koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - pref: ExtendedPatronAttributes
  14            choices:
  15                yes: Enable
  16                no: "Don't enable"
  17          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  18      -
  19          - pref: intranetreadinghistory
  20            choices:
  21                yes: "Allow"
  22                no: "Don't allow"
  23          - "staff to access a patron's checkout and hold history (reading history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  24      -
  25          - The late fine for all checkouts will only go up to
  26          - pref: MaxFine
  27            class: currency
  28          - '[% local_currency %].'
  29          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  30      -
  31          - pref: patronimages
  32            choices:
  33                yes: Allow
  34                no: "Don't allow"
  35          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff client.
  36      -
  37          - By default, show
  38          - pref: PatronsPerPage
  39            class: integer
  40          - results per page in the staff client.
  41      -
  42          - pref: DefaultPatronSearchFields
  43            class: multi
  44          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option. If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  45      -
  46          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  47          - pref: StatisticsFields
  48            type: modalselect
  49            source: items
  50          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  51      -
  52          - pref: EnableBorrowerFiles
  53            choices:
  54                yes: Do
  55                no: "Don't"
  56          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  57      -
  58          - pref: useDischarge
  59            choices:
  60                yes: Allow
  61                no: "Don't allow"
  62          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  63      -
  64          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  65            choices:
  66                yes: Do
  67                no: "Don't"
  68          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  69      -
  70          - pref: TrackLastPatronActivity
  71            choices:
  72                yes: Do
  73                no: "Don't"
  74          - track last patron activity.
  75          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  76      -
  77          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  78            choices:
  79                yes: Allow only superlibrarians
  80                no: Allow all permitted users
  81          - "to access/change superlibrarian privileges."
  82          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  83      -
  84          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  85            choices:
  86                yes: Allow patrons
  87                no: Allow only staff
  88          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal"
  89     Membership expiry:
  90      -
  91          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
  92          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
  93            choices:
  94                now: current date.
  95                dateexpiry: current membership expiry date.
  96                combination: the latter of the current and expiry date.
  97      -
  98          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
  99          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 100            class: integer
 101          - days beforehand.
 102      -
 103          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 104          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 105            class: integer
 106          - days.
 107          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 108     Notices and notifications:
 109      -
 110          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 111            choices:
 112                yes: Allow
 113                no: "Don't allow"
 114          - "Staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 115          - "<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use EnhancedMessagingPreferencesOPAC."
 116          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 117      -
 118          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 119            choices:
 120                yes: Show
 121                no: "Don't show"
 122          - "patron messaging setting on the OPAC."
 123          - "<br><strong>NOTE:</strong> EnhancedMessagingPreferences must be enabled."
 124      -
 125          - pref: AutoEmailOpacUser
 126            choices:
 127                yes: Send
 128                no: "Don't send"
 129          - an email to newly created patrons with their account details.
 130      -
 131          - pref: UseEmailReceipts
 132            choices:
 133                yes: Send
 134                no: "Don't send"
 135          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 136      -
 137          - "Use"
 138          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 139            default: "OFF"
 140            choices:
 141                email: home
 142                emailpro: work
 143                B_email: alternate
 144                cardnumber: cardnumber as
 145                "OFF": first valid
 146          - "patron email address for sending out emails."
 147      -
 148          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 149            choices:
 150                yes: Enable
 151                no: Disable
 152          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 153      -
 154          - "Use the SMS::Send::"
 155          - pref: SMSSendDriver
 156          - driver to send SMS messages.
 157          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 158      -
 159          - "Define a username/login"
 160          - pref: SMSSendUsername
 161          - "and a password"
 162          - pref: SMSSendPassword
 163          - ". Override from address with"
 164          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 165          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 166      -
 167          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 168            choices:
 169                yes: Enable
 170                no: Disable
 171          - Send purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 172     Patron forms:
 173      -
 174          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 175          - pref: BorrowerMandatoryField
 176            type: modalselect
 177            source: borrowers
 178          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 179      -
 180          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 181          - pref: BorrowerUnwantedField
 182            type: modalselect
 183            source: borrowers
 184      -
 185          - "Borrowers can have the following titles:"
 186          - pref: BorrowersTitles
 187            class: multi
 188          - (separate multiple choices with |)
 189      -
 190          - pref: autoMemberNum
 191            choices:
 192                yes: Do
 193                no: "Don't"
 194          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 195          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 196      -
 197          - Card numbers for patrons must be
 198          - pref: CardnumberLength
 199          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 200          - "If 'cardnumber' is included in the BorrowerMandatoryField list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32."
 201      -
 202          - pref: uppercasesurnames
 203            choices:
 204                yes: Do
 205                no: "Don't"
 206          - store and display surnames in upper case.
 207      -
 208          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 209          - pref: PatronQuickAddFields
 210            type: modalselect
 211            source: borrowers
 212          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 213      -
 214          - When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later)
 215          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 216            multiple:
 217                identity: "Organization/Patron identity"
 218                guarantor: "Guarantor information"
 219                primary_address: "Main address"
 220                primary_contact: "Contact information"
 221                alt_address: "Alternate address"
 222                alt_contact: "Alternate contact"
 223                lib_mgmt: "Library management"
 224                lib_setup: "Library setup"
 225                login: "OPAC/Staff login"
 226                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 227                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 228                housebound: "Housebound roles"
 229                additional: "Additional attributes and identifiers"
 230                messaging: "Patron messaging preferences"
 231      -
 232          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 233          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 234            type: modalselect
 235            source: borrowers
 236          - "will be used deduplicate patrons."
 237     Patron relationships:
 238      -
 239          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 240          - pref: borrowerRelationship
 241            class: multi
 242          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate
 243      -
 244          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 245          - pref: PrefillGuaranteeField
 246            multiple:
 247                B_address: "Alternate address - Address"
 248                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 249                B_city: "Alternate address - City"
 250                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 251                B_country: "Alternate address - Country"
 252                B_email: "Alternate address - Email"
 253                B_phone: "Alternate address - Phone"
 254                B_state: "Alternate address - State"
 255                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 256                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 257                altcontactaddress1: "Alternate contact: Address"
 258                altcontactaddress2: "Alternate contact: Address 2"
 259                altcontactaddress3: "Alternate contact: City"
 260                altcontactcountry: "Alternate contact: Country"
 261                altcontactfirstname: "Alternate contact: First name"
 262                altcontactphone: "Alternate contact: Phone"
 263                altcontactstate: "Alternate contact: State"
 264                altcontactsurname: "Alternate contact: Surname"
 265                altcontactzipcode: "Alternate contact: ZIP/Postal code"
 266                fax: "Contact - Fax"
 267                mobile: "Contact - Other phone"
 268                email: "Contact - Primary email"
 269                phone: "Contact - Primary phone"
 270                emailpro: "Contact - Secondary email"
 271                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 272                address: "Main address - Address"
 273                address2: "Main address - Address 2"
 274                city: "Main address - City"
 275                country: "Main address - Country"
 276                state: "Main address - State"
 277                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 278                streetnumber: "Main address - street number"
 279      -
 280          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 281            choices:
 282                yes: Allow
 283                no: "Don't allow"
 284          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 285      -
 286          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 287            choices:
 288                yes: Allow
 289                no: "Don't allow"
 290          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 291     Privacy:
 292      -
 293          - Use the following URL
 294          - pref: PrivacyPolicyURL
 295          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 296          - "<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if GDPR_Policy is set."
 297      -
 298          - Set GDPR policy to
 299          - pref: GDPR_Policy
 300            choices:
 301                '': 'Disabled'
 302                Enforced: 'Enforced'
 303                Permissive: 'Permissive'
 304          - "GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 305          - "<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the PrivacyPolicyURL setting."
 306      -
 307          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 308          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 309          - days, anonymize locked/expired accounts after
 310          - pref: PatronAnonymizeDelay
 311          - days and remove anonymized patron accounts after
 312          - pref: PatronRemovalDelay
 313          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 314     Security:
 315      -
 316          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 317          - pref: minPasswordLength
 318            class: integer
 319          - characters long.
 320      -
 321          - pref: RequireStrongPassword
 322            choices:
 323                yes: "Require"
 324                no: "Don't require"
 325          - a strong password for staff and patrons
 326          - (Must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 327      -
 328          - Block a patron's account if it reaches
 329          - pref: FailedLoginAttempts
 330            class: integer
 331          - failed login attempts.
 332      -
 333          - pref: Pseudonymization
 334            choices:
 335                yes: Enable
 336                no: Disable
 337          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 338          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 339          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 340          - pref: PseudonymizationPatronFields
 341            multiple:
 342              title: "Patron's title"
 343              city: "City"
 344              state: "State"
 345              zipcode: "Zipcode"
 346              country: "Country"
 347              branchcode: "Patron's library"
 348              categorycode: "Patron's category"
 349              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 350              sex: "Patron's gender"
 351              sort1: "Sort1"
 352              sort2: "Sort2"
 353          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 354          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 355            multiple:
 356              datetime: "Date and time of the transaction"
 357              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 358              transaction_type: "Transaction type"
 359              itemnumber: "Itemnumber"
 360              itemtype: "Item type"
 361              holdingbranch: "Holding branch"
 362              homebranch: "Home branch"
 363              location: "Location"
 364              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 365              ccode: "Collection code"