update advanced editor with tips
authorNicole C. Engard <nengard@gmail.com>
Fri, 8 Apr 2016 14:27:13 +0000 (09:27 -0500)
committerNicole C. Engard <nengard@gmail.com>
Fri, 8 Apr 2016 14:27:13 +0000 (09:27 -0500)
en/manual.xml

index 6416a58..e9f478e 100644 (file)
@@ -32149,9 +32149,8 @@ Initials: E</programlisting></para>
                 fields. Please help us test it and report any bugs, but do so at your own risk.
               </para>
             </important>
-          </para>
-          <para>In the advanced editor once you've opened a blank framework or imported a record via
-            Z39.50 you will be presented with the form to continue cataloging<screenshot>
+          </para><para>In the advanced editor once you've opened a blank framework or imported a record
+            via Z39.50 you will be presented with the form to continue cataloging<screenshot>
               <screeninfo>Advanced cataloging editor</screeninfo>
               <mediaobject>
                 <imageobject>
@@ -32188,6 +32187,14 @@ Initials: E</programlisting></para>
               </imageobject>
             </mediaobject>
           </screenshot>
+          <note>
+            <para>When adding a new field in the Advanced Editor, you need to key underscores for a
+              blank indicator, and surround the indicators with spaces. </para>
+          </note>
+          <note>
+            <para>You need to key a space before the first subfield delimiter, but not before or
+              after other subfield delimiters in the field. </para>
+          </note>
           <para>At the bottom of the editor you will see help from the Library of Congress for the
             field you are on.  In cases where your MARC is invalid you will see red highlighting. To
             edit the record using only keyboard functions the Keyboard shortcuts button will inform