Update administration.rst
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index 1a5080e..d23a4d2 100644 (file)
@@ -275,8 +275,22 @@ top of the Item types page.
    -  Items marked 'Not for loan' will appear in the catalog, but cannot
       be checked out to patrons
 
--  For items that you charge a rental fee for, enter the total fee you
-   charge in the 'Rental charge' field. This will charge the patron on checkout.
+-  For items that you charge a rental fee for, there are two ways that Rental 
+   fees can be charged to a patron by item type.  A flat rental charge 
+   (process fee) or a daily rental charge.
+   
+    -  For items that a library would charge a flat rental charge (process fee) 
+       for, enter the total fee you charge in the ‘Rental charge’ field. 
+       This will charge the patron on checkout (and renewal).
+       
+    - For items that a rental charge will be charged by the number of days 
+      the item is checked out for, enter the daily fee in the 'Daily Rental 
+      Charge' .  This will be charged to the patron upon checkout - 
+      the cost per day and how many days this item can be checked out to the 
+      patron.  This daily rental charge will also be applied if/when a renewal 
+      occurs
+
+ - Each amount will charge the patron on checkout.
 
    -  **Important**