Bug 14424: Patron Help Files for 3.20
authorNicole C. Engard <nicole@bywatersolutions.com>
Tue, 23 Jun 2015 17:45:17 +0000 (12:45 -0500)
committerTomas Cohen Arazi <tomascohen@unc.edu.ar>
Fri, 10 Jul 2015 13:48:56 +0000 (10:48 -0300)
This patch updates the help files for 3.20

To test:

* Visit
 * Main patron page
 * Patron search page
 * Patron permissions page
* Confirm the text is right on all three

Signed-off-by: Mark Tompsett <mtompset@hotmail.com>

Signed-off-by: Jonathan Druart <jonathan.druart@koha-community.org>
Signed-off-by: Tomas Cohen Arazi <tomascohen@unc.edu.ar>

koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member-flags.tt
koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member.tt
koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/members-home.tt

index 82b217f..72823de 100644 (file)
@@ -37,7 +37,7 @@
 <ul>
        <li><strong>Required for staff login.</strong> Staff access, allows viewing the catalogue in staff client
 <ul>
-       <li style="color: #990000">Important: Must be given to all staff members to allow them to login to the staff client</li>
+       <li style="color: #990000;">Important: Must be given to all staff members to allow them to login to the staff client</li>
 </ul>
 </li>
 </ul>
@@ -45,7 +45,7 @@
        <li>parameters
 <ul>
        <li>Manage Koha system settings (Administration panel)</li>
-    <li>This section can be expanded</li>
+       <li>This section can be expanded</li>
 </ul>
 </li>
        <li>borrowers
@@ -71,7 +71,7 @@
 </li>
        <li>editcatalogue
 <ul>
-    <li>Edit Catalog (Modify bibliographic/holdings data)</li>
+       <li>Edit Catalog (Modify bibliographic/holdings data)</li>
        <li>This section can be expanded</li>
 </ul>
 </li>
@@ -88,9 +88,9 @@
 </li>
        <li>management
 <ul>
-    <li>Set library management parameters (deprecated)
+       <li>Set library management parameters (deprecated)
 <ul>
-       <li style="color: #990000">Important: This permission level no longer controls anything.</li>
+       <li style="color: #990000;">Important: This permission level no longer controls anything.</li>
 </ul>
 </li>
 </ul>
        <li>staffaccess
 <ul>
        <li>Allow staff members to modify permissions for other staff members</li>
-       <li style="color: #990000">Important: Requires the borrowers permission above</li>
+       <li style="color: #990000;">Important: Requires the borrowers permission above</li>
+</ul>
+</li>
+       <li>lists
+<ul>
+       <li>Koha Lists</li>
+       <li style="color: #990000;">Important: All staff have permission to create and modify their own lists, this permission is only necessary if you'd like to give a staff member permission to delete public lists that they have not created.</li>
+       <li>This section can be expanded</li>
 </ul>
 </li>
 </ul>
 <p>If the staff member has 'editcatalogue' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control cataloging permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 
 <ul>
+       <li>delete_all_items
+<ul>
+       <li>Delete all items at once</li>
+       <li>Ability to use the 'Delete all items' option found under the 'Edit' menu in cataloging</li>
+</ul>
+</li>
        <li>edit_catalogue
 <ul>
        <li>Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data)</li>
        <li>Ability to make edits to item/holdings records, but not bibliographic records</li>
 </ul>
 </li>
+       <li>edit_items_restricted
+<ul>
+       <li>Limit item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedEditing preference</li>
+       <li>Note: Please note that edit_items permission is still required</li>
+</ul>
+</li>
        <li>fast_cataloging
 <ul>
        <li>Fast cataloging</li>
        <li>Access to the Batch Item Modification Tool</li>
 </ul>
 </li>
+       <li>items_batchmod_restricted
+<ul>
+       <li>Limit batch item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod preference</li>
+       <li>Note: Please note that items_batchmod permission is still required</li>
+</ul>
+</li>
        <li>label_creator
 <ul>
        <li>Create printable labels and barcodes from catalog and patron data</li>
        <li>Access to the Tags Tool</li>
 </ul>
 </li>
+       <li>records_batchdel
+<ul>
+       <li>Perform batch deletion of records (bibliographic or authority)</li>
+       <li>Access to the Batch Record Deletion Tool</li>
+</ul>
+</li>
        <li>schedule_tasks
 <ul>
        <li>Schedule tasks to run</li>
 </li>
 </ul>
 
+<h4>Granular Lists Permissions</h4>
+
+<p>All staff members have permission to access lists. This section only needs to be checked off if you want to give permission to a staff member to delete public lists that they have no created themselves.</p>
+
+<ul>
+       <li>delete_public_lists
+<ul>
+       <li>Delete public lists</li>
+</ul>
+</li>
+</ul>
+
 <p><strong>See the full documentation for Patron Permissions in the <a href="http://manual.koha-community.org/[% helpVersion %]/en/patronpermissions.html">manual</a> (online).</strong></p>
 
 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]
index 0207b15..76b7c64 100644 (file)
@@ -6,6 +6,8 @@
 
 <p>Clicking the small plus sign [+] to the right of the search box will open up an advanced patron search with more filters including the ability to limit to a specific category and/or library.</p>
 
+<p>You can also filter your patron results using the search options on the left hand side of the page.</p>
+
 <p>Depending on what you have chosen for the 'Search fields' you can search for patrons in various different ways.</p>
 
 <ul>
 </li>
        <li>Date of birth
 <ul>
-       <li>A tooltip will appear telling you how to enter the date of birth, most libraries will be entering MM/DD/YYYY for the birthday search</li>
+       <li>Birthdates should be entered using the format set forth in the dateformat preference.</li>
+</ul>
+</li>
+<li>Sort field 1
+<ul>
+       <li>This is a custom field that libraries can use for any type of data about the patron.</li>
+</ul>
+</li>
+<li>Sort field 2
+<ul>
+       <li>This is a custom field that libraries can use for any type of data about the patron.</li>
 </ul>
 </li>
 </ul>
index d89e180..3d2947f 100644 (file)
@@ -8,6 +8,8 @@
 
 <p>Clicking the small plus sign [+] to the right of the search box will open up an advanced patron search with more filters including the ability to limit to a specific category and/or library.</p>
 
+<p>You can also filter your patron results using the search options on the left hand side of the page.</p>
+
 <p>Depending on what you have chosen for the 'Search fields' you can search for patrons in various different ways.</p>
 
 <ul>
 </li>
        <li>Date of birth
 <ul>
-       <li>A tooltip will appear telling you how to enter the date of birth, most libraries will be entering MM/DD/YYYY for the birthday search</li>
+       <li>Birthdates should be entered using the format set forth in the dateformat preference.</li>
+</ul>
+</li>
+<li>Sort field 1
+<ul>
+       <li>This is a custom field that libraries can use for any type of data about the patron.</li>
+</ul>
+</li>
+<li>Sort field 2
+<ul>
+       <li>This is a custom field that libraries can use for any type of data about the patron.</li>
 </ul>
 </li>
 </ul>