authorized value
13184
13185       -  means the value cannot by typed by the librarian, but must be
13186          chosen from a pull down generated by the `authorized
13187          value <#authorizedvalues>`__ list
13188
13189       -  In the example above, the 504a field will show the MARC504
13190          Authorized Values when cataloging
13191
13192          Example of an Authorized Subfield
13193          |image194|
13194
13195    -  Thesaurus
13196
13197       -  means that the value is not free text, but must be searched in
13198          the authority/thesaurus of the selected category
13199
13200    -  Plugin
13201
13202       -  means the value is calculated or managed by a plugin. Plugins
13203          can do almost anything.
13204
13205       -  Examples:
13206
13207          -  For call numbers there is an option to add a call number
13208             browser next to the the call number subfield so that you can
13209             identify which call numbers are in use and which are not.
13210             Simply choose the cn\_browser.pl plugin. Learn more in the
13211             `cataloging section <#addingitems>`__ of this manual.
13212
13213          -  If you'd like to let file uploads via cataloging you can
13214             choose the upload.pl plugin and this will allow you to
13215             `upload files to Koha to link to your
13216             records <#uploadbibfile>`__.
13217
13218          -  In UNIMARC there are plugins for every 1xx fields that are
13219             coded fields. The plugin is a huge help for cataloger! There
13220             are also two plugins (unimarc\_plugin\_210c and
13221             unimarc\_plugin\_225a that can "magically" find the editor
13222             from an ISBN, and the collection list for the editor)
13223
13224 -  To save your changes simply click the 'Save Changes' button at the
13225    top of the screen
13226
13227 `Import/Export Frameworks <#importexportframeworks>`__
13228 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13229
13230 Next to each framework is a link to either import or export the
13231 framework.
13232
13233 `Export Framework <#exportframeworks>`__
13234 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
13235
13236 To export a framework simply click the 'Export' link to the right of
13237 framework title.
13238
13239 Export link next to framework
13240 |image195|
13241
13242 When you click 'Export' you will be prompted to choose what format to
13243 export the file in.
13244
13245 Export formats
13246 |image196|
13247
13248 A framework exported this way can be imported into any other Koha
13249 installation using the import framework option.
13250
13251 `Import Framework <#importframeworks>`__
13252 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
13253
13254 An easy way to create a new framework is to import one created for your
13255 or another Koha installation. This framework would need to be exported
13256 from the other system `using the instructions
13257 above <#exportframeworks>`__ to be available for import here.
13258
13259 To import a framework you first need to create `a new
13260 framework <#addframework>`__. Once you have that framework, click
13261 'Import' to the right of the new framework.
13262
13263 Import link next to framework
13264 |image197|
13265
13266 You will be prompted to find a file on your computer to import into the
13267 framework.
13268
13269 Choose a file to import
13270 |image198|
13271
13272 You will be asked to confirm your actions before the file is imported.
13273
13274 Confirm your desire to import
13275 |image199|
13276
13277 As your file is uploaded you will see an image that will confirm that
13278 the system is working.
13279
13280 Import timer
13281 |image200|
13282
13283 Once your import is complete you will be brought to the framework edit
13284 tool where you can make any changes you need to the framework you
13285 imported.
13286
13287 `Koha to MARC Mapping <#kohamarcmapping>`__
13288 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13289
13290 While Koha stores the entire MARC record, it also stores common fields
13291 for easy access in various tables in the database. Koha to MARC Mapping
13292 is used to tell Koha where to find these values in the MARC record. In
13293 many cases you will not have to change the default values set by in this
13294 tool on installation, but it is important to know that the tool is here
13295 and can be used at any time.
13296
13297 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Koha to MARC Mapping
13298
13299 The Koha to MARC Mapping page offers you the option of choosing from one
13300 of three tables in the database to assign values to.
13301
13302 Koha to MARC Mapping Table Pull Down
13303 |image201|
13304
13305 After choosing the table you would like to view, click 'OK.' To edit any
13306 mapping click on the 'Koha Filed' or the 'Edit' link.
13307
13308 Map MARC Field to Koha Field
13309 |image202|
13310
13311 Choose which MARC field you would like to map to this Koha Field and
13312 click the 'OK' button. If you would like to clear all mappings, click
13313 the 'Click to "Unmap"' button.
13314
13315     **Important**
13316
13317     At this time you can map only 1 MARC field to 1 Koha field. This
13318     means that you won't be able to map both the 100a and the 700a to
13319     the author field, you need to choose one or the other.
13320
13321 `Keywords to MARC Mapping <#keywordmapping>`__
13322 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13323
13324 This tool will allow you to map MARC fields to a set of predefined
13325 keywords.
13326
13327 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Keywords to MARC
13328    Mapping
13329
13330     **Important**
13331
13332     This tool only effects sites that are not using the XSLT
13333     Stylesheets.
13334
13335 At this time the only keyword in use is 'subtitle.'
13336
13337 Using this tool you can define what MARC field prints to the detail
13338 screen of the bibliographic record using keywords. The following example
13339 will use the subtitle field.
13340
13341 Using the Framework pull down menu, choose the
13342 `Framework <#marcbibframeworks>`__ you would like to apply this rule to.
13343 For example, the subtitle for books can be found in the 245$b field.
13344
13345 Assigning Book Subtitle
13346 |image203|
13347
13348 However the subtitle for DVDs appears in 245$p
13349
13350 Assigning DVD Subtitle
13351 |image204|
13352
13353 Using this tool you can tell Koha to print the right field as the
13354 subtitle when viewing the bibliographic record in the OPAC.
13355
13356 Subtitle display in the OPAC
13357 |image205|
13358
13359 This tool can be used to chain together pieces of the record as well. If
13360 you want the series number to show in the title on your search results
13361 you simply have to map 490 $v to 'subtitle' along with the 245 $b.
13362
13363     **Note**
13364
13365     Chain together the fields you want to show after the item title in
13366     the order in which you want them to appear.
13367
13368 Future developments will include additional keyword assigned fields.
13369
13370 `MARC Bibliographic Framework Test <#marcbibframeworkstest>`__
13371 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13372
13373 Checks the MARC structure.
13374
13375 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > MARC Bibliographic
13376    Framework Test
13377
13378 If you change your MARC Bibliographic framework it's recommended that
13379 you run this tool to test for errors in your definition.
13380
13381 Framework Test
13382 |image206|
13383
13384 `Authority Types <#authoritiesadmin>`__
13385 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13386
13387 Authority Types are basically MARC Frameworks for Authority records and
13388 because of that they follow the same editing rules found in the `MARC
13389 Bibliographic Frameworks <#marcbibframeworks>`__ section of this manual.
13390 Koha comes with many of the necessary Authority frameworks already
13391 installed. To learn how to add and edit Authority Types, simply review
13392 the `MARC Bibliographic Frameworks <#marcbibframeworks>`__ section of
13393 this manual.
13394
13395 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Authority Types
13396
13397 `Classification Sources <#classificationsources>`__
13398 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13399
13400 Source of classification or shelving scheme is an `Authorized
13401 Values <#authorizedvalues>`__ category that is mapped to field 952$2 and
13402 942$2 in Koha's MARC Bibliographic frameworks and stored in the
13403 items.cn\_source field in the database.
13404
13405 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Classification sources
13406
13407 Classification Sources
13408 |image207|
13409
13410 Commonly used values of this field are:
13411
13412 -  ddc - Dewey Decimal Classification
13413
13414 -  lcc - Library of Congress Classification
13415
13416 If you chose to install classification sources during Koha's
13417 installation, you would see other values too:
13418
13419 -  ANSCR (sound recordings)
13420
13421 -  SuDOC classification
13422
13423 -  Universal Decimal Classification
13424
13425 -  Other/Generic Classification
13426
13427 `Adding/Editing Classification Sources <#addingclasssource>`__
13428 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13429
13430 You can add your own source of classification by using the New
13431 Classification Source button. To edit use the Edit link.
13432
13433 Add classification source
13434 |image208|
13435
13436 When creating or editing:
13437
13438 -  You will need to enter a code and a description.
13439
13440 -  Check the 'Source in use?' checkbox if you want the value to appear
13441    in the drop down list for this category.
13442
13443 -  Select the appropriate `filing rule <#classfilingrules>`__ from the
13444    drop down list.
13445
13446 `Classification Filing Rules <#classfilingrules>`__
13447 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13448
13449 Filing rules determine the order in which items are placed on shelves.
13450
13451 Values that are pre-configured in Koha are:
13452
13453 -  Dewey
13454
13455 -  LCC
13456
13457 -  Generic
13458
13459 Filing rules are mapped to `Classification
13460 sources <#addingclasssource>`__. You can setup new filing rules by using
13461 the New Filing Rule button. To edit use the Edit link.
13462
13463 When creating or editing:
13464
13465 -  Enter a code and a description
13466
13467 -  Choose an appropriate filing routine - dewey, generic or lcc
13468
13469 `Record Matching Rules <#recordmatchingrules>`__
13470 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13471
13472 Record matching rules are used when importing MARC records into Koha.
13473
13474 -  *Get there:* More > Administration > Catalog > Record Matching Rules
13475
13476 The rules that you set up here will be referenced with you `Stage MARC
13477 Records for Import <#stagemarc>`__.
13478
13479 It is important to understand the difference between Match Points and
13480 Match Checks before adding new matching rules to Koha.
13481
13482 Match Points are the criteria that you enter that must be met in order
13483 for an incoming record to match an existing MARC record in your catalog.
13484 You can have multiple match points on an import rule each with its own
13485 score. An incoming record will be compared against your existing records
13486 (‘one record at a time’) and given a score for each match point. When
13487 the total score of the matchpoints matches or exceeds the threshold
13488 given for the matching rule, Koha assumes a good match and
13489 imports/overlays according your specifications in the import process. An
13490 area to watch out for here is the sum of the match points. Doublecheck
13491 that the matches you want will add up to a successful match.
13492
13493 Example:
13494
13495 Threshold of 1000
13496
13497 Match Point on 020$a 1000
13498
13499 Match Point on 022$a 1000
13500
13501 Match Point on 245$a 500
13502
13503 Match Point on 100$a 100
13504
13505 In the example above, a match on either the 020$a or the 022$a will
13506 result in a successful match. A match on 245$a title and 100$a author
13507 (and not on 020$a or 022$a) will only add up to 600 and not be a match.
13508 And a match on 020$a and 245$a will result in 1500 and while this is a
13509 successful match, the extra 500 point for the 245$a title match are
13510 superfluous. The incoming record successfully matched on the 020$a
13511 without the need for the 245$a match. However, if you assigned a score
13512 of 500 to the 100$a Match Point, a match on 245$a title and 100$a author
13513 will be considered a successful match (total of 1000) even if the 020$a
13514 is not a match.
13515
13516 Match Checks are not commonly used in import rules. However, they can
13517 serve a couple of purposes in matching records. First, match checks can
13518 be used as the matching criteria instead of the match points if your
13519 indexes are stale and out of date. The match checks go right for the
13520 data instead of relying on the data in the indexes. (If you fear your
13521 indexes are out of date, a rebuild of your indexes would be a great idea
13522 and solve that situation!) The other use for a Match Check is as a
13523 “double check” or “veto” of your matching rule. For example, if you have
13524 a matching rule as below:
13525
13526 Threshold of 1000
13527
13528 Match Point on 020$a 1000
13529
13530 Match Check on 245$a
13531
13532 Koha will first look at the 020$a tag/subfield to see if the incoming
13533 record matches an existing record. If it does, it will then move on to
13534 the Match Check and look directly at the 245$a value in the incoming
13535 data and compare it to the 245$a in the existing ‘matched’ record in
13536 your catalog. If the 245$a matches, Koha continues on as if a match was
13537 successful. If the 245$a does not match, then Koha concludes that the
13538 two records are not a match after all. The Match Checks can be a really
13539 useful tool in confirming true matches.
13540
13541 When looking to create matching rules for your authority records the
13542 following indexes will be of use:
13543
13544 +--------------------------+--------------------+
13545 | Index name               | Matches Marc Tag   |
13546 +==========================+====================+
13547 | LC-cardnumber            | 010$a              |
13548 +--------------------------+--------------------+
13549 | Personal-name            | 100$a              |
13550 +--------------------------+--------------------+
13551 | Corporate-name-heading   | 110$a              |
13552 +--------------------------+--------------------+
13553 | Meeting-name             | 111$a              |
13554 +--------------------------+--------------------+
13555 | Title-uniform            | 130$a              |
13556 +--------------------------+--------------------+
13557 | Chronological-term       | 148$a              |
13558 +--------------------------+--------------------+
13559 | Subject-topical          | 150$a              |
13560 +--------------------------+--------------------+
13561 | Name-geographic          | 151$a              |
13562 +--------------------------+--------------------+
13563 | Term-genre-form          | 155$a              |
13564 +--------------------------+--------------------+
13565
13566 Table: Authority Indexes
13567
13568 `Adding Matching Rules <#addrecordmatchrule>`__
13569 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13570
13571 To create a new matching rule :
13572
13573 -  Click 'New Record Matching Rule'
13574
13575    Add record matching rule
13576    |image209|
13577
13578    -  Choose a unique name and enter it in the 'Matching rule code'
13579       field
13580
13581    -  'Description' can be anything you want to make it clear to you
13582       what rule you're picking
13583
13584    -  'Match threshold' is the total number of 'points' a biblio must
13585       earn to be considered a 'match'
13586
13587    -  'Record type' is the type of import this rule will be used for -
13588       either authority or bibliographic
13589
13590    -  Match points are set up to determine what fields to match on
13591
13592    -  'Search index' can be found by looking at the ccl.properties file
13593       on your system which tells the zebra indexing what data to search
13594       for in the MARC data".
13595
13596    -  'Score' - The number of 'points' a match on this field is worth.
13597       If the sum of each score is greater than the match threshold, the
13598       incoming record is a match to the existing record
13599
13600    -  Enter the MARC tag you want to match on in the 'Tag' field
13601
13602    -  Enter the MARC tag subfield you want to match on in the
13603       'Subfields' field
13604
13605    -  'Offset' - For use with control fields, 001-009
13606
13607    -  'Length' - For use with control fields, 001-009
13608
13609    -  Koha only has one 'Normalization rule' that removes extra
13610       characters such as commas and semicolons. The value you enter in
13611       this field is irrelevant to the normalization process.
13612
13613    -  'Required match checks' - ??
13614
13615 `Sample Bibliographic Record Matching Rule: Control Number <#samplerecordmatch>`__
13616 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13617
13618 LOC Matching Rule
13619 |image210|
13620
13621 -  Match threshold: 100
13622
13623 -  Record type: Bibliographic
13624
13625    -  **Note**
13626
13627           If you'd like a rule to match on the 001 in authority records
13628           you will need the repeat all of these values and change just
13629           the record type to 'Authority record'
13630
13631 -  Matchpoints (just the one):
13632
13633 -  Search index: Control-number
13634
13635 -  Score: 101
13636
13637 -  Tag: 001
13638
13639    -  **Note**
13640
13641           this field is for the control number assigned by the
13642           organization creating, using, or distributing the record
13643
13644 -  Subfields: a
13645
13646 -  Offset: 0
13647
13648 -  Length: 0
13649
13650 -  Normalization rule: Control-number
13651
13652 -  Required Match checks: none (remove the blank one)
13653
13654    Remove match check
13655    |image211|
13656
13657 `OAI Sets Configuration <#oaisetsconfig>`__
13658 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13659
13660 On this page you can create, modify and delete OAI-PMH sets
13661
13662 `Create a set <#oaicreate>`__
13663 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13664
13665 To create a set:
13666
13667 -  Click on the link 'Add a new set'
13668
13669 -  Fill the mandatory fields 'setSpec' and 'setName'
13670
13671 -  Then you can add descriptions for this set. To do this click on 'Add
13672    description' and fill the newly created text box. You can add as many
13673    descriptions as you want.
13674
13675 -  Click on 'Save' button'
13676
13677 `Modify/Delete a set <#oaimodify>`__
13678 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13679
13680 To modify a set, just click on the link 'Modify' on the same line of the
13681 set you want to modify. A form similar to set creation form will appear
13682 and allow you to modify the setSpec, setName and descriptions.
13683
13684 To delete a set, just click on the link 'Delete' on the same line of the
13685 set you want to delete.
13686
13687 `Define mappings <#oaimapping>`__
13688 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13689
13690 Here you can define how a set will be build (what records will belong to
13691 this set) by defining mappings. Mappings are a list of conditions on
13692 record content. A record only need to match one condition to belong to
13693 the set.
13694
13695 -  Fill the fields 'Field', 'Subfield' and 'Value'. For example if you
13696    want to include in this set all records that have a 999$9 equal to
13697    'XXX'. Fill 'Field' with 999, 'Subfield' with 9 and 'Value' with XXX.
13698
13699 -  If you want to add another condition, click on 'OR' button and repeat
13700    step 1.
13701
13702 -  Click on 'Save'
13703
13704 To delete a condition, just leave at least one of 'Field', 'Subfield' or
13705 'Value' empty and click on 'Save'.
13706
13707     **Note**
13708
13709     Actually, a condition is true if value in the corresponding subfield
13710     is strictly equal to what is defined if 'Value'. A record having
13711     999$9 = 'XXX YYY' will not belong to a set where condition is 999$9
13712     = 'XXX'.
13713
13714 And it is case sensitive : a record having 999$9 = 'xxx' will not belong
13715 to a set where condition is 999$9 = 'XXX'.
13716
13717 `Build sets <#oaibuild>`__
13718 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13719
13720 Once you have configured all your sets, you have to build the sets. This
13721 is done by calling the script misc/migration\_tools/build\_oai\_sets.pl.
13722
13723 `Item search fields <#itemsearchadmin>`__
13724 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13725
13726 From here you can add custom search fields to the `item
13727 search <#searchguide-itemsearch>`__ option in the staff client. Item
13728 search fields
13729
13730 To add a new search term simply click the 'New search field' buttonAdd
13731 new field
13732
13733 -  Name is a field for you to identify the search term
13734
13735 -  Label is what will appear on the item search page
13736
13737 -  MARC field allows you to pick which field you'd like to search in
13738
13739 -  MARC subfield is the subfield you'd like to search in
13740
13741 -  Authorised values category can be used to turn this search field in
13742    to a pull down instead of a free text field
13743
13744 Once your new field is added it will be visible at the top of this page
13745 and on the item search pageSearch option
13746
13747 `Acquisitions <#acqadmin>`__
13748 ----------------------------
13749
13750 The Koha Acquisitions module provides a way for the library to record
13751 orders placed with vendors and manage purchase budgets.
13752
13753 Before using the `Acquisitions Module <#acqmodule>`__, you will want to
13754 make sure that you have completed all of the set up.
13755
13756 -  *Get there:* More > Administration > Acquisitions
13757
13758 `Currencies and Exchange Rates <#currexchangeadmin>`__
13759 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13760
13761 If you place orders from more than one country you will want to input
13762 currency exchange rates so that your acquisitions module will properly
13763 calculate totals.
13764
13765 -  *Get there:* More > Administration > Acquisitions > Currencies and
13766    Exchange Rates
13767
13768 Currencies
13769 |image212|
13770
13771     **Note**
13772
13773     This data is not automatically updated, so be sure to keep it up to
13774     date so that your accounting is kept correct.
13775
13776 The ISO code you enter will be used when importing MARC files via the
13777 staging tools, the tool will attempt to find and use the price of the
13778 currently active currency.
13779
13780 The active currency is the main currency you use in your library. Your
13781 active currency will have a check mark in the 'Active' column. If you
13782 don't have an active currency you will see an error message telling you
13783 to choose an active currency.
13784
13785 No active currency warning
13786 |image213|
13787
13788 `Budgets <#budgetplanning>`__
13789 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13790
13791 Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions.
13792 For example you could create a Budget for the current year (ex. 2015)
13793 and then break that into `Funds <#funds>`__ for different areas of the
13794 library (ex. Books, Audio, etc).
13795
13796 -  *Get there:* More > Administration > Acquisitions > Budgets
13797
13798 When visiting the main budget administration you will see two tabs, one
13799 for active and one for inactive budgets.
13800
13801 Budgets List
13802 |image214|
13803
13804 `Adding budgets <#addbudget>`__
13805 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13806
13807 Budgets can either be created `from scratch <#addnewbudget>`__, by
13808 `duplicating the previous year's budget <#duplicatebudget>`__ or by
13809 `closing a previous year's budget <#closebudget>`__.
13810
13811 `Add a new budget <#addnewbudget>`__
13812 ''''''''''''''''''''''''''''''''''''
13813
13814 If you haven't used Koha before for acquisitions then you'll need to
13815 start fresh with a new budget. To add a new budget click the 'New
13816 Budget' button.
13817
13818 New Budget Form
13819 |image215|
13820
13821 -  Choose the time period this budget is for, whether it's an academic
13822    year, a fiscal year, a quarter, etc.
13823
13824 -  The Description should be something that will help you identify the
13825    budget when ordering
13826
13827 -  In the amount box do not use any symbols, simply enter the amount of
13828    the budget with numbers and decimals.
13829
13830 -  Marking a budget active makes it usable when placing orders in the
13831    acquisitions module, even if the order is placed after the budget end
13832    date. This will allow you to record orders that were places in a
13833    previous budget period.
13834
13835 -  Locking a budget means that Funds will not be able to be modified by
13836    librarians
13837
13838 Once you have made your edits, click the 'Save Changes' button. You will
13839 be brought to a list of your existing budgets.
13840
13841 List of Budgets
13842 |image216|
13843
13844 `Duplicate a budget <#duplicatebudget>`__
13845 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
13846
13847 To duplicate a budget from a previous year, click on the link for the
13848 budget name from the list of budgets
13849
13850 Budgets List
13851 |image217|
13852
13853 On the screen listing the budget breakdown click the Edit button at the
13854 top and choose to Duplicate budget
13855
13856 Duplicate Budget
13857 |image218|
13858
13859 You can also click the 'Actions' button to the right of the budget and
13860 choose 'Duplicate'.Duplicate budget
13861
13862 In both cases you will be presented with a form where you simply need to
13863 enter the new start and end date and save the budget.
13864
13865 New Duplicate Budget
13866 |image219|
13867
13868 Check the box for 'Mark the original budget as inactive' if the original
13869 budget should no longer be used.
13870
13871 Check the box for 'Set all funds to zero' if you wish the new budget to
13872 contain all the same fund structures as the previous budget but no
13873 allocations until you manually enter an amount in the fund.
13874
13875 This will not only duplicate your budget, but all of the funds
13876 associated with that budget so that you can reuse budgets and funds from
13877 year to year and so that you can move unreceived orders and if desired
13878 unspent funds from a previous budget to the new budget.
13879
13880 `Close a budget <#closebudget>`__
13881 '''''''''''''''''''''''''''''''''
13882
13883 Close a budget to move or roll over unreceived orders and if desired
13884 unspent funds from a previous budget to a new budget. Before closing
13885 your budget you might want to `duplicate the previous year's
13886 budget <#duplicatebudget>`__ so that you have somewhere for the
13887 unreceived orders to roll to.
13888
13889 Find the previous budget with unreceived orders on the Active budgets or
13890 the Inactive budgets tab and select 'Close' under 'Actions'. Close a
13891 budget
13892
13893     **Note**
13894
13895     In order for the unreceived orders to be automatically moved to the
13896     new budget, the fund structures in the previous budget must exist in
13897     the new budget. Budgets without unreceived orders cannot be closed.
13898
13899 When you select 'Close' you will be presented with a form.Closing a
13900 budget
13901
13902 Use the 'Select a budget' drop down to choose the new budget for the
13903 unreceived orders.
13904
13905 Check the box for 'Move remaining unspent funds' to move the unspent
13906 amounts from the funds of the budget being closed to the selected
13907 budget.
13908
13909 Once you have made your choices, click the 'Move unreceived orders'
13910 button. You will be presented with a dialog box that says 'You have
13911 chosen to move all unreceived orders from 'Budget X' to 'Budget Y'. This
13912 action cannot be reversed. Do you wish to continue?' Budget X is the
13913 budget to be closed and Budget Y is the selected budget. Close warning
13914
13915 If everything seems correct click 'OK' and the unreceived orders and, if
13916 selected, unspent funds will be moved.
13917
13918 Wait until the 'Report after moving unreceived orders from budget X to
13919 Y' displays. This will list the order numbers which have been impacted
13920 (grouped by fund) and detail if the unreceived order was moved or if
13921 there was a problem. For example, if the new budget does not contain a
13922 fund with the same name as the previous budget, the order will not be
13923 moved.
13924
13925 Close report
13926 |image220|
13927
13928 `Funds <#funds>`__
13929 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
13930
13931 -  *Get there:* More > Administration > Acquisitions > Funds
13932
13933 `Add a Fund <#addbudgetfund>`__
13934 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
13935
13936 A fund is added to a budget.
13937
13938     **Important**
13939
13940     A `budget <#addbudget>`__ must be defined before a fund can be
13941     created.
13942
13943 To add a new fund click the New button and then choose which Budget you
13944 would like to add the fund to.
13945
13946 Choose which budget to add a fund to
13947 |image221|
13948
13949 In the form that appears you want to enter the basics about your fund.
13950
13951 New Fund Form
13952 |image222|
13953
13954 The three first fields are required, the rest are optional
13955
13956 -  Fund Code is a unique identifier for your fund
13957
13958 -  The Fund Name should be something that librarians will understand
13959
13960 -  Amount should be entered with only numbers and decimals, no other
13961    characters
13962
13963 -  Warning at (%) or Warning at (amount) can be filled in to make Koha
13964    warn you before you spend a certain percentage or amount of your
13965    budget. This will prevent you from overspending.
13966
13967 -  You can choose to assign this fund to a librarian. Doing so will make
13968    it so that only that librarian can make changes to the Fund
13969
13970 -  Choose which library will be using this fund
13971
13972 -  You can restrict who can order from this fund by choosing either the
13973    'owner', 'owner and users' or 'owner, users and library' from the
13974    'Restrict access to' menu
13975
13976    Restrict Fund Access
13977    |image223|
13978
13979    -  **Important**
13980
13981           Without an owner, the access restriction will be ignored, be
13982           sure to enter an owner as well as choose a restriction
13983
13984 -  Notes are simply for any descriptive notes you might want to add so
13985    that librarians know when to use this fund
13986
13987 -  Planning categories are used for statistical purposes. To learn more
13988    about planning categories, check out the `Planning Category
13989    FAQ <#planningcatfaq>`__.
13990
13991 When complete, click 'Submit' and you will be brought to a list of all
13992 of the funds for the budget.
13993
13994 List of funds
13995 |image224|
13996
13997 The monetary columns in the fund table break down as follows:
13998
13999 1. Base-level allocated is the "Amount" value you defined when creating
14000    the fund
14001
14002 2. Base-level ordered is the ordered amount for this fund (without child
14003    funds)
14004
14005 3. Total ordered is the base-level ordered for this fund and all its
14006    child funds
14007
14008 4. Base-level spent is the spent amount for this fund (without child
14009    funds)
14010
14011 5. Total spent is the base-level spent for this fund and all its child
14012    funds
14013
14014 6. Base-level available is 1 - 2
14015
14016 7. Total available is 1 - 3
14017
14018 To the right of each fund you will find the 'Actions' button under which
14019 you will find the 'Edit,' 'Delete,' and 'Add Child Fund' options.
14020
14021 Fund actions
14022 |image225|
14023
14024 A child fund simply a sub-fund of the fund listed. An example would be
14025 to have a fund for 'Fiction' and under that have a fund for 'New
14026 Releases' and a fund for 'Science Fiction.' It is an optional way to
14027 further organize your finances.
14028
14029 Funds with children will show with a small arrow to the left. Clicking
14030 that will show you the children funds.
14031
14032 Child funds
14033 |image226|
14034
14035 `Budget Planning <#fundsplanning>`__
14036 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14037
14038 When viewing the list of funds click the 'Planning' button and choose
14039 how you would like to plan to spend your budget.
14040
14041 Planning pull down menu
14042 |image227|
14043
14044 If you choose 'Plan by MONTHS' you will see the budgeted amount broken
14045 down by months:
14046
14047 Budget Planning Formula
14048 |image228|
14049
14050 To hide some of the columns you can click the 'hide' link to the right
14051 (or below as in the screenshot above) the dates. To add more columns you
14052 can click the 'Show a column' link found below the 'Fund Remaining'
14053 heading.
14054
14055 Choose columns to add
14056 |image229|
14057
14058 From here you can plan your budget spending by manually entering values
14059 or by clicking the 'Auto-fill row' button. If you choose to auto-fill
14060 the form the system will try to divide the amount accordingly, you may
14061 have to make some edits to split things more accurately.
14062
14063 Auto-filled columns
14064 |image230|
14065
14066 Once your changes are made, click the 'Save' button. If you would like
14067 to export your data as a CSV file you can do so by entering a file name
14068 in the 'Output to a file named' field and clicking the 'Output' button.
14069
14070 Export planning as CSV
14071 |image231|
14072
14073 `EDI Accounts <#ediaccounts>`__
14074 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14075
14076 From here you can set up the information needed to connect to your
14077 acquisitions vendors.
14078
14079     **Note**
14080
14081     Before you begin you will need at least one `Vendor set up in
14082     Acquisitions <#addacqvendor>`__.
14083
14084 To add account information click the 'New account' button.New account
14085
14086 In the form that appears you will want to enter your vendor information.
14087
14088 New account information
14089
14090 Each vendor will have one account.
14091
14092 `Library EANs <#libraryeans>`__
14093 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14094
14095 A library EAN is the identifier the vendor gives the library to send
14096 back to them so they know which account to use when billing. One EDI
14097 account can have multiple EANs.
14098
14099 To add an EAN click the 'New EAN' button.
14100
14101 New EAN
14102
14103 In the form that appears enter the information provided by your vendor.
14104
14105 New EAN Form
14106
14107 `Additional Parameters <#additionaladmin>`__
14108 --------------------------------------------
14109
14110 -  *Get there:* More > Administration > Additional Parameters
14111
14112 `Z39.50/SRU servers <#z3950admin>`__
14113 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14114
14115 Z39.50 is a client–server protocol for searching and retrieving
14116 information from remote computer databases, in short it's a tool used
14117 for copy cataloging.
14118
14119 SRU- Search/Retrieve via URL - is a standard XML-based protocol for
14120 search queries, utilizing CQL - Contextual Query Language - a standard
14121 syntax for representing queries.
14122
14123 Using Koha you can connect to any Z39.50 or SRU target that is publicly
14124 available or that you have the log in information to and copy both
14125 bibliographic and/or authority records from that source.
14126
14127 -  *Get there:* More > Administration > Additional Parameters >
14128    Z39.50/SRU Servers
14129
14130 Koha comes with a default list of Z39.50/SRU targets set up that you can
14131 add to, edit or delete
14132
14133 List of Z39.50 Servers in Koha
14134 |image232|
14135
14136 To find additional Z39.50 targets you use IndexData's IRSpy:
14137 `http://irspy.indexdata.com <http://irspy.indexdata.com/>`__ or the
14138 Library of Congress's List of Targets http://www.loc.gov/z3950/
14139
14140 `Add a Z39.50 Target <#addztarget>`__
14141 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14142
14143 -  From the main Z39.50 page, click 'New Z39.50 Server'
14144
14145    New Z39.50 Server Form
14146    |image233|
14147
14148    -  'Z39.50 server' should be populated with a name that will help you
14149       identify the source (such as the library name).
14150
14151    -  'Hostname' will be the address to the Z39.50 target.
14152
14153    -  'Port' tells Koha what port to listen on to get results from this
14154       target.
14155
14156    -  'Userid' and 'Password' are only required for servers that are
14157       password protected.
14158
14159    -  Check the 'Preselected' box if you want this target to always be
14160       selected by default.
14161
14162    -  'Rank' lets you enter where in the list you'd like this target to
14163       appear.
14164
14165       -  If this is left blank the targets will be in alphabetical
14166          order.
14167
14168    -  'Syntax' is the MARC flavor you use.
14169
14170    -  'Encoding' tells the system how to read special characters.
14171
14172    -  'Timeout' is helpful for targets that take a long while. You can
14173       set the timeout so that it doesn't keep trying the target if
14174       results aren't found in a reasonable amount of time.
14175
14176    -  'Record type' lets you define if this is a bibliographic or an
14177       authority target.
14178
14179    -  'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file
14180       names that you want to apply on the search results.
14181
14182       -  When retrieving records from external targets you may wish to
14183          automate some changes to those records. XSLT's allow you to do
14184          this. Koha ships with some sample XSLT files in the
14185          /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:
14186
14187          -  Del952.xsl: Remove items (MARC21/NORMARC)
14188
14189          -  Del995.xsl: Remove items (UNIMARC)
14190
14191          -  Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields
14192             (MARC21/NORMARC)
14193
14194          -  Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields
14195             (UNIMARC)
14196
14197 `Suggested Bibliographic Z39.50 Targets <#suggestztarget>`__
14198 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14199
14200 Koha libraries with open Z39.50 targets can share and find connection
14201 information on the Koha wiki:
14202 http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources. You can
14203 also find open Z39.50 targets by visiting IRSpy:
14204 http://irspy.indexdata.com.
14205
14206 The following targets have been used successfully by other Koha
14207 libraries (in the Americas):
14208
14209 -  ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC
14210
14211 -  CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC
14212
14213 -  GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC
14214
14215 -  HALIFAX PUBLIC catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon
14216
14217 -  HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton\_hills
14218
14219 -  LIBRARY OF CONGRESS lx2.loc.gov: 210 LCDB
14220
14221 -  LONDON PUBLIC LIBRARY catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC
14222
14223 -  MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon
14224
14225 -  MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon
14226
14227 -  NATIONAL LIBRARY OF WALES cat.llgc.org.uk:210 default
14228
14229 -  NHUPAC 199.192.6.130:211 nh\_nhupac
14230
14231 -  OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC
14232
14233 -  OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC
14234
14235 -  PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn
14236
14237 -  SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210
14238    ZSERVER
14239
14240 -  SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON
14241
14242 -  TORONTO PUBLIC symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn
14243
14244 -  TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager
14245
14246 -  VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon
14247
14248 `Suggested Authority Z39.50 Targets <#suggestauthz39>`__
14249 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14250
14251 The following targets have been used successfully by other Koha
14252 libraries (in the Americas):
14253
14254 -  LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES
14255    z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid:
14256    ANLEZ / Password: z39.50
14257
14258 -  LIBRARY OF CONGRESS NAME AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 NAF
14259
14260 -  LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 SAF
14261
14262 `Add a SRU Target <#addsru>`__
14263 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
14264
14265 -  From the main Z39.50/SRU page, click 'New SRU Server'
14266
14267    New SRU Server Form
14268    |image234|
14269
14270    -  'Server name' should be populated with a name that will help you
14271       identify the source (such as the library name).
14272
14273    -  'Hostname' will be the address to the Z39.50 target.
14274
14275    -  'Port' tells Koha what port to listen on to get results from this
14276       target.
14277
14278    -  'Userid' and 'Password' are only required for servers that are
14279       password protected.
14280
14281    -  Check the 'Preselected' box if you want this target to always be
14282       selected by default.
14283
14284    -  'Rank' lets you enter where in the list you'd like this target to
14285       appear.
14286
14287       -  If this is left blank the targets will be in alphabetical
14288          order.
14289
14290    -  'Syntax' is the MARC flavor you use.
14291
14292    -  'Encoding' tells the system how to read special characters.
14293
14294    -  'Timeout' is helpful for targets that take a long while. You can
14295       set the timeout so that it doesn't keep trying the target if
14296       results aren't found in a reasonable amount of time.
14297
14298    -  'Additional SRU options' is where you can enter additional options
14299       of the external server here, like sru\_version=1.1 or
14300       schema=marc21, etc. Note that these options are server dependent.
14301
14302    -  'SRU Search field mapping' lets you add or update the mapping from
14303       the available fields on the Koha search form to the specific
14304       server dependent index names.
14305
14306       -  To further refine your searches, you could add the following
14307          index names to the SRU search field mappings. To do this, edit
14308          the server and click the Modify button next to this field.
14309
14310          +---------------+---------------------------+
14311          | Title         | dc.title                  |
14312          +---------------+---------------------------+
14313          | ISBN          | bath.isbn                 |
14314          +---------------+---------------------------+
14315          | Any           | cql.anywhere              |
14316          +---------------+---------------------------+
14317          | Author        | dc.author                 |
14318          +---------------+---------------------------+
14319          | ISSN          | bath.issn                 |
14320          +---------------+---------------------------+
14321          | Subject       | dc.subject                |
14322          +---------------+---------------------------+
14323          | Standard ID   | bath.standardIdentifier   |
14324          +---------------+---------------------------+
14325
14326          Table: SRU Mapping
14327
14328    -  'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file
14329       names that you want to apply on the search results.
14330
14331       -  When retrieving records from external targets you may wish to
14332          automate some changes to those records. XSLT's allow you to do
14333          this. Koha ships with some sample XSLT files in the
14334          /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:
14335
14336          -  Del952.xsl: Remove items (MARC21/NORMARC)
14337
14338          -  Del995.xsl: Remove items (UNIMARC)
14339
14340          -  Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields
14341             (MARC21/NORMARC)
14342
14343          -  Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields
14344             (UNIMARC)
14345
14346 `Did you mean? <#didyoumean>`__
14347 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14348
14349 *Get there:* More > Administration > Additional Parameters > Did you
14350 mean?
14351
14352 Koha can offer 'Did you mean?' options on searches based on values in
14353 your `authorities <#catauthorities>`__.
14354
14355     **Important**
14356
14357     Did you mean? only works in the OPAC at this time. The Intranet
14358     options are here for future development.
14359
14360 Using this page you can control which options Koha gives patrons on
14361 their search results.
14362
14363 Did you mean?
14364 |image235|
14365
14366 To turn on the 'Did you mean?' bar on your search results you need to
14367 check the box next to each plugin you would like to use. The two plugins
14368 you have to choose from are:
14369
14370 -  The ExplodedTerms plugin suggests that the user try searching for
14371    broader/narrower/related terms for a given search (e.g. a user
14372    searching for "New York (State)" would click the link for narrower
14373    terms if they're also interested in "New York (City)"). This is only
14374    relevant for libraries with highly hierarchical authority data.
14375
14376 -  The AuthorityFile plugin searches the authority file and suggests the
14377    user might be interested in bibs linked to the top 5 authorities
14378
14379 If you want one plugin to take priority over another you simply drag it
14380 above the other.
14381
14382 Drag and drop options
14383 |image236|
14384
14385 If you choose both plugins you will see several options at the top of
14386 your search results
14387
14388 Both plugins
14389 |image237|
14390
14391 If you choose just the AuthorityFile you'll see just authorities.
14392
14393 AuthorityFile
14394 |image238|
14395
14396 `Column settings <#admincolumns>`__
14397 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14398
14399 This administration area will help you hide or display columns on fixed
14400 tables throughout the staff client.
14401
14402 -  *Get there:* Administration > Additional Parameters > Column settings
14403
14404 Column settings
14405 |image239|
14406
14407 Clicking on the module you'd like to edit tables for will show you the
14408 options available to you.
14409
14410 This area lets you control the columns that show in the table in
14411 question. If nothing is hidden you will see no check marks in the 'is
14412 hidden by default' column.
14413
14414 Column settings
14415 |image240|
14416
14417 And will see all of the columns when viewing the table on its regular
14418 page.
14419
14420 Columns on currency table
14421 |image241|
14422
14423 If columns are hidden they will have checks in the 'is hidden by
14424 default' column.
14425
14426 Column settings
14427 |image242|
14428
14429 And hidden when you view the table.
14430
14431 Columns on currency table
14432 |image243|
14433
14434 You can also toggle columns using the 'Show/Hide Columns button in the
14435 top right of the page
14436
14437 Toggle columns
14438 |image244|
14439
14440 `Audio alerts <#audioadmin>`__
14441 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14442
14443 If you have your `AudioAlerts <#AudioAlerts>`__ preference set to
14444 'Enable' you will be able to control the various alert sounds that Koha
14445 uses from this area.
14446
14447 -  *Get there:* More > Administration > Additional Parameters > Audio
14448    alerts
14449
14450 Each dialog box in Koha has a CSS class assigned to it that can be used
14451 as a selector for a sound.Audio alerts
14452
14453 You can edit the defaults by clicking the 'Edit' button to the right of
14454 each alertEdit alert
14455
14456 You can assign alerts to other CSS classes in Koha by entering that
14457 information in the selector box. For example if you enter
14458
14459 ::
14460
14461     body:contains('Check in message')
14462
14463 Then when you visit the checkin page you will hear an alert.
14464
14465 Every page in Koha has a unique ID in the body tag which can be used to
14466 limit a sound to a specific page
14467
14468 Any ID selector (where html contains id="name\_of\_id" ) and can also be
14469 a trigger as: #name\_of\_selector
14470
14471 `SMS cellular providers <#smsadmin>`__
14472 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
14473
14474     **Important**
14475
14476     This option will only appear if the
14477     `SMSSendDriver <#SMSSendDriver>`__ preference is set to 'Email'
14478
14479 From here you can enter as many cellular providers as you need to send
14480 SMS notices to your patrons using the email protocol.SMS Providers
14481
14482 Some examples in the US are:
14483
14484 +---------------------+-----------------------------+
14485 | Mobile Carrier      | SMS Gateway Domain          |
14486 +=====================+=============================+
14487 | Alltel              | sms.alltelwireless.com      |
14488 +---------------------+-----------------------------+
14489 | AT&T                | txt.att.net                 |
14490 +---------------------+-----------------------------+
14491 | Boost Mobile        | sms.myboostmobile.com       |
14492 +---------------------+-----------------------------+
14493 | Project Fi          | msg.fi.google.com           |
14494 +---------------------+-----------------------------+
14495 | Republic Wireless   | text.republicwireless.com   |
14496 +---------------------+-----------------------------+
14497 | Sprint              | messaging.sprintpcs.com     |
14498 +---------------------+-----------------------------+
14499 | T-Mobile            | tmomail.net                 |
14500 +---------------------+-----------------------------+
14501 | U.S. Cellular       | email.uscc.net              |
14502 +---------------------+-----------------------------+
14503 | Verizon Wireless    | vtext.com                   |
14504 +---------------------+-----------------------------+
14505 | Virgin Mobile       | vmobl.com                   |
14506 +---------------------+-----------------------------+
14507
14508 Table: SMS Provider Examples
14509
14510 To add new providers enter the details in the form and click 'Add new'
14511 to save.Add SMS Provider
14512
14513 These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the
14514 `messaging tab <#opacmymsgs>`__ if you have
14515 `EnhancedMessagingPreferences <#EnhancedMessagingPreferences>`__
14516 enabled.Options for providers in the OPAC