BUG 13771: Update Tools Help Files for 3.18
authorNicole C. Engard <nengard@bywatersolutions.com>
Mon, 2 Mar 2015 10:28:42 +0000 (05:28 -0500)
committerTomas Cohen Arazi <tomascohen@gmail.com>
Sat, 7 Mar 2015 20:08:07 +0000 (21:08 +0100)
This patch creates a helpf ile for the batch record delete tool
and updates the help files for notices and marc export.

To test:

* Visit tools > batch record deletion
* confirm help is right
* Visit tools > Notices & Slips
* confirm help is right
* Visit tools > export marc
* cofirm the help is right

Signed-off-by: Katrin Fischer <katrin.fischer.83@web.de>
Signed-off-by: Tomas Cohen Arazi <tomascohen@gmail.com>

koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/batch_delete_records.tt [new file with mode: 0644]
koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/export.tt
koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/letter.tt

diff --git a/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/batch_delete_records.tt b/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/batch_delete_records.tt
new file mode 100644 (file)
index 0000000..0df79f6
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,15 @@
+[% INCLUDE 'help-top.inc' %]
+
+<h2>Batch record deletion</h2>
+
+<p>This tool will take a batch of record numbers for either bibliographic records or authority records and allow you to delete all those records and any items attached to them in a batch.</p>
+
+<p>First you need to tell the tool if you're deleting bibliographic or authority records. Next you can load a file with biblionumbers or authids or enter a list of those numbers in the box provided. Once you submit the form you will be presented with a summary of the records you are trying to delete.</p>
+
+<p>If a record you want to delete can't be deleted it will be highlighted.</p>
+
+<p>Check the records you want to delete and click the 'Delete selected records' button to finish the process.</p>
+
+<p><strong>See the full documentation for Batch Delete Records in the <a href="http://manual.koha-community.org/[% helpVersion %]/en/catalogtools.html#batchrecorddelete">manual</a> (online).</strong></p>
+
+[% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]
index e0fd1fb..9dd5cde 100644 (file)
@@ -20,6 +20,7 @@
     <li>Limit to an acquisition date range</li>
 </ul>
 </li>
+    <li>If you'd like you can load a file of biblionumbers for the records you would like to export</li>
     <li>Next choose what to skip when exporting
 <ul>
     <li>By default items will be exported, if you would like to only export bibliographic data, check the 'Don't export items' box</li>
@@ -44,6 +45,7 @@
 
 <ul>
     <li>Fill in the form in order to limit your export to a specific range or type of authority record (all fields are optional)</li>
+    <li>If you'd like you can load a file of authority id numbers for the records you would like to export</li>
     <li>Next choose fields that you would like to exclude from the export separated by a space (no commas)
 <ul>
     <li>If you'd like to exclude all subfields of the 200 for example just enter 200</li>
index 568c4f3..09692d3 100644 (file)
@@ -29,7 +29,6 @@
     <li>Next you can customize the notice for every possible delivery method
 <ul>
     <li>Every notice should have an Email template set for it</li>
-    <li>Next, you can set up a Feed template</li>
     <li>If you're using the TalkingTechItivaPhoneNotification service you can set up a Phone notification</li>
     <li>If you plan on printing this notice you can set the Print template next</li>
     <li>If you have enabled SMS notices with the SMSSendDriver preference you can set the text for your SMS notices next</li>