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   1 # SOME DESCRIPTIVE TITLE.
   2 # Copyright (C) 2017, Koha Community
   3 # This file is distributed under the same license as the Koha Manual
   4 # package.
   5 # FIRST AUTHOR <EMAIL@ADDRESS>, 2017.
   6 #
   7 #, fuzzy
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  10 "Project-Id-Version: Koha Manual 17.11\n"
  11 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
  12 "POT-Creation-Date: 2017-10-25 12:27-0300\n"
  13 "PO-Revision-Date: YEAR-MO-DA HO:MI+ZONE\n"
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  17 "Content-Type: text/plain; charset=utf-8\n"
  18 "Content-Transfer-Encoding: 8bit\n"
  19 "Generated-By: Babel 2.3.4\n"
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  22 msgid "Cataloging"
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  26 msgid ""
  27 "Before you start cataloging in Koha you're going to want to do some basic"
  28 " setup. Refer to the :ref:`Implementation Checklist` for a full list of "
  29 "these things. Most importantly you're going to want to make sure that "
  30 "your :ref:`MARC Bibliographic Frameworks` are all defined the way you "
  31 "want. Once in the cataloging module you will not be able to add or remove"
  32 " fields and subfields so your frameworks must be ready before you start "
  33 "cataloging."
  34 msgstr ""
  35
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  37 msgid ""
  38 "You can also use OCLC Connexion to send records directly in to Koha. For "
  39 "more information on that please review the :ref:`OCLC Connexion Gateway` "
  40 "setup Appendix."
  41 msgstr ""
  42
  43 #: ../../source/06_cataloging.rst:18
  44 msgid "*Get there:* More > Cataloging"
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  47 #: ../../source/06_cataloging.rst:23
  48 msgid "Bibliographic Records"
  49 msgstr ""
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  51 #: ../../source/06_cataloging.rst:25
  52 msgid ""
  53 "In Koha the bibliographic record contains the main information related to"
  54 " the material. This includes things like the title, author, ISBN, etc. "
  55 "This information is stored in Koha in Marc (different flavors of Marc are"
  56 " supported in Koha). Once this information is saved, :ref:`Item Records` "
  57 "can be attached."
  58 msgstr ""
  59
  60 #: ../../source/06_cataloging.rst:34
  61 msgid "Adding Records"
  62 msgstr ""
  63
  64 #: ../../source/06_cataloging.rst:36
  65 msgid ""
  66 "Records can be added to Koha via original or copy cataloging. You can "
  67 "also choose to use the basic or advanced cataloging interface for all of "
  68 "your work."
  69 msgstr ""
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  71 #: ../../source/06_cataloging.rst:40
  72 msgid ""
  73 "If you would like to catalog a record using a blank template in the basic"
  74 " editor"
  75 msgstr ""
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  77 #: ../../source/06_cataloging.rst:43
  78 msgid "Click 'New Record'"
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  82 msgid "|image627|"
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  85 #: ../../source/06_cataloging.rst:47
  86 msgid "Choose the framework you would like to base your record off of"
  87 msgstr ""
  88
  89 #: ../../source/06_cataloging.rst:49
  90 msgid ""
  91 "If you would like to catalog a record using a blank template in the "
  92 "advanced editor"
  93 msgstr ""
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  95 #: ../../source/06_cataloging.rst:52
  96 msgid "Enable the :ref:`EnableAdvancedCatalogingEditor` preference"
  97 msgstr ""
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 100 msgid "Click the 'Advanced editor' button"
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 104 msgid "|image1262|"
 105 msgstr ""
 106
 107 #: ../../source/06_cataloging.rst:60
 108 msgid ""
 109 "If you want to catalog a record based on an existing record at another "
 110 "library in the editor you last used (basic or advanced)"
 111 msgstr ""
 112
 113 #: ../../source/06_cataloging.rst:63
 114 msgid "Click 'New from Z39.50/SRU'"
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 118 msgid "|image628|"
 119 msgstr ""
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 122 msgid "Search for the item you would like to catalog"
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 127 #: ../../source/06_cataloging.rst:634 ../../source/06_cataloging.rst:721
 128 #: ../../source/06_cataloging.rst:1418
 129 msgid "**Note**"
 130 msgstr ""
 131
 132 #: ../../source/06_cataloging.rst:71
 133 msgid ""
 134 "If no results are found, try searching for fewer fields, not all Z39.50 "
 135 "targets can search all of the fields above."
 136 msgstr ""
 137
 138 #: ../../source/06_cataloging.rst:74
 139 msgid ""
 140 "Search targets can be altered by using the :ref:`Z39.50 Admin <z39.50"
 141 "/sru-servers-label>` area."
 142 msgstr ""
 143
 144 #: ../../source/06_cataloging.rst:77
 145 msgid ""
 146 "From the results you can view the MARC or Card view for the records or "
 147 "choose to Import them into Koha"
 148 msgstr ""
 149
 150 #: ../../source/06_cataloging.rst:80
 151 msgid "|image629|"
 152 msgstr ""
 153
 154 #: ../../source/06_cataloging.rst:82
 155 msgid ""
 156 "In addition to the Import link to the right of each title, you can click "
 157 "on the title you're interested in and a menu will pop up with links to "
 158 "preview the record and import it"
 159 msgstr ""
 160
 161 #: ../../source/06_cataloging.rst:86
 162 msgid "|image630|"
 163 msgstr ""
 164
 165 #: ../../source/06_cataloging.rst:88
 166 msgid ""
 167 "If you don't find the title you need in your Z39.50 search results you "
 168 "can click the 'Try Another Search' button at the bottom left of your "
 169 "results"
 170 msgstr ""
 171
 172 #: ../../source/06_cataloging.rst:92
 173 msgid "|image631|"
 174 msgstr ""
 175
 176 #: ../../source/06_cataloging.rst:97
 177 msgid "Basic Editor Cataloging"
 178 msgstr ""
 179
 180 #: ../../source/06_cataloging.rst:99
 181 msgid ""
 182 "In the basic editor once you've opened a blank framework or imported a "
 183 "record via Z39.50 you will be presented with the form to continue "
 184 "cataloging"
 185 msgstr ""
 186
 187 #: ../../source/06_cataloging.rst:103
 188 msgid "|image632|"
 189 msgstr ""
 190
 191 #: ../../source/06_cataloging.rst:105
 192 msgid ""
 193 "If you would rather not see the MARC tag numbers you can change the value"
 194 " in your :ref:`hide\\_marc <hide\\_marc-label>` system preference or each"
 195 " user can check the box next to 'Show tags' found under 'Settings'."
 196 msgstr ""
 197
 198 #: ../../source/06_cataloging.rst:109
 199 msgid "To expand a collapsed tag click on the tag description"
 200 msgstr ""
 201
 202 #: ../../source/06_cataloging.rst:111
 203 msgid ""
 204 "To get help from the Library of Congress on a Marc tag click the question"
 205 " mark (?) to the right of each field number"
 206 msgstr ""
 207
 208 #: ../../source/06_cataloging.rst:114
 209 msgid ""
 210 "If you feel that this clutters the screen you can hide the question marks"
 211 " by unchecking the box next to the 'Show MARC tag documentation links' "
 212 "note found under 'Settings'"
 213 msgstr ""
 214
 215 #: ../../source/06_cataloging.rst:118
 216 msgid ""
 217 "Sometimes fields may not be editable due to the value in your "
 218 ":ref:`BiblioAddsAuthorities` system preference. If you have this "
 219 "preference set to not allow catalogers to type in fields controlled by "
 220 "authorities you may see a lock symbol to the left of the field."
 221 msgstr ""
 222
 223 #: ../../source/06_cataloging.rst:124
 224 msgid "|image633|"
 225 msgstr ""
 226
 227 #: ../../source/06_cataloging.rst:126
 228 msgid ""
 229 "If this icon appears you must click the icon to the right of the field to"
 230 " search for an existing authority."
 231 msgstr ""
 232
 233 #: ../../source/06_cataloging.rst:129
 234 msgid "|image634|"
 235 msgstr ""
 236
 237 #: ../../source/06_cataloging.rst:131
 238 msgid ""
 239 "From the results list click 'Choose authority' to bring that into your "
 240 "catalog record"
 241 msgstr ""
 242
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 244 msgid "|image635|"
 245 msgstr ""
 246
 247 #: ../../source/06_cataloging.rst:136
 248 msgid ""
 249 "To duplicate a field click on the 'repeat this tag' icon to the right of "
 250 "the tag"
 251 msgstr ""
 252
 253 #: ../../source/06_cataloging.rst:139
 254 msgid "|image636|"
 255 msgstr ""
 256
 257 #: ../../source/06_cataloging.rst:141
 258 msgid ""
 259 "To move subfields in to the right order, click the up arrow to the left "
 260 "of the field"
 261 msgstr ""
 262
 263 #: ../../source/06_cataloging.rst:144
 264 msgid ""
 265 "To duplicate a subfield click on the clone icon (to remove a copied "
 266 "field, click the delete clone icon) to the right of the field"
 267 msgstr ""
 268
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 270 msgid "|image637|"
 271 msgstr ""
 272
 273 #: ../../source/06_cataloging.rst:150
 274 msgid ""
 275 "To remove a subfield (if there is more than one of the same type), click "
 276 "the - (minus sign) to the right of the field"
 277 msgstr ""
 278
 279 #: ../../source/06_cataloging.rst:153
 280 msgid "To use a plugin click on the icon to the right of the filed"
 281 msgstr ""
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 283 #: ../../source/06_cataloging.rst:155
 284 msgid "|image638|"
 285 msgstr ""
 286
 287 #: ../../source/06_cataloging.rst:157
 288 msgid ""
 289 "Some fixed fields have editors that will change based on the material "
 290 "type you're cataloging (for example the 006 and the 008 fields)"
 291 msgstr ""
 292
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 294 msgid "|image639|"
 295 msgstr ""
 296
 297 #: ../../source/06_cataloging.rst:163
 298 msgid ""
 299 "Once you've finished, click the 'Save' button at the top and choose "
 300 "whether you want to save and view the bib record you have created or "
 301 "continue on to add/edit items attached to the record"
 302 msgstr ""
 303
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 305 msgid "|image640|"
 306 msgstr ""
 307
 308 #: ../../source/06_cataloging.rst:169
 309 msgid ""
 310 "Choosing 'Save and view record' will bring you right to the record you "
 311 "just cataloged"
 312 msgstr ""
 313
 314 #: ../../source/06_cataloging.rst:172
 315 msgid ""
 316 "Choosing 'Save and edit items' will bring you to the add/edit item form "
 317 "after saving the bib record so that you can attach holdings"
 318 msgstr ""
 319
 320 #: ../../source/06_cataloging.rst:175
 321 msgid ""
 322 "Choosing 'Save and continue editing' will allow you to save your work so "
 323 "far and keep you in the editor to continue working"
 324 msgstr ""
 325
 326 #: ../../source/06_cataloging.rst:178
 327 msgid ""
 328 "If you are about to add a duplicate record to the system you will be "
 329 "warned before saving"
 330 msgstr ""
 331
 332 #: ../../source/06_cataloging.rst:181
 333 msgid "|image641|"
 334 msgstr ""
 335
 336 #: ../../source/06_cataloging.rst:186
 337 msgid "Advanced Editor Cataloging"
 338 msgstr ""
 339
 340 #: ../../source/06_cataloging.rst:188
 341 msgid ""
 342 "In order to use the Advanced cataloging editor you need to enable the "
 343 ":ref:`EnableAdvancedCatalogingEditor` preference."
 344 msgstr ""
 345
 346 #: ../../source/06_cataloging.rst:192 ../../source/06_cataloging.rst:627
 347 #: ../../source/06_cataloging.rst:1331
 348 msgid "**Important**"
 349 msgstr ""
 350
 351 #: ../../source/06_cataloging.rst:194
 352 msgid ""
 353 "This feature is currently experimental, and may have bugs that cause "
 354 "corruption of records. It also does not include any support for UNIMARC "
 355 "or NORMARC fixed fields. Please help us test it and report any bugs, but "
 356 "do so at your own risk."
 357 msgstr ""
 358
 359 #: ../../source/06_cataloging.rst:199
 360 msgid ""
 361 "In the advanced editor once you've opened a blank framework or imported a"
 362 " record via Z39.50 you will be presented with the form to continue "
 363 "cataloging"
 364 msgstr ""
 365
 366 #: ../../source/06_cataloging.rst:203
 367 msgid "|image1263|"
 368 msgstr ""
 369
 370 #: ../../source/06_cataloging.rst:205
 371 msgid "Using the search box on the left you can perform Z39.50 searches"
 372 msgstr ""
 373
 374 #: ../../source/06_cataloging.rst:207
 375 msgid "|image642|"
 376 msgstr ""
 377
 378 #: ../../source/06_cataloging.rst:209
 379 msgid ""
 380 "And from those Z39.50 results you can view the marc record by clicking "
 381 "the link to the right"
 382 msgstr ""
 383
 384 #: ../../source/06_cataloging.rst:212
 385 msgid "|image643|"
 386 msgstr ""
 387
 388 #: ../../source/06_cataloging.rst:214
 389 msgid ""
 390 "Clicking 'Import' will bring the record in to the editor where you can "
 391 "perform your edits"
 392 msgstr ""
 393
 394 #: ../../source/06_cataloging.rst:217
 395 msgid "|image644|"
 396 msgstr ""
 397
 398 #: ../../source/06_cataloging.rst:221
 399 msgid ""
 400 "When adding a new field in the Advanced Editor, you need to key "
 401 "underscores for a blank indicator, and surround the indicators with "
 402 "spaces."
 403 msgstr ""
 404
 405 #: ../../source/06_cataloging.rst:227
 406 msgid ""
 407 "You need to key a space before the first subfield delimiter, but not "
 408 "before or after other subfield delimiters in the field."
 409 msgstr ""
 410
 411 #: ../../source/06_cataloging.rst:230
 412 msgid ""
 413 "At the bottom of the editor you will see help from the Library of "
 414 "Congress for the field you are on. In cases where your MARC is invalid "
 415 "you will see red highlighting. To edit the record using only keyboard "
 416 "functions the Keyboard shortcuts button will inform you of the necessary "
 417 "commands"
 418 msgstr ""
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 420 #: ../../source/06_cataloging.rst:236
 421 msgid "|image645|"
 422 msgstr ""
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 424 #: ../../source/06_cataloging.rst:241
 425 msgid "Advanced Cataloging Keyboard Shortcuts"
 426 msgstr ""
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 428 #: ../../source/06_cataloging.rst:243
 429 msgid ""
 430 "The following keyboard shortcuts can be used in the advanced cataloging "
 431 "module to save time and clicking."
 432 msgstr ""
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 434 #: ../../source/06_cataloging.rst:247
 435 msgid "Shortcut"
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 439 msgid "Behavior"
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 442 #: ../../source/06_cataloging.rst:249
 443 msgid "Ctrl-D"
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 446 #: ../../source/06_cataloging.rst:249
 447 msgid "Insert delimiter (‡)"
 448 msgstr ""
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 450 #: ../../source/06_cataloging.rst:251
 451 msgid "Ctrl-H"
 452 msgstr ""
 453
 454 #: ../../source/06_cataloging.rst:251
 455 msgid "Get help on current subfield"
 456 msgstr ""
 457
 458 #: ../../source/06_cataloging.rst:253
 459 msgid "Ctrl-S"
 460 msgstr ""
 461
 462 #: ../../source/06_cataloging.rst:253
 463 msgid "Save record"
 464 msgstr ""
 465
 466 #: ../../source/06_cataloging.rst:255
 467 msgid "Ctrl-X"
 468 msgstr ""
 469
 470 #: ../../source/06_cataloging.rst:255
 471 msgid "Delete current field"
 472 msgstr ""
 473
 474 #: ../../source/06_cataloging.rst:257
 475 msgid "Ctrl-Shift-X"
 476 msgstr ""
 477
 478 #: ../../source/06_cataloging.rst:257
 479 msgid "Delete current subfield"
 480 msgstr ""
 481
 482 #: ../../source/06_cataloging.rst:259
 483 msgid "Enter"
 484 msgstr ""
 485
 486 #: ../../source/06_cataloging.rst:259
 487 msgid "New field on next line"
 488 msgstr ""
 489
 490 #: ../../source/06_cataloging.rst:261
 491 msgid "Shift-Enter"
 492 msgstr ""
 493
 494 #: ../../source/06_cataloging.rst:261
 495 msgid "Insert line break"
 496 msgstr ""
 497
 498 #: ../../source/06_cataloging.rst:263
 499 msgid "Tab"
 500 msgstr ""
 501
 502 #: ../../source/06_cataloging.rst:263
 503 msgid "Move to next position"
 504 msgstr ""
 505
 506 #: ../../source/06_cataloging.rst:265
 507 msgid "Shift-Tab"
 508 msgstr ""
 509
 510 #: ../../source/06_cataloging.rst:265
 511 msgid "Move to previous position"
 512 msgstr ""
 513
 514 #: ../../source/06_cataloging.rst:271
 515 msgid "Macros in Advanced Cataloging"
 516 msgstr ""
 517
 518 #: ../../source/06_cataloging.rst:273
 519 msgid "To record a new macro:"
 520 msgstr ""
 521
 522 #: ../../source/06_cataloging.rst:275 ../../source/06_cataloging.rst:291
 523 msgid "Select the \"> Macros...\" button"
 524 msgstr ""
 525
 526 #: ../../source/06_cataloging.rst:277
 527 msgid ""
 528 "A window will pop up. In this window, select \"New macro...,\" key the "
 529 "new macro's name in the pop-up box and select OK."
 530 msgstr ""
 531
 532 #: ../../source/06_cataloging.rst:280
 533 msgid ""
 534 "Now click to the right of the little number 1, and key the first line of "
 535 "your macro. For a multi-line, i.e., multi-field macro, hit the return key"
 536 " so that a little number 2 appears, and key the second line/field, etc."
 537 msgstr ""
 538
 539 #: ../../source/06_cataloging.rst:285
 540 msgid ""
 541 "Your macros will be automatically saved. When finished you can select the"
 542 " \"x\" to close the window, or select a macro to run on the record that "
 543 "you're editing, or select another macro to run."
 544 msgstr ""
 545
 546 #: ../../source/06_cataloging.rst:289
 547 msgid "To edit an existing macro:"
 548 msgstr ""
 549
 550 #: ../../source/06_cataloging.rst:293
 551 msgid ""
 552 "A window will pop up. In this window, select the macro that you wish to "
 553 "edit & make your changes."
 554 msgstr ""
 555
 556 #: ../../source/06_cataloging.rst:296
 557 msgid ""
 558 "Your work will automatically be saved, and when finished you can select "
 559 "the \"x\" to close the window, or select a macro to run on the record "
 560 "that you're editing, or select another macro to run."
 561 msgstr ""
 562
 563 #: ../../source/06_cataloging.rst:300
 564 msgid "The basic syntax of the macro language:"
 565 msgstr ""
 566
 567 #: ../../source/06_cataloging.rst:302
 568 msgid "new 500=‡aEdited with Rancor"
 569 msgstr ""
 570
 571 #: ../../source/06_cataloging.rst:304
 572 msgid ""
 573 "Creates a new 500 with a ‡a subfield and sets it to \"Edited with "
 574 "Rancor\"."
 575 msgstr ""
 576
 577 #: ../../source/06_cataloging.rst:307
 578 msgid "245c= by J.K. Rowling."
 579 msgstr ""
 580
 581 #: ../../source/06_cataloging.rst:309
 582 msgid ""
 583 "Sets the first ‡c subfield of the first 245 tag in the record to \" by "
 584 "J.K. Rowling\", creating it if necessary."
 585 msgstr ""
 586
 587 #: ../../source/06_cataloging.rst:312
 588 msgid "082a={084a}"
 589 msgstr ""
 590
 591 #: ../../source/06_cataloging.rst:314
 592 msgid ""
 593 "Sets the ‡a subfield of the first 082 tag (creating the subfield if "
 594 "necessary) to the contents of the first 084‡a."
 595 msgstr ""
 596
 597 #: ../../source/06_cataloging.rst:317
 598 msgid "indicators=\\_1"
 599 msgstr ""
 600
 601 #: ../../source/06_cataloging.rst:319
 602 msgid ""
 603 "Sets the indicators of the last mentioned tag (in this case, 082) to "
 604 "\"\\_\" and \"1\"."
 605 msgstr ""
 606
 607 #: ../../source/06_cataloging.rst:322
 608 msgid "new 090a=Z674.75.W67"
 609 msgstr ""
 610
 611 #: ../../source/06_cataloging.rst:324
 612 msgid ""
 613 "Creates a new ‡a subfield on the first 090 (but only if that field "
 614 "already exists) and sets it to Z674.75.W67."
 615 msgstr ""
 616
 617 #: ../../source/06_cataloging.rst:327
 618 msgid "new 090a at end=Z674.75.W67"
 619 msgstr ""
 620
 621 #: ../../source/06_cataloging.rst:329
 622 msgid "Same as above."
 623 msgstr ""
 624
 625 #: ../../source/06_cataloging.rst:331
 626 msgid "new 245b after a= a tale of might and magic /"
 627 msgstr ""
 628
 629 #: ../../source/06_cataloging.rst:333
 630 msgid ""
 631 "Creates a new ‡b after the first a subfield and sets it to \" a tale of "
 632 "might and magic /\"."
 633 msgstr ""
 634
 635 #: ../../source/06_cataloging.rst:336
 636 msgid "delete 245b"
 637 msgstr ""
 638
 639 #: ../../source/06_cataloging.rst:338
 640 msgid "Deletes the first ‡b subfield on the first 245 to ‡b"
 641 msgstr ""
 642
 643 #: ../../source/06_cataloging.rst:343
 644 msgid "Adding Analytic Records"
 645 msgstr ""
 646
 647 #: ../../source/06_cataloging.rst:345
 648 msgid ""
 649 "Libraries sometimes make journal articles and articles within monographs "
 650 "and serials accessible to library patrons through analytics cataloging. "
 651 "Analytics cataloging creates separate bibliographic records for these "
 652 "articles, chapters, sections, etc. found within a larger resource such as"
 653 " a book, an article within a journal, newspaper or serial. In analytics "
 654 "cataloging, although a separate bib record is created for the title, it "
 655 "is not physically separated from the host item.  Learn more about "
 656 "Analytics in Chapter 13 of AACR2."
 657 msgstr ""
 658
 659 #: ../../source/06_cataloging.rst:354
 660 msgid ""
 661 "If you would like to catalog analytic records there are two options. One "
 662 "is to use the :ref:`Easy Analytics` funtion; the other is the "
 663 ":ref:`Analytics Enhanced Workflow`."
 664 msgstr ""
 665
 666 #: ../../source/06_cataloging.rst:361
 667 msgid "Easy Analytics"
 668 msgstr ""
 669
 670 #: ../../source/06_cataloging.rst:363
 671 msgid ""
 672 "The Easy Analytics feature makes linking analytic records together "
 673 "easier. The first thing you need to do is set the "
 674 ":ref:`EasyAnalyticalRecords` preference to 'Display' and the "
 675 ":ref:`UseControlNumber` preference to 'Don't use.'"
 676 msgstr ""
 677
 678 #: ../../source/06_cataloging.rst:369
 679 msgid ""
 680 "After cataloging your analytic record (see :ref:`Adding Records <adding-"
 681 "records-label>` for more on creating records) click 'Edit' from the "
 682 "normal view and choose to 'Link to Host Item'"
 683 msgstr ""
 684
 685 #: ../../source/06_cataloging.rst:373
 686 msgid "|image646|"
 687 msgstr ""
 688
 689 #: ../../source/06_cataloging.rst:375
 690 msgid ""
 691 "This will prompt you to enter the barcode for the item this record should"
 692 " be linked to."
 693 msgstr ""
 694
 695 #: ../../source/06_cataloging.rst:378
 696 msgid "|image647|"
 697 msgstr ""
 698
 699 #: ../../source/06_cataloging.rst:380
 700 msgid ""
 701 "After entering the item's barcode and clicking 'Select' you will receive "
 702 "a confirmation message."
 703 msgstr ""
 704
 705 #: ../../source/06_cataloging.rst:383
 706 msgid "|image648|"
 707 msgstr ""
 708
 709 #: ../../source/06_cataloging.rst:385
 710 msgid ""
 711 "The record will now have the 773 field filled in properly to complete the"
 712 " link."
 713 msgstr ""
 714
 715 #: ../../source/06_cataloging.rst:388
 716 msgid "|image649|"
 717 msgstr ""
 718
 719 #: ../../source/06_cataloging.rst:390 ../../source/06_cataloging.rst:435
 720 msgid ""
 721 "To view all of the items tied to the host record, do a search for the "
 722 "record, click the Analytics tab on the left and the analytics tied to "
 723 "each barcode will be shown under the \"Used in\" column."
 724 msgstr ""
 725
 726 #: ../../source/06_cataloging.rst:394
 727 msgid "|image650|"
 728 msgstr ""
 729
 730 #: ../../source/06_cataloging.rst:398
 731 msgid ""
 732 "It is also possible to create analytic records from this screen by "
 733 "clicking on \"Create Analytics\""
 734 msgstr ""
 735
 736 #: ../../source/06_cataloging.rst:401 ../../source/06_cataloging.rst:441
 737 msgid ""
 738 "You can also see the analytics attached to this record by clicking the "
 739 "'Show Analytic' link towards the top of the record in the normal view."
 740 msgstr ""
 741
 742 #: ../../source/06_cataloging.rst:404
 743 msgid "|image651|"
 744 msgstr ""
 745
 746 #: ../../source/06_cataloging.rst:406 ../../source/06_cataloging.rst:446
 747 msgid ""
 748 "When looking at the analytic record you will also see a link to the host "
 749 "item under the 'Host records' column in the holdings table when viewing "
 750 "the 'Analytics' tab."
 751 msgstr ""
 752
 753 #: ../../source/06_cataloging.rst:410
 754 msgid "|image652|"
 755 msgstr ""
 756
 757 #: ../../source/06_cataloging.rst:415
 758 msgid "Analytics Enhanced Workflow"
 759 msgstr ""
 760
 761 #: ../../source/06_cataloging.rst:417
 762 msgid ""
 763 "To use the Enhanced Workflow method of adding analytics, the first thing "
 764 "you need to do is set the :ref:`EasyAnalyticalRecords` preference to "
 765 "'Don't display' and the :ref:`UseControlNumber` preference to 'Use.'"
 766 msgstr ""
 767
 768 #: ../../source/06_cataloging.rst:423
 769 msgid ""
 770 "After cataloging your original record (see :ref:`Adding Records <adding-"
 771 "records-label>` for more on creating records) click 'New' from the normal"
 772 " view and choose to 'New child record.'"
 773 msgstr ""
 774
 775 #: ../../source/06_cataloging.rst:427
 776 msgid "|image653|"
 777 msgstr ""
 778
 779 #: ../../source/06_cataloging.rst:429
 780 msgid ""
 781 "This will open a new blank record for cataloging. The blank record will "
 782 "only have the 773 field filled in properly to complete the link once the "
 783 "record is saved."
 784 msgstr ""
 785
 786 #: ../../source/06_cataloging.rst:433
 787 msgid "|image654|"
 788 msgstr ""
 789
 790 #: ../../source/06_cataloging.rst:439
 791 msgid "|image655|"
 792 msgstr ""
 793
 794 #: ../../source/06_cataloging.rst:444
 795 msgid "|image656|"
 796 msgstr ""
 797
 798 #: ../../source/06_cataloging.rst:450
 799 msgid "|image657|"
 800 msgstr ""
 801
 802 #: ../../source/06_cataloging.rst:455
 803 msgid "Editing Analytics"
 804 msgstr ""
 805
 806 #: ../../source/06_cataloging.rst:457
 807 msgid ""
 808 "If you have linked an analytic record incorrectly you can remove that "
 809 "link by editing the item on the analytic record (not the host record). To"
 810 " do this, go to the analytic record and click the 'Edit' button and "
 811 "choose to 'Edit items'. To the left of each item you will see two "
 812 "options."
 813 msgstr ""
 814
 815 #: ../../source/06_cataloging.rst:463
 816 msgid "|image658|"
 817 msgstr ""
 818
 819 #: ../../source/06_cataloging.rst:465
 820 msgid ""
 821 "Clicking 'Edit in Host' will allow you to edit the item on the host "
 822 "record."
 823 msgstr ""
 824
 825 #: ../../source/06_cataloging.rst:468
 826 msgid ""
 827 "Clicking 'Delink' will remove the 773 field and the link between the "
 828 "analytic and the host."
 829 msgstr ""
 830
 831 #: ../../source/06_cataloging.rst:474
 832 msgid "Editing Records"
 833 msgstr ""
 834
 835 #: ../../source/06_cataloging.rst:476
 836 msgid ""
 837 "To edit a record you can click 'Edit Biblio' from the search results on "
 838 "the cataloging page"
 839 msgstr ""
 840
 841 #: ../../source/06_cataloging.rst:479
 842 msgid "|image659|"
 843 msgstr ""
 844
 845 #: ../../source/06_cataloging.rst:481
 846 msgid ""
 847 "or by clicking the Edit button on the Bibliographic Record and choosing "
 848 "'Edit Record'"
 849 msgstr ""
 850
 851 #: ../../source/06_cataloging.rst:484
 852 msgid "|image660|"
 853 msgstr ""
 854
 855 #: ../../source/06_cataloging.rst:486
 856 msgid "The record will open in the MARC editor"
 857 msgstr ""
 858
 859 #: ../../source/06_cataloging.rst:488
 860 msgid "|image661|"
 861 msgstr ""
 862
 863 #: ../../source/06_cataloging.rst:490
 864 msgid ""
 865 "The alternative is to search via Z39.50 to overlay your record with a "
 866 "fuller record found at another library. You can do this by choosing "
 867 "'Replace Record via Z39.50' from the Edit menu."
 868 msgstr ""
 869
 870 #: ../../source/06_cataloging.rst:494
 871 msgid "|image662|"
 872 msgstr ""
 873
 874 #: ../../source/06_cataloging.rst:496
 875 msgid ""
 876 "Once you choose that you will be brought to a Z39.50 search window to "
 877 "search other libraries for the record in question."
 878 msgstr ""
 879
 880 #: ../../source/06_cataloging.rst:499
 881 msgid ""
 882 "Once you have made your edits (via either method) you can click 'Save' at"
 883 " the top left of the editor."
 884 msgstr ""
 885
 886 #: ../../source/06_cataloging.rst:502
 887 msgid ""
 888 "You can also use the edit menu to add your own custom cover image if you "
 889 "have either :ref:`OPACLocalCoverImages` and/or :ref:`LocalCoverImages` "
 890 "set to 'Display' by choosing 'Upload Image' from the menu."
 891 msgstr ""
 892
 893 #: ../../source/06_cataloging.rst:507
 894 msgid "|image663|"
 895 msgstr ""
 896
 897 #: ../../source/06_cataloging.rst:509
 898 msgid ""
 899 "Choosing to 'Upload Image' will take you to the :ref:`Upload Local Cover "
 900 "Image Tool <upload-local-cover-image-label>`."
 901 msgstr ""
 902
 903 #: ../../source/06_cataloging.rst:515
 904 msgid "Duplicating Records"
 905 msgstr ""
 906
 907 #: ../../source/06_cataloging.rst:517
 908 msgid ""
 909 "Sometimes a copy of the record you need to catalog can't be found via "
 910 "Z39.50. In these cases you can create a duplicate of similar record and "
 911 "edit the necessary pieces to create a new record. To duplicate an "
 912 "existing record click 'Edit as New (Duplicate)' from the Edit menu on the"
 913 " Bibliographic Record"
 914 msgstr ""
 915
 916 #: ../../source/06_cataloging.rst:523
 917 msgid "|image664|"
 918 msgstr ""
 919
 920 #: ../../source/06_cataloging.rst:525
 921 msgid ""
 922 "This will open a new MARC record with the fields filled in with the "
 923 "values from the original Bibliographic Record."
 924 msgstr ""
 925
 926 #: ../../source/06_cataloging.rst:528
 927 msgid "|image665|"
 928 msgstr ""
 929
 930 #: ../../source/06_cataloging.rst:533
 931 msgid "Attaching files to Records"
 932 msgstr ""
 933
 934 #: ../../source/06_cataloging.rst:535
 935 msgid ""
 936 "If you would like to upload files to Koha you can do so with a few "
 937 "settings."
 938 msgstr ""
 939
 940 #: ../../source/06_cataloging.rst:538
 941 msgid ""
 942 "You will need to ask your system administrator to set the 'upload\\_path'"
 943 " config variable to point to where the files will be stored"
 944 msgstr ""
 945
 946 #: ../../source/06_cataloging.rst:542
 947 msgid ""
 948 "You can see if your upload path is set correctly by visiting About Koha >"
 949 " System Information. If there is an error you will see it there."
 950 msgstr ""
 951
 952 #: ../../source/06_cataloging.rst:546
 953 msgid "|image1264|"
 954 msgstr ""
 955
 956 #: ../../source/06_cataloging.rst:548
 957 msgid ""
 958 "You will want to be sure that your :ref:`OPACBaseURL` system preference "
 959 "is set appropriately"
 960 msgstr ""
 961
 962 #: ../../source/06_cataloging.rst:551
 963 msgid ""
 964 "You will want to add the upload.pl plugin to the 856$u subfield in one "
 965 "(or multiple) of your :ref:`frameworks <edit-framework-subfields-label>`"
 966 msgstr ""
 967
 968 #: ../../source/06_cataloging.rst:554
 969 msgid ""
 970 "Once you are all set up you can continue with cataloging as regular. You "
 971 "will see a plugin icon next to the 856$u that will open up the upload "
 972 "and/or search window"
 973 msgstr ""
 974
 975 #: ../../source/06_cataloging.rst:558
 976 msgid "|image1265|"
 977 msgstr ""
 978
 979 #: ../../source/06_cataloging.rst:560
 980 msgid ""
 981 "From this menu you can click browse to find a file and attach it, or you "
 982 "can search files you have uploaded previously using the search box. From "
 983 "the search results you can choose which file to attach."
 984 msgstr ""
 985
 986 #: ../../source/06_cataloging.rst:564
 987 msgid "|image1266|"
 988 msgstr ""
 989
 990 #: ../../source/06_cataloging.rst:566
 991 msgid ""
 992 "Once the file is chosen it will appear as a link in the MARC record and "
 993 "on the detail display."
 994 msgstr ""
 995
 996 #: ../../source/06_cataloging.rst:572
 997 msgid "Merging Records"
 998 msgstr ""
 999
1000 #: ../../source/06_cataloging.rst:574
1001 msgid ""
1002 "To merge bibliographic records together you will want to go to the "
1003 "Cataloging module and perform a search."
1004 msgstr ""
1005
1006 #: ../../source/06_cataloging.rst:577
1007 msgid ""
1008 "If you see duplicates on that search results screen you can check the "
1009 "boxes next to the duplicates and click the 'Merge selected' button at the"
1010 " top of the results."
1011 msgstr ""
1012
1013 #: ../../source/06_cataloging.rst:581
1014 msgid ""
1015 "Once you have selected the records you want to merge, click the 'Merge "
1016 "selected' button at the top of the list. You will be asked which of the "
1017 "records you would like to keep as your primary record and which will be "
1018 "deleted after the merge. If the records were created using different "
1019 "frameworks, Koha will also ask you what Framework you would like the "
1020 "newly merged record to use."
1021 msgstr ""
1022
1023 #: ../../source/06_cataloging.rst:588
1024 msgid "|image666|"
1025 msgstr ""
1026
1027 #: ../../source/06_cataloging.rst:590
1028 msgid ""
1029 "You will be presented with the MARC for all of the records (each "
1030 "accessible by tabs labeled with the bib numbers for those records). By "
1031 "default the entire first record will be selected, uncheck the fields you "
1032 "don't want in the final (destination) record and then move on to the "
1033 "second tab to choose which fields should be in the final (destination) "
1034 "record."
1035 msgstr ""
1036
1037 #: ../../source/06_cataloging.rst:597
1038 msgid "|image667|"
1039 msgstr ""
1040
1041 #: ../../source/06_cataloging.rst:599
1042 msgid ""
1043 "Should you try to add a field that is not repeatable two times (like "
1044 "choosing the 245 field from both record #1 and #2) you will be presented "
1045 "with an error"
1046 msgstr ""
1047
1048 #: ../../source/06_cataloging.rst:603
1049 msgid "|image668|"
1050 msgstr ""
1051
1052 #: ../../source/06_cataloging.rst:605
1053 msgid ""
1054 "Below the records you are merging is an option to enter fields to report "
1055 "on. This will allow you to control what fields you see on the merge "
1056 "confirmation page:"
1057 msgstr ""
1058
1059 #: ../../source/06_cataloging.rst:609
1060 msgid "|image669|"
1061 msgstr ""
1062
1063 #: ../../source/06_cataloging.rst:611
1064 msgid ""
1065 "If you enter nothing you will be presented with a confirmation of "
1066 "biblionumbers only"
1067 msgstr ""
1068
1069 #: ../../source/06_cataloging.rst:614
1070 msgid "|image670|"
1071 msgstr ""
1072
1073 #: ../../source/06_cataloging.rst:616
1074 msgid ""
1075 "If you enter fields you will see those on the confirmation page (you can "
1076 "set defaults with the :ref:`MergeReportFields` preference)"
1077 msgstr ""
1078
1079 #: ../../source/06_cataloging.rst:620
1080 msgid "|image671|"
1081 msgstr ""
1082
1083 #: ../../source/06_cataloging.rst:622
1084 msgid ""
1085 "Once you have completed your selections click the 'merge' button. The "
1086 "primary record will now CONTAIN the data you chose for it as well as all "
1087 "of the items/holdings from both bib records, and the second record will "
1088 "be deleted."
1089 msgstr ""
1090
1091 #: ../../source/06_cataloging.rst:629
1092 msgid ""
1093 "It is important to rebuild your zebra index immediately after merging "
1094 "records. If a search is performed for a record which has been deleted "
1095 "Koha will present the patrons with an error in the OPAC."
1096 msgstr ""
1097
1098 #: ../../source/06_cataloging.rst:636
1099 msgid ""
1100 "If you would like you can also use the :ref:`Lists` tool for merging "
1101 "records together. :ref:`Learn more here <merging-bibliographic-records-"
1102 "via-lists-label>`."
1103 msgstr ""
1104
1105 #: ../../source/06_cataloging.rst:642
1106 msgid "Deleting Records"
1107 msgstr ""
1108
1109 #: ../../source/06_cataloging.rst:644
1110 msgid ""
1111 "To delete a bibliographic record simply choose the 'Edit' button and "
1112 "select 'Delete record'"
1113 msgstr ""
1114
1115 #: ../../source/06_cataloging.rst:647
1116 msgid "|image672|"
1117 msgstr ""
1118
1119 #: ../../source/06_cataloging.rst:649
1120 msgid ""
1121 "Bibliographic records can only be deleted one all items have been "
1122 "deleted. If you try to delete a bibliographic record with items still "
1123 "attached you will see that the delete option is grayed out."
1124 msgstr ""
1125
1126 #: ../../source/06_cataloging.rst:653
1127 msgid "|image673|"
1128 msgstr ""
1129
1130 #: ../../source/06_cataloging.rst:658
1131 msgid "Item Records"
1132 msgstr ""
1133
1134 #: ../../source/06_cataloging.rst:660
1135 msgid ""
1136 "In Koha each bibliographic record can have one or more items attached. "
1137 "These items are sometimes referred to as holdings. Each item includes "
1138 "information to the physical copy the library has."
1139 msgstr ""
1140
1141 #: ../../source/06_cataloging.rst:667
1142 msgid "Adding Items"
1143 msgstr ""
1144
1145 #: ../../source/06_cataloging.rst:669
1146 msgid ""
1147 "After saving a new bibliographic record, you will be redirected to a "
1148 "blank item record so that you can attach an item to the bibliographic "
1149 "record. You can also click 'Add/Edit Items' from the cataloging search "
1150 "results"
1151 msgstr ""
1152
1153 #: ../../source/06_cataloging.rst:674
1154 msgid "|image674|"
1155 msgstr ""
1156
1157 #: ../../source/06_cataloging.rst:676
1158 msgid ""
1159 "or you can add new item at any time by clicking 'New' on the "
1160 "bibliographic record and choosing 'New Item'"
1161 msgstr ""
1162
1163 #: ../../source/06_cataloging.rst:679
1164 msgid "|image675|"
1165 msgstr ""
1166
1167 #: ../../source/06_cataloging.rst:681
1168 msgid "The item edit form will appear:"
1169 msgstr ""
1170
1171 #: ../../source/06_cataloging.rst:683
1172 msgid "|image676|"
1173 msgstr ""
1174
1175 #: ../../source/06_cataloging.rst:685
1176 msgid ""
1177 "At the very least, if you plan on circulating the item, the following "
1178 "fields should be entered for new items:"
1179 msgstr ""
1180
1181 #: ../../source/06_cataloging.rst:688
1182 msgid "2 - Source of classification"
1183 msgstr ""
1184
1185 #: ../../source/06_cataloging.rst:690
1186 msgid "a - Permanent location"
1187 msgstr ""
1188
1189 #: ../../source/06_cataloging.rst:692
1190 msgid "b - Current location"
1191 msgstr ""
1192
1193 #: ../../source/06_cataloging.rst:694
1194 msgid "o - Full call number"
1195 msgstr ""
1196
1197 #: ../../source/06_cataloging.rst:696
1198 msgid ""
1199 "If you'd like you can use the `call number browser plugin "
1200 "<#cnbrowseplugin>`__ for this field. If it's enabled you'll see a ... to "
1201 "the right of the field. When clicked that will open a call number browser"
1202 " window if the row is highlighted in Red then the call number is in use, "
1203 "if there is a thin Green line instead then the call number can be used."
1204 msgstr ""
1205
1206 #: ../../source/06_cataloging.rst:703
1207 msgid "|image1267|"
1208 msgstr ""
1209
1210 #: ../../source/06_cataloging.rst:705
1211 msgid "p - Barcode"
1212 msgstr ""
1213
1214 #: ../../source/06_cataloging.rst:707
1215 msgid "v - Cost, replacement price"
1216 msgstr ""
1217
1218 #: ../../source/06_cataloging.rst:709
1219 msgid ""
1220 "This value will be charged to patrons when you mark an item they have "
1221 "checked out as 'Lost'"
1222 msgstr ""
1223
1224 #: ../../source/06_cataloging.rst:712
1225 msgid "y - Koha item type"
1226 msgstr ""
1227
1228 #: ../../source/06_cataloging.rst:714
1229 msgid ""
1230 "To make sure that these values are filled in you can mark them as "
1231 "mandatory in the :ref:`framework <marc-bibliographic-frameworks-label>` "
1232 "you're using and then they will appear in red with a 'required' label. "
1233 "The item will not save until the required fields are filled in."
1234 msgstr ""
1235
1236 #: ../../source/06_cataloging.rst:719
1237 msgid "|image677|"
1238 msgstr ""
1239
1240 #: ../../source/06_cataloging.rst:723
1241 msgid ""
1242 "To make item subfields required in a framework you'll want to edit the "
1243 "952 field in the :ref:`framework editor <marc-bibliographic-frameworks-"
1244 "label>`."
1245 msgstr ""
1246
1247 #: ../../source/06_cataloging.rst:727
1248 msgid "Below the add form there are 3 buttons for adding the item"
1249 msgstr ""
1250
1251 #: ../../source/06_cataloging.rst:729
1252 msgid "|image678|"
1253 msgstr ""
1254
1255 #: ../../source/06_cataloging.rst:731
1256 msgid "Add Item will add just the one item"
1257 msgstr ""
1258
1259 #: ../../source/06_cataloging.rst:733
1260 msgid ""
1261 "Add & Duplicate will add the item and fill in a new form with the same "
1262 "values for your to alter"
1263 msgstr ""
1264
1265 #: ../../source/06_cataloging.rst:736
1266 msgid ""
1267 "Add Multiple items will ask how many items and will then add that number "
1268 "of items adding +1 to the barcode so each barcode is unique"
1269 msgstr ""
1270
1271 #: ../../source/06_cataloging.rst:739
1272 msgid "Your added items will appear above the add form once submitted"
1273 msgstr ""
1274
1275 #: ../../source/06_cataloging.rst:741
1276 msgid "|image679|"
1277 msgstr ""
1278
1279 #: ../../source/06_cataloging.rst:743
1280 msgid ""
1281 "Your items will also appear below the bibliographic details on the bib "
1282 "record display."
1283 msgstr ""
1284
1285 #: ../../source/06_cataloging.rst:746
1286 msgid "|image680|"
1287 msgstr ""
1288
1289 #: ../../source/06_cataloging.rst:748
1290 msgid ""
1291 "If you have :ref:`SpineLabelShowPrintOnBibDetails` set to 'Display' then "
1292 "there will also be a link to print a quick spine label next to each item."
1293 msgstr ""
1294
1295 #: ../../source/06_cataloging.rst:753
1296 msgid "|image681|"
1297 msgstr ""
1298
1299 #: ../../source/06_cataloging.rst:755
1300 msgid ""
1301 "You can also filter the contents of your holdings table by clicking the "
1302 "'Activate filters' links. This will show a row at the top where you can "
1303 "type in any column to filter the results in the table."
1304 msgstr ""
1305
1306 #: ../../source/06_cataloging.rst:759
1307 msgid "|image682|"
1308 msgstr ""
1309
1310 #: ../../source/06_cataloging.rst:764
1311 msgid "Editing Items"
1312 msgstr ""
1313
1314 #: ../../source/06_cataloging.rst:766
1315 msgid "Items can be edited in several ways."
1316 msgstr ""
1317
1318 #: ../../source/06_cataloging.rst:768
1319 msgid "Clicking 'Edit' and 'Edit Items' from the bibliographic record"
1320 msgstr ""
1321
1322 #: ../../source/06_cataloging.rst:770
1323 msgid "|image683|"
1324 msgstr ""
1325
1326 #: ../../source/06_cataloging.rst:772
1327 msgid ""
1328 "Which will open up a list of items where you can click the 'Actions' "
1329 "button to the left of the specific item you would like to edit and choose"
1330 " 'Edit'."
1331 msgstr ""
1332
1333 #: ../../source/06_cataloging.rst:776
1334 msgid "|image684|"
1335 msgstr ""
1336
1337 #: ../../source/06_cataloging.rst:778
1338 msgid "Clicking 'Edit Items' beside the item on the 'Items' tab"
1339 msgstr ""
1340
1341 #: ../../source/06_cataloging.rst:780
1342 msgid "|image685|"
1343 msgstr ""
1344
1345 #: ../../source/06_cataloging.rst:782
1346 msgid "Which will open up the editor on the item you'd like to edit"
1347 msgstr ""
1348
1349 #: ../../source/06_cataloging.rst:784
1350 msgid "|image686|"
1351 msgstr ""
1352
1353 #: ../../source/06_cataloging.rst:786
1354 msgid "Clicking 'Edit' and then 'Edit items in batch'"
1355 msgstr ""
1356
1357 #: ../../source/06_cataloging.rst:788
1358 msgid "|image687|"
1359 msgstr ""
1360
1361 #: ../../source/06_cataloging.rst:790
1362 msgid ""
1363 "This will open up the :ref:`batch item modification tool <batch-item-"
1364 "modification-label>` where you can edit all of the items on this record "
1365 "as a batch."
1366 msgstr ""
1367
1368 #: ../../source/06_cataloging.rst:794
1369 msgid ""
1370 "You can also enable :ref:`StaffDetailItemSelection` to have checkboxes "
1371 "appear to the left of each item on the detail display. You can then check"
1372 " off the items you would like to edit and click 'Modify selected items' "
1373 "at the top of the list."
1374 msgstr ""
1375
1376 #: ../../source/06_cataloging.rst:800
1377 msgid "|image688|"
1378 msgstr ""
1379
1380 #: ../../source/06_cataloging.rst:802
1381 msgid "You can click 'Edit' to the right of each item in the Holdings tab"
1382 msgstr ""
1383
1384 #: ../../source/06_cataloging.rst:805
1385 msgid "|image1268|"
1386 msgstr ""
1387
1388 #: ../../source/06_cataloging.rst:807
1389 msgid ""
1390 "There is also a link to Edit items from the search results in the staff "
1391 "client"
1392 msgstr ""
1393
1394 #: ../../source/06_cataloging.rst:810
1395 msgid "|image1269|"
1396 msgstr ""
1397
1398 #: ../../source/06_cataloging.rst:812
1399 msgid ""
1400 "Finally you can use the :ref:`Batch Item Modification <batch-item-"
1401 "modification-label>` tool"
1402 msgstr ""
1403
1404 #: ../../source/06_cataloging.rst:818
1405 msgid "Quick Item Status Updates"
1406 msgstr ""
1407
1408 #: ../../source/06_cataloging.rst:820
1409 msgid ""
1410 "Often circulation staff need to change the status of an item to Lost or "
1411 "Damaged. This doesn't require you to edit the entire item record. Instead"
1412 " clicking on the item barcode on the checkout summary or checkin history "
1413 "will bring you to an item summary. You can also get to the item summary "
1414 "by clicking on the Items tab to the left of the bib detail page."
1415 msgstr ""
1416
1417 #: ../../source/06_cataloging.rst:826
1418 msgid "|image689|"
1419 msgstr ""
1420
1421 #: ../../source/06_cataloging.rst:828
1422 msgid ""
1423 "From this view you can mark an item lost by choosing a lost status from "
1424 "the pull down and clicking the 'Set Status' button."
1425 msgstr ""
1426
1427 #: ../../source/06_cataloging.rst:831
1428 msgid "|image690|"
1429 msgstr ""
1430
1431 #: ../../source/06_cataloging.rst:833
1432 msgid ""
1433 "You can also mark an item as damaged by choosing a damaged status from "
1434 "the pull down and clicking the 'Set Status' button."
1435 msgstr ""
1436
1437 #: ../../source/06_cataloging.rst:836
1438 msgid "|image691|"
1439 msgstr ""
1440
1441 #: ../../source/06_cataloging.rst:841
1442 msgid "Duplicating Items"
1443 msgstr ""
1444
1445 #: ../../source/06_cataloging.rst:843
1446 msgid ""
1447 "You can easily duplicate each item by clicking the 'Action' button the "
1448 "left of each item on the edit items screen"
1449 msgstr ""
1450
1451 #: ../../source/06_cataloging.rst:846
1452 msgid "|image692|"
1453 msgstr ""
1454
1455 #: ../../source/06_cataloging.rst:848
1456 msgid ""
1457 "From here you can choose to 'Duplicate' the item and this will populate "
1458 "the form with the values from the item you chose."
1459 msgstr ""
1460
1461 #: ../../source/06_cataloging.rst:854
1462 msgid "Item Information"
1463 msgstr ""
1464
1465 #: ../../source/06_cataloging.rst:856
1466 msgid ""
1467 "To the left of every bibliographic record there is a tab to view the "
1468 "items."
1469 msgstr ""
1470
1471 #: ../../source/06_cataloging.rst:859
1472 msgid "|image693|"
1473 msgstr ""
1474
1475 #: ../../source/06_cataloging.rst:861
1476 msgid ""
1477 "Clicking that tab will give you basic information about the items. From "
1478 "here you can see basic information about the item such as the home "
1479 "library, item type, collection code, call number and replacement price. "
1480 "You can also see and edit the status information. If an item is marked "
1481 "lost or withdrawn you will also see the date that status was applied."
1482 msgstr ""
1483
1484 #: ../../source/06_cataloging.rst:867
1485 msgid "|image1270|"
1486 msgstr ""
1487
1488 #: ../../source/06_cataloging.rst:869
1489 msgid ""
1490 "In the History section you will see information about the check out "
1491 "history of the item and if you ordered the item via the acquisitions "
1492 "module then this section will include information about the order."
1493 msgstr ""
1494
1495 #: ../../source/06_cataloging.rst:873
1496 msgid "|image694|"
1497 msgstr ""
1498
1499 #: ../../source/06_cataloging.rst:875
1500 msgid ""
1501 "If the Order or Accession date is linked, clicking it will bring you to "
1502 "the acquisitions information for that item."
1503 msgstr ""
1504
1505 #: ../../source/06_cataloging.rst:881
1506 msgid "Moving Items"
1507 msgstr ""
1508
1509 #: ../../source/06_cataloging.rst:883
1510 msgid ""
1511 "Items can be moved from one bibliographic record to another using the "
1512 "Attach Item option"
1513 msgstr ""
1514
1515 #: ../../source/06_cataloging.rst:886
1516 msgid "|image695|"
1517 msgstr ""
1518
1519 #: ../../source/06_cataloging.rst:888
1520 msgid ""
1521 "Visit the bibliographic record you want to attach the item to and choose "
1522 "'Attach Item' from the 'Edit' menu."
1523 msgstr ""
1524
1525 #: ../../source/06_cataloging.rst:891
1526 msgid "|image696|"
1527 msgstr ""
1528
1529 #: ../../source/06_cataloging.rst:893
1530 msgid "Simply enter the barcode for the item you want to move and click 'Select'"
1531 msgstr ""
1532
1533 #: ../../source/06_cataloging.rst:896
1534 msgid ""
1535 "If you want to move all items to a new record creating only one "
1536 "bibliographic record you can use the :ref:`Merge Records tool <merging-"
1537 "bibliographic-records-via-lists-label>` instead."
1538 msgstr ""
1539
1540 #: ../../source/06_cataloging.rst:903
1541 msgid "Deleting Items"
1542 msgstr ""
1543
1544 #: ../../source/06_cataloging.rst:905
1545 msgid ""
1546 "There are many ways to delete item records. If you only need to delete "
1547 "one item you can do this by opening up the detail page for the bib record"
1548 " and clicking the 'Edit' button at the top. From there you can choose to "
1549 "'Edit items'."
1550 msgstr ""
1551
1552 #: ../../source/06_cataloging.rst:910
1553 msgid "|image697|"
1554 msgstr ""
1555
1556 #: ../../source/06_cataloging.rst:912
1557 msgid ""
1558 "You will be presented with a list of items and next to each one will be a"
1559 " link labeled 'Delete'. Click that link and if the item is not checked "
1560 "out it will delete that item."
1561 msgstr ""
1562
1563 #: ../../source/06_cataloging.rst:916
1564 msgid "|image698|"
1565 msgstr ""
1566
1567 #: ../../source/06_cataloging.rst:918
1568 msgid ""
1569 "If you know that all of the items attached to your record are not "
1570 "currently checked out you can use the 'Delete all items' option under the"
1571 " 'Edit menu' and it will remove all items from the record."
1572 msgstr ""
1573
1574 #: ../../source/06_cataloging.rst:922
1575 msgid ""
1576 "You can also enable :ref:`StaffDetailItemSelection` to have checkboxes "
1577 "appear to the left of each item on the detail display. You can then check"
1578 " off the items you would like to delete and click 'Delete selected items'"
1579 " at the top of the list."
1580 msgstr ""
1581
1582 #: ../../source/06_cataloging.rst:928
1583 msgid "|image699|"
1584 msgstr ""
1585
1586 #: ../../source/06_cataloging.rst:930
1587 msgid ""
1588 "Finally you can use the :ref:`batch delete tool <batch-item-deletion-"
1589 "label>` to delete a batch of items."
1590 msgstr ""
1591
1592 #: ../../source/06_cataloging.rst:936
1593 msgid "Item Specific Circulation History"
1594 msgstr ""
1595
1596 #: ../../source/06_cataloging.rst:938
1597 msgid ""
1598 "Each bibliographic record keeps a circulation history (with or without "
1599 "the patron information depending on your settings), but each item also "
1600 "has its own circulation history page. To see this, click on the 'Items' "
1601 "tab to the left of the record you are viewing."
1602 msgstr ""
1603
1604 #: ../../source/06_cataloging.rst:943
1605 msgid "|image700|"
1606 msgstr ""
1607
1608 #: ../../source/06_cataloging.rst:945
1609 msgid ""
1610 "Below the 'History' heading is a link to 'View item's checkout history,' "
1611 "clicking that will open up the item's history which will look slightly "
1612 "different from the bibliographic record's history page."
1613 msgstr ""
1614
1615 #: ../../source/06_cataloging.rst:949
1616 msgid "|image701|"
1617 msgstr ""
1618
1619 #: ../../source/06_cataloging.rst:954
1620 msgid "Authorities"
1621 msgstr ""
1622
1623 #: ../../source/06_cataloging.rst:956
1624 msgid ""
1625 "Authority records are a way of controlling fields in your MARC records. "
1626 "Using authority records will provide you with control over subject "
1627 "headings, personal names and places."
1628 msgstr ""
1629
1630 #: ../../source/06_cataloging.rst:963
1631 msgid "Adding Authorities"
1632 msgstr ""
1633
1634 #: ../../source/06_cataloging.rst:965
1635 msgid ""
1636 "To add a new authority record you can either choose the authority type "
1637 "from the 'New Authority' button or search another library by clicking the"
1638 " 'New from Z39.50' button."
1639 msgstr ""
1640
1641 #: ../../source/06_cataloging.rst:969
1642 msgid "|image702|"
1643 msgstr ""
1644
1645 #: ../../source/06_cataloging.rst:971
1646 msgid ""
1647 "If you choose to enter a new authority from scratch, the form that "
1648 "appears will allow you to enter all of the necessary details regarding "
1649 "your authority record."
1650 msgstr ""
1651
1652 #: ../../source/06_cataloging.rst:975
1653 msgid "|image703|"
1654 msgstr ""
1655
1656 #: ../../source/06_cataloging.rst:977
1657 msgid ""
1658 "To expand collapsed values simply click on the title and the subfields "
1659 "will appear. To duplicate a field or subfield just click the plus sign "
1660 "(+) to the right of the label. To use field helper plugins simply click "
1661 "the ellipsis (...) to the right of the field."
1662 msgstr ""
1663
1664 #: ../../source/06_cataloging.rst:982
1665 msgid ""
1666 "When linking authorities to other headings, you can use the authority "
1667 "finder plugin by clicking the ellipsis (...) to the right of the field."
1668 msgstr ""
1669
1670 #: ../../source/06_cataloging.rst:985
1671 msgid "|image704|"
1672 msgstr ""
1673
1674 #: ../../source/06_cataloging.rst:987
1675 msgid ""
1676 "From there you can search your authority file for the authority to link. "
1677 "If you can't find the authority to link, you can click the 'Create new' "
1678 "button and add the necessary authority for the link. This plugin also "
1679 "allows for you to choose the link relationship between the authorities."
1680 msgstr ""
1681
1682 #: ../../source/06_cataloging.rst:992
1683 msgid "|image705|"
1684 msgstr ""
1685
1686 #: ../../source/06_cataloging.rst:994
1687 msgid ""
1688 "If you choose to search another library for the authority record you will"
1689 " be presented with a search box"
1690 msgstr ""
1691
1692 #: ../../source/06_cataloging.rst:997
1693 msgid "|image706|"
1694 msgstr ""
1695
1696 #: ../../source/06_cataloging.rst:999
1697 msgid ""
1698 "From the results you can choose the 'Import' link to the right of the "
1699 "record you would like to add to Koha"
1700 msgstr ""
1701
1702 #: ../../source/06_cataloging.rst:1002
1703 msgid "|image707|"
1704 msgstr ""
1705
1706 #: ../../source/06_cataloging.rst:1004
1707 msgid ""
1708 "You will then be presented with the form to edit the authority before "
1709 "saving it to your system"
1710 msgstr ""
1711
1712 #: ../../source/06_cataloging.rst:1007
1713 msgid "|image708|"
1714 msgstr ""
1715
1716 #: ../../source/06_cataloging.rst:1012
1717 msgid "Searching Authorities"
1718 msgstr ""
1719
1720 #: ../../source/06_cataloging.rst:1014
1721 msgid ""
1722 "From the authorities page you can search for existing terms and the "
1723 "bibliographic records they are attached to."
1724 msgstr ""
1725
1726 #: ../../source/06_cataloging.rst:1017
1727 msgid "|image709|"
1728 msgstr ""
1729
1730 #: ../../source/06_cataloging.rst:1019
1731 msgid ""
1732 "From the results you will see the authority record, how many "
1733 "bibliographic records it is attached to, an 'Actions' menu that includes "
1734 "the ability to :ref:`edit <editing-authorities-label>`, :ref:`merge "
1735 "<merging-authorities-label>` and :ref:`delete <editing-authorities-"
1736 "label>` (if there are no bibliographic records attached)."
1737 msgstr ""
1738
1739 #: ../../source/06_cataloging.rst:1025
1740 msgid "|image710|"
1741 msgstr ""
1742
1743 #: ../../source/06_cataloging.rst:1027
1744 msgid ""
1745 "Clicking on the Details link to the right of the authority record summary"
1746 " will open the full record and the option to edit the record."
1747 msgstr ""
1748
1749 #: ../../source/06_cataloging.rst:1030
1750 msgid "|image711|"
1751 msgstr ""
1752
1753 #: ../../source/06_cataloging.rst:1032
1754 msgid ""
1755 "If the authority has See Alsos in it you will see those broken out on the"
1756 " search results, clicking the linked headings will run a search for that "
1757 "heading instead."
1758 msgstr ""
1759
1760 #: ../../source/06_cataloging.rst:1036
1761 msgid "|image712|"
1762 msgstr ""
1763
1764 #: ../../source/06_cataloging.rst:1041
1765 msgid "Editing Authorities"
1766 msgstr ""
1767
1768 #: ../../source/06_cataloging.rst:1043
1769 msgid ""
1770 "Authorities can be edited by clicking on the authority summary from the "
1771 "search results and then clicking the 'Edit' button above the record. Or "
1772 "by clicking on the 'Edit' link to the left of the authority on the search"
1773 " results."
1774 msgstr ""
1775
1776 #: ../../source/06_cataloging.rst:1048
1777 msgid "|image713|"
1778 msgstr ""
1779
1780 #: ../../source/06_cataloging.rst:1050
1781 msgid ""
1782 "Once you've made the necessary edits, simply click 'Save' and `dontmerge "
1783 "<#dontmerge>`__ is set to 'Do', Koha will immediately update all of the "
1784 "bib records linked to the authority with the new authority record's data."
1785 " If dontmerge is set to \"Don't\" then Koha won't edit bib records when "
1786 "changes are made to authorities, rather, this is done later by the "
1787 ":ref:`merge\\_authority.pl cronjob <update-authorities-label>`."
1788 msgstr ""
1789
1790 #: ../../source/06_cataloging.rst:1057
1791 msgid ""
1792 "To delete an authority record you first must make sure it's not linked to"
1793 " any bibliographic records. If it is not used by any bibliographic "
1794 "records a 'Delete' link will appear to the right of the record on the "
1795 "search results and as a button that appears after clicking on the summary"
1796 " of the authority record."
1797 msgstr ""
1798
1799 #: ../../source/06_cataloging.rst:1066
1800 msgid "Merging Authorities"
1801 msgstr ""
1802
1803 #: ../../source/06_cataloging.rst:1068
1804 msgid ""
1805 "If you have duplicate authority records you can merge them together by "
1806 "clicking the 'Merge' link, found in the actions menu, next to two results"
1807 " on an authority search."
1808 msgstr ""
1809
1810 #: ../../source/06_cataloging.rst:1072
1811 msgid "|image714|"
1812 msgstr ""
1813
1814 #: ../../source/06_cataloging.rst:1074
1815 msgid ""
1816 "After clicking 'Merge' on the first result you will see that authority "
1817 "listed at the top of the results."
1818 msgstr ""
1819
1820 #: ../../source/06_cataloging.rst:1077
1821 msgid "|image715|"
1822 msgstr ""
1823
1824 #: ../../source/06_cataloging.rst:1079
1825 msgid ""
1826 "Next you need to click 'Merge' next to the second result you'd like to "
1827 "merge."
1828 msgstr ""
1829
1830 #: ../../source/06_cataloging.rst:1082
1831 msgid ""
1832 "You will be asked which of the two records you would like to keep as your"
1833 " primary record and which will be deleted after the merge."
1834 msgstr ""
1835
1836 #: ../../source/06_cataloging.rst:1085
1837 msgid "|image716|"
1838 msgstr ""
1839
1840 #: ../../source/06_cataloging.rst:1087
1841 msgid ""
1842 "You will be presented with the MARC for both of the records (each "
1843 "accessible by tabs labeled with the authority numbers for those records)."
1844 " By default the entire first record will be selected, uncheck the fields "
1845 "you don't want in the final (destination) record and then move on to the "
1846 "second tab to choose which fields should be in the final (destination) "
1847 "record."
1848 msgstr ""
1849
1850 #: ../../source/06_cataloging.rst:1094
1851 msgid "|image717|"
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1853
1854 #: ../../source/06_cataloging.rst:1096
1855 msgid ""
1856 "Once you have completed your selections click the 'Merge' button. The "
1857 "primary record will now contain the data you chose for it and the second "
1858 "record will be deleted."
1859 msgstr ""
1860
1861 #: ../../source/06_cataloging.rst:1100
1862 msgid "|image718|"
1863 msgstr ""
1864
1865 #: ../../source/06_cataloging.rst:1105
1866 msgid "Cataloging Guides"
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1868
1869 #: ../../source/06_cataloging.rst:1110
1870 msgid "Bibliographic Record Cataloging Cheat Sheet"
1871 msgstr ""
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1873 #: ../../source/06_cataloging.rst:1212
1874 msgid "Table: Cataloging Guide"
1875 msgstr ""
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1877 #: ../../source/06_cataloging.rst:1217
1878 msgid "Item/Holdings Record Cataloging Guide"
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1880
1881 #: ../../source/06_cataloging.rst:1219
1882 msgid ""
1883 "This table represents the default embedded holdings data in Koha. This "
1884 "information can be used for migration or importing data purposes"
1885 msgstr ""
1886
1887 #: ../../source/06_cataloging.rst:1308
1888 msgid "Table: Koha Embedded Holdings Data"
1889 msgstr ""
1890
1891 #: ../../source/06_cataloging.rst:1310
1892 msgid "\\* - required for circulation"
1893 msgstr ""
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1895 #: ../../source/06_cataloging.rst:1312
1896 msgid "\\*\\* - required by Koha"
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1898
1899 #: ../../source/06_cataloging.rst:1317
1900 msgid "Handling On Order Items and Holds"
1901 msgstr ""
1902
1903 #: ../../source/06_cataloging.rst:1319
1904 msgid ""
1905 "If you tend to import your MARC records when you have ordered the book "
1906 "(as opposed to when you receive the books), and allow patrons to place "
1907 "holds on those books, you may need to add item records to the \\*.mrc "
1908 "file before importing."
1909 msgstr ""
1910
1911 #: ../../source/06_cataloging.rst:1324
1912 msgid ""
1913 "The easiest way to import your latest order is to first run your records "
1914 "through `MARCEdit <http://marcedit.reeset.net/>`__. Download your MARC "
1915 "records, saving them to your desktop or some other location you use/will "
1916 "remember. If you have MARCEdit already installed you should simply have "
1917 "to double click on your MARC records, and they will automatically open in"
1918 " MARCEdit."
1919 msgstr ""
1920
1921 #: ../../source/06_cataloging.rst:1333
1922 msgid ""
1923 "This tutorial was written with MARCEdit version 5.2.3769.41641 on Windows"
1924 " XP, instructions may be different if your version or operating system is"
1925 " different."
1926 msgstr ""
1927
1928 #: ../../source/06_cataloging.rst:1337
1929 msgid ""
1930 "Your original file will automatically be in the input; ensure MarcBreaker"
1931 " is chosen, and then click \"Execute\""
1932 msgstr ""
1933
1934 #: ../../source/06_cataloging.rst:1340
1935 msgid "|image719|"
1936 msgstr ""
1937
1938 #: ../../source/06_cataloging.rst:1342
1939 msgid ""
1940 "You will be presented with a summary of the records processed at the "
1941 "bottom of the screen"
1942 msgstr ""
1943
1944 #: ../../source/06_cataloging.rst:1345
1945 msgid "|image720|"
1946 msgstr ""
1947
1948 #: ../../source/06_cataloging.rst:1347
1949 msgid "Click 'Edit Records' to continue on to adding item records"
1950 msgstr ""
1951
1952 #: ../../source/06_cataloging.rst:1349
1953 msgid ""
1954 "Your screen will be replaced with a larger screen containing the MARC "
1955 "records"
1956 msgstr ""
1957
1958 #: ../../source/06_cataloging.rst:1352
1959 msgid "|image721|"
1960 msgstr ""
1961
1962 #: ../../source/06_cataloging.rst:1354
1963 msgid "Click on Tools > Add/Edit Field"
1964 msgstr ""
1965
1966 #: ../../source/06_cataloging.rst:1356
1967 msgid "|image722|"
1968 msgstr ""
1969
1970 #: ../../source/06_cataloging.rst:1358
1971 msgid "Enter in the Koha specific item info"
1972 msgstr ""
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1974 #: ../../source/06_cataloging.rst:1360
1975 msgid "|image723|"
1976 msgstr ""
1977
1978 #: ../../source/06_cataloging.rst:1362
1979 msgid "In the Field box, type 942"
1980 msgstr ""
1981
1982 #: ../../source/06_cataloging.rst:1364
1983 msgid ""
1984 "In the Field Data box, type \\\\\\\\$c and the item type code "
1985 "(\\\\\\\\$cBOOK in this example)"
1986 msgstr ""
1987
1988 #: ../../source/06_cataloging.rst:1367 ../../source/06_cataloging.rst:1398
1989 msgid "Check the 'Insert last' option"
1990 msgstr ""
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1993 msgid "Click 'Add Field'"
1994 msgstr ""
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1996 #: ../../source/06_cataloging.rst:1371
1997 msgid "Enter in the item record data"
1998 msgstr ""
1999
2000 #: ../../source/06_cataloging.rst:1373
2001 msgid "|image724|"
2002 msgstr ""
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2004 #: ../../source/06_cataloging.rst:1375
2005 msgid "In the Field box, type 952"
2006 msgstr ""
2007
2008 #: ../../source/06_cataloging.rst:1377
2009 msgid ""
2010 "In the Field Data box, type "
2011 "$7ORDERED\\_STATUS$aPERM\\_LOC$bCURR\\_LOC$cSHELVING\\_LOCATION$eSOURCE\\_OF\\_ACQ$yITEM\\_TYPE"
2012 msgstr ""
2013
2014 #: ../../source/06_cataloging.rst:1380
2015 msgid "ex. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK"
2016 msgstr ""
2017
2018 #: ../../source/06_cataloging.rst:1382
2019 msgid "In a default install of Koha -1 is the value for the Ordered status"
2020 msgstr ""
2021
2022 #: ../../source/06_cataloging.rst:1385
2023 msgid ""
2024 "You may want to look at other subfields you would like data in -- for "
2025 "example, changing the collection code to put all the items in the same "
2026 "collection (8), automatically fill in the acquisition date (d), or put in"
2027 " a public note (z)."
2028 msgstr ""
2029
2030 #: ../../source/06_cataloging.rst:1390
2031 msgid ""
2032 "Be sure you use the $ to separate subfields; adding each subfield on a "
2033 "separate line will cause that many items to be imported with your MARC "
2034 "record (in the example above, four items, each with one of those "
2035 "subfields corrected)"
2036 msgstr ""
2037
2038 #: ../../source/06_cataloging.rst:1395
2039 msgid ""
2040 "Make sure you look at the Administration > Authorized Values in Koha to "
2041 "put the correct code into the field"
2042 msgstr ""
2043
2044 #: ../../source/06_cataloging.rst:1402
2045 msgid "Close the field editor window"
2046 msgstr ""
2047
2048 #: ../../source/06_cataloging.rst:1404
2049 msgid "Click on File > Compile into MARC"
2050 msgstr ""
2051
2052 #: ../../source/06_cataloging.rst:1406
2053 msgid "|image725|"
2054 msgstr ""
2055
2056 #: ../../source/06_cataloging.rst:1408
2057 msgid "Choose where to save your file"
2058 msgstr ""
2059
2060 #: ../../source/06_cataloging.rst:1410
2061 msgid ""
2062 "Now you want to go into your Koha system and follow the instructions for "
2063 ":ref:`importing MARC records <stage-marc-records-for-import-label>`."
2064 msgstr ""
2065
2066 #: ../../source/06_cataloging.rst:1413
2067 msgid ""
2068 "Once the item has come in, you will need to go to the item record and "
2069 "individually change the item to have the correct barcode, and manually "
2070 "change the status from Ordered to the blank line in the Not for Loan "
2071 "field."
2072 msgstr ""
2073
2074 #: ../../source/06_cataloging.rst:1420
2075 msgid ""
2076 "If you purchase your cataloged item records, you may want to request your"
2077 " vendor put in the information you need into the MARC records for you; "
2078 "that way, you could import the edited-by-the-vendor file, overwriting the"
2079 " current record, automatically replacing the data with what you need."
2080 msgstr ""
2081