cataloging/overlay_record_3950_import.txt

   1 Overlay Existing Catalog Record via Z39.50 Import\r
   2 -------------------------------------------------\r
   3 \r
   4 *Abstract*\r
   5 ~~~~~~~~~~\r
   6 \r
   7 This feature enables you to replace a catalog record with a record obtained through a Z39.50 search.  No new permissions or administrative settings are needed to use this feature.\r
   8 \r
   9 *To Overlay an Existing Record via Z39.50 Import:*\r
  10 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^\r
  11 \r
  12 1) Click *Cataloging -> Import Record from Z39.50*\r
  13 \r
  14 2) Select at least one *Service* in addition to the *Local Catalog* in the *Service and Credentials* window in the top right panel.\r
  15 \r
  16 3) Enter search terms in the *Query* window in the top left panel.\r
  17 \r
  18 4) Click *Search*.\r
  19 \r
  20 image::/esi/docs/wp-content/uploads/2011/11/Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import1.jpg[Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import1]\r
  21 \r
  22 5) The results will appear in the lower window.\r
  23 \r
  24 6) Select the record in the local catalog that you wish to overlay.\r
  25 \r
  26 7) Click *Mark Local Result as Overlay Target*\r
  27 \r
  28 \r
  29 image::/esi/docs/wp-content/uploads/2011/11/Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import2.jpg[Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import2]\r
  30 \r
  31 \r
  32 8) A confirmation message appears.  Click *OK*.\r
  33 \r
  34 9) Select the record that you want to replace the existing catalog record.\r
  35 \r
  36 10) Click *Overlay.*\r
  37 \r
  38 \r
  39 image::/esi/docs/wp-content/uploads/2011/11/Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import3.jpg[Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import3]\r
  40 \r
  41 \r
  42 11) The record that you selected will open in the MARC Editor.  Make any desired changes to the record, and click *Overlay Record*.\r
  43 \r
  44 image::/esi/docs/wp-content/uploads/2011/11/Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import4.jpg[Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import4]\r
  45 \r
  46 \r
  47 12) The catalog record that you want to overlay will appear in a new window.  Review the MARC record to verify that you are overlaying the correct catalog record.\r
  48 \r
  49 13) If the correct record appears, click *Overlay*.\r
  50 \r
  51 \r
  52 image::/esi/docs/wp-content/uploads/2011/11/Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import5.jpg[Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import5]\r
  53 \r
  54 14) A confirmation message will appear to confirm that you have overlaid the record.  Click *Ok*.\r
  55 \r
  56 15) The screen will refresh in the OPAC View to show that the record has been overlaid.\r
  57 \r
  58 \r
  59 image::/esi/docs/wp-content/uploads/2011/11/Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import6.jpg[Overlay_Existing_Record_via_Z39.50_Import6]\r