Taiga 725: Update descriptions of acq permissions
[kohadocs.git] / source / patrons.rst
index 4d10e79..7016551 100644 (file)
@@ -123,6 +123,11 @@ Once there you can add a new patron.
       beginning you can fix that here
 
    -  Sort 1 and 2 are used for statistical purposes within your library
+      
+   -  'Check for previous checkouts' is used to set the patron's personal preference 
+      regarding checking their circulation history to see if they have borrowed this 
+      item in the past. This overrides the setting of the :ref:`patron category 
+      <adding-a-patron-category>` and of the :ref:`CheckPrevCheckout` system preference.
 
 -  Next, the library set-up section includes additional library settings
 
@@ -598,14 +603,6 @@ Patron permissions defined
 
    -  This section can be expanded (:ref:`Learn more <granular-acquisitions-permissions-label>`)
 
--  management
-
-   -  Set library management params (deprecated)
-
-      **Important**
-
-      This permission level no longer controls anything.
-
 -  tools
 
    -  Use all tools
@@ -722,6 +719,13 @@ permissions on a more granular level choose from these options:
       -  the item is a high demand item
 
       -  the item is on hold
+         
+-  manage\_checkout\_notes
+   
+   -  Mark checkout notes as seen\/not seen
+      
+   -  The permission to manage the checkout notes written by users 
+      through the OPAC
 
 -  manage\_restrictions
 
@@ -752,19 +756,187 @@ If the staff member has 'parameters' permissions they have the ability
 to perform all of these actions. If you would like to control parameter
 permissions on a more granular level choose from these options:
 
+-  manage\_audio\_alerts 
+
+   - Manage audio alerts
+
+   - The ability to access the :ref:`Audio alerts <audio-alerts-label>` 
+     configuration in the administration module.
+
+-  manage\_auth\_values
+
+   - Manage authorized value categories and authorised values
+
+   - The ability to access the :ref:`Auhorized values <authorized-values-label>`
+     configuration in the administration module.
+
 -  manage\_circ\_rules
 
    -  Manage circulation rules
 
    -  The ability to access the :ref:`Circulation and fines
-      rules <circulation-and-fine-rules-label>` in the administration area
+      rules <circulation-and-fine-rules-label>` configuration
+      in the administration module.
+
+-  manage\_circ\_rules\_from\_any\_libraries
+
+   - Manage circulation rules form any library. If not set the logged in user can
+     only edit circulation rules from their own library (please note that
+     manage\_circ\_rules is still required).
+
+-  manage\_cities
+
+   -  Manage cities and towns
+
+   -  The ability to access the :ref:`Cities and towns <cities-and-towns-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_classifications
+
+   -  Manage classification sources and filing rules
+   
+   -  The ability to access the :ref:`Classification sources <classification-sources-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_column\_config
+
+   -  Manage column configuration
+
+   -  The ability the access the :ref:`Configure columns <column-settings-label>` 
+      page in the administration module.
+
+-  manage\_didyoumean
+
+   -  Manage Did you mean? configuration
+
+   -  The ability to access the :ref:`Did you mean? <did-you-mean?-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_item\_circ\_alerts
+
+   -  Manage item circulation alerts
+
+   -  The ability to access the :ref:`Item circulation alerts <item-circulation-alerts-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_item\_search\_fields
+
+   -  Manage item search fields
+
+   -  The ability to access the :ref:`Item search fields <item-search-fields-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_itemtypes
+
+   -  Manage item types
+
+   -  The ability to access the :ref:`Item types <item-types-label>`
+      configuration in the administratoin module.
+
+-  manage\_keywords2koha\_mappings
+
+   -  Manage Keywords to Koha mappings
+
+   -  The ability to access the :ref:`Keywords to MARC mapping <keywords-to-marc-mapping-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_libraries
+
+   -  Manage libraries and library groups
+
+   -  The ability to access the :ref:`Libraries <libraries-label>` and
+      :ref:`Library groups <library-groups-label>` configuration pages
+      in the administration module.
+
+-  manage\_marc\_frameworks
+
+   -  Manage MARC bibliographic and authority frameworks and test them
+
+   -  The ability to access the 
+      :ref:`MARC bibliographic framework <marc-bibliographic-frameworks-label>`, 
+      :ref:`Authority types <authority-types-label>`, 
+      :ref:`Koha to MARC mapping <koha-to-marc-mapping-label> `, and 
+      :ref:`MARC Bibliographic framework test <marc-bibliographic-framework-test-label>`
+      configuration areas in the administration module.
+
+-  manage\_matching\_rules
+
+   -  Manage record matching rules
+
+   -  The ability to access the :ref:`Record matching rules <record-matching-rules-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_oai\_sets
+
+   -  Manage OAI sets
+
+   -  The ability to access the :ref:`OAI sets <oai-sets-configuration-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_patron\_attributes
+
+   -  Manage extened patron attributes
+   
+   -  The ability to access the :ref:`Patron attribute types <patron-attribute-types-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_patron\_categories
+
+   -  Manage patron categories
+
+   - The ability to access the :ref:`Patron categories <patron-categories-label>`
+     configuration in the administration module.
+
+-  manage\_search\_engine\_config
+
+   -  Manage search engine configuration
+
+   -  The ability to access the Search engine configuraton in the
+      administration module. Note: This area will only be visible when
+      the :ref:`SearchEngine` system preference is set to 'Elasticsearch'.
+
+-  manage\_search\_targets
+
+   -  Manage Z39.50 and SRU server configuration
+
+   -  The ability to access the :ref:`Z39.50/SRU servers <z39.50/sru-servers-label>`
+      configuration in the administration module.
+
+-  manage\_sms_providers
+
+   -  Manage SMS cellular providers
+
+   -  The ability to access the :ref:`SMS cellular providers <sms-cellular-providers-label>` configuration
+      in the administration module. Note: This area will only be visible when
+      the :ref:`SMSSendDriver` system preference is set to 'Email'.
+
+-  manage\_sysprefs
+
+   -  Manage global system preferences
+
+   -  The ability to access the :ref:`Global system preferences <administration-label>`
+      in the administration module.
+
+-  manage\_transfers
+
+   -  Manage library transfer limits and transport cost matrix
+
+   -  The ability to access the :ref:`Library transfer limits <library-transfer-limits-label>`
+      and :ref:`Transport cost matrix <transport-cost-matrix-label>` 
+      configuration pages in the administration module.
+
+-  manage\_usage\_stats
+
+   -  Manage usage statistics settings
+
+   -  Ability to access the :ref:`Share your usage statistics <share-anonymous-usage-statistics-label>` 
+      configuration in the administration module.
 
 -  parameters\_remaining\_permissions
 
    -  Remaining system parameters permissions
 
-   -  The ability to access all areas in Administration (other than the
-      Circulation and fines rules)
+   -  The ability to access all remaining areas in the administration module.
 
 .. _granular-borrowers-permissions-label:
 
@@ -887,27 +1059,30 @@ options:
 
 -  budget\_add\_del
 
-   -  Add and delete budgets (but can't modify budgets)
+   -  Add and delete funds (but can't modify funds)
 
 -  budget\_manage
 
-   -  Manage budgets
+   -  Manage funds
 
 -  budget\_manage\_all
 
-   -  Manage all budgets
+   -  Manage all funds
 
    budget\_modify
 
-   -  Modify budget (can't create lines, but can modify existing ones)
+   -  Modify funds (can't create lines, but can modify existing ones)
 
 -  contracts\_manage
 
    -  Manage contracts
 
 -  currencies\_manage
-   
+
    -  Manage currencies and exchange rates
+   
+   -  The ability to access the :ref:`Currencies and exchange rates <currencies-and-exchange-rates-label>`
+      configuration page.
       
 -  edi\_manage
    
@@ -915,27 +1090,27 @@ options:
 
 -  group\_manage
 
-   -  Manage orders and basket groups
+   -  Manage basket groups
 
 -  order\_manage
 
-   -  Manage orders and baskets
+   -  Manage baskets and order lines
 
 -  order\_manage\_all
 
-   -  Manage all orders and baskets, regardless of restrictions on them
+   -  Manage all baskets and order lines, regardless of restrictions on them
 
 -  order\_receive
 
-   -  Manage orders and baskets
+   -  Receive orders and manage shipments
 
 -  period\_manage
 
-   -  Manage periods
+   -  Manage budgets
 
 -  planning\_manage
 
-   -  Manage budget planning
+   -  Manage budget plannings
       
 -  suggestions\_manage
    
@@ -944,6 +1119,8 @@ options:
 -  vendors\_manage
 
    -  Manage vendors
+   
+   -  Note: Vendors are used in the acquisition and the serials module.
 
 .. _granular-serials-permissions-label:
 
@@ -1053,10 +1230,6 @@ level choose from these options:
 
    -  Access to the :ref:`Notices and slips tool <notices-&-slips-label>`
 
-.. -  edit\_pages
-
-..    -  What tool does this give access to?
-
 -  edit\_patrons
 
    -  Perform batch modification of patrons
@@ -1767,6 +1940,11 @@ fines' tab.
 
       |image458|
 
+      **Note**
+
+      - You can enable email receipts for payment and writeoff transactions 
+        with the :ref:`UseEmailReceipts` system preference.
+
 .. _creating-manual-invoices-label:
 
 Creating manual invoices
@@ -2152,6 +2330,8 @@ Fill out the information :
 
 |image1354|
 
+Choosers and Deliverers can be notified of planned deliveries via reports.  Example reports be found in the SQL Reports Library at https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.
+
 .. _patron-search-label:
 
 Patron search