koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/circulation.pref

   1 Circulation:
   2 # FIXME: printcirculationslips is also omitted. It _technically_ could work, but C4::Print is HLT specific and needs a little bit of refactoring.
   3     Interface:
   4         -
   5             - pref: CircAutocompl
   6               choices:
   7                   yes: Try
   8                   no: "Don't try"
   9             - to guess the patron being entered while typing a patron search on the circulation screen.
  10             - Only returns the first 10 results at a time.
  11         -
  12             - pref: itemBarcodeInputFilter
  13               choices:
  14                   OFF: "Don't filter"
  15                   whitespace: Remove spaces from
  16                   cuecat: Convert from CueCat form
  17                   T-prefix: Remove the first number from T-prefix style
  18                   libsuite8: Convert from Libsuite8 form
  19                   EAN13: EAN-13 or zero-padded UPC-A from
  20             - scanned item barcodes.
  21         -
  22             - pref: itemBarcodeFallbackSearch
  23               choices:
  24                   yes: "Enable"
  25                   no: "Don't enable"
  26             - the automatic use of a keyword catalog search if the phrase entered as a barcode on the checkout page does not turn up any results during an item barcode search.
  27         -
  28             - Sort previous checkouts on the circulation page from
  29             - pref: previousIssuesDefaultSortOrder
  30               choices:
  31                   asc: earliest to latest
  32                   desc: latest to earliest
  33             - due date.
  34         -
  35             - "Sort today's checkouts on the circulation page from"
  36             - pref: todaysIssuesDefaultSortOrder
  37               type: choice
  38               choices:
  39                   asc: earliest to latest
  40                   desc: latest to earliest
  41             - due date.
  42         -
  43             - pref: soundon
  44               choices:
  45                  yes: "Enable"
  46                  no: "Don't enable"
  47             - circulation sounds during checkin and checkout in the staff interface.  Not supported by all web browsers yet.
  48         -
  49             - pref: SpecifyDueDate
  50               choices:
  51                   yes: Allow
  52                   no: "Don't allow"
  53             - staff to specify a due date for a checkout.
  54         -
  55             - pref: SpecifyReturnDate
  56               choices:
  57                   yes: Allow
  58                   no: "Don't allow"
  59             - staff to specify a return date for a check in.
  60         -
  61             - Set the default start date for the Holds to pull list to
  62             - pref: HoldsToPullStartDate
  63               class: integer
  64             - day(s) ago. Note that the default end date is controlled by preference ConfirmFutureHolds.
  65         -
  66             - pref: AllowAllMessageDeletion
  67               choices:
  68                   yes: Allow
  69                   no: "Don't allow"
  70             - staff to delete messages added from other libraries.
  71         -
  72             - Show the
  73             - pref: numReturnedItemsToShow
  74               class: integer
  75             - last returned items on the checkin screen.
  76         -
  77             - pref: FineNotifyAtCheckin
  78               choices:
  79                   yes: Notify
  80                   no: "Don't notify"
  81             - librarians of overdue fines on the items they are checking in.
  82         -
  83             - pref: WaitingNotifyAtCheckin
  84               choices:
  85                   yes: Notify
  86                   no: "Don't notify"
  87             - librarians of waiting holds for the patron whose items they are checking in.
  88         -
  89             - pref: FilterBeforeOverdueReport
  90               choices:
  91                   yes: Require
  92                   no: "Don't require"
  93             - staff to choose which checkouts to show before running the overdues report.
  94         -
  95             - pref: DisplayClearScreenButton
  96               choices:
  97                   yes: Show
  98                   no: "Don't show"
  99             - a button to clear the current patron from the screen on the circulation screen.
 100         -
 101             - pref: RecordLocalUseOnReturn
 102               choices:
 103                   yes: Record
 104                   no: "Don't record"
 105             - local use when an unissued item is checked in.
 106         -
 107             - When an empty barcode field is submitted in circulation
 108             - pref: CircAutoPrintQuickSlip
 109               choices:
 110                   clear: "clear the screen"
 111                   qslip: "open a print quick slip window"
 112                   slip: "open a print slip window"
 113             - .
 114         -
 115             - Include the stylesheet at
 116             - pref: NoticeCSS
 117               class: url
 118             - on Notices. (This should be a complete URL, starting with <code>http://</code>)
 119         -
 120             - pref: UpdateTotalIssuesOnCirc
 121               choices:
 122                   yes: Do
 123                   no: "Do not"
 124             - update a bibliographic record's total issues count whenever an item is issued (WARNING! This increases server load significantly; if performance is a concern, use the update_totalissues.pl cron job to update the total issues count).
 125         -
 126             - Use the
 127             - pref: ExportWithCsvProfile
 128             - CSV profile when exporting patron checkout history (enter CSV Profile name)
 129         -
 130             - The following fields should be excluded from the patron checkout history CSV or iso2709 export
 131             - pref: ExportRemoveFields
 132             - (separate fields with space, e.g. 100a 200b 300c)
 133         -
 134             - pref: AllowOfflineCirculation
 135               choices:
 136                   yes: Enable
 137                   no: "Do not enable"
 138             - "offline circulation on regular circulation computers. (NOTE: This system preference does not affect the Firefox plugin or the desktop application)"
 139
 140     Checkout Policy:
 141         -
 142             - pref: AllowTooManyOverride
 143               choices:
 144                   yes: Allow
 145                   no: "Don't allow"
 146             - staff to override and check out items when the patron has reached the maximum number of allowed checkouts.
 147         -
 148             - pref: AutoRemoveOverduesRestrictions
 149               choices:
 150                   yes: "Do"
 151                   no: "Do not"
 152             - allow OVERDUES restrictions triggered by sent notices to be cleared automatically when all overdue items are returned by a patron.
 153         -
 154             - pref: AllowNotForLoanOverride
 155               choices:
 156                   yes: Allow
 157                   no: "Don't allow"
 158             - staff to override and check out items that are marked as not for loan.
 159         -
 160             - pref: AllowRenewalLimitOverride
 161               choices:
 162                   yes: Allow
 163                   no: "Don't allow"
 164             - staff to manually override renewal blocks and renew a checkout when it would go over the renewal limit or be premature with respect to the "no renew before" setting in the circulation policy.
 165         -
 166             - pref: AllowItemsOnHoldCheckout
 167               choices:
 168                   yes: Allow
 169                   no: "Don't allow"
 170             - checkouts of items reserved to someone else. If allowed do not generate RESERVE_WAITING and RESERVED warning. This allows self checkouts for those items.
 171         -
 172             - pref: AllFinesNeedOverride
 173               choices:
 174                   yes: Require
 175                   no: "Don't require"
 176             - staff to manually override all fines, even fines less than noissuescharge.
 177         -
 178             - pref: AllowFineOverride
 179               choices:
 180                   yes: Allow
 181                   no: "Don't allow"
 182             - staff to manually override and check out items to patrons who have more than noissuescharge in fines.
 183         -
 184             - pref: InProcessingToShelvingCart
 185               choices:
 186                   yes: Move
 187                   no: "Don't move"
 188             - items that have the location PROC to the location CART when they are checked in.
 189         -
 190             - pref: ReturnToShelvingCart
 191               choices:
 192                   yes: Move
 193                   no: "Don't move"
 194             - all items to the location CART when they are checked in.
 195         -
 196             - pref: AutomaticItemReturn
 197               choices:
 198                   yes: Do
 199                   no: "Don't"
 200             - automatically transfer items to their home library when they are returned.
 201         -
 202             - pref: UseBranchTransferLimits
 203               choices:
 204                   yes: Enforce
 205                   no: "Don't enforce"
 206             - library transfer limits based on
 207             - pref: BranchTransferLimitsType
 208               choices:
 209                   ccode: collection code
 210                   itemtype: item type
 211             - .
 212         -
 213             - pref: UseTransportCostMatrix
 214               choices:
 215                   yes: Use
 216                   no: "Don't use"
 217             - Transport Cost Matrix for calculating optimal holds filling between branches.
 218         -
 219             - Use the checkout and fines rules of
 220             - pref: CircControl
 221               type: choice
 222               choices:
 223                   PickupLibrary: the library you are logged in at.
 224                   PatronLibrary: the library the patron is from.
 225                   ItemHomeLibrary: the library the item is from.
 226         -
 227             - Use the checkout and fines rules of
 228             - pref: HomeOrHoldingBranch
 229               type: choice
 230               choices:
 231                   homebranch: the library the item is from.
 232                   holdingbranch: the library the item was checked out from.
 233         -
 234             - Allow materials to be returned to
 235             - pref: AllowReturnToBranch
 236               type: choice
 237               choices:
 238                   anywhere: to any library.
 239                   homebranch: only the library the item is from.
 240                   holdingbranch: only the library the item was checked out from.
 241                   homeorholdingbranch: either the library the item is from or the library it was checked out from.
 242         -
 243             - Calculate the due date using
 244             - pref: useDaysMode
 245               choices:
 246                   Days: circulation rules only.
 247                   Calendar: the calendar to skip all days the library is closed.
 248                   Datedue: the calendar to push the due date to the next open day
 249         -
 250             - When renewing checkouts, base the new due date on
 251             - pref: RenewalPeriodBase
 252               choices:
 253                   date_due: the old due date of the checkout.
 254                   now: the current date.
 255         -
 256             - pref: RenewalSendNotice
 257               choices:
 258                   yes: Send
 259                   no: "Don't send"
 260             - a renewal notice according to patron checkout alert preferences.
 261         -
 262             - Prevent patrons from making holds on the OPAC if they owe more than
 263             - pref: maxoutstanding
 264               class: currency
 265             - '[% local_currency %] in fines.'
 266         -
 267             - Show a warning on the "Transfers to Receive" screen if the transfer has not been received
 268             - pref: TransfersMaxDaysWarning
 269               class: integer
 270             - days after it was sent.
 271         -
 272             - pref: IssuingInProcess
 273               choices:
 274                   yes: "Don't prevent"
 275                   no: "Prevent"
 276             - patrons from checking out an item whose rental charge would take them over the limit.
 277         -
 278             - "Restrict patrons with the following target audience values from checking out inappropriate materials:"
 279             - pref: AgeRestrictionMarker
 280             - "E.g. enter target audience keyword(s) split by | (bar) FSK|PEGI|Age| (No white space near |). Be sure to map agerestriction in Koha to MARC mapping (e.g. 521$a). A MARC field value of FSK 12 or PEGI 12 would mean: Borrower must be 12 years old. Leave empty to not apply an age restriction."
 281         -
 282             - pref: AgeRestrictionOverride
 283               choices:
 284                   yes: Allow
 285                   no: "Don't allow"
 286             - staff to check out an item with age restriction.
 287         -
 288             - Prevent patrons from checking out books if they have more than
 289             - pref: noissuescharge
 290               class: integer
 291             - '[% local_currency %] in fines.'
 292         -
 293             - pref: RentalsInNoissuesCharge
 294               choices:
 295                   yes: Include
 296                   no: "Don't include"
 297             - rental charges when summing up charges for noissuescharge.
 298         -
 299             - pref: ManInvInNoissuesCharge
 300               choices:
 301                   yes: Include
 302                   no: "Don't include"
 303             - MANUAL_INV charges when summing up charges for noissuescharge.
 304         -
 305             - pref: HoldsInNoissuesCharge
 306               choices:
 307                   yes: Include
 308                   no: "Don't include"
 309             - hold charges when summing up charges for noissuescharge.
 310         -
 311             - pref: ReturnBeforeExpiry
 312               choices:
 313                   yes: Require
 314                   no: "Don't require"
 315             - "patrons to return books before their accounts expire (by restricting due dates to before the patron's expiration date)."
 316         -
 317             - Send all notices as a BCC to this email address
 318             - pref: OverdueNoticeBcc
 319         -
 320             - pref: OverdueNoticeCalendar
 321               choices:
 322                   yes: "Use Calendar"
 323                   no: "Ignore Calendar"
 324             - when working out the period for overdue notices
 325         -
 326             - Include up to
 327             - pref: PrintNoticesMaxLines
 328               class: integer
 329             - "item lines in a printed overdue notice. If the number of items is greater than this number, the notice will end with a warning asking the borrower to check their online account for a full list of overdue items.  Set to 0 to include all overdue items in the notice, no matter how many there are."
 330         -
 331             - pref: OverduesBlockCirc
 332               choices:
 333                   block: Block
 334                   noblock: "Don't block"
 335                   confirmation: Ask for confirmation
 336             - when checking out to a borrower that has overdues outstanding
 337         -
 338             - On checkin route the returned item to
 339             - pref: HomeOrHoldingBranchReturn
 340               type: choice
 341               choices:
 342                   homebranch: the library the item is from.
 343                   holdingbranch: the library the item was checked out from.
 344         -
 345             - "When issuing an item that has been marked as lost, "
 346             - pref: IssueLostItem
 347               choices:
 348                   confirm: "require confirmation"
 349                   alert: "display a message"
 350                   nothing : "do nothing"
 351             - .
 352         -
 353             - pref: AllowMultipleIssuesOnABiblio
 354               choices:
 355                   yes: Allow
 356                   no: "Don't allow"
 357             - "patrons to check out multiple items from the same record.  (NOTE: This will only effect records without a subscription attached.)"
 358     Checkin Policy:
 359         -
 360             - pref: BlockReturnOfWithdrawnItems
 361               choices:
 362                   yes: Block
 363                   no: "Don't block"
 364             - returning of items that have been withdrawn.
 365         -
 366             - pref: CalculateFinesOnReturn
 367               choices:
 368                   yes: Do
 369                   no: "Don't"
 370             - calculate and update overdue charges when an item is returned.
 371             - <br /><b>NOTE If you are doing hourly loans then you should have this on.</b>
 372         -
 373             - pref: UpdateNotForLoanStatusOnCheckin
 374               type: textarea
 375               class: code
 376             - This is a list of value pairs. When an item is checked in, if the not for loan value on the left matches the items not for loan value
 377             - "it will be updated to the right-hand value. E.g. '-1: 0' will cause an item that was set to 'Ordered' to now be available for loan."
 378             - Each pair of values should be on a separate line.
 379     Holds Policy:
 380         -
 381             - pref: AllowHoldPolicyOverride
 382               choices:
 383                   yes: Allow
 384                   no: "Don't allow"
 385             - staff to override hold policies when placing holds.
 386         -
 387             - pref: AllowHoldsOnDamagedItems
 388               choices:
 389                   yes: Allow
 390                   no: "Don't allow"
 391             - hold requests to be placed on and filled by damaged items.
 392         -
 393             - pref: AllowOnShelfHolds
 394               choices:
 395                   yes: Allow
 396                   no: "Don't allow"
 397             - hold requests to be placed on items that are not checked out.
 398         -
 399             - pref: AllowHoldDateInFuture
 400               choices:
 401                   yes: Allow
 402                   no: "Don't allow"
 403             - hold requests to be placed that do not enter the waiting list until a certain future date.
 404         -
 405             - pref: OPACAllowHoldDateInFuture
 406               choices:
 407                   yes: Allow
 408                   no: "Don't allow"
 409             - "patrons to place holds that don't enter the waiting list until a certain future date. (AllowHoldDateInFuture must also be enabled)."
 410         -
 411             - Confirm future hold requests (starting no later than
 412             - pref: ConfirmFutureHolds
 413               class: integer
 414             - days from now) at checkin time. Note that this number of days will be used too in calculating the default end date for the Holds to pull-report. But it does not interfere with issuing, renewing or transferring books.
 415         -
 416             - Check the
 417             - pref: ReservesControlBranch
 418               choices:
 419                   ItemHomeLibrary: "item's home library"
 420                   PatronLibrary: "patron's home library"
 421             - to see if the patron can place a hold on the item.
 422         -
 423             - Mark a hold as problematic if it has been waiting for more than
 424             - pref: ReservesMaxPickUpDelay
 425               class: integer
 426             - days.
 427         -
 428             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelay
 429               choices:
 430                   yes: Allow
 431                   no: "Don't allow"
 432             - "holds to expire automatically if they have not been picked by within the time period specified in ReservesMaxPickUpDelay"
 433         -
 434             - If using ExpireReservesMaxPickUpDelay, charge a borrower who allows his or her waiting hold to expire a fee of
 435             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge
 436               class: currency
 437         -
 438             - Satisfy holds from the libraries
 439             - pref: StaticHoldsQueueWeight
 440               class: multi
 441             - (as branchcodes, separated by commas; if empty, uses all libraries)
 442             - pref: RandomizeHoldsQueueWeight
 443               choices:
 444                   yes: in random order.
 445                   no: in that order.
 446             -
 447         -
 448             - pref: canreservefromotherbranches
 449               choices:
 450                   yes: Allow
 451                   no: "Don't allow (with independent branches)"
 452             - a user from one library to place a hold on an item from another library
 453         -
 454             - pref: OPACAllowUserToChooseBranch
 455               choices:
 456                   yes: Allow
 457                   no: "Don't allow"
 458             - a user to choose the library to pick up a hold from.
 459         -
 460             - pref: ReservesNeedReturns
 461               choices:
 462                   yes: "Don't automatically"
 463                   no: Automatically
 464             - mark a hold as found and waiting when a hold is placed on a specific item and that item is already checked in.
 465         -
 466             - Patrons can only have
 467             - pref: maxreserves
 468               class: integer
 469             - holds at once.
 470         -
 471             - pref: emailLibrarianWhenHoldIsPlaced
 472               choices:
 473                   yes: Enable
 474                   no:  "Don't enable"
 475             - "sending an email to the Koha administrator email address whenever a hold request is placed."
 476         -
 477             - pref: DisplayMultiPlaceHold
 478               choices:
 479                   yes: Enable
 480                   no:  "Don't enable"
 481             - "the ability to place holds on multiple biblio from the search results"
 482         -
 483             - pref: TransferWhenCancelAllWaitingHolds
 484               choices:
 485                   yes: Transfer
 486                   no: "Don't transfer"
 487             - items when cancelling all waiting holds.
 488         -
 489             - pref: AutoResumeSuspendedHolds
 490               choices:
 491                   yes: Allow
 492                   no: "Don't allow"
 493             - suspended holds to be automatically resumed by a set date.
 494         -
 495             - pref: SuspendHoldsIntranet
 496               choices:
 497                   yes: Allow
 498                   no: "Don't allow"
 499             - holds to be suspended from the intranet.
 500         -
 501             - pref: SuspendHoldsOpac
 502               choices:
 503                   yes: Allow
 504                   no: "Don't allow"
 505             - holds to be suspended from the OPAC.
 506         -
 507             - pref: ExpireReservesOnHolidays
 508               choices:
 509                   yes: Allow
 510                   no: "Don't allow"
 511             - expired holds to be canceled on days the library is closed..
 512         -
 513             - pref: decreaseLoanHighHolds
 514               choices:
 515                   yes: Enable
 516                   no:  "Don't enable"
 517             - the reduction of loan period to
 518             - pref: decreaseLoanHighHoldsDuration
 519               class: integer
 520             - days for items with more than
 521             - pref: decreaseLoanHighHoldsValue
 522               class: integer
 523             - holds.
 524         -
 525             - pref: AllowHoldsOnPatronsPossessions
 526               choices:
 527                   yes: Allow
 528                   no: "Don't allow"
 529             - a patron to place a hold on a record where the patron already has one or more items attached to that record checked out.
 530     Fines Policy:
 531         -
 532             - Calculate fines based on days overdue
 533             - pref: finesCalendar
 534               type: choice
 535               choices:
 536                   ignoreCalendar: directly.
 537                   noFinesWhenClosed: not including days the library is closed.
 538             -
 539         -
 540             - pref: finesMode
 541               type: choice
 542               choices:
 543                   off: "Don't calculate"
 544                   test: Calculate (but only for mailing to the admin)
 545                   production: Calculate and charge
 546             - fines (when <code>misc/cronjobs/fines.pl</code> is being run).
 547         -
 548             - pref: RefundLostItemFeeOnReturn
 549               choices:
 550                   yes: Refund
 551                   no: "Don't refund"
 552             - lost item fees charged to a borrower when the lost item is returned.
 553         -
 554             - pref: FinesIncludeGracePeriod
 555               choices:
 556                   yes: Include
 557                   no: "Don't include"
 558             - the grace period when calculating the fine for an overdue item.
 559         -
 560             - pref: WhenLostForgiveFine
 561               choices:
 562                   yes: Forgive
 563                   no: "Don't Forgive"
 564             - the fines on an item when it is lost.
 565         -
 566             - pref: WhenLostChargeReplacementFee
 567               choices:
 568                   yes: Charge
 569                   no: "Don't Charge"
 570             - the replacement price when a patron loses an item.
 571     Self Checkout:
 572         -
 573             - "Include the following JavaScript on all pages in the web-based self checkout:"
 574             - pref: SCOUserJS
 575               type: textarea
 576               class: code
 577         -
 578             - "Include the following CSS on all pages in the web-based self checkout:"
 579             - pref: SCOUserCSS
 580               type: textarea
 581               class: code
 582         -
 583             - pref: ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck
 584               choices:
 585                   yes: Show
 586                   no: "Don't show"
 587             - "the patron's picture (if one has been added) when they use the web-based self checkout."
 588         -
 589             - pref: WebBasedSelfCheck
 590               choices:
 591                   yes: Enable
 592                   no: "Don't enable"
 593             - "the web-based self checkout system. (available at: /cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl)"
 594         -
 595             - Have patrons login into the web-based self checkout system with their
 596             - pref: SelfCheckoutByLogin
 597               choices:
 598                   yes: Username and Password
 599                   no: Barcode
 600         -
 601             - "Time out the current patron's web-based self checkout system login after"
 602             - pref: SelfCheckTimeout
 603               class: integer
 604             - seconds.
 605         -
 606             - pref: AllowSelfCheckReturns
 607               choices:
 608                   yes: Allow
 609                   no: "Don't allow"
 610             - patrons to return items through web-based self checkout system.
 611         -
 612             - "Include the following HTML in the Help page of the web-based self checkout system:"
 613             - pref: SelfCheckHelpMessage
 614               type: textarea
 615               class: code
 616         -
 617             - pref: AutoSelfCheckAllowed
 618               choices:
 619                   yes: Allow
 620                   no: "Don't allow"
 621             - "the web-based self checkout system to automatically login with this staff login"
 622             - pref: AutoSelfCheckID
 623             - and this password
 624             - pref: AutoSelfCheckPass
 625             - .
 626         -
 627             - pref: SelfCheckReceiptPrompt
 628               choices:
 629                   yes: Show
 630                   no: "Don't show"
 631             - "the print receipt popup dialog when self checkout is finished"
 632
 633     Course Reserves:
 634         -
 635             - pref: UseCourseReserves
 636               choices:
 637                   yes: Use
 638                   no: "Don't use"
 639             - course reserves